Что такое "1С:Документооборот или как победить...

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 1www.ultraunion.ru

Что такое"1 :С Документооборо

" т или как победить" бумажного

"?монстра

Надежный компас в управлении!бизнесом

ПетровДмитрий[email protected](812) 777 0990, .доб 911

www.ultraunion.ru


Что такое«1 : » С Документооборот ?

:Причины

навести элементарный порядок, устранить кадровые риски, повысить качество ,работы повысить скорость.

Для этого нужен инструмент иметодика . его использования

Вот это и есть«1 : » С Документооборот


ТОП результатов

1. Повышение скорости работы 80%

2. Улучшение исполнительской дисциплины 53%

3. Исключение утери документов 50%

4. Наведение порядка в процессах 47%

5. Централизованное хранение 30%

6. Четкое соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%

7. Получили возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании 12%


Пара примеров

" "Группа компаний Морская Техника

150+ , 1500 рабочих мест поручений в.месяц

, Сильно сократилось время согласований .прекратилась беготня курьеров

Реально стало возможным проверить .исполнительскую дисциплину

" " " - ФилиалПАО Газпром Северо Западноемежрегиональное " " . -управление охраныПАО Газпром в г Санкт Петербурге

250+ , рабочих мест .Перестали теряться документы 10-Согласование стало быстрее на20%.


Преимущества системы1 8СДокументооборот

Развивающаяся платформа 1 :С Предприятие

Многофункций

Интересная стоимость

Хорошеекачество

Дружелюбная поддержка


225 преимуществ

225 преимуществ

www.v8.1c.ru/doc8


1С:Документооборот 8

Документы Файлы Почта

Форум Мероприятия Проекты

Задачи Процессы Время


Решает разные задачи

– Работа с договорными документами– Внутренний документооборот– Входящие и исходящие документы– Архивфинансовых документов– Проектный учет– Повседневная офисная ( , , , работа файлы задачи почта

)форум– (Электронное взаимодействие /МЭДО ЭДО) с

контрагентами и государственными учреждениями– Учет обращений граждан


Для предприятий и учреждений

• ПРОФ– , Длямалых и средних предприятий

имеющих несложную организационную структуру и документооборот

• КОРП– Для коммерческих предприятий со

сложной организационной структурой или сложным документооборотом

• ( ДГУ Документооборот )Государственного Учреждения

– ( ) Для государственных муниципальныхучреждений

ПРОФ

КОРП

ДГУ


Корреспонденция Внутренний документооборот

Договорные документы Файлы

Процессы Проекты

Мероприятия Форум

Почта

Отсутствие сотрудников

Какие задачи решает?


Учет документов и файлов

Входящиедокументы

Исходящиедокументы

Рабочие файлы

Внутренниедокументы

http://v8.1c.ru/doc8/6.htm




Карточка документа

Хранит все важные

сведения о документе


Откуда приходят документы

Почта России факс, курьер Со сканера

По e-mail Из личных или сетевых папок Создаются по

шаблонам

Из других систем


Шаблоны документов и файлов

Программа заполняет сама все, что может

СкоростьПорядокКачество


Контроль доступа к документам

Папка

Организация

Вид документа Гриф доступа

Вопрос деятельности

Корреспондент


Права на документ

Для всех безопасно и ясно


Точный поиск по реквизитам


Полнотекстовый поиск

Очень быстрый!Ищет всё!


Поиск по реквизитам

КонтрольПодбор документов


Поиск бумажных документов

БыстроАккуратноПорядок


Совместная работа

Папки файлов Процессы

Проекты

Мероприятия

Форум

Почта


Бронирование переговорныхКалендари


Журнал передачи


Задачи

УчетКонтроль

Планирование


-Бизнес процессы

10 типовых

процессов


( )Согласование простое


( )Согласование посложнее


Комплексные процессы

Простые действия складываются в

сложные процедуры


Проектный учет

• Учет всех данных в разрезе проектов( , , , , , документы файлы процессы задачи почта

.)мероприятия и проч• Задавать иерархическую структуру проекта• , Автоматизировать исполнение проекта

контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом

• Вести учет трудозатрат в разрезе проектов• Получать отчетность по проектам• Загружать данные о проектах изMicrosoft Project


Учет документов по проектам


План проекта


Диаграмма Ганта



• , , , Совещания собрания обсуждения, заседания корпоративные мероприятия и

. проч• , Учет и контроль от подготовки до анализа

В результате• Сокращается время на подготовку ипроведение

• Упрощается согласование• Мероприятия проводятся в соответствии с

планом• Обеспечивается принятие решений и их

своевременное выполнение



Хранит все данные о мероприятии: время, место, участники, программа, файлы,

протокол, приглашения.


Бронирование переговорных


Встроенная почта

• Почта - популярная технология совместной работы• - Письма такиеже единицы учета как входящие и

исходящие документы• , На основании писем можно создавать процессы

, , , проекты мероприятия входящие исходящие и , .внутренние документы вести учет времени и проч

• – , Инаоборот переписку можно начать с документа, , .файла по мероприятию по проекту и проч

• – Почта часть информационной системы и интегрирована со всеми данными


Встроенная почта

Простой, привычный, функциональный почтовый клиент


История переписки

Ведется автоматическиОткрывается в

один клик


Карточка письма


Форум

• Сотрудники обсуждают рабочие документы• - Сотрудники эксперты отвечают на вопросы коллег• Это бывает

– , Устно по почте– Лучше всего использовать Форум

• Это постоянно обновляемый источник знаний для всех

• Типичная структура форума– Новости компании– Объявления– Обсуждение проектов документов– Вопросы по программам


Контроль

На контроль тоже можно поставить

ВСЁ


Контроль


Карточка договора

Хранит сам договор и все, что с ним связано


Учет договоров

Все, что можно,программа делает сама

Подготовка проекта

Согласование

Передача на подпись

Контроль документовИсполнение

Расторжение

7процессов

Продление


Контроль и анализ договоров


На что тратят времясотрудники?


Кто задерживает исполнение?

?

?


Какие документы зависли


Кто плохо согласует


1Интеграция с программами С


1 : « » С Документооборот внутри1 :С Бухгалтерии

В карточке документа «Поступление товаров и услуг»:

• История переписки• Процессы и задачи• Связанные документы• Файлы (в т.ч. скан копии)


Рабочий стол

Как я справляюсь с

делами?

Что у меня на сегодня?

Что требует моего участия?


Документооборот, который всегда с тобой


Никаких опций

Распознаваниесканов

Распознаваниештрихкодов

Учет бумажногодокументооборота

МЭДО/ЭДО

Обращенияграждан

ЭЦПшифрование

Штрихкодирование

Потоковоесканирование

АРМ руководителя

Работа черезИнтернет


!Спасибо ? Есть вопросы

.Обращайтесь

Надежный компас в управлении!бизнесом

ФИдокладчикаДолжность………[email protected](812) 777 0990, . ….доб

www.ultraunion.ru

Что такое "1С:Документооборот или как победить...

Business