吉康食品_蕭昭龍 溝通傾聽100.9.24

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蕭昭龍

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蕭昭龍

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傾聽的力量根據卡內基訓練的統計, 70%的人都是不及格的傾聽者,但傾聽,卻是職場上最容易被忽略的競爭力。「哈佛商業評論」指出,「聽」是我們未使用的潛能,亟待開發,「財星」五百大企業, 70%的企業設有傾聽的訓練課程。幹部懂得傾聽,就能加官晉爵;主管懂得傾聽,能讓企業成功不墜。半導體教父台積電張忠謀董事長說:人生成功的秘訣就是「聽」,而且「聽」往往比「說」重要,要「懂得聽,且聽的懂」。領導人應具備特質其中之一是溝通能力,尤其要會聽」。黑幼龍詮釋「我們天生以為自己有耳朵會聽,但用心聽、用腦子聽,和只用耳朵聽,差別很大」。

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為何需要傾聽 ?獲得資訊:釐清重要的訊息,幫助自己做出正確的決定。

增進了解:以同理心體會當市人內心的感受,並耐心聆聽對方的傾訴。

收集回饋意見:收集回饋意見,有效解決問題。追求歡樂:透過聽能夠促進彼此溝通、增加互相了解、促進彼此分享,幫助追求歡樂。

增進個人的滿足:加強自己的專業技能,改善人際溝通,增進彼此認同,贏得對方肯定,增進自我了解,提昇人際關係,甚至獲得貴人提拔。

掌握權力:企業常把傾聽能力視為擔任高階主管的三大條件之一,唯有傾聽才能夠使自己掌握更多知識及力量。

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「聽」在不同對象的使用研究

45%

30%

16%9%

53%

16%

17%

14%

55%23%

13% 8%

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傾聽的五個層次

完全漠視的聽假裝在聽選擇性的聽同理性的聽專業諮詢的聽

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傾聽的預備

放下自我,全心關注對方的需要。當一個真正的聽眾,不能有太多的假設。同理心是暫時擱置自己的成見,進入對方的內心世界,表現出興趣與肯定。

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傾聽的技巧

聽到訊息參與其中提出問題適切回應

【戴爾卡內基 語錄】積極聆聽的最高境界,就是聽到對方不停的想跟你說下去。

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許多時候,溝通來自於對自己的了解。 你了解自己嗎 ?自己是什麼樣的人 ?

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抱怨伙食的員工聆聽懂不懂得聆聽,聽的能力好不好,會影響到我們與別人之間的關係 ——黑立

言 有一家公司的廠長,他最痛苦的事情不是業績壓力,而是每次到工廠巡視,一定會遇到一位老員工,這

位老員工則一定會纏著他抱怨伙食太差。 廠長一開始想要疏導員工的不滿情緒,慢慢的跟他溝通,勸他不要想法太偏激,畢竟全工廠上下四千多人,大家都吃餐廳的伙食,還有人一餐可以吃三碗飯。

但這位老員工硬是堅持伙食太差,廠長想盡辦法勸他,最後總會勸到全身沒力,實在沒辦法放著工作不做光聽他抱怨,只好顧左右而言他,趕緊敷衍了事,落跑為上。但是這位員工總像有滿腹委屈無處投訴,每天只要看到廠長,一定會纏著他抱怨連連,讓廠長把巡視工廠當成了天大的難題,每天工作都覺得很無奈又很痛苦。

這位痛苦的廠長報名參加卡內基訓練後,又遇到他抱怨員工餐廳的菜太難吃,這次他很專注的看著這位員工,並仔細聽對方說話,顯得非常有耐性。聽完這位員工千篇一律的說法之後,廠長謝謝他提供意見,並說會請人研究一下如何改善伙食。之後廠長就出差去大陸了。

回來的第一天,這位員工老遠就看到廠長,立刻很熱忱的打招呼,廠長其實很想躲開他,因為他事實上並沒有要求任何人研究如何改善伙食,內心很害怕對方又要抱怨他沒處理。

可是沒想到,這位員工竟然跑上來與他握手,並感謝廠長將伙食改善了許多。這位廠長感到非常困惑,明明他還沒有去跟廚房或任何相關人員溝通呀?於是他去廚房確認,結果發現廚房也沒有做什麼改變!

後來廠長想通了,如果菜色沒變、廚房沒變,那改變的一定是員工本身。原來這位員工首度覺得廠長聆聽了他的建議,還承諾會改善,使他開始注意到伙食的優點,而不像以前一樣只會挑剔不好的地方。

我們總以為自己會隨時隨地都在聽人家說話,『聆聽』還需要學習嗎?其實『聽』到別人的談話內容不難,可是懂不懂得聆聽,聽的能力好不好,卻會影響到我們與別人之間的關係。很多人因為不會聽,或是聽的習慣不好,留給他人很不好的印象,就可能造成許多誤會,嚴重時甚至會因為誤會而造成關係破裂。

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從另外一個角度來說,養成積極聆聽的好習慣,有時可以改變別人的態度,並且贏得他的配合,甚至有可能為自己帶來意想不到的收穫。

有一位卡內基訓練的講師,在一家電腦軟體公司擔任經理。他們公司被別家併購,之後做一次大規模的改組,結果部門的同事都陸續被資遣,唯獨他被公司留下來,還升任協理。當我問他是如何做到的,他把結果歸功於自己在卡內基所學到的『聆聽』。

他說,一開始他也不知道為什麼只有他自己被留任,直到有一次在一個輕鬆的場合中,他終於忍不住問外籍新老闆:『為什麼你要把我留下來,而且提拔我當協理?』

老闆笑說:『我剛進公司第一天主持會議時,正好是中午,大家邊吃便當邊開會。當時大部分的人在我發言時,繼續埋頭吃便當,我發現只有你一個人不時的抬頭看我,我當時就知道,你是個懂得如何有效溝通的人,應該比較有領導能力,因此我才升你擔任協理。』

這位講師當時覺得很驚訝,認為這麼一個不經意,甚至是一種習慣性的動作,居然會產生這麼大的效果。

不僅是工作職場上需要聆聽,日常生活中更要聆聽。我曾經在情人節當晚到餐廳用餐,發現了很有趣的現象。享用情人餐的情侶感情好不好,只要看他們互動,就知道他們到底是第一次約會、熱戀、還是結婚多年。

像是一到餐廳就點菜,菜來了埋頭猛吃,吃完立刻結帳離開的,通常都是結婚多年的夫妻,吃飯就像是例行公事。

另一種則是一坐下來,根本沒看菜單,兩人光顧著講話。好不容易菜來了,兩個人還是忙著盯著對方傻笑,沒空吃飯,一餐飯吃了兩個小時還沒結束。這一定還是戀情剛剛開始發展的情侶。

因為越想贏得別人的好感,越會格外的積極‧當情侶剛剛交往,對彼此的關係還不穩定的時候,會對於對方的一舉一動特別關注。但結婚多年的夫妻,往往不對話就知道對方想什麼,難免會比較疏於溝通。所以說,如果我們想要贏得對方的好感,只要想一想你會用什麼態度來聽情人說話,然後實際做到就成功了。

做到積極的聆聽其實很簡單,只要保持好奇心,對他人說的話很感興趣,自然就會全神貫注的聆聽,也會很自然的做到目視、微笑、點頭、有回應等等的行為。良好的聆聽關係,會讓我們在他人的心目中留下一個好印象,機會也就比別人多一些。

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檢視自己的思維

「我們所想的,可能很多都是假設,而不是真相。」 - 第五項修練 .改善心智模式

請根據事實做判斷,「繪聲繪影」是溝通常見的問題,釐清真相才是最重要的。

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積極溝通的要領

認定對方為相等的人。尊敬對方價值的態度。尊重對方的自尊心。信賴對方的自律能力。以尊重人性的態度為基礎。

問題:你認為好的溝通原則為何 ?

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積極溝通的原則 停止講,使對方開口 使對方感到自在 表現出你想要聽他講話 去除使雙方分心的事物 發揮同理心 要有耐心給對方充分時間 不打斷對方的談話 不可發怒,不批評對方 注意所有溝通的線索 適時的發問及澄清

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顏回輸冠 顏回愛學習,德性又好,是孔子的得意門生。 一天,顏回去街上辦事,見一家布店前圍滿了人。他上前一問,才知道是買布的跟賣布的發生了糾紛。只聽買布的大嚷大叫:「三八就是二十三,你為啥要我二十四個錢?」

顏回走到買布的跟前,施一禮說:「這位大哥,三八是二十四,怎麼會是二十三呢?是你算錯了,不要吵啦。」

買布的仍不服氣,指著顏回的鼻子說:「誰請你出來評理的?你算老幾?要評理只有找孔夫子,錯與不錯只有他說了算!走,咱找他評理去!」

顏回說:「好。孔夫子若評你錯了怎麼辦?」 買布的說:「評我錯了輸上我的頭。你錯了呢?」 顏回說:「評我錯了輸上我的冠。」 二人打著賭,找到了孔子。孔子問明了情況,對顏回笑笑說:「三八就是二十三哪!顏回,你輸啦,把冠取下來給人家吧!」

顏回從來不跟老師鬥嘴。他聽孔子評他錯了,就老老實實摘下帽子,交給了買布的。那人接過帽子,得意地走了。對孔子的評判,顏回表面上絕對服從,心裡卻想不通。他認為孔子已老糊塗,便不想再跟孔子學習了。

第二天,顏回就借故說家中有事,要請假回去。孔子明白顏回的心事,也不挑破,點頭准了他的假。

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顏回臨行前,去跟孔子告別。孔子要他辦完事即返回,並囑咐他兩句話:「千年古樹莫存身,殺人不明勿動手。」

顏回應聲「記住了」,便動身往家走。 路上,突然風起雲湧,雷鳴電閃,眼看要下大雨。顏回鑽進路邊一棵大樹的空樹幹裡,想避避雨。

他猛然記起孔子「千年古樹莫存身」的話,心想,師徒一場,再聽他一次話吧,又從空樹幹中走了出來。他剛離開不遠,一個炸雷,把那棵古樹劈個粉碎。顏回大吃一驚:老師的第一句話應驗啦!難道我還會殺人嗎?

顏回趕到家,已是深夜。他不想驚動家人,就用隨身佩帶的寶劍,撥開了妻子住室的門栓。顏回到床前一摸,啊呀,南頭睡個人,北頭睡個人!

他怒從心頭起,舉劍正要砍,又想起孔子的第二句話「殺人不明勿動手」。他點燈一看,床上一頭睡的是妻子,一頭睡的是妹妹。

天明,顏回又返了回去,見了孔子便跪下說:「老師,您那兩句話,救了我、我妻和我妹妹三個人哪!您事前怎麼會知道要發生的事呢?」

孔子把顏回扶起來說:「昨天天氣燥熱,估計會有雷雨,因而就提醒你『千年古樹莫存身』。你又是帶著氣走的,身上還佩帶著寶劍,因而我告誡你『殺人不明勿動手』。」

顏回打躬說:「老師料事如神,學生十分敬佩!」 孔子又開導顏回說:「我知道你請假回家是假的,實則以為我老糊塗了,不願再跟我學習。你

想想:我說三八二十三是對的,你輸了,不過輸個冠;我若說三八二十四是對的,他輸了, 那可是一條人命啊!你說冠重要還是人命重要?」

顏回恍然大悟,「噗通」跪在孔子面前,說:「老師重大義而輕小是小非,學生還以為老師因年高而欠清醒呢。學生慚愧萬分!」

從這以後,孔子無論去到哪裡,顏回再沒離開過他。

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將「批評」轉變為「分享」◎黑幼龍 /文

「好主管、好父母,不但自己一直在進步,還能幫助周遭的人突飛猛進。關鍵在於他們必須學會做正確的指導。」

記得多年前與國外來的一位主管一起去拜訪顧客。我們剛坐下不久,我就迫不及待向這位顧客說明我們的產品的性能,還有我們能提供的服務,不但講得頭頭是道,如數家珍,而且還做了不少比喻。當時真的頗為得意。回到自己的辦公室後,我的主管說:「你在不在意我給你一點回饋?」 (Do you mind I give you some feedbacks?) 我立即回答說,當然可以。

於是他就告訴我,在與顧客談話的時候,應該先探索顧客的需求。最好的方法就是問問題。因為一般而言,人喜歡自己買,不喜歡被推銷。換句話說,我們要做的是幫顧客買,因而不需要忙著推銷自己的產品。當時聽了後,印象頗為深刻。但迄今對那次談話最難忘的,還是他開始講的那句話:我可以給你一點回饋嗎?

你看,簡單的一句話,竟將「批評」轉變為「分享」了!人人都不喜歡批評。批評會引起反感,甚至迫使人為自己辯護。當你批評一位業務員上個月的業績太差了。他立即的反應就是最近經濟不景氣,或最近廣告選錯了媒體,所以效果不佳。他甚至會反駁,別的業務員上個月的業績也好不到哪裡去。卡內基更將「不批評」列為人際關係的第一條原則。他認為批評他人相當危險。因為你可能會傷到那個人的自尊,人在尊嚴受到傷害的時候,很難會與你由衷的合作。而在今天這個工商業的時代,全心的團隊合作是多麼不可或缺。

然而,做主管、做朋友(特別是好朋友),必須幫助他學習、進步,該怎麼辦呢?首先,我們要在說明之前,真誠的問對方:「你不在意我跟你談一下我的心得吧!」即使是最好的朋友,即使是老同事,即使是夫妻,我覺得在提出批評之前,都要先說類似這樣的話。不但要說,語氣還要溫和。千萬不要不耐煩,或一語帶過。接著,在批評的時候,對方做得好的部分也要提到。真心讚賞對方的優點或好的表現之後,他會更樂於接受你的指導。想想也真是的,優點絕不該因過錯或缺點而受抹殺。你要指正他,就該讚美他的優點,這樣他才會進步,才會成長。

我們的一生都需不斷地成長。孩童階段、青少年階段 ?B成人階段都應該成長。無論是在家庭,或工作中,或在社會中,但願我們能一直不斷進步。然而有的人成長得很快;有的人進步緩慢;另有些人根本停滯不前。好主管、好父母,不但自己一直在進步,還能幫助周遭的人突飛猛進。關鍵在於他們必須學會做正確的指導。

引言

只有當一個人願意被影響的時候,溫柔、客觀的勸告才有被接受的可能。

你想贏得他人贊同你的想法,一定得先使他相信你是他真心的朋友,這就是捕捉他心靈的一滴蜜,得到了他的心。

人就是這樣,想要引領他,比須先了解他,即使是為了他的好處。

--美國總統 林肯( Abraham Lincoln)

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人脈存摺

「專業是利刃,人脈是秘密武器」    曾禹旖樂於分享,代理 nVIDIA大起飛

在投資銀行的殺戮戰場上,「專業是利刃,人脈則是秘密武器」,如何以極自然的、有創意的、互利的方式去經營人脈,是勝負關鍵。

史丹福( Stanford)研究中心曾經發表一份調查報告,結論指出,一個人賺的錢,一二.五%來自知識、八七.五%來自關係。這個數據是否令你震驚?再看看以下的例子,或許你會發現,人脈競爭力是如何在一個人的成就裡扮演著重要的角色。

過去三年,位在台北市內湖科學園區的益登科技,因為代理 nVIDIA(全球繪圖晶片龍頭廠商)的產品,從沒沒無聞的無名小卒,迅速躋身為國內第二大 IC通路商,且每年獲利超過一個資本額。如果今年益登順利掛牌,總經理曾禹旖將創造赤手空拳在六年內,打拚出一家市值逾新台幣八十億元的公司。

與曾禹旖相交二十多年的友人吳憲長觀察︰「在同業中或同輩中,論聰明、論能力,曾禹旖都不能算頂尖,但是,他能遇到這個好運,八成以上的因素在於他的人脈。

因為他很願意與別人分享,大家才會好康道相報,機會之神也才會眷顧他,而不是別人。」吳憲長說。

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許仁旭廣結善緣,如今身價暴漲   楊燿宇廣布人脈,電話比研究報告好用

五十年次的凌航科技(編按:凌陽轉投資,從事智慧卡設計)董事長許仁旭,也是一個靠人脈競爭力打天下的例子。從彰化縣鹿港小鎮隻身到竹科闖蕩,許仁旭沒有顯赫的學歷與家世背景,但是,外界估計他目前的身價接近數億元,並身兼十幾家科技公司董事長。

問他 know-how在哪裡?他說︰「就是靠朋友。朋友越聚越多,機會也越來越多。很多的機會當初自己沒想過,也沒看到。這些,都是機緣。」許仁旭口中的「機緣」,在朋友眼中,其實是由重義氣累積而來的。

出身台積電業務人員的許仁旭回憶︰「憑我這樣的學歷(他自中山大學畢業),要進台積電,或任何一家科技公司當業務談何容易?一切都是靠朋友的介紹。」就這樣,許仁旭在台積電時,負責凌陽的接單業務,也與凌陽董事長黃洲杰建立深厚的感情。

現在,他是凌陽集團轉投資業務的重要顧問。 在證券投資界,民國五十六年次的楊燿宇是將人脈競爭力發揮到極致的個案。

他曾是統一投顧的副總,一年前退出職場,為朋友擔任財務顧問,並擔任五家電子公司董事。根據推算,他的身價應該有近億元之譜。

為什麼憑他一名從南部北上打拚的鄉下小孩,能夠快速累積財富?「有時候,一通電話抵得上十份研究報告,」楊燿宇說,「我的人脈網絡遍及各領域,上千、上萬條,數也數不清。」

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人脈是「個人通往財富、成功的門票」    十倍速時代,人脈是專業的支援體系

在金融界的創新指標」」花旗銀行( Citi bank)裡,這個由許多「第一名」聚集而成的金字塔組織,五十五年次的程耀輝、曹中仁兩人,是企業金融處最年輕的副處長暨副總裁,也是高層刻意培養的接班人。他們兩人,一個主管電子中、下游產業的客戶關係,另一個主管電子上游產業客戶關係,平日往來的對象都是各大電子業的老闆與財務長們。

「論聰明、論專業,大家都是一時之選,但是,他們的人脈競爭力卻高人一等。對內,可以服眾;對外,則可以取得客戶的信任,這是他們出線的原因。」一位花旗銀行資深主管評論。

許多人以為,只有保險、業務員、記者等行業,才需要重視人脈,因為,人脈是他們吃飯的傢伙,也是最大的資產,但從上述例子可以看出,無論是科技、證券或金融等各個領域中,人脈競爭力都是一個日漸重要的課題。

在好萊塢,流行一句話︰一個人能否成功,不在於你知道什麼( what you know),而是在於你認識誰( whom you know)。卡內基訓練( Carnegie)大中華區負責人黑幼龍指出,這句話並不是叫人不要培養專業知識,而是強調「人脈,是一個人通往財富、成功的入門票」。

黑幼龍舉例,美國老牌影星寇克.道格拉斯(知名男影星麥克.道格拉斯的父親)年輕時十分落魄潦倒,有一回,他搭火車時,與旁邊的一位女士攀談起來,沒想到這一聊,聊出了他人生的轉捩點。

沒過幾天,他就被邀請至製片廠報到,因為,這位女士是知名製片人。這個故事的重點在於,即使寇克.道格拉斯的本質是一匹千里馬,但也要遇到伯樂,一切才能美夢成真。

專門為企業提供人力資源顧問的美商惠悅(Waston Wyatt)企管顧問公司副總經理周淑媛分析︰「過去,企業招募人才時,專業知識、學習能力都是首要條件,但漸漸的,在十倍速的知識經濟時代,技術、知識迅速更新,光靠一個人的力量無法達成任務。如果一個人懂得培養人脈網絡的支援體系,將強化他的個人競爭力。」

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善用人脈,「一分耕耘,數倍收穫」    每一次與人溝通,就為網絡多織一條線

到底什麼是「人脈競爭力」?「相對於專業知識的競爭力,一個人在人際關係、人脈網絡上的優勢」就是我們定義的人脈競爭力。

換言之,一個人脈競爭力強的人,他擁有的人脈資源相較別人更廣且深。在平時,這個人脈資源可以讓他比別人快速的獲取有用的資訊,進而轉換成工作升遷的機會,或者財富;而在危急或關鍵時刻,也往往可以發揮轉危為安,或臨門一腳的作用。

曾任茂矽電子副總經理、現任得詣科技總經理的梁明成觀察,在新竹科學園區,許多工程師都將心力放在技術研發上,而忽略與人的互動,缺少了個人競爭力的槓桿相乘作用( leverage)。

梁明成說,專業與人脈競爭力是一個相乘的關係,如果光有專業,沒有人脈,個人競爭力就是一分耕耘,一分收穫。但若加上人脈,個人競爭力將是「一分耕耘,數倍收穫」。

尤其,高科技產業成長快速,機會也很多,如果工程師們永遠不打開另一扇門,不聽聽別的聲音,不但自己可能面臨「技術落後,被時間淘汰」的風險,也無法晉身管理階層,更無從探知將技術、市場與行銷各領域整合的樂趣,格局也將受到局限。

周淑媛更說,在華人社會裡,一談到人脈,很多人都認為這是「講人情、走後門」的同義詞,也因此,從小的學校教育就只重視專業技能,而忽略人際關係的教育。形成所謂「知識的巨人,人際的白癡」的現象,科技界更是如此。

哈佛大學為了解人際能力對一個人的成就所扮演的角色,就曾經針對貝爾實驗室( Bell Lab.)頂尖研究員做調查。他們發現,被大家認同的傑出人才,專業能力往往不是重點,關鍵在於「頂尖人才會採用不同的人際策略,這些人會多花時間與那些在關鍵時刻可能有幫助的人,培養良好的關係,在面臨問題或危機時便容易化險為夷」。

哈佛學者分析,當一位表現平平的實踐員遇到棘手的問題時,會努力去請教專家,之後卻往往因苦候沒有回音,而白白浪費時間。頂尖人才則很少碰到這種問題,這是因為他們在平時還用不到的時候,就已經建立豐富的資源網,一旦有事請教立刻便能得到答案。

這份研究報告指出,這個人脈資源網絡深具彈性,每一次的溝通都為這個複雜的資源網多織一條線,漸漸的形成牢不可破的網絡。

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拓展人脈兩大法寶 培養自信與溝通能力、再學習適時讚美他人的能力

其實,每個人都有一套累積人脈的方式,但是,到底要如何才能有效率的提升人脈競爭力?黑幼龍指出,要提升人脈競爭力有許多技巧,但是,前提是一個人必須先具備「自信與溝通能力」,才顯得自然,也不為難自己。

以自信心來說,「你的舒適圈( comfort zone,在不同場合中感覺到自在的程度)有多大?」一個沒有自信的人,舒適圈很小,總是怕被拒絕,因此,他不願主動走出去與人交往,更甭論要拓展人脈了。

黑幼龍舉例,在雞尾酒會或婚宴場合,西方人在出發前,都會先吃點東西,並提早到現場。因為,那是他們認識更多陌生人的機會。但是,華人社會裡,大家對這種場合都有些害羞,不但會遲到,還盡力找認識的人交談,甚至,好朋友約好坐一桌,以免碰到陌生人。因此,「儘管許多機會就在你身邊,但我們總是平白的讓它流失。」

其次是溝通能力,「所謂的溝通能力,其實就是了解別人的能力,包括了解別人的需要、渴望、能力與動機,並給予適當的反應」。要如何了解?「傾聽是了解別人最妙的法寶」。

高陽描述「紅頂商人」胡雪巖時,就曾經這樣寫︰「其實胡雪巖的手腕也很簡單,胡雪巖會說話,更會聽話,不管那人是如何言語無味,他能一本正經,兩眼注視,彷彿聽得極感興味似的。同時,他也真的是在聽,緊要關頭補充一、兩語,引伸一、兩義,使得滔滔不絕者,有莫逆於心之快,自然覺得投機而成至交」。

除了傾聽,適時讚美別人也是溝通妙法。美國「鋼鐵大王」卡內基,在一九二一年付出一百萬美元的超高年薪(相當現在的新台幣四千萬元)聘請一位執行長夏布( Schwab)。許多記者訪問卡內基時問︰「為什麼是他?」卡內基說︰「因為他最會讚美別人,這也是他最值錢的本事。」甚至,卡內基為自己寫的墓誌銘是這樣的︰這裡躺著一個人,他懂得如何讓比他聰明的人更開心。

十多年前,華碩董事長施崇棠在宏碁科技任職時,曾自費到卡內基訓練機構上了兩、三種課程,當時,他曾說︰「我最佩服國外老闆的地方,在於他們很會讚美別人。」

「人類本質裡最深遠的驅策力,就是希望具有重要性。」美國哲學家約翰.杜威( John Dewey)說。想想,你的老闆多久沒有讚美你了?你又有多久沒有讚美你身邊的同事、朋友或家人了?

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提升人脈競爭力八大 Tips

1. 建立守信用的形象。 花旗銀行商人銀行處暨企業金融處處長韓蔚廷說,「說到做到」是

他最希望自己在別人眼中的樣子,也是他一直以來奉行的信念。 五十一年次的韓蔚廷,如今在花旗銀行裡的地位僅次於總經理陳聖

德,正因為他「絕不過度承諾( overpromise)」,不管是朋友、同事或客戶,都因此而信任他。

五十一年次的美商摩根大通集團( JP Morgan Chase & Co.)台灣區負責人郭明鑑有一次在接受記者訪問的過程中,當被問到「專業與人際關係到底哪一個比較重要」時,他沉思了許久回答︰「沒有專業,你的人際關係都是空的。但是,在專業裡,有一條是最難的,就是信任,而這也是人際關係的基石。」

「如何建立一個讓人信任的形象,是讓人脈競爭力可以產生正向循環的關鍵。如果一個人講的話,每次都要打七、八折,那麼,更多的人脈,只是帶來更多的負面效應罷了。」韓蔚廷說。

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提升人脈競爭力八大 Tips

2. 增加自己被利用的價值。 「一切都是假的,靠自己是真的」「人緣也是靠自己。自己是個半調子,哪裡來的朋友?」這一句話引自高陽的《胡雪巖》,相當貼切的描寫拓展人脈的秘訣。

楊燿宇就是個例子。因為他有投資方面的知識,周遭的人都想問他明牌,他又對此點善加利用,自然可以建立一個廣大的人脈網絡。他認為︰「引起別人心中的渴望,就可以為自己建立一個人脈大磁場。」

杜英宗也說,人脈的最高境界就是互利,而非單方面的遊說( lobby)。「你對別人可以提供什麼價值?什麼不同的觀點?如果你只是一個應聲蟲,或只著眼於自己的利益,嘴巴一開,對方就知道你想要什麼,」他說,「你對人一分好,對方自然會泉湧以報。」就是所謂的「得道多助」。

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提升人脈競爭力八大 Tips

3. 樂於與別人分享。 不管是資訊、金錢利益或工作機會,懂得分享的人,最終往往可以獲得更多,因為,朋友願意與他在一起,機會也越多。但「賺錢機會非常多,一個人無法把所有的錢賺走。」益登總經理曾禹旖常這樣對屬下說。

「有怎樣的度量,就有怎樣的福氣」,從小,曾禹旖的父母就是這樣教導他。敦陽科技總經理梁修宗、友旺科技總經理歐陽自坤都是這類型的人,梁修宗總是這麼對人說︰「只要跟著我,就有錢賺。」

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提升人脈競爭力八大 Tips

4. 增加自己曝光的管道。 多參加 EMBA、扶輪社、獅子會等團體,即使像公司內部的福委會、旅遊團、健身房等團體,都是把自己推銷給別人的通路( channel),也是每一個可以建立自己形象的機會。千萬不要小看這些機會,在這些團體裡,人們往往可以以最自然的方式交往。

專門從事高階人力仲介的昱藤數位人力資源公司總經理曾毓芬,也以自己的例子說明,四年前,為了拓展人脈,她參加人力資源協會。

當時她只能擔任會員服務組一個毫不起眼的組員,但她奉獻時間,每個月舉辦研討會,把握每一個認識別人的機會,逐漸的,她的知名度打開了,晉身為主委,人脈競爭力也跟著提升,業務自然也跟著蓬勃發展,短短三年的時間,她的月薪從五萬跳級到二、三十萬元。

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提升人脈競爭力八大 Tips

5. 多些創意與細心。 黑幼龍說,提升人脈競爭力是一門藝術,更多的創意與細心,絕對是事半功倍的作法。

例如,善用名片管理法,就是一個妙招。前立法委員彭紹瑾就是因為有一套管理人脈資料的系統,並時常聯絡,而在選票告急時,向平常有電子郵件往來的兩萬位選民求救,最後獲致勝利。這兩萬個選民資料也成了彭紹瑾的關鍵票源。

法國億而富( Total Fina Elf)機油前總裁,每年總要立下志願,與一千個人交換名片,並跟其中的兩百個人聯絡,而且還要跟其中的五十個人成為朋友。

據傳,日月光半導體總經理劉英武當初在美國 IBM服務時,為了爭取與老闆碰面的機會,每天都觀察老闆上洗手間的時間,自己選擇在那時去上洗手間,增加互動。

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提升人脈競爭力八大 Tips

6. 把握每一個幫助別人的機會。 高陽這麼描述胡雪巖,「胡雪巖倒楣時,不會找朋友的麻煩;他得意了,一定會照應朋友。」「施比受更有福」,雖然是老生常談,但花旗銀行副總裁程耀輝(英文名字 Roman)一直秉持這個信念,不管往來人的階級高低,他總是盡量幫助別人,所以大家總是知道︰「有事找 Roman就對了。」這是程耀輝人脈競爭力突出的地方。

7. 保持好奇心。 一個只關心自己,對別人、對外界沒有好奇心的人,即使再好的機會出現,也會與機會擦身而過。

黑幼龍說,就像問對問題一樣,當你對人產生興趣,問題總是可以觸及人心。美國知名電視主播芭芭拉.華特絲( Barbara Walters)常常在人物訪問中提出的問題包括:你一生中最有成就感的事?你跌入谷底的經驗?未來五年後你想成為什麼樣子?你畢業後的第一份工作等。

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提升人脈競爭力八大 Tips

8. 同理心。 廣受台北社交圈好評的達豐公關公司總裁梁吳培琳說︰「做公關最重要的守則,就是同理心。」

其實,在高陽的《胡雪巖》一書中,就深刻的描述了善用「同理心」的藝術︰「撿現成要看看。於人無損的現成好撿,不然就是搶人家的好處,要將心比心。……銅錢銀子用得完,得罪一個人要想補救不大容易。」

歸納上述 know-how,協能顧問公司總經理姚衡山認為,許多人對人脈競爭力的重要性並沒有深刻的認知,通常也不願花時間在上面,往往到了關鍵時刻,才發覺自己的人脈資產太少。然而,與人交往,有時一個觀念的改變,可能就會產生截然不同的結果。

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領導力不只是職場上重要的能力,其實,在家裡也一樣需要,父母就是一家的領導人。 一九九二年美國總統大選,老布希輸給了柯林頓。布希的孫子當時就讀小學三年級。選情揭曉的隔天,學校裡,孩子在排隊領營養午餐的時候,老師聽到一個小孩嘲笑他:「輸掉了,你爺爺輸掉了!」

老師看了很心疼,正要阻擋,只見布希的孫子面帶微笑,沒有被激怒,也沒有低頭,從容不迫地說:「我相信柯林頓也會是一個好總統。」老師聽了好感動,浮上腦海的第一個念頭就是:這個孩子的爸媽教得真好。

我相信,在布希的家庭生活裡,平常談論人事一定不是攻擊、批評,這樣的父母真的活出了領導力。

有一句俗話說:「父母怎麼做,孩子就怎麼學。」下面這個故事可以凸顯出,父母作為領導人,言行舉止有多大的影響力。四十多年以前,當時社會上對「性」這個觀念還不太開放。有一個媽媽想開導女兒「性」是很健康、很好的事情。正在講話的時候,爸爸從身後抱住媽媽。媽媽把他一把推開,「怎麼那麼不規矩……」,爸爸就被她訓走了。

這時候她還能跟女兒說「性是很健康的……」嗎?她的行為才教了孩子真正的一課。

在工作上,也完全一樣。 多少公司也要求員工要尊重顧客?如果學徒、工人、員工常常受到主管的辱罵,那他們對顧客也會只做表面功夫,不會真正地尊重。

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VISA創辦人哈克說過:「領導人至少要用一半的時間領導自己。」

如果能把自己領導得好,就能領導別人,就能夠活出領導力。領導自己最重要的一件事是「信任」。一個人有沒有活出領導力,要看他能不能贏得他人的信任。

那麼,如何贏得信任呢?

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一、對他人真正關心和感興趣做任何事多想想別人,是贏得他人信任的第一個方式。卡內基台中辦公室最近要搬家,有一位同事特別從台北趕去幫忙,我知道了這件事,走過辦公室遇到他的時候,停下來拍拍他的肩膀,說:「你這幾天真的好辛苦喔!」他聽了也好高興。

很多領導人會說自己很忙、心情不好,沒有那個閒情,其實只要是真心關心,短短一句話也很夠了。

二、設法諒解他人要能真心諒解一個人,其實是有方法的:如果能夠了解對方的過去,知道

他的生活背景對他造成什麼影響,就能諒解為什麼他對某些事會有那樣敏感、強烈、奇怪的反應。

如果對同事一點都不了解,開會的時候、看他處理事情的方法,自己可能會很不同意、很生氣。但是一旦知道他的過去,例如離婚了、曾經受過苦,或者學歷不好,心中那股氣就會消下來,也比較能諒解他,並學習去接受他的行為。   雖然這不容易做到,但唯有如此才能贏得他人的信任。

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三、聆聽別人說話溝通不是教訓、開導。溝通最好的方法是聽對方講話。美國參與太空梭製造的洛克威爾公司( Rockwell International Corp.)的總裁,每個星期五中午會隨機挑選五個員工一起吃中飯。一開始大家都很緊張,不敢講話,覺得被老闆抽到很倒楣,通通埋頭用餐。總裁也不吭聲,任現場一片靜默。終於有人受不了,開始說話,總裁才問了幾個問題:工作怎麼樣、公司哪方面最好,還有哪些地方需要改?問完又不講話,只聽大家回答。

一般主管找員工談話,都是主管講話,要他聽員工說話很難。不過這個總裁一開始的用意就不是讓員工聽訓,所以寧願保持靜默,也不先說話。幾次之後,員工慢慢放心,被抽到的人都很興奮,因為老闆真的願意聽。

父母也是一樣,如果總是教訓孩子多讀書、要用功、要早起……,很難得到小孩的信任。在美國的時候,有一次我們全家到野外露營,其他人很早就睡覺了,只有我跟女兒一起去散步。那天晚上,我們坐在營火旁,講了好多心裡話。我納悶她怎麼突然間對我這麼放開心懷、這麼信任,原來那天我們最像朋友,像朋友般傾聽對方講話。

懂得聆聽的人,容易贏得信任。

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四、光靠管理還不夠

一般人會誤以為「領導」跟「管理」是同一件事,其實兩者之間有好多不同。

領導( Leadership)是與「人」有關;管理(Management)則與「制度」有關,像系統、業績、辦法……。這兩個都重要,可是在競爭激烈、變化快速的時候,公司只靠管理上的規定、獎懲辦法並不夠,還需要領導--就是靠「人」,看領導者對人有沒有吸引力。

有一句話把領導跟管理的差別,形容得很好:管理是「 to do the things right」,把事情做好、做對;領導則是「 to do the right things」,去做對的事情。所以,管理通常重視處理現在的事情,領導常常想的是未來的經營。

能夠對人多一點關心、信任,就能發揮領導力。

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五、接受錯誤,學習教訓美國強生公司的行銷經理,有一次花了好多錢推出一個新產品,砸下廣告、促銷、活動……,銷售卻始終沒有起色,公司虧損很大。幾天之後董事長把這個經理找去:「你心理一定不好受,對不對?」經理說:「對啊。」董事長安慰他:「我也曾經擔任行銷經理,當時推出的產品,銷售得比這次還慘,」又說,「同樣的過錯不要犯第二次就好了。」這個行銷經理好感動。但是故事還沒有結束。這位經理後來成為強生公司的董事長,這故事就是他告訴大家的。

每個人都會犯錯,可是一百個犯錯的人當中,有多少人會冷靜地從錯誤中學到教訓,而且不會再犯?能夠從錯誤中學習的人真的很有福氣,因為他一直在進步。反過來說,為自己辯護、怪到別人頭上、抱怨經濟不景氣、找藉口……,就不可能進步,更得不到收穫。長時間下來,兩種心態就會造成截然不同的命運。

有一次,和丁松筠神父聊到在光啟社一起工作的事。以前,我們常去電視公司提案,當有不合理的事情發生或案子被別家公司搶走,同事都會生氣、沮喪。丁神父說,只有我會樂觀地告訴大家,我從中學到什麼。這些往事其實我不太記得了,可是他提起時我心頭一震,因為我在卡內基的這十幾年,既使遭遇到困難、挫折,還是會反問自己從中學到什麼教訓,這也是我很要求同仁的一件事。

一個領導人要先承認自己也會犯錯,才能幫助別人進步。

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好文分享 ~~選狼還是獅子 ?

上帝把兩群羊放在草原上,一群在南,一群在北。 上帝還給羊群找了兩種天敵,一種是獅子,一種是狼。

上帝對羊群說:「如果你們要狼,就給一隻,任它隨意咬你們。如果你們要獅子,就給兩頭,你們可以在兩頭獅子中任選一頭,還可以隨時更換。

這道題的問題就是:如果你也在羊群中,你是選狼還是選獅子?很容易做出選擇吧?

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南邊羊想,獅子比狼兇猛得多,還是要狼吧 ! 於是 ,它們就要了一隻狼。

北邊羊想,獅子雖然比狼兇猛得多,但我們有選擇權,還是要獅子吧 ! 於是,它們就要了兩頭獅子。

狼進了南邊羊群後,就開始吃羊。狼身體小,食量也小,一隻羊夠它吃幾天了。

這樣羊群幾天才被追殺一次。 北邊羊挑選了一頭獅子,另一頭則留在上帝那裡。 這頭獅子進入羊群後,也開始吃羊。獅子不但比狼兇猛,而且食量驚人,每天都要吃一隻羊。這樣羊群就天天都要被追殺,驚恐萬狀,羊群趕緊請上帝換一頭獅子。不料,上帝保管的那頭獅子一直沒有吃東西,飢餓難耐,撲進羊群,比前面那頭獅子咬得更瘋狂。羊群一天到晚只是逃命,連草都快吃不成了。

南邊羊群慶幸自己選對了天敵,又嘲笑北邊的羊群沒有眼光。 北邊羊群非常後悔,向上帝大倒苦水,要求更換天敵,改要一隻狼。 上帝說:「天敵一旦確定,就不能更改,必須世代相隨,你們唯一的權利是在兩頭獅子中選擇。」

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北邊羊群只好把兩頭獅子不斷更換。可兩頭獅子同樣凶殘,換哪一頭都比南邊羊群悲慘得多,它們索性不換了,讓一頭獅子吃得膘肥體壯,另一頭獅子則餓得精瘦。眼看那頭瘦獅子快要餓死了,羊群才請上帝換一頭。

這頭瘦獅子經過長時間的飢餓後,慢慢悟出了一個道理:自己雖然兇猛異常,一百隻羊都不是對手,可是自己的命運是操縱在羊群手裡的。羊群隨時可以把自己送回上帝那裡,讓自己飽受飢餓的煎熬,甚至有可能餓死。

想通這個道理後,瘦獅子就對羊群特別客氣,只吃死羊和病羊,凡是健康的羊它都不吃了。

羊群喜出望外,有幾隻小羊提議乾脆固定要瘦獅子,不要那頭肥獅子了。

一隻老公羊提醒說:「瘦獅子是怕我們送它回上帝那裡挨餓,才對我們這麼好。萬一肥獅子餓死了,我們沒有了選擇的餘地,瘦獅子很快就會恢復凶殘的本性。」

羊群覺得老羊說得有理,為了不讓另一頭獅子餓死,它們趕緊把它換回來。

原先肥壯的那頭獅子,已餓得剩下皮包骨頭了,並且也懂得了自己的命運是操縱在羊群手裡的道理。為了能活命,它竟百般討好起羊群來。而那頭被送交給上帝的獅子,則難過得流下了眼淚。

北邊羊群在經歷了重重磨難後,終於過上了自由自在的生活。

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南邊羊的處境卻越來越悲慘了,那隻狼因為沒有競爭對手,羊群又無法更換它,它就胡作非為,每天都要咬死幾十隻羊,這隻狼早已不吃羊肉了,它只喝羊的血,還不准羊叫,那隻叫就立刻咬死那隻。南邊的羊群只能在心中哀歎:「早知道這樣,還不如要兩頭獅子。」

這是一道非常簡單的選擇題,據我 ( 作者 )多次親自嘗試的經驗,如果問歐美的朋友,大多數人都會選獅子,但是如果拿來問我們自己華人,大多數人都會選狼。

領悟到了嗎? 握有決定權的才有生機,否則只有任人宰割的份兒了…!

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報告完畢

謝謝大家