人事室101 年度重要工作項目

第 1 季執行成果簡報

101 年 05 月 15 日

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人事室 101 年度重要工作項目管制案號 工作名稱 執行期程

10108A0001 委外建置專兼任助理管理系統 101/1/1~101/6/3

0

10108A0002

賡續辦理網路票選最佳服務人員試辦計畫

101/1/1~101/8/31

10108A0003 97 至 99 學年度教師評鑑統

計與後續追蹤101/1/1~101/6/3

0

10108A0004

建構績效導向之人事措施，以提升行政績效

101/1/1~101/12/31

10108A0005

教育部正式授權本校教師資格自審應於 101 年上半年內取

得

101/1/1~101/6/30

10108A0006 新教師升等制度執行進度 101/1/1~101/12/

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10108A0001- 委外建置專兼任助理管理系統 年度預期目標：

1. 教師與學生可直接在線上填擬聘助理人員申請相關表單，作為 用人員 審核依據。

2. 各項資料可由系統自動檢核，將可減少資料錯誤率及審核退件往返時間。

3. 系統具備可依條件別 (如依時間點、計畫主持人等 )搜尋人員、統計人數之功能，以利本校隨時掌握專任助理流動情形並有效管理。

工作現況：1. 進用審查作業 (專、兼任助理申請書、契約書等相關表單 )已建置

完成。2. 離職作業 (服務證明書申請、離職會辦單等相關表單 )已建置完

成。 後續辦理事宜： (預計 6月底上線 )

專兼任助理管理系統其他功能需求 (查詢、統計及更新等 )。

3

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10108A0001- 委外建置專兼任助理管理系統

專任助理及博士後研究人員 ( 系統內、外部申請填報畫面 )

兼任助理 ( 系統內、外部申請填報畫面 )

進用審查作業

專任助理及博士後 研究員請書

專任助理及博士後 研究員契約書

兼任助理人員申請書

10108A0001- 委外建置專兼任助理管理系統

專任助理人員離職證明申請填寫畫面

專任助理人員服務證明書離職作業

專任助理人員離職會辦單

專任助理人員服務證明申請填寫畫面

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10108A0002- 賡續辦理網路票選最佳服務人員試辦計畫

年度預期目標： 為表彰落實顧客導向服務之行政人員，樹立最佳服務典範，建立正向員工

文化及標竿學習風氣，自 100年 9月 4日起開辦網路票選最佳服務人員試辦計畫，預計試辦 4期，本年度賡續辦理。

工作現況 ：1. 第 2期活動係自 100年 11月 13至 101年 1月 19日

1) 於 101年 2月 21日第 2次擴大行政會議頒獎及發給 5千元禮券。2) 於 101年 2月 7日下午於人事室抽獎

2. 第 3期活動係自 101年 2月 12至 101年 4月 20日1)於 101年 5月 15日第 7次行政會議頒獎及發給 5千元禮券。2)於 101年 4月 25日下午於人事室抽獎

3. 每月及每期結束以小郵差和 DB-MAIL將訊息轉發給教職員生 後續辦理事項 -預計於 8月底前完成

1. 第 4期活動（ 6月 28日）結束後表揚最高分之行政人員。2. 公開抽出 3位上網參與推薦者。3. 評估及檢討。

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10108A0002- 賡續辦理網路票選最佳服務人員試辦計畫

• 刊登校訊• 張貼海報公告週知

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10108A0003-97 至 99 學年度教師評鑑統計與後續追蹤

年度預期目標通過 97至 99學年度教師評鑑結果。對於評鑑未通過之教師，函發各相關單位執行後續輔導措施，以有效提升教師水平。

具體工作事項通過 97至 99學年度教師評鑑結果

101/2/7 召開 97 至 99 學年度教師評鑑後續相關事宜研商會議 各系 (所 ) 、院分別召開系 (所 ) 、院教評會 101/3/19 召開校教評會 - 通過 97 至 99 學年度教師評鑑結果

校教評會同意未通過評鑑教師補登資料 101/3/19 召開校教評會 -同意未通過評鑑教師補登資料 101/3/28 召開 97 至 99 學年度教師評鑑未通過評鑑教師補登資料後

續相關事宜會議 101/4/9~101/4/20 受理未通過評鑑教師補登資料、系所及相關行政

單位確認資料

後續辦理事項 - 預計於 6 月底前完成召開各級教評會通過補登資料教師之評鑑結果製作 97 至 99 學年度教師評鑑通知書，正式通知各受評鑑教師評鑑結果函發各相關單位執行後續未通過評鑑教師之輔導措施

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年度預期目標辦理公文寫作、法治觀念以及行政管理等相關訓練。落實平時考核機制，賦予單位主管積極督促同仁，提升行政績效。整體通盤規劃申請配置編制內人員高職等職缺，或專案計畫工作人員陞遷。

工作現況辦理公文寫作、法治觀念以及行政管理等相關訓練

101/4/18 辦理法治素養訓練 101/4/20 辦理公文寫作訓練

落實平時考核機制，賦予單位主管積極督促同仁，提升行政績效 已於 101 年 4 月 19 日由林副校長啟瑞召開修正校務基金進用

計畫工作人員考核規定會議，邀集相關單位共同決議，擬提 5月 15 日行政會議討論。

規劃修正平時考核指標項目並增設面談為必要條件 。整體通盤規劃申請配置編制內人員高職等職缺，或專案計畫工作人員陞遷

已完成規劃專案計畫工作人員陞遷制度細部執行作業，並已將陞遷制度上網公告，另配合本年度考核規定修正，陞遷作業予自明年起再實施。

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10108A0004- 建構績效導向之人事措施，以提升行政績效

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後續辦理事項通知各單位辦理 101 年第 1 次平時考核及面談。 預定暑假開始第一週 (6/25-29) 辦理本校提升服務品質研習營

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10108A0004- 建構績效導向之人事措施，以提升行政績效

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10108A0005- 教育部正式授權本校教師資格自審應於 101 年上半年取得

年度預期目標： 於 101 年 6 月底前，獲得教育部正式授權本校自行審查教師資格， 以建立符合本校發展特色之升等制度，實現學校發展願景。

工作現況： 本校 101 年 1 月 17 日及 2 月 24 日分別函報教育部，就 99 年 12月 16 日 教育部訪視建議及本校修正教師資格審查相關規範說明之。本工 作項目經奉教育部 101 年 3 月 6 日臺學審字第 1010034154 號函同意 ，正式授權本校自 101 學年度第 1 學期起自行審查教師資格，圓滿 達成此項年度預期目標。

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10108A0006- 新教師升等制度執行進度年度預期目標： 為兼顧學術進步與學校發展，使本校教師升等更順暢、制度更合理及健全，成為學校進步的原動力。 工作現況： 一、本校教師升等相關法規及評分表草案 101 年 1 月 4 日臨時校教 評會、同年月 10 日行政會議及同年月臨時校務會議審議通過。

二、修訂校教評會審議用之升等表件、升等作業時程表及流程圖， 並報經本校 100 學年度第 2 學期第 1 次校教評會（ 101 年 3 月19 日 召開）審議通過。 三、完成網頁更新，發函各系（所）、院轉知教師上網下載新修正 法規、升等生效作業時程表及流程圖及新制使用表件。後續應辦事項 - 預計於 6 月底前完成

持續追蹤各系（所）、院配合新制實施，規劃增修系級及院級之配套作法及訂定相關規定之進度

通知各單位轉知教師辦理 102 年 2 月升等申請 ( 升等申請人應於9 月 1 日前向系 ( 所 ) 提出升等案 )

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人事室製

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