Саперион 16.0. Автоматизация работы с документами и бизнес-процессами

2Новый «легкий» ЭЛАР Саперион 16.0• Полностью российский продукт • Гибкая ценовая и лицензионная политика• Быстрая адаптация под требования заказчика

Приказ Минкомсвязи России от 01.04.2015 «Об утверждении плана импортозамещения программного обеспечения».Федеральный закон Российской Федерации от 31 декабря 2014 г. N 488-ФЗ Статья 18. Меры стимулирования производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, осуществляемые при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и осуществлении таких закупок отдельными видами юридических лиц

Саперион 16.0 - это результат почти 20-летнего опыта проектов на основе ECM-систем

3

Основные возможности

4Основные возможности Саперион 16.0

• Легкий и интуитивно понятный веб-клиент • Модульный продукт • Возможность расширения функционала

Базовый функционал• Ввод документов из различных источников• Хранение документов, версионность документов• Описание и автоматизация бизнес-процессов• Быстрый поиск и классификация документов• Встроенные средства просмотра и работы

с документами• Разграничение доступа и контроль действий

пользователей

5

Ввод и индексирование документов

Работа с документами

Функциональные модули

Хранение

Описание бизнес-процессов

Исполнение бизнес-процессов

Информационная безопасность

Администрирование Интеграция Макросы и SDK

6Ввод из любых источников

Ввод документов из различных источников:• Файловая система или сетевые папкиМетоды загрузки файлов в систему:• Ручной ввод• Автоматическая поточная загрузка• Интеграция с модулями

распознавания текста и штрих-кодов

7Индексирование документов

• Ручное индексирование• Создание произвольной структуры

документа• Заполнение индексных данных

документа• Пакетное индексирование:

• Ввод общих атрибутов документов• Последовательный ввод всех индексных

данных документов без повторного заполнения общих атрибутов

8Надежное хранение документов

Формат хранения

• Хранение файлов распределенной файловой иерархии

• Шифрование документов и структуры хранилища

• Контроль целостности хранилища

• Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию

• Единицей хранения может быть один документ или несколько структурированных документов

• К одной карточке документа может быть привязано несколько типов файлов

• Автоматическое создание новой версии после изменения документа

• Невозможность удаления документа пользователями (только пометить на удаление)

9

• Поиск по любым атрибутам документов

• Полнотекстовый поиск• Поиск одной строкой • Поиск по маске • История поиска• Добавление в «Избранное»

Поиск документов

10

ЭЛАР Саперион 16.0 позволяет просматривать наиболее часто используемые типы файлов:

• DOC, DOCX,

• XLS, XLSX,

• PPT,

• MSG,

• PDF,

• TXT,

• TIF, JPG, PNG, GIF и др.

Встроенные средства просмотра

11Встроенные средства просмотра• Просмотр одно и многостраничных

файлов

• Работа со структурой документа

• Масштабирование и перемещение документов с помощью «мыши»

• Фрагментация больших изображений

• Просмотр изображений в виде миниатюры

12Работа с документами• Редактирование индексных данных

и структуры документов

• Автоматическое создание новой версии после изменения документа

• Массовое редактирование – изменение общих атрибутов выбранных документов

• Выгрузка документов• Выгрузка всех файлов документа или только

выбранных• Массовая выгрузка файлов нескольких документов

• Редактирование документов

• Печать документов

• Печать всех файлов документа или только выбранных

13Поддержка версионности • Создание новой версии документа при

изменении• Ведение полной истории изменения

документа, протоколирование действий (кто и какие изменения внес)

• Ведение истории изменения карточки документа

• Возможность просмотра версий документа, возврат к предыдущей версии

14Администрирование системы • Управление индексными полями• Управление папками• Создание и редактирование экранных форм

для поиска, создания и изменения документов

• Создание и редактирование списков результатов поиска

• Управление справочниками• Управление пользователями и группами • Управление правами пользователя• Перенос конфигурации системы• Применение макросов для всех разделов

(в разработке)

15Настройка прав доступа к документам

• Видимость документа в списке, просмотр индексных данных и просмотр файлов документа

• Настройка доступных операций с документами:• Редактирование индексных данных, редактирование файлов• Выгрузка документов• Создание документов• Печать документов• Просмотр версий, восстановление версий

16Современные передовые технологии

• Java EE- платформа, предназначенная для разработки больших промышленных решений. Кроссплатформенность – Windows, Linux, Unix.

• Hibernate ORM. Поддержка различных СУБД: MS SQL, MySQL, PostGreSQL, Oracle, базы типа NoSQL и др. Автоматически поддерживает целостность данных и бизнес-логики в рамках сложных бизнес-транзакций.

• Поисковый движок Lucene. Открытая кроссплатформенная высокоскоростная система с поддержкой русской морфологии. Используется в проекте «Память народа». Используется в крупных проектах сходных направлений, SAP, Hybris, AT&T Interactive, whitehouse.gov, Bloomberg.

Структура программного комплекса 17

Консоль администратора

Тонкий клиент

Массовая загрузкаконтента

Интеграции с внешними системами

Поисковые индексы

Метаданные и настройки

Файловое хранилище

Резервноекопирование

http://

https://WWW

18Интеграция с внешними ИС • Интеграция с Microsoft Office:

• Модуль для MS Outlook• Модуль для MS Word• Модуль для MS Excel

• Автоматическая синхронизация документов и справочников с внешними системами:• 1С• Любые системы на СУБД MS SQL, Oracle, MySQL,

PostgreSQL, Access и т.д. • Легкая миграция документов из «старого» архива или СЭД• Автоматическое создание и индексирование документов с

использованием данных, извлеченных из штрих-кодов, атрибутов файлов и текста документа.

19Синхронизация справочников с внешними системами

Синхронизация Периодический опрос внешних справочных

таблиц. Поиск новых или измененных записей. Сопоставление собственных и внешних записей

справочника. Обновление собственных справочников:

Создание новых записей Создание новых версий уже существующих

записей.

Саперион 16

20Варианты развертывания системы

«Облачное» решениеКорпоративный сервер

21

Автоматизация бизнес-процессов

22Автоматизация бизнес-процессов

jBPM• Визуальное конструирование бизнес-процессов

в KIE IDE.• Управление выполнением бизнес-процессов• Взаимная интеграция с Саперион 16.

Двухсторонний обмен данными.

Саперион 16• Поиск по списку задач.• Создание новых задач.• Редактирование параметров задачи

из интерфейса Саперион 16.• Назначение исполнителей.• Выполнение задач.• Автоматическое изменение свойств

документов в следствии выполнения процессов.

Опи

сани

е пр

оцес

саИ

спол

нени

е пр

оцес

са

23Автоматизируемые задачиАвтоматизация основной деятельности• Кредитный конвейр

• Согласование договоров (счетов на оплату) и другие процессы согласования и утверждения

• Технический и проектный документооборот

• Обращения граждан

Автоматизация вспомогательных процессов• Кадры: организация процесса подбора кадров, контроль завершения

испытательного срока, организация процессов приема, увольнения, перевода и назначения персонала,

• Автоматизация входящих\исходящих документов (классическое делопроизводство)

• Управление закупками (от сбора требований, планирования, проведения, до контроля соблюдений условий договоров)

24Процессы для актуальных решенийФинансовая документация• Запуск процесса согласования или обработки на любой загружаемый

в систему пакет документов или отдельный документ

• Создание задания на обработку при запуске каждого бизнес-процесса с прикреплением к нему документов, а также с возможностью просмотра карточки задания и карточки пакета документов без перехода между окнами системы

• Поддержка запуска различных бизнес-процессов по документам одного пакета

• Автоматический запуск бизнес-процесса по атрибутам документа или пакета документов

• Динамические маршруты согласования в зависимости от атрибутов пакета документов

• Последовательные, параллельные и смешанные процессы согласования

• Отправка уведомлений пользователям при поступлении им задач на обработку

• Бизнес-процессы «Возврат на доработку» с формированием «Реестра на возврат» и «Возврат на пересканирование»

• Фиксация «Истории согласования» с возможностью просмотра и печати «Листа согласования» как для одного пакета документов, так и для выбранного множества пакетов документов

• Запуск механизма интеграции с внешней системой на любом этапе бизнес-процесса

• Массовая единичная маршрутизация заданий по маршруту

• Перемаршрутизация документов между пользователями с целью оптимизации загрузки

• Делегирования задач на обработку\ Замещение пользователя на период отсутствия

• Выбор маршрута документа в зависимости от контрагента или суммы

• Анализ исполнительской дисциплины контрагентов за счет фиксации фактов предоставления документов, требующих доработки и формирования соответствующих отчетов в системе

25

Макросы и SDK

26

Массовая загрузка и контроль качества информационного ресурса

Метаданные документов

Сторонние БД

БД Access Текстовыеформаты

Протокол загрузки,Протокол контроля

качестваЛог загрузки Лог загрузки

Файлы документовМногопоточная единовременная загрузка больших объемов данных

Выгруженных из «старого» Саперионв ходе миграции.

Созданных ПУ путем сканирования. Из прочих источников.

Контроль качества загруженного ресурса Сверка количества документов и полей

документов архива с исходным массивом данных.

Выявление дублей и расхождений.

27Разработка «макросов».

Библиотеки SDK

Исходный код

Исполняемый код

.class

Плагин Саперион 16

• Хранение исходного и скомпилированного кода на стороне сервера.

• Исполнение кода «макроса» на сервере внутри специального контейнера.

На стороне «клиента»• Обработка пользовательских событий.• Вызов произвольного «макроса».• Управление интерфейсом пользователя.• Управление загруженными данными.

На стороне сервера• Обработка системных событий.• Исполнение по расписанию.• Управление данными и настройками.• Хранение сессионных и глобальных

переменных.• Легкая работа с файлами и БД.

Плагин Саперион• Разработка стандартными средствами

IDE.• Получение актуального SDK с сервера. • Отладка кода в реальном времени.

Java + SDK Саперион 16

28Состав SDK• Работа с документом. Поиск, чтение, создание, изменение.

• Работа с экранной формой. Чтение и запись данных. Управление внешним видом.

• Работа со справочниками. Поиск, чтение, создание, изменение.

• Контроль прав доступа пользователя.

• Работа с файловой системой. Чтение , запись, создание, удаление, изменение файлов.

• Работа с внешними БД. Выполнение запросов на поиск и изменение данных.

• Прямой доступ к бизнес-объектам платформы Саперион 16.

• Логирование.

Основное назначение SDK – предоставить разработчикам макросов, не знакомым глубоко с библиотеками Java и архитектурой Саперион 16 верхнеуровневые функции для выполнения операций ввода/вывода, работы с БД, доступ к основным бизнес-объектам и UI платформы.

29

Проверенная система Проектный опыт

Внутренний архив корпорации ЭЛАР30

Подразделение Пользователей ДокументовДепартамент проектов 7 37 тыс.Планово-диспетчерский отдел 7 306 тыс.Общий отдел 5 43 тыс.Центр складского обслуживания 3 14 тыс.Отдел закупок и логистики 9 44 тыс.Финансовое управление. 4 архива. 22 329 тыс.Отдел кадров. Личные дела. (тестирование)

6 380 тыс.

Итого: 59 1.15 млн.

• Архивных лотков - 10

• Экранных форм - 30

• Справочников - 24

• Обмен данными с 1С

• Специальные функции

• Предпроектное обследование 40 ч.• Пусконаладочные работы 130 ч.• Миграция данных 80 ч.• Опытная эксплуатация 144 ч.

Оценка трудозатратОбъем работ

• Сквозная авторизация

• Интеграция с MS Office

• Синхронизация справочников

• Запрос внешних данных

• Отправка ссылки на документ

• Распознавание штрихкодов

• Массовая загрузка ресурса

• Контроль качества ресурса

Примененные технологии

31

Предпроектное обследование

Пусконаладочные работы

Инсталляция серверной части

Копирование объектов конфигурации Saperion•Дефинишены•Справочники •Экранные формы•ЛоткиИнтеграции и специальные функции

Миграция данных

Экспорт данных из Saperion•Экспорт в CSF или MDBИмпорт данных в Саперион 16Контроль качества загруженного ресурса

Миграция архивовсо старого Саперион 7.5 на Саперион 16

Этапы миграции архива общего отдела объемом 125 тыс. документов.

• Предпроектное обследование 40 ч.• Пусконаладочные работы 60 ч.• Миграция данных 32 ч.• Опытная эксплуатация 60 ч.

Состав работ

32Реализации облачного архива в крупнейшем интернет магазине

Типовой архив счетов.Созданное решение является тиражируемым. Пригодно для быстрого развертывания типовых архивов.

Тестирование. Нагрузка в 50 потоков.• Пропускная способность 938 запросов в

минуту• Среднее время отклика

под нагрузкой 791 мс

• Предпроектное обследование 24 ч.• Пусконаладочные работы 26 ч.• Опытная эксплуатация 28 ч.

Оценка трудозатрат

• Массовая загрузка ресурса• Контроль качества ресурса• Хостинг во внешнем

датацентре• Создана типовая

тиражируемая виртуальная машина Windows + MS SQL + Саперион 16

Примененные технологии

План развития 33

2015

Саперион 16.0 Электронный архив

Базовый функционал хранения Интеграция с MS Office

Ввод и индексирование документов

Инструменты администрирования

Встроенный просмотрщик Конструктор форм

Распознавание штрих-кодов

Аудит действий пользователей

Сжатие контента Средства импорта\экспорта конфигурация

Управление правами

пользователя

2016/1-й кв.

Саперион 16.0. Расширение функционала Макросы и SDK Саперион 16.0. BPM

Базовый функционал

Интеграция с 1С Предприятие Управление документами Интеграция с jBPM

Инструменты для массовой загрузки документов и данных

Управление интерфейсными

формами Конструктор процессов

Расширение инструментов администрирования

Обработка пользовательских

событийАвтоматизация простых

линейных процессов

Архив ПБД Процесс Заявки

2016/2-й кв.

Саперион 16.0. Расширение функционала Макросы и SDK Саперион 16.0. BPM

Расширение функционала

Ссылки между документами .Net SDK Ведение справочников пользователей

Объединение документов в пакеты

Обработка событий, работа с изображением,

e-mail, OCRДокументно-ориентированные

процессы

e-FilesПрименение макросов

для всех форм и разделов

История прохождения процесса

Лицензирование доступа Назначение заместителей

Оповещение

34

Разграничение прав доступа• Ограничение доступа к документам• Ограничение доступа к функциям• Контроль действий пользователей

Гибкая настройка• Настраиваемые индексные наборы• Настраиваемые экранные формы

Автоматизация ключевых бизнес-процессов• Описание процессов в нотации BPMN 2.0.• Ролевая модель описания процессов• Импорт экспорт MS Visio • Гибкая настройка экранных форм

Возможности интеграции и кастомизации• Готовые модули интеграции• Макросы и SDK

Надежное хранение электронных документов• Закрытое хранилище• Резервное копирование• Невозможность удаления

Быстрый доступ к документам • Поиск с учетом морфологии русского языка• Настраиваемые формы поиска

Удобная работа с документами• Множество файлов в документе• Встроенные средства просмотра• Контроль версий

Преимущества Саперион 16.0

Спасибо за внимание!Ваши вопросы!