Эффективное планирование рабочего дня (19-11-2015)

Эффективное планирование рабочего

времениКак запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime• Единственный украинский провайдер

тренинговых услуг, специализирующийся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология

При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик

BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone

Юлия Бойко• Сертифицированный

бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime

• Призер II Украинского Форума бизнес-тренеров

• Тренинги на территории Украины и стран СНГ

• Всеукраинский проект «Самая большая карта мечты украинской семьи»

• Международные проекты «Women’s Time» и «Харизма бизнес-леди» в Майами (США)

• Мама 2х дочерей

Знакомство

• А откуда вы?• Город, компания и пост

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут• Ответы на вопросы – после завершения• А что дальше?• Открытый тренинг «Тайм-менеджмент за 1

день» или «Управление временем и делегирование»

• Специальное предложение для участников вебинара!

Определения

• Что такое рабочее время?

Определения

• Что такое рабочее время?• Сколько длится рабочее время?

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку• Разделите лист на 3 колонки:• большая – маленькая – большая

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку• Разделите лист на 3 колонки:• большая – маленькая – большая• В первой колонке составьте список своих

рабочих задач

Задание


рабочих задач• Во второй колонке напишите время,

которое вам нужно на выполнение каждой задачи

Задание


рабочих задач• Во второй колонке напишите время, которое

вам нужно на выполнение каждой задачи• Внизу второй колонки подсчитайте сумму

всего времени

• Напишите, какие идеи у вас появились?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку• Разделите лист на 3 колонки:• большая – маленькая – большая• В первой колонке составьте список своих рабочих

задач• Во второй колонке напишите время, которое вам

нужно на выполнение каждой задачи• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего

времени• В третьей колонке составьте список корпоративных

целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия

• Напишите, какие идеи у вас появились?

Технология «BogushTime»

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

•ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории


•ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения


•ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо


•ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Ежедневное планирование

Вечером Утром

Вечером

• Просмотреть и перенести информацию прошедшего дня

• Провести анализ и сделать работу над ошибками

• Просмотреть список целей

• Составить список задач на завтра

Утром

• Составить список задач на сегодня

• Просмотреть список целей

• Определить время на выполнение задач

• Расставить приоритеты

• Составить расписание

Вопросы из зала:

• Я с клиентами всегда на связи (менеджер), но иногда их звонки меня отвлекают. Как поступить эффективнее: отклонить звонок, пропустить, сказать, что перезвоню, общаться по полной?

• Смотрите на список своих целей• Принцип «Предсказатель»


• Как оценить предполагаемое время выполнения задачи? Что делать, если не уложился вовремя с выполнением задачи "А", при этом есть задачи "В" и "С"?

• Планировать• Проводить вечерний анализ и делать

работу над ошибками


• Как правильно расставить приоритеты в планах? Как планировать свой день и будущее?

• Приоритеты – согласно целям• Сначала планируем будущее, а потом день


• Принципы планирования дня

• «Вечерняя оценка» и «Утреннее планирование»

• Список задач• Время на выполнение задач• Приритеты• Расписание


• Практические примеры

• Мое расписание

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг «Тайм-менеджмент за один день»- 19 декабря, Киев

• Открытый тренинг «Управление временем и делегирование»:

- 12-13 декабря, Одесса- 12-13 декабря, Киев - 5-6 марта, Харьков

• Скидка 15% при регистрации и оплате до 23 ноября

• Заявки на [email protected]

mailto:[email protected]

Эффективное планирование рабочего дня (19-11-2015)

Business