- dbguide.net · 2007-12-20 · (irm) 컨텐츠생명 ... oracle ecm oracle universal content...
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<Insert Picture Here>
Oracle ECM 소개
<Insert Picture Here>
• 기업 그리고 정보
• Oracle ECM 제품 소개
• Why Oracle?• 구축 사례
목차
1. 기업 그리고 정보
정보란 무엇인가?
•정보의
종류
–
정형
정보, 비정형
정보
•비정형정보의
유형과
양은
계속
폭발적으로
증가
-
전자문서, 스캔문서, CAD도면, 이미지, 동영상, 이메일, 메신저
등
•정보의
80%가
비정형정보
•기업의
79%가
2개
이상의
저장소
사용
•기업의
25%가
15개
이상의
저장소
사용
•IT예산의
40%가
정보들을
통합하는데
사용
•업무에
관계된
자료를
찾는데
업무시간의
30%를
사용
Source: Gartner, IBM, and IDC research
기업 내 정보의 일반적인 통계
정보의 관리
정형정보 (20%) 비정형정보 (80%)
PMS정보
정보
ERP
EDMS
정보
그룹웨어
정보
KMS
정보
상품관리 회원관리
상담스크립트상품소개
사진
동영상3D,Flash 등
웹사이트
상품코드 상품명
ORA_011343 타이어
ORA_314921 와이퍼
ORA_971234 핸들
회원코드 이름 생년월일
39123 홍길동 680302
12521 김말숙 730409
98324 김을동 840921
DBMSDBMS
일반적인 기업의 비정형정보 관리 현황
일원화된 정보수명주기 관리 미비
중복관리, 체계화되지 못한 관리로 예산낭비
자료저장소 분리로 운영 및 관리 문제발생
정보의 수명주기 관리가 이루어지지 않음
4
비정형데이터 관련 협업프로세스 미비
파일시스템이나 출력물로 데이터 관리 시 데이터손실 및 변형 위험
컨텐츠 배포/통제 수단 미비로 부서간 협업 어려움
2
전사적인 비정형데이터 통합 관리체계 미비단위 업무별 개별관리 또는 공유서버/문서로 관리
단일경로를 통한 통합검색 불가능
자료중복 및 불일치 발생, 체계적 이력관리 불가능
1
통합 컨텐츠 보안체계 미비
비인가자에 대한 정보 통제 및 사용현황 파악 불가
컨텐츠 배포 및 공유에 있어 잠재적인 보안 위험상존
3
오라클을 통한 정보의 관리
상품코드 상품명
ORA_011343 타이어
ORA_314921 와이퍼
ORA_971234 핸들
회원코드 이름 생년월일
39123 홍길동 680302
12521 김말숙 730409
98324 김을동 840921
정형정보 (20%) 비정형정보 (80%)
상품관리 회원관리
DBDB
Information Infrastructure with Oracle
Repository
Enterprise Content ManagementEnterprise Content Management
Digital Rights Management (정보보안)
Core Service
Records Management (정보수명주기
관리)
전문검색 보안체계버전관리 분류체계조건검색 체크인/아웃 권한체계
포맷변환 용량압축 보존연한 자동
이관 자동폐기 사용통계 웹 배포
ERP 포탈CRM 웹사이트 도면관리 그룹웨어KMS
정보의 관리
오라클 ECM의 이해
Individual
Project
CONTENT TYPE
Audio VideoCAD filesMS OfficeHTML pagesFlashMultimediaGraphicsImages JSP / ASPXMLEmail
CONTRIBUTE VIA
Web browser
Desktop application
Windows folders
HTML form
Auto categorization
ODMA
Report ingestion
Programmatic integration
FORMATS
XMLHTMLWMLcHTMLHDMLPDFNativeJPEGTIFGIFWBMP
DELIVERY/API
Web services SOAP WSDL
COM
JAVA
EJB
HTTP
FTP
ICE
RSS feeds
CONSUMER
Internet
Extranet
Intranet
Applications
Wireless
Disconnected
Repository
CONTRIBUTOR
E C M
Repositories
오라클 ECM의 비정형정보 생명주기 관리
Publish
Create
Index
Store
Retain or Destroy
Cleanse
Search
Distribute
VersionCapture
Manage
• Applies control and support
• During each lifecycle phase
• From creation to destruction
•비정형정보의
생성에서
폐기에
이르는
과정들에
대하여
기능
제공
13
2. Oracle ECM 제품 소개
14
Accounts Payable
Contact Centers Extranets Multi-
SitesSarbanes-
OxleySolutions Compliance
Framework
Content Server
CORE SERVICESLibrary Services | Security | Workflow | Full-Text Index | Search
Personalization | Replication | Administration | Consumption Cache
GUIs – Portal Option | Mail Server | Windows ExplorerAPIs – Web Services | J2EE | COM | Java | .NET | ERP Integration
REPOSITORYStorage | Metadata
Record Management
Common GUIs/APIs
DocumentManagement
WebContent
Management
DigitalAsset
Management
BPM & ImagingManagement
오라클
ECM 내부구조
15
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
권한
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
Oracle ECM 제품 소개
16
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
권한
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
Oracle ECM 제품 소개
17
컨텐츠
저장
버전
관리
보안/권한
관리
검색
엔진
컨텐츠
사용량
통계
메타데이터
분류
컨텐츠
댓글
기능
워크플로우컨텐츠
구독
보안/권한
관리
검색
엔진
버전
관리
컨텐츠
사용량
통계
메타데이터
분류
컨텐츠
댓글
기능
워크플로우컨텐츠
구독
컨텐츠 저장
18
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
권한
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
웹사이트 관리
Corporate Internet SiteIntranets / Extranets
19
웹사이트 Portals
웹사이트 관리
20
웹사이트 강력한 multi-site 관리능력
웹사이트 관리
21
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
권한
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
문서 관리
22
문서
유저에게
친숙한
개인화된
웹
인터페이스
MS Outlook / Notes 와 연동
데스크탑
응용
프로그램을
사용한
접속
언제라도
어떤
장비에나
어떤
포맷으로든
변경과 배포가
가능
Windows Explorer를 통한 직접적인 문서 접근
MS Outlook / Notes 와 연동
데스크탑
응용
프로그램을
사용한
접속
Windows Explorer를 통한 직접적인 문서 접근
언제라도
어떤
장비에나
어떤
포맷으로든
변경과 배포가
가능
유저에게
친숙한
개인화된
웹
인터페이스
문서 관리
23
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
보안
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
이미지/동영상 관리
24
이미지동영상
High resolution photo
회사
이미지
Library
15Mb, TIFF, 16.1m colours
Additional Renditions
1. 미리보기
이미지
4. 브로셔
3. 웹사이트
2. PDA
2k, JPEG, 256 colours
5k, GIF, b&w
15k, JPEG, 256 colours
7Mb, JPEG, 16.1m colours
이미지/동영상 관리
25
이미지동영상회사
동영상
이미지/동영상 관리
26
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
권한
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
정보 권한 관리 (IRM)
27
정보
권한
관리
(IRM)
정보 권한 관리 (IRM)
28
Oracle ECM
컨텐츠
저장
웹사이트 문서 이미지동영상
정보
권한
관리
(IRM)
컨텐츠 생명 주기 관리
단일
통합
인터페이스
컨텐츠 생명 주기 관리
29
컨텐츠 생명 주기 관리
물리적
레코드
관리물리적
레코드
관리
컨텐츠
보유
스케줄
정책
전자
레코드
관리
통합
정책
관리통합
정책
관리
컨텐츠
보유
스케줄
정책
전자
레코드
관리
컨텐츠 생명 주기 관리
3. Why Oracle?
타사 ECM 구조 Oracle ECM 구조
• 비정형정보들이 각각의 단위 Application별로 저장되며, 저장소가 통합되지 않음
• 각각을 관리하는 관리자 화면도 여러 개 이며 자료가 중복
저장 될 수 있음
• 자료의 통합검색이 어려움
• 예) Documentum, Filenet
• 비정형정보들이 Oracle ECM에 통합 저장되어 관리됨
• 통합 Repository 사용으로 자료가 중복 저장되지 않음
• 자료의 통합검색이 가능함
• J2EE기반으로 설계되어 있음
• 예) Oracle ECM
Oracle Universal Content Management The Most Usable ECM Platform
Transaction OrientedConsumption Oriented
Documentum
Microsoft Content Manager Server
Web Content Management
Document Management
Collaboration Management
Digital Asset Management
Records Mgmt.Imaging & BPM
Open Text Livelink RM , iRIMS or iXOS
IBM Records Manager (Tarian)
IBM Content Manager
Lotus Sametime & Team Workplace
IBM Content Manager
Open Text LiveLink
Microsoft Sharepoint
Portal Server
Microsoft Sharepoint Team
Services
IBM (Aptrix)
OpenText (Gauss)
Interwoven TeamSite
Vignette
Interwoven (iManage)
Interwoven (MediaBin)
Interwoven (OEM of IBM)
Vignette (Intraspect)
FileNET
Vignette (TOWER Tech)
Vignette (TOWER Tech)
FileNET
Documentum (eRoom)
Documentum (Bulldog)
Documentum (Truarc)
Oracle Universal Content Management 유일한
단일
서버, 단일
저장소, 단일
플랫폼
Oracle Universal Content Management Forrester Wave™: ECM Suites, Q4 ’07
Integrated With Fusion Middleware
Web Content, Digital Assets,Documents, Records, Images
Content ManagementContent Management
March 2004For the 4th year in a row, KM World’s “100
Companies That Matter in Knowledge Management”
December 2003For the 5th year in a row, ranked
as one Software Magazine’s Software 500
September 2003Selected as one of Deloitte & Touche’s 50 fastest
growing technology companies in Minnesotafor the second year in a row.
May 2003American Business Awards
Finalist
January 2003Product of the Year 2002
FinalistDecember 2003
Named one of the Top 100Companies in Digital Content for
the third year in a row.
June 2003 IBM WebSphere Advisor
Gold winner in theEditors’ Choice Awards.
March 2004 International Stevie Award
Best New Product of ServiceStellent Site Studio
June 2003Stellent named the Gold winner in the Editors’
Choice Awards 2003 sponsored by WebSphere Advisor magazine
January 2003For the 2nd year in a row, included in
Business 2.0 “Essential Business Software Tool Kit”
August 2003KMWorld named Site Studio a
“Trend Setting Product of 2003”
July 2003Won “Best Enterprise Content
Management Application” award in conjunction with our customer Eminent Research.
Software Magazine featured Stellent in its
22nd annual Software 500
2004 WebAwardStellent Listed in the "Leader" Quadrant in ECM Magic Quadrant Report from Top Industry Analyst
Firm
각종
수상경력
4. 구축 사례
구축배경 프리미엄
브랜드
전략하에
삼성전자
무선사업부(애니콜)은
삼성전자
통합홈페이지
이외에
별도의
브
랜드
포털을
통한
CRM/MKTG 전략을
수립
해외
삼성전자
핸드폰
사용자를
대상으로
전세계에서
핸드폰용
컨텐츠
및
고부가
제품정보를
제공키
로 함
구축대상 UK, Germany, France, Italy, Spain, Poland, Russia, Ukraine 등
구축내용 제품
Feature, Specs, Images, Accessories 정보
등에
대한
컨텐츠
내용
현지화
및
관리
시스템
국가별
출향제품에
대한
현지화
업로드
체계
구축
전사
통합다운로드
센터
연계를
통한
통합
다운로드
적용
효과 전세계
38개국
대상
45개
웹사이트를
통합
관리할
수
있는
플랫폼
확보로
운영비용
절감
현지
웹마스터가
직접
웹사이트를
변경할
수
있도록
하여
Time-To-Market 획기적
감소
삼성전자 SamsungMobile.com 사례
전 세계 4000개 이상의 기업에서 활용 중
Consumer / MediaAerospace / Transportation Banking / Finance Government / Education
ManufacturingHealth Care / InsuranceOEMHigh Tech / Telecom