1

大学評価実務説明会大学評価実務説明会〔〔 20102010 （平成（平成 2222 ）年度申請に向けて）年度申請に向けて〕〕

Ⅱ部Ⅱ部

財団法人大学基準協会財団法人大学基準協会20092009 （平成（平成 2121 ）年）年 44 月月

22,23,2822,23,28 日日

2

＜第Ⅱ部　目次＞

　　　 １．大学による自己点検・評価 　　　　２．大学評価申請における提出資料 　　　　３．点検・評価報告書の作成　　　　４．大学基礎データ作成上の留意点　　　　５．調書の事前提出　　　　６．大学評価申請後の大学側の対応

3

１ ．大学による自己点検・評価　－ＰＤＣＡ－ 　　　　　　　　　　　　　　

理念・目的を実現する手段として「検証可能な」到達目標を設定する。

軌道修正を繰り返し、到達目標を達成するところに特質がある。 到達目標が明確でないと、①その目標に近づくための改善方策も

特定できず、②点検・評価にもとづく改善・改革も進行しない。

評価指標

点検・評価Check

評価指標

到達目標

改善方策

点検・評価

Do

Plan

Check

評価指標

点検・評価Check

4

１ ．大学による自己点検・評価　－大学基準の相関関係例－ 　　　資料５，６，７，

８，８ - ２　　　　　　　　　　　　　例）　建学の精神、教育研究上の目的、養成すべき人材像

↓ 整備組 織

　 ＜学部、研究科＞　　　＜研究所＞ 　 ＜図書館ほか＞↓ 到達目標設定

機 能(1) 教育課程 (1) 研究費他 ←(2) 教育方法 (2) 研究機会(3) 学位授与

(1) 受け入れ方針(2) 収容定員

条 件(1) 奨学金等(2) 学修環境

社会貢献 点検・評価＋

情報公開・説明責任

財務

学生の受け入れ

学生生活 施設・設備

教員組織

管理運営

事務組織

図書・電子媒体等

理念・目的

教育研究組織

教育内容・方法 研究環境

5

１ ．大学による自己点検・評価　ー２つの Key Words ー

「明確な到達目標設定」 ←大学基準 14 「点検・評価」 検証可能な到達目標を設定することが、 ＰＤＣＡが機能する前提 理念・目的を実現するための手段として、 到達目標を設定　（中長期的に「理念・目的」の実現に結びつくものか 確認が必要） 自己点検・評価を行う際には、理念・目的について　　 (1) 再確認する 　　 (2) 社会的使命にも留意する（大学を取り巻く状況の 変化なども視野に入れて）。

6

１ ．大学による自己点検・評価　ー２つの Key Words ー

「可視化」←大学基準 15 「情報公開・説明責任」 「点検・評価報告書」（ Accountability の最たるも

の） 「シラバス」（成績評価基準）、 「大学院要覧」（学位授与基準） 「教育研究活動状況の公表」　　学校教育法改正　平成１９年６月２７日公布、１２月２６日施行　　（第 113 条　大学は、教育研究の成果の普及及び活用

の促進に資するため、その教育研究活動の状況を公表するものとする。）

7

１ ．大学による自己点検・評価　－自己点検・評価の手順－ 　　　　　構成例１

　　　　　　　　　　　　　　 第１　到達目標

　検証可能な目標を設定 　法令順守にも留意

第２　現状の把握 　点検・評価項目（評価の視点「必須」）に沿って

第３　点検・評価（現状の分析） １　効果があがっている事項　　　（「現状」を分析した結果、到達目標との関係も含めて分

析） ２　改善が必要な事項　　　（「現状」を分析した結果、到達目標との関係も含めて分

析）　 第４　改善方策

　目標達成の具体策（ × 必要である、課題である、検討する） 　長所の伸張方法　（第３‐１に対応） 　問題点の改善方法（第３‐２に対応）

8

１ ．大学による自己点検・評価　－自己点検・評価体制の確立－ 　　　構成例３

　　　　　　　　　　　　　　 自己点検・評価を実施する組織構造の明確

化

大学の規模や特徴など、実態に合わせて体制を確立する。客観的かつ公正に行う人員を配置する。

各組織の役割と責任を明確にする。 部局（学部・研究科など）だけでなく全学的な視

点　　　　　→　構成例３　※印 学部・大学院研究科、学部横断、大学院研究科横断　　　

9

１ ．大学による自己点検・評価　－トラブルシューティング－ 　　　　　　　　　　　　　　 到達目標

（事例１）到達目標　　　国際社会のニーズを踏まえつつ、広義の法学と政治学の学修を通じ

て獲得可能な、多様な進路に適合した能力を、個々の学生につけさせる。　

↑検証可能な目標を設定する。（事例２）到達目標

　　　 SD （スタッフ・ディベロップメント）を年４回開催する。 　　

↑期待される成果（アウトカム）を盛り込むことも重要。

10

１ ．大学による自己点検・評価　－トラブルシューティング－ 　　　　　　　　　　　　　　 点検・評価

（事例３）点検・評価　　　大学ホームページで『理念・目的』を公開し、『大学案内』の巻頭で必ず『理念・目的』を掲載しており、周知徹底できている。 　　

　↑効果の検証・測定の方策を確定し、理念・目的の周知方法の有効性を証明すること。

（事例４）点検・評価　　　開設している一般教養的教育科目の配置は適切である。（根拠資

料なし） 　　

↑自己「点検」と、自己「評価」の視点をもつ。↑「外部評価」を有効活用する。

11

１ ．大学による自己点検・評価　－トラブルシューティング－ 　　　　　　　　　　　　　　 改善方策

（事例５）　　　　到達目標＝奨学金を充実させる。　改善方策＝もっと充実させる。

　　　　　　　到達目標＝研究を活性化させる。　改善方策＝もっと活性化させ

る。 　　　

↑到達目標と改善方策を混同しない。↑改善方策は到達目標を達成させるための手段。

12

２．大学評価申請における提出資料 ( １ ) 様式７ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 提　出　資　料　名

調 　書

（１）点検・評価報告書（２）大学基礎データ（３）専任教員の教育・研究業績（表 24・25）（４）点検・評価報告書における　　　　点検・評価項目記載状況

添付資料

（１）学生募集要項（２）パンフレット（３）教育内容等を理解するための資料　　学生便覧、履修要項 等、シラバス　等（４）授業時間割表（５）規程集

13

２．大学評価申請における提出資料 ( ２ )　　　　　　　　　　　　　　　　　　

提出資料名

　　（学則等、教授会規程、人事規程、学長選出規程等、　　 自己点検･評価規程等、ハラスメント防止に関する　　 規程等、寄附行為、理事会名簿　　　　

　　　　　　　　　　

（７） 独自の点検・評価報告書（８） 附属研究所等のパンフレット（９） 図書館ガイド等（ 10） ハラスメントに関するパンフレット（ 11） 就職指導に関するパンフレット（ 12） カウンセリングのためのパンフレット（ 13） その他（ 14) 財政に関する資料 (財務計算書類､監査報

　　　 告書、財政公開状況を具体的に示す資料 )

添付資料

（６）各種規程等一覧 (抜粋 )

14

① 　点検・評価報告書の構成

　－ 序章、本章、終章の３部構成

　－ 序章：大学の判断で記述　　　　　　　　　（例：評価を受ける意義、目的等）

　－ 本章：協会指定の点検・評価項目の大項目を　　　　　　　章立てして記述。

　－ 終章：自己点検・評価の結果明らかとなった長所や　　　　　　 問題点、改善・改革方策等に関して、本章部分の

　　　　　　 記述を基礎に、大学全体の評価を簡潔に記述。

３．点検・評価報告書の作成 　　

15

② 　客観的データの整備

＊　根拠主義的（ evidence based ）評価が今日の趨勢　　　　　　→　　印象評価からの脱却（大学も評価者も）

　　・ 学外者が自己評価の妥当性を判断するためには、自己評価の　　　　根拠を具体的に明示する必要

　→執筆者の印象を基にした判断などでは不十分

　・ 到達目標の達成状況を判断するためには、定量的なデータ　　　　とともに、教職員・学生・保護者等さまざまな関係者の意見といっ

　　　　た定性的データを活用することも有効　　　・　大学の掲げる目標の達成状況を示すために最適なデータを選択　　　　して活用することが重要

３．点検・評価報告書の作成 　　　

16

　○　評価申請前年５月１日が作成基準日

　○　研究費など作成基準日の前年度実績を記載するもの、　　 過去５年にわたってデータを収集するものなどあり

　○　専任教員の教育・研究業績（表 24 、 25 ）→別冊で　　　　・様式を満たしていれば大学独自のもので OK （要　事

前確認）　　　　・最新のものまで盛り込んでも OK　　　　・作成基準日に拘泥する必要はない

　○　各表の様式に各大学の状況を無理にあわせるので　　　はなく、本協会事務局と相談の上で、記載方法を変更　　　することもできる。

４．大学基礎データ作成上の留意点 　　　

17

５．調書の事前提出■ 「点検・評価報告書（案）」「大学基礎データ (案） 」事前提出　■ 2010 （平成 22 ）年１月 7 日（木）必着　■ 受理要件

＜点検・評価報告書＞ ✔ 序章、本章、終章の３部構成

✔ 15 の大項目を柱立てした本章の記述 ✔ 大項目ごとの目標設定（「１．理念・目的」や「２．教育研究組織」の項目以外）

✔ 「到達目標」「現状説明」「点検・評価」「改善方策」の（実質的な）書き分け

✔ 「現状説明」における点検・評価項目（評価の視点（必須））の網羅 ✔ 改善報告書検討結果または完成報告書検討結果において、「再」報告を求められた大学は、その経緯を含めて　 14 「点検・評価」で「再」報告への対応状況を報告していること

＜大学基礎データ＞ ✔ 「大学基礎データ作成上の注意事項」および「各表に付されている脚注」に従って作表していること

✔ 「提出にあたりもう一度確認してください」により、チェックが行われていること

※ 受理要件が整わない場合は、申請書を受理できない旨ご連絡することがあります。

18

６．申請後の大学側の対応　　－実地視察への対応（１）－

■ 実地視察の日程　　　　 ９月中旬～ 11 月上旬 （１日）　※６月中に日程調整し、

決定

■ 実地視察前の送付資料　 　 　◆分科会報告書（案）（実地視察の際の質問事項等を含む）

■ 　実地視察実施日前の準備 ※実施日の 10 日前までに提出　　 ◆ 「実地視察の際の質問事項への回答｣　　 ◆ 「分科会報告書 (案 ) に対する見解｣（評価項目別）

19

■ 実地視察のスケジュール（例）

　 ～ 09： 50 　　本協会側出席者集合　 　 10： 00～ 10： 30 　　本協会側出席者の打ち合わせ　

　 10： 30～ 12： 00 　　施設・設備の視察、授業参観 　

　 12： 00～ 13： 00 　　昼食　 13： 00～ 14： 00 　　学生へのインタビュー 　

　 14： 00～ 14： 15 　　休憩 　

14： 15～ 16： 15 　　面談調査　

16： 15～ 17： 00 　 協会側出席者の打ち合わせ

※参観する授業や学生の予定などを考慮し、時間帯の入れ替えが可能　 事前に本協会事務局と協議してスケジュールを決定する。

６．大学評価申請後の大学側の対応　　－実地視察への対応（２）－

20

＜意見申立＞■ 申し立ての対象　　☆「評価結果（委員会案）」 （評価申請年の 12月中･下旬に大学に送付）　　　◆ 記述内容に事実誤認がある場合　　　◆ ある学部・研究科等につけられた指摘（長所、助言、勧告）が別の学

部・研究科等にも該当する場合　　　◆ 社会に公表する上で誤解を招く表現が含まれている場合

＜異議申立＞■ 申し立ての対象　　☆「評価結果」（評価申請翌年の３月中･下旬に大学に送付）　　　◆ 大学基準への適合が「否」の場合　　　◆ 大学基準への適合の判断が「保留」の場合

６．大学評価申請後の大学側の対応　　－意見申立と異議申立－

21

■ 提出期限 　 　 2014 （平成 26 ）年７月下旬　　　　　　 ※ 2014 （平成 26 ）年４月頃、提出依頼文書を送

付予定■ 報告の対象　　　◆ 評価結果において、「勧告」および「助言」が付された事項■ 報告内容　　　◆ 勧告または助言を受けた当時の状況や背景の説明　　　◆ 勧告または助言を受けた事項への対応方法、改善状況、将来

計画

　　※ 「勧告」・・・必ず改善しなければならない事項　　　　「助言」・・・その対応は、各大学の判断に委ねられている

事項

６．大学評価申請後の大学側の対応　　－改善報告書－

22

■ 提出期限 　 　 2014 （平成 26 ）年７月下旬　　　　　　 ※ 2014 （平成 26 ）年４月頃、提出依頼文書を送付予定■ 報告の対象　　　◆ 大学評価申請の際に申請資格充足年度（完成年度＋１年）を経過

していない学部・研究科 ■ 報告内容　　　◆ 教育内容・方法（教育目標および該当する水準による評価事項）

　　　　◆ 関連する大学基礎データ表

　　※詳細は、「大学評価」ハンドブックをご覧下さい。

６．大学評価申請後の大学側の対応　　－完成報告書－

23

http://www.juaa.or.jp/accreditation/university/handbook_2009.html

　※　５月上旬掲載予定

【目次】 Ⅰ　大学評価の概要Ⅱ 　大学基準協会が要請する自己点検・評価Ⅲ　大学評価の行程Ⅳ　評価者による評価作業（評価実務全般）Ⅴ　評価者による評価作業（実地視察）Ⅵ　評価者による評価作業（私立大学の財務評価）＜資料編＞ , ＜様式編＞ , ＜規程編＞

「大学評価」ハンドブック

24

財団法人　大学基準協会 〒 162-0842 　東京都新宿区市谷砂土原町 2-7-13　 Tel 　 03-5228-2112 、 2200 、 3883　 Fax 　 03-5228-2323 　ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ http://www.juaa.or.jp e- ﾒｰﾙ info@juaa.or.jp

　　

　ご質問･ご相談について、お気軽に　大学基準協会事務局にご連絡くださ

い　

おわりに