臺灣地方議會議事錄總庫介紹 20111214
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臺灣地方議會議事錄總庫 檢索系統功能介紹
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系統檢索
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檢索方式 系統檢索方式有三種
1.議會瀏覽 2.詮釋資料欄位搜尋
3.檢索歷史
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系統檢索-1 類別瀏覽 系統的類別瀏覽分為兩種
1.檔案前分類
依據資料本身的整理分類架構所建立的瀏覽介面。
2.檢索後分類 利用檢索結果，將相同的欄位內容統計排列後
，提供給使用者作為檢索參考與選擇。
切換方式為左邊介面（分類選項）標題後之堆疊三角
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類別瀏覽與當前標記
1.檔案階層瀏覽並顯示目前系統內資料數量。
2.目前位置以灰底標示。
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檢索結果後分類 1.檢索結果可依特定欄位統計內容數量。
2.後分類欄位有五項
3. 可依不同欄位作多維後分類。
4. 可直接點選，或勾選後縮小範圍與排除選項。
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檢索後分類之功能
1.檢索建議與索引：
可依據檢索結果以議會別、資料類別、檔案年代、相關人員、相關主
題等內容進行縮小查詢。
2.觀察資料：
迅速掌握檢索結果的概貌與資訊分佈。
Ex:出現人名頻率
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系統檢索-2 欄位檢索 目前可以對檔案的18個欄位進行檢索 不過由於資料建置單位與建置原則不同，因此大部分欄位都無內容，建議使用”關鍵字”作為查詢條件，關鍵字即搜尋全欄位內容，如果資料擁有全文檔案，也會一併納入搜尋範圍之中。
檢索結果上方的欄位檢索附有兩個選項 1.可進行條件累加的縮小範圍檢索 2.重新檢索
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欄位檢索輸入格式 檢索條件運算 1.AND:使用『＆』或『and』
ex: 甲＆乙
2.OR :使用『空白』或『｜』或『or』隔開
ex: 甲 乙
3.NOT:使用『-』置於條件最前面
ex: -甲
運算子的執行順序 AND > NOT > OR
綜合運用：
甲＆乙 丙＆-丁
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特殊條件輸入 分析詞彙的前後綴詞 1.？termpat:.{2,3}報告
- 分析資料庫內，存在『xxx(2-3字)報告』
格式之詞彙的資料，並將其取出至於後分類
項目當中。
- 如果使用此功能，則後分類項目將預設為相
關綴詞，如果條件刪除，則此選項將會隱藏。
範例：
?termpat:.{2,3}報告
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系統檢索-３ 檢索儲存與歷史 系統檢索可利用類別瀏覽與欄位檢索兩種方式進行檢索條件的設定。
條件的組成將列在右 上版面的『檢索組合』 區塊之中。
完成的條件可以儲存 以便下次調用。
系統會自動保留前20 次的檢索歷史。
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檢索結果瀏覽
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檢索結果瀏覽
1.分類選項 2.結果檢視 3.檢索控制
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檢索結果
•中上版有檢索結果瀏覽控制項目，跳頁、排序與結果年代分佈圖，並有資料選擇與匯出控制。
1.快速搜尋
3.檢索結果操作
2.年代分佈圖表
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檢索結果檢視 • 檢索結果以分層群組檢視 全宗 檔案
•檢索標示：檢索條件、人名。 •當欄位內容符合檢索條件時， 將會顯示，平時則隱藏。
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檢索結果功能項 資料選擇 勾選Check BOX 會將詮釋資料加
入清單（以粉色底標示）並利用
系統上方的選項將清單資料目錄
進行顯示或匯出。
錯誤回報 錯誤回報可選擇詮釋資料內容，
並即時標注修改內容，經過確認
後將會發布於系統訊息當中。
資料筆記 筆記資料可引用詮釋資料內容，
有內容之資料將會預設為已選擇
，並可透過欄位搜尋進行檢索。
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檢索條件組合與檢索儲存
• 檢索組合記錄本次檢索 所有條件與歷程。 • 檢索組合的條件可被儲 存成為未來的快速索引。
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檢索組合的控制項目 檢索組合的格式架構 1.條件組成 x 組號.欄位名稱＝條件內容 [√] 2.同組的內的條件有相 同的組號，代表條件聯集
（or）。 3.新增的檢索條件都會列於 檢索組合當中。
檢索組合條件控制 1.x：條件刪除，將此條件移除。 2.組別：條件歷程倒退，將此組以下的條件刪除。 3.√：條件遮蔽暫時忽略此條件，再按一次可還原。
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檔案檢視
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檔案影像瀏覽介面
詮釋資料 影像瀏覽
功能項目