башун славське 2012
TRANSCRIPT
LOGO
Програмні напрямки та завдання діяльності РТЦ: аналіз поточної ситуації
Олена Башун, менеджер ТЦ
LOGO Питання для обговорення
Тренінги та діяльність РТЦ1
Звітування РТЦ2
3
Гранти РТЦ на 2012-2013 рр.4
Post-post-тестування
LOGO Тренінги в РТЦ
Обов’язкові тренінги
Модулі 1-3(88 тренінгів,
1940 учасників)
Навчання переможців, бібліотекарів
Додаткові тренінгиМодулі 4-6Інші теми(309 тренінгів, 3613 учасників
LOGO Обов’язковий тренінг
Це тренінг по одному з перших трьох модулів, проведений для переможців конкурсу, який включає вхідне тестування, 40 аудиторних годин навчання та вихідне тестування, а також 32 години самостійної роботи
LOGO Вимоги до навчання переможців
Навчити очно щонайменше по 5 осіб з кожної ЦБС-переможниці
Навчання вважається завершеним, коли всі 5 осіб пройшли три модулі
Скорочення годин або модулів, заміна людей для ЦБС-переможниць неприпустимі
LOGO Види навчання переможців
Очне навчання в РТЦ для переможців
Виїзні тренінги в ЦБС-переможницях (можуть бути об’єднані групи)
Дистанційне навчання для ЦБС- переможниць за модулями 2-3 належить до додаткових тренінгів
LOGO Облік обов’язкових тренінгівОбов’язкові тренінги обліковуються за
умови навчання за трьома модулями для переможців
У разі проведення виїзних тренінгів за обов'язковими модулями звітувати про них слід як за обов'язкові тренінги
У групи учасників обов’язкових тренінгів неприпустиме включення осіб з бібліотек, що не є переможцями
LOGO Важливі компоненти навчання
Тренінги
Якість навчання
Зміст
Практичність
Інтерактив
Компетенції
Teстування
Впровадження
LOGO Тестування учасників тренінгів
1
Модуль
2
Модуль
3
Модуль
Результати надавати до ГТЦ
LOGO Доступ до Інтернету в бібліотеках-переможницях
Включені протягом дня
Включаються час від часу
Не використо-вуються
64% 61% 40%
Посилити рекламу послуг
LOGO Додатковий тренінг
Це навчання бібліотекарів, що триває від 2-х годин до декількох днів як для бібліотек-переможниць, так і для інших публічних бібліотек або бібліотек інших систем і відомств з будь-якої бібліотечної проблематики.
Семінари, обмін досвідом тощо, де не передбачається навчання, не є додатковими тренінгами
LOGO Модулі 4-6 (додаткові тренінги)
Проводяться за запитами бібліотек
Навчання розраховане на 40 очних годин
Апробація модулів 4-6 протягом поточного гранту обов’язкова
Облік здійснюється як додаткові тренінги
LOGO Дистанційне навчанняСтворення власних сторінок курсу в
РТЦ (здійснено не всіма РТЦ)Апробація курсу в РТЦ (модуль 2-3) як
для переможців (додатково для тих, хто не пройшов очне навчання), так і для інших бібліотек, що не є переможницями
Облік дистанційного навчання здійснюється як додаткові тренінги
Апробація дистанційного навчання обов’язкова протягом поточного гранту
LOGO Обслуговування користувачів
Тренінги(108
тренінгів, 1058
учасників
Для користувачів
Надання доступу до Інтернету, консульта-ції
LOGO Тренінги для користувачів
Це є окремо та спеціально організований та структурований захід, до якого готуються заздалегідь та на який запрошується група користувачів і триває від 2-х годин і більше
Тематику тренінгу для користувачів обирає РТЦ, і він може проводитись безпосередньо тренерами РТЦ або партнерами, волонтерами
LOGOФормування груп для тренінгів
користувачів
організовані групи (навчальних закладів, установ, організацій, в т. ч. громадських тощо)
окремі групи, сформовані за попереднім записом по телефону, безпосередньо в бібліотеці, через Інтернет тощо
LOGOКонсультації та доступ до
ІнтернетуКонсультації з ІТ та Інтернету – це
допомога користувачу у використанні комп’ютера та Інтернету, що триває не менше 10 хв.
РТЦ визначає години для надання доступу до Інтернету користувачам
Обліковується кількість консультацій та відвідувань РТЦ (до електронної звітності відвідування не включені)
LOGO Співпраця з партнерами
Надано приміщення, проведено заходів - 29, 402 учасники
Партнери
LOGOСпівпраця з партнерами,
громадськими організаціями
РТЦ формує коло партнерів Проводить спільні заходи
(обліковуються як тренінги для користувачів)
Надає приміщення для заходів партнерів (в статзвітності подається у розділі “Заходи інших організацій”)
LOGOРеклама послуг РТЦ, видавнича
діяльність
Оголошення про всі види послугОголошення на сайті бібліотеки
(блогах РТЦ) Підготовка і друк буклета про
РТЦ, візиток РТЦ тощоРеклама РТЦ у ЗМІВидання методичних,
роздаткових матеріалів для тренінгів
LOGOВеб-ресурс для РТЦ
(структура наповнення)
Посилання на сайти, блоги РТЦНавчальні програми за модулямиПосібники для тренерівЛекції, презентації, відеоматеріалиРоздаткові матеріалиІнтерактивне спілкування тренерів Результати анкетування тренерів,
учасників навчанняwww.bibliomist.org.ua
LOGOПортал створено волонтером і
наповнюється
Модератором
Tренерами
Користувачами
LOGO Користувачі порталу
З липня 2011 р. – 15 тис. переглядів
LOGO Звітність РТЦ
Статистична (електронна форма)
Описова
Фінансова
Моніторинг , результат
LOGO Статистична звітність
Дотримання термінів звітування (1-5 число наступного за звітним місяця)
Звітувати під власним паролем Облік консультацій здійснювати
відповідно до с. 9 посібникаЩомісячні витрати по гранту
(зарплата, оренда - показувати відповідно до місяця витрат, див. с. 25 посібника)
Про значні додаткові надходження надавати інформацію в коментарях
LOGO Описова звітність
Аналітичні звіти за всіма напрямками діяльності РТЦ
Для звітування використовувати визначені індикатори
Показувати результати діяльності РТЦ, вплив і наслідки
Описувати успішні історіїДодавати видані рекламні та
методичні матеріали тощо
LOGO Фінансова звітність
Дотримуватись термінів звітування
Надавати звіти за статтями витрат
Уникати помилок у підрахуванні витрат за статтями і в цілому по звіту
LOGO Post-Post тестування
26% ?9%26%
209806
61643 191725
??
1 хвиля 2 хвиля 3 хвиля ?
LOGO
Житомир-ська 55 %
Донецька 65%Сумська 55%
Чернівецька, Київська
0%Херсонська
55%
Участь у тестуванні по регіонах
LOGO Причини низької активності
відсутність персональної поштової скриньки
небажання користуватися електронною поштою
нерозуміння важливості участі в опитуванні та цілі опитування, яка полягає не стільки в оцінці знань, скільки в оцінці ефективності проведеного тренінгу
LOGO
Просимо інформувати учасників тренінгів РТЦ про важливість анкетування через 6 місяців після навчання для оцінки ефективності навчання і внесення змін до програм та системи навчання
LOGO Пояснюйте учасникам тестування
Кожен бібліотекар повинен мати свою персональну поштову скриньку та звикати користуватися нею в своїй роботі; надсилати листи від РТЦОпитування є персональним (групові адреси не є прийнятними) Потрібно розвивати культуру користування електронною поштою та відповідальність за комунікацію з колегами та партнерами
LOGO Мета тестування
опитування є обов’ язковим (має на меті збір інформації для поліпшення якості тренінгів та створення нових тренінгів, які відповідають потребам бібліотекарів)
LOGO Інформуйте бібліотекарів
Бібліотекар не повинен боятися: опитування є анонімним не відомо, хто відповідає усі відповіді консолідуються в базі даних результати з’являються в агрегованому вигляді
LOGO Репрезентативність тестування
Нагадування про необхідність заповнення анкет через обласну бібліотеку не буде здійснюватись, бо повинна зберігатись чистота експерименту
Програмі “Бібліоміст” потрібні репрезентативні, достовірні дані для оцінки реальної картини: як бібліотекарі використовують електронну пошту та наскільки ефективним було навчання щодо залучення бібліотекарів до Інтернет-спільноти
LOGO Прохання до тренерів РТЦ
уважно знайомитись з результатами опитувань та використовувати їх з метою перегляду та поліпшення планів тренінгів: корекції тем відповідно до потреб, форм і методів викладання, забезпечення практичного компоненту занять тощо
LOGO Гранти РТЦ на 2012-2013 рр.
1 2 3 4
Змістов-ність, прак-тичність навчання
Ефекти-вність діяль-ності РТЦ
Оцінка навчанняучас-никами
Резуль-тати-вність поперед-ніх років
Життєдіяльність РТЦ
LOGO Фінансування РТЦ
За рахунок бібліотеки, влади, партнерівЗа рахунок бібліотеки, влади, партнерів
Додат-кове
облад-нання
Проїзд учасників
Оплата тренерів
(частково)
Гранти будуть зменшені
LOGO Заявки на гранти від РТЦ (квітень)
Змістовність
Практичність
Інтерактив
Статистична форма
Робочий
план
Програмна діяльність
Фінансування
