Утвержден:

ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО»

18 декабря 2015 года

ПЛАН РАБОТЫ Государственного бюджетного учреждения культуры

города Москвы

«Централизованная библиотечная система

Юго-Западного административного

округа»

на 2016 год

Cоставители:

▪ заместитель Генерального директора ЦБС М.В. Белоколенко ▪ заведующая отделом организационного обеспечения и анализа библиотечной

деятельности В.А. Тихова

Материалы предоставлены:

▪ заместителями Генерального директора ЦБС, заведующими библиотеками-филиалами и структурными подразделениями ЦБС

В состав Государственного учреждения культуры города Москвы

«Централизованная библиотечная система Юго-Западного административного округа»

входят 29 библиотек, расположенных по сорока адресам округа.

Деятельность ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» строится в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации, государственной политикой в

области библиотечного дела РФ. Работа библиотек ЦБС ориентирована на решение

задач, определенных федеральными и городскими программами в области культуры,

библиотечного дела, информатизации, а также программами социально-экономического

развития города Москвы и программами развития ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО».

ЗАДАЧИ И ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ ГБУК «ЦБС ЮЗАО»

Основная цель в работе библиотеки ЦБС - содействие формированию гармонично

развитой личности на основе системы ценностей посредством предоставления

качественного, эффективного и бесплатного доступа к услугам библиотек,

способствующим образовательной, научной и профессиональной деятельности,

расширению кругозора и развитию творческого потенциала личности.

В соответствии с поставленными целями определены задачи на 2016 год:

• Осуществление государственной политики в области библиотечного обслуживания.

• Выполнение государственного задания и показателей «Дорожной карты».

• Участие в реализации городских программ.

• Сохранение и передача культурного наследия, зафиксированного в текстовой, визуальной и иной форме.

• Обеспечение возможности просвещения и интеллектуального досуга для граждан.

• Повышение интереса к книге, культуре чтения через проведение масштабных культурных и образовательных проектов.

• Развитие системы повышения квалификации библиотечных кадров по инновационным направлениям библиотечно-информационной деятельности.

• Распространение краеведческой информации, проведение краеведческих исследований.

• Реализация приоритетных проектов в рамках годового плана мероприятий ЦБС. Разработка авторских и целевых проектов в библиотеках.

• Координация и взаимодействие с общественными и государственными организациями и учреждениями, культурными центрами города.

• Поступательная организация в библиотеках площадок по реализации образовательных, просветительских, культурных инициатив организаций и сообществ.

• Формирование библиотечного фонда, соответствующего специфике информационных потребностей и запросов пользователей. Обеспечение актуальности и

сохранности библиотечных фондов.

• Обучение пользователей информационной культуре с целью повышения их ориентирования в мировом информационном пространстве.

• Активное использование в работе по привлечению пользователей в библиотеки инновационных форм массовой работы.

• Обеспечение свободного (бесплатного, комфортного, правомерного) доступа граждан к библиотечному фонду ЦБС через сеть Интернет и мобильные приложения (каталог),

продолжение работы по автоматизации деятельности библиотек. Расширение перечня

услуг, предоставляемых в электронном виде и в удаленном режиме.

• Развитие консультационного сопровождения деятельности библиотек на основе новых современных технологий.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБУК г. МОСКВЫ «ЦБС ЮЗАО»

Работа с фондом

Основной библиотечно-информационный ресурс библиотеки – это её

универсальный библиотечный фонд, который содержит издания в различных форматах и

на различных носителях: книги, периодику, аудиовизуальные и электронные документы.

Фонд формируется в соответствии с потребностями и спросом пользователей и постоянно

обновляется.

В целях обновления, актуализации книжных фондов библиотек планируется:

• ведение текущего и целевого комплектования,

• расширение связей с издательствами и книготорговыми объединениями,

• подключение к электронным полнотекстовым базам данных,

• расширение репертуара изданий на электронных носителях. В течение 3 лет комплектованием московских библиотек занимается Московский

Городской библиотечный центр, который возложил на себя многие функции по

реорганизации библиотечного обслуживания населения в Москве. Деятельность Отдела

по работе с фондами ЦБС ЮЗАО неразрывно связана и зависит от деятельности МГБЦ,

так как они являются распорядителями основного финансирования и политики

комплектования ЦБС Москвы. В 2015 году несколько изменился характер

взаимоотношений МГБЦ и ЦБС Москвы. Большую часть литературы, полученной ЦБС

ЮЗАО в 2015 году, заказывали заведующие библиотеками нашей ЦБС. Так как при

анализе заказов были выявлены существенные недостатки, в 2016 году этому

направлению будет уделено особое внимание. Будут даны рекомендации по оформлению

заказов, по предметному наполнению, по читательскому спросу. Наладить плодотворную

работу по качественному составлению заказа новых поступлений каждой библиотекой в

интересах нашего общего дела - основная задача на 2016 год.

Комплектование книжного фонда ЦБС ЮЗАО в 2016 году будет осуществляться

при тесном контакте с заведующими библиотеками, так как они непосредственно

общаются с читателями и знают их пожелания и потребности. Особое внимание будет

уделено комплектованию качественной и высокохудожественной литературой,

современной медиапродукцией на электронных носителях. Не все филиалы готовы

работать с электронными носителями, что показало анкетирование заведующих

библиотеками. Для тех библиотек, которые готовы работать с электронными изданиями,

будет приобретаться данная продукция. Особое внимание будет обращено на показатель

обновляемости книжных фондов, конечно, при достаточном финансировании и

возможности самостоятельного комплектования. Не вся книжная продукция отвечает

требованиям качества и смыслового значения для того, чтобы их приобретать для

использования читателями ЦБС. Особое внимание, как и в предыдущих год, будет

уделено приобретению новинок, отмеченных высшими литературными наградами и

вызывающими повышенный интерес читателей.

Что касается книг для детских библиотек и библиотек семейного чтения, при

комплектовании особое значение будет придаваться содержанию текстов и

полиграфическому исполнению изданий, а также расширению ассортимента и знакомству

с новыми российскими и зарубежными авторами. При заказе книг следует обращаться к

информации издательств и книжных магазинов, чтобы иметь полное представление о

данном издании.

Следует также обратить особое внимание на обновление фонда русской и

советской классики, так как анкетирование филиалов показало, что она по-прежнему

пользуется спросом у читателей и требует замены новыми изданиями. Продолжиться

пополнение фондов новинками зарубежной и отечественной художественной (книгами

писателей-лауреатов зарубежных и отечественных литературных премий), исторической,

технической и естественнонаучной литературы. Хочется обратить внимание заведующих

библиотек ЦБС ЮЗАО, что не следует акцентировать внимание только на

художественной литературе, так как читательский спрос весьма разнообразен и требует

присутствия в фондах библиотек разноплановой литературы по различным темам.

В последнее время повысился интерес к аудиокнигам и обучающим программам на

электронных носителях. В связи с этим, хотелось бы иметь возможность пополнять фонд

библиотек подобными изданиями, в особенности изданиями, которые не требуют

установки дополнительной программы для открытия диска, что позволит сэкономить

время наших посетителей и ресурсы компьютерной техники.

В 2016 году при методическом обеспечении и координационной поддержке Отдела

по работе с фондами ЦБС ЮЗАО планируется работа по следующими направлениям:

Изучение качественного состава и информационной ценности единого фонда ЦБС:

• В январе проанализировать цифровые показатели комплектования и движения фондов ЦБС за 2015 год. На основании результатов анализа наметить основные задачи и

направления комплектования единого фонда ЦБС для улучшения его качественного

состава и более профильного снабжения филиалов новой литературой.

• Уделить особое внимание работе по усовершенствованию структуры фонда ЦБС ЮЗАО с учетом специализации и профилирования библиотек.

• Продолжить пополнение фондов библиотек семейного чтения необходимой литературой для разных возрастных категорий читателей.

• Пополнять фонд Нотно-музыкального отдела библиотеки № 182ф1 нотными и аудиовизуальными изданиями в издательстве «Музыка», «Кифара», «Композитор» и

других издательствах, для чего привлечь заведующую этого филиала.

Комплектование фонда ЦБС новыми изданиями и докомплектование недостающей

литературой:

• В связи с переходом ЦБС ЮЗАО на новую машиночитаемую программу ОРАС, разработать новую инструкцию по заполнению необходимых полей для введения новых

поступлений.

• Продолжить оказание методической помощи сотрудникам библиотек ЦБС ЮЗАО по работе в программе ОРАС. Решить проблемы, возникшие в процессе работы в данной

программе.

• Регулярно, по мере выхода новых списков экстремистской литературы, просматривать новые поступления на предмет изъятия нежелательных изданий.

• В целях расширения объемов услуг, предоставляемых пользователям в электронном виде уделить особое внимание комплектованию электронных документов

различной тематики и читательского назначения с учетом читательских запросов, для чего

провести опрос филиалов по данной теме.

• Продолжить пополнение единого фонда ЦБС ЮЗАО за счет пожертвований читателей и различных организаций. Оперативно оформлять книги, обеспечивая их

скорейшее поступление к читателям. Часть данной литературы, при согласии дарителя,

использовать для награждения читателей на библиотечных мероприятиях.

• При распределении поступлений, пришедших без заказа библиотек, учитывать профиль каждого филиала, имеющего свою специфику.

• При оформлении заказа на новые поступления корректировать ▪ заявки библиотек для исключения различных несоответствий, таких как: плохое качество книжной продукции, тематика, недопустимая в рамках учреждения культуры,

издания, авторами которых являются лица, зарекомендовавшие себя врагами нашей

страны.

▪ Постоянно пополнять Электронный каталог новыми базами данных. Предварительно проводить редакцию поступающей информации в целях соблюдения правил заполнения

полей в соответствии с действующей Инструкцией.

▪ Редактировать базы данных, введенных библиотеками на дарственные книги и книги, принятые взамен утерянных читателями.

• Обновить и модернизировать справочный аппарат в помощь комплектованию. Организовать его так, чтобы было удобно и без лишних затрат рабочего времени с ним

работать. Регулярно пополнять его информацией

• Проследить, чтобы в каждом структурном подразделении ЦБС постоянно велись картотеки отказов, тем, запросов и сведения регулярно поступали в Отдел по работе с

фондами для дальнейшей работы и использования поступившей информации для

улучшения качества обслуживания читателей ЦБС. Информация от филиалов должна

поступать в электронном виде. Это поможет составлять заявку на новую литературу в

оперативном и удобном режиме.

• При необходимости проводить совещания по вопросам комплектования, на которых обсуждать всесторонне качество и затруднения, возникающие в работе Отдела

по работе с фондами, а также возможность взаимодействия и взаимовыручки всех лиц,

заинтересованных в оперативности работы Отдела по работе с фондами.

• Наладить оперативное и качественное пополнение печатных каталогов библиотек карточками на новые поступления.

• Регулярно снабжать библиотеки необходимой библиотечной техникой. Работа по выявлению ветхой и устаревшей по содержанию литературы в филиалах ЦБС

для организации оптимального и качественного состава фонда.

Для более качественной работы по списанию устаревшей и ветхой литературы,

разработать новую методику по организации централизованного отбора такой литературы

во всех филиалах ЦБС с помощью Центрального Учетного и Генерального каталогов.

Продолжить работу по снятию списанной литературы с учетных документов и

Центрального Учетного каталога, а также с электронного каталога в программе ОРАС.

Ретроконверсия каталогов

Для выполнения государственных задач по информатизации, повышения качества

обслуживания читателей и обеспечения современного уровня обслуживания

пользователей библиотеки ЦБС продолжат перевод печатных каталогов в электронную

форму и свое участие в формировании Сводного электронного каталога библиотек

Москвы. Продолжится работа по ретроконверсии каталогов, используя

автоматизированную информационно-библиотечную систему «OPAC-Global».

Автоматизация, компьютеризация и внедрение телекоммуникационных

технологий.

В 2016 году ЦБС планирует дальнейшее продолжение работ по автоматизации

информационной деятельности и модернизации компьютерного оборудования библиотек.

Целью данной работы является переход на более качественный уровень использования

компьютерной техники и программного обеспечения для более полного удовлетворения

информационных, образовательных и культурных потребностей всех групп населения

Юго-Западного округа.

Планируется проведение работ по следующим основным направлениям:

1. Создание библиотечно-информационной системы ЦБС:

Предоставление доступа к объединенным ресурсам, используя серверы центральной библиотеки № 190, библиотеки №183 им. Данте Алигьери.

Развитие локальных компьютерных сетей библиотек путем создания новых автоматизированных рабочих мест и комплексов оргтехники, а так же создание четкой

корпоративной структуры для максимальной задействованности всех структурных

подразделений ЦБС.

Дальнейшее развитие Центров общественного доступа в библиотеках № 172, № 178, № 180, № 186, № 188, № 189, № 192, № 193, № 196 путем модернизации

технического оборудования, сетевых подключений в целях обеспечения свободного

доступа граждан к электронным ресурсам города, электронному каталогу и базам данных

ЦБС, к электронным ресурсам сети публичных библиотек посредством сети Интернет с

использованием Opag Global и Интернета.

Дальнейшее обучение сотрудников библиотек технологиям работы с персональными компьютерами, оргтехникой и программным обеспечением (онлайн

обучение сотрудников).

2. Обеспечение доступности библиотечных услуг населению:

Продолжение построения WiFi-сетей (Hot Spot) в библиотеках (читальных залах) для возможности мобильного доступа пользователей к сети Интернет, а также к

информационным ресурсам ЦБС.

Доработка единой системы авторизации для WiFi-сетей (Hot Spot) в библиотеках (читальных залах) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N

758 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в

связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные

законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена

информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей».

Разработка единого интерфейса авторизации для WiFi-сетей (Hot Spot) в библиотеках (читальных залах), согласно брэнбуку библиотек.

Совершенствование предоставляемых платных услуг в компьютерных и электронных читальных залах библиотек с целью расширения информационной и

сервисной поддержки пользователей.

Переход на корпоративный уровень информационных услуг, направленный на долговременные отношения с пользователями.

Эффективное интегрирование опыта предоставления и использования информационных технологий, накопленного в России и за рубежом.

Совершенствование дизайна информационного WEB ресурса www.cbsuzao.ru (адаптивная верстка – планшет, мобильный телефон);

Дальнейшее продвижение информационного WEB ресурса www.cbsuzao.ru (обмен ссылками, клики, тегирование, SEO), направленное на увеличение популярности сайта в

поисковых системах.

Систематическое обновление материалов информационного WEB ресурса www.cbsuzao.ru;

Размещение информации об услугах библиотек на сайте www.cbsuzao.ru;

Развитие информационного WEB ресурса www.cbsuzao.ru в социальных сетях (FaceBooK, Twitter, LiveJournal, Vkontakte и др.);

Создание и развитие информационного WEB ресурса для Краеведческого центра ЮЗАО города Москвы, развитие информационного WEB ресурса в социальных сетях

(FaceBooK, Twitter, LiveJournal, Vkontakte и др.);

Информационное сопровождение библиотек, входящих в состав ЦБС в социальных сетях (FaceBooK, Twitter, LiveJournal, Vkontakte и др.);

http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/

Продолжение работ по разработке технологии контентной фильтрации при сотрудничестве с компаниями «А-Реал Консалтинг» во избежание попадания посетителей

на сайты экстремистских направлений, порнографического характера, пропагандирующие

асоциальное поведение и насилие.

Организация доступа и использования электронных баз данных: ЛитРес http://www.litres.ru/; ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина», НЭБ.

Настройка оборудования для оцифровки старых фотографий (пункт можно добавить в отдел электронных информационных ресурсов, так как появится новая услуга)

Участие в разработке интерфейса личного кабинета, для Каталога «ЦБС ЮЗАО» На базе Opag Global в рамках проекта сводного каталога Москвы. Подразумевается заказ

книг онлайн.

3. Активное развитие корпоративного портала ЦБС

В ходе дальнейшего выполнения проекта будут настроены модули бизнес

процессов «Внутреннего портала организации» автоматизирующие ежедневную работу

служащего: Доработка функционала «Бизнес процессы», «Реестр документов» и

«Обучение»:

В модуле «Реестр документов» будут доработаны процессы, включающие в себя

следующие этапы работы с документом:

• Вынесение резолюции: документ поступает на рассмотрение к

руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.

• Согласование: отправление документа на согласование указанным сотрудникам. В

случае полного согласования документа, он продолжает свое движение в рамках бизнес-

процесса. В случае отклонения хотя-бы одним из сотрудников, автор документа получает

причину отказа.

• Утверждение: документ утверждается ответственным лицом или возвращается к

автору документа с указанием причины отказа в утверждении.

• Ознакомление: с помощью этого действия документ рассылается всем

пользователям по списку для ознакомления.

В модуле «Обучение» будут реализованы следующие процессы:

• Это возможность импорта курсов в формате SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Тем самым даст возможность организовать учебный процесс -

независимо от конкретного времени и места проведения занятий.

• Возможность установки доступа к тесту в зависимости от прохождения другого теста. Обучаемый новый сотрудник не будет «скакать» по списку курсов, как ему

захочется, а будет проходить их планомерно - один за другим. Будут предусмотрены и

права доступа для создания/изменения самих курсов.

• Будет реализована возможность добавлять видео- и аудиоматериалы в вопросы и курсы, выводить содержимое уроков прямо из файлов, выполнять поиск по содержимому

курсов и управлять всем процессом обучения.

4. Модернизация библиотек:

• Модернизация локальной и WiFi сетей в библиотеках ЦБС.

• Обновление парка компьютеров, находящихся на балансе ЦБС.

• Продолжение оптимизации сетевых подключений и локальных сетей под текущие потребности библиотек с целью экономии расходов на содержание.

• Поддержание компьютерной техники, оргтехники и локальных компьютерных сетей ЦБС в рабочем состоянии. Регулярное проведение комплекса профилактических

мероприятий, включающих работы, связанные с обслуживанием электронных

технических средств (чистка, проверка, наладка, восстановление, тестирование и т.п.).

• Поддержка программ, обеспечивающих деятельность бухгалтерии и отдела кадров («Парус», «Персонифицированный учет», «Бухгалтерия 1С», системы бухгалтерской,

налоговой отчетности и отчетности в вышестоящие организации).

http://www.litres.ru/

• Обеспечение технических ресурсов и возможностей для обновления и поддержки информационно-правовых систем – «Консультант Плюс», «Гарант» и т.д.

• Обновление серверной составляющей и специализированного программного обеспечения ЦБС.

• Приобретение программного обеспечения: Office 365, Photoshop CC, Windows Server 2012, Windows 8.1, ИКС (интернет контроль сервер)

Справочно-библиографическая работа

Справочно-библиографическая работа является основой деятельности любой

библиотеки независимо от ее статуса. В период освоения новый информационных

технологий и формирования информационных библиографических ресурсов ее роль

возрастает. В 2016 году справочно-библиографическая работа ЦБС будет осуществляться по

следующим направлениям:

• создание справочно-библиографического аппарата, в первую очередь в электронном виде. Работа в программе MARC-SQL;

• библиографическое информирование;

• справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей на основе использования электронных ресурсов и традиционного справочно-

библиографического аппарата (каталогов, картотек, справочного фонда);

• мобильное справочно-библиографическое обслуживание (предложение библиографами своей помощи пользователям, не ожидая, пока они подойдут в

отдел;

• формирование информационной среды для пользователей (электронный каталог статей из периодических изданий в открытом самостоятельном доступе);

• библиографические справки в режиме «запрос-ответ»;

• составление и издание библиографических материалов различных форм и назначений (библиографические и информационные бюллетени).

• консультирование по использованию внутренних и внешних ресурсов: СПС «Консультант плюс», поисковых системы в сети Интернет;

• библиографическое обучение читателей;

• использование ресурсов и возможностей Интернет для выполнения запросов читателей и создания информационно-библиографических, электронных

материалов;

• использование ресурсов и возможностей полнотекстовых баз данных для выполнения запросов читателей и создания информационно-библиографических,

электронных материалов;

• библиографическое обучение читателей;

• Поиск предоставление информационных ресурсов по наиболее актуальным проблемам;

• информирование пользователей об информационных ресурсах библиотеки и ее услугах;

• формирование справочно-библиографического аппарата в библиотеках ЦБС,

• организация справочно-библиографического обслуживания,

• формирование информационной культуры, распространение библиотечно-библиографических знаний.

• Выполнение библиографических и фактографических запросов пользователей.

Работа с кадрами, обучение и повышение квалификации сотрудников

Главная задача в сложившихся сложных политических и экономических условиях

жизни - сохранить в 2016 г. работоспособность коллектива ЦБС, удержать

квалифицированных специалистов с большим опытом работы, создать условия для

развития молодым специалистам.

В 2016 г. руководство ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» начнет работу по

постепенному внедрению в работу требований утвержденных на государственном уровне

профессиональных стандартов по должностям, предусмотренным штатным расписанием

учреждения.

Профессиональный стандарт - это характеристика квалификации, необходимой

работнику для осуществления определенного вида трудовой деятельности (ст. 195.1 ТК

РФ). Профстандарты предназначены для применения работодателями при определении

требований к работникам, формировании кадровой политики, организации обучения и

аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ.

Несмотря на то, что в настоящее время применение профессиональных стандартов

является рекомендательным для всех работодателей, с учетом поправок, рассматриваемых

в настоящее время на законодательном уровне, существует большая вероятность, что их

применение станет обязательными для государственных организаций и компаний с

государственным участием, бюджетных учреждений.

Применение профессиональных стандартов в ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» позволит

четко разграничить трудовые функции и зоны ответственности между работниками и

исключить субъективный подход к этому процессу со стороны руководителей

подразделений. Кроме того, наличие четких требований к кандидатам на замещение

вакансий позволит исключить случаи необоснованного отказа в приеме на работу, и

последующих судебных разбирательств.

Учитывая вышеизложенное в ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» планируется:

• работа по пересмотру локальных нормативных актов ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» и внесение в них изменений, необходимость в которых остро назрела по

итогам работы в 2015 г.;

• проведение аттестации работников в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

В связи с тем, что основной причиной возникновения в процессе работы

конфликтных ситуаций между работниками, а также их руководителями является

зачастую неправильная трактовка работниками положений трудового законодательства -

одной из приоритетных задач на 2016 г. руководство ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЮЗАО»

считает правовое просвещение работников с использованием сил и средств центра

правовой информации, работа которого будет возобновлена с января 2016 г.

В рамках предварительных договоренностей продолжится работа по следующим

направлениям:

• прием учащихся на производственную практику с рассмотрением вопроса о возможном трудоустройстве в дальнейшем;

• направление на обучение в МГУКИ перспективных сотрудников, не имеющих высшего профессионального образования;

• обеспечение систематического посещения сотрудниками библиотек специализированных семинаров и курсов, организуемых федеральными и

городскими библиотеками;

• при наличии возможности - организация командировок для участия в важнейших профессиональных мероприятиях, проводимых за пределами города Москвы.

На 2016 год запланировано также осуществление мероприятий по охране труда

сотрудников ЦБС с учетом рекомендаций, полученных от Государственной инспекции по

труду г. Москвы, а именно:

http://e.kdelo.ru/npd-doc.aspx?npmid=99&npid=499086259&anchor=ZA00MBU2NC#ZA00MBU2NChttp://e.kdelo.ru/npd-doc.aspx?npmid=99&npid=499086259&anchor=ZA00MBU2NC#ZA00MBU2NC

• реализация первоочередных мер, направленных на предотвращение травматизма и профессиональных заболеваний сотрудников;

• содействие заведующим библиотеками в работе по охране труда;

• разработка нормативных (локальных) актов по охране труда;

• обучение персонала библиотек;

• проведение специальной оценки рабочих мест по условиям труда.

Финансово-хозяйственная деятельность

В 2016 году выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности ЦБС

будет выполняться на основе выделенной субсидии на возмещение нормативных затрат,

связанных с выполнением госзадания и средств, полученных от приносящей доход

деятельности), утвержденного Учредителем.

Планируется обеспечение своевременную и качественную реализацию средств,

выделяемых на иные цели (целевая субсидия).

Планируется заключить все контракты на коммунальные, эксплуатационные и

другие услуги с ресурсоснабжающими организациями, контракты на текущее содержание

помещений, на обеспечение и обслуживание комплексных систем безопасности,

контракты по обеспечению текущей деятельности библиотек. Так же в 2016 году

планируется:

• Обеспечить ежемесячную оплату обязательств по контрактам в установленные сроки.

• Вести ежемесячный количественный и аналитический учет, мониторинг показателей (вода, тепло, электроэнергия, услуги связи), сдавать ежемесячные и

ежеквартальные отчеты (Департамент культуры, заполнение форм на порталах).

• Обеспечить проведение закупок товаров, работ и услуг в соответствии с имеющимися финансовыми средствами и планом-графиком размещения заказов, с

соблюдением требований 44-ФЗ.

• Вести профилактическое обслуживание помещений библиотек в рамках текущей деятельности.

• Совершенствовать работу по расширению практической реализации Перечня платных услуг, оказываемых населению.

• Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

• Продолжить работы по согласованию перепланировок помещений библиотек.

• Обеспечить выполнение программы энергосбережения.

• Продолжить работу по оформлению технической документации на энергоснабжение библиотек.

• Систематически проводить противопожарные и антитеррористические мероприятия.

• Осуществить модернизацию систем безопасности в библиотеках. В 2016 году продолжится развитие материально-технической базы:

• Приобретение оборудования для библиотек ЦБС.

• Улучшение материально-технического обеспечения библиотек в соответствии с концепцией развития.

• Проведение текущих ремонтов библиотек: библиотека № 180 ул. Профсоюзная д.92, Библиотека № 193 ул. Грина д.11, Библиотека № 169 "Проспект" Ленинский

проспект д.127 Библиотека № 181 ул. Болотниковская д.44 к.1, Библиотека № 173

ул. Теплый Стан д.4, Библиотека № 174 ул. Пилюгина,д.14,к.2, Библиотека № 183

ул. Строителей, д.8, к.2, Библиотека № 186 ул. Кржижановского 15, к.5,

Библиотека № 187 ул. Островитянова д.19/22, Библиотека № 171 ул. Тарусская,

д.14. к.2, Библиотека № 175 ул. Ремизова. д.10 , Библиотека № 178 ул. Дм.

Ульянова, д.24

• Планируется ремонт входных групп и пандусов в рамках проведения месячника по благоустройству: Библиотека № 172 ул. Новаторов, д.14,к.2, ул. Новаторов,

д.14,к.1, Библиотека № 195 ул. Лазарева, д.61, Библиотека № 189 "Патриот" ул.

Брусилова, д.27.

• Подключение к постоянной схеме электроснабжения Библиотеки № 186 ул. Кржижановского д.15 корп.5

• Проведение работ в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В.

• Инструктаж и проверка знаний неэлектротехнического персонала с присвоением 1-й группы по электробезопасности.

• Анализ и реализация плана энергосбережения, при переходе на светодиодную светотехнику, по библиотекам №№ 190, 172, 176, 185, 195, 192

• Анализ и последующая профилактика установленных и подсоединение новых тепловых завес в библиотеках.

• Работы по приведению хранилищ, щитовых и других помещений в соответствие с требованием нормативно-технической документации.

• Оформление документов в электроснабжающие организации на выделение мощности в библиотеке № 183.

• Оформление документов в электроснабжающие организации на увеличение мощности в библиотеке № 194.

• Выполнение программы по энергосбережению до 2020 года.

• Проверка наличия и устранение недостатков по заземлению в библиотеках.

• Приведение в порядок электроосветительного хозяйства.

• Инструктаж и проверка знаний неэлектротехнического персонала с присвоением 1-й группы по электробезопасности.

• Проведение обучения персонала по подтверждению группы по электробезопасности по курсу «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей».

• Оборудование библиотек указателями доступности для различных групп населения с ограниченными возможностями.

• Проведение работы по замене информационных и статусных вывесок библиотек.

• Оформление проекта перепланировок помещений библиотек №№: 182 (ул. Дмитрия Ульянова, д. 43, корп. 1),185.

• Согласование проекта перепланировок помещений библиотек №№: 182 (ул. Дмитрия Ульянова, д. 43, корп. 1),185. Оформление регистрации права оперативного

управления на помещения библиотеки № 182 (ул. Дмитрия Ульянова, д. 43, корп. 1) и

помещения по адресу: ул. Миклухо-Маклая, д. 40, корп. 1.

• Получение нового свидетельства о гос.регистрации права на библиотеку № 178 ул. Дмитрия Ульянова д.24

Постановка помещений библиотек №№: 182 (ул. Дмитрия Ульянова, д. 43, корп. 1), 185 и помещения по адресу: ул. Миклухо-Маклая, д. 40, корп. 1 на баланс ГБУК г.

Москвы «ЦБС ЮЗАО».

Получение документов БТИ на помещения библиотек №№: 175, 182 (ул. Дмитрия Ульянова, д. 43, корп. 1), 196 (ул. Азовская, д. 33, корп. 1) и на помещение по

адресу: ул. Миклухо-Маклая, д. 40, корп. 1.

Оформление выписки из технического паспорта на здание (строение) в ТБТИ на помещения библиотек №№: 169 «Проспект», 170, 171 (ул. Паустовского, д. 3), 172 (ул.

Новаторов, д. 14, корп. 1 и ул. Новаторов, д. 14, корп. 2), 173, 179 (ул. Вавилова, д. 86, ул.

Марии Ульяновой, д. 3, корп. 3), 181, 182 (ул. Новочеремушкинская, д. 4, корп. 2), 183

имени Данте Алигьери (ул. Панферова, д. 12, Университетский проспект, д. 4), 186 имени

С.А.Есенина, 188, 191 (ул. Обручева, д. 51, ул. Перекопская, д. 36), 196 (Симферопольский

бульвар, д. 24, корп. 1).

Оформление правоустанавливающих документов на земельный участок по Вокзальной площади, д. 2, строение 2 – библиотека № 194.

Получение в Филиале ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Москве кадастровых

справок о кадастровой стоимости объекта недвижимости – земельных участков, на

которых расположены библиотеки ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО».

Получение в Филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Москве кадастровых паспортов земельных участков, на которых расположены библиотеки ГБУК г. Москвы

«ЦБС ЮЗАО».

Работа по внесению изменений в ЕГРП на земельные участки, на которых расположены библиотеки №№: 170,171 (ул. Тарусская, д. 14, корп. 2), детская библиотека

№ 178 – культурный центр А.Л.Барто, 184, 186 имени С.А.Есенина, Центральная

библиотека № 190.

Работа по погашению записи о регистрации права на земельные участки, на которых расположены библиотеки №№: 172 (ул. Новаторов, д. 14, корп. 1, ул. Новаторов,

д. 14, корп. 2), 175, 179 (ул. Марии Ульяновой, д. 3, корп. 3), 182 (ул.

Новочеремушкинская, д. 4, корп. 2), 183 имени Данте Алигьери (Университетский

проспект, д. 4).

Работа по приведению документов библиотеки № 170 в соответствие с площадью для государственной регистрации изменений в ЕГРП.

Работа по выделению ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» помещения по ул. Архитектора Власова, д. 8.

Будет проводиться работа по обеспечению безопасности:

Проведение обучения сотрудников библиотек мерам противопожарной безопасности. Разработка и согласование со Штабом ГО и ЧС ЮЗАО планов и

инструкций всех библиотек по действиям в чрезвычайных ситуациях, проведение

тренировок по ГО и ЧС и пожарной безопасности.

Разработка и изготовление планов эвакуации в соответствии с современными требованиями. ГОСТ Р 12.2.143-2009 "Система стандартов безопасности труда. Системы

фотолюминесцентные эвакуационные. Требования и методы контроля"

Разработка и изготовление «Паспорта безопасности и антитеррористической защищенности объекта» в соответствии с требованиями Федерального закона от

06.03.2006 № 35-ФЗ «О борьбе с терроризмом»

Библиотеки ЦБС ЮЗАО оборудованные ВПВ (ПК):

Произвести испытания внутреннего противопожарного водопровода (пожарных кранов - ПК) на водоотдачу и перекатку пожарных рукавов. Периодичность проверки

пожарных кранов (ПК) согласно действующим нормам и правилам пожарной

безопасности, составляет 2 раза в год.

Обеспечить направление на обучение Пожарно - техническому минимуму (ПТМ) руководителей структурных подразделений. Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г.

N 645 "Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной

безопасности работников организаций».

Проверка внутреннего противопожарного водопровода в помещениях библиотек.

Поддержка в технически исправном состоянии комплексных систем безопасности силами обслуживающей организации и собственными силами.

Продолжить комплекс технических и организационных мероприятий по повышению надежности работы и минимизации вероятности ложных срабатываний

систем: пожарной сигнализации, охранной сигнализации, контрольно-тревожной

сигнализации.

Продолжить модернизацию технических средств систем охранного видеонаблюдения (перевод на видеонаблюдение высокого разрешения HD).

Продолжить модернизацию технических средств контрольно-тревожной сигнализации (продолжить дооснащение мобильными тревожными кнопками).

Подготовка предложений по модернизации систем пожарной сигнализации (перевод на современную техническую базу с использование адресных систем

сигнализации).

Подготовка предложений, совместно с IT отделом, по подключению систем охранного видеонаблюдения в локальную сеть с предоставлением доступа к системе и

возможностью удаленного контроля работоспособности систем.

Подготовка предложений, совместно с инженерно-техническим отделом обслуживающей организации, по сокращению пультовых номеров находящихся на

контроле системы мониторинга с целью сокращения расходов финансирования.

На 2016 год запланировано осуществление мероприятий по выполнению Программы по

охране труда сотрудников ЦБС:

Проведение специальной оценки условий труда.

Реализация мероприятий по улучшению условий труда, в том числе разработанных по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Установка кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и

обслуживаемых зонах помещений.

Приведение уровней естественного и искусственного освещения на рабочих местах, в бытовых помещениях, местах прохода работников в соответствии с

действующими нормами. А так же обучение сотрудников по охране труда.

Дизайн, оформление, реклама

В 2016 году планируется продолжение, начатого в 2014 году, внедрения

фирменного стиля во все обособленные подразделения ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО»

согласно бренд-буку, разработанному компанией Saatchi&Saatchi, для всех

централизованных библиотечных систем города Москвы.

Планируется:

o заменить все полочные разделители (ББК) во всех библиотеках согласно бренд-буку, а именно привести их к единому размеру, материалу и стилю,

o замена всех информационных носителей (табличек, указателей и т.д) согласно бренд-буку внутри и снаружи библиотек,

o разработка афиш и других рекламно-информационных материалов для информационного сопровождения мероприятий в библиотеках в едином стиле с

использованием единого логотипа,

o установить графические программы и провести, использую внутренние кадровые ресурсы, обучение персонала библиотек работе в этих программах используя макеты и

предоставленный материал по бренд-буку,

o разработка макетов печатной продукции для графических программ установленных в библиотеках,

o разработка корпоративного стиля для ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» (визитки, конверты, бланки, календари, буклеты и т.д.).

В рамках обеспечения и поддержки рекламно-информационной кампании социально

значимых мероприятий планируется взаимодействие с отделами ЦБС и обособленными

подразделениями ЦБС:

o Разработка полиграфической и рекламно-сувенирной продукции к городским, окружным и внутренним мероприятиям.

o Сотрудничество со сторонними организациями для проведения рекламных акций библиотек ЮЗАО.

o Разработка рекламного материала для продвижение библиотечного бренда и символа ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮЗАО» - BOOK`ашка.

Для поддержания единого стиля ЦБС в информационном пространстве вместе с отделом

информационных технологий планируется провести ряд работ:

o Редизайн информационного WEB ресурса www.cbsuzao.ru o Разработка графической части приложения Каталога «ЦБС ЮЗАО» для операционной системы iOS, Android, Windows mobile используемой на современных

мобильных телефонах.

В 2016 году отдел продолжит работу по оформлению интерьеров библиоте:

o Разработка и изготовление инсталляций внутри библиотек. o Разработка и дальнейшее поддержание внутреннего оформления библиотек согласно бренд-буку и направлению библиотек

Методическая работа

Основные цели работы – обеспечение комплексного развития библиотек ЦБС,

совершенствования их деятельности, повышения качества и эффективности

библиотечного обслуживания, развития социального партнерства библиотек ЦБС с

организациями культуры и образования.

Основные задачи – участие в реализации социальной политики в области культуры и

просветительства; осуществление библиотечной деятельности в соответствии с законами

Российской Федерации, федеральными, региональными и городскими программами

развития, с учетом акций по проведению десятилетий, юбилеев, праздников, а также в

соответствии с государственным заданием и внутренними локальными нормативными

документами ЦБС.

Деятельность отдела организационного обеспечения и анализа библиотечной

деятельности в 2016 году будет осуществляться по следующим основным направлениям:

Планирование и отчетность.

Методическое обеспечение основных направлений библиотечной работы.

Информационное сопровождение деятельности ЦБС. Контроль и пропаганда деятельности библиотек ЦБС.

Организация работы библиотек ЦБС по участию в городских, окружных, районных массовых акциях. Оказание методической помощи библиотекам ЦБС в организации их работы.

Координация работы библиотек ЦБС.

Текущая проверка выполнения плановых показателей работы библиотек ЦБС.

Повышение квалификации. Обмен опытом работы. Инновационная деятельность.

Организация фонда изданий и неопубликованных источников информации по библиотечному делу.

Ключевое направление работы в 2016 году будет связано с обеспечением

реализации библиотеками ЦБС Государственной программы «Культура Москвы 2012-

2016 гг.», тематических программ социальной направленности, а также в соответствии

http://www.cbsuzao.ru/http://www.cbsuzao.ru/

Указам Президента о проведении в Российской Федерации года Российского кино и года

Греции в России.

Приоритетная задача – подготовка информационно-аналитических материалов,

раскрывающих деятельность ЦБС по заданиям Департамента культуры города Москвы,

Московского городского библиотечного центра, Московского агентства по развитию

территорий (МосАрт), Префектуры ЮЗАО, Управ районов ЮЗАО. Существенным

направлением отдела останется проведение анализ и контроля плановой и отчетной

деятельности библиотек ЦБС в Автоматизированной информационной системе (АИС)

МГБЦ. Аналитическая деятельность отдела основывается на методическом мониторинге,

смысл которого заключается в непрерывном наблюдении за изменениями, за появлением

новых сведений о деятельности библиотек. Анализ библиотечной практики в 2016 году

будет осуществляться исходя из статистических и информационных отчетов библиотек. В

феврале 2016 года планируется проведение исследования количественных и качественных

показателей в динамике «Учетная политика ЦБС в процессах обслуживания

пользователей». В связи с новой утвержденной формой статистической отчетности (6НК)

планируется выпуск переработанного и дополненного методического пособия

«Библиотечная статистика». Веяния времени требуют доказательств востребованности

библиотек, подкрепленных не только статистическими показателями, но и изучением

общественного мнения. Поэтому важным компонентом в работе отдела в 2016 году

остается методическое обеспечение локальных исследований в библиотеках. Данные

подобных исследований предоставляют обширный материал для уточнения профиля

комплектования, раскрытия и использования библиотечных фондов, организации

индивидуальной и массовой работы, организации комфортной среды для пользователей

библиотек.

Библиографическая и информационная работа на протяжении 2016 года будет вестись на основе справочной, учебной, научной и методической литературы по

библиотечному делу и смежным отраслям, профессиональных периодических изданий,

поступающих в фонд отдела. Продолжится аналитическая обработка всех поступающих в

отдел профессиональных периодических изданий. В 2016 году отдел продолжит свое

участие в корпоративной росписи статей. Планируется к выпуску электронный журнал

«ЖурнаЛист», распространение которого будет осуществляться ежеквартально

посредством электронной почты среди библиотек ЦБС. В издание будет включен

тематический аннотированный список статей из профессиональных периодических

изданий, поступающих в фонд отдела. В планируемом году продолжится ведение

регистрационных и тематических картотек.

Продолжится работа по созданию виртуально-информационного имиджа

библиотек и отдела ЦБС с помощью социальных сетей.

В течение 2016 года планируются выезды в библиотеки, входящих в состав ЦБС.

Традиционно основными целями посещений являются: оказание консультативной и

методической помощи, работа с фондами библиотек (списание, проверка, передача и т.д.),

работа со списком экстремистской литературы, проверка учета и отчетности основных

библиотечных процессов в рамках выполнения государственного задания, а также помощь

в организации и курирование крупных массовых мероприятий библиотеках ЦБС.

Как показывает практика, внедрение новшеств только с помощью

организационных мер, без продуманной системы обучения библиотечных кадров не дает

желаемых результатов. Система повышения профессиональной подготовки сотрудников

ЦБС «Юго-Запад» строится так, чтобы стимулировать инициативу библиотекарей,

разбудить их творческие силы, формировать их личностные и профессиональные

качества. Основной формой обучения библиотекарей ЦБС в 2016 году будут являться

курсы, семинары, «круглые столы» и ежегодная «Школа начинающего библиотекаря» для

молодых сотрудников. В течение года продолжится координационная работа по

повышению квалификации совместно с ЦУНБ, ЦГДБ, ЦГЮБ, РГБМ, РГДБ, РГБ и др..

Продолжится ведение учета данных повышения квалификации сотрудниками ЦБС.

В системе повышения квалификации в 2016 году будут внедряться активные формы

обучения через профессиональные дебаты и дискуссии, деловые игры, круглые столы,

проблемные семинары - тренинги.

Содержание методической работы в 2016 году

Направления работы Содержание работы Формы работы Сроки

исполнения

Планирование и

отчетность

Сбор, анализ,

обобщение

ежемесячных, годовых

и пр. планов и отчетов

ЦБС (29 библиотек)

- Внесение информации в АИС

МГБЦ

- Подготовка ежемесячных и

годовых текстовых и

статистических сводных планов и

отчетов о работе библиотек и ЦБС

в целом, включая форму 6-НК;

- разработка предложений для

структурных подразделений ЦБС

по подготовке планово-отчетной

документации;

- подготовка планово-отчетных

материалов по запросам

вышестоящих организаций;

- курирование работ по ведению

дневников и других форм учета

библиотечной работы.

Ежемесячные

планы - до 20

числа текущего

месяца в АИС

МГБЦ;

- годовые

сводные планы

– до 20 ноября

текущего года;

- сводный

отчет - до 20

декабря

отчетного года;

- прочие – по

мере

поступления

запросов.

Методическое

обеспечение основных

направлений

библиотечной работы

Координация работ по

комплектованию,

организации и

использованию

библиотечного фонда;

курирование вопросов

электронного

каталогизации текущих

поступлений и

ретроконверсии;

обеспечение

современного уровня

библиотечного

обслуживания и

библиографической

работы

Формирование заявок и иных

документов на комплектование и

подписку;

Организация работ по внесению

записей в электронный каталог

сотрудниками библиотек ЦБС;

Содействие использованию в

библиотеках полнотекстовых БД,

удаленных ресурсов и т.д.;

Координация работ по ведению

сводных библиографических

ресурсов ЦБС;

Организация плановых проверок