Управление проектами 2-3

Яна Павленкова

Путаница в понятиях

• План – фиксированная деятельность• Программа - комплекс• Акция - добровольность• Мероприятие - конкретность• проект

Характеристики проекта

1. Каждый проект характеризуется наличием начала и завершения

2. Результатом проекта является уникальный проект

Сравни: текущие операции

Признаки проекта

• Новизна• Специфическая цель• Жесткие временные рамки• Самостоятельная организация• Ограниченные ресурсы и независимый

бюджет• Высокий уровень неопределенности и

рисков

Но проектом не являются

• В прошлом произошедшие предприятия, которые повторяются регулярно в неизменном виде;

• Предприятия с нечетко обозначенной целью;

• Действия, которые возможно повторить или которые возможно переместить во времени и пространстве;

• Постоянно происходящий процесс.

Участники проекта

• Благополучатели• Партнер• Спонсор• Заказчик• Эксперты• Команда проекта

Проектное основание

• Оценка ситуации – факты• Прогноз будущего конфликта• Видение желаемого будущего

• Проект позволяет управлять будущим

Немедленное решение – проблема не для всех

Обоснование проекта

1. Обоснование цели проекта2. Констатация проекта3. Результаты проекта4. Оценка затрат и расписание5. Цели проекта6. Участники проекта7. Удовлетворения требований бизнеса8. Содержание9. Препятствия и риски10.Обзор расписания исполнения

Жизненный цикл проекта

Договор финансовый

Основание проекта

Черновик

Мотивация

Идея

Исполнение

Контроль

Сдача

Оценка

Задачи управляющего проектами

• Персонал• Оценки• Формальные полномочия• Механизмы контроля

+ умение общаться, решение конфликтов, мотивирование, бухгалтерия, ведение переговоров

Что должен уметь УП?

• Управление проектами• Умение вести бизнес• Предметная область проекта

Управляющий проектами не имеет правильных ответов, но умеет задавать правильные вопросы

Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда

• Она имеет комплексный характер и для ее эффективного управления значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ;

• переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;

• достижение целей связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;

• ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;

• продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.

Виды проектовПроекты

Исполнительные проекты

• Внедрение• Надзор• Оценка

• Строительство

Проекты разработок

Определение успеха проекта

• Проект реализован согласно заранее составленному графику

• Проект уложился в предусмотренный бюджет

• Проектный продукт высокого качества, что обозначается его:– Функциональностью и– Реальным функционированием

Управление ожиданиями

• Сформировать у всех сторон, заинтересованных в выполнении вашего проекта, реалистичные ожидания

• Корректируйте эти ожидания по мере необходимости в ходе реализации. Если равновесие смещается – старайтесь убедить в целесообразности изменений

• Предоставьте заказчику продукт, который вы ему обещали – в срок и не выбиваясь из бюджета

ГЛАВНОЕ..• Не навредить!

Жизненный цикл проекта II

последовательность фаз проекта, • Инициация (англ. Initiating); • Планирование (англ. Planning); • Выполнение (англ. Executing); • Контроль и мониторинг (англ. Controlling

and Monitoring); • Завершение (англ. Closing).

Функции проектного менеджмента

ОПРЕДЕЛЕНИЕПолучение поддержки со

стороны спонсораПоименное указание всех

участниковСоставление правил проекта

ПЛАНИРОВАНИЕ• Управление рисками• Разработка

подробного расписания

• оценка

УПРАВЛЕНИЕ• Оценка хода выполнения

проекта• общение• Корректирующие

действия• Завершение проекта

- Постановка задачи

- Матрица ответственности

- План коммуникации

- устав

- Журнал рисков- Расписание- Бюджет- План

использования ресурсов

Идея = tegema panev jõud

• Продуманная • Новая• Актуальная• Необходимая• Jätkusuutlik• Перспективная • Способствующая сотрудничеству• Учитывающая приоритеты фонда

Идея должна согласовываться со

стратегическими документами и уставом

организации