青創沙龍 #25 創業職涯圓夢十二力:圖像力 - 品思學習中心創辦人陳資璧

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www.dpmind.com 圓夢12-圖像力 陳資璧Phoebe Chen

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Small Business & Entrepreneurship


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硬體資源、外部資金可以幫你走得更快、更好,但唯有別人帶不走的軟實力,能陪你度過創業、職場的大風大浪。 圓夢十二力,邀請企業界黃金師資陣容,以 30 分鐘紮實演講,點出開創事業的大道上,你不可或缺的 12 項實力。 【圖像力】(資訊彙整分享請稍候) 在網路時代資訊大量流動的挑戰下,「圖像化」能力讓你同時兼顧的發想和收斂,是組織管理和商業溝通的一大利器。 心智圖法(Mindmap)是視覺思考的工具,幫助我們組織資訊,進而做出更好的分析、理解、整合、記憶和發想。這堂課將帶你認識讓全球頂尖大學、政府機構、前五百大企業(包括微軟、波音、花旗、迪士尼、麥當勞等),獲得更高經營效率和思考品質的心智圖法。 講師:品思學習中心創辦人陳資璧 Phoebe 老師出生在南投一個淳樸小鎮,說話帶著甜甜的笑容跟山上孩子特有的口音。從事心智圖 Mind Map® 教學十幾年,從臺灣到大陸,從實體到網路,都找得到她的教學蹤跡,著作有「你的第一本心智圖操作書」系列。

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圓夢12力 -圖像力 陳資璧Phoebe Chen

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圖像年代 圖解工具

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心智圖 Mind Map

C:從一張紙中心開始思考

R:放射狀往外層層邏輯擴散

O:採用關鍵字重點思考技巧

C:運用圖像與顏色讓思考活絡容易記憶

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NOTE 從外界擷取資訊到大腦中。

心智圖應用領域

Taking

例如:各種文章筆記、會議紀錄,以及想法整理。

輸入

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資訊爆炸太多 抓不到重點 不會整理 無法吸收 ……………

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文章:高手主管開會4絕招 作者:張漢宜 出處:天下雜誌 443期 2010/03 字數:1709字

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心智圖資訊整理2大步驟 1.篩選重點→關鍵字技巧

2.整理架構→心智圖Mind Map

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1.篩選重點→關鍵字技巧

化繁為簡,提煉重點

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關鍵字特徵:

1.短/精簡

2.名詞/動詞

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開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。高明的主管如何成功主持會議?把會開好有四大關鍵可以依循。

「會議應該是互動的,不應是被動的;會議應該是有架構的,不應是散亂的。」─《成功的會議》作者韓克爾(Shri L. Henkel)

沒人喜歡開會,但開會卻是組織有效運作的關鍵要素。開會開得好不好,更是檢驗主管的領導能力,以及他的團隊工作能力及效率最直接的途徑。

開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。前者人多嘴雜議而不決,後者除了會議主持人滔滔不絕之外沒人發言,兩種情況都是沒有組織、沒有效率的開會,「開會開到死」的怨言自然出現,主管的威信也自然不斷受損。

討論如何開會的著作非常多,綜觀各家之言,把會開好有四大關鍵。 第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果,首要關鍵因素就是與會者。很多主管喜歡愈多人開會愈好,因此經常可以看到有些與會者百無聊賴,從頭到尾不發一語,既浪費資源,也有害組織效率。因此,慎選與會人選,是會議能否開得好的第一步。

開會四絕招

文字來源:www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000505&page.currentPage=1

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1.與開會主題直接相關:部門內直接相關的人,才需要出席,避免不相干的人參加,徒然虛耗資源。若是跨部門會議,請別的部門主管指定出席者,後續開會由被指定者出席,但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。

2.控制開會人數:開會人數最好不要超過十人,否則會議很難有效率。若開會人數太多,必須分組、分子題討論。

3.事先指定會議記錄者:會議紀錄至關重要,但許多人往往忽略這一點。開會之前,必須先指定誰來做會議紀錄,詳實記錄會議的發言、決議、決議事項執行者及執行時間表等細節。

第2招、沒準備,別來開會 很多人兩手空空來開會,光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。每個人都做足準備,發言討論才能夠切中問題,否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費時間、難以達成結論。

1.事先說明會議的主題及目的:為避免離題及散亂,開會前必須寄發開會通知,清楚說明會議主題及目的,並指定報告人員。

2.事先將議程寄發給與會者:議程中除了討論事項之外,必須訂定報告時間、討論時間等細節,以利會議的推進。

文字來源:www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000505&page.currentPage=1

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2.整理→心智圖Mind Map

吸收理解,組織關鍵字

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(1)畫出題目→中心主題

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(2)訂出大類→主幹

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(3)整理內容→支幹

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開會四絕招 開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。高明的主管如何成功主持會議?把會開好有四大關鍵可以依循。 「會議應該是互動的,不應是被動的;會議應該是有架構的,不應是散亂的。」─《成功的會議》作者韓克爾(Shri L. Henkel) 沒人喜歡開會,但開會卻是組織有效運作的關鍵要素。開會開得好不好,更是檢驗主管的領導能力,以及他的團隊工作能力及效率最直接的途徑。 開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。前者人多嘴雜議而不決,後者除了會議主持人滔滔不絕之外沒人發言,兩種情況都是沒有組織、沒有效率的開會,「開會開到死」的怨言自然出現,主管的威信也自然不斷受損。 討論如何開會的著作非常多,綜觀各家之言,把會開好有四大關鍵。 第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果,首要關鍵因素就是與會者。很多主管喜歡愈多人開會愈好,因此經常可以看到有些與會者百無聊賴,從頭到尾不發一語,既浪費資源,也有害組織效率。因此,慎選與會人選,是會議能否開得好的第一步。 1.與開會主題直接相關:部門內直接相關的人,才需要出席,避免不相干的人參加,徒然虛耗資源。若是跨部門會議,請別的部門主管指定出席者,後續開會由被指定者出席,但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。 2.控制開會人數:開會人數最好不要超過十人,否則會議很難有效率。若開會人數太多,必須分組、分子題討論。 3.事先指定會議記錄者:會議紀錄至關重要,但許多人往往忽略這一點。開會之前,必須先指定誰來做會議紀錄,詳實記錄會議的發言、決議、決議事項執行者及執行時間表等細節。 第2招、沒準備,別來開會 很多人兩手空空來開會,光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。每個人都做足準備,發言討論才能夠切中問題,否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費時間、難以達成結論。 1.事先說明會議的主題及目的:為避免離題及散亂,開會前必須寄發開會通知,清楚說明會議主題及目的,並指定報告人員。 2.事先將議程寄發給與會者:議程中除了討論事項之外,必須訂定報告時間、討論時間等細節,以利會議的推進。 3.備妥並閱讀報告資料:每一位與會者都必須準備好跟自己負責的部份相關的資料及報告,並至少在開會前一天寄給其他與會者;不報告的人也必須在進入會場前先閱讀完所有的報告和資料,並做好提問及發言的準備。每位與會者均做足準備,會議才能迅速進入有效討論及決議。 第3招、有議必有決 很多會議會而不議,議而不決,決而不行。這些問題,都出在議程管理不當及未釐清責任歸屬。 1.檢視上次決議進度:會議一開始,必須先檢視上次會議結果的執行進度,是否有發生問題或遇到困難?方向和時間表需不需要修正?然後才進行新事項議題的討論。 2.討論集中:進行報告時,為避免報告遭到打斷,疑問可提,發表意見則不宜。討論時,必須確保不離題。一旦離題,主管必須適時拉回主軸。與會人員意見衝突爭執不下時,主管必須懂得適度仲裁。必要時可動用表決解決爭議。 3.議必決、決必行:達到決議之後,指定負責及協辦人員,議定完成任務日期、進度檢查點(check points)及凍結點。檢查點目的在於進度回報及進度管理。凍結點指的是過了某個時間之後,該決議不得再做大幅度變動,以免造成混亂及延誤。

字數: 1709字 字數: 245字

資訊負荷量降低6.98倍!

結構更容易理解 &吸收 &記憶!

比較一下

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讀書筆記:一本書

心智圖作者:盧慈偉

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聽演講筆記:一場演講

心智圖作者:陳資璧

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考律師筆記

心智圖作者:法律系小明

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考PMP筆記

心智圖作者:趙胤丞

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考PMP筆記

心智圖作者:趙胤丞

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老年創業 58歲阿嬤考上「調酒師」& 「保母執照

心智圖作者:陳資璧

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心智圖 還可以用在哪裡?

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NOTE 組織運用自己大腦內的想法及資料,並且發揮應用出來。

心智圖應用領域

Making

例如:活動發想、工作規劃、項目企劃、問題分析與解決、簡報等。

輸出

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創業品牌計畫

心智圖作者:王秀玲

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創業品牌計畫 清玉果園

心智圖作者:許傳奇

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NOTE 組織運用自己大腦內的想法及資料,並且發揮應用出來。

從外界擷取資訊到大腦中。

心智圖這樣才完整

Taking Making

例如:從各種文章筆記、會議紀錄,以及想法整理。

例如:發想點子、工作規劃、活動企劃、問題分析與解決、簡報等。

輸出 輸入

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更多真實案例:

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舊方法不是沒有用

而是不夠用

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善用新方法

心智圖法

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圓夢 更需要 改變的行動力