צוות הכשרה - כוח לעובדיםצוות הכשרה - כוח לעובדים

'המבנה הארגוני''המבנה הארגוני'

הרצאה דיון וסדנההרצאה דיון וסדנה

20112011

המבנההמבנה

מבנה הוא מושג יסודי ולעתים בלתי מוחשי המתייחס להכרה מבנה הוא מושג יסודי ולעתים בלתי מוחשי המתייחס להכרה ההדדיים בין ישויות, בצפייה בהן, ובטבען. ההדדיים בין ישויות, בצפייה בהן, ובטבען. בתבניות וביחסיםבתבניות וביחסים

להבנה מדעית של תופעות להבנה מדעית של תופעות המונח הוא מונח יסודי בכל ניסיון המונח הוא מונח יסודי בכל ניסיון

.. הטבע, האמנות, והפילוסופיה הטבע, האמנות, והפילוסופיה

בהגדרת המילון לא מופיעה המילה ארגון.בהגדרת המילון לא מופיעה המילה ארגון.

The Structuring of OrganizationsThe Structuring of Organizations

והתיחס והתיחס 19791979הספר נכתב על ידי הנרי מינצברג ב הספר נכתב על ידי הנרי מינצברג ב כולו למבנים ארגונים של עסקים ומוסדות כולו למבנים ארגונים של עסקים ומוסדות

ממשלתיים.ממשלתיים.

המבנה הארגוניהמבנה הארגוניהארגוןהארגון מבנהמבנה

הינו שם כולל למערך מורכב ומוגדר היטב של תפקידים הינו שם כולל למערך מורכב ומוגדר היטב של תפקידים וקשרי הגומלין ביניהם.וקשרי הגומלין ביניהם.

המבנה משמש בסיס להגדרת אופי הפריסה של המבנה משמש בסיס להגדרת אופי הפריסה של ולתחומי ולתחומי הפעילות הארגונית למחלקות, לתפקידיםהפעילות הארגונית למחלקות, לתפקידים

סמכויות והוא מנתב ותוחם באופן רשמי סמכויות והוא מנתב ותוחם באופן רשמי וחומרים בארגוןוחומרים בארגון ומחייב את התנועה של אנשיםומחייב את התנועה של אנשים

המבנה הארגוני הוא שם כולל להתנהלות אופטימלית של המבנה הארגוני הוא שם כולל להתנהלות אופטימלית של

חלקים משלם שמובילה לאופטימליות של השלם.חלקים משלם שמובילה לאופטימליות של השלם.

יסודות לבחירת המבנה יסודות לבחירת המבנה מוצא אבני יסוד והתנהלותמוצא אבני יסוד והתנהלות

. נקודת מוצא בהירה ומוגדרת: . נקודת מוצא בהירה ומוגדרת: 11 , הבהרת המטרה והאסטרטגיה הנגזרת ממנה. , הבהרת המטרה והאסטרטגיה הנגזרת ממנה. ראשית לכלראשית לכל

לדוגמה: מטרה - שינוי חברתי ושינוי יחסי כוחות בחברה המעמדית. לדוגמה: מטרה - שינוי חברתי ושינוי יחסי כוחות בחברה המעמדית. אסטרטגיה נגזרת - ארגון עובדים. אסטרטגיה נגזרת - ארגון עובדים.

. מידע ותהליך ביצועי כאבני יסוד:. מידע ותהליך ביצועי כאבני יסוד:22 מידע וביצוע )פעילות אקטיבית( הם שני כלים שביסוד כל תהליך, החל מבחירת מידע וביצוע )פעילות אקטיבית( הם שני כלים שביסוד כל תהליך, החל מבחירת

מטרה דרך קביעת האסטרטגיה והטקטיקה.מטרה דרך קביעת האסטרטגיה והטקטיקה.

. תיעדוף כבסיס ההתנהלות: . תיעדוף כבסיס ההתנהלות: 33 תיעדוף פירושו חלוקת המשאבים )מכל הסוגים( בצורה אופטימלית מול המטרה תיעדוף פירושו חלוקת המשאבים )מכל הסוגים( בצורה אופטימלית מול המטרה

והמשימות. גם שגוף נמצא ביתרה חיובית מבחינת משאבים, תיעדוף נכון יכול והמשימות. גם שגוף נמצא ביתרה חיובית מבחינת משאבים, תיעדוף נכון יכול לשמר את היתרה החיובית. בחירה בחלוקת משאבים ללא תוכנית או בקרה לשמר את היתרה החיובית. בחירה בחלוקת משאבים ללא תוכנית או בקרה

יכולה להביא מהר מאד לכיליון המשאבים ולהדרדרות ליתרות שליליות ולמעשה יכולה להביא מהר מאד לכיליון המשאבים ולהדרדרות ליתרות שליליות ולמעשה ..לאיים על קיום המבנה ומטרותיולאיים על קיום המבנה ומטרותיו

אימוץ גישה מתודיתאימוץ גישה מתודית. קשירת המבנה הארגוני בקשר אורגני לאסטרטגיה:. קשירת המבנה הארגוני בקשר אורגני לאסטרטגיה:11

אורגני, במובן שיש השפעה הדדית אחד על השני לשני החלקים, כמו כל חלקי אורגני, במובן שיש השפעה הדדית אחד על השני לשני החלקים, כמו כל חלקי גוףגוף

האדם הנמצאים באינטרקציה מתמדת וכשלון של אחד האיברים יכול להוביל האדם הנמצאים באינטרקציה מתמדת וכשלון של אחד האיברים יכול להוביל לכשלון מערכתי. לכשלון מערכתי.

בחירת מבנה ארגוני נכון למשימה, אקוטי ובעל השפעה ישירה להצלחת בחירת מבנה ארגוני נכון למשימה, אקוטי ובעל השפעה ישירה להצלחת האסטרטגיה וההיפך, על אסטרטגיה כושלת אין פיצוי במבנה הארגוני. האסטרטגיה וההיפך, על אסטרטגיה כושלת אין פיצוי במבנה הארגוני.

. בנית מערך מבוסס על תחומי התמחות, נטיה וכשרון אישי:. בנית מערך מבוסס על תחומי התמחות, נטיה וכשרון אישי:22 הנטיה והכשרון האישי של יחידים הם בסיס איתן לשילובם במערך ארגוני, יחד הנטיה והכשרון האישי של יחידים הם בסיס איתן לשילובם במערך ארגוני, יחד

עם זאת ישנם תחומים הצורכים מעבר לנטיה והכשרון התמחות, לדוגמה עם זאת ישנם תחומים הצורכים מעבר לנטיה והכשרון התמחות, לדוגמה בקבוצה העוסקת בתקציב חייב להיות מישהי\ו שזה מקצועו\ה. בקבוצה העוסקת בתקציב חייב להיות מישהי\ו שזה מקצועו\ה.

. החלשת האקראיות והאילתור:. החלשת האקראיות והאילתור:33 בנית תוכניות לטווח ארוך ותוכניות חליפיות)תוכניות מגרה(, הן חלופה טובה בנית תוכניות לטווח ארוך ותוכניות חליפיות)תוכניות מגרה(, הן חלופה טובה

יותר מהתהנהלות אקראית ובצורך "לשלוף מהמותן פתרונות". התנהלות יותר מהתהנהלות אקראית ובצורך "לשלוף מהמותן פתרונות". התנהלות אקראית ופתרונות מאולתרים יכולים למוטט מבנה ולסטיות גדולות מהמטרות אקראית ופתרונות מאולתרים יכולים למוטט מבנה ולסטיות גדולות מהמטרות

והאסטרטגיהוהאסטרטגיה

מידע, נסיון מצטבר,נסיון מיובא, הכשרות ולימודים, כלים טכנולוגים, הדמיה, מידע, נסיון מצטבר,נסיון מיובא, הכשרות ולימודים, כלים טכנולוגים, הדמיה,44 מערכת בקרה ומשוב, רישום, תיעוד, ובנית משאבים בטור עולה: הרחבה מערכת בקרה ומשוב, רישום, תיעוד, ובנית משאבים בטור עולה: הרחבה

מתמדת של משאבים מייצרת את האפשרות לתיכנון לטווח ארוך ולהגיב בזמן מתמדת של משאבים מייצרת את האפשרות לתיכנון לטווח ארוך ולהגיב בזמן אמיתי על שינויים - כדוגמת שביתות, או קליטת כמות גדולה של אנשים.אמיתי על שינויים - כדוגמת שביתות, או קליטת כמות גדולה של אנשים.

בחירת הכליםבחירת הכלים11 SpecificationSpecification:יצירת קבוצות עבודה בתחומים מוגבלים: - יצירת קבוצות עבודה בתחומים מוגבלים -

יצירת קבוצות העונות על צורכי המבנה כל קבוצה סביב נושא יצירת קבוצות העונות על צורכי המבנה כל קבוצה סביב נושא אחד,אחד,

לדוגמה צוות תקשורת. לדוגמה צוות תקשורת.

. נוהלי עבודה פנימים: . נוהלי עבודה פנימים: 22 קביעת נורמות עבודה)יחסי עבודה,זמינות(, נוהלים, חלוקת קביעת נורמות עבודה)יחסי עבודה,זמינות(, נוהלים, חלוקת אחריות ומשימות בתוך כל קבוצת עבודה בנפרד ובתוך כל אחריות ומשימות בתוך כל קבוצת עבודה בנפרד ובתוך כל

המבנה בכללותו עם מערכת של בקרה.המבנה בכללותו עם מערכת של בקרה.

. בנית מערך של תקשורת פנים:. בנית מערך של תקשורת פנים:33 על מנת שהמבנה ינוע בצורה מהודקת ובמיעוט של סתירות על מנת שהמבנה ינוע בצורה מהודקת ובמיעוט של סתירות פנימיות. צריך לבסס מנגנון של תקשורת פנים, מנגנון בהיר, פנימיות. צריך לבסס מנגנון של תקשורת פנים, מנגנון בהיר,

לא מסורבל, שעובד בזמן אמת ומחלק את כל המידע לא מסורבל, שעובד בזמן אמת ומחלק את כל המידע והפעולות לכלל הקבוצות שבמבנה. )יכול להיות מנגנון והפעולות לכלל הקבוצות שבמבנה. )יכול להיות מנגנון

טכנולוגי כדוגמת קבוצה באינטרנט שפתוח למידע מכל טכנולוגי כדוגמת קבוצה באינטרנט שפתוח למידע מכל הקבוצות לכל חברי הקבוצות(הקבוצות לכל חברי הקבוצות(

ת פ ע ו לפ ד ג ו ג י ה

מדריכים

מדריכים

מנהלהיח' הפדגוגית

מנהלתפעול ארצי

גניילדים

מעורבות

חברתית

תחומי תוכן

פדגוגיהבמגזרהערבי

הדרכה

תכניות

צוות פיתוח מנהליח' ההערכה

פיתוחתוכן

פיתוח כלכלי ושיווק

פיתוחצוות קרב

גיוסמשאבי

םפיתוח המגזר הערבי

הערכתתכניות

הדרכהוהנחיה

ניהולידע

אבטחתאיכות

מ ו " פ )מ ח ק ר ו פ י ת ו ח(

אשכול

רכזים+

יו"ר

אשכול

רכזים+

יו"ר

רכז

מנכ"ל

חשב

מנהלנית

מזכירות

מנהלתפעול

אזורי

מנהלתפעול

אזורי

מנהלתפעול

אזורי

מנהלתפעול

אזורי

תקציבן/ית

מדריכים

אשכול

רכזים+

יו"ר

המבנה הארגוני תוכנית קרב

מוסדות חינוך2400פיזור ב חוזי העסקה שונים – שונות בהיקף משרה4

אוניברסיטת בן גוריון בנגב – המזכירות אוניברסיטת בן גוריון בנגב – המזכירות האקדמיתהאקדמית

מדוע בכלל צריך מבנה ארגונימדוע בכלל צריך מבנה ארגונידיוןדיון

חלק ב

פוליטיקה, תרבות וחברה מול המבנה הארגוני

חלק ג חלק ג 

תרגול התנסות וביצועתרגול התנסות וביצוע

איגוד רב סניפיאיגוד רב סניפיאסיפת הנציגים בכוח לעובדים

ועד מקומישפלה

אסיפת נציגי האיגוד

ועד מקומימרכז שרון

ועד מקומיאילת ערבה

סניףסניףאילת ערבהאילת ערבה

מזכירותארצית

צוותתקשורת

צוותמשפטי

צוותשטח

סניףסניףשפלהשפלה

סניףסניףמרכז ושרוןמרכז ושרון

סניף ארצי\מקומי אחדסניף ארצי\מקומי אחד

אסיפת הנציגים בכוח לעובדים אסיפת נציגי הסניף

כל העובדים והעובדות חברי הסניףכל העובדים והעובדות חברי הסניף

מזכירותמזכירותארציתארצית