ألحساءبامدير النشاط الداخلي مبكتب الندوة

احلسنيعبداملنعم. أ

1420دخلت االنترنت المملكة العربية السعودية عام نيهـ ومن أهم تطبيقات االنترنت البريد االلكترو

ومن ذلك الحين والكثير من الشركات والمؤسساتاعتمدت التراسل االلكتروني في مخاطباتها

الفاكس

البريد العادي

لاتصاكدقيقةالواحدةبالدقيقةيرسلالفاكسورقةكلعلىلايرربعحواليويكلف

ورقةكلمعربعيعنيإرساليةكلفيورقةكمإضافي

ضاعفالمكاتبلجميعسيذهبنفسهالفاكسالمكاتببعددالرقم

الوضوحلعدمأوالوصوللعدماإلرسالتكرارحالفيأخرىمرةالتكلفةضاعفيعني

!!!!!it is too much

االكترونيالبريد الفاكس

اتصال باالنرتنتحيتاج إىل •هاتفيحيتاج إىل خط •وقت ال بد أن يكون اجلهاز متصال باهلاتف•

االستقبال أو اإلرسالبل نت باالنرت ال يشرتط أن يكون اجلهاز متصال •

ائلك ميكنك وصل اجلهاز يف أي وقت وتلقي رسالواردة يف أي مكان

يستقبل بكل األلوان•يستقبل غالبا باللون األسود•الصور كاملة الوضوح•الصور غري واضحة•سريع•بطيء•يرسل ملفات مرفقة من أي نوع•ال يرسل ملفات الوسائط املتعددة•تتوفر ميزة تشفري الرسائل•*ال تتوفر ميزة تشفري الرسالة•رخيص•باهظةتكاليف االتصال أحيانا •منخفضةموثوقية•عالية موثوقية•إرسال لعدد من األشخاص يف كل مرة•إمكانية إرسال لشخص واحد يف املرة•

كل شيء جاهز حيث األجهزة موجودة

واالنترنت موصولة للمكاتب مع وجود الشبكة

صفر:فالتكلفة اإلضافية الستخدام البريد تساوي

إذن ماذا تبقى ؟؟

اد تبقى فقط قرار بوقف التراسل بالفاكس واعتمالتراسل االلكتروني خاصة وأن الندوة تطبق الجودة الشاملة ومن أدبياتها تحسين التواصل

والتطوير واستخدامات التقنية

ة بعد القرار المحدد بزمن محدد يتم عن طريق تقنيني المعلومات في الندوة تسجيل البريد االلكترو

المعتمد لكل فرد في الندوة ويحبذ أن يكون معل مزود يعطي سعة كبيرة في صندوق البريد مث

GMAIL ميجا 7300حيث تصل السعة إلى

وتسجيله في جدول عناوين

وتقديم تدريب مبسط في استخدامات البريد االلكتروني لكل المديرين والموظفين

المجموعة المتخوفة من التغيير.

خوف ضياع البريد.

خوف سرقة البريد.

كيف سنضع التوقيع ؟

كيف سيتم وضع رقم الخطاب ؟

ماذا عن الخطابات الواردة على شكل فاكسومطلوب تحويلها ؟

نياالكتروالحلم هو توفير أجهزة نفاذ سريع للبريد لإلدارة العليا ولمديري المكاتب

بيريمن نوع بالك

فونأو آي

بحيث يضمن اتصال أسرع

ومواكب للمستجدات العصرية

من حيث تنظيم المواعيد والتراسل الفوري

وتصفح االنترنتاالكترونيوالبريد

!!تأخرنا كثيرا في التخلص من األوراق

يراتوبيروقراطية الخطابات باألختام والتواقيع والتأش

واألشكال الرسمية للخطابات واستخدام الطابعات .بكثرة

ات والسكرتارية البطيئة والتصليحات على الخطاب

!!فال داعي للتأخير أكثر