دورة في مهارت التخطيط3

التخطيط التخطيط مهارات 1مهارات


مهارات مهارات التخطيطالتخطيط

اليوماليومالثالالثالثث


؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

هي • ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ هي كيف ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة ؟ الوسائل المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني سأعرف أصبو كيف ما حققت أنني سأعرف كيف؟ ؟ إليه إليه

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط


أكبر” بشكل الضوء سنلقي الفصل هذا أكبر” في بشكل الضوء سنلقي الفصل هذا فيتنفيذ موضوع سنغطي ، التنفيذ خطوات تنفيذ على موضوع سنغطي ، التنفيذ خطوات علىكيفية و التنظيم و المراقبة عملية و كيفية الخطة و التنظيم و المراقبة عملية و الخطةو البدائل وضع و الطوارئ احتماالت و مواجهة البدائل وضع و الطوارئ احتماالت مواجهةبمراحل المتصلة الموضوعات من بمراحل غيرها المتصلة الموضوعات من غيرها

التنفيذ.التنفيذ.تصميما تعمل كيف تعرف الفصل هذا نهاية تصميما مع تعمل كيف تعرف الفصل هذا نهاية مع

“ التنفيذ “لخطة التنفيذ لخطة

التنفيذالتنفيذ


التنفيذ التنفيذ خطة خطة

به تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة به ضع تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة ضع•. اإلجرائية .األهداف اإلجرائية األهدافالتقريبية • النهاية و البداية التقريبية تحديد النهاية و البداية تحديد

. عمل .لكل عمل لكل•. للخطة تقريبي نهائي .موعد للخطة تقريبي نهائي موعد•. الزمني الجدول أجزاء .ربط الزمني الجدول أجزاء ربطعلى • نشاط لكل التكاليف على تقدير نشاط لكل التكاليف تقدير

حده.حده.•. للتنفيذ اإلجمالية .التكلفة للتنفيذ اإلجمالية التكلفةتباعا ) (.• ستنفذ الترتيب و تباعا ) (.األولويات ستنفذ الترتيب و األولويات•. الخطة .كتابة الخطة عمل كتابة وثيقة التنفيذ خطة

ضرورة و


العمل العمل تنفيذ تنفيذ

-: النشاطات مراقبة

بيومه • يوم كل يحصل ما معرفة على المواظبةما و إنجازه تم ما لتعرف

. يتم لمإذا • الطوارئ حدوث احتمال عند بدائل وضع

بعض إلجراء األمر اقتضى. التغييرات

يكون • ال ربما خلل أي حدوث عند بسرعة التصرفمع متوافقا

المخطط ••. دائم بشكل المخطط تحديث

القسم هو العمل مراقبةالمخطط من األهم

. بساطة بكل الرئيسة نشاطاتك باشر


النشاطات :- تنظيم

هما اليومية المفكرة و السنوية الخطة. فاعلية األكثر الطريقتان

السنوية • النشاطات: الخطة تحتويتبين التي األساسية

و تنفيذها مدة و المختلفة المهمات. انتهائها مواعيد

اليومية • أعمالك : المفكرة على تحتويأو يومي بشكل

تاريخ و المهمة موضحة سبوعي أسيقوم من و إنجازها

. أمور من بها يرتبط ما و بذلك

األسهل النظاماألنجح هو


مالحظات عامة

أو 1424سنة أو 1423سنة 2004مثال الهدف 2003مثالاإلجرائي الربع

الرابعالربع الثالث

الربع الثاني

الربع األول

الربع الرابع

الربع الثالث

الربع الثاني

الربع األول

تتجاوز أالاألرض قيمة

ريال 100 ألف

1شراء األرض

عن طريــــــق

مكتب هندســي

أال علىآالف 6يتجاوز

ريال

عمل المخططات

الالزمة

2

الميزانيــة المتاحـــة ال للبنــاء

300تتجــــاوز ألــــــف

ريـالتسليمها يتم

شكل علــــىدفعـات حسـب

االتفاق

تسليم المخطط

لمقاول بعد اختياره للتنفيذ

3

البدء في البناء

4

االنتهاء من البناء

5

األمر* عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة األمر* باإلمكان عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة باإلمكان

: * عملية سنوية لخطة * : مثال عملية سنوية لخطة مثالعليها منزل بناء و أرض عليها شراء منزل بناء و أرض شراء


الجامعة في يدرس لطالب اليومية لألجندة الجامعة مثال في يدرس لطالب اليومية لألجندة مثال

يومية ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد يومية بالطبع ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد بالطبع

معنية المكاأطرافن

اليومية الساعة األنشطة

بنتيجة الوالد إخبارفـــور االتصال

االنتهــــــــــــــــــاء منــــــــــــــــه

صالة بعدالعصر

علــــى االتصـــالأقاربنــــــا

العائلي لالجتماعصــــالة بعد غد يومالعشـــــــــــــــــــ

ـاء

1

يوجد مكتبالة

المنزل

4-5.5 مساء

مــــادة مراجعــــةالحديــــث

2

مكتب على االتصالمــــن للتأكد الطباعة

ساعـــــــات العمــــــــــــــل

منطقة حولي

صالة بعدالمغرب مباشرة

بحـــث تسليــماللغة مــــــادةإلى العربيــة

طباعة مكتـــب

3

الزمالء معنا سيكونو ناصر و سعد و محمد

باالتصال محمـد سيقومللتأكـــــــــــد بهــــم

حضورهم من

في منزل صديقي محم

د

صالة بعدمــــادة العشاء مراجعـــة

التأريـــــخ

4

مـن الطلبــــات ورقـــةالوالــــــدة

بقالة الحار

ة

صالة قبلالعشاء

حاجيــــات شـراءمن المنزل

أثنــــاء البقالــةمــن عودتي

مكتـــــب الطباعـــــــــــــــــ

ـة

5


-: عليها التغلب و الطوارئ احتماالت :-مواجهة عليها التغلب و الطوارئ احتماالت مواجهةالمتوقعة غير المشاكل تواجه لكي

أن : يجب

قابال • الزمني جدولك يكونللتعديل.

لمواجهة • نفسيا مستعدا تكون أنالطوارئ.

تشتهي ال بما الرياح تجريالسفن

بناء عن نفسك ابعد مشكلة طريقك تعترض عندمامواقف و أفكار على اعتمادا المواقف

اتخذ ثم ورتبها الموقف حقائق على ،وتعرف مسبقةبه ك nوتمس oعدال أكثر أنه لك يظهر الذي القرار


السيطرة و اتزانك حفظ على السيطرة قدرتك و اتزانك حفظ على قدرتكعند أفعالك ردود و مشاعرك عند على أفعالك ردود و مشاعرك علىحاالت في و المشكالت و حاالت المصائب في و المشكالت و المصائبهي االضطرابات ووسط هي الطوارئ االضطرابات ووسط الطوارئ

للقيادة . الحقيقية للقيادة . العالمات الحقيقية العالماتنحن نحدnد ما بقدر تحددنا نحن أعمالنا نحدnد ما بقدر تحددنا أعمالنا

أعمالنا !!أعمالنا !!

إضاءةإضاءة


التقويمية :- التدابير التقويمية :- اتخاذ التدابير اتخاذكما جيدا ليس تطورك أن وجدت إذا

األمر تعالج أن عليك يجب تطمح كنتفائقة بسرعة

تجاهل أن تظن اليحلها سوف المشاكل


السيطرة :- على السيطرة :-المحافظة على المحافظة

تتحكم • اآلمال و المتغيرات تجعل البكتستطيع • ال كبيرة بطموحات تبدأ ال

ال حتى تحقيقهاأمل بخيبة تصاب

بداية • األمور سير لكيفية معرفةعلى لسيطرتك

كيف مجراها و ؟ أنت أين معرفة بدونالسيطرة على تحافظ لن وضعك؟


و” التذبذب إال أبيتم و” إن التذبذب إال أبيتم إنالدعوات بين التردد و الدعوات االضطراب، بين التردد و االضطراب،فإن الفاشلة، المناهج و فإن الحائرة الفاشلة، المناهج و الحائرةبقلة عابئة غير ستسير الله بقلة كتيبة عابئة غير ستسير الله كتيبةعند من إال النصر ما و بكثرة، ال عند و من إال النصر ما و بكثرة، ال و

الله“ الله“ البنا حسن البنا اإلمام حسن اإلمام

الله الله رحمه رحمهجناته فسيح جناته وأسكنه فسيح وأسكنه

إضاءةإضاءة


النجاح النجاح معايير معايير

هو” ما ، إليه تصبو ما حققت أنك تعرف هو” كيف ما ، إليه تصبو ما حققت أنك تعرف كيفتستطيع خالله من الذي و العلمي تستطيع األسلوب خالله من الذي و العلمي األسلوب

أهدافك؟ تحقيق في نجحت إنك تقول أهدافك؟ أن تحقيق في نجحت إنك تقول أنالنجاح معايير ستتعلم الفصل هذا نهاية النجاح في معايير ستتعلم الفصل هذا نهاية في

“ معها تتعامل و تضعها “كيف معها تتعامل و تضعها كيف


؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف ؟ كيف إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف



النجاح النجاح قياس قياسغايتي؟ بلغت أنني أعرف غايتي؟ كيف بلغت أنني أعرف كيف

نشاطاتك • حققت قد مدى ألي نشاطاتك تعرف حققت قد مدى ألي تعرفاألساسية.األساسية.

هدفك • مع تتوافق خطتك كانت إذا هدفك ما مع تتوافق خطتك كانت إذا مامن :-النهائي. النهائي. بد ال النجاح من :-لقياس بد ال النجاح لقياس

التنفيذ • في أدائك تقييم و التنفيذ نقد في أدائك تقييم و نقدجهودك • جهودك تقييم تقييم


-: التنفيذ في أدائك تقييم و نقد

مع تقارنه و فعال حصل ما تقيس أن عليك. له مخططا كان ما

قياسا* تتطلب العمليةالعمل • تجانس مقدار أو كان : النوعية إذا

لما مساويا العمل. ال أم له مخطط هو

العمل • مقدار أو أو : الكمية أكثر كان إذامخطط هو مما أقل

له للتنفيذ • الزمني إنجاز : الجدول فترة

المهمات.الحقيقية • الكلفة الكلفة مقابل

المتوقعة.


للخطوة • القرار اتnخاذ على يساعدك لخطتك تقييمكالمقبلة

تحصل • التي النتائج دائما يساوي ال تبذله الذي الجهدعليها.

فعليك • هائل جهد مقابل القليل على حصلت إذاجزء أي لتقرر أمورك بمراجعة

. جذري بشكل تعديله يجب الخطة من•. خارجية بعوامل تأثرت ربما النتائج بعض

العكس علىباألمور • قمت ألنك ربما هائلة لنتائج أدى قليل جهد

الوقت في المناسبة. المناسب

•. النتائج تحسين في ساهمت قد الخارجية العوامل

الجهود الجهود تقييم تقييم


•. زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون .أن زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون أن

•. النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون .أن النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون أن

•. النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون .أن النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون أن

: يعني المناسب :التقويم يعني المناسب التقويم


اآلن؟ نحن أينS.W.O.T

نريد أينالوصول؟

نريد؟ ما إلى نصل كيف

قرارات اتخاذ عمليةالمستقبل اتجاه لتحديد

دوري بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل دوري في بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل في


؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف



األول األول المعيار األولويات : : المعيار يعكس األولويات أن يعكس أن. اإلنسان حياة .في اإلنسان حياة في

حقيقيا انعكاسا التخطيط يكون حقيقيا بحيث انعكاسا التخطيط يكون بحيث. اإلنسان .ألولويات اإلنسان ألولويات

أن : أولوياته من ليس شخص أن : مثال أولوياته من ليس شخص مثال . يجعل فال معينة مهنة صاحب . يكون يجعل فال معينة مهنة صاحب يكون

غير االتجاه ذلك في به تذهب غير خطته االتجاه ذلك في به تذهب خطته. فيه .المرغوب فيه المرغوب

السليم التخطيط السليم معايير التخطيط معايير


الثاني الثاني المعيار . : : المعيار متوازنا يكون .أن متوازنا يكون أنعلى التخطيط في جانب يتضخم على أال التخطيط في جانب يتضخم أال

. األخرى .الجوانب األخرى الجوانبإهمال و هدف على التركيز إهمال عدم و هدف على التركيز عدم

. األخرى .األهداف األخرى األهدافالمخصص : الوقت تجعل أال المخصص : مثال الوقت تجعل أال مثال

حساب على حياتك على يغلب حساب للترفيه على حياتك على يغلب للترفيهاالجتماعية للعالقات المخصص االجتماعية الوقت للعالقات المخصص الوقت

. الرحم صلة .و الرحم صلة ويطغى : العمل وقت تجعل ال يطغى : مثال العمل وقت تجعل ال مثال

كالصالة . العبادة وقت كالصالة .على العبادة وقت على


الثالث الثالث المعيار .: : المعيار واقعيا يكون .أن واقعيا يكون أن

محددة التطبيق سهلة الخطة تكون محددة بأن التطبيق سهلة الخطة تكون بأناألنشطة األنشطة

و المتوافر الوقت الحسبان في و تأخذ المتوافر الوقت الحسبان في تأخذ. الشخص إمكانات و .قدرات الشخص إمكانات و قدرات


لتخطيط السبع لتخطيط الخطوات السبع الخطواتتحقيقها و تحقيقها األهداف و األهداف

• . : العام الهدف كتابة األولى الخطوة - خالل - خاص سكن امتالك على الله شاء إن سأعمل

. اليوم تاريخ من بدءا القادمة الثالث السنوات

• . : طبيعته تحليل و الهدف بهذا التفكير الثانية الخطوةأم تشتري أن تريد هل شقة؟ أم فيال هو هل السكن حدد

؟ البنك طريق عن أم نقدا تريده هل تستأجر؟

• : المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة : الخطوة المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة الخطوة. العام الهدف تحقق .التي العام الهدف تحقق التي

•. سيولة : من يمكن ما توفير األول•. األرض : شراء الثاني•. المخططات : عمل الثالث•. بالبناء : الشروع الرابع


• : اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة : الخطوة اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة الخطوة. المرحلية األهداف .لتحقيق المرحلية األهداف لتحقيق

األمور . أو الوسائل ما سيولة من يمكن ما لتوفير مثال؟ تفعلها أن يمكن التي اإلجرائية

أو : • كامل لعام الشهري الدخل من جزء توفير أوال. مثال عامين

رحمه : • الوالد عن ورثتها التي األرض قطعة بيع ثانياالله.

•. مثال : التمويل بيت من سلفة أخذ ثالثا• : برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة : الخطوة برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة الخطوة

. تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح .زمني تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح زمنيالزمن حدد المرحلية األهداف لكل اإلجرائية األهداف حدد

. و السيولة لتوفير الالزم الزمن حدد مرحلة لكل الالزمستبدأ متى حدد و العمراني للتخطيط و األرض لشراء

. منه؟؟ االنتهاء تتوقع متى و التنفيذ


بديلة : • عمل خطط وضع السادسة بديلة : الخطوة عمل خطط وضع السادسة الخطوةتحقيق عدم حالة في العام الهدف إلى تحقيق توصل عدم حالة في العام الهدف إلى توصل

. اإلجرائية أو المرحلية األهداف .بعض اإلجرائية أو المرحلية األهداف بعضيحدد حكومي قرار أو األراضي أسعار كارتفاع

. البدائل . حدد القسط قيمة• . : التنفيذ السابعة الخطوة

خاص حساب في التوفير بداية و األرض شراء. األخرى و الفينة بين الخطة مراجعة و مثال


التخطيط التخطيط فوائد فوائد

•. لك واضحة النهائية أهدافك .ستصبح لك واضحة النهائية أهدافك ستصبح

هادف • اليومي عملك بأن ثقة لديك هادف ستصبح اليومي عملك بأن ثقة لديك ستصبح

بموضوعية • التحليل على قادرا بموضوعية ستصبح التحليل على قادرا ستصبح

تفكيرك • في منهجيا تفكيرك ستصبح في منهجيا ستصبح

•. مهنتك أو عملك في القوة نقاط من االستفادة على قادرا .ستصبح مهنتك أو عملك في القوة نقاط من االستفادة على قادرا ستصبح

•. الضعف نقاط من .ستقلل الضعف نقاط من ستقلل

.األموراألمور ستنجز ستنجز •


تخطيط + محددة واضحة أهدافمناسبة + + بوسائل تنفيذ سليمالنتائج = تحقيق مراجعة و تقويم

. الله بإذن

معادلة معادلة النجاحالنجاح


أتلقي عندما سعيدا سأكون أتلقي كم عندما سعيدا سأكون كمبريدية رسالة بريدية منك رسالة منك

الدورة هذه في رأيك فيها الدورة أعرف هذه في رأيك فيها أعرفأخطاء أو لتحسينها مالحظات أخطاء أو أو لتحسينها مالحظات أو

القادمة المرات في القادمة لتالفيها المرات في لتالفيهاالعتيبي : عبدالله العتيبي : المهندس عبدالله المهندس

الكويتالكويتاإللكتروني : اإللكتروني : البريد البريد[email protected]@4abdullah.net

عنواني: وضع عدم أرجو عنواني: مالحظة وضع عدم أرجو مالحظةأيا بريدية قوائم في أيا البريدي بريدية قوائم في البريدي

. نوعها .كان نوعها كان

تجارية ألغراض المادة هذه استخدام تجارية يمنع ألغراض المادة هذه استخدام أو أو يمنعأو المادة معد اسم ذكر بدون منها أو االقتباس المادة معد اسم ذكر بدون منها االقتباس

اليوم اإلسالم موقع هو و اليوم مصدرها اإلسالم موقع هو و مصدرها

المادة معد من المادة رسالة معد من رسالة


األساسية بالمراجع األساسية قائمة بالمراجع قائمة

كينان كيت اإلداري كينان التخطيط كيت اإلداري التخطيطكينان كيت الناجحة اإلدارة كينان أسس كيت الناجحة اإلدارة أسس

. القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي . الدليل القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي الدليلروجر . . أ كوفي ر ستيفن أوال األهم األولويات روجر . . إدارة أ كوفي ر ستيفن أوال األهم األولويات إدارة

ميريل . ريبيكا ميريل . ميريل ريبيكا ميريلالراشد المنطلقالمنطلق أحمد الراشد محمد أحمد محمد

الراشد العوائق العوائق أحمد الراشد محمد أحمد محمد . . عمر فيصل أ السويدان طارق د النجاح . . صناعة عمر فيصل أ السويدان طارق د النجاح صناعة

باشراحيلباشراحيل . . محمد د السويدان طارق د ؟ استراتيجية خطة تكتب . . كيف محمد د السويدان طارق د ؟ استراتيجية خطة تكتب كيف

العدلوني العدلوني أكرم أكرمالسلطان . صالح فهد د اإلدارة في اإلسالمي السلطان . النموذج صالح فهد د اإلدارة في اإلسالمي النموذج

برينكمان . . ريك د كيرتشنر ريك د تخطيط برينكمان . . الحياة ريك د كيرتشنر ريك د تخطيط الحياةالعالي العبد محمد بن عادل حياتنا في العالي الفوضوية العبد محمد بن عادل حياتنا في الفوضوية

البعلبكي روحي الدكتور الخالدة واألقوال الحكمة روائع البعلبكي موسوعة روحي الدكتور الخالدة واألقوال الحكمة روائع موسوعة


على على شكرا شكرااالطالعاالطالع

مسرعا سار قد الركب هذا صاح مسرعا أيا سار قد الركب هذا صاح أياصانع أنت الذي ما قعود نحن صانع و أنت الذي ما قعود نحن و

بعدهم المخلف تبقى بأن بعدهم أترضى المخلف تبقى بأن أترضىيصارع الغرام و األماني يصارع صريع الغرام و األماني صريع

دورة في مهارت التخطيط3

Education