ЕСМ-система ТЕЗИС версия 4.0

Система управления документами и задачами

Haulmont (Хоулмонт) - российская компания-разработчик автоматизированных систем для стран России, Европы, США, Африки

В основе всех проектов компании CUBA.Platform - платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации бизнес-процессов

Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков)

Признание проектов компании:

ECM-система ТЕЗИС

О компании

2

Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем (КИС):

• Системы автоматического принятия решений и оптимизации ресурсов

• Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-отказоустойчивых решений

Платформа для построения бизнес-приложений

Продукты собственной разработки:

• Система управления документами и задачами

• Система автоматизации деятельности служб такси

Направления деятельности компании

3 ECM-система ТЕЗИС

ЕСМ-система ТЕЗИС

Передовой российский продукт для автоматизации документооборота, отвечающий спросу современных организаций и трендам рынка ECM

География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира

Более 200 проектов

ECM-система ТЕЗИС 4

5

Преимущества системы ТЕЗИС

• Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат

Работа с задачами, документами, договорами, электронная канцелярия, дизайнер бизнес-процессов во всех трех редакциях

• Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства

Полнофункциональный rich-web клиент, работа под всеми ОС и веб-браузерами, облегченный интерфейс для планшетов, мобильная версия

• Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы

Простой интерфейс, кроссплатформенность, не нужна установка на рабочие места, только на сервер

• Широкие возможности развития системы Масштабирование, трехзвенная архитектура, работа в кластере, интеграция –

веб-сервисы, XML, REST API

• Платформа уровня предприятия Собственная платформа CUBA, создание проектов расширения, открытый код

на Java

HAULMONT 2014 ECM-система ТЕЗИС

• Кроссплатформенность Работа на основных серверных ОС и СУБД

• Открытый код на Java Независимость от вендора, возможность самостоятельного развития

решения, общеизвестный язык программирования

• Уникальный механизм создания проектов расширений

Быстрый переход на новую версию с сохранением всех модификаций системы

• Интеграция с любыми внешними системами и приложениями

ERP- системы, CRM, бухгалтерские системы, порталы, плагины для MS Office, Open Office, распознавание документов на ABBYY RS

• Поддержка работы на распределенных серверах и работа в кластере

• Мультиязычный интерфейс

6

Технологические преимущества платформы

ECM ТЕЗИС версия 3.6 ECM-система ТЕЗИС

Стандартная функциональность


• Контроль исполнительской дисциплины

• Оптимизация документооборота

• Электронная канцелярия

7

Контроль исполнительской дисциплины


• Удобный календарь с текущими задачами

• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи)

• Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений

• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины

• Прозрачность рабочих процессов

• Исполнение протоколов совещаний

• Учет трудоемкости задач

• Диаграмма Ганта

8

Контроль исполнительской дисциплины


Оптимизация документооборота


• Ускорение процесса согласования

• Контроль всех этапов работы с документами

• Поддержка версий документов

• Визуализация иерархии связанных документов

• Наглядная диаграмма процессов

• Потоковое сканирование и распознавание документов

• Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый)

• Использование ЭЦП

10

Оптимизация документооборота


Электронная канцелярия


• Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние)

• Ведение номенклатуры дел

• Обработка резолюций руководителя

• Формирование отчетности

• Интеграция с MS Outlook

• Форма быстрой регистрации

• Рабочее место архивариуса, электронный архив

12

Электронная канцелярия


Конструктор процессов и форм


• Возможность создания моделей рабочих процессов в визуальном режиме без программирования

• Удобный графический инструмент для настройки индивидуальных маршрутов согласования

• Простое моделирование уникальных бизнес-процессов

14

• Поддержка CUBA Studio – визуальный редактор карточек, списков и справочников

• Интеграция с Business Studio (импорт моделей процессов)

Конструктор бизнес-процессов


Дополнительные возможности системы ТЕЗИС


• Модуль «Единый холдинг»

• Интеграция с учетными системами

• Шлюз с корпоративным порталом

• Поддержка многосерверной архитектуры

• Мобильная версия

• VIP лицензии

16

Внедрение системы

Внедрение типового решения

Проектное внедрение решения

• Простая схема лицензирования • Быстрое внедрение системы • Отсутствие затрат на сопутствующее ПО • Дизайнер бизнес-процессов • Быстрое обучение персонала работе в

системе • Гибкая настойка интерфейса

• Предпроектное обследование • Выделенная команда разработчиков • Легкость масштабирования системы • Высокий уровень отказоустойчивости • Интеграция с любыми внешними

приложениями • Кроссплатформенность


Платформа разработки уровня предприятия

Собственная платформа разработки CUBA лежит в основе системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих решений других разработчиков:

Преимущества платформы: •Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач •Быстрая разработка в среде СUBA Studio •Возможность автоматизации своими силами (открытый код, Java) •Высокая отказоустойчивость


Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат)

Мобильная приемная Правительства Москвы (разработчик Altarix)

AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont)

ТЕЗИС: Портал


Готовый продукт для организации корпоративного веб-портала

•Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др.

•Быстрый поиск корпоративной информации

•Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе

•Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС

•Возможность интеграции с другими системами Заказчика

19

ТЕЗИС: Портал


Примеры проектов внедрения ТЕЗИС


Нефтяная компания «Альянс»

Комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях

Российский морской регистр судоходства Комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира

ГК Русская платина Создание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах

21

Контакты для связи с нами:

ООО «Хоулмонт»

443090, г.Самара, ул. Гастелло 43А.

Тел. 8 800 77 55 205, (846) 273-94-87

E-mail:

[email protected]

Web:

www.tezis-doc.ru

www.haulmont.ru

Спасибо за внимание!


mailto:[email protected]



http://www.tezis-doc.ru/







http://www.haulmont.ru/





ЕСМ-система ТЕЗИС версия 4.0

Technology