Новое в легком клиенте 5.1.2

Лёгкий клиент Docsvision 5.1.2

Антон ВарфоломеевЗаместитель генерального директора ДоксВижн

28.08.2013

www.docsvision.comСлайд: 2

Легкий клиентЧто это и зачем?


Общее описание продукта

• Позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно наличие на рабочем месте любого из интернет-браузеров: Microsoft Internet Explorer 7+, Google Chrome, Apple Safari

• Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой из операционных систем: Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.

• Группа пользователей, на которую ориентирован продукт – руководители среднего звена или исполнители, не занимающиеся регистрацией документов как основным видом рабочей деятельности и использующие систему документооборота по необходимости исполнения или выдачи заданий, а также согласования документов.


Функциональность продукта

• Легкий клиент Docsvision 5 позволяет Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих

внимания пользователя Создавать задания фиксированного вида Создавать документы фиксированного вида Отправлять задания на исполнение Исполнять задания Согласовывать документы Docsvision 5, используя легкие карточки

согласования Редактировать часть атрибутов карточек заданий, доступных в ЛК

(базовые атрибуты – автор, тема, содержание, исполнитель, контролер) Редактировать часть атрибутов карточек документов, доступных в ЛК

(базовые атрибуты – автор, тема, содержание) Производить поиск карточек документов и заданий


Преимущества продукта

• Простота и удобство пользовательского интерфейса - большое внимание к пользовательскому интерфейсу и UX при проектировании: тщательная проработка целостности дизайна, удобства управления ключевыми элементами, UX-тестирование на этапе проектирования и по завершению этапа разработки

• Отсутствие необходимости в сложной настройке – конечный пользователь лишен необходимости настройки продукта, решение построено по принципу «сел и поехал»

• Бесшовная интеграция с основной платформой – неограниченные возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision

• Расширяемость функциональности


Что нового в 5.1.2


Цели выпуска версии 5.1.2

• Поддержка дискреционной и ролевой безопасности• Расширение возможностей поиска• Полный цикл согласования (не только участие, но и

создание)• Контроль и приемка• Удобство использования (добавление дополнительных

папок, отправка заданий)• SDK для разработки решений


Безопасность

• Поддерживается дискреционная и ролевая безопасность• Настройка ведется через обычный Навигатор• Возможность добавления папок в дерево


Согласование

• В карточки документов добавлена панель согласования, позволяющая: Выбрать тип маршрутизации из доступных: согласование (последовательное или

параллельное), подписание Указать участников согласования/подписания Задать их последовательность в случае последовательного подписания Задать срок для согласования Начать согласование\подписание в соответствии с указанными настройками Следить за ходом согласования\подписания используя панель


Контроль

• Улучшена функциональность постановки на контроль В папку «на контроле» попадают только Задания в состоянии «На проверке» Добавилась специальная папка «на доработке» Новые кнопки у контролера «Принять» и «На доработку» Появился признак «Требуется приемка»


Поиск

• Добавлена функциональность полнотекстового поиска документов и заданий (поиск по атрибутам документа и по содержимому файла)

• Результат выводится в специальную папку


SDK

• Руководство разработчика• Утилиты• Примеры карточек: на основе существующей, новая• Возможность создавать собственные типы карточек• Нужен программист с компетенцией .NET и MVC


Как использовать легкий клиент?

(дискуссия)


Кому и зачем это надо?

• Легкий клиент – это В некоторых ситуациях, единственное средство доступа к СЭД

o Доступ с альтернативных платформ (iOS, Linux, Adroid и т.д.)o Доступ по узкому каналу связи (модем и т.п.)o Доступ извне офиса (командировка, интернет-кафе)

Для некоторых сценариев, способ упростить и ускорить работу пользователяo Выполнить заданиеo Посмотреть файлo …

Для некоторых пользователей – необходимый и достаточный способ доступа к СЭДo Для исполнителяo Для руководителяo …


Сценарии, которые поддерживает ЛК

• Навигация Несколько фиксированных папок для удобного доступа к заданиям и

документам (“последние карточки”, “мои документы”, “на контроле”…) Возможность вывести произвольную папку из толстого клиента Поиск документов и заданий (в текущей папке или полнотекстовый по

всей базе) Просмотр списка документов и заданий в папке (представление с

фиксированными полями) Просмотр детальных сведений о задании прямо из представления Возможность выполнить действие с заданием прямо из представления



• Работа с карточками документов Создание новой карточки документа установленного вида (заполнить

можно только название и описание) Добавление основных файлов в карточку документа Добавление дополнительных файлов Редактирование файлов карточки документа с поддержкой версий Добавление комментариев в карточку документа Просмотр приложенных файлов Создание Задания по документу Отправка Документа на согласование Просмотр журнала (истории) работы с Документом Полнотекстовый поиск документов



• Работа с заданиями Создание задания с указанием исполнителя, срока и контролера Добавление связанных документов в задание Маршрутизация задания исполнителю Создание дочерних заданий Исполнение заданий (без параметров завершения) Контроль исполнения заданий Просмотр журнала (истории) работы с заданием Поиск заданий



• Согласование Запуск документа на согласование (простое) Получение и выполнение задания на согласование Просмотр файла, прикрепленного к заданию на согласование Добавление нового файла к заданию на согласование


Сквозные сценарии

• Отправить документ на согласование из тяжелого клиента, согласующие получают и выполняют свои задания в ЛК

• Загрузить документ в СЭД из тяжелого клиента, отправить ссылку на него в легком клиенте сотрудникам с iPad

• Создать группу заданий (поручение, резолюцию) в тяжелом клиенте, исполнители получат свои задания в ЛК

• Запустить документ на согласование из ЛК, ход согласования смотреть в тяжелом клиенте

• И многие другие


Кстати, а кто пользователи?

• Регистратор (делопроизводитель)• Руководитель (создание

поручений/заданий/согласований)• Исполнитель (выполнение поручений/заданий)• Контролер (контроль исполнения поручений)• Архивариус (ведение номенклатуры дел)• Администратор (настройки системы, справочники)• ?


Приложения

• ECM (хранение и поиск данных)• ЛК подходит для большинства сценариев

• Делопроизводство (Канцелярия, ДОУ) ЛК подходит только для небольшой части сценариев

• КИД (создание и исполнение поручений) ЛК подходит для большинства сценариев

• Согласование (договоров и т.п.) ЛК подходит для большинства сценариев

• Управление архивом ЛК не подходит

• Управление совещаниями ЛК подходит для выполнения заданий по совещаниям


А кому это НЕ надо?

• Легкий клиент – это НЕ замена нормальному (толстому) клиенту для пользователей, постоянно работающих в СЭД (регистраторы) Нужен потоковый ввод, сканирование, и т.д.

• Легкий клиент это НЕ специализированное рабочее место Пример: работа с обращениями граждан

• Легкий клиент НЕ предназначен для административных функций (редактирование справочников, назначение прав и т.д.)


Итого

• Легкий клиент – это ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ клиент к СЭД, а не альтернативный

• Он упростит жизнь НЕКОТОРЫМ пользователям СЭД• А также он позволит начать работать с СЭД тем, кто без

этого никогда бы не стал пользователем• Если чего-то не хватает – можно самому доработать (SDK)• Да, и кстати…

ОН СТОИТ 30-50 ТЫС. РУБ.!!!


Картинки


Легкий Навигатор (общий вид)


Легкий Навигатор (представление)


Легкий Навигатор (предпросмотр)


Легкая карточка документа

• Легкая карточка документа Позволяет создавать документы фиксированного вида; Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки; Просматривать историю комментариев и историю изменения документа; Создавать задания по данному документу; Просматривать задания связанные с данным документом; Управлять файлами, вложенными в карточку:

o Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), без использования ПО установленного на ПК пользователя, прямо в легкой карточке документа;

o Скачивать файлы из карточки на ПК;o Добавлять новые файлы в карточку;o Удалять файлы из карточки;o Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;


Легкая карточка документа (создание)


Легкая карточка документа (интерфейс)


Легкая карточка документа (версии)


Легкая карточка документа (работа с основным файл)


Легкая карточка документа (блокировка)


Легкая карточка документа (редактирование)• По нажатию на кнопку «Редактировать» возле названия:


Легкая карточка задания

• Легкая карточка задания: Позволяет создавать задания фиксированного вида Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания Указывать сроки исполнения задания и отправлять его на исполнение Ставить контроль задания и назначать контролёра Исполнять задания Оставлять комментарии к заданию Вкладывать файлы в карточку задания Просматривать документы, с которыми связано данное задание Работать с «плоской» иерархией заданий:

o просматривать и иметь возможность перехода в родительское задание;o просматривать и иметь возможность перехода в дочерние задания (на уровень ниже);o создавать дочерние задания из карточки задания (на уровень ниже).

Просматривать историю изменений/исполнения задания


Легкая карточка задания (создание)


Легкая карточка задания (интерфейс)


Легкая карточка задания (добавление документа)


Легкая карточка задания (подготовка)


Легкая карточка задания (редактирование)• По нажатию на кнопку «Редактировать» возле названия:


Легкая карточка задания (исполнение)


Легкая карточка задания (завершено)


Легкая карточка задания (согласование)


Легкая карточка задания (дерево заданий)


Просмотр документа

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected] www.docsvision.com

Новое в легком клиенте 5.1.2

Documents