Министерство образования и науки Удмуртской Республикибюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Удмуртской Республики «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий»

Специальность Документационное обеспечение управления и архивоведения

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ

Курсовая работапо дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Выполнил студент группы АД-31 А.В.Тимофеева«__»_________2012г.

Проверилпреподаватель Г.М. Бочкарева«__»________2012 г.

2012

Содержание

Введение.............................................................................................................................3

1. Понятие и виды отпусков..........................................................................................5

2. Определение общей продолжительности отпуска.................................................7

3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.............................................8

4. Дополнительный отпуск за выслугу лет..................................................................11

5. Предоставление отпуска с последующим увольнением........................................13

6. График отпусков........................................................................................................14

7. Отпуск по уходу за ребенком...................................................................................16

8. Учебный отпуск.........................................................................................................19

9. Документирование.....................................................................................................20

10.Заключение.................................................................................................................29

11.Список литературы....................................................................................................31

Приложение 1. Образец графика отпусков.....................................................................32

Приложение 2. Образец заявления..................................................................................33

Приложение 3. Образец приказа об отпуске...................................................................34

Приложение 4. Образец уведомления об отпуске..........................................................35

Приложение 5. Образец согласия на отзыв из отпуска..................................................35

Приложение 6. Образец приказа отзыва из отпуска......................................................36

2

Введение

12 декабря 1993 года россияне приняли на всенародном референдуме

Конституцию Российской Федерации (далее К РФ). Согласно действующему

законодательству, право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу

основных трудовых прав каждого работника.

Данное право работника имеет огромное значение в его жизни. Работник, с

одной стороны, должен плодотворно трудиться, создавая материальные блага для

общества, а, с другой стороны, он должен по своим физическим и психологическим

критериям состояния здоровья быть способным выполнять свои функциональные

обязанности. Для этого ему необходимо время для восстановления. Одним из видов

такого времени является время отпуска.

Конституционное закрепление права трудящихся на ежегодный оплачиваемый

отпуск относится к основным правам и свободам человека и гражданина, и оно

гарантируется ст. 37 К РФ. Положения данного основополагающего нормативного

акта вытекает из участия Российской Федерации в Международной конвенции по

правам и свободам человека.

Актуальность данной работы на сегодняшний день очевидна. Отпуска в

полном объеме в настоящее время предоставляются не на всех предприятиях, чем

нарушаются нормы трудового законодательства. Многие предприятия перешли в

частные руки и являются субъектами предпринимательской деятельности, целью

которой является извлечение прибыли, притом ее размер должен быть как можно

выше. Реализация права трудящихся на отпуск требует от работодателей

значительных материальных затрат. Экономический кризис, развивающийся в

нашей стране, способствует простоям, вынужденным отпускам, повышению

количества безработных, в том числе высвобожденных.

Следовательно, существует объективное противоречие между правом

трудящихся на отпуск и основной целью предпринимательской деятельности,

3

заключающейся в извлечении максимальной прибыли. Исходя из этого многие

предприниматели осознанно нарушают права трудящихся на ежегодный

оплачиваемый отпуск.

Цель моей курсовой работы заключается в следующем:

- дать общее понятие отпуска;

- рассмотреть виды отпусков по трудовому законодательству;

- детально исследовать ежегодные основные и дополнительные отпуска;

- изучить порядок их предоставления.

Для раскрытия этого материала использованы Трудовой кодекс Российской

Федерации (далее ТК РФ) и статьи из периодического журнала «Секретарь-

референт».

4

1. Понятие и виды отпусков

Отпуск – это свободное от работы время в течение установленного законом

количества дней.

При всем многообразии отпусков общими их признаками являются:

а) временное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей;

б) сохранение за работником места работы и должности;

в) относительные непрерывность и длительность (в отличие от перерывов для

отдыха и питания, технологических перерывов, выходных дней, отгулов и других

видов времени отдыха);

г) большая гарантированность их предоставления законом (по сравнению с

иными видами времени отдыха).

В трудовом законодательстве различаются следующие виды отпусков:

ежегодные (основные и дополнительные);

льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам

Великой Отечественной войны);

специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и

родам, по семейным обстоятельствам и др.).

Видом времени отдыха являются ежегодные оплачиваемые отпуска (основные

и дополнительные). Которые предоставляются для отдыха за труд в течение

определенного времени с сохранением места работы (должности) и среднего

заработка.

Для отдыха предоставляются и некоторые льготные отпуска без сохранения

заработной платы. Но они, как и специальные отпуска, регулируются специальными

правилами. Нормы о ежегодных оплачиваемых отпусках на другие виды отпусков

не распространяются.

Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам с сохранением

места работы (должности) и среднего заработка. Право работников на отпуск не

зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, формы собственности, на

основе которой ведется хозяйственная деятельность в организации, срока трудового

5

договора. Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются на общих

основаниях совместители по совмещаемой работе работники, заключившие

трудовой договор на срок до 2 месяцев; работники, занятые на сезонных работах;

работники, работающие по трудовому договору у физических лиц; надомники и

лица, отбывающие уголовное наказание в виде исправительных работ. Имеют право

на основной отпуск продолжительностью 18 рабочих дней. Другие виды отпусков,

предусмотренные законодательством о труде, предоставляются им на общих

основаниях.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на

срок 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28

календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в

соответствии со ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

Для некоторых категорий работников установлены удлиненные отпуска:

для инвалидов – не менее 30 календарных дней;

для несовершеннолетних – не менее 31 календарного дня;

для работников научно-исследовательских и культурно-просветительных

учреждений – 36 или 48 рабочих дней;

для учителей, преподавателей и руководящих работников

общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального

профессионального образования (в том числе дополнительного); для профессорско-

преподавательского состава и руководителей образовательных учреждений среднего

и высшего профессионального образования (и соответствующего дополнительного

образования), а также для руководящих и педагогических работников специальных

дошкольных учреждений, в которых воспитываются дети с отклонениями в

развитии, дошкольных образовательных учреждений санаторного типа – 56

календарных дней;

для руководящих и педагогических работников дошкольных образовательных

учреждений общего назначения и дошкольных групп школ, детских садов,

образовательных (внешкольных) учреждений дополнительного образования,

6

учебных, учебно-методических, методических кабинетов (центров); для педагогов-

организаторов, социальных педагогов, воспитателей, педагогов дополнительного

образования, мастеров производственного обучения – 42 календарных дня;

для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику

и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с

материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, -36 рабочих дней;

для некоторых категорий работников, занятых на работах с химическим

оружием, - 56 и 49 календарных дней;

для государственных служащих – не менее 30 календарных дней; для

прокурорских работников – 30 календарных дней, а для работающих в районах

Крайнего Севера – 54 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 46

календарных дней;

для судей – 30 рабочих дней, а для работающих в местностях с тяжелыми и

неблагоприятными климатическими условиями – 45 рабочих дней.

2. Определение общей продолжительности отпуска

Общая продолжительность предоставляемого работнику ежегодного отпуска в

силу требований ст. 120 ТК РФ должна выражаться в календарных днях. Это

касается также тех случаев, когда продолжительность предоставляемых отпусков

выражена в рабочих (а не календарных) днях. В таких случаях продолжительность

предоставляемого отпуска следует перевести в календарные дни.

Исключение составляют отпуска, предоставляемые временным и сезонным

работникам. Им отпуска в соответствии со ст. 291 и 294 ТК РФ предоставляются в

рабочих днях из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Сначала по действующему календарю следует отсчитать продолжительность

основного оплачиваемого отпуска, затем – предусмотренных дополнительных

отпусков. При этом для отпусков, продолжительность которых выражена в

календарных днях, отсчитываются календарные дни за исключением нерабочих

праздничных дней, а для отпусков, продолжительность которых выражена в

рабочих днях – отсчитываются календарные дни за исключением воскресных дней и

7

нерабочих праздничных дней. Таким образом, устанавливаются границы

ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящего из основного и дополнительных

отпусков.

В итоге в рамках определенных границ определяется количество приходящихся

на это время календарных дней за исключением нерабочих праздничных дней. Это и

есть общая продолжительность отпуска в календарных днях, за которые должен

быть рассчитан и выплачен средний заработок.

При одних и тех же условиях продолжительность предоставляемых отпусков,

отдельная часть которых определяется в рабочих днях, может различаться.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей

могут самостоятельно предоставлять работникам основной отпуск большей

продолжительности, чем это предусмотрено законодательством, а также

предоставлять дополнительные отпуска. При этом порядок и условия

предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или

локальными нормативными актами.

3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются

следующим категориям работников:

1. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями

труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и

карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с

неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных

физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает

право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или)

опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска

и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения

8

российской трехсторонней комиссии по регулированию социально - трудовых

отношений (ст. 117 ТК РФ).

2. Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями

выполнения работы.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный

дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также

минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления

определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

3. Работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий

день (не менее 3 календарных дней) определяется коллективным договором или

правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх

нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия

работника компенсируется как сверхурочная работа (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Очевидно, что для этого работодатель в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ

должен вести учет времени, отработанного каждым работником с ненормированным

рабочим днем сверх нормальной продолжительности.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного

оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в

организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются

Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, -

органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного

бюджета, - органами местного самоуправления;

4. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним

местностях (ст. 116 ТК РФ).

Федеральными законами (ст. 116 ТК РФ) предусмотрены дополнительные

оплачиваемые отпуска и некоторым другим категориям работников:

1. Государственным служащим – за выслугу лет (в порядке и на условиях,

определяемых федеральными законами и законами субъектов РФ;

9

2. Прокурорским работникам – в зависимости от срока службы;

3. Гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на

Чернобыльской АЭС, предоставляются дополнительные отпуска (в зависимости от

местности) сверх других отпусков, в том числе удлиненных;

4. Гражданам, подвергшимся радиационному воздействию выше

установленного уровня вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском

полигоне в 1949-1963 годах;

5. Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через

каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный

отпуск сроком до 1 года, порядок и условия, предоставления которого определяются

учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения. Это по

существу означает, что указанные работники через каждые 10 лет должны получать

дополнительный отпуск. При этом общая продолжительность основного и

дополнительного отпусков не должна быть более 1 года.

Если в семье имеется ребенок-инвалид, то одному из его родителей для ухода за

ним по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных

оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплата каждого дополнительного выходного

дня производится в размере среднего заработка.

Для получения дополнительных оплачиваемых выходных дней родителям

необходимо ежемесячно писать заявления, в которых указывать необходимое им

количество дней в данном месяце и представлять справку с места работы другого

родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные

дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Работник должен также представить справку из органов социальной защиты

населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в

специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении.

Ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы

продолжительностью до четырнадцати календарных дней могут быть

предоставлены в удобное для них время:

работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;

10

работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;

отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Такие отпуска по письменному заявлению работника могут быть присоединены

к ежегодному оплачиваемому отпуску или использованы отдельно полностью либо

по частям. Перенесение их на следующий рабочий год не допускается.

Однако предоставление этих отпусков является обязанностью работодателя

только при условии, что это предусмотрено коллективным договором. Если в

организации коллективный договор отсутствует либо в нем не имеется условие о

предоставлении таких отпусков, работники, теряют безусловное право на эти

отпуска.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей

могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если

иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными

договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом

мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

4. Дополнительный отпуск за выслугу лет

Дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы (выслугу лет)

предоставляется в случаях, определенных нормативными правовыми актами.

Согласно ст. 350 ТК РФ отдельным категориям:

1. Медицинскому работнику может быть предоставлен ежегодный

дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого

дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ. В частности, врачам

общей практики и медицинским сестрам врачей общей практики предоставляется

ежегодный дополнительный трехдневный оплачиваемый отпуск за непрерывную

работу в этих должностях свыше 3 лет.

При определении продолжительности непрерывной работы в указанных

должностях для предоставления дополнительного оплачиваемого трехдневного

11

отпуска засчитывается время непосредственно предшествующей непрерывной

работы.

2. Гражданским служащим ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

за выслугу лет предоставляются из расчета один календарный день за каждый год

гражданской службы.

В стаж гражданской службы для определения продолжительности ежегодного

дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет включаются периоды

замещения:

должностей гражданской службы, воинских должностей и должностей

правоохранительной службы;

государственных должностей;

должностей муниципальной службы;

выборных должностей в органах местного самоуправления;

иных должностей в соответствии с федеральными законами.

3. Муниципальным служащим продолжительностью не более 15 календарных

дней. Порядок и условия предоставления муниципальному служащему ежегодного

дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет определяются законом

субъекта Российской Федерации.

4. Сотрудникам Счетной палаты, проработавшим в органах финансового

контроля свыше 10 лет, предоставляется дополнительный отпуск

продолжительностью 10 календарных дней, а свыше 15 лет – 15 календарных дней.

5. Судьям предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

с учетом стажа работы по юридической профессии следующей продолжительности:

от 5 до 10 лет – 5 рабочих дней;

от 10 до 15 лет – 10 рабочих дней;

свыше 15 лет – 15 рабочих дней.

6. Сотрудникам таможенных органов предоставляется дополнительный

ежегодный оплачиваемый отпуск следующей продолжительности:

при выслуге 10 лет – 5 календарных дней;

при выслуге 15 лет – 10 календарных дней;

12

при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней.

7. Рабочим и служащим Федеральной службы исполнения наказаний, ее

территориальных органов, учреждений, исполняющих наказания, следственных

изоляторов, а также предприятий и учреждений, специально созданных для

обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы, предоставляются

дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска за выслугу лет в уголовно-

исполнительной системе:

от 5 до 10 лет – 3 календарных дня;

от 10 до 15 лет – 5 календарных дней;

от 15 до 20 лет – 10 календарных дней;

свыше 20 лет – 15 календарных дней.

Стаж для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

определяется исходя из трудового стажа, дающего право на выплату процентной

надбавки за выслугу лет в уголовно-исполнительной системе. В выслугу лет

засчитывается время работы (службы) в органах федеральной фельдъегерской связи.

5. Предоставление отпуска с последующим увольнением

Если на дату увольнения сотрудник не использовал за текущий рабочий год

оплачиваемый отпуск, такой отпуск ему может быть предоставлен при увольнении,

или же может быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, что

предусмотрено ст. 127 ТК РФ.

Исходя из положений указанной статьи Трудового кодекса РФ работник вправе

обратиться с письменным заявлением на имя работодателя с просьбой о

предоставлении ему оплачиваемого отпуска с последующим увольнением.

Если администрация организации откажет работнику в предоставлении отпуска

при увольнении, его право на оплачиваемый отпуск реализуется посредством

выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Для тех сотрудников,

которые увольняются с работы за виновные действия, право на оплачиваемый

отпуск реализуется только посредством выплаты компенсации, на что прямо

указано в ст. 127 ТК РФ.

13

В обоих случаях, причитающийся работнику отпуск определяется

пропорционально отработанному на день увольнения времени в текущем рабочем

году.

При предоставлении при увольнении работника оплачиваемого отпуска

бухгалтерией организации должен производиться расчет среднего заработка за

предоставленные при увольнении оплачиваемые дни отпуска. Днем увольнения при

этом согласно ст. 127 ТК РФ должен считаться последний день отпуска, в связи с

чем предоставленные при увольнении дни отпуска также должны быть включены в

стаж работы, исходя из которого определяется продолжительность

предоставляемого отпуска.

Расчет среднего заработка за дни предоставленного при увольнении отпуска

осуществляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об

особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Если на предоставлении отпуска при увольнении работник не настаивает (или

работодатель не согласен с предоставлением такого отпуска) работнику в

соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все

неиспользованные отпуска.

Учитывая приведенную трактовку трудового законодательства,

компенсироваться должны в том числе и отпуска за все предыдущие годы без

ограничения их числа.

6. График отпусков

Предоставление отпусков осуществляется в соответствии с графиком отпусков.

Составление графика отпусков (Приложение 1) является обязанностью каждого

работодателя – будь то организация или индивидуальный предприниматель.

Порядок составления и исполнения графика отпусков регламентирован ст. 123 ТК

РФ.

Для того что бы правильно составить график отпусков, необходимо знать, что

обязан делать работодатель и что он делать вправе, но закон его не обязывает.

Итак, работодатель не обязан:

14

1. Выяснять пожелания работников относительно времени предоставления

отпуска (хотя, разумеется, большинство работодателей по возможности старается

это делать);

2. Учитывать имеющиеся пожелания работников (хотя при наличии

возможности, исходя из производственной ситуации, работодатели также стремятся

предоставить работникам отпуска в желаемое время);

3. Знакомить работников с графиком отпусков под роспись.

Работодатель обязан:

1. Ежегодно составлять и утверждать график отпусков;

2. Соблюдать график отпусков;

3. Не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска уведомить об этом работника;

4. Не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить

работнику отпускные.

Работа по подготовке проекта графика отпусков начинается, как правило, еще в

конце ноября – начале декабря. Проводит эту работу кадровая служба, либо

сотрудник, которому поручено ведение кадрового учета, например, секретарь

руководителя организации. График отпусков должен быть утвержден не позднее

чем за 2 недели до начала того календарного года, на который он составляется, то

есть не позднее 17 декабря. При составлении графика отпусков работодателю

необходимо решить двуединую задачу:

обеспечить ежегодное предоставление работникам отпусков;

обеспечить взаимозаменяемость работников для полноценного

функционирования производственных процессов.

График отпусков является обязательным как для работника, так и для

работодателя. Это правовая норма может быть рассмотрена с двух сторон. С одной

стороны, обязательность графика отпусков для исполнения работником и

работодателем дает возможность работодателю отправлять работников в отпуск в

соответствиями с потребностями производственных процессов. Не секрет, что

некоторые работники отказываются уходить в отпуск, накапливая отпуска за

несколько лет. А ведь обязанность предоставлять отпуска ежегодно лежит именно

15

на работодателе, поэтому любая задолженность по отпускам – это вина

работодателя, и проверяющие инстанции вправе применить к нему

административное наказание.

С другой стороны, обязательность графика отпусков отнюдь не означает, что

отпуска должны предоставляться только и именно так, как предусмотрено

графиком. Трудовое законодательство запрещает работодателю ухудшать

положение работников по сравнению с действующим законодательством, но отнюдь

не запрещает, а, напротив, приветствует, когда работодатель идет навстречу

пожеланиям работников. Поэтому перенос отпуска на другой срок по заявлению

работника вполне возможен.

Выплата работнику отпускных производится, самое меньшее, за три

календарных дня до первого дня отпуска. При этом нужно учитывать, что в случае,

если заработная плата перечисляется работнику на банковскую карточку, то

отпускные должны поступить на расчетный счет работника в установленные

законом сроки. Зачастую бухгалтеры перечисляют деньги работнику в указанный

срок, но поступают они на расчетный счет позже срока, установленного законом,

что является нарушением законодательства.

Если работодатель не выполнил требования Трудового кодекса о

своевременном уведомлении работника о времени начала отпуска и/или о выплате

ему отпускных в установленные сроки, работник вправе требовать переноса отпуска

на удобное для него время.

7. Отпуск по уходу за ребенком

Важно понимать, что отпуск по уходу за ребенком не «возникает»

автоматически – для его получения необходимо написать заявление и предоставить

работодателю ряд документов, подтверждающих право работника на отпуск.

Заявление должно быть предоставлено работодателю своевременно т.к. отпуск

может быть предоставлен не ранее дня подачи такого заявления. Если отпуск по

беременности и родам уже закончился, а женщина не приступила к работе и

16

заявление на отпуск по уходу за ребенком отсутствует, ее невыход на работу не

оправдывается уважительными причинами и она может быть уволена за прогул.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком

возраста 3 лет. В соответствии с правилами гражданского законодательства человек

достигает очередного года своего возраста в полночь после дня рождения. Поэтому

в день рождения ребенок считается еще не достигшим трех лет, и на работу в этот

день маме выходить не нужно.

Однако работники вовсе не обязаны использовать этот отпуск по максимуму.

Можно оформить его и до достижения ребенком, например, семи месяцев, одного

года или 2 лет – этот срок определяет сам работник.

По вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им

возраста трех лет следует иметь в виду следующее:

по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до

достижения им возраста трех лет;

отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по

частям также отцом ребенка, другими родственниками, фактически

осуществляющими уход за ребенком. При этом в период нахождения в отпуске по

уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет за счет средств Фонда

социального страхования Российской Федерации выплачивается ежемесячное

пособие в размере 40 процентов среднего заработка. Выплата ежемесячного пособия

на ребенка после достижения им возраста полутора лет осуществляется в

соответствии с нормативными правовыми актами субъекта РФ.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком может быть использован работником

полностью или по частям, работник, прервавший свой отпуск, может в любой

момент снова взять отпуск. Кроме того, отпуск по частям может быть поделен

между разными членами семьи.

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% среднего заработка

работника за последние 12 месяцев, но не меньше 2060 рублей 41 копейки по уходу

за первым ребенком и 4120 рублей и 82 копейки по уходу за вторым ребенком и

последующими детьми не больше 13833 рубля 33 копейки. В районах и местностях,

17

где установлены районные коэффициенты, минимальный и максимальный размеры

пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора

лет размер пособия суммируется и не может быть меньше суммы минимального

размера пособия. При этом он не должен превышать 100% от среднего заработка по

месту работы за последние 12 календарных месяцев. То есть на первого и второго

ребенка до полутора лет – не менее 6181 рублей 23 копейки, на других двоих детей

– не менее 8241 рубля 64 копейки в месяц.

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает по

совместительству у разных работодателей, он вправе выбирать, у какого именно

работодателя (но только одного) он будет получать пособие по уходу за ребенком.

В период отпуска по уходу за ребенком работник может написать заявление о

работе по режиму неполного рабочего времени с сохранением права на получение

пособия. Закон не содержит никаких ограничений ни по минимальной, ни по

максимальной продолжительности неполного рабочего времени. При работе с

неполным рабочем временем заработная плата начисляется пропорционально

отработанному времени или пропорционально выполненной работе.

Таким образом, работая по режиму неполного рабочего времени, работник

может получать и заработную плату, и пособие по уходу за ребенком до достижения

ребенком установленного законом возраста.

Согласно ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте

до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до

восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до

четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет

без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные

дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время

продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному

заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому

отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого

отпуска на следующий рабочий год не допускается.

18

8. Учебный отпуск

Отпуск для прохождения промежуточной аттестации (учебный отпуск) является

целевым отпуском, его сроки должны совпадать со сроками проведения сессии,

указанными в справке-вызове. Если сессия закончилась раньше и это подтверждено

справкой-подтверждением, следует издать приказ об изменении даты окончания и

продолжительности отпуска. Разумеется, при этом следует получить от работника

соответствующее заявление.

Поскольку отпуск для прохождения промежуточной аттестации (учебный

отпуск) является целевым отпуском, его сроки должны совпадать со сроками

проведения сессии, указанными в справке-вызове. Если сессия закончилась раньше

и это подтверждено справкой-подтверждением, следует издать приказ об изменении

даты окончания и продолжительности отпуска. Разумеется, при этом следует

получить от работника соответствующее заявление («Прошу изменить

продолжительность учебного отпуска, предоставленного мне с 00.00.0000 по

00.00.0000 до 00.00.0000»).

Приказ об изменении продолжительности отпуска может быть подготовлен в

произвольной форме, но можно его сделать и с использованием унифицированной

формы, указов, что он издается во изменение первоначального приказа.

Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим

работу с обучением, предоставляются при получении образования

соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут

предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование

соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в

соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным

между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего

Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться

ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух

образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в

19

связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору

работника).

Согласно ст. 176 ТК РФ работникам, успешно обучающимся в имеющих

государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных

учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель

предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи

выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22

календарных дня.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в

вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих

государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или

трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных

учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая

неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество

рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время

освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов

среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера

оплаты труда.

9. Документирование

Процедура предоставления отпусков работникам предприятия состоит из

издания следующих обязательных документов, для которых существуют

унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ:

график отпусков;

приказ о предоставлении отпуска;

записка - расчет о предоставлении отпуска работнику.

Вообще же унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов,

установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности

задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

20

При составлении документов необходимо опираться на действующее трудовое

законодательство. В первую очередь следует руководствоваться главой 19 ТК РФ, а

также другими федеральными законами, регулирующими предоставление отпусков.

При предоставлении отпуска также могут издаваться и другие документы,

унифицированные формы для которых не существуют, но их обязательность прямо

предусмотрена законодательством. К таким документам можно отнести заявление

об отпуске. Если отпуск запланирован графиком, нормативно-правовые акты не

предусматривают обязанность работников подавать заявление о его предоставлении.

Письменное заявление подается тогда, когда работник просит предоставить отпуск в

иное, не предусмотренное графиком время. Например:

заявление о предоставлении отпуска до истечении 6 месяцев непрерывной

работы у данного работодателя (оговорено статьей 122) ;

заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей

28 календарных дней, денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ);

заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением (статья

127 ТК РФ);

заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

(статья 128 ТК РФ).

Существуют документы, которые напрямую не упоминаются в

законодательных актах об отпусках, но на практике издаются в организациях по их

усмотрению:

приказ об отзыве из отпуска;

приказ о перенесении отпуска;

извещение о начале отпуска;

уведомление о разделении отпуска на части.

Для всех этих документов формы (состав реквизитов) определяются по

усмотрению организации.

Согласно ст. 168 ТК РФ очередность предоставления трудовых отпусков

устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков,

21

утверждаемым приказом (указание) нанимателем по согласованию с профсоюзом,

либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Заявление на отпуск - это документ, содержащий просьбу работника о

предоставлении ему отпуска определенного вида и продолжительности.

Функциональное назначение рассматриваемого заявления состоит в инициации

процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа о

предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск необходимо писать в следующих случаях:

предоставление отпуска сотрудникам, недавно принятым на работу (отпуск

для них не предусмотрен в графике, так как он утвержден был раньше);

предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем, кто имеет на него

право до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (часть 3

статьи 122 ТК РФ);

компенсация части отпуска, превышающей 28 дней (статья 126 ТК РФ);

предоставление неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с

последующим увольнением (статья 127 ТК РФ);

получение всех видов неоплачиваемых отпусков (статья 128 ТК РФ);

предоставление учебного оплачиваемого отпуска (статья 173,174 ТК РФ).

Заявления можно оформлять на чистых листах бумаги формата А4 или А5

(Приложение 2)

Оформлять заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера

(печатной машинки). Однако, независимо от способа оформления работник должен

собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.

Текст заявления включает указание на вид отпуска (трудовой либо

разновидность социального), дату ухода в отпуск и его продолжительность. В

случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в его тексте

указывается причина (основание).

Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и

расшифровки подписи (инициалов и фамилии).

22

Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами

организации, т.е. проходит внутреннее согласование (Приложение 2).

В резолюции отражается решение руководителя о предоставлении отпуска, а

также, при необходимости, детализируются условия его предоставления. В

резолюции руководителя может корректироваться продолжительность отпуска,

указанная работником в заявлении. Так, согласно ст. 212 ТК, работникам,

допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения,

обеспечивающие получение среднего специального образования, предоставляется

отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7

календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего

образования, - не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту

нахождения учреждения образования и обратно. Если, например, для сдачи

вступительных экзаменов в своем заявлении работник просит предоставить ему

отпуск на 30 календарных дней, наниматель вправе предоставить ему отпуск

меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей

резолюции (Приложение 2)

Резолюция располагается между адресатом и текстом заявления, а при

отсутствии достаточного места - на любом свободном месте лицевой стороны

первого листа документа. Оформление резолюции на оборотной стороне, на полях

заявления или поверх его текста не допускается.

Важным моментом так же является то, что при подготовке заявления о

предоставлении отпуска к нему обязательно следует приложить документы,

подтверждающие обоснованность обращения заявителя:

1. Отпуск по беременности и родам - листок нетрудоспособности;

2. Отпуск в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) - свидетельство

о рождении ребенка;

3. Учебный отпуск - справка-вызов из образовательного учреждения;

4. Отпуск за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников

в соответствии с федеральным законодательством) - справка о подтверждении стажа

(выписка из личного дела).

23

После утверждения графика отпусков следующим этапом документального

оформления отпусков в общем случае является издание приказа о предоставлении

отпуска работникам организации.

Приказ является одним из самых распространенных видов распорядительных

документов, которые издаются администрацией всех организаций.

Необходимо отметить, что согласно государственному стандарту приказом

называется правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующего на

основе принципа единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач,

стоящих перед данным учреждением.

Приказ о предоставлении отпуска - это документ, на основании которого

фиксируется факт предоставления работникам предприятия отпусков. Приказ на

отпуск издается руководителем предприятия, а распоряжение о предоставлении

отпусков - другими уполномоченными руководителем предприятия должностными

лицами (Приложение 3).

Отметим, что заявление о предоставлении отпуска необходимо в тех случаях,

когда работник выходит в отпуск в иное время, не совпадающее с графиком

отпусков.

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного

(ежегодного оплачиваемого) отпуска, так и других видов оплачиваемых и

неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам

предприятия - их виды, продолжительность, размер, очередность, исчисление и др. -

определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других

нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров,

заключенных с соответствующими работниками.

Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им

на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им

на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа

(распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке

работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся

за отпуск, по форме №Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику.

24

Как правило, оформление проекта приказа о предоставлении отпуска

производится с применением унифицированных форм №Т-6 и Т-6а, которые

предусмотрены Госкомстатом РФ.

Проставления дополнительных удостоверяющих реквизитов (печати) приказ не

требует.

Срок хранения приказов — 75 лет.

Уведомление об отпуске - это документ, основная задача которого извещение

(предупреждение) работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

В форме уведомления работодатель также может предложить работнику разделить

отпуск на части, что предусмотрено статьей 125 ТК РФ (Приложение 4).

В соответствии со статьей 123 ТК РФ работник должен быть уведомлен о

времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее, чем за две недели до

установленной графиком отпусков даты начала отпуска. Уведомление об отпуске не

нужно составлять в том случае, если работник идет в отпуск по заявлению.

Предупреждение об отпуске следует направлять работнику персонально и в

письменной форме.

Допускается уведомление работников одного структурного подразделения об

установленных датах начала отпусков под роспись в рабочей тетради руководителя

структурного подразделения (с соблюдением вышеуказанного срока).

Несвоевременное предупреждение работника о дате начала отпуска дает

основание для переноса отпуска на другой срок.

В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением составляется

соответствующий акт.

Для оформления уведомлений представляется наиболее рациональным

использовать бланк письма организации, так как он предусматривает все

необходимые реквизиты, придает уведомлению официальный характер. Текст

уведомлений также целесообразно составлять в соответствии с рекомендациями по

составлению информационных писем: в первой части изложить условия или

причины, а во второй — предложения или решения.

25

Существенно важно адресование документа. Уведомление может быть

направлено по почте на тот адрес, который работник сообщил работодателю. В этом

случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении,

копию письма и почтовую квитанцию следует сохранять.

Уведомление может быть вручено работнику лично. В этом случае документ

адресуется должностному лицу. При таком способе ознакомления работника с

уведомлением на нем должна быть оформлена виза ознакомления и согласия (или

несогласия) работника с содержанием документа (Уведомление получил

И.О.Фамилия). Наличие подписи работника и его ответа на уведомлении делает этот

вариант оформления более предпочтительным, чем отправка документа по почте.

Допускается использование заранее составленной трафаретной формы, в

которой необходимо будет дописать только переменные данные.

Основная задача уведомления об отпуске - это извещение (предупреждение)

работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с

Трудовым кодексом РФ. Чтобы уведомление обладало юридической силой,

необходимо грамотно оформить все реквизиты, а именно наименование

организации, адресат (с указанием должности, инициалов, фамилии),

регистрационный номер и дату, текст (со ссылкой на документы, статьи

законодательства), подпись работодателя. Обязательно наличие визы ознакомления

и согласия (или несогласия) работника с содержанием документа. Только при

полном наборе реквизитов уведомление может служить доказательством в судебном

разбирательстве.

На основании приказа работник кадровой службы оформляет записку-расчет,

поэтому необходимо рассмотреть основные аспекты ее оформления.

Записка-расчет о предоставлении отпуска – это документ, предназначенный для

подтверждения факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска

и подготовки расчета выплат, причитающихся ему за период отпуска (Приложение

5)

Данный документ также унифицирован Госкомстатом, это форма № Т-60. Она

является двухсторонней. Лицевая сторона заполняется работником кадровой

26

службы, а оборотная сторона - бухгалтером. Начало документа схоже с приказом о

предоставлении отпуска, который был рассмотрен выше, здесь особых сложностей

быть не должно, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в графе «Расчетный

период» указывается целый год, даже если он еще не отработан сотрудником. В

случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком

графа не заполняется.

Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения

среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и

вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Подписывать записку-расчет должен работник кадровой службы, который

заполнял лицевую сторону, и бухгалтер, заполнявший оборотную сторону.

Записку-расчет следует хранить пять лет.

Таким образом, записка-расчет предназначена для подтверждения факта

предоставления отпуска, а так же для расчета выплат, причитающихся работнику

при предоставлении отпуска. Заполняется в соответствии с унифицированной

формой №Т-60 и сотрудником отдела кадров, и бухгалтером.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем

ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы

одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 

     Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (Приложение 4).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по

выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или

присоединена к отпуску за следующий рабочий год. 

     Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет,

беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или)

опасными условиями труда. 

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом

законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие. Если

работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения

27

недоразумений рекомендуется получить письменное согласие работника.

Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Причины отзыва работника из отпуска в Трудовом кодексе РФ не определены.

Представляется, что как и в случае переноса отпуска по инициативе работодателя,

причины отзыва работника из отпуска должны быть объективными, например, для

предотвращения производственной аварии или немедленного устранения

последствий аварии, для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения

ущерба организации, для решения не терпящих отлагательства организационных

вопросов и т.д. 

Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу,

руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не

существует, приказ составляют произвольно (Приложение 6).

Надлежащее оформление документов является подтверждением факта

законного предоставления отпусков работникам организации.

28

Заключение

В заключение курсовой работы можно сделать следующие выводы:

1. Видом времени отдыха являются ежегодные оплачиваемые отпуска

(основные и дополнительные);

2. Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам с

сохранением места работы (должности) и среднего заработка на срок 28

календарных дней;

3. Отпуска предоставляются согласно графику отпусков;

4. График отпусков составляется ежегодно и утверждается менее чем за 2

недели до наступления календарного года;

5. Уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за 2 недели.

Выплата работнику отпускных производится за три календарных дня;

6. Нельзя не ходить в отпуск и получать за это компенсацию;

7. Для отпуска по уходу за ребенком необходимо написать заявление и

уведомить работодателя. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до

достижения ребенком возраста 3 лет;

8. Учебный отпуск является целевым отпуском, его сроки совпадают со

сроками проведения сессии;

9. Если в семье имеется ребенок-инвалид, то одному из родителей

предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц;

10. Ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы

продолжительностью до четырнадцати календарных дней могут быть

предоставлены в любое время. Предоставление этих отпусков является

обязанностью работодателя.

Доказано, что отдохнувший работник намного ценнее уставшего и

изможденного. С каждым годом все больше расширяется круг лиц, имеющих право

на отпуск. Но все равно еще далеко не все идеально. Многие люди не знают свои

права, не знают, например, что из-за стажа увеличивается отпуск, не знают, куда

они могут обратиться, если их не устраивает время отпуска. Также люди не

29

подозревают, что им предоставлены льготы на отпуск. Было бы целесообразно,

чтобы работодатели еще при подписании трудового договора (соглашения) наряду с

другими вопросами объясняли работнику его право на отдых. Ответственность за

нарушение законодательства о труде гражданин несет не только по трудовому, но и

по административному и гражданскому праву.

В результате выполнения курсовой работы, я закрепила знания по правовым

основам предоставления отпусков и по документированию отпусков.

30

Список литературы

1. Журавлева И.В. График отпусков// Секретарь-референт. – 2009. - №12. –

с. 17 - 20.

2. Журавлева И.В. Трудовой кодекс на защите прав женщин: родился

ребенок…// Секретарь-референт. – 2010. -№10. – с. 46 - 49.

3. Журавлева И.В. Ваши вопросы// Секретарь-референт. – 2009. - №8. – с.55.

4. Журавлева И.В. Трудовой кодекс на защите прав женщин: работающие

родители//Секретарь-референт. – 2010. -№11. – с. 40 – 41

5. Трудовой кодекс Российской Федерации. Текст с изменениями и

дополнениями на 15 марта 2010 года.

31

Приложение 1

Образец оформления графика отпусковУнифицированная форма № Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1Код

Форма по ОКУД 0301020

ЗАО «Мечта» по ОКПО 11334632наименование организации

Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ

от “ 02 ” декабря 2009 г. № 3 учтено Руководитель Генеральный директор

Номердокумента

Датасоставления

На год

должность

Ткачев А.В.Ткачев

ГРАФИК ОТПУСКОВ 1 14.12.2009 2010личная подпись расшифровка подписи

“ 14 ” декабря 2009 г.

Структурноеподразделение

Должность(специальность,

профессия)по штатномурасписанию

Фамилия, имя, отчествоТабельный

номер

ОТПУСК

Примечаниеколичествокалендарных

дней

дата перенесение отпуска

заплани-рованная

фактичес-кая

основание(документ)

дата пред-полагаемо-го отпуска

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Цех №1 Начальник цеха Сидоров Иван Петрович 5414 05.07-18.07

14 27.09-10.10

Цех №2 Грузчик Иванов Владислав Петрович 208 28 01.03.Цех №3 Водитель Петров Дмитрий Максимович 59 28 01.04.

…..

Отдел продажМенеджер по

продажамСкворцов Иван Иванович 15 28 01.06.2010

…… . . . . . . . . . . . . . . .

Руководитель кадровой службы Начальник отела кадров Петрова Н.Н.Петровадолжность личная подпись расшифровка подписи

33

Приложение 2

Образец оформления заявления

Отдел кадров Генеральному директоруЗАО «Мечта»

А.В.Ткачеву

Курносову К.О.

Инспектору по кадрам Дужкиной И.В. подготовить проект приказа о предоставлении учебного отпуска.Дужкина

17.08.2010

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.08.2010

О предоставлении академическогоотпуска

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с

01.09.2010 по 22.09.2010 для сдачи экзаменационной сессии в Курганском

государственном университете.

Приложение: справка – вызов Курганского государственного университета от 24.08.2010 № 34

Менеджер по продажам Скворцов И. И. Скворцов

Начальник отдела кадров

Петрова Н.Н.Петрова

15.08.2010

Приложение 3

Образец оформления приказа об отпуске

КодФорма по ОКУД 0301005

Закрытое акционерное общество «Мечта» по ОКПО 1234567наименование организации

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ 3 -от 14.02.2010

(распоряжение)о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер

Сидоров Иван Петрович 54фамилия, имя, отчество

Цех №1структурное подразделение

Начальник цехадолжность (специальность, профессия)

за период работы с “ 28 ” февраля 2009 г. по “ 27 ” февраля 2010 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней

с “ 01 ” марта 2010 г. по “ 29 ” марта 2010 г.

и (или)

Б.ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на календарных дней

с “ ” 20 г. по “ ” 20 г.

В. Всего отпуск на 28 календарных дней

с “ 01 ” марта 2010 г. по “ 29 ” марта 2010 г.

Руководитель организации

Зам. генерального директора по работе с

персоналом Сидоркин А.П. Сидоркиндолжность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Сидоров “ 14 ” февраля 2010 г.личная подпись

35

Приложение 4

Образец оформления уведомления об отпуске

Закрытое акционерное общество «Мечта»

Отдел продаж

Менеджеру по продажам

И.И. СкворцовуОтдел кадров

УВЕДОМЛЕНИЕ

14.05.2010 №17

О начале отпуска

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с графиком отпусков ЗАО «Мечта» на 2010 год и

руководствуясь статьей 123 Трудового кодекса РФ, извещаем Вас о начале

ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 июня 2010 года

продолжительностью 28 календарных дней.

Инспектор отдела кадров Миронов С.В.Миронов

С извещением ознакомлен:

Менеджер по продажам Скворцов И.И. Скворцов14.05.2010

Приложение 5

Образец оформления согласия на отзыв из отпуска

Генеральному директору

36

ЗАО «Мечта»Э.П.Дуговой

Заявлениео согласии на отзыв из отпуска

С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления

неиспользованной части отпуска в период с 20 июля 2010года по 28 июля 2010года

согласен.

Инженер-электрик Светляков А.Д. Светляков19.07.2010

Приложение 6

Образец оформления приказа отзыва из отпуска

Закрытое акционерное общество «Мечта»

ПРИКАЗ

20.07.2010 №125-кг. Можга

Об отзыве работника из отпуска

В связи с необходимостью ликвидировать последствия аварии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать с 20 июля 2010 года из очередного ежегодного оплачиваемого

отпуска инженера-электрика А.Д. Светлякова.

37

2. Предоставить часть неиспользованного отпуска продолжительностью 9

(девять) календарных дней по выбору работника в любое удобное для него время в

текущем году или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год.

3. Произвести перерасчет отпускных, выплаченных работнику, и зачесть их

переплату в счет заработной платы за июль 2010 года.

Основание: 1. Служебная записка главного инженера И.О. Проводникова от 20.07.2010.

2. Согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска.

Генеральный директорЗАО «Мечта» Дуговой Э.П.Дуговой

С приказом ознакомлены:

Инженер-электрик Светляков А.Д. Светляков20.07.2010

Главный бухгалтер Лучина Н.П.Лучина21.07.2010

38