االستشارية المجموعةرللتطوي

التميز الى األفكار تحول

Consulting Group for Development

(CGD)

Turning ideas into advantages

الموحداالدارى النظـام

بفلسطين الزراعية التعاونية للجمعيات

اعداد

غزة للتطوير، االستشارية المجموعة

والموارد المؤسسات بناء وتدقيق: خبير مراجعةالبشريةعايش االستاد/خالد

2009 مايو

االدارى النظام محتوى

الصفحةاالدارى النظام تعريف

3

التنظيمي الهيكل(:1) الالئحة4

5العمومية الجمعية(:2) الالئحة

اإلدارة مجلس(: 3) الالئحة7

10الـعمومـية الجمعية اجتمـاعـات(:4) الالئحة

اإلدارة مجلـس اجتمـاعـات(: 5) الالئحة19

اإلدارة مجـلس تنقـالت نفقـات دفع(:6) الالئحة28

30والخـاصة الـفـنية اللجـان(:7) الالئحة

والمراقبـة التخـطـيط(:8) الالئحة36

38العـليا الهـيئات وتـدريب تـوجيه(:9) الالئحة

واالتصاالت العـامـة العـالقـات(:10) الالئحة40

التعاونية الجمعيات في والمسئوليات الصالحيات مصفوفة(:11) الالئحةالداخلي والنظام القانون حسب

43

التوظيفو الموظفين شؤون نظام(:12) الالئحة50

2

االدارى: النظام تعريف

ــة ورسم التعاونية الجمعية عمل سير تنظيم الى االدارى النظام يهدف وتشــكيل هيكلي والصــالحيات العامــة السياســات ورسم االدارة مجلس عمل وادارة العمومية الجمعية

والمــوظفين المختصــة واللجــان واالداريين المساهمين الجمعية العضاء والمسئولياتعالية. ونزاهة وبشفافية مسئول نظامي بشكل

3

التنظيمي الهيكل(:1) الالئحة

الجمعية العمومية وأعضاء الجمعية

المساهمين

مجلس ادارة التعاونيةرئيس مجلس االدارة

نائب رئيس مجلس االدارة

أمين السر أمين الصندوق

أعضاء مجلس االدارة

مدير الجمعية

المحاسب أو المدير

المالي

مساعد ادارى

امين المخزن

سكرتير

المحاسب او المدير

المالي

لجنة الرقابة

4

العمومية الجمعية(:2) الالئحة

يجوز وال الجمعية أعضاء جميع من العمومية الجمعية تتألف(:1) مادة ولكــل الجمعيــة في كأعضاء المالية التزاماتهم سددوا الذين االعضاء إال التصويت

يملكها. التي االسهم عدد كان مهما واحد صوت عضو

أن والعادية السنوية العمومية الجمعية في االعضاء على يجب(:2) مادة في آخــر عضــوا يــنيب أن للعضو يجوز هذا ومع بأنفسهم الجمعية اجتماع يحضروا القصــر عن ينــوب و عليهم القامــة المحجــوزين عن مكتــوب بتوكيل عنه رالحضو

يحــق وال واحــد عضــو من أكثر عن عضو ينوب أن يجوز وال أوصياؤهم او أولياؤهمعنه. بالنيابة التصويت له

يوجه(:3) مادة عادية السنوية العمومية للجمعية الدعوة اإلدارة مجلس موعــد وكــذلك االجتمــاع موعــد تحديــد الــدعوة إعالن يتضمن أن على واستثنائية

أن ويجب األول لالجتمـاع القـانوني النصــاب تــوافر عدم حالة في الثاني االجتماع الموعد يتعدي وأال أيام بعشرة األول االجتماع انعقاد موعد قبل اإلعالن هذا يصدر

يــبين أن ويجب األول لالجتمــاع التالية يوما عشر الخمسة الثاني لالجتماع المحدد طريــق عن اإلعالن إصــدار ويتم األعمــال وجــدول االجتمــاع وزمن مكان باإلعالن دعوتهم تجوز عضوا خمسين عن االعضاء عدد زاد وإذا االعضاء جميع إلي إرسالهالمحلية. الصحف احدي في ينشر او الجمعية بمركز يلصق عام بإعالن

خالل السنوية العمومية الجمعية دعوة اإلدارة مجلس علي يجب(:4) مادة: االتية المسائل في للنظر لالنعقاد المالية السنة النتهاء التالية األشهر األربعةاإلدارة مجلس أعضاء من إدارته حسن تري لمن مكافآت تقرير.1 والمفتشــين اإلدارة مجلس وتقــارير الســنوية الحســابات علي التصــديق.2

الحسابات ومراجعياالقتضاء عند بهم غيرهم استبدال او اإلدارة مجلس أعضاء انتخاب.3األمر اقتضي كلما الجمعية أعضاء بعض أو أحد فصل.4 الحسابات مراجع اختيار.5الرقابة لجنة انتخاب.6 ومن الجمعيـة أعضـاء بين من ثالثـة عن عـددهم يزيـد ال مندوبين انتخاب.7

ــة يمثلــون اإلدارة مجلس أعضــاء غــير ــدعاوي في الجمعي ــتي ال تقــرر ال أحــد أو اإلدارة مجلس ضــد الجمعيــة لمصــلحة رفعهــا العموميــة الجمعيةأعضائه

المطلقــة األغلبيــة وموافقــة بحضــور إال صــحيحة القــرارات أو االجتمــاع يعتبر وال تعقــد أخــري جلسة إلي االجتماع يؤجل ذلك عن الحاضرين عدد قل فإذا ألعضائها

االجتمــاع في القــانوني النصــاب يكتمــل لم فــإذا التالية يوما عشر الخمسة خالل ويكــون تاليــة أيــام عشــرة خالل ثالث اجتماع إلي العمومية الجمعية تدعي الثاني

االعضاء. من عدد أي بحضور صحيحا الثالث االجتماع

5

أوثلث الرقابة لجنة طلب علي بناء عاديا انعقادا العمومية الجمعية تنعقد(:5) مادة أخطــار األحــوال جميــع في ويتعين التعــاون إدارة طلب على بنــاء او الجمعيــة أعضــاءــة ويجــوز إصدارها بمجرد الدعوة من بصورة التعاون وإدارة العمومية الجمعية للجمعي

قبــل االعتراضـات بهـذه التعـاون إدارة أخطـار الـدعوة على لهـا اعتراضـات قيام عند وإذا الجمعيــة ألعضــاء المطلقة األغلبية بحضور صحيحا األول اجتماعها ويعتبر االجتماع

من عـدد أي المطلقـة األغلبيـة بحضور صحيحا الثاني االجتماع فيكون العدد يتكامل لماالعضاء.

كلما اإلدارة مجلس طلب على بناء االستثنائية العمومية الجمعية تنعقد(:6) مادة عليهــا المنصــوص اإلجــراءات إتباع بعد االعضاء أرباع ثالثة يتخذ قرار إلصدار األمر لزم:- االتية األمور في1933 لسنة50 رقم القانون ( من13) المادة في

. الجمعية نظام تعديل-1أخرى. جمعية في الجمعية اندماج-2المذكور. األجل او لها المعين األجل قبل الجمعية حل-3

في اال تنظــر ان االســتثنائية او العادية او السنوية العمومية للجمعية يجوز (: ال7) مادةالدعوة. إعالن في المبين األعمال جدول في الواردة المواضيع

او غيابــه عنــد ونائبه اإلدارة مجلس رئيس العمومية الجمعية جلسات (: يرأس8) مادةــبر ــة في ســنا الحاضــرين المجلس أعضــاء اك ــا حال ــرئيس وبعين غيباهم مالحظين ال

. العمومية الجمعية بموافقة التصويت لمراقبة

محاضر دفتر في وقراراتها العمومية الجمعيات جلسات محاضر تدون(:9) مادة األقــل على التصــويت مالحظي واحــد والســكرتير الــرئيس من عليها ويوقع الجلسات

ــذكر أن ويجب ــة أعضــاء أســماء الجلســة محضــر في ي ــرئيس الحاضــرين الجمعي وال وتبلــغ حازتهــا التي األصوات وعدد الصادرة والقرارات التصويت ومالحظي والسكرتير

من يوما عشر خمسة خالل التعاون إدارة الى العمومية الجمعية جلسات محاضر صوراالجتماع. تاريخ

6

اإلدارة (: مجلس3) الالئحة

الجمعيــة تنتخبهم عضــوا11 الى7 من مكــون إدارة مجلس الجمعيــة (: يــدير1) مادةالسري. باالقتراع األعضاء بين من العمومية

اإلدارة: مجلس عضو في يشترط(:2) مادةوالمدنية. السياسية بحقوقه ومتمتعا في عربيا يكون أن.1 المخلــة الجنح إحـدى في بالحبس أو جناية بعقوبة عليه الحكم سبق قد يكون أال.2

ما األمانة او بالشرفاعتباره. إليه رد قد يكن لم.3 التي األعمال نوع من أعماال غيرهم لحساب او لحسابهم يزاولون ممن يكون أال.4

مصالحها. مع تتعارض او الجمعية تزاولها هــذه في مصــالح لــه او الجمعيــة عمــل منطقــة في العاديــة إقامتــه تكــون أن.5

المنطقة. على ســابقة األقــل على أشــهر ســتة بالجمعية عضويته على مضى قد يكون ان.6

األول. اإلدارة مجلس الشرط هذا من ويستثني الترشيح باب فتحبالربح. عليه تعود بمعامالت الجمعية مع متعاقدا يكون أال.7| في عضوا يكون أال.8 الجمعية. نشاط نفس تمارس أخرى جمعية في اداريا اإلشــراف أو اإلدارة بنواحي اتصال لها أهلية او رسمية جهة في موظفا يكون أال.9

التعاونية. للجمعيات بالنسبة التحصيل او التمويل أو التوجيه أوالكتابة. و القراءة يجيد أن.10

شــروطها من شــرطا فقد إذا اإلدارة مجلس العضو عن العضوية (: تسقط3) مادةــرار أو التعاونية الجمعيات مسجل ممن مسبب بقرار العضوية إسقاط يجوز كما بق

:- األتي الحاالت في األعضاء ثلثي بأغلبية العمومية الجمعية من صادرمقبول. عذر بدون للمجلس متتالية جلسات ثالث الحضور عن العضو انقطاعاستعمالها. إساءة او إتالفها وتعمد وأختامها وأوراقها الجمعية بسجالت العبثالخدمات. توزيع في العدالة مراعاة وعدم السلطة استغاللعرقلــة او اإلنتاج عرقلة بقصد صحتها بعدم علمه مع صحيحة غير ببيانات اإلدالء

الجمعية. أغراض تحقيقعمـا تقريـرا ليقدم معينا أجال إعطائه بعد للعضو الشخصية العهد في عجز وجود

عهد. من لديهاألمانة. او بالشرف المخلة الجرائم من جريمة بارتكاب عليه الحكم صدورفيها. العمل انتظام او الجمعية بمصالح اإلضرار شأنه من عمال أتى إذا

في مــا تســليم إلى يبــادر ان عضــويته إســقاط تقــرر الــذي العضــو (: على4) مادةــه ــوال من حوزت ــة أم ــجالتها الجمعي ــا وس ــتنداتها ودفاتره إدارة مجلس إلى ومس

ــة ــات مســجل قــرار في الطعن ويكــون الجمعي ــة الجمعي المحكمــة أمــام التعاوني| ستين خالل المركزية عضويته. إسقاط بقرار العضو تبليغ تاريخ من يوما

7

نفسـه ترشــيح يعيــد ان العضــوية عنــه أســقطت الـذي للعضــو يجــوز (: ال5) مــادةعضويته. إسقاط تاريخ من سنة انقضاء بعد إال اإلدارة مجلس لعضوية

كــل في الثلث أعضــائه من ويتجــدد ( سنوات3) بالمجلس العضوية (: مدة6) مادة نهايــة وفي ســنوات ثالثــة لمــدة استثنائية بصفة األول اإلدارة مجلس ويستمر سنة التاليــة الســنة وفي األعضــاء ثلث إســقاط على اإلدارة مجلس يقــترع المــدة هــذه

المــرة في القرعة تصبهم لم الذين األعضاء بين من أيضا الثلث إسقاط على يقترع تجديــد ويجــوز ســنويا االعضــاء إسقاط في االقدمية نظام ذلك بعد يتبع ثم السابقةيسقطون. الذين اإلدارة مجلس أعضاء انتخاب

عمومية جمعية بين التي الفترة في اإلدارة مجلس في محالت خلت إذا(:7) مادة يشغل أن اإلدارة مجلس فعلي االنسحاب أو الفصل أو الوفاة بسبب وأخري سنوية

ــة المحالت ــلوا ممن الخالي ــدد علي حص ــة األصــوات ع ــبق لمن التالي ــابهم س انتخ الجمعيــة تنعقــد حــتي مؤقتــة بصــفة المجلس عضــوية في االعضــاء هؤالء ويستمر

النهائي. باالنتخاب تقوم التي الثانوية العمومية

له انعقاد أول وفي عام كل أعضائه بين من سنويا اإلدارة مجلس (: ينتخب8) مادة والجمهـور القضاء جهات من الغير أمام يمثله رئيسا السنوية العمومية الجمعية بعد

عــدم أو غيابــة حالة في مؤقتة محله يحل للرئيس نائبا المجلس وينتخب والحكومةالحضور. إمكانية

وأمينا للجمعية سكرتيرا أعضائه بين من سنويا اإلدارة مجلس ينتخب(:9) مادةيأتي: ما تنفيذ بمراقبة الجمعية سكرتير ويختص للصندوق

محاضــر وتحريــر اإلدارة ومجلس العمومية الجمعية الجتماعات الدعوة تحرير.1اإلدارة. مجلس رئيس مع منه عليها والتوقيع االجتماعات هذه

لها. الواردة المكتبات واستالم بالجمعية الخاصة المراسالت جميع تحرير.2ــة ومستندات أوراق كافه حفظ مع والدفاتر السجالت إمساك.3 ــا الجمعي وأختام

الجمعية مكتب فياالتية: باألعمال الصندوق أمين ويختص

ــات علي المجلس يعتمدها اإلدارة مجلس من عضوين مع التوقيع.1 ســحب أذونفيها. المودعة المصاريف من الجمعية ملك مبالغ

النثريـة المصـاريف ذمـة علي إبقاءهـا اإلدارة مجلس يقـرر التي المبالغ حفظ.2. الجمعية خزينة في

الصرف واذونات واإليصاالت والرهونات القروض وعقود بالضمانات االحتفاظ.3مالية. قيمة لها التي األوراق وكافة

الغــير من او االعضــاء من أكــانت ســواء للجمعيــة المســتحقة األمــوال استالم.4 صــرفها او اإلدارة مجلس يعينهــا الــتي الجهــة في الجمعيــة لحســاب وتوريدها

عهدته. في الذي الصندوق دفتر في إثباتها بعد المجلس هذا لقرارات طبقا

8

الســلطات جميــع الجمعيــة أعمــال إدارة ألجــل اإلدارة مجلس (: يخول10) مادةالعمومية. للجمعية بها يحتفظ لم التي

الجمعية وتلتزم الجمعية أغراض لتنفيذ الالزمة األعمال بكافة يقوم أن وللمجلس في الداخلــة األعمــال حــدود في هي طالمــا الغــير قبل معامالت. المجلس بكافة

النظام. وهذا القانون بمقتضى اختصاصه أعضائه من أكثر او واحدا بعضها او كلها هقرارات تنفيذ في عنه ينيب أن وللمجلس

عن بيانــا المجلس الى يقــدموا او النــائبين االعضــاء او النــائب العضــو هــذا وعلى. أعمالهم

كلمــا الرئيس دعوة على بناء الجمعية مركز في اإلدارة مجلس (: ينعقد11) مادة الشــهر في مرة المجلس انعقاد من فالبد حال كل وعلى لالنعقاد يدعو عمل لديهيأتي:- ما األخص على الشهرية الجلسة أعمال جدول يشمل أن على األقل على

الجمعية حسابات ملخص.2 للدفاتر ومطابقتها الخزانة جرد.3 الحسابية الدفاتر إتمام.4 إذا قانونيــا االجتمــاع ويكــون واآلجلــة والنقديــة والمبيعــات المشــتريات حركة.5

او نائبــه او الــرئيس الجلسة ويرأس األقل على االعضاء نصف من أكثر حضره المجلس انعقــاد ويصح غيابهما حالة في سنا للمجلس الحاضرين االعضاء اكبر المجلس قــرارات وتصــدر االعضاء جميع موافقة بشرط الجمعية مقر غير في

ــذي الجــانب يرجح األصوات تساوت وإذا الحاضرين االعضاء أصوات بأغلبية ال الجلســات محاضــر بــدفتر اوقراراته الجلسة محاضر إثبات ويجب الرئيس فيه والقــرارات الحاضــرين المجلس أعضــاء أســماء بــه مبينــا جلسة كل نهاية في

االعضــاء جميــع من عليــه ويوقــع قــرار كــل حازهــا الــتي واألصــوات الصــادرة وذلــك التعــاون إدارة الى اإلدارة مجلس جلســات محاضر صور إما الحاضرين

االجتماع. تاريخ من يوما عشر خمسة خالل

بعــد الجمعيــة حســابات الماليــة الســنة نهاية في اإلدارة مجلس (: يضع12) مادة الراهنــة حالتها حسب قيمتها وتقدير وموجوداتها الجمعية لبضائع فعلي جرد عملالحسابات: يشمل إن على

المنتهية. المالية للسنة الختامي الحساب.1 الختــامي الحســاب الخيريــة( ويعــرض )النشــاطات والخســائر األرباح حساب.2

في والمفتشين والمراجعين اإلدارة مجلس وتقارير والخسائر األرباح وحساب وتظل العمومية الجمعية انعقاد بقل األقل على أيام ثمانية مدة الجمعية مركزعليها. االطالع في الحق عضو ولكل التصديق يتم أن الى كذلك

ــاح وحساب الختامي الحساب من صورة إرسال ويجب إدارة الى والخســائر اإلرب بصــورة اإلدارة هذه إبالغ يجب كما الحسابات مراجع من اعتمادها بمجرد التعاون

الحسابات. هذه على تصدق التي العمومية الجمعية محضر من

9

لحســن ســنوية مكافآت اإلدارة مجلس أعضاء كل او بعض منح (: يجوز13) مادة % م10 عن المكافــآت مجمــوع تزيد أال على العمومية الجمعية من بقرار اإلدارةالواحد. ) ( للعضو قدره أقصى وبحد الربح صافي العمومية الجمعية من بقرار الجلسات حضور عن مكافآت المجلس أعضاء ويمنح

يحــددها الــتي المــبيت وبــدل االنتقــال مصــاريف االعضــاء ويسترد جلسة كل عن يســترد كمــا والمــبيت االنتقال استدعت التي المأمورية لمباشرة مقدما المجلس

الجمعية. شؤون في يصرفونها التي المصاريف من ذلك غير المجلس أعضاء

10

االدارة مجلس أعضاء ومهام مواصفات(:14) مادةالرئيس: ونائب الرئيس.1

االدارة: مجلس رئيس مواصفاتالجمعية وبرامج وأهداف بغايات ملتزمــع ــؤهالت يتمت ــة بم ــجع قيادي ــه، المحيطين )يش ــر ب ــائل يبتك وس

...( العمل، تطوير على يعمل للمنظمة، جديدة عمل ومجاالتوالتواصل االتصال في عالية بمهارات يتمتعاإلدارية الهيئة أعضاء واحترام بثقة يتمتعالجمعية في للعمل الكافي الوقت يمنح

االدارة: مجلس رئيس ومسؤوليات مهامالعامة والهيئة اإلدارية الهيئة أعمال ترؤسالـــبرامج وتصـــميم التخطيـــط عمليـــة في اإلداريـــة الهيئـــة قيـــادة

والنشاطاتاإلدارية الهيئة في المتنوعة اآلراء دمجالهيئة أعضاء كافة مشاركة تشجيعوالقضائية الرسمية الهيئات لدى الجمعية تمثيلعنها المنبثقة واللجان الجمعية أعمال كافة على اإلشرافبها وتعريفهم الجمعية وفود استقبال في المشاركةإعــداد المعنيين من والطلب المختلفة الجمعية أعمال على اإلشراف

تقييمية تقاريراتفاقياتها وتنفيذ التزاماتها بتسديد الجمعية قيام من التأكدبأهـداف المعنيـة والرسـمية األهليـة الجهـات مـع اتصـال قنوات فتح

الجمعيةفي واتخــاذه القــرار صــنع عمليــة في المشــاركة وتشــجيع مســاعدة

الجمعيةالجمعية في والعاملين األعضاء لدى الفريق روح تنميةغياب حال في اإلدارية الهيئة رئيس أعمال بكافة الرئيس نائب ويقوم

السر: أمين.2 وإعـداد سـجالتها وحفـظ اإلداريـة للهيئـة الكتابية األعمال عن المسؤول الشخص وهو

| ويرتبط الرسمية، الهيئات مع مراسالتها اإلدارية. الهيئة برئيس إدارياعالية وكتابية إدارية بمهارات يتمتع أنالسر: أمين مواصفات

السر: أمين ومسؤوليات مهاماالدارة مجلس اجتماعات محاضر وحفظ كتابةــيق ــع التنس ــيين م ــداد المعن ــدول بإع ــات ج االدارة مجلس اجتماع

العمومية والجمعيةالعاديــة العموميــة الجمعيــة اجتماعــات عن لألعضــاء إشعارات كتابة

والطارئةالرسمية الجهات مع باالتصال المتعلقة الجمعية رسائل إعداد

11

على واإلشـراف الجمعيـة انتخابات بإجراءات الخاصة الرسائل إعداد األعضاء إلى إيصالها

للتعاونيــة األساســي النظام مع االدارة مجلس أعمال انسجام متابعة والخيرية.

الجمعية. سجالت لحفظ نظام وضعللتعاونية السنوي اإلداري التقرير إعداد

الصندوق: أمين.3 سواء للمنظمة، والمحاسبية المالية األعمال بكافة القيام عن المسؤول الشخص وهو

| ويرتبط الجمعية، محاسبي متابعة خالل من أو بنفسه بالرئيس. إدارياالصندوق: أمين ومسؤوليات مهام

الداخليــة المالية بالمعامالت يتعلق فيما االدارة مجلس قرارات تنفيذ والخارجية.

للجمعية. المالي الوضع عن دوري ووصف تقرير تقديمالتعاونية. مركز في المالية والمستندات الدفاتر حفظالجمعية. وأموال إيرادات وإيداع تحصيلالسنوي. المالي التقرير إعدادوزيــادة مواردهــا وتنمية الجمعية لتمويل مصادر عن المستمر البحث

والخيرية. التعاونية ريعــات ونشاطات برامج موازنات إعداد على اإلشراف ــاجرة وعملي المت

والخيرية. للتعاونية والتشغيل

12

الرقابة: لجنة.3 بطريقــة منصــبهم ويخــدمون ينتخبون أعضاء ثاللثة عن يقل ال مما الرقابة لجنة تتألف

االدارية. الهيئة ألعضاء مماثلةالرقابة: لجنة ومسؤوليات مهام

وتقبــل الجمعيــة أشــغال ادارة على الســنة خالل اللجنــة تشــرف الصندوق. وحالة الحسابات وتفحص األعضاء من الشكاوي

فحصها. تم التي الدفاتر على اللجنة توقععــام الجتماع الدعوة االدارية الهيئة من تطلب أن الرقابة للجنة يجوز

| اللجنة ارتأت كلما لذلك. لزومااللجنــة تقــدم | العموميــة، للجمعيــة الســنوي العــام لالجتمــاع تقريــرا

| يدعى العادة فوق عام الي وكذلك طلبها. على بناءا

13

الـعمومـية الجمعية اجتمـاعـات(:4) الالئحةالهدف.1

جتماعــاتا وإدارة عقــد عمليــة تنظيم هــو النظــام هذا من األساسي الهدف إن طــارئ(، بشــكل )وأحيانــا ســنوي بشــكل تتم والــتي للجمعية العمومية الجمعية

الغايـات تحقيـق وإلى جتماعـاتاال هـذه نجـاح إلى تـؤدي فعالـة بطريقـة وذلكجتماعات. اال هذه مثل عقد من والمرجوة المتوقعة واألهداف

التطبيق نطاق.2 العموميــة الجمعيــة جتمــاعا عقــد إلى الحاجــة دعت كلما النظام هذا تطبيق يتم

.اطارئ أو اعادي جتماعاال ذلك أكان سواء للجمعية،المسؤوليات.3

اجتمــاع عقــد وزمان مكان تحديد الجمعية إدارة مجلس مسؤولية من إن3-1العمومية. الجمعية

العمومية. الجمعية اجتماع أجندة تحديد اإلدارة مجلس مسؤولية من3-2 مجلس يشــكلها والــتي العموميــة الجمعيــة الجتمــاع التحضير لجنة تتولى3-3

لإلجتماع. بالتحضير المتعلقة األمور كافة متابعة مسؤولية اإلدارةــة داخل النظام حفظ اإلدارة مجلس يشكلها التي النظام لجنة تتولى3-4 قاع

اإلدارة. مجلس قبل من منها طلبه يتم ما وجميع االجتماعالعمومية. الجمعية اجتماع وقائع تدوين السر امين مسؤولية3-5 وتوصــيات قرارات وتنفيذ متابعة مسؤولية والمدير اإلدارة مجلس يتولى3-6

العمومية. الجمعيةكلة العمومية الجمعية3-7 الســلطة صــاحبة هي الجمعيــة أعضــاء من والمشــ�

العليا.اإلجراء.4

العمومية الجمعية اجتماع عقد إقرار4-1 مجلس على فـإن للجمعيـة، الـداخلي القـانون عليه نص ما حسب4-1-1

االعتبار: بعين التالية األمور أخذ الجمعية إدارةمــرة عــادي بشــكل للجمعية العمومية الجمعية تجتمع أن يجب

|سنوي واحدة المالية السنة انتهاء من يوم120 وبعد األقل على اعام. كل من

طــارئ بشــكل لإلجتمــاع العموميــة الجمعية دعوة يتم أن يجوز العضــوية الكــاملي األعضــاء ثلث تقــدم حــال عــادي( في )غــير

من بطلب او المراقبــة لجنــة أو االجتمــاع هــذا مثل عقد بطلبوالداخلية. التعاونيات مسجل

فــإن وأحــداث، أمور من يستجد ما وحسب السابق، البند على بناء|4-1-2 العموميــة للجمعيــة اجتمــاع عقد تقرير الجمعية إدارة مجلس على

التالية: القرارات واتخاذالعمومية. الجمعية اجتماع لعقد موعد تحديداالجتماع لعقد مكان تحديد

الجمعيــة اجتمــاع ومتابعــة بالتحضــير الخاصــة اللجــان تشــكيل هما: رئيسيتين لجنتين تشكيل يتم أن يجب حيث العمومية،

االجتماع لعقد التحضير لجنة- عقــد أثنــاء العــام النظــام ومتابعــة )لضــبط نظام لجنة -

الجلسة( الجمعيــة اجتماع في مناقشتها يتم سوف التي المواضيع تحديد

(. االجتماع )أجنده العموميةلحضور الجمعية خارج من أشخاص دعوة اإلدارة لمجلس يجوز

يجب الحالة هذه وفي ،مراقب بصفة العمومية الجمعية اجتماعــل ــماء تحوي ــخاص أس ــات أو األش ــمية الجه ــدير إلى الرس الملهم. الدعوات إيصال لمتابعة

ــولى4-1-3 متابعــة المشــكلة واللجــان والمــدير اإلدارة مجلس رئيس يتالعمومية. الجمعية اجتماع لعقد والمتابعة التحضير عملية

العمومية الجمعية اجتماع لعقد التحضير4-2 )الــتي العموميــة الجمعيــة اجتمــاع لعقــد التحضــير اللجنــة تتــولى4-2-1

| الجمعية رئيس ويكون اإلدارة مجلس أعضاء أحد يترأسها ــه( نائبا لالتالية: باألمور القيام

ــذين العضوية كاملي األعضاء بأسماء قوائم تحضير4-2-1-1 ال الســنوي، االشــتراك ورسوم االنتساب رسوم سددوا ألي يجـوز ال أنـه االعتبـار بعين اللجنـة تأخذ أن ويجبــو ــاركة عض ــاع في المش ــا االجتم | يكن لم م ــددا مس

اجتمــاع عقــد من أيــام ثالثــة قبــل الســنوي الشتراكهالعمومية. الجمعية

ــل على نشره يتم إعالن نص صياغة4-2-1-2 ةصــحيف في األق على اإلعالن يحتــوي بحيث ،واحــد يــوم لمــدة واحــدةالتالية:- األمور

ــوة ــاء دع ــة أعض ــاركة الجمعي ــاع في للمش اجتمالعمومية. الجمعية

الشــتراكاتهم المســددين غــير األعضــاء دعــوة من أيــام ثالثــة قبــل بتســديدها المباشرة السنوية

حضورها. حق لهم ليتسنى الجلسة عقد تاريخاالجتماع عقد ومكان زمان بيان.لإلجتماع. الرئيسة األجندةآخــر عضــو إنابــة للعضو يمكن التي الطريقة | بــدال

ــه ــاع لحضــور من ــان االجتم ــه وبي إرســال يجب أن العموميــة الجمعيــة اجتماع لحضور تفويض نموذج

(F-GM-GA-01)أو الجمعيـــة لمقـــر بالفـــاكس الوكيل العضو قبل من النظام للجنة باليد تسليمه

ــد ــه يحــق وال االجتمــاع حضــور عن او التصــويت ل االنتخاب.

للبــدء دعــوة بطاقــة نمــوذج شــكل على االتفــاق الفــاكس طريق عن الجمعية أعضاء على بتوزيعها

األخـذ مــع البريــد، طريــق عن أو باليــد التسليم أو تتضــمن أن يجب الــدعوة بطاقــة أن االعتبار بعين

وزمــان ومكــان العموميــة الجمعيــة اجتماع أجنده. االجتماع انعقاد

متابعــة أعضــاءها أحــد تكليــف التحضير لجنة على والتأكــد االجتمــاع لعقــد عليه المتفق المكان حجز وخاصة الضرورية المتطلبات لجميع استيفاءه من

وعلى والضــوئية، الصــوتية األجهــزة وتــوفر سعته متابعـة عن مسـؤول فـني تواجد من التأكد اللجنة

ــزة ــوتية األجه ــوء الص ــاء والض ــترة أثن ــاد ف انعق| االجتماع يشوش أن يمكن خلل أي لحدوث تحسبا

الإلجتماع. ومجريات أحداث علىتقرر )إن الالزمة والمنشورات الملصقات تحضير

ملخص تحضير الممكن ومن ،االجتماع ذلك( لعقد على وتوزيعــه المنصــرم للعــام الجمعيــة إنجازات. االجتماع في المشتركين األعضاء

توزع سوف التي البطاقات تجهيز ومتابعة تحضير حـــال االجتمـــاع في المشـــاركين األعضـــاء على

. االجتماع قاعة دخولهملــرئيس تعريفيــة بطاقــات تجهــيز ومتابعة تحضير

الجمعيــــة ومــــوظفي اإلدارة مجلس وأعضــــاء. االجتماع في المشاركين

ــير ــة تحضـ ــيز ومتابعـ ــات وتجهـ ــة بطاقـ تعريفيـ في يشــاركون ســوف الــذين الضــيوف لألشخاص

. االجتماعوقــائع تــدوين عن مســؤول لإلجتمــاع كاتب تعيين

العمومية. الجمعية اجتماعــولى ــة تت ــل اللجن ــة تحوي ــة القائم ألســماء النهائي

اجتمـاع في المشـاركة لهم يحــق الـذين األعضــاء النظــام للجنة(F-GM-GA-02) العمومية الجمعية

إلى باإلضــافة االجتمــاع عقد من يومين قبل وذلك االجتمـــاع في المشـــاركين الضـــيوف أســـماء

التعريفية. والبطاقاتالعمومية الجمعية الجتماع منظمةال لجنةال مسؤوليات4-3

حضــور لهم المســموح األعضــاء ألســماء النهائيــة القــوائم اســتالم4-3-1 باالجتمــاع المشــاركين الضيوف وأسماء العمومية الجمعية اجتماع

.لإلجتماع التحضير لجنة من وذلك التعريفية والبطاقات أعضــاء أحــد يتولى ،االجتماع قاعة إلى زائر أو عضو أي دخول عند4-3-2

بجــانب التوقيــع منــه والطلب شخصــيته من التأكد ةنظممال لجنةال إلى باإلضــافة ه،بــ خاصــة تعريفيــة بطاقة وتسليمه األعضاء أسماء

الزائرين أو األعضاء على للتوزيع معدة منشورات أية تسليمه لجنــةال مســؤول يقــوم الجلسة لعقد القانوني النصاب اكتمال عند4-3-3

بذلك. الجلسة رئيس بتبليغ منظمةالــولى4-3-4 ــة أعضــاء يت ــة اللجن ــوس تنظيم المنظم في المشــاركين جل

لهم. المخصصة المقاعد| االجتمـاع لحضــور آخـر لشخص األعضاء أحد تفويض حال في4-3-5 بــدال

اللجنــة أعضــاء أحــد خطيــا. على التفــويض هذا يكون أن يجب منهــل نسخة واستالم المشاركين شخصيات من التأكد المنظمة التوكي

ــع وأخــذ التفــويض حــاالت في ــل توقي ــه اســم بجــانب الوكي موكلــة. يجب بطاقــة وتســليمه ــة عضــو على تعريفي ،المنظمــة باللجن إلى االجتمــاع نهايــة مــع وتســليمه خــاص بملف بالتوكيل االحتفاظ

المدير.العمومية الجمعية اجتماع لعقد القانوني الشكل4-4

اجتمــاع يكــون للجمعيــة، الــداخلي القــانون عليــه نص مــا حســب4-4-1| العمومية الجمعية األعضــاء من البسيطة األغلبية حضره إذا قانونيا

(50+ ــاملي( %1 االشــتراك لرســوم والمســددين العضــوية كموكليهم. أو السنوي

من ســاعتين أول خالل لإلجتمــاع القــانوني النصــاب يتــوفر لم إذا4-4-2ــد ــدد الموع ــدء المح ــاع لب ــرئيس على ،االجتم ــاء ال مجلس وأعض

كحــد يومـا15 خالل لإلجتمـاع آخر موعد تحديد الحاضرين، اإلدارة هــذه أعاله. وفي الــواردة البنــود جميــع تنفيــذ يتم وبحيث أقصــى،

قــرارات وتكــون األعضــاء من حضر بمن يعقد االجتماع فإن الحالةونافذة. قانونية االجتماع وتوصيات

يتطلب لبنــد العموميــة الجمعيــة اجتمــاع أجنــده تضــمنت حالة في4-4-3 هــذا فــإن الجمعيــة، حل يتطلب أو للجمعية الداخلية اللوائح تعديل

ــب يتطلب ــانون وحس ــداخلي الق ــة ال ــون أن للجمعي ــاب يك النص يصــوت وأن األعضاء ثلثي العمومية الجمعية اجتماع لعقد القانوني

نافذا. يصبح حتى مجتمعين الجمعية أعضاء ثلثي القرار علىالعادى العمومية الجمعية اجتماع رئاسة4-5

إدارة مجلس رئيس العموميــة الجمعيــة اجتمــاع رئاســة يتــولى4-5-1الجمعية.

العمومية الجمعية اجتماع رئاسة اإلدارة مجلس رئيس نائب يتولى4-5-2اإلدارة. مجلس رئيس تغيب حالة في

الجمعيــة اجتمــاع عن ونائبــه اإلدارة مجلس رئيس تغيب حالــة في4-5-3 رئيس انتخــاب االجتمـاع في الموجـودين األعضاء يتولى العمومية،البسيطة. األغلبية وحسب بالتصويت وذلك لالجتماع

العادى العمومية الجمعية اجتماع إدارة4-6 إدارة اختيـــاره يتم من أو نائبـــه أو اإلدارة مجلس رئيس يتـــولى4-6-1

ويطلب االجتماع أجنده بتالوة يبدأ حيث العمومية، الجمعية اجتماع| يرونه بند أي إضافة الحاضرين من األجندة على للمناقشة ضروريا

ــة موافقــة بشــرط + %50) البســيطة األغلبي األعضــاء ( من1 األجندة. على البند هذا إضافة على الحاضرين

رئيس يطلب بنــد كــل مناقشــة بدايــة وفي األجنــدة، مناقشــة يتم4-6-2 القيــام مــداخلتهم أو آراؤهم بإبــداء الراغــبين األعضاء من الجلسة. االجتماع كاتب لدى أسماؤهم بتسجيل

المطـــروح البنـــد حـــول خالتاوالمـــد اآلراء إلى االســـتماع بعـــد4-6-3 يطــرح ثم الموضــوع حــول توصــية أو قــرار صــياغة يتم للمناقشة، األغلبيــة بموافقــة التوصــية أو القــرار اعتمــاد يتم حيث للتصــويت،

الحاضرين. األعضاء ( من1 + %50) البسيطة بالتفصــيل والمــداوالت االجتماع أحداث تدوين االجتماع كاتب على4-6-4

األصــوات عــدد مجمــل ذلــك في بمــا والتوصيات القرارات وكذلكتوصية. أو قرار أي ضد أو لصالح

الموافقـة األصـوات عـد منظمـةال لجنـةال أعضـاء من أفراد يتولى4-6-5ــة ــرار ألي والمعارض ــية أو ق ــرض توص ــويت تع رئيس وإبالغ للتص

بالنتيجة. االجتماع وكاتب االجتماع بــالتوقيع اإلدارة مجلس وأعضــاء رئيس يقــوم االجتمــاع نهايــة في4-6-6

المحضر. على حضــروا الــذين الجمعيــة أعضــاء أســماء االجتمــاع عقــد مــع يرفــع4-6-7

وتواقيعهم. موكليهم وأسماء جتماعاال الجمعيــة اجتمــاع وتوصــيات قــرارات طباعــة متابعة المدير يتولى4-6-8

ــة أول في اإلدارة مجلس على وتعــرض رســمية بطريقــة العمومي العموميــة الجمعيــة اجتماعات ملف في وتحفظ لتوقيعها له جلسة

للجمعية. اإلداري المساعد لدىالعمومية. الجمعية وقرارات توصيات متابعة4-6-9

ــولى4-6-10 ــذ اإلدارة مجلس يت ــرارات تنفي ــيات ق ــة وتوص الجمعيالمدير. مع وبالتنسيق فوري بشكل العمومية

العالقة ذات النماذج.5 (F-GM-GA-01) العمومية الجمعية اجتماع لحضور تفويض5-1(F-GM-GA-02) العمومية الجمعية باجتماع المشاركين األعضاء قائمة5-2

السجالت.6

ملـــف في حفظهـــا ( يتم5) رقم البنـــد في المـــذكورة النمـــاذج جميـــع6-1 خمس لمدة للجمعية اإلداري المساعد لدى العمومية الجمعية اجتماعات

.األقل على سنوات

بالعمل متعلقة تعليمات .7 يوجد. ال7-1

العمومية الجمعية جتماعا لحضور تفويض نموذج(F-GM-GA-01)

ربــــــــــــــــــاعي: العضــــــــــــــــــو: االســــــــــــــــــم انــــــــــــــــــا___________________________________________

تــــاريخ ربــــاعي:____________________________ في االســــم افــــوضــوب _________________ لكي ــني ين ــور في ع ــات حض ــة جلس الجمعي

ــة ــاد المحــددة العمومي ــاريخ في االنعق مقــر ________________ وفي ت من تمكــنى لعــدم المحــدد______________ ودلــك المكــان او الجمعيــةالتاريخ. بدلك الحضور

المفوض العضو دورالتفويض اسبابالمقررة الجلسة تاريخوصالحيته

العمومية الجمعية جتماعاب المشاركين األعضاء قائمة نموذج(F-GM-GA-02)

الجلسة: تاريخ

الجلسة: مكان

العنوانالصفة االسم

اإلدارة مجلـس اجتمـاعـات(: 5) الالئحةالهدف.1

فعاليــة بكــل االجتماعــات إلدارة الشــروط ووضــع تنظيم إلى األجراء هذا يهدفالمتوقعة. واألهداف اإلنجازات إلى للوصول وكفاءة

التطبيق نطاق2.والطارئة. العادية اإلدارة مجلس اجتماعات كافة اإلجراء هذا يشمل

المسؤوليات3.|ومســؤ الرئيس يكون3-1 مجلس اجتماعــات ومــدة وزمن تــاريخ وضــع عن ال

الداخلي. النظام عليه نص كما اإلدارة|ومسؤ السر أمين يكون 3-2 وتدوين اإلدارة مجلس مشاورات تسجيل عن ال

.االجتماع محضر|مس السر أمين يكون 3-3 وزمن بتاريخ اإلدارة مجلس أعضاء إبالغ عن ؤوال

أعضــاء اســتالم من التأكــد عليــه . ويجباالجتمــاع أعمال وجدول ومكان أيــام بثالثة االجتماع قبل الضرورية والمستندات الدعوات اإلدارة مجلس

األقل. علىاإلجراء4.

لالجتماع التحضير4-1 بعقــد اإلدارة مجلس يقــوم الــداخلي القــانون في جــاء مــا حســب4-1-1

واآلخـر االجتمـاع بين مـا الفترة تزيد ال أن على منتظمة اجتماعات.()يوما 30 شهر مدة عن

اجتماعــات في لتمــثيلهم منتــدبين إيفــاد المجلس ألعضــاء يجوز ال4-1-2اإلدارة. مجلس

أعضــاء مــع وبالتشــاور الجمعيــة مــدير مع بالتنسيق الرئيس يقوم4-1-3ــه وكمــا اإلدارة مجلس ــات الظــروف تتطلب ــاريخ بوضــع والفعالي تاإلدارة. مجلس الجتماع مؤقت أعمال وجدول وزمن

النهائي والزمن التاريخ بوضع الرئيس يقوم المشاورات بعد4-1-4.لالجتماع رسمية دعوات إصدار السر أمين من ويطلب

ــر أمين يطلب4-1-5 ــاعد من الس ــير اإلداري المس ــوات تحض دعــمية ــتخدام رسـ ــوذج باسـ ــدعوة نمـ ــات الـ إدارة مجلس الجتماعـ قبـل من عليهـا التوقيـع بعـد وإرسـالهم( F-GM-BD-01)الجمعية

الالزم المرفقــات كافــةو الــدعوات إرفــاق هنــا ويطلب السر أمين.االجتماع في مناقشتها

أعضــاء كافــة تســلم من التأكد اإلداري المساعد على يجب4-1-6.وجدت إذا والمرفقات الدعوات لهذه اإلدارة مجلس

جــدول ببنــود الســر أمين تزويــد المجلس أعضاء على يجب4-1-7.االجتماع من يومين قبل المقترحة األعمال

أعضــاء من الســر أمين يطلب االجتمــاع من واحــد يوم قبل4-1-8ــإبالغ . ويقــوماالجتمــاع حضــور في رغبتهم تأكيــد اإلدارة مجلس ببالحضور. يرغبون الذين األعضاء بعدد الرئيس

22

يلي: - ما اإلدارة مجلس أعمال جدول يتضمن أن يجب4-1-9أعمــال جدول نموذج )انظر االجتماع أعمال جدول إقرار

(F-GM-BD-02 )السابق. االجتماع محضر على والتوقيع المراجعةومــا الســابق االجتماع وقرارات المهمات تحديد مراجعة

إنجازه. تمسنوية( )الربعاو السنوية الجمعية عمل خطة مراجعة .اللجان. تقارير مراجعة

جــدول على بنــد بإضــافة الرئيس يقوم أعاله ورد لما إضافة4-1-10 المسـتوى على اإلدارة مجلس إنجاز لتقييم أشهر ستة كل األعمال

ــع تشجيع إلى تهدف إيجابية بروح ذلك والفردي. يتم الجماعي ورف المستويين. كال على التقصير وتوجيه اإليجابية المشاركات مستوى

ــاع لحضور مختصين آخرين أفراد دعوة للرئيس يحق4-1-11 االجتم| أو | يراه وكما منه جزءا .االجتماع أهداف لتحقيق ضروريا البســيطة. باألغلبيــة اإلدارة مجلس اجتمــاع نصــاب يتحقــق4-1-12 أخـرى جلسـة إلى االجتمـاع يؤجـل النصــاب تحقق عدم حالة فيو

| عشــر خمســة تتجــاوز ال مدة خالل تعقد االجتمــاع تــاريخ من يومــا| فيها االنعقاد ويكون األول، شــريطة األعضاء من حضر بمن صحيحا

المجلس. أعضاء ثلث عن عددهم يقل أال اجتماع إدارة4-2

ــه حالة وفي ، اإلدارة مجلس اجتماعات الرئيس يترأس4-2-1 يقــوم غياب.السر امين أو بذلك الرئيس نواب أحد

وتــدوين االجتمـاع مشاورات كافة بتسجيل السر أمين يقوم4-2-2المحضر.

إضــافات . وأياالجتمــاع أعمال جدول بقراءة الرئيس يقوم4-2-3 االجتمــاع إلى تؤجــل أو الــرئيس بموافقــة تتم األعمال جدول على

التالي. وأثنــاء عليــه االتفاق تم كما األعمال جدول بنود مناقشة يتم4-2-4

يلي: ما مراعاة يجب ذلكالمطلوب | .االجتماع في المجلس أعضاء كافة مشاركة دائماــتراح ــاء على اق ــدوين األعض ــات ت | مالحظ ــدال ــة من ب مقاطع

اآلخرين. عند التصويت واستخدام الرأي في إجماع إلى الوصول محاولة

اتفاق. وجود عدمواالبتعــاد اإليجابية بالمناقشات ديبالتقي لألعضاء النصيحة تقديم

لآلخرين. الشخصية والمهاجمة السلبي النقد عناالجتماعات قرارات 4-3

حــال وفي البســيطة، باألغلبية اإلدارة مجلس قرارات تؤخذ4-3-1.الرئيس كفة ترجح األصوات، تعادل

23

االجتماعات وتوصيات قرارات متابعة 4-4 نموذج على ملحوظاته مسودة تدوين السر أمين على يجب 4-4-1

"(F-GM-BD-02) الرســمي اإلدارة مجلس اجتمـاع محضر"طباعتها.ل اإلداري المساعد إلى وتسليمها

من وتوقيعــه االجتمــاع، محضــر بمراجعــة الســر أمين يقوم4-4-2 مجلس أعضــاء كافــة على يــوزع ثم ومن الجلســة رئيس

اإلدارة. األرشيف في اإلدارة مجلس اتاجتماع ضرامح حفظ يجب 4-4-3

ــب ــترتيب حس ــني ال ــف في الزم ــاص مل ــدى خ ــدير ل المللجمعية.

الــرئيس مــع بالتنســيقو الجمعيــة مدير او السر امين يكون4-4-4|والحاجة( مسؤ )عند مجلس وتوصــيات قــرارات تنفيذ عن ال

اإلدارة.العالقة ذات النماذج.5

(F-GM-BD-01) الجمعية إدارة مجلس الجتماع دعوة نموذج 5-1(F-GM-BD-02) االجتماع أعمال لجدول نموذج 5-2(F-GM-BD-03) اإلدارة مجلس اجتماع محضر نموذج 5-3

السجالت:. 6أعاله5) الفقرة في المذكورة النماذج حفظ يجب 6-1 المستندات وكافة (

امين لــدى باالجتماعــات خاص ملف في اإلدارة مجلس باجتماع المتعلقةسنوات. خمسة عن تقل ال لفترة الجمعية مدير او السر

بالعمل متعلقة تعليمات.7يوجد. ال 7-1

24

اإلدارة مجلـس اجتمـاعـاتلالجتماع التحضير

25

اقتراح زمان وجدول أعمال اإلجتماع

نموذج دعوة لإلجتماع مجلس إدارة الجمعية

(10-MDB-MG-F)

أعضاء مجلس اإلدارة

المساعد اإلداري

المدير

رئيس مجلس المديراإلدارة

التشاور مع أعضاء المجلس لتحديد التاريخ المناسب

لإلجتماع

االتصال بأعضاء مجلس األدارة للتأكد من حضورهم اإلجتماع

اإلجتماع

األحداث والظروف

وضع التاريخ والموعد النهائي لإلجتماع

اإلدارة مجلس اجتماعات االجتماع إدارة

26

رئيس إجتماع مجلس اإلدارة)رئيس مجلس اإلدارة أو نائب

الرئيس(

قراءة جدول أعمال اإلجتماع وتعديله حسب

الحاجة بالتشاور مع أعضاء مجلس اإلدارة

مناقشة بنود جدول األعمال المتفق عليها

محاولة الوصول إلى إجماع في الرأي واستخدام

التصويت عند عدم وجود اتفاق

القرارات والتوصيات

توثيق نتائج اإلجتماعالقرارات والتوصيات( )

من قبل المدير

اإلدارة مجلس اجتماعاتاالجتماعات وتوصيات قرارات متابعة

27

الطباعة والتصوير

قرارات وتوصيات إجتماع مجلس اإلدارة

التنفيذ

رئيس مجلس اإلدارة

المساعد اإلداري

المدير العام

المدير العام

محضر إجتماع مجلس اإلدارة

(30-MDB-MG-F)

الجمعية إدارة مجلس الجتماع دعوة نموذج (F-GM-BD-01)

التـاريخ:

الجمعية إدارة مجلس عضو المحترم،السيد: حضرة

وبعد، طيبة تحية

الموافق ـــــ يوم الجمعية إدارة مجلس اجتماع عقد تقرر قد أنه إعالمكم نرجو)المكان(. في ــــ الساعة تمام في وذلك ــ/ــ/ــ،

التالية: االجتماع أعمال جدول على المدرجة األمور مناقشة وسيتم1.2.3.4.5.6.

الجمعية. هاتف على حضوركم تأكيد منكم راجيين

االحترام، فائق بقبول وتفضلوا

)االسم(اإلدارة مجلس رئيس

28

اإلدارة مجلس اجتماع محضر نموذج (F-GM-BD-02)

األساسية المحضر عناصراإلدارة: مجلس أعضاء أسماء

oالحضورoوجد( إن الغياب )سبب الغياب

االجتماع رئيس .ومدته. وموعده وتاريخه االجتماع يوماالجتماع مكان .األعمال( )جدول االجتماع من الغرضاتخاذها. تم التي القرارات/ اإلجراءاتمناقشتها. يتم لم التي األعمال جدول بنودوالموعد اليومو نقاشه يتم سوف وما منه الهدف التالي، االجتماع

والموقع.

29

اإلدارة مجلس اجتماع أعمال لجدول نموذج (F-GM-BD-03)

االجتماع: وتاريخ يوم

المكان:

الزمان:

االجتماع: رئيس

األعمال جدول الشخصالموضوعالساعة

المسؤول

30

اإلدارة مجـلس تنقـالت نفقـات دفع(:6) الالئحةالهدف.1

ومراقبـة لضـبط عريضـة خطـوط ووضـع وتوحيـد تنظيم إلى اإلجراء هذا يهدفاإلدارة. لمجلس السفر نفقات ودفع التنقل عملية

التطبيق نطاق.2 )أعضــاء الجمعيــة في العليــا الهيئــات أعضــاء فيها يحتاج التي الحاالت كافة في

ــان أو اإلدارة، مجلس ــل إلى اللج ــا التنق ــا أو محلي ــال في خارجي ــمية أعم رسللجمعية(.

المسؤوليات.3 أعضاء أحد تفويض في والمسؤولية الصالحية االدارة مجلس رئيس يملك3-1

الفعاليــات في الجمعيــة لتمثيــل اناللجــ أعضــاء أحــد أو اإلدارة، مجلسوالخارجية. المحلية

وتنفيــذ تنظيم عن مســؤوال واإلداريــة الماليــة الشؤون قسم رئيس يكون3-2السفر. بدل نفقات تعويض وعمليات الترتيبات كافة

اإلجراء.4 خطـة من كجـزء فقـط بـه القيـام يتم الجمعيـة أعمـال أجـل من السـفر4-1

قبــل من الخاصـة السـفريات على الموافقـة الجمعيــة. يتم عمل وبرامج الســفر. وال بتغطيــة يقــوم الــدعوة صاحب الطرف كان إذا فقط الرئيس

قبــول المــوظفين او الفنيــة اللجــان او االدارة مجلس أعضاء ألفراد يحقالرئيس. موافقة بدون الجمعية لتمثيل الدعوات

مجلس في كعضــو الشخصــية الدعوات يتلقون الذين األعضاء على يجب4-2 ومدى المهمة هذه عن مكتوب بإيجاز مرفقة الدعوات هذه تقديم اإلدارة

ــغ المرجوة والنتائج الجمعية ألعمال مالءمتها الــرئيس إلى النفقــات ومبلالقرار. التخاذ

والفعاليــات االجتماعــات لحضــور لــه ونــائب ممثــل باختيار الرئيس يقوم4-3اإلدارة. مجلس أعضاء مع التشاور بعد الجمعية عن نيابة

وأمين المحاســب إلى خطيــا القــرار بتقــديم الــرئيس يقــوم التعيين، بعد4-4ذلك: ويتضمن الصندوق

ــيزا طلب ــفر ،الف ــوزات الس ــادق وحج ــراء ،الفن ــذاكر ش ــةو ،الت أيأخرى. احتياجات

الجمعية. دليل مستخدما السفر لنفقات تقدير وضعتقــدير مــع للفنادق مقدمة كدفعة التكاليف إجمالي % من75 تقديم

تــذاكر بشــراء الجمعيــة قــوميالماليــة. واإلجراءات المتطلبات كافةجوا. السفر

أصــلية وإيصــاالت فواتــير تقديم المسافرين األعضاء أو العضو علي يجب4-5المالية. المتطلبات حسب المهمة مصاريف لكافة

النفقــات ودفــع المصــاريف مع بالتعامل والمحاسب الصندون امين يقوم4-6للجمعية. المالية واإلجراءات النظام حسب

31

واإلقامــة الرحلــة تكاليف كامل بتغطية المحاسب او الصندوق امين يقوم4-7واألماكن. الجهات لكافة اليومية والمصاريف

ــكل محدثة بقائمة باالحتفاظ المحاسب او الصندوق امين يقوم4-8 دوري بش هـذه لمثــل القصــوى الحــدود متضــمنة الجمعيــة تغطيهـا الـتي للتكــاليف

والنفقات. المصاريف العالقة ذات النماذج.5

الجهات. لكافة والمصاريف واإلقامة السفر5-1الجمعية. تغطيها التي والنفقات بالمصاريف قائمة5-2والمصاريف. النفقات إجراءات – مالي كتيب5-3المقدمة. الدفعات إجراءات – مالي كتيب5-4

السجالت.6 ال لمــدة واإلداري المــالي القســم لــدى المتعلقــة المستندات حفظ يجب6-1

.سنوات خمس عن تقل االحتفــاظب للجمعيــة اإلداري المســاعد يفــوض او الســر امين على يجب6-2

في األرشيف في المهمات قرارات مع استالمها يتم التي الدعوات بكافةاألقل. على سنوات خمس ولمدة رسمي ملف

بالعمل متعلقة تعليمات.7يوجد. ال

32

والخـاصة الـفـنية اللجـان(:7) الالئحةلهدفا.1

الظــروفو االجــراءات المختلفــة. وضــع الجمعيــة لجــان وإدارة وتشــكيل إيجادــة التزام وضمان نشاطاتها ومتابعة اللجنة إدارة لتسهيل الالزمة الضرورية اللجن

تشكيلها. وثيقة في تحديده تم كما بعملهاالتطبيق نطاق. 2

.الجمعية في اللجان تشكيل تستدعي التي الحاالت كافة في ينطبق اإلجراء هذاالمسؤوليات. 3

ــ الجمعيــة إدارة مجلس3-1 الفنيــة اللجــان تكــوين ومســؤولية صــالحية هلدي.والخاصة

عملو أداء مراقبة عن المسؤول هو الجمعية ادارة مجلس رئيس 3-2اللجان.

ويكون لها يكون تشكيلها يتم لجنة كل 3-3 عن امسؤول المنسق منسق. مــا حســب اإلدارة مجلس إلى اللجنــة عمل بسير الخاصة التقارير تقديم

. االقرار( )كتاب في ورداإلجراء. 4

اللجنـة لماذا 4-1ــة لــدى4-1-1 ــة قــوي إيمــان الجمعي مــواهبهم األعضــاء يقــدم أن بأهمي

الجمعية. عمل تسيير في للمساعدة وخبراتهم نشاطات في ءأعضاال كافة إشراك هي الجمعية سياسة 4-1-2

المختلفة. الجمعية كافة تركيز إلى هتدعو خاصة ظروف الجمعية يواجه قد 4-1-3

.المختلفة أهدافه لتحقيق المتاحة جهودال اللجان تعتبر وبالتالي ،محدودة الجمعية أموال مصادر 4-1-4

دفـع أو لمـوظفينا عـدد في التوفـير أسـاليب أحد المختلفة الفنيةللمستشارين. عالية أجور

والخبرة االلتزام من عالي مستوى تتطلب معينة مهام هناك 4-1-5 رفــع للجنــة ويمكن والمــوظفين، المجلس أعضاء جانب من الفنية

اإلنجاز. مستوى األقدر وهم جمعياتهم باحتياجات الناس أعلم هم أعضاءال 4-1-6

تلبيتها. على العمل علىاللجان تشكيل4-2

الجمعية إدارة مجلس أن للجمعية الداخلي النظام في جاء 4-2-1.الالزمة الفنية لجانال تشكيل صالحية لديه

الحاجة تحديد المدير أو لمجلسا أعضاء أحد عييستط 4-2-2ــرض ــكيل من والغ ــة تش ــها اللجن ــد في المجلس على وعرض أحالتوجه. هذا على للموافقة اجتماعاته

يطلب اللجنة، تشكيل على المجلس موافقة تتم إذا 4-2-3 شــروطو فعاليتهــا مــدة وتحديد اللجنة، تشكيل المدير من الرئيس

33

ــة ــوية المرجعي ــة. يســتطيع والعض ــدير المقترح ــير الم ــذا تحض ه| األمر تطلب إذا الجمعية مجلس اجتماع قبل المستند أسرع. قرارا

| الرئيس يضيف 4-2-4 مجلس الجتماع األعمال جدول على بندااللجنة. تشكيل موضوع عن القادم اإلدارة

مجلس قبل من عليه والموافقة الموضوع مناقشة بعد 4-2-5| الرئيس مستيل اإلدارة | ويســتدعيهم اللجنة ألعضاء مدخال شخصــيا

الهاتف. بواسطة اللجنة تشكيل عن إقرار كتاب بتحضير المدير يقوم 4-2-6

إلى عنهــا نســخ ويرســل الــرئيس من بتوقيعهــا ويقــوم وعضــويتهاالمختارين. اللجنة وأعضاء المهتمين

: يلي ما اإلقرار كتاب يتضمن أن يجب 4-2-7المتوقعة. واإلنجازات اللجنة أهدافاللجنة. عمل فترةاللجنة. أعضاء أسماءاللجنة منسق اسمالتقارير. تقديم موعد

اللجنة عضوية 4-3 أو الجمعية إدارة مجلس من اللجنة عضوية تكون أن يمكن 4-3-1

أو خارجي خبير أي إلى باإلضافة النشطين المنتظمين األعضاء مناللجنة. في لوجوده قيمة المجلس يرى اختصاصي

في إدارة مجلس عضو اللجنة منسق يكون أن يجب 4-3-2.الجمعية

اللجنة ومراقبة إدارة 4-4 اللجنة أعضاء كافة بدعوة الرئيس يقوم اللجنة تشكيل عند 4-4-1

ــا مدةو األهدافو المرجعية شروط مناقشةب خاص الجتماع فعاليتهــال ــة وأعم ــاو اللجن ــا منهجيته ــة واالنجــازات وأنظمته من المتوقع. تشكيلها

| اللجنة منسق يكون 4-4-2 عن تقارير وتقديم تحضير عن مسئوالذلك. بعد اإلدارة لمجلس اجتماع أي في العمل سيرو اللجنة عمل

من إقراره ويتم مستند في االجتماع محضر تسجيل يتم 4-4-3اللجنة. أعضاء كافة قبل

المــدير مــع اتصــال على باســتمرار اللجنــة منســق يبقى أن يجب4-4-4ومساندته. دعمه وطلب العمل بسير هبالغإلاإلدارة. مجلس من خطي بقرار اللجنة عمل ينتهي 4-4-5التالية: لألسباب اللجنة حل اإلدارة لمجلس يحق 4-4-6

تشكيلها من الغرض استيفاء عاملة غير كانت إذا ألجلها شكلت التي باألهداف اإليفاء على قادرة غيرالمرجعية لشروطها انتهاكها

34

العالقة ذات النماذج.5 أو الفترة )األهداف، بالمستندات مرفق اللجنة تشكيل إقرار كتاب 5-1

الخ( اللجنة… أعضاء المدة،السجالت .6

لــدى باللجنــة خــاص ملــف في اللجنــة ومســتندات تقــارير كافــة تحفــظ6-1األقل. على سنوات خمسة لمدة للجمعية اإلداري المساعد

بالعمل متعلقة تعليمات .7(F-GM-CF-01) اللجنة مرجعية لشروط نموذج 7-1

35

والخـاصة الـفـنية اللجـاناللجـان تـشكـيل

36

نسخ كافية من رسالة تشكيل اللجنة لكافة

أعضائها

تشكيلرسالة الرسالة

مصادقة رئيس مجلس اإلدارة على رسالة تشكيل اللجنة

طباعة رسالة تشكيل اللجنة

رئيس مجلس اإلدارة

المدير العام

الموافقة

مناقشة

أهداف تحضير كتاب يوضح اللجنة، اإلنجازات المتوقعة،

فترة عمل اللجنة، أسماء أعضاء اللجنة.

اجتماع مجلس اإلدارة

رئيس مجلس اإلدارة أو األعضاء

المدير العام

األحداث والظروف

اقتراح تشكيل لجنة معنية

اقتراح تشكيل لجنة معنية

والخـاصة الـفـنية اللجـاناللجـان ومـراقـبة إدارة

37

رئيس مجلس اإلدارة

رئيس مجلس اإلدارة والمدير

تكوين جميع عضويات اللجنة

دعوة أعضاء اللجنة الجتماع خاص لمناقشة شروط

المرجعية، منهجية العمل وأنظمتها.

أعمال اللجان واجتماعاتها

محاضر االجتماعات والتقارير

المديرمنسق اللجنة

اجتماعات مجلس اإلدارة

انهاء عمل اللجنة توجيهات للجنة

تكوين لجنة أخرى منسق اللجنة

للجـان العامة المرجعية شروط ومسـاعدة الجـوانب كافـة في التعاونيـات تطـوير هو للجمعية االستراتيجي الهدف إن

المهــام لكافــة األســاس الهــدف هذا والمصاعب. ويشكل العوائق تخطي في األعضاءالجمعية. وتديرها بها قومي التي والنشاطات

الــداخلي القــانون يعطيو ة،اإلدار مجلس في الجمعيــة شــؤون وتوجيــه ضبط ينحصر| المجلس يراه وكما متخصصة لجان لتشكيل الصالحية اإلدارة مجلس يمكنو ،ضــروريا

الخــارج. تملــك من خــبراء إلى باإلضــافة الجمعيــة من أعضــاء تتضمن أن اللجان لهذهالتالية: المرجعية شروط عام بشكل اللجان

ــة تطوعي. وتشكل ريادي عمل هو الجمعية في واللجان المجلس عضوية.1 اللجنالجمعية. قيادة وتطوير واألعضاء الجمعية تفيد محددة قضية مع للتعامل

والمشــورة المســاعدة تقــديم لغــرض الحاجــة حســب الجمعيــة لجــان تشــكل.2 لجنــة لكــل معين. حــدث أو موضــوع مــع للتعامل الجمعية ولموظفي للمجلس

بها. خاصة ومدة وهيكلية مرجعية شروط العضــو هــذا للجنــة. ويعمــل كمنســق أعضــائه أحــد بتعيين اإلدارة مجلس يقوم.3

والمدير. اإلدارة ومجلس اللجنة بين وصل كحلقة مــع للتعامــل الجمعيــة قبل من مخولين اللجنة في اختيارهم يتم الذين األعضاء.4

جهــودهم كافــة وضــع اللجنة أعضاء من المجلس. ويتوقع عن نيابة معينة قضيةالمطلوبة. األهداف إلنجاز الشخصية واتصاالتهم المخلصة واهتماماتهم

كافــة في الفاعلــة والمشــاركة الحضور اختيارهم يتم الذين األعضاء على يجب.5اللجنة. اجتماعات

من فــالمطلوب الجمعيــة، عن معينــة معلومــات على مؤتمنــون اللجــان أعضاء.6تامة. بسرية المعلومات هذه مع التعامل اللجنة في األعضاء كافة

شيء تقديم بإمكانه ليس أنه اللجنة في العمل قبوله بعد اللجنة عضو ارتأى إذا.7|. أو المنسق طريق عن بذلك اإلدارة مجلس إبالغ عليه اللجنة لعمل شخصيا

ــام ويمكن عملهم في الجمعية مكاتب وأدوات مكاتب استخدام للجان يحق.8 القيوالمدير. اللجنة منسق بين الكامل بالتنسيق بذلك

أو للجنــة اجتمــاع كــل بعد اإلدارة مجلس إلى تقارير وتقديم بكتابة اللجنة تقوم.9.اللجنة تشكيل عند عليه االتفاق يتم ما حسب

38

والمراقبـة التخـطـيط(:8) الالئحةالهدف.1

المتابعــة وعمليــة الســنوية العمل لخطط المنهجية وضع إلى يهدف اإلجراء هذاالخطط. لهذه المستمر والتقييم

التطبيق نطاق.2والتقييم. المراقبة ومتابعة السنوية التخطيط عملية على ينطبق اإلجراء هذا

المسؤوليات.3 أعمــال جــدول تطــوير عن مســؤوال المــدير يكــون الــرئيس مــع بالتعاون3-1

إلى األعمال جدول مسودة وتوزيع وتحضير السنوي التخطيطي االجتماعالمعنيين. كافة

العمــل خطــة على الموافقــة عن مســؤوال الجمعيــة إدارة مجلس يكــون3-2:التالية اإلجراءات حسب الميزانية ضمنها ومن السنوية

اإلجراء.4السنوية التخطيط عملية4-1

ــدوائر مــدراء كافــة من الطلب المــدير على4-1-1 األقســام ورؤســاء المستندين: تحضير المباشرين

العام. خالل القسم إنجازات عن تقريروالنشــاطات األهــداف مفصــلين ألقســامهم ســنوية عمل خطة

في للمــدير وتقــديمها يحتاجونهــا الــتي والمصــادر والمناســباتنوفمبر. شهر نهاية

ــاملة الجمعية عمل لخطط شاملة مسودة بتحضير المدير يقوم4-1-2 شالموازنة.

الجمعية إنجازات عن تقرير بتحضير المدير يقوم الوقت نفس في4-1-3ــام خالل ــع الع ــخة م ــارير عن نس ــة التق ــواد المطبوع الالزم والم

.إرفاقها لمجلس خاصــة تخطيــط جلســة عقــد الــرئيس من المــدير يطلب4-1-4

والموازنــة العمـل خطة ومسودة اإلنجازات تقرير لمناقشة اإلدارةــتي ــام ال ــدير ق ــيرها. يجب الم ــذه عن ينجم أن بتحض ــة ه الجلس

وللموازنة. للمستندات والتصحيح التغيير قرارات من مجموعة والموازنــة العمــل وخطــة اإلنجــازات تقريــر بتصــحيح المدير يقوم4-1-5

تقريــر وتقــديم اإلدارة مجلس قبــل من إليــه التوصل تم ما حسب القــادم. يجب اجتماعه في المجلس قبل من عليه للموافقة نهائي

يســبق الــدى شــهرال منتصــف في جــاهزا النهائي التقرير يكون أنعام. كل من المالية السنة اخر

ــد4-1-6 ــة بع ــوم الموافق ــدير يق ــر بتحضــير الم ــاع تقري ــة الجتم الجمعيــمن ــة. يتض ــر العمومي ــزات التقري ــية المنج ــاطات الرئيس والنش

ــية ــة في الرئيس ــل خط ــة. يجب العم ــة والميزاني ــر مراجع التقريــة اجتمــاع إلى تقديمه قبل اإلدارة مجلس قبل من وإقراره الجمعي

العمومية.

39

وقرارات تعليقات عكسيل أخرى مرة والميزانية تقريرال تعديل يتم4-1-7العمومية. الجمعية

أعضاء كافة على النهائية المستندات من نسخ بتوزيع المدير يقوم4-1-8المعنية. الخارجية واألطراف األقسام ومدراء اإلدارة مجلس

عن وتوقعــات لألقســام عمــل خطــة بوضــع األقســام مــدراء يقوم4-1-9 العامــة العمــل خطــة في الــواردة البنــود حســب الشــهري اإلنجازأقسامهم. على تنطبق والتي

مع ألقسامهم العمل خطط بتقديم المختلفون المدراء يقوم4-1-10ــوظيفي للعمــل وصــف ــه بعــد للقســم ال في المــدير إلى مراجعت

القسم. عمل خطط مستوى على الغرض لهذا يعقد الذي االجتماع العمل خطة متابعة4-2

واإلنجــازات التقدم عن تقرير بتحضير شهور ثالث كل المدير يقوم4-2-1ــر بتســليم العمــل. يقــوم خطــة حســب مجلس رئيس إلى التقريــر بخصــوص األعمال جدول فقرة يضيف بدوره الذي اإلدارة التقري

عليه. والموافقة ومناقشته لمراجعته اإلدارة مجلس اجتماع إلى مجلس يقــوم أن يمكن اإلنجــازات أو التقــدم تقريــر على اعتمــادا4-2-2

والموازنة. السنوي العمل خطة على تعديالت بإجراء اإلدارةــد إذا العام خالل تعديالت يدخل أن اإلدارة لمجلس يمكن4-2-3 ــك وج ذل

ــة أطــراف من المتاحــة والعروض للفرص استجابة ضروريا خارجيالجمعية. ضعهاي التي األهداف ضمن تكون أن شريطة

العالقة ذات النماذج.5والموازنة. السنوية العمل خطة5-1السنوي. اإلنجازات تقرير5-2شهور. ثالث كل العمل تقدم عن تقرير5-3./ الدائرةلقسمل مراجعال الوظيفي وصفال5-4

السجالت.6ــرة في عليها المنصوص المستندات كافة حفظ يجب6-1 ــف ( في5) الفق مل

.سنوات خمسة لفترة اإلداري المساعد لدىبالعمل متعلقة تعليمات.7

يوجد ال7-1

40

العـليا الهـيئات وتـدريب تـوجيه(:9) الالئحةالهدف.1

ألعضــاء والتــدريب التوجيــه لنظــام عريضة خطوط وضع إلى اإلجراء هذا يهدفــات ــا الهيئ ــة في العلي ــاء الجمعي ــان اإلدارة، مجلس )أعض ــتي اللج ــكلها ال تش

ربحيــة تعاونيــة جمعية في التطوعي العمل لطبيعة فهمهم والموظفين( لضمان القيــادة أعضــاء ومالءمــة لـدمج ويهـدف كمـا ربحيــة، غــير منظمـة او خيريـة أو

األفــراد هــؤالء وتــدريب الجمعيــة وخطط وإجراءات ونظم لسياسات المنتخبينلديهم. اإلدارية والمهارة القيادة مستوى لرفع

التطبيق نطاق.2 المختــارة اللجــان وأعضــاء اإلدارة مجلس أعضــاء كافة على اإلجراء هذا ينطبق

وموظفين. مدراء من الجدد واألعضاءالمسؤوليات.3

اإلجراء. هذا تطبيق عن المسؤول المدير يكون3-1اإلجراء.4

الجدد المنتخبين االدارة مجلس أعضاء توجيه4-1 المجلس أعضاء كافة انتخاب من واحد أسبوع خالل4-1-1

بعقــد الجديد المنتخب الرئيس مع بالتعاون المدير يقوم المنتخبين برنـامج الجـدد. يتضـمن المنتخـبين األعضـاء لكافـة توجيـه جلسـةيلي: ما الجلسة

والتعارف. والتهنئة الترحيبواســتراتيجية وهيكليته ودوره الجمعية لطبيعة قصير استعراض

والبعيد. القصير المدى على الجمعيةالجمعيـــة مســـؤولي إلى الجـــدد المجلس أعضـــاء تقـــديم

وأقسامهم.اإلدارة. مجلس اجتماعات إلجراءات مختصر توضيحلمجلس المرجعيــة شــروط لمضــمون مختصر توضيح مع توزيع

الرســمية المســتندات قــراءة ضرورة على التأكيد مع الجمعية،ــة ــتي للجمعيـ ــمن والـ ــانون تتضـ ــداخلي القـ ــات الـ والسياسـ

الســنوية العمــل وخطــة والخــدمات والــبرامج واإلجــراءاتالمتبعة. والطرق

ــة عضوية عن معلومات ومناقشة توزيع عن )معلومــات الجمعي الجغــرافي والتوزيــع الحجم،و والمشــاريع االنشــطة ،التعاونيــة

. الخ(……األسئلة. عن واإلجابة اهتماماتهم مناقشةعمــل ســير على للتعــرف ميدانيــة زيــارة برنــامج المدير يقترح

المجلس أعضـــاء كافـــة من يطلبو ومشـــاريعها، الجمعيـــةاألعضاء. وغير لألعضاء الميدانية الزيارات في المشاركة

حديثا المشكلة اللجان توجيه4-2

41

ــاون المدير يقوم متخصصة لجنة اإلدارة مجلس يشكل عندما4-2-1 بالتعيلي: ما تغطي اللجنة ألعضاء توجيه جلسة بترتيب الرئيس مع

والتعارف. وتهنئة ترحيبسياســات على التركــيز مــع للجنــة المرجعيــة شــروط مناقشة

ــة ــبة الجمعي ــذه المناس ــة له ــوع أو المهم ــازات الموض واإلنجالمتوقعة.

ــيح ــر توض ــة مختص ــراءات لكاف ــة اإلج ــل المتعلق ــان بعم اللجالجمعية. مجلس مع وعالقاتها

التي والمالية اإلدارية والمساعدة ومهامها اللجنة عمل مناقشة وكفاءة. بفاعلية بالعمل للقيام لها يحتاجون

ــع4-2-2 ــق يطل ــة منس ــاء اللجن ــة أعض ــاطات على اللجن ــات نش وفعاليــوم ــة. ويق ــق الجمعي ــدعوة المنس ــدير ب ــرئيس أو الم ــور ال لحض

ضروريا. ذلك وجد إذا اللجنة اجتماعاتالتدريب4-3

يقــوم التــدريب عن المســؤول والشــخص الــرئيس مــع بالتنســيق4-3-1 متعــددة تــدريب فــترات من )يتكــون تــدريب برنــامج بوضع المدير

الجمعية(. في الفنية واللجان والموظفين االدارة مجلس عضاءال الشــؤون قســم رئيس او الصــندوق أمين مع بالتعاون المدير يقوم4-3-2

ويطلب واستشــارات تدريب بمؤسسات باالتصال واإلدارية الماليةالبرنامج. من أجزاء أو كل لتنفيذ منهم مقترحات

الهدف هذا لهذا محدد بند السنوية العمل خطة تتضمن3-3 -4العليا(. الهيئات )تدريب

ــدريب جلســة تنظيم يجب4-3-4 تحضــير على للتركــيز للقــادة ســنوية ت برنــامج معرفــة للمهــارات، )التنميــة فعــاليتهم لزيادة الجدد القادة... الخ(. للمؤسسة التنمية

وتنفيذه. التدريب جدولة يتم4-3-5 العالقة ذات النماذج.5

التدريب. مواد5-1 السجالت.6

يوجد ال6-1بالعمل متعلقة تعليمات.7

يوجد. ال7-1

42

واالتصاالت العـامـة العـالقـات(:10) الالئحةالهدف.1

المسـتمر للتنفيــذ والمسـؤوليات والمعايير األدوات وضع إلى اإلجراء هذا يهدفونشاط. بكفاءة للجمعية العامة العالقات لبرامج

المسؤوليات.2 كافـــة على والموافقـــة المراجعـــة عن مســـؤوال اإلدارة مجلس يكـــون2-1

قبــل من عليهــا التوقيــع قبل الخارجية واألطراف الجمعية بين االتفاقياتالرئيس.

ــون2-2 ــرئيس يك ــؤوال ال ــل عن مس ــة تمثي ــات في الجمعي ــة الفعالي المحليبذلك. للقيام آخرين أو الرئيس نائب إيفاد أو والخارجية

اإلجراء.3العامة والعالقات االتصاالت عمليات تنظيم3-1

ــدى الجمعية بتمثيل اإلدارة مجلس رئيس الداخلي القانون يخول3-1-1 ل منح للــرئيس ويمكن الحكوميــة وغير الحكومية الخارجية األطراف

آخــرين إلى عامــة عالقــات لمهام أو معينة حاالت في التخويل هذامناسبا. يراه وكما

للجمعيــة العــاديين واألعضاء اللجنة وأعضاء اإلدارة لمجلس يمكن3-1-2 من أو الـرئيس من تخويــل على حصــولهم بعـد شــكل بــأي تمثيلــه

غيابه. أثناء عنه ينوب الذي الشخصــاح يتم3-1-3 ــات عن االفص ــة المعلوم ــة نشــاط عن الداخلي عن الجمعي

الســر امين او المــدير وهو عنها باالفصاح المخول الشخص طريقاالدارة. مجلس يقرره ما حسب او بالجمعية

نه( عغيابـ أثنـاء الرئيس نائب )أو فورا الرئيس بإبالغ المدير يقوم3-1-4 األخرى األطراف مناسبات أو أحداث في للمشاركة الدعوات كافة

الخارجية. األطراف قبل من الزيارة ودعوات االجتماعات وكافة كافة عن فورا الرئيس بإبالغ القيام خاص بشكل المدير على يجب3-1-5

وغــير حكومــيين أطــراف أو أشــخاص قبل من بالجمعية االتصاالتأجانب. أو محليين حكوميين

ــرامج ترتيب أو خارجية بمساعدة االستعانة للمدير يمكن3-1-6 ــدريب ب ت يتم الــذين الفنــيين والمــوظفين واللجنــة المجلس بأعضــاء خاصــة

اختيارهم.الخارجية والمناسبات الفعاليات حضور3-2

أعضاء أو الموظفين كليفت عن مسؤوال الرئيس يكون3-2-1 ــ وأ المجلس ــل اناللج ــة لتمثي ــة الجمعي ــه نياب ــات في عن الفعالي

الخارجية. والمناسبات لكافـــة االيجابيـــة االســـتجابة في الجمعيـــة اهتمـــام من بـــالرغم3-2-2

الفعاليــات باختيــار المــدير مــع بالتنســيق الــرئيس يقوم الدعوات،فيها. للمشاركة الرئيسية والمناسبات

43

الخارجية والمناسبات الفعاليات يحضرون الذين المسؤولون يقوم3-2-3 انتهائهــا. عند والمناسبة الحدث عن تقرير بكتابة الجمعية عن نيابة تم الــتي والمناسبات الفعاليات كافة بمناقشة اإلدارة مجلس يقوم

حدث. لكل اإلجراء متابعة وتقرير ودراستها حضورهااإلعـالم3-3

ةدوري للجمعية حديثة نشرات بإصدار الجمعية قومتس3-3-1 التالي: النحو وعلى باستمراروإخباريــة رســالة بإصــدار الجمعيــة قومي: ســاإلخباريــة الرســالة

التعاونية الجمعية أخبار تتضمن شهرية او سنوية نصف مهنية لتســيير المناســبة والقضــايا المواضيع إلى باإلضافة ونشاطاتها

ــة. يتم العمل مواد تتضمن ومقاالت فلسطين في العمل الدولي المنتظمين، األعضــاء كافــة على اإلخباريــة الرســالة هذه توزيع

مختارة. حكومية وغير حكومية ومنظمات الشرف وأعضاءعن مفصــلة تقــارير بإصــدار أيضــا الجمعيــة قوميالتقــارير: ســ

ــات الصــلة دات والمشاريع والبرامج التعاونية الجمعية بالتعاونيالجمعية. بها قومي التي والبحوث الدراسات من ستمدةم

على بموقــع واالحتفــاظ ببنــاء الجمعيــة قــوميالشــبكة: موقــع المعلومــات لتوصيل منفذ إيجاد في سيساعد )اإلنترنت( والذي

اإلخبارية والرسالة والخارج، الداخل في لألفراد لتعاونياتا عنالفردية. بالجمعيات واالتصال

تهم التي األخبار بنشر الجمعية قوميالمحلية: س األعالم وسائل المحلية. الصحف في األخرى والقضايا وعملياتها لجمعيةا

ودليل( تعريفية، إعالمية: ) نشرة مواداألخرى المنظمات مع العالقات3-4

مع قوية عالقات بناء للجمعية الرئيسية األهداف من3-4-1 ــة المنظمــات ــة المحلي ــة واإلقليمي المناســبة. باســتطاعة والدولي

فرعية. اتفاقيات أو شراكة اتفاقيات توقيع الجمعية توقيعهــا قبــل االتفاقيات كافة على بالموافقة اإلدارة مجلس يقوم3-4-2

الرئيس. من كــزامر مــع عمــل اتفاقيــات بإقامــة خــاص بشكل الجمعية قوميس3-4-3

ــات ــاص دوى وجمعيـ ــات االختصـ ــارة بالتعاونيـ ــا التجـ من وغيرهـ.العالقة ذات المؤسسات

الجمعية تخص ومناسبات فعاليات3-5 العامــة والمناسبات الفعاليات من سلسلة بإدراج الجمعية قوميس3-5-1

وكذلك أعضائه بين العالقات تقوية بهدف السنوية العمل خطة فيوالوطنية. المحلية المنظمات من نظيراته مع

إلى تهــدف الــتي الســنوية المناســبة ستكون محددة مناسبة هناك3-5-2الجمعية. تنمية في بجهودهم والمنظمات األفراد تكريم

44

معلوماتيــة بقاعــدة واالحتفــاظ إقامــة عن مســؤوال المــدير يكــون3-5-3ــة التصــاالت ــتي الجمعي ــارة دعــوات إلصــدار تســتخدم وال في زي الخاصــة اإلعالميــة النشــرات وتوزيــع وإرســال الجمعيــة مناسبات

بالجمعية. العالقة ذات النماذج.4

يوجد. ال4-1 السجالت.5

يجب أعاله3-3 الفقــرة في المذكورة اإلعالمية النشرات كافة عن نسخ5-1 عن تقــل ال لفترة الجمعية لدى اإلداري المساعد لدى ملفات في حفظها

المكتبة. أرشيف في تحفظ نسخة إلى سنوات. إضافة ثالثبالعمل متعلقة تعليمات.6

يوجد. ال6-1

45

والنظام القانون حسب التعاونية الجمعيات في والمسئوليات الصالحيات مصفوفة(:11) الالئحة الداخلي

الصالحياتالمسئولياتالوصف

(والمساهمين العمومية الجمعية) العامة الهيئة.1

االجتماع العادي

على سنة كل واحدة مرة االجتماع- نهاية قبل االجتماع ويكون األقل، من المالية السنة من االخير شهر رئيس من بدعوة وذلك عام كل

المجلس. العامة للهيئة العادي االجتماع يكون-

( من1%+50) حضره إذا قانونيا عضويتهم لكامل المسددين األعضاء

موكليهم أو�عق�د لم إذا- عدم بسبب االجتماع ي

الجتماع الدعوة يتم النصاب اكتمال اجتماعا ويكون أسبوعين بعد آخر

الحاضرين عدد بلغ مهما قانونيا الهيئة اجتماعات في القرارات تصدر-

بسيطة بأغلبية العادية العامة

مجلس من المقترح األعمال جدول وإقرار مناقشة- الواردة المسائل غير في النظر للهيئة يجوز وال اإلدارة،

إقراره بعد فيه وأعماله الجمعية نشاط عن االدارة مجلس تقرير مراجعة-

المنصرم العام خاللاألعضاء من المقدمة والتوصيات االقتراحات دراسة- جدد مدققين وانتخاب الحسابات مدققي تقرير مناقشة-

الجديد للعام للعام الموازنة وإقرار الختامية الحسابات على المصادقة-

الجديدالجديد االدارة مجلس أعضاء انتخاب-للجمعية االستراتيجية الخطة وإقرار مناقشة- عضو اتحاد أي بحق المتخذ العضو عضوية زوال قرار إلغاء-

شرط االدارة مجلس قدمها التي بالمبررات تقتنع لم إذا الحاضرين أعضائها ثلثي موافقة

االجتماعالطارئ

العمومية الجمعية دعوة يتم أن يجوز- عادي( )غير طارئ بشكل لإلجتماع

كاملي األعضاء ثلث تقدم حال في هذا مثل عقد بطلب العضويةاالجتماع

غير االجتماع في القرارات تصدر- ثلثي بموافقة العامة للهيئة العادي

للجمعية الداخلي النظام تعديل-الجمعية إدارة مجلس / أعضاء عضو عزل- الجمعية حل-

46

الحاضرين. األعضاء

الصالحياتالمسئولياتالوصف

عضوا(11 – 7 )من االدارة مجلس.2

اجتماعاتاالدارة مجلس

من انتخابه بعد االدارة مجلس يجتمع- جلسته في العمومية الهيئة قبل

االولى. 12 عادي بشكل المجلس يجتمع-

من بدعوة األقل على سنويا ةمر االجتماع ويكون المجلس، رئيس ( من1%+50) بحضور قانونيا.المجلس أعضاء

غير الجتماع المجلس دعوة يجوز- ثلث من موقع خطي بطلب عادي

تحديد ضرورة مع المجلس أعضاء عن الدعوة وتصدر االجتماع موضوع.السر امين او الرئيس

التخصصية ات/الجمعية إبالغ- االدارة مجلس اجتماعات بمحاضر

األعضاء جميع من موقعة.الحاضرين

اجتماعات في القرارات تصدر-) بسيطة بأغلبية االدارة مجلس

ويكوت القضايا، كافة ( في%1+50ج�حا الرئيس صوت حال في م�ر�

األصوات تساوي

سر أمين و رئيس ونائب رئيس االدارة مجلس ينتخب-صندوق. أمين ونائب صندوق وأمين

أهداف مع يتوافق بما واالستراتيجيات الخطط وضع-الجمعية

المجلس وأعمال أعماله وسير الجمعية شؤون ادارة-عنه المنبثقة واللجان

الرئيسيين والموظفين للجمعية المديرالعام تعيين-وفصلهم

للجمعية قانوني مستشار تعيين- المالية الداخلية واللوائح األنظمة وتحديد على المصادقة-

للجمعية واإلداريةالعام الجمعية نشاطات عن الدورية التقارير مراجعة- من مصدقة للجمعية الختامية الحسابات وإعتماد مراجعة-

قانوني حسابات مدقق قبل المالية للسنة السنوية العمل خطط وإعتماد مراجعة-

العامة الهيئة على لعرضها تمهيدا الجديدة شأنها من التي االقتراحات وتقديم والمشورة الرأي إبداء-

والفعالية الكفاءة ورفع الجمعية في العمل تحسين المنح وقبول المختلفة الجهات مع االتفاقيات توقيع-

والتبرعات والهبات البنكية المعامالت على والتوقيع المالية التعليمات إصدار-

حولها الصالحيات وتفويض

47

انجاز في للمساعدة المختلفة الفرعية اللجان تشكيل-

محددة أعمال

اجتماعاتالعامة الهيئة

الهيئة الجتماعات التحضير متابعة-العامة

االجتماع لمحضر كاتب تعيين- الصادرة والتقارير التوصيات تنفيذ-

العامة الهيئة عن للهيئة اجتماعات متابعة لجنة تشكيل-

العامة

العامة الهيئة اجتماعات أجندة تحديد-العامة الهيئة اجتماع عقد وزمان مكان تحديد- العامة الهيئة الجتماعات الدعوة توجيه- العامة الهيئة اجتماعات وإدارة رئاسة-

الصالحياتالمسئولياتالوصف

تابع – عضوا(11 - 7 )من االدارة مجلس.2

عضو فصل الجمعية في

العام

زوال أو الفصل مبررات تقديم-العضوية

الحاق مثل أسباب نتيجة العام الجمعية في عضو فصل- ألغراض الجمعية استغالل أو ،بالجمعية جسيما ضررا تسديد عن التأخر أو العضوية شروط أحد فقدان أو خاصة

3 عن تزيد لمدة استحقاقه موعد عن السنوي االشتراكشهور

الشراء الحيات واعتمادالصرف

في المالية السياسات تنفيذ مراقبة-التنفيذي الطاقم قبل من الجمعية

في الشراء عمليات أن من التأكد- واالجراءات للنظم وفقا تتم الجمعية

المعتمدة

للمجلس ويمكن قيمتها زادت إذا الشراء اعتماد صالحية- أو اثنين ويحدد ومبالغها، المشتريات أنواع كافة اعتماد

التي المبالغ اعتماد يتم وغالبا لالعتماد األعضاء من ثالثة. الجمعية حالة في شيكل4000 يعادل مبلغ عن تزيد

توقيع عن قيمتها تزيد التي البنكية المعامالت توقيع- من شيكل4000عن قيمتها تزيد التي المالية المعامالت

وأمين نائبه أو المجلس رئيس هم أشخاص ثالثة قبل بين من تسميته يتم ثالث وعضو نائبه أو الصندوق األعضاء

مدير أو األعضاء وأحد االدارة مجلس رئيس تخويل- نظام ضمن والمصروفات المشتريات باعتماد الجمعة

48

المعتمد المشتريات إجراء أكثر أو األعضاء وأحد االدارة مجلس رئيس تخويل-

ضمن المالية المعامالت على بالتوقيع العام والمدير المعتمد المالي إجراء نظام

اجتماعات العامة الهيئة

ومجلساالدارة

للجمعية االدارة مجلس دعوة-لالجتماع

الهيئة الجتماعات التحضير متابعة-اإلدارة ومجلس العامة

والتقارير التوصيات تنفيذ متابعة-االدارة مجلس عن الصادرة

واجتماعات العامة الهيئة الجتماعات الدعوة توجيه-االدارة مجلس

االدارة وملجس العامة الهيئة اجتماعات وإدارة رئاسة-

الصالحياتالمسئولياتالوصف

غيابه( حال في نائبه إلى الصالحيات هذه )تنتقل االدارة مجلس رئيس.3

على اإلشرافالجمعية أعمال

الجمعية أعمال كافة على االشراف-عنه المنبثقة واللجان العامة

التنفيذي الطاقم والتزام آداء مراقبة- العمل سير تقارير واعتماد مراجعة-

والهيئة للمجلس ورفعها واآلداءالعامة

المالية التقارير واعتماد مراجعة- للمجلس ورفعها الختامية والبيانات

لالعتماد العامة والهيئة

وغير الرسمية الجهات لدى االدارة مجلس تمثيل-الرسمية

والمحلية الدولية المحافل في الجمعية تمثيل- اللجان تشكيل على االشراف-بفصله والتوصية للمجلس الجمعية مدير تعيين تنسيب- اعتماد عن قيمتها تزيد التي المشتريات اعتماد صالحية-

12000 ولغاية شيكل2000عن تزيد التي المشتريات شيكل40000 ولغاية ،الجمعية مدير مع مجتمعا شيكل

نائبه. أو الصندوق أمين مع مجتمعا جدول وفق البنكية المعامالت على التوقيع صالحية-

على التوقيع عن قيمتها تزيد التي للمبالغ الصالحيات 10,000 عن وتقل شيكل12000 عن قيمتها تزيد مبالغ

نائبه. أو الصندوق أمين مع مجتمعا ،شيكل

49

مجلس من إليه الموكلة الصالحيات من أي استخدام- الرئيسيين والموظفين الجمعية مديرل تعيين من االدارةوغيرها

نائبه( )أو الصندوق أمين.4

داخل المالية العمليات على - االشرافالجمعية

اعتماد عن قيمتها تزيد التي الشمتريات اعتماد- مجتمعا شيكل12000 عن قيمتها تزيد التي المشتريات

نائبه. أو المجلس رئيس مع عن قيمتها تزيد التي البنكية المعامالت على التوقيع-

عن قيمتها تزيد التي البنكية المعامالت على التوقيع ،الجمعية ديرم مع مجتمعا شيكل12000 ولغاية4000نائبه أو الرئيس مع شيكل40000 ولغاية

الصالحياتالمسئولياتالوصف

اللجان.5

بكتاب اللجان مسئوليات - تحدد لجنة أو دائمة لجنة كانت سواء التشكيل

مؤقتة

االدارة مجلس من بقرار االدارة مجلس لجان تشكل - أو االدارة مجلس من بقرار األخرى الفنية اللجان تشكل-

االختصاص حسب وذلك المجلس رئيس

التنفيذي الطاقم.6

الطاقالمديروالتنفيذي م

حسب الخطط ووضع إعداد-ورئيسه االدارة مجلس توجيهات

األنشطة لتنفيذ الجمعية في المتوفرة الموارد استخدام-الخطط حسب والبرامج

50

ومشاريع وبرامج خطط تنفيذ- واالنجاز اآلداء تقارير وإعداد الجمعيةالجمعية لرئيس ورفعها

والبيانات المالية التقارير إعداد- المجلس لرئيس ورفعها الختامية

واالعتماد لمراجعتها الجمعية ممتلكات على الحفاظ-

وفعالية بكفاءة واستخدامها

مدير صالحيات ضمن تقع التي الشراء عمليات اعتماد- التي المشتريات اعتماد عن قيمتها تزيد ال والتي الجمعية

وتقل منفردا يعادلها ما أو شيكل2000 عن قيمتها تقلنائبه أو الرئيس مع مجتمعا شيكل12000 عن

ضمن تقع التي البنكية والمعامالت الشيكات على التوقيع- توقيع عن قيمتها تزيد ال والتي الجمعية مدير صالحيات 4000 المالي( لغاية المدير مع )أو منفردا الشيكات

12000 لغاية نائبه أو الصندوق أمين مع ومجتمعا ،شيكل أوسع مالية صالحيات منح يمكن كما + الرواتب شيكل

مع االتفاق حسب حدى على كل المشاريع حال في منحة لكل مستقل بنكي حساب ووجود المانحين

والمشاريع الدوائر مختلف في التنفيذيين الموظفين تعيين-موازنة ولها مسبقا معدة للتوظيف سنوية خطة ضمن

محددة وجداول تقييم خطة وفق الموظفين تقييم-والمكفاءات والعالوات الحوافز ومنح قياتهمروت

بحق والجزاءات التأديبية االجراءات باتخاذ التوصية- .الجمعية في العمل ألنظمة المخالفين الموظفين

51

صالحية يملك من ضروريا )ليس الشراء صالحيات لجدول ملخص يلي فيماالعكس( أو الدفع صالحية يملك أن الشراء

شيكلبال النفقة أو المصروف قيمةاألخرى( بالعمالت يعادلها ما )أو

الصالحية صاحبة أو المخولة الجهة

ومصادقة النثرية صندوق حائز شيكل200 لغايةالمحاسب او المالي المدير

الجمعية مدير شيكل2000 ولغاية201 من شيكل12000 ولغاية2001 من

+ الرواتب المجلس + رئيس الجمعية مدير

نائبه( )أو نائبه( + أمين )أو المجلس رئيس شيكل40000 ولغاية12001 من

نائبه( )أو الصندوق نائبه( + أمين )أو المجلس رئيس شيكل40000 فوق ما

مجلس نائبه( + عضو )أو صندوق

الدفعات تنفيذ و الشيكات على التوقيع صالحيات جدول

ما )أو الشيكلب الدفعة قيمةاألخرى( بالعمالت يعادلها

الصالحية صاحبة أو المخولة الجهة

النثرية صندوق حائز شيكل200 لغاية او المالي )+المدير الجمعية مدير شيكل4000 لغاية

(المحاسب شيكل12000 ولغاية4001 من

+ الرواتب )أو الصندوق + أمين الجمعية مديرنائبه(

40000 ولغاية12001 منشيكل

نائبه( + أمين )أو المجلس رئيسنائبه( )أو الصندوق

نائبه( + أمين )أو المجلس رئيس شيكل40000 فوق مامجلس نائبه( + عضو )أو صندوق

بها الخاصة الحالة حسب كلالمنح وحسابات المشاريعبذلك والمخولين

52

التوظيفو الموظفين شؤون نظام(:12) الالئحة

المنافســة مبــادئ على التعاونيــة الجمعيــة في التوظيــف سياســة تقــوم اســتقطاب أجــل من وذلــك تميــيز دون للجميــع العادلــة الفرصــة منح و الحــرة

شــئون ادارة التعاونيــة. وتســتند للجمعيــة البشــرية المــوارد وتعزيــز الكفــاءات إلي الوصـول لضـمان إتباعهـا الـواجب اإلجراءات من مجموعة على الموظفين

الشفافية. من قدر اعلي إلي والوصول المرجوة األهداف

الوظيفة : إعالن1 المادة حسب إعالنها يتم وظيفة أي تشغر عندما أو جديدة وظيفة أي استحداث عند|. يعلن والمعد الوظيفي الوصف ــة الصحف خالل من الوظيفة عن مسبقا المحلي التعاونيــة الجمعيــة مكــاتب في خاصـة إعالنـات لوحـة وعلى االلكتروني والبريد

قـدر ألكـبر الوصـول اجـل من لإلعالن األوسـع االنتشـار ضـمان اجـل من وذلك من أســابيع ثالث عن اإلعالن مــدة تقــل أال ويجب المســتهدفة الفئــة من ممكنعلى: اإلعالن يحتوي أن اإلعالن. ويجب تاريخالمعلنة الوظيفة مسمى بيان-1الوظيفة الدرجة -2الوظيفة بهذه المناطة والواجبات المهام عن مختصر-3المطلوبة. العملية والخبرات العلمية المؤهالت-4المطلوبة المهارات-5ومدته العقد نوعية-6ــا مجموعــة-7 ــافع المزاي ــراتب للمــوظفين الممنوحــة والمن والعالوات، )ال

...( الصحي، التامين الطلبات إليه ترسل أن يجب الذي والعنوان التقدم كيفية-8 الطلبات الستالم النهائى والتاريخ اإلعالن تاريخ-9

الطلبات : استقبال2 المادة الجمعيــة مكتب إلي المباشــر التقــدم خالل من المعلنــة للوظائف التقدم يمكن

نمــوذج على طلب تعبئــة خالل من أو الذاتيــة الســيرة بإرســال وذلــك التعاونيــةالتعاونية. الجمعية تستحدثه خاص

الطلبات : فرز3 المادة اجــل من الطلبــات الطلبــات. وتفــرز فــرز اجــل من مصــغرة لجنــة تشكيل يتم

المــؤهالت لــديهم تتــوافر والــذين المرشــحين من مصــغرة قائمــة إلي الوصول رســائل إرسال أو االتصال يتمعنها. المعلن المناسبة العملية والخبرات العلمية يتم للمرشــحين المصــغرة القائمة ضمن يكونوا أن في الحظ يحالفهم لم للذين

في لهم أوفــر حــظ وتمــنى للوظيفــة بالتقدم اهتمامهم على شكرهم خاللها منأخرى. مسابقات

53

المقابالت و : االمتحانات4 المادة فــني المتحــان للتقــدم ودعــوتهم المصغرة القائمة في بالمرشحين االتصال يتم مؤسســات أو بخــبراء االســتعانة خالل من أو التعاونيــة الجمعيــة في إعداده يتم

إذا الفنيــة، المرشــحين قــدرات الختبــار ذلــك و األكاديميــة كالمؤسســات أخرىــر. ثم تطلب ــار يتم األم ــل اختي ــحين أفض ــل من المرش ــوتهم اج ــة دع لمقابل

شخصية. بهـا يشـارك أن ويجب األقـل على أعضــاء ثالث من المقـابالت لجنة ليتشك يتم| التوجيهيــة اللجنــة أعضــاء أحد المباشــر والمــدير كعضــو المكتب ومــدير رئيســا

|( للوظيفة الوظيفــة كــانت إذا كخبــير خارجي بعضو االستعانة . ويمكن)سكرتيرا في العــاملين احــد أو المقابلــة لجنــة أعضــاء لدى تتوافر ال فنية خبرة إلي تحتاج

الختيــار الحــال هي كمــا ،اللجنــة لعضــوية دعوته يمكن الذي التعاونيةو الجمعية على القــدرة يمتلــك ال اللجنــة أعضــاء احــد كــان إذا المعلومات، تكنولوجيا فنى

المجال. هذا في المتسابقين مهارات على الحكم ثم ومن مقابلتــه من االنتهــاء بعــد حــدة على كل المتسابقين بتقييم اللجنة تقومــايير بألية بمقارنتهم المتسابقين جميع تقييم إعادة يتم المقابالت نهاية وفي ومع

اختالف حــال أفضــلهم. في اختيــار اجــل من ذلك و مسبقا وضعت التى االختيار مــا فــإذا البســيطة باألغلبيــة التصويت يتم المرشحين أفضل على اللجنة أعضاء

وقــائع مــرجح. توثــق صــوت اللجنــة لــرئيس فان زوجي اللجنة أعضاء عدد كانــرار وبتسجيل بإعداده اللجنة سكرتير يقوم خاص محضر في اللجنة توصــيات/ق/القرارات.تالتوصيا هذه علي بالتوقيع األعضاء جميع ويقوم فيه اللجنة

الوظيفة عرض: 5 المادة للوظيفــة االختيــار عليــه وقــع الذي المرشح على مكتوب عمل عرض إعداد يتم

العرض يتضمن بحيث الوظيفي - المسمى1الوظيفة - درجة2الرواتب سلم على الوظيفة درجة حسب العالوات و - الراتب3شروطه و العقد - مدة3 العمل لبداية المتوقع - التاريخ4أخري. شروط أي و الخدمة - شروط5العرض. رفض او بقبول المرشح رد أيام( الستالم )عشرة تاريخ - أقصى6

الوظيفة قبول/رفض: 6 المادة للعمل استالمه موعد على االتفاق يتم فانه العرض بقبول المرشح أفاد حال في

قبــل من الطــبي بــالفحص تبــدأ والــتي التعــيين إجــراءات إلتمام المباشرة ويتمللعمل. المرشح لياقة من للتأكد التعاونية الجمعية لدي معتمدين أطباء

54

للجنــة اجتمــاع عقــد إلي يــدعى فانــه الوظيفــة عــرض المرشــح رفض حال في إذا الثاني المرشح واختيار أخري مرة اللجنة توصيات دراسة اجل من المقابالت

| بأنه اللجنة قررت ما الوظيفة. بأعباء القيام يمكنه و مناسباــح يكن لم إذا ــاني المرش | الث ــبا ــه مناس ــدعى فان ــد إلي ي ــة عق ــري جول من أخ

أخري. مرة الوظيفة إعالن إعادة أو للوظيفة اآلخرين المتقدمين من المقابالت

: التجربة فترة: 7 المادة قبــل األقــل على أشــهر ســتة لمــدة تجربــة فــترة اجتيــاز الجدد الموظفين على

التعاونيــة الجمعيــة ارتــأت إذا التجربــة فــترة تمديد الخدمة. ويجوز في تثبيته/ها أي في العقــد إنهــاء أوالموظف التعاونية للجمعية يحق التجربة فترة ذلك. خالل

و الموظــف ألداء مراجعــة بعمل المباشر المدير يقوم التجربة فترة وقت. خاللــداء و التجربة فترة بإنهاء رسالة يعطي فانه مقبول الموظف أداء أن ثبت إذا ابت

الدائم. الرسمي العمل فترة

الموظفين وواجبات حقوقالعمل: : ساعات1 المادة

عمـل أيـام سـتة بواقـع أسـبوعيا، سـاعة42 األسـبوعي الرسـمي الـدوام مدة| الثامنة الساعة من أسبوعيا ــر بعد الثالثة الساعة لغاية و صباحا ــع في |الظه جمي

نهايــة عطلــة يــوم الجمعــة يــوم ويعتبر غزة قطاع في التعاونية الجمعية كاتبم| ،األسبوع ــق العادي األسبوعي الدوام تغيير يمكن بأنه علما وظــائف على المطب

المحيطة. والظروف العمل وطبيعة احتياجات حسب معينة أعمال أو واجبات أو طلب إذا الرســمية العمــل ســاعات نطــاق خــارج بالعمــل مطالبون الموظفون

العمل. مصلحة تقتضيه ما حسب ذلك منهم

اإلضافية العمل : ساعات2 المادة نطـاق خـارج العمـل المـوظفين من يطلب أن يمكن العمـل مقتضـيات حسـب موظــف من طلب مــا الرســمية. إذا العطل أيام في أو الرسمي العمل ساعات

ســاعة لمــدة العطل أيام أحد في أو الرسمي الدوام ساعات بعد العمل أكثر أو ســاعات بدل شكل على أو مالي شكل على ذلك عن تعويضهم يتم فانه أكثر أو

التي اإلضافية الساعات عدد االجر( تساوي مدفوعة كاجازة )تعامل بديلة راحةعملوها.

الرسمية : العطل3 المادة| عشر ثمانية التعاونية الجمعية تعطل الســنة في رســمية عطــل بمثابــة هي يوما ،الفلســطينية الوطنيــة الســلطة لمــوظفي الرســمية العطــل جميــع بذلك وتتبع

كــان لــو كمــا الرســمية العطــل هــذه خالل والمخصصــات الــراتب دفع ويستمر| الموظف عام كل بداية في خاصة نشرة الغرض لهذا يصدرالعمل. على مداوما

55

الرســمية العطــل تكــون العــام. و خالل الرســمية العطــل تــواريخ و أيــام تحــددكالتالي:

االيام عددالمناسبة1الميالدية السنة رأس1)شرقي( المجيد الميالد عيد4السعيد الفطر عيد5المبارك األضحى عيد1العمال عيد1النبوي المولد عيد

1المعراج و اإلسراء1االستقالل عيد1)غربي( المجيد الميالد عيد

1الهجرية السنة رأس1العالمي المرأة يوم

18المجموع

: األجازات4 المادة بمعدل يوم24 سنوية إجازة كامل براتب عملهم أثناء الموظفون يستحق-

تقويمي شهر من أقل لفترة.الخدمة من تقويمي شهر كل عن عمل يومي|15 كل عن واحد عمل يوم المعدل يكون واحد | يوما | تقويميا في كامال

الخدمة. أيام أنصاف أو كاملة عمل أيام من بوحدات فقط السنوية اإلجازة تؤخذ-

عمل. من ونقلها المأخوذة الغير السنوية اإلجازة من أيام10 نقل للموظف يحق-

أقصى. بحد يوم35 وتجميع أخرى إلى سنة أقصى وبحد المأخوذة غير السنوية اإلجازة عن بدل يدفع الخدمة انتهاء عند-

يوم.35

المرضية اإلجازة: 5 المادة شهر. تنقل كل عن يومين بمعدل يوم24 مرضية إجازة للموظف يحق-

من سنة كل نهاية في والمتراكمة المستعملة غير المرضية اإلجازة استحقاقات من الموظف رصيد مجموع يزيد أال شريطة بعدها، ما إلى الخدمة سنوات.أشهر ستة بمعدل أي عمل يوم144 عن وقت أي في المرضية اإلجازة

خدمة انتهاء لدى المستعملة وغير المجمعة المرضية اإلجازة تتالشى- | شئ أي يدفع وال الموظف عنها. عوضا

مسئوليه إبالغ الموظف وعلى المرضية، اإلجازات جميع على الموافقة يجب- الحال. في بالغياب

56

سبعة لمدة طبيب من إفادة تقديم دون مرضية إجازة ينال أن للموظف - يحق ثالثة من أطول لمدة مرضية إجازة الموظف منح يجوز ال لكن السنة في أيام بأن تفيد األصول، حسب مؤهل طبيب من إفادة تقديم دون متتالية أيام

يتجاوز ال موعد في اإلفادة هذه تقديم وينبغي واجباته تأدية عن عاجز الموظفالعمل. عن الموظف تغيب بدء من الرابع اليوم نهاية عمله مركز منطقة يغادر أن مرضية إجازة في يكون الذي للموظف يجوز - ال

العام. ديرالم من مسبقة موافقة دون خالل متتالية عمل أيام ثالثة من أطول لمدة بمرض الموظف يصاب عندما-

شهادة تقديمه عند له مرضية إجازة على الموافقة تجوز السنوية، اإلجازة فترةمقبول. إثبات أي أو طبية

وضعه عن تقرير تقديم الموظف من طلبي أن التعاونية للجمعية - يحق التعاونية الجمعية تختارهم ذينال أطباءال أحد لدى للفحص تقديمه أو الصحي

| تراه وقت أي في .ضروريا

للموظفات الوالدة : إجازة6 المادة التاريخ في المتواصلة الخدمة من سنة أتمت قد تكون التي للموظفة يحق-

والدة. إجازة تنال أن للوالدة المتوقع تبدأ وأن عملها عن تتغيب أن للموظفة يحق أسبوع12 الوالدة إجازة مدة-

عن المدة هذه تقل ال أن على أسابيع بأربعة الوالدة موعد قبل الوالدة عطلةمقبولة. طبية شهادة تقديمها لدى أسبوعين

مباشرة الوالدة بعد األولى الست األسابيع خالل تعمل بأن للموظفة يسمح ال- مباشرة. الوالدة بعد أسابيع8 مجموعه ما تتغيب أن لها يحق لكن

عن تخليها أو الخدمة من الفوري طردها أو الموظفة استقالة حالة - في يترتب الوالدة، إجازة بعد العمل إلى عودتها تاريخ من أشهر ستة خالل الوظيفة

شكل على لها دفعت التي المبالغ التعاونيةكافة الجمعية إلى تعيد أن عليها. والدتها إجازة خالل وعالوات راتب

طبية شهادة إبراز عند إال الوالدة إجازة بعد العمل إلى بالعودة يسمح ال-للعمل. الصالحية تثبت التعاونية الجمعية لدى مقبولة

خاصةال اإلجازة: 7 المادة| راتب دون أو جزئي أو كامل براتب خاصة إجازة منح يجوز- تقتضيه لما وفقا

اإلدارة تراه ما حسب االضطرارية الحاالت في التعاونية الجمعية مصلحة.| مناسبا

| راتب دون أو جزئي أو كامل براتب خاصة إجازة منح يجوز- تقتضيه لما وفقا.العليا والدراسات التعليم ألغراض التعاونية الجمعية مصلحة

الوالدة أو المرضية وأ السنوية اإلجازة من الخدمة رصيد للموظف يتراكم ال-| قضائهم أثناء الرواتب زيادة أو براتب الخاصة اإلجازة من كاملة أشهرا

راتب. دون أو جزئي

57

الطبية والفحوصات الصحية : اللياقة8 المادة الجمعية راهت وقت أي في طبية لفحوص يخضعوا أن الموظفين إلى يطلب قد

| التعاونية العمل. في لالستمرار الصحية لياقتهم تقرير أجل من وذلك ضروريا

الصحي : التأمين9 المادة لمنفعة الصحية بالوقاية خاصة مشاريعب باالشتراك التعاونية الجمعية تقوم

% من50 نسبته بما التعاونية الجمعية تساهم بحيث شهري بشكل الموظفين أو الحسومات تجريو % األخرى50 ب الموظف ويساهم التأمين قسط

.المشروع حسب الصدد بهذا التعويضات

اتوالعالو الرواتب سلم: 10 المادة : الرواتب10.1

| وذلك عملهم ومراكز مؤهالتهم بحسب للموظفين الرواتب تدفع- تبعا التعاونية الجمعية لدى المتبع الرواتب سلم حسب الوظيفية لدرجاتهم.المالي النظام في ) ( أو رقم الملحق في والمبين

| بالشيكل الرواتب تدفع- شكل على وذلك ميالدي شهر كل نهاية في شهريا من شيك أو حدة على موظف بكل خاص حساب في بنكية تحويالتالجمعية.

السنوية : العالوة10.2 أحكام بمقتضى اتالدرج لجميع الرواتب في زيادة تمثل سنوية عالوة تدفع-

تقييم نتائج على بناء| مرضية خدماتهم كانت الذين للموظفين المادة هذه آخر % من3 الزيادة هذه نسبة الرواتب. تبلغ سلم حسب السنوي األداءالرواتب. سلم على الدرجات لجميع راتب

التشجيعية : العالوة10.3� التشجيعية العالوة تمثل- الذي للموظف وتعطى األداء في للتميز حافزا

السنوي. األداء تقييم نظام حسب األداء في تميز نسبة أعلى على يحصل أو أقصى بحد اثنتين أو سنوية عالوة شكل على تكون قد التشجيعية العالوة-

بحد واحد شهر راتب إلى يصل قد مستقطع مبلغ شكل على تكون قدأقصى.

نسخة توضع التعاونية الجمعية من تقدير برسالة التشجيعية العالوة تقترن-الموظف. ملف في منها

اإلعالة : عالوة10.4 وعدم معالة زوجة وجود حال في واحدة زوجة عالوة الموظفون يستحق-

معال األقل على واحد طفل وجود حالة في عائلة عالوة أو أطفال وجود

58

سنة.18 سن دون متزوج وغير 25 سن حتى معال األقل على واحد طفل وجود حال في العائلة عالوة تدفع-

بها. معترف تعليمية مؤسسة في كامل دوام بشكل دراسته يتابع سنة بغض وكاملة دائمة بإعاقة مصاب طفل وجود حال في العائلة عالوة تدفع-

العمر. عن النظر

األداء : تقييم11 المادةــييم إن- ــرورية األدوات من األداء تق ــة الض ــة لمتابع ــير ومراقب ــل س العم

االقــتراب ومقــدار إليها الوصول المرجو األهداف تجاه االلتزام مدي ومعرفةاألهداف. هذه عن االنحراف أو

ــاملين المؤسسة ألداء الدورية المراجعة على النظام هذا يقوم- ــا والع فيه فيهــا والعــاملين المؤسسة إدارة بين ما مستمرة تفاعلية عملية فإنها وبذلككمجموع. المؤسسة عمل تقويم ثم ومن تقييم إلى تهدف

بشــكل تعبئتهــا ويتم الغــرض لهــذا تنشــا نماذج في التقييم هذا توثيق يتم-سنوي.

العليــا، اإلداريــة الهيئــات اإلدارة، العــاملين، من كــل األداء تقــييم يشــمل-والبرامج. والخطط

التقييم: نظام : أهداف11.1مدى أي الي يعكس : وهذاالسابقة السنة )مراجعة( أداء تقييم

والوصول األداء في المطلوبة المعايير إلي الوصول الموظف استطاعالموضوعة. األهداف إلي

األداء في النواقص معرفة يتم : وهناالتدريبية االحتياجات تحديد المعرفة إلكسابه التدريب خالل من الموظف مساعدة ومحاولة

.توالمسؤوليا بالواجبات للقيام المطلوبة والمهاراتيقوم أن يفترض األقل )على المقبلة للسنة أهداف وضع

وضع على والمدير الموظف بين االتفاق يتمأهدافه(: بوضع المدير حاجة هناك أن يتبين األهداف. قد هذه إلي للوصول وآليات أهداف

األهداف. هذه إلي للوصول الموظف لمساعدة للتدريب:الموظف لتحفيز ذاتها بحد فرصة هي التقييم مقابلةالتحفيز | خصوصا

|. أداءه كان إذا ممتازاالتقييم: نظام علية القائم اإلطار

ودورة المؤسسة أداء تحسين وهدفها مستمرة عملية هي التقييم عمليةالتالية: وهى أساسية نقاط أربعة على تحتوى التقييم

الفرد من متوقع هو ما تحديد األداء مساندةالتقييم عمليةالتقييم نتائج إدارة

59

�غطى التقييم فترة 31 حتى سنة كل بداية مع يناير شهر من التقييم فترة : تديسمبر.

للموظفين األداء : تقييم11.1 ويقوم للموظفين األداء بتقييم خاص نظام بإنشاء التعاونية الجمعية تقوم-

)سنة محددة زمنية فترة خالل الموظف عمل تقييم أساس على النظام هذاللموظفين( األداء تقييم ) نموذج واحدة(. ملحق

بقياس وذلك المعايير من محددة مجموعة على بناء| الموظف أداء تقييم يتم-| لألعمال وتحقيقه إليه الموكلة بالمهام بالقيام الموظف نجاح مدى | كما ونوعا

والتزامه العمل في انضباطه ومدى المؤسسة أهداف تحقيق في ومساهمته العمل وزمالء رؤساء من باآلخرين المهنية وعالقته والتعليمات بالتوجيهاتبالمؤسسة. والمنتفعين

منتصف في األقل، على واحدة تقييم جلسة بعقد المباشر المدير يقوم- التي واألهداف إليه الموكلة بالمهام الموظف تذكير أجل من وذلك السنة، في اكبر جهد بذل على تشجيعه اجل من أداءه ومراجعة لتحقيقها يسعى لتعبئة داعي القصور. ال لجوانب وتنبيهه أداءه في اإليجابية التوجهات تعزيز

التقييم. نموذج بعد ذلك و أخرى تقييم جلسة بعقد المباشر المدير يقوم السنة نهاية في-

في األقل. يتم على واحد أسبوع قبل الجلسة هذه بموعد الموظف بإشعار بمناقشة المباشر المدير يقوم وفيها الموظف أداء تقييم الجلسة هذه

النموذج وتعبئة التقييم نموذج حسب وذلك األداء جوانب جميع في الموظف التقرير ورفع المقبلة للسنة أهداف وضع على الموظف مع االتفاق بعد

التقرير. على للمصادقة األعلى للمدير األقل على جيد ءادا تقرير على يحصل الذي للموظف السنوية العالوة تمنح-

ذلك. من اقل على حصل من منها ويحرم

للمدير األداء : تقييم11.2 أداء تقييم أجل من وذلك أعضائها من أكثر أو عضو التوجيهية اللجنة تعين-

الخاص النموذج وعلى العاملين تقييم بها تم التي الطريقة بنفس المديراإلشرافية. بالوظائف

وبرامجها المؤسسة أهداف بمراجعة التوجيهية اللجنة عضو/أعضاء يقوم- ويسأل للقياس كمؤشرات األهداف هذه تحقيق في المدير فاعلية ومدى من تحقيقه يتم لم ما تحقيق دون حالت والتي برأيه، األسباب، عن المدير

األهداف. هذه المدير أداء بكيفية العاملين آراء استطالع التوجيهية اللجنة ألعضاء يمكن-

فيه. نظرهم وجهة وعن لمهامه على المدير مع االتفاق و التقييم نموذج تعبئة يتم التقييم جلسة نهاية في-

الخطة مع باالنسجام الخطط هذه لتنفيذ واآلليات المقبلة السنة أهدافالتعاونية. للجمعية االستراتيجية

60

:واإلسهامات الحسومات: 12 المادة عليها يوافق التي لإلسهامات الموظفين رواتب من مبالغ حسم يجوز-

كصندوق التعاونية الجمعية أنظمة أحكام بموجب المستحقة أو الموظفونشابه. ما أو الصحي التامين أو االدخار

والمستحقة األخرى تهم مخصصا أو الموظفين رواتب من مبالغ حسم يجوز- المستحقة للديون لسداد وذلك ،التعاونية الجمعية أنظمة أحكام بموجب لهم

عندما ثالث لفريق المستحقة وللديون ،التعاونية للجمعية الموظف على مع يتعارض ال بما وذلك الغرض لهذا الحسم علىالتعاونية الجمعية توافقالموظف. حقوق

التوفير صندوق: 13 المادة تنص حيثما التوفير صندوق في يشتركوا أن الموظفين جميع إلى يطلب-

االشتراك. هذا على صراحة تعيينهم كتب| التعاونية الجمعية تقوم- يدفع الذي األساسي الراتب % من5 مخصب شهريا

.)الموظف )مساهمة مشترك لكل األساسي الراتب % من10 التعاونية الجمعية تدفع ذلك إلى إضافة-

التعاونية(. الجمعية )مساهمة للموظف.خاص بنكي حساب الغرض لهذا ينشأ- المجمعة المبالغ استثمار بغرض وذلك صندوق إنشاء التعاونية للجمعية يجوز-

أجل الموظفين. من بموافقة وذلك الموظفين لمصلحة االدخار صندوق في من الموظفون ويختار الصندوق إلدارة خاصة لجنة تشكل الغرض هذا

ويجوز التعاونية الجمعية عن ممثلين جانب إلى الصندوق إدارة في يمثلهمالغرض. لهذا بخبراء االستعانة

الجمعية ومساهمة تهمساهم على الموظف يحصل خدمته، انتهاء لدى- لىع يحصل ال المشترك أن المبالغ. غير هذه مردود إلى إضافة التعاونية ،األقل على سنة مدة اشتراكه على يمض لم إذا التعاونية الجمعية مساهمة

|، طرد إذا او الوظيفة. عن تخليه بسبب الخدمة من صرف أو فورياراتبه. من تم اقتطاع باعتباره األحوال جميع في تدفع الموظف حصة-

رسمية اتمهم في الموظفين سفر: 14 المادة السفر( عندما بدل وعالوة التنقل )نفقات السفر التعاونيةنفقات الجمعية تدفع

.التعاونية للجمعية رسمية عمل مهمة في يسافر أن الموظف إلى يطلب

التأديبية اإلجراءات: 15 المادة اإلخالل المقصود، التصرف إساءة حاالت في التأديبية اإلجراءات تطبق

اإلجراءات: هذه المحددة. وتشمل بالتعليمات التقيد عدم أو بالمسئولية،

61

الخدمة من الفصل الرتبة، تخفيض راتب، دون العمل عن التوقيف التأنيب،التصرف. إساءة بسبب

الموظفين لقضايا اإلدارية المعالجاتو : االستئناف16 المادةــراعي ال التي اإلدارية القرارات ضد يستأنف أن للموظف - يحق ــا ت اإلدارة فيه ضـد وكـذلك المرعيــة، واألنظمـة القـوانين كـل ذلـك في بمـا توظيفـه، شروط

.التقييم نتيجة علي اعترضه أو لتأديبيةا اإلجراءات كتاب بتوجيه أولى كخطوة يقوم أن االستئناف في يرغب الذي الموظف على-

أو اإلداري القرار في النظر إعادة فيه يطلب التعاونية، الجمعية إدارة إلى مجلس إلى بطلب التوجه قبل الطلب هذا أسباب ويبين المتخذ التأديبي اإلجراء

.المشترك االستئناف

ةالخدم انتهاء: 17 المادةالتالية: الحاالت أحد في الموظف خدمات تنهي

الخدمة من الصرف: 17.1| الموظف يعطى | إشعارا من9/1 المادة بموجب الخدمة من بالصرف خطيا دون التجربة فترة خالل الموظف تعيين إنهاء يجوز أنه على الموظفين، قوانين

تعيينه. تثبيت قبل وقت أي في مسبق إنذار

الوفاة بسبب الخدمة انتهاء: 17.2 الوفاة. في فيه تحصل الذي التاريخ في الوفاة بسبب الموظف خدمة تنتهي شهر راتب أساس على تحسب وفاة التعاونيةتعويض الجمعية دفعي الحالة هذه| خدمته سنوات من سنة كل عن |18 راتب أو شهر ألقرب مقربا آخر من شهرا

أكثر. أيهما ،موظفال تقاضاه راتب

الوظيفة عن التخلي: 17.3| العمل عن الموظف يتغيب عندما مبرر أي بدون أسبوع عن تزيد لمدة و طوعا

| التغيب هذا على الموافقة تمت قد تكون أن دون و |، أو سابقا يجوز عندها الحقاالوظيفة. عن تخليه بسبب خدماته إنهاء

عقدال بانتهاء التعيين انتهاء: 17.4 االنتهاء بتاريخ مسبق إشعار دون للموظف األجل المحدود التعيين ينتهي

أو الخدمة في تثبيته تم قد يكن لم ما تلقائية بصورة التعيين كناب في المحددالتاريخ. ذلك قبل آخر بسبب خدمته انتهت أو عقده تجديد تم

االستقالة: 17.5

62

| قدمي أن الموظف على | إشعارا كتاب في عليه منصوص هو كما باالستقالة خطيا|15 عن تقل ال فترة أو التعيين، | يوما في محددة المدة هذه تكن لم إذا تقويميا

التعيين. كتاب

الصحي العجز بسبب الخدمة انتهاء: 17.6 الخدمة في االستمرار عن عجزه لثبوت تعيينه أنهى الذي الموظف إن-

عمره يكون أن شريطة عجز تعويض على يحصل أن له يحق صحية ألسباب|. 60 من أقل من سنة كل عن شهر راتب أساس على التعويض يحسب عاما

| خدمته سنوات تقاضاه راتب آخر من واحدة| سنة راتب أو شهر ألقرب مقرباأكثر. أيهما ،موظفال أي تلقي من الموظف يمنع المادة هذه بموجب العجز تعويض دفع إن-

|تعويض تلقى إذا أو الوفاة بسبب الخدمة انتهاء بموجب آخر تعويض عن ا.العقد النتهاء الخدمة من الصرف

الخدمة نهاية : تعويض18 المادة| الستون سن الموظف بلوغ عند يحصل فانه للتقاعد القانونية السن هي و عاما

الخدمة سنوات من سنة كل عن شهر راتب يمثل خدمة نهاية تعويض علىالموظف. تقاضاه راتب آخر أساس على تحسب الكاملة

إلى المنسوب المرض أو واإلصابة الوفاة عن التعويض: 19 المادةالخدمة

قرري حين المرض أو اإلصابة أو الوفاة حاالت في التعويض الموظف - يمنح الجمعية من بتكليف رسمية مهام أداء إلى منسوب ذلك أن التعاونية الجمعية

التعاونية. أو اإلصابة عن التعويض طلبات يمثلونه من أو الموظف يقدم أن - ينبغي

الوفاة. أو اإلصابة حصول من أيام سبعة خالل الوفاة

)الوصية( المنتفعون : تسمية20 المادة أن ،معمله مدة خالل وقت أي في أو ،متعيينه عند ينلموظفا جميع على جبي

| وايسم | خطيا في بمستحقاتهم المطالبة أجل من وذلك ممنه منتفعين أو منتفعا التعاونية. الجمعية من مقرر خاص نموذج في وذلك الخدمة أثناء وفاتهم حال في تغيير أو إلغاء بأي التعاونية الجمعية إبالغ مسؤولية الموظف على وتقع

المنتفعين. أسماء

63

التعاونية الجمعيةاإلشرافية( )الوظائف التعاونية الجمعية لموظفي تقييم استمارة

غير- (49)مرضي

(50-64) مرضي (65-74) جيد (75-84) جدا~ جيد -100) ممتاز 85)

عالمه

عناص ر

األداء يحتاج و محدودة معرفته باستمرار. ال لإلرشاد معلوماته تطوير يحاول

الوظيفية

األساسية المعرفة لديه انه إال وظيفته يخص فيما

لإلرشاد. يبذل يحتاج أحيانا لتطوير المحاوالت بعض

الوظيفية معلوماته

األساسية المعرفة لديه و وظيفته يخص فيما

األخرى األعمال ويسعى بها المرتبطة

معلوماته لتطويرالوظيفية.

الكافية المعرفة لديه وظيفته يخص فيما

األخرى واألعمال ويواكب بها المرتبطة

حقل في التطورات آخراختصاصه.

متميزة معرفة لديه وظيفته يخص فيما

األخرى واألعمال بها المرتبطة

آخر ويواكب حقل في التطوراتاختصاصه.

(1) اإللما

مبالعم

ل15 %

عن كثيرا تقل إنتاجيته رغم المطلوب القدر

إرشاده و توجيههباستمرار.

األعمال ينجز ما غالباوقتها في األساسية

إلى يحتاج أحيانا انه إال ضمن عمله كمية زيادة

المخصص. الوقت

األعمال معظم ينجز وقتها في األساسية في الوقت ويستغل

العمل. أداء

في األعمال معظم ينجز الوقت ويستغل وقتها

العمل. أداء في

في عمله ينجز و قياسي زمن

الوقت يستغل ألداء المخصص

استغالال العملكامال.

كميهالعمل.

10%

الدقة إلى عمله يفتقرإلى يحتاج

التوجيه و اإلرشاد باستمرار.

أحيانا انه إال العمل ينجز لتحسين اإلرشاد إلى يحتاجعمله نوعية

أخطاء عمله يتخلل مع يتجاوب بسيطة. تستهدف التي األفكارالعمل. نوعية تحسين

إال يحتاج وال دقيق عمله اإلشراف. من لقليل االقتراحات يقدم

العمل. نوعية لتحسين

دقيق عمله ويتميز ومتكامل

. باإلبداع

(3) نوعيةالعمل

10%

الدوام بأوقات يلتزم ال العمل ويترك الرسمي

تصريح غير من

موقع في يتواجد ما عادة الدوام بداية عند العمل حتى فيه ويبقى

العمل يترك ما انتهائه.نادرا او تصريح غير من يتغيب أو

مقبول سبب بدون

موقع إلى يحضر الدوام بداية مع الموقع

فيه يبقى و الرسمي انتهائه. يتقيد حتى

المحدد الوقت بحدودللراحة.

| العمل إلى يحضر مبكرا حتى الموقع في ويبقىالرسمي. الدوام انتهاء

مبكرا يحضر الوقت كل ويقضي

العمل أداء فيويبقى

العمل موقع في الدوام انتهاء بعد

عند الرسمي

(4) الموا ظبةوالحضور

%5

64

.إليه الحاجة السلوك قواعد يخالف

النصح من الرغم علىمشاكل المتكرر. يخلق

من يتعاون وال لآلخرين طيبة عمل عالقات اجل

بقواعد يتقيد ما عادة يتعاون و الوظيفي السلوك اال العمل عالقات لتحسين

تحسين إلى يحتاج انهتصرفاته بعض

السلوك بقواعد يتقيد من ويتعاون الوظيفي

عالقات تحسين اجلمنتجة عمل

الطيبة باألخالق يتحلى في بفاعلية ويساهم عمل عالقات تحسينمنتجة

و باالحترام يحظى به يتمتع لما التقدير

رفيع خلق من طيبة. وسمعة خدمة في يتفانى

العمل مصلحة

(5) السلو

كالوظي

في %15

مسئولياته من يتهرب أية يتقبل وال

إضافية مسئوليات من الرغم على

باستمرار توجيهه

يتحمل ما عادة يتردد انه إال المسئوليات

مسئوليات قبول فيإضافية

المسئوليات يتحمل ويتقبل به المنوطة

إضافية مسئوليات

ويتحمل عالية كفاءته ويتقبل المسئولياتإضافية مسئوليات

بأعلى يتحلى الكفاءة درجات

اعتماد موضع وهو ويتطوع وثقة

بأعمال للقيام عند اآلخرين ويستوعب الحاجة الجهة أهداف

استيعابا التنظيميةكامال

(6) تحملالمسئولية%15

ه:__________ الدرجة:___________ لسنة: الوظيفة:____________ الدائر رقمة: _____________ رقم و الموظف اسم________

65

التعاونية الجمعيةاإلشرافية( )الوظائف التعاونية الجمعية لموظفي تقييم استمارة

ه:__________ الدرجة:___________ لسنة: ___________ الوظيفة:____________ الدائر : _____________ رقمرقمه و الموظف اسم

ذلك: وجد إن الموظف موافقة عدم فيها بما اإلضافية المالحظات كتابة يمكن التوصيات و باألداء المرتبطة الهامة المالحظات

التاريخالوظيفةالتوقيع و االسم للدائرة المباشر المدير قبل من اعتمد

المباشر( )المشرف قبل من اعدمعه التقويم بمناقشة قام المشرف بان يفيد بما الموظف توقيع

السابقة السنة أهداف مراجعةالقادمة: السنة في تحقيقها المرجو األهداف 1.2.

األدنى الحد إلى يفتقر اإلدارية القدرات من

القيادية و

أنها إال العمل بإدارة يقوم المساعدة إلى يحتاج حيانا ولقيادة العمل مشاكل لحل

مرءوسيه

األساسية القدرات لديه وقيادة العمل إلدارة

وتحفيزهم. مرءوسيه

للعمل أدارته في ناجح لمرءوسيه وقيادته

فريق وبناء وتحفيزهمالعمل

متميزة قدرات لديه القيادة. و اإلدارة في

بناء في باهر نجاحه وتحفيز العمل فريق

مرءوسيه.

عالمة

(7) الفاعلية اإلداريةوالقيادي

ة15%

جهد اى يبذل ال تدريب اجل من

مرءوسيه وتطوير

| يبذل اجل من مقبولة جهوداتدريب

مرءوسيه وتطوير

اجل من إيجابيا يساعد وتطويرمرءوسيه تدريب

و التدريب فرص يوفر في لمرؤوسه التطويراألحيان معظم

| يوفر فرص دائما التدريب

وتطويرمرءوسيه

(8) تدريب وتطويرالمرؤوس

ين15%

مرضي غير مرضي جيد | جيد جدا ممتاز التقدير العاملألداء

66

3.4.

�حفظ التعاونية الجمعية األصلية النسخة الموظف سجل في وت

التعاونية الجمعيةإشرافية( الغير )الوظائف التعاونية الجمعية لموظفي تقييم استمارة

ه:__________ الدرجة:___________ لسنة: _________ الوظيفة:____________ الدائر : _____________ رقمرقمه و الموظف اسم

67

_

مرضي غير- (49) (50-64) مرضي (65-74) جيد| جيد -84) جدا

75)(85-100) ممتاز

عالمة

عناصراألداء

ويحتاج محدودة معرفته ال باستمرار لإلرشادمعلوماته تطوير يحاول

الوظيفية

فيما األساسية المعرفة لديهوظيفته يخص

لإلرشاد. يحتاج أحيانا انه إالبعض يبذل

معلوماته لتطوير المحاوالتالوظيفية

األساسية المعرفة لديه و وظيفته يخص فيما

األخرى األعمال ويسعى بها المرتبطة

معلوماته لتطويرالوظيفية.

الكافية المعرفة لديه وظيفته يخص فيما

األخرى واألعمال ويواكب بها المرتبطة

في التطورات آخراختصاصه. حقل

متميزة معرفة لديه وظيفته يخص فيما

األخرى واألعمال ويواكب بها المرتبطة

في التطورات آخراختصاصه. حقل

(1) اإللمامبالعمل

20 %

عن كثيرا تقل إنتاجيتهالمطلوب القدر إرشاده و توجيهه رغم

باستمرار.

األعمال ينجز ما غالباوقتها في األساسية

زيادة إلى يحتاج أحيانا انه إالعمله كميةالمخصص. الوقت ضمن

األعمال معظم ينجزفي األساسية

الوقت ويستغل وقتهاالعمل. أداء في

األعمال معظم ينجز ويستغل وقتها في

أداء في الوقتالعمل.

زمن في عمله ينجز يستغل و قياسي المخصص الوقت

استغالال العمل ألداءكامال.

كميهالعمل.20%

الدقة إلى عمله يفتقراإلرشاد إلى يحتاج

باستمرار. التوجيه و

احيانا انه إال العمل ينجزاإلرشاد إلى يحتاج

عمله نوعية لتحسين

أخطاء عمله يتخلل مع يتجاوب بسيطة. تستهدف التي األفكارالعمل. نوعية تحسين

يحتاج وال دقيق عمله من لقليل إال

يقدم اإلشراف. لتحسين االقتراحات

العمل. نوعية

ومتكامل دقيق عمله ويتميز. باإلبداع

(3) نوعيةالعمل

20%

الدوام بأوقات يلتزم الويترك الرسمي

تصريح غير من العمل

موقع في يتواجد ما عادة الدوام بداية عند العمل انتهائه.نادرا حتى فيه ويبقى

من يتغيب او العمل يترك ما سبب بدون او تصريح غير

مقبول

الموقع موقع إلى يحضرالرسمي الدوام بداية مع

انتهائه. حتى فيه يبقى و الوقت بحدود يتقيد

للراحة. المحدد

العمل الى يحضر| في ويبقى مبكرا

انتهاء حتى الموقعالرسمي. الدوام

ويقضي مبكرا يحضر أداء في الوقت كل

في ويبقى العمل بعد العمل موقع الرسمي الدوام انتهاء

اليه. الحاجة عند

(4) المواظب

ةوالحضو

ر %10

السلوك قواعد يخالفمن الرغم على

المتكرر. يخلق النصحلآلخرين مشاكل

اجل من يتعاون والطيبة عمل عالقات

السلوك بقواعد يتقيد ما عادة لتحسين يتعاون و الوظيفي يحتاج انه إال العمل عالقات

تصرفاته بعض تحسين إلى

السلوك بقواعد يتقيدويتعاون الوظيفي

عالقات تحسين اجل منمنتجة عمل

باألخالق يتحلى ويساهم الطيبة تحسين في بفاعليةمنتجة عمل عالقات

و باالحترام يحظى به يتمتع لما التقدير

رفيع خلق من طيبة. يتفانى وسمعة

مصلحة خدمة فيالعمل

(5) السلوكالوظيف

ي %20

مسئولياته من يتهرب اية يتقبل وال

على اضافية مسئوليات

يتحمل ما عادة يتردد انه اال المسئوليات

مسئوليات قبول في

المسئوليات يتحملبه المنوطة

مسئوليات ويتقبل

ويتحمل عالية كفاءته ويتقبل المسئولياتإضافية مسئوليات

درجات بأعلى يتحلىوهو الكفاءة وثقة اعتماد موضع

ويتطوع بأعمال للقيام

عند اآلخرين

(6) تحمل

المسئولية

%10

68

التعاونية الجمعيةإشرافية( الغير )الوظائف التعاونية الجمعية لموظفي تقييم استمارة

ه:__________ الدرجة:___________ لسنة: الوظيفة:____________ الدائر : _____________ رقمرقمه و الموظف اسم___________

مرضي غير مرضي جيد | جيد جدا ممتاز التقدير العاملألداء

ذلك: وجد إن الموظف موافقة عدم فيها بما اإلضافية المالحظات كتابة يمكن التوصيات و باألداء المرتبطة الهامة المالحظات

التاريخالوظيفةالتوقيع و االسم للدائرة المباشر المدير قبل من اعتمد

المباشر( )المشرف قبل من اعدمعه التقويم بمناقشة قام المشرف بان يفيد بما الموظف توقيع

: القادمة السنة في تحقيقها المرجو األهداف * * * *

�حفظ التعاونية اللجمعية األصلية النسخة الموظف ملف فى وت

69

إجازة طلب استمارةالوظيفي: اللقب أو الوظيفة االسم:

ادناة: موضح هو كما إجازة اطلب أيامعمل

)من المبقية األجازة أيام عددلسابق( الطلب

اإلجمالية( أيام) ال التغيب فترة المطلوبة اإلجازة نوعإلى من األجر مدفوعة إجازة

األجر مدفوعة غير إجازةوالدة إجازة

اإلجازة من أخرى أنواعاألجمالى اإلجازة يامأ عدد

اإلجازة أيام من المتبقي

االتصال يمكن أيام في بى

على اإلجازةالتالي العنوان

_________________________________

الموظف إمضاء

التاريخ:____________�عتمد اإلجازة �عتمد ال اإلجازةت ت

التاريخ: الم�باشر الم�دير توصيات

االسم:__________________________اإلمضاء:_____________________

التاريخ: الم�دير: موافقة

االســـــــــــــــــــم: ___________________ اإلمضـــــــــــــــــــاء:________________________

ق�بل من فحصها تم الجازة أليام الحسابية العملية________________________________:

: بتاريخ الموظف ملف أو اإلجازات ملف فى أ�دخلت______________________________

اإلمضاء:_________________________________________________________

70

71