Справочно-Справочно-библиографический библиографический аппарат библиотекиаппарат библиотеки

Основы информационной культуры Основы информационной культуры

2222

Справочно-библиографический Справочно-библиографический аппарат библиотекиаппарат библиотеки

Справочно-библиографический аппаратСправочно-библиографический аппарат (СБА) (СБА) – это совокупность традиционных и электронных – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для используемых при обслуживании читателей для поиска необходимо информации. поиска необходимо информации.

33

В состав СБА входит:В состав СБА входит:

фонд справочных изданийфонд справочных изданий

каталоги, картотеки, электронный каталоги, картотеки, электронный каталог (базы данных)каталог (базы данных)

единый алфавитно-предметный единый алфавитно-предметный указатель (АПУ)указатель (АПУ)

библиографические издания библиографические издания

44

Фонд справочных изданийФонд справочных изданий

Включает в себя: универсальные и Включает в себя: универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, отраслевые энциклопедии, толковые, терминологические и языковые словари, терминологические и языковые словари, справочники законодательных материалов, справочники законодательных материалов, электронные справочники и т. д. электронные справочники и т. д.

55

Каталоги и картотеки Каталоги и картотеки библиотекибиблиотеки

Библиотечный каталогБиблиотечный каталог – это перечень – это перечень библиографических записей документов, библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав и содержание раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов. библиотечных фондов.

Каталоги позволяют подобрать Каталоги позволяют подобрать требуемые материалы по теме, установить требуемые материалы по теме, установить наличие интересующих изданий в наличие интересующих изданий в библиотеке и шифры их хранения. библиотеке и шифры их хранения.

66

На каждой карточке записаны основные На каждой карточке записаны основные данные о той или иной книге: автор, данные о той или иной книге: автор, заглавие, сведения о жанре, о лицах или заглавие, сведения о жанре, о лицах или организациях, принимавших участие в ее организациях, принимавших участие в ее создании, сведения о повторности, месте, создании, сведения о повторности, месте, годе издания, о количестве страниц, годе издания, о количестве страниц, занимаемых текстом и т. д. занимаемых текстом и т. д.

77

В верхнем левом углу помещают В верхнем левом углу помещают шифршифр книги — условное обозначение, по книги — условное обозначение, по которому находят книгу в которому находят книгу в книгохранилище. Шифр обозначает книгохранилище. Шифр обозначает место книги на полке. Верхняя часть место книги на полке. Верхняя часть шифра (индекс) указывает отдел, где шифра (индекс) указывает отдел, где стоит книга, а нижняя (авторский знак) стоит книга, а нижняя (авторский знак) — место книги внутри отдела, т. е. по — место книги внутри отдела, т. е. по алфавиту автора или названия книги.алфавиту автора или названия книги.

88

ШИФР КНИГИ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

99

ШИФР КНИГИ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

1010

Образец заполнения требованияОбразец заполнения требования

Шифр Автор

Ч30/49 Зимина И.С.З-62

Заглавие

Технология работы с различными категориями детей

год 2007

Шифр Заглавие

Ч30/49 ПедагогикаП24 межнационального

общения

Составитель

авт.-сост. Е. В. Донгаузер

год 2007

1111

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ И СИСТЕМА КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИКАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ

Алфавитный каталогАлфавитный каталог – это каталог, в – это каталог, в котором библиографические записи котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т. е. фамилий авторов, заголовков описаний, т. е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или названий публикующих организаций или заглавий произведений. заглавий произведений.

Алфавитный порядок соблюдается строго Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой. буква за буквой.

1212

Обратившись к алфавитному каталогу, можно Обратившись к алфавитному каталогу, можно узнать:узнать:

Имеется ли произведение данного автора в Имеется ли произведение данного автора в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его фондах библиотеки и, если имеется, то каков его шифр.шифр.

Какие еще произведения данного автора Какие еще произведения данного автора имеются в библиотеке.имеются в библиотеке.

Какие переиздания данного произведения Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.имеются в фондах.

Уточнить заглавие книги, если автор известен.Уточнить заглавие книги, если автор известен.

Уточнить год издания, объем книги, Уточнить год издания, объем книги, издательство.издательство.

Какие произведения о данном авторе или лице Какие произведения о данном авторе или лице есть в библиотеке.есть в библиотеке.

1313

ПРАВИЛА РАССТАНОВКИ КАРТОЧЕКПРАВИЛА РАССТАНОВКИ КАРТОЧЕК

1. Карточки расставляются в алфавите 1. Карточки расставляются в алфавите авторов и заглавий книг, независимо от авторов и заглавий книг, независимо от содержания:содержания:

Вод Р. Н. Микроэкономика.Вод Р. Н. Микроэкономика.

Вода мира и мир воды.Вода мира и мир воды.

Водовозов Н. В. История древней Водовозов Н. В. История древней литературы.литературы.

1414

2. Место карточки в алфавитном ряду 2. Место карточки в алфавитном ряду определяется в соответствии с буквенным определяется в соответствии с буквенным составом начальных слов описания. Если составом начальных слов описания. Если совпадают первые слова, расстановка ведется совпадают первые слова, расстановка ведется по алфавиту второго слова, совпадают вторые по алфавиту второго слова, совпадают вторые слова — по третьему и т. д.слова — по третьему и т. д.

Вопросы алгебрыВопросы алгебры

Вопросы алгебры и геометрииВопросы алгебры и геометрии

Вопросы алгебра и математикиВопросы алгебра и математики

Вопросы биологии Вопросы биологии

1515

3. Карточки на книги авторов-3. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов, имен и отчеств:их инициалов, имен и отчеств:

Морозов А. Б.Морозов А. Б.

Морозов Р. Т.Морозов Р. Т.

Морозов Я. Т.Морозов Я. Т.

1616

9. Заглавия некоторых книг 9. Заглавия некоторых книг начинаются с предлогов. При расстановке начинаются с предлогов. При расстановке карточек предлоги рассматриваются как карточек предлоги рассматриваются как отдельные слова:отдельные слова:

В защиту мираВ защиту мира

В поисках счастьяВ поисках счастья

Васильев В. А. А зори здесь тихиеВасильев В. А. А зори здесь тихие

1717

11. Карточки на книги, посвященные 11. Карточки на книги, посвященные определенному лицу, расставляются после определенному лицу, расставляются после описания книг этого лица (автора).описания книг этого лица (автора).

Бунин И. А. Темные аллеиБунин И. А. Темные аллеи

Алексеев В. Н. Бунин – прозаикАлексеев В. Н. Бунин – прозаик

Волков С. Иван Сергеевич БунинВолков С. Иван Сергеевич Бунин

1818

Поиски нужной буквы, слова, фамилии в алфавитном каталоге Поиски нужной буквы, слова, фамилии в алфавитном каталоге облегчают облегчают разделителиразделители..

Каталожный разделительКаталожный разделитель – карточка из плотного материала, – карточка из плотного материала, возвышающаяся над каталожными карточками в ящике, на которой возвышающаяся над каталожными карточками в ящике, на которой указывают фамилию автора, наименование учреждения, заглавие указывают фамилию автора, наименование учреждения, заглавие документа, буквы, слоги, предметные рубрики, классификационные документа, буквы, слоги, предметные рубрики, классификационные индексы и т.д. Разделители содержат необходимую для индексы и т.д. Разделители содержат необходимую для ориентирования в каталоге и поиска информацию.ориентирования в каталоге и поиска информацию.

При заполнении письменного требования читатель обязательно При заполнении письменного требования читатель обязательно указывает шифр, автора книги, название, если это сборник — только указывает шифр, автора книги, название, если это сборник — только название, год издания книги, номер тома или выпуска — если это название, год издания книги, номер тома или выпуска — если это многотомное издание.многотомное издание.

1919

Алфавитный каталог отвечает на вопросы:• Имеется ли в библиотеке нужная Вам книга?• Какие книги интересующего Вас автора имеются в библиотеке?• Какие издания интересующей Вас книги имеются в библиотеке

Уточните, ответ на какой вопрос интересует Вас

Книгу можно разыскать:• по фамилии индивидуального автора (если их не больше трех);• названию книги (если это сборник статей, коллективная монография или авторов больше трех)

Алгоритм поиска литературы по АКАлгоритм поиска литературы по АК

2020

Приступайте к поиску книги.Нашли нужную Вам книгу?

Если Вы сомневаетесь в правильности проведенного Вами поиска, обратитесь к электронному

каталогу или за помощью к дежурному

библиографу

Если книги в библиотеке нет,

обратитесь в другие

библиотеки города

Если Вас устроит книга другого автора на эту

тему, обратитесь к

систематическому и/или

электронному каталогу

Заполните на книгу требование, точно указывая ее шифр,

который проставлен в левом

верхнем углу каталожной

карточки, а также автора, название,

год издания

Заполните на книгу требование, точно указывая ее шифр, который проставлен в

левом верхнем углу каталожной карточки, а также автора, название, год издания

НЕТ ДА

ДА

2121

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ (СК)(СК)

Систематический каталогСистематический каталог – каталог, в – каталог, в котором библиографические записи располагаются котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической системой библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог состоит классификации. Систематический каталог состоит из двух подсистем: самого каталога и алфавитно-из двух подсистем: самого каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) и предназначен для предметного указателя (АПУ) и предназначен для поиска по тематическим запросам.поиска по тематическим запросам.

2222

Систематический каталог раскрывает библиотечный Систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию и позволяет читателю находить фонд по содержанию и позволяет читателю находить литературу по конкретному вопросу или теме. литературу по конкретному вопросу или теме.

Все карточки в СК располагаются в системе отраслей Все карточки в СК располагаются в системе отраслей знаний в зависимости от содержания книг, статей. знаний в зависимости от содержания книг, статей.

Материалы группируются по крупным разделам, Материалы группируются по крупным разделам, которые делятся на более мелкие подразделы в пределах которые делятся на более мелкие подразделы в пределах данной отрасли знания. данной отрасли знания.

Все разделы связаны между собой логической Все разделы связаны между собой логической последовательностью, более дробное их деление последовательностью, более дробное их деление направлено от общих вопросов к частным, более узким. направлено от общих вопросов к частным, более узким.

2323

Б — Естественные науки в целом.Б — Естественные науки в целом.В — Физико-математические науки.В — Физико-математические науки.Г — Химические науки.Г — Химические науки.Д — Науки о Земле.Д — Науки о Земле.Е — Биологические наукиЕ — Биологические наукиЖ/О— Техника. Технические науки.Ж/О— Техника. Технические науки.П — Сельское и лесное хозяйство.П — Сельское и лесное хозяйство.Р — Здравоохранение и медицинские науки.Р — Здравоохранение и медицинские науки.С — Общественные науки в целом.С — Общественные науки в целом.

ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ АКТИВНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ АКТИВНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ СИСТЕМАТИЧЕСКИМ КАТАЛОГОМ, НУЖНО СИСТЕМАТИЧЕСКИМ КАТАЛОГОМ, НУЖНО ЗНАТЬ ИНДЕКСЫ ОСНОВНЫХ ОТДЕЛОВ:ЗНАТЬ ИНДЕКСЫ ОСНОВНЫХ ОТДЕЛОВ:

2424

Т — История. Исторические науки.Т — История. Исторические науки.У — Экономика. Экономические науки.У — Экономика. Экономические науки.Ф — Политика. Политические науки.Ф — Политика. Политические науки.Х — Государство и право. Юридические науки.Х — Государство и право. Юридические науки.Ц — Военная наука. Военное дело.Ц — Военная наука. Военное дело.Ч — Культура. Наука. Просвещение.Ч — Культура. Наука. Просвещение.Ш — Филологические науки. Художественная литература.Ш — Филологические науки. Художественная литература.Щ — Искусство. Искусствознание.Щ — Искусство. Искусствознание.Э — Религия. Атеизм.Э — Религия. Атеизм.Ю — Философские науки. Психология.Ю — Философские науки. Психология.Я — Литература универсального содержанияЯ — Литература универсального содержания

2525

Каждый основной отдел СК имеет дробные Каждый основной отдел СК имеет дробные подразделения, внутри которых организуются деления, подразделения, внутри которых организуются деления, освещающие отдельные вопросы и частные проблемы.освещающие отдельные вопросы и частные проблемы.

Перечень подразделений имеется на разделителях, Перечень подразделений имеется на разделителях, которые ставятся в начале каждого отдела СК. На которые ставятся в начале каждого отдела СК. На разделителе указывается индекс и наименование разделителе указывается индекс и наименование отдела, его основные деления и другие отделы отдела, его основные деления и другие отделы каталога, в которых отражены книги, родственные по каталога, в которых отражены книги, родственные по содержанию.содержанию.

2626

Читатель при заполнении заявки также Читатель при заполнении заявки также указывает шифр книги, автора и название указывает шифр книги, автора и название книги, год издания, номер тома или выпуска, книги, год издания, номер тома или выпуска, если они указаны на карточке.если они указаны на карточке.

Систематический каталог состоит из двух Систематический каталог состоит из двух подсистем: самого каталога и единого подсистем: самого каталога и единого алфавитно-предметного указателя (АПУ).алфавитно-предметного указателя (АПУ).

2727

Алгоритм поиска по СКАлгоритм поиска по СК

Систематический каталог отвечает на вопрос: какие книги по интересующей читателя отрасли

знаний, теме имеются в библиотеке?

Найдите в систематическом каталоге ящик с нужным Вам разделом или обозначьте предмет

поиска словом (словосочетанием), найдите его в алфавитно-предметном указателе к СК и СКС

По указанному в алфавитно-предметном указателе индексу

найдите нужный раздел картотеки

НЕТДА

2828

Просмотрите карточки с описанием имеющихся в

библиотеке книг

Произведите поиск по ключевым словам

в электронном каталоге

ДА НЕТ

ДА НЕТ

Заполните на каждую книгу требование с

точным указанием шифра, который проставлен в левом верхнем углу

каталожной карточки, а также автора, название,

год издания

Обратитесь к помощи дежурного

библиографа

Обратитесь в другие библиотеки города

2929

СКС раскрывает содержание СКС раскрывает содержание периодических, продолжающихся изданий и периодических, продолжающихся изданий и сборников, имеющихся в фонде библиотеки;сборников, имеющихся в фонде библиотеки;

информирует читателей о литературе по информирует читателей о литературе по профилю университета и смежным отраслям; профилю университета и смежным отраслям;

служит дополнением к систематическому служит дополнением к систематическому каталогу.каталогу.

СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКС)СТАТЕЙ (СКС)

3030

При заполнении требования по систематической При заполнении требования по систематической картотеке статей читатель обязательно указывает: картотеке статей читатель обязательно указывает:

название периодического издания (журнала или название периодического издания (журнала или газеты), года и номера издания; газеты), года и номера издания;

шифр, автора и название книги (если статья шифр, автора и название книги (если статья находится в книге, имеющей автора); находится в книге, имеющей автора);

шифр и название книги (если статья содержится в шифр и название книги (если статья содержится в сборнике статей). Обязательно указывается год сборнике статей). Обязательно указывается год издания.издания.

3131

3232

Алгоритм поиска статей в СКСАлгоритм поиска статей в СКС

Систематическая картотека статей отвечает на вопрос: какие статьи из периодических

изданий (журналов, газет) и сборников статей по интересующей читателя отрасли знаний, теме

имеются в библиотеке

Найдите в систематической картотеке статей ящик с нужным Вам разделом или обозначьте

предмет поиска словом (словосочетанием), найдите его в алфавитно-предметном указателе

к СК и СКС

По указанному в алфавитно-предметном указателе индексу найдите нужный раздел

картотеки

3333

Просмотрите карточки с описанием

имеющихся в библиотеке статей по

Вашей теме

Произведите поиск по

ключевым словам в электронном

каталоге

Измените и уточните название темы или предмета

и повторите поиск

Заполните требование на нужные Вам

источники (точно и полно указывая

название и номер журнала, газеты, шифр и название сборника, номер тома, выпуска)

Обратитесь к помощи

дежурного библиографа

Обратитесь в другие

библиотеки города

ДА НЕТ

34343434

ЕДИНЫЙ АЛФАВИТНО-ЕДИНЫЙ АЛФАВИТНО-

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ (АПУ)ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ (АПУ)

Алфавитно-предметный указатель Алфавитно-предметный указатель (АПУ)(АПУ) – это вспомогательный аппарат, – это вспомогательный аппарат, который представляет собой картотеку который представляет собой картотеку названий предметов и понятий названий предметов и понятий (предметных рубрик), расположенных в (предметных рубрик), расположенных в алфавитном порядке, с указанием алфавитном порядке, с указанием индексов тех разделов, где находятся индексов тех разделов, где находятся карточки изданий по данным вопросам.карточки изданий по данным вопросам.

3535

3636

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ

Электронный каталогЭлектронный каталог (ЭК) (ЭК) – это библиотечный каталог – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени. времени.

Он обеспечивает доступ к ресурсам каталога Он обеспечивает доступ к ресурсам каталога пользователям библиотеки. ЭК включает в себя элементы пользователям библиотеки. ЭК включает в себя элементы библиографической записи, информационно-поисковые библиографической записи, информационно-поисковые языки (ИПЯ) для отражения содержания документов и языки (ИПЯ) для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры и сиглы библиотеки). Наличие в базе данных этих (шифры и сиглы библиотеки). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов. каталогов.

3737

Поиск по ЭК ведется по нескольким Поиск по ЭК ведется по нескольким параметрам: параметрам: автору книги или статьи, автору книги или статьи, заглавию или с помощью ключевых заглавию или с помощью ключевых слов.слов. Возле каждого компьютера Возле каждого компьютера находится инструкция по работе с ЭК. находится инструкция по работе с ЭК.

По вопросам пользования ЭК можно По вопросам пользования ЭК можно проконсультироваться у дежурного проконсультироваться у дежурного библиографа.библиографа.

Электронный каталог Электронный каталог (ЭК), базы данных(ЭК), базы данных

3838

НАЧИНАЕМ С ВЫБОРА НУЖНОГО КАТАЛОГАНАЧИНАЕМ С ВЫБОРА НУЖНОГО КАТАЛОГА

КнигиКниги — — книгикниги, поступившие в , поступившие в библиотеку начиная с 1995 годабиблиотеку начиная с 1995 года

Книги-2 Книги-2 – книги, поступившие в – книги, поступившие в библиотеку до 1995 годабиблиотеку до 1995 года

СтатьиСтатьи — — статьистатьи по педагогике из по педагогике из журналов и сборников с 1999 года. С 2004 журналов и сборников с 1999 года. С 2004 года в эту БД заносятся статьи по всем года в эту БД заносятся статьи по всем отраслям знанийотраслям знаний

3939

Труды преподавателей УрГПУ. Труды преподавателей УрГПУ. Книги, Книги, поступившие в библиотеку до 1995 года.поступившие в библиотеку до 1995 года.

Труды преподавателей УрГПУ.Труды преподавателей УрГПУ. Статьи Статьи

Редкие книгиРедкие книги — — книгикниги до 1920 года издания. до 1920 года издания.

ВидеофильмыВидеофильмы — — видеофильмывидеофильмы из фонда из фонда библиотеки УрГПУ.библиотеки УрГПУ.

CDCD--ROMROM и аудио и аудио — — CDCD--ROMROM и и аудиокассеты из фонда библиотеки УрГПУ.аудиокассеты из фонда библиотеки УрГПУ.

Музыкально-нотные изданияМузыкально-нотные издания

4040

Начинаем с выбора нужной Вам БД (см. выше).Начинаем с выбора нужной Вам БД (см. выше).Поиск литературы производим строго по Поиск литературы производим строго по

инструкции!инструкции!Внимание:Внимание:

РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С КЛАВИАТУРОЙ !РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С КЛАВИАТУРОЙ !

4141

Алгоритм поиска литературы по ЭК Алгоритм поиска литературы по ЭК

4242

4343

4444

4545

4646

4747

4848

4949

5050

5151

5252

5353

5454

5555

5656

5757

Электронный каталог Информационно-интеллектуального центра - Научной библиотеки размещен также в Интернете

http://antorun.dyndns.org/ecweb/ Доступ к электронному каталогу

возможен с сайта библиотеки http://library.uspu.ru

Правила составления запроса при поиске

Выбрав необходимую область поиска (ключевые слова, автор, заглавие, год издания), введите запрос в поле ввода :

при поиске по автору или заглавию - фамилию или заглавие. В это случае следует вводить только одного автора (или одно заглавие);

при поиске по ключевым словам - фразу на естественном языке;

при поиске по году - год издания (одно число); Для удобства ввода автодополнение при

составлении запроса производится по началу (префиксу) значения соответствующего поля.Поиск же производится полностью по всему значению.

Правила составления запроса при поиске

При поиске применяется алгоритм При поиске применяется алгоритм ранжирования найденных документов: ранжирования найденных документов: cписок результатов поиска сортируется в cписок результатов поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем порядке убывания ранга документа. Чем больше в найденном документе слов из больше в найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес, тем и чем больше их суммарный вес, тем выше место документа в результате выше место документа в результате поиска. поиска. Получив результат поиска, Вы сможете Получив результат поиска, Вы сможете таким же образом уточнить Ваш запрос таким же образом уточнить Ваш запрос (искать в найденном).(искать в найденном).

6161

В совокупности комплекс каталогов, картотек и справочных фондов дает многоаспектное раскрытие фондов и позволяет быстро подобрать литературу по интересующей Вас теме.