الذات إدارةالعموميين والموظفين العاملين تثقيف وضرورة

عليها تيشوري الرحمن عبد

باالدارة عليا شهادة( النجاح نحو حياتك وقيادة يومك، إلدارة وسيلتك) الذات إدارة التي باألعمال ويقوم ، واجبات من عليه ما يؤدي بحيث ذاته، المرء يدير كيف والرغبة وعالقاته وعائلته نفسه بين حياته في توازن ويوجد يؤديها أن يحب.اإلنجاز في

؟ الذات بإدارة نعني ماذا في وقته من القصوى االستفادة على المرء تعين التي والوسائل الطرق هي

واألهداف والرغبات الواجبات بين ما حياته في التوازن وخلق أهدافه تحقيق.

في والفاشلين الناجحين بين ما الفارق تحدد التي هي الوقت من واالستفادة على قدرتهم هو الناجحين كل بين المشتركة السمة أن إذ ، الحياة هذه

عليهم الالزمة والواجبات تحقيقها في يرغبون التي األهداف بين ما موازنة وهذه ، لذاتهم إدارتهم خالل من تأتي الموازنة وهذه ، عالقات عدة تجاه

إذ ، هداها على تسير ورسالة أهداف إلى شيء كل قبل تحتاج للذات اإلدارة ، لحياته المرء يضعها أهداف بدون الذات إدارة أو الوقت تنظيم إلى حاجة ال

مشتتة حياة اإلنسان حياة من يجعل مما االتجاهات كل في ستسير حياته ألنU اإلنجاز ذلك فسيكون شيء حققت وإن شيء تحقق ال نتيجة وذلك ضعيفا

. معينة أهداف على التركيز عدمU U ضعي أن ، الكالم هذا تنفيذ في بدأي أن قبل المرء من المطلوب إذا أهدافا

لتبقى إنجازه ريدي الذي ما ؟ الحياة هذه في تحقيقه ريدي الذي ما ، هلحيات الذي التخصص هو ما ؟ الحياة هذه عن رحلي أن بعد هلحيات بارزة كعالمات

في المرء ذهن تشتتي الزمان هذا في أنه المنطقي من ؟ فيه تخصصيس ، لها اإلجابات داجإيو ، األسئلة هذه في فكري أن هعلي لذلك ، اتجاه من أكثر

. الوقت تنظيم مسألة تأتي وبعدها هلحيات بالتخطيط يقوم أنووقتال تنظيم على تساعد أمور تنظيم على الفرد تساعد ، أفعال أو أمور هي ، أدناه ستذكر التي النقاط هذه: هوقت تنظيم في هشروع قبل طبقهاي أن حاول إذا ، هوقت األهداف لها ضعيو U، مسبقا هلحيات المرء خططي فعندما ، خطة وجود-

U الوقت تنظيم يصبح الواضحة U سهال خططي لم إذا ، صحيح والعكس ، وميسرا. صعبة الوقت تنظيم في همهمت فتصبح هلحيات يعتبر ذلك وغير ، الورق على هوأهداف هوخطط ، هأفكار تدوين من بد ال-

وذلك ، خارقة ذاكرة صاحب ناك إذا إال ، بسرعة نساهايس عابرة أفكار مجرد. هخطت من األمور بعض وحذف وإضافات تعديالت إدخال على هسيساعد

كثيرة تعديالت إدخال إلى حتاجيس المرء أن توقعي الخطة من االنتهاء بعد شيء فذلك الخطة إلغاء وجبتيس وال قلقال يثير ال هذه ولكن ، عليها

. طبيعي

، يأسي ال أن المرء وعلى ، الحياة في طبيعي شيء اإلخفاق أو الفشل- ." نجاحي من أتعلم مما أكثر أخطائي من أتعلم" : قيل وكما والواجبات الفرص ألن ، األولويات بين للمقارنة هنفسل المرء عودي أن يجب

راهي ما يختار أن يجب باختصار ؟ ختاريس فأيهما ، الوقت نفس في هتأتي قدmمفيد . هلغير مضر غير الوقت نفس وفي همستقبل في له ا

. هيوم من فرصة كل في هوأهداف هخطت قرأي أن المرء - على وكذلك ، النجاح وتحقيق الفرص الغتنام الحديثة بالتقنيات ةنااستع- ال

. وغيره كاإلنترنت ، وقتال لتنظيم هب يتعلق ما وكل ، هسيارت و ، هغرفتو ، تهلمكتب المرء تنظيم - إن

، جميل بمظهر هويظهر ، الوقت إضاعة عدم على أكثر هسيساعد. هحول من شيء كل تنظيم على حرصليف

Uظمتمن المرء تجعل التي هي ليست والجداول الخطط- Uناجح أو ا كنيلف ، اU . الخطط تنفيذ أثناء مرنا

النصيحة وهذه ، اتجاه من أكثر في هذهن شتتي وال ركز،ي أن المرء - علىU أهمية األكثر األخرى األمور لعمل الوقت من الكثير جديس هاطبق إن .وإلحاحا

هو بل ، نجزهاي التي األعمال بمقدار ليس النجاح أن يعلم أن المرء - على. هب المحيطين على إيجابي بشكل األعمال هذه تأثير بمدى

الوقت تنظيم معوقات ومن عااستط ما تجنبها المرء على فلذلك  ، كثيرة الوقت تنظيم معوقات

: يلي ما المعوقات هذه أهم. خطط أو أهداف وجود عدم- تجنبه يجب لذلك ، الوقت تنظيم معوقات أشد وهذا ، والتأجيل التكاسل-

. بذلك فيضيع ، إنجازه يريد ما يدون ال الشخص ألن يحدث وهذا ، النسيان-

. الواجبات من الكثير يمكن ، ملحة أو مهمة تكون ال قد والتي ، وأشغالهم ، اآلخرين مقاطعات-

. األمور لبعض ال قول تعلمي أن المرء ىعل الذ ، لباقة بكل منهم رااعتذال أو الكسل نتيجة التنظيم في االستمرار عدم أو ، األعمال إكمال عدم-

. التنظيم تجاه السلبي التفكير. الوقت تلتهم مشاكل إلى يؤدي قد مما للغير الفهم سوء-

الوقت تنظيم خطوات شخص لكل ألن ، طبقهاي ال أو غيرهاي أن المرء بإمكان الخطوات هذه

الوقت لتنظيم العامة األسس يتبع أن المهم الوقت تنظيم في الفذة طريقته. الوقت لتنظيم طريقة ألي العامة الصورة هي الخطوات هذه تبقى . لكن. الحياة هذه في هرسالت في نظرليو ، هأهداف في المرء فكر- لي ، أخ كوني وقد ، أم أو أب كوني فقد ، الحياة هذه في هأدوار إلى نظر- لي إلى بحاجة دور فكل ، مدير أو عامل أو موظف كوني وقد ، ابن كوني وقد

أن إلى وبحاجة رعاية إلى بحاجة فاألسرة ، تجاهه األعمال من مجموعةU ناك وإذا ، عائلية جلسات معهم جلسي بحاجة فالمؤسسة ، لمؤسسة مديرا

. همن منتج وعمل قرارات واتخاذ وتخطيط تقدم إلىU حدد- لي U دور لكل ضعي أن الضروري من وليس دور، لكل أهدافا معينا هدفا

،U إجازة في ناك إذا المدير كدور لمدة مارسهاي ال قد األدوار فبعض .

U ضعي أن هو هنا والتنظيم ، مينظ- الت U جدوال األهداف ضعيو أسبوعياU الضرورية أو ، القراءة أو دورات خالل من النفس تطوير كأهداف ، فيه أوال

للنقاش عائلية جلسة في الجلوس أو رحلة في كالخروج ، عائلية أهدافU للتسويق خطط كعمل العمل أهداف أو ، والتحدث U أو ، مثال هلعالقات أهدافا

. األصدقاء مع ، هأسبوع في أهداف من وضع بما ماتزباالل المحاولة يجب وهنا ، - التنفيذ

U كنليو ، التخطيط أثناء هببال تخطر لم فرص جدي فقد ، التنفيذ أثناء مرنا. كامل بشكل ينفذ لم أعماله جدول أن من خشىي وال ستغلهاليف

التقصير جوانب إلى نظرليو ، هنفس بتقييم ليقم األسبوع نهاية في- . داركهايتف

مواجهة للمرء يتيح ألنه اليومي من أفضل األسبوعي : التنظيممالحظة. هوأعمال هأهداف لتنفيذ الوقت فقدي أن بدون معها والتعامل الطوارئ

؟ بفعالية الوقت استغالل يمكن كيف المرء على ، وقتال استغالل ةفاعلي لزيادة المالحظات من الكثير توجد هنا

: تنفيذها محاولة به تقوم عمل بكل ستمتعي أن حاول- لي . ليكن - U U و متفائال . إيجابيا الفشل على الندم في الوقت تضييع - عدم . يوم كل وقت لتوفير جديدة طرق إيجاد حاول- لي . هلوقت مضيع هو ما كل عن تخلىليو القديمة هعادات إلى نظر- لي . هجيب في وقلم صغيرة مفكرة - ليضع U . والمالحظات األفكار دونيل دائما ليصنفو ، الباكر الصباح من أو تسبقه التي الليلة من هليوم خطط- لي

. أهميتها حسب األولويات - عمل من أكثر في هذهن شتتي وال منه نتهيليو هعمل على ركزلي .

منتج غير نشاط أي عن توقف- لي . نصت- لي U تفاهم سوء يحدث وال ، يقال ما فهمي حتى نقاش لكل جيدا

. الوقت إضاعة إلى يؤدي السيارة أو ، المنزل أو الغرفة سواء هحول من شيء وكل هنفس رتب- لي . همكتب أو هلعمل ك هأدائ عند هل اآلخرين مقاطعات من قلل- لي .

- هنفس سأللي U . اآلن هوقت الستغالل فعله ستطيعي الذي ما دائما ما لمكان خرجي عندما أو هسيارت في صغيرة كتيبات همع حمل- لي ،

مواعيد انتظار أوقات مثل هكتاب قراءة هيمكن االنتظار أوقات وعند. معامالت من االنتهاء أو ، المستشفيات

كافي بوقت الموعد وقت حلول قبل موعد أي من تأكديل تصل- لي . همنزل أو همكتب في يتكدس جعلهي فال ، بحزم الورق مع تعامل- لي ، مكان في يحفظها أو أسبوع خالل لها حتاجي ال قد ورقة كل من تخلصوي

. ومنظم واضح فرصة كل في هوخطط هأهداف قرأ- لي U . يوميا كامل بشكل هخطط تنفيذ ستطعي لم إن قلقي ال - أن . هخدمت في جعلهالي بل ، هيقيد قيد الجداول من جعلي ال - أن .

-التنظيم عن تخلىي أن هعلي األوقات بعض في U U أخذيل قليال من قسطا. واإلجازات الرحالت في يفضل الشيء وهذا ، الراحة

-العالي المردود ذات األفعال على التركيز H : مثل ، مستقبال - الذات

العائلة- العمل- . المفيدة والمجالت الكتب قراءة- . المفيدة لألشرطة االستماع- . هيوم خالل فعله ما ومراجعة النفس مع الجلوس- . هصحت على للحفاظ المعتدلة الرياضة ممارسة- . هيوم خالل بسيطة فترة أو اإلجازات خالل من ، الراحة من قسط أخذ- . عائلية جلسات في العائلة مع الجلوس- األسرة أفراد على المسؤوليات توزيع ستطيعي خاللها ومن لرحلة الذهاب-

. مهبين العالقة أواصر وتزيد المسؤولية فيتعلمواU للمستقبل التخطيط- . دائما. مفيد غير عمل كل من التخلص- . بفعالية واستغاللها الفرص استشراف محاولة- لزيادة المراجعين أو والعمالء والمسئولين الزمالء الموظفين مع التحاور-

. المؤسسة كفاءة. أكثر بتكريو بدعي أن المرء وعلى بسيطة، أمثلة إال ليس أعاله ورد وما