دورة إدارة الوقت واألولويات والضغوط

إعداد وتقديم

صادق سامي يونس.م

https://www.facebook.com/TR.SadekYounis

ملخص الدورة

مقدمة الدورة

هل هناك عالقة بين

الطموح

واألهداف

وإدارة الوقت؟

هل هناك عالقة بين

إدارة الذات

وإدارة الوقت ؟

لماذا إدارة الوقت واألوليات

والضغوط ؟

لماذا يفشل نسبة كبيرة من

الناس في تطبيق إدارة

الوقت ؟

انواع األشخاص الذين عندهم مشكلة في ادارة الوقت

شخص ال يمتلك (رؤية–أهداف -طموح )

شخص طموح يمتلك (خطة -رؤية -أهداف )

ويحتاج الي تحسين

نموذج تحليل الوقت

ما هو متوسط عدد ساعاتك المنتجة ؟1.

أي جزء من يومك كان اكثر انتاجا ؟ وايها اقل انتاجا ؟2.

ما هي أسباب عدم اإلنتاج ؟ وما هي مضيعات الوقت ؟ ومن الذي 3.

يقاطعك ولماذا ؟

ما هو متوسط الوقت الذائع في يومك ؟4.

ما هي النشاطات الغير ضرورية التي تقوم بها ؟5.

ما هي النشاطات التي تقوم بها ويمكن أن تفوضها لالخرين ؟ 6.

ما هي النشاطات التي تقوم بها بشكل غير مالئم ؟ وكيف تزيد كفائتك ؟7.

ما هي النشاطات التي أعطيتها وقت أقل من الالزم أو أكثر من الالزم ؟8.

ما هي النشاطات التي كنت تود القيام بها ولم تستطع ذلك ؟9.

مصفوفة إدارة الوقت لستيفن كوفي

غير عاجل عاجل

هام

أزمات

مشكالت غامضة

استعدادات,اجتماعات,مشروعات لها وقت محدد

استعدادات للمستقبل

تقوية للنفس

منع حدوث مشكالت متوقعة

استجالء قيم هامة في حياتنا

تخطيط للمستقبل

بناء عالقات صحية

ترفيه وتنمية ذات

غير هام

–بريد وتقارير –مكالمات هاتفية –مقاطعات

انشطة بسيطة –امور عادية عاجلة –لقاءات

ومرغوبة

مكالمات تلفونية –أعمال غير هامة

أنشطة –أفراد يضيعون وقتك –متنوعة

وقت طويل –بريد غير هام –غير مجدية

في مشاهدة التلفزيون

قصة

ألة قص

الحشائش

ما هو األهم لدى أغلب الناس

تطوير التواصل مع اآلخرين

االستعداد بشكل أفضل لالستحقاقات

التخطيط والتنظيم بشكل أفضل

االهتمام بالنفس

اغتنام الفرص الجديدة

التطوير الذاتي

التعبئة النفسية

لماذا ال يقوم

الناس بهذه

األعمال؟

كيف يمكن أن نكون في

المربع الثاني ؟

التفويض الفعال بناءا علي مصفوفة إدارة الوقت

يمكنك أن تنجز

العديد من األعمال

في وقت واحد إذا

استخدمت التفويض

الفعال

هم مضيعات الوقت وكيف يمكن التعامل معها ؟ ا

ما تعليقكم علي هذه الصورة ؟

أكبر ثالثة معوقات ومضيعات لوقتي وطريقتي في التعامل معها

طريقة العالج

..............................................................................

طريقة العالج

..............................................................................

طريقة العالج

..............................................................................

ما رأيكم في هذه الدائرة ؟

خطوات عملية إلدارة الوقت

ولا عمال:ا قائمة ال

مالية وأخرى ثقافة وأنشطة دراسة أو عمل األسرة والبيت اتصاالت عمل اتصاالت عامة

خالتي السفرحجز

خالد موعد الطبيب

معاملة التأمينات المعهد الصحي

زبون زبون جهة جهة جهة

مسؤول

رحلة الصيف اصالح السيارة تعديل الحمام امتحان هند شهادة أحمـد

عشاء أم محمد

تقرير خطة امتحان امتحان اجتماع اجتماع تقييم

عرس زينة رحلة الرواد

مؤتمر االعجاز جرير

استقبال أحمد

دين رباب دين نور

فاتورة الهاتف خطة الحياة

عمال (غير المتكررة ) جدول ال

أهداف السنة

جزاء 5حفظ معهد انجليزي معهد صحي دورة اإلدارة رحلة األسرة

آالف 10توفير الحج

العشاء المغرب العصر الظهر الصباح

السبت

E صحي األحد

االثنين

E طبيب أسنان اجتماع 10 الثالثاء

تقرير األربعاء

الخميساستقبال

أحمد

عرس زينة

الجمعةالزيارة

العائلة

الزيارة

العائلية

سبوع ) الجدول الزمني :ثانياا (الوحدة ا

ال تتحكم بها التي ًا مأل أوالا ا مأل جدول يوم غد فقطاثم استعمل الساعات إذا كانت محددة

ال فاستعمل الفترات وا

قواعد الجدول الزمني

استخدام برنامج

Microsoft outlook

الجدول الشهري

الجدول األسبوعي

الجدول اليومي

استخدام لوحة علي الحائط

ضع دائرة على األمور الهامة أو المستعجلة .1 فقط

جدول األعمال في

تعبئة الجدول الزمني أبدأ بما عليه دائرة في عند .2 جدول األعمال

تؤجلهاعلى أهداف السنة وال ركز . 3

ولوياتترتيب :ثالثاا ال

مالية وأخرى ثقافة وأنشطة دراسة أو عمل األسرة والبيت اتصاالت عمل اتصاالت عامة

خالتي السفرحجز

خالد موعد الطبيب

معاملة التأمينات المعهد الصحي

زبون زبون جهة جهة جهة

مسؤول

رحلة الصيف اصالح السيارة تعديل الحمام امتحان هند شهادة أحمـد

عشاء أم محمد

تقرير خطة امتحان امتحان اجتماع اجتماع تقييم

عرس زينة رحلة الرواد

مؤتمر االعجاز جرير

استقبال أحمد

دين رباب دين نور

فاتورة الهاتف خطة الحياة

عمال (غير المتكررة ) جدول ال

أهداف السنة

جزاء 5حفظ معهد انجليزي معهد صحي دورة اإلدارة رحلة األسرة

آالف 10توفير الحج

الجمعة الخميس األربعاء الثالثاء اإلثنين األحد السبت اليومالى –من

...... .....

الى –من

...... .....

الى –من

...... .....

كرة قدم بعد

صالة

العصر

الى –من

...... ..... عمل

تطوعيالى –من

...... ..... مشاهدة

دورات

قراءة

الى –من

...........

نشاط

أسري

Time Zooming Techniques

إستخدام األسئلة والتفكير في إدارة الوقت؟

ما هي األشياء التي لو فعلتها اليوم أكون راضي عن نفسي ؟

ماذا اريد اليوم ؟

ما هي األمور التي لو فعلتها يكوني يومي فعال ؟

ما هي األهداف الهامة الغير عاجلة هذا األسبوع ؟

ما هي األهداف الهامة العاجلة هذا األسبوع ؟

الذي ال يلتزم ال حيقق نتائج

الضغوط

هي تكرار نفس المشكلة لفترة طويلة وفقد “

”التفسيرات والحلول اتجاهها

كيف تعرف انك مضغوط؟

ضغوطالأعراض

فسيولوجيه قرحة المعده

ضيق التنفس

صداع

اضطرابات المعده

امراض القلب

الصداع

جفاف الفم

سقوط الشعر

أمساك وإسهال

اضطرابات الغدة الدرقية

نفسية

القلق

المماطله

النسيان

فقدان التركيز

اإلكتئاب

اإلحباط

بعض الوسواس القهري

سلوكية

سرعة االنفعال

العدوانية

القابلية للخطأ

افراط او امتناع االكل

إدارة الضغوط ترتكز علي شيئين

اإلدراك اإلستجابة

المشكلة

الضغط

اإلستجابة

الحل

الصحيح

من وجهة

نظرك

من حلول

وجهة

نظرمن أثق

بهم

الحل األخير

تمرين الضغوط واإلستجابة لها

إن أهم ما يهمني عند مواجهتي

للضغوط

هي تلك األشياء التي تقع

تحت سيطرتي

وليست كل األشياء التي تقع

خارج سيطرتي

المنظومة المتكاملة لمواجهة الضغوط

المستقبل الحاضر

المستقبل

أن تهيئ نفسك لحدوث ضغوط ومشاكل في حياتك: التهيئة -1•

(وظيفة–فشل –زواج –تربية )

(الروحي –العقلي–العاطفي –البعد البدني ) التوازن -2•

التوازن بين األدوار والرغبات

الشخص الذي ال تتوازن أفكاره مع تصرفاته أو

أدواره مع رغباته يتعرض للضغوط

المهارات -3•

(ما هي المهارات التي تساعدني في مواجهة الضغوط؟)

الحاضر

الصالة والتودد الي هللا1.

قراءة قران –قراءة كتاب )التحول الذهني 2.

(الحب –مشي –

تخصيص أماكن للذهاب اليها لتغيير الجو3.

الراحة والنوم4.

الدعاء5.

مارس هواياتك القديمة6.

نقاط مهمة في ادارة الضغوط

نسبة كبيرة من الضغوط بسبب نقص الحاجة الجسمانية

المشاكل المزمنة تؤدي الي الخلل في اإلدراك

الشخص الذي يمر بضغوط يحتاج الي قوة أو مستشار يحسن له اإلدراك

اللجوء الي هللا يحسن اإلدراك

تحسين اإلدراك يؤدي الي تحسين اإلستجابة

(انت مضايق ليه ؟. )أهم حاجة تحدد سبب الضغوط

بدون الضغوط لن نستطيع أن نطور أنفسنا

أسباب السعادة هي قدرة اإلنسان علي مواجهة الضغوط

“الفيديو”مراجع الدورة

طارق السويدان.حلقة الوقت برنامج علمتني الحياة د

معين قطمين.حلقة الوقت برنامج ورشة عمل د

حلقة ادارة الوقت برنامج عمار األرض مصطفي حسني

الدورة اإلدارية”طارق السويدان .حلقة ادارة الوقت د“

“الكتب”مراجع الدورة

طارق السويدان.كتاب ادارة الوقت د

ابراهيم الفقي.كتاب ادارة الوقت د

أحمد قدوس.دورة ادارة الوقت أ

طارق السويدان.كتاب أسس العطاء د

محمد فتحي.كيف تدير وقتك د

أحمد قدوس.ادارة الضغوط أ

أحمدعصمت.دورة إدارة الضغوط د

ملخص الدورة

الصفحة الشخصية علي الفيس بوك

وفي الختام

https://www.facebook.com/TR.SadekYounis