Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть...

34
Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления ресурсами!

Upload: hortusdigital

Post on 22-Nov-2014

263 views

Category:

Economy & Finance


1 download

DESCRIPTION

Часто руководители малых и средних предприятий преувеличивают требования к программам управления бизнес-ресурсами (ERP). Поэтому процесс внедрения становится дорогостоящим и долгим. Увидев возможные расходы на внедрение, руководители компаний чаще всего откладывают внедрение подобных систем. Hortus Digital советует не изобретать велосипед заново, а использовать уже готовые и адаптированные под определенную сферу деятельность решения со стандартной функциональностью. В процессе развития компании решение при необходимости возможно будет дополнить. Также в любое время можно будет добавить или уменьшить количество пользователей.

TRANSCRIPT

Page 1: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Сейчас даже умалого и среднего

бизнесаесть возможность

использоватьсерьезные

инструменты управления ресурсами!

Page 2: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

План

1. Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 Quick Start

2. Почему Quick Start?

3. Почему выгодно арендовать программу?

4. Функциональность

5. Процесс внедрения

6. Описание предложения

Page 3: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Microsoft Dynamics NAV2013 Quick StartЧасто руководители малых и средних предприятий преувеличивают требования к программам управления бизнес-ресурсами (ERP). Поэтому процесс внедрения становится дорогостоящим и долгим.

Page 4: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Microsoft Dynamics NAV2013 Quick StartУвидев возможные расходы на внедрение, руководители компаний чаще всего откладывают внедрение подобных систем.

Page 5: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Microsoft Dynamics NAV2013 Quick StartHortus Digital советует не изобретать велосипед

заново, а использовать уже готовые и адаптированные под определенную сферу деятельность решения со стандартной функциональностью.

Page 6: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Microsoft Dynamics NAV2013 Quick StartВ процессе развития компании решение при необходимости возможно будет дополнить.

Page 7: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Microsoft Dynamics NAV2013 Quick StartТакже в любое время можно будет добавить или уменьшить количество пользователей.

Page 8: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Microsoft Dynamics NAV2013 Quick Start• Полноценное ERP решение, которое

сфокусировано на сферу деятельности компании:

Особенно подходит компаниямс количеством пользователей от 10 до 15

Для предприятий по оптовой торговле

Профессиональные услуги

Для предприятий по розничной торговле

Page 9: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Почему Quick Start?

Быстро внедряемый

Финансово выгодный

Локализован под законодательство Латвии

В течение 2 недель система готова к использованию и обучению пользователей.

Page 10: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Почему Quick Start?

Быстро внедряемый

Финансово выгодный

Локализован под законодательство Латвии

Выбрав Microsoft Dynamics NAV 2013 Quick Start, клиент в среднем экономит 70-80% от расходов на внедрение системы управления бизнес-ресурсами.

Page 11: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

2 nedēļu laikā sistēma ir gatava lietošanai un lietotāju apmācībai

Почему Quick Start?

Izvēloties Microsoft Dynamics NAV 2013 Quick Start, klients ietaupa vidēji 70-80% no biznesa resursu pārvaldes sistēmas ieviešanas izmaksām.

Локализован под законодательство Латвии

Решение соответствует Латвийским законо-дательством обозначенным стандартам (отчетам, налогам и пр.). Также клиент может выбрать язык интерфейса и менять его при необходимости.

Быстро внедряемый

Финансово выгодный

Page 12: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Почему выгодно арендовать программу?

Надежно

Удобно

Мобильно

Выгодно

Центр обработки данных

Page 13: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

o Решение и данные клиента хранятся в центре обработки данных, и доступ к ним возможен в любое время независимо от местонахождения пользователя.

Почему выгодно арендовать программу?

Мобильно

Надежно

Удобно

Выгодно

Центр обработки данных

Page 14: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Risinājums un klienta dati glabājas datu centrā, tiem caur internetu ir iespējams piekļūt jebkurā laikā neatkarīgi no lietotāja atrašanās vietas.

Почему выгодно арендовать программу?

УдобноНадежн

оo Данные не привязаны к конечному устройству, которое можно потерять.

o Регулярно происходит резервное копирование данных.

o В случае прерывания интернет соединения, все изменения сохраняются автоматически.

ВыгодноМобильн

о

Центр обработки данных

Page 15: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Risinājums un klienta dati glabājas datu centrā, tiem caur internetu ir iespējams piekļūt jebkurā laikā neatkarīgi no lietotāja atrašanās vietas.

Почему выгодно арендовать программу?

Удобно

o Dati nav piesaistīti ierīcei, kas var tikt pazaudēta

o Regulāri tiek veikta datu rezerves kopēšana.

o Pārtrūkstot interneta savienojumam, veiktās izmaiņas tiek saglabātas automātiski.

o Количество пользователей можно увеличить или уменьшить в любой момент.

ВыгодноНадежн

оМобильно

Центр обработки данных

Page 16: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Risinājums un klienta dati glabājas datu centrā, tiem caur internetu ir iespējams piekļūt jebkurā laikā neatkarīgi no lietotāja atrašanās vietas.

Почему выгодно арендовать программу?

o Dati nav piesaistīti ierīcei, kas var tikt pazaudēta

o Regulāri tiek veikta datu rezerves kopēšana.

o Pārtrūkstot interneta savienojumam, veiktās izmaiņas tiek saglabātas automātiski.

o Lietotāju skaitu jebkurā brīdī var palielināt vai samazināt.

Выгодно

o Клиенту нет необходимости приобретать лицензии и заботиться об ИТ-инфраструктуре.

o Клиент ежемесячно платит пропорционально подключенному к решению числу пользователей.

Надежно

Мобильно

УдобноЦентр обработки данных

Page 17: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Функциональность

Финансовое управление Закупки Продажи и маркетинг

Планирование ресурсов

Производство Человеческие ресурсы

Задачиi Управление договорами

по обслуживанию

Page 18: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Функциональность

Для предприятий по оптовой торговле

Для предприятий по розничной торговле

Профессиональные услуги

Управление складом Управление складомУправление складом

Интеграция с кассовым аппаратом

Page 19: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Функциональность

Модуль банковского управления Модуль локализации

cвязь с Латвийскими интернет- банками,

оплаты по импорту/экспорту,

автоматическая привязка оплат

Функциональность НДС, списание основных средств для

налогов, функциональность кассы, распечатка документов, дополнительные отчеты

Page 20: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Дополнительная функциональность

Модуль заработной платы

Расчет заработной платы в соответствии с требованиями Латвийского законодательства,

расчет налогообложения,

автоматическое занесение расчетов по зарплате и налогов в главную книгу,

отправка отчетов по налогам в EDS.

Page 21: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

• Внедрение состоит из 6 этапов, которые идут последовательно друг за другом;

• На некоторых этапах процесс внедрения зависит от действий клиента;

• Если со стороны клиента все сдано вовремя, мы гарантируем закончить процесс внедрения – т.е. первые 4 этапа – в течение 2 недель.

Page 22: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

На первом этапе внедрения выясняются клиенту необходимые дополнительные установки.

Для реализации данного этапа клиенту необходимо будет предоставить данные для:• настройки главной книги;• продаж и доходов;• закупок и платежей;• основных средств.

Page 23: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

На втором этапе внедрения создается компания на платформе HD SaaS, а также подключаются необходимые пользователи.

• Клиенту необходимо подготовить свои данные для импорта.

• Клиенту нужно самостоятельно проинсталлировать на свои устройства бесплатную аппликацию, которая будет обеспечивать доступ к Microsoft Dynamics Navision 2013 R2.

• Клиент к программе сможет также подключиться и через интернет браузер.

Page 24: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

На третьем этапе внедрения система дополняется клиенту необходимыми настройками, не меняя основную функциональность системы и главные стандартные настройки.

Page 25: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

На четвертом этапе внедрения клиентом подготовленные данные импортируются в систему.

В предложение включен импорт следующих данных:

• список клиентов• список поставщиков• список банковских счетов поставщиков• список товаров/ услуг

Page 26: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения 1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

На пятом этапе происходит обучение пользователей работе с программой.

• Обучение не является обязательным.• Мы рекомендуем выбрать 20 часов обучения.

Вводная часть о системеДля всех работников, которые будут работать с системой

Главные настройки, план счетов, графики счетов

Для «ключевых» пользователей – бухгалтера и финансового директора

НДС функциональность Для бухгалтера

Счета по закупкам и продажамДля специалистов по закупкам и продажам

Основные средстваДля бухгалтера

Page 27: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Процесс внедрения1.

Выяснение требований

2. Подключение

услуг

3. Установка и

конфигурация системы

4. Импорт данных 5. Обучение 6. Go-Live

поддержка

На шестом этапе пользователям предоставляется поддержка при использовании решения

• Поддержка необязательна;• Мы рекомендуем выбрать 10 часов Go-Live поддержки;• Предоставление поддержки может осуществляться как очно, так

и отдаленно.

Page 28: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Описание предложения

Standard User Limited User

Расходы на внедрение:

Абонентская плата в месяц на одного пользователя:

75 € (без НДС) 14 € (без НДС)

Для предприятий по оптовой торговле

3665 €

Профессиональные услуги

3445 €

Для предприятий по розничной торговле

4465 €

Page 29: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Внедрение модуля заработной платы

Standard User Limited User

Расходы на внедрение: +350 € (без НДС)

Абонентская плата в месяц на одного пользователя:

+3 € (без НДС) ВСЕГО: 78 € (без НДС)

+3 € (без НДС) ВСЕГО: 17 € (без НДС)

Выяснение требований (без документации)

Настройка

Обучение– 4h

Go-Live поддержка – 2h

Page 30: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Описание предложения

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ в процессе внедрения:

Единица измеренияЦена(без НДС)

Уменьшение или увеличение количества обучающих занятий

Одно 4-часовое занятие 200 Eiro

Уменьшение или увеличение количества часов поддержки (Go-Live)

Один час поддержки 50 Eiro

Конфигурация программы – т.е. изменение стандартных настроек, которые не входят в смету предложения

Стандартная часовая ставка 50 Eiro

Дополнительное программирование функциональности – настройка отчетов и распечаток.

Стандартная часовая ставка 50 Eiro

Page 31: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Пример:

Limited User

Standard User

Руководитель компанииГлавный бухгалтер Standard UserСпециалист по обслуживанию клиентовМенеджер по закупкамРаботник складаСпециалист по продажамСпециалист по продажамСпециалист по продажамСпециалист по продажамСпециалист по продажам

Standard UserLimited UserLimited UserLimited UserLimited UserLimited UserLimited User

323 Eur/ в месяц (без НДС)

Page 32: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Возможности поддержки

БРОНЗА СЕРЕБРО ЗОЛОТО

ОПЛАТА ФАКТИЧЕ

СКИХ ЧАСОВ

ПАКЕТ ЧАСОВ ПО

ПРЕДОПЛАТЕ

АБОНЕНТСКАЯ ПЛАТА* за одного пользователя в месяц

Standard user11.25€ 18.75€ 30.00€ x x

Limited user2.10€ 3.50€ 5.60€ x x

Дополнительные услуги, почасовая ставка

Консультативные, запросы на изменения 70€/h 50€/h 45€/h 75€/h 65€/h

Page 33: Сейчас даже у малого и среднего бизнеса есть возможность использовать серьезные инструменты управления

Для компаний, предоставляющих бухгалтерский аутсорсинг Возможность управлять всеми компаниями в одной

системе;

Наиболее выгодное внедрение решения для последующих компаний с похожими установками:• без необходимости повторного обучения,• возможность скопировать конфигурацию системы• не нужно платить за подключение к HD SaaS платформе• нет необходимости в GO-Live поддержке

Aбонентская плата только за общее количество пользователей и компаний