1

Фандрайзинг на массовых мероприятиях

Ирина Меньшенина

Благотворительный фонд «Даунсайд Ап»www.downsideup.org

CHARITY SOLUTION консалтинг imenshenina@gmail.com

2

Виды мероприятий

• Концерты

• Аукционы

• Спортивные состязания

• Ярмарки и базары

• Фестивали и др.

3

Мероприятие по привлечению средств

4Подготовлено в Даунсайд Ап

Действующие проекты СПОРТ ВО БЛАГО®

Дата Мероприятие

11 февраля2012

Лыжная гонка«Русский вызов»

22 апреля2012

Весенний турнирпо мини-футболу

26 мая2012

Благотворительный пробегко дню защиты детей

24-26 августа2012

Велопробег«Красная площадь»

10 (11) ноября2012

Осенний турнирпо мини-футболу

5

Преимущества

• Объединяет ресурсы, максимизирует результат

• Простор для творчества, гибкость• Оригинальный путь знакомства участников с

соц. проблемой и организацией • Привлекает новых сторонников• ПР эффект• Даёт свободные деньги = вы решаете, куда

их направить

6

Зачем?Всего в 2011 г. привлекли 49 млн руб.

Корпоративные пожертвования –8%

Проекты «Спорт во благо» – 27% (из них 29% от компаний, 3% от частных лиц)

Частные пожертвования – 18%

ВСЁ ли можно измерить в цифрах?

7

Сложности

• Найти деньги для проведения

• Длительное время на подготовку

• Наличие команды единомышленников

• Привлечь участников

• Правильная «ценовая» политика

• Собрать деньги

8

«откуда деньги, Зин?»

Частные лица

Местные властиБизнес

$

9

Юридические аспекты

• «Спонсор» = партнёр

• Используйте технологии спонсорства

• Юридическое оформление частного пожертвования

• Копилки для сбора средств

• «Продажа» сувениров

10

Помните!

Участники приходят на мероприятие потому что получают удовольствие от содержания самого мероприятия, его сути.

За это удовольствие они готовы расставаться со своими деньгами

Благотворительный характер мероприятия не является главной причиной для его участников, но лишь

повышает мотивацию к участию и даёт возможность

повысить «цену».

11

Показатели эффективности: СДСВ

Сторонники Деньги СМИ Власти

Желаемый или планируемый результат

12

4 ключа эффективности

Качество мероприятия:

доставьте УДОВОЛЬСТИЕ

и обеспечьте

ВЗРЫВ ЭМОЦИЙ

Реальная польза от мероприятия для благополучателей: бесплатный спектакль для стариков в День пожилого человека не считается.

Иметь задачу, чего вы хотите

достичь:

сколько ДЕНЕГ, каких СТОРОННИКОВ, что от СМИ, кого из ВЛАСТЕЙ.

Эффект требует закрепления и преумножения после мероприятия: благодарности участникам, отчёты, встречи с властями и СМИ

13

14

15

16

17

ЗНАТЬ ТЕХ, КОМУ ПОМОГАЕШЬУчастники проекта знакомятся с темой и людьми с синдромом Дауна и их семьями в процессе соревнований. В проектах обязательно участвуют родители наших детей. Во всех материалах идёт ссылка или рассказ о тех, кому помогают участники своими пожертвованиями.

18

19

«…не просто просят денег…» «В том-то кайф и уникальность Даунсайд Ап,

что они не просто просят денег, а предлагают тем людям, которые эти деньги перечисляют, тоже как-то изменить свою жизнь, как-то нескучно провести

время, получить какой-то новый опыт».

Тута Ларсен,теле- и радиоведущая

20

От первого лица

«Что касается меня лично, то, сравнивая ощущения после велопробега с прошлогодними, я обнаружила, что моя точка зрения меняется и моя внутренняя отзывчивость на проблемы детей с ограниченными способностями растет.  Я вижу, чувствую и понимаю, что этот огромный мир очень разный, и в нем довольно места для нас всех, кем бы мы ни

являлись.» Надежда Васильева, HSBC

21

сделали 2 прямых эфира по теме синдром Дауна.

играют в футбол и бегают на лыжах + 2 международные мультимедийные конференции по теме синдром Дауна и благотворительности.

22

Считаем деньги

• Смета мероприятия: предполагаемая и реальная.

• «Ценовая» политика: сколько берут конкуренты? Чем ваше мероприятие отличается? Сколько готова отдать ваша целевая группа? Интуиция опытного человека.

• Сколько привлекли средств?

23

Прибыль? Прибыль!

Коэффициент прибыли:

прибыль, поделенная на общую сумму привлечённых средств х 100%

Потратили 100 руб.

Привлекли 100 руб.- допустимо, но только на 1й раз

КП: 0 руб./100 руб. = 0 х 100%=0

Привлекли 120 руб.- допустимое начало

КП: 20 руб. / 120 руб. = 0.17 руб. х 100 = 17%

Привлекли 160 руб. - ура!

КП: 60 руб. / 160 руб. = 0.38 х 100 = 38%

24

Ваша целевая группа

• Возраст?• М и Ж?• Интересы?• Социальный статус?• Места обитания?• Опыт участия в акции?• Другие отличительные

черты

ЧЕМ привлечь их на мероприятие?

ГДЕ их искать?

ЧЕМ онипривлекут«спонсоров»?

ЧЕМ они привлекут местные власти?

25

Две части

Организация самого мероприятия: место, время, программа, продвижение, СМИ и т.д.

«Продажа» = привлечение средств: нахождение участников из целевой группы, «спонсоров», привлечение местных властей, сувенирная продукция, аукцион и др.

26

Виды участниковОткуда деньги? Почему бесплатно? Что делать со СМИ?

Частные лица«Спонсоры»

Бесплатные гостиСМИ

Собственныесредства

Компания, бизнес Привлечённые

средства(от коллег,

родственников друзей и мн. др.) Местные

власти

27

БюджетРасходы

Аренда, питание,

гонорары, призы,

печатная продукция,

транспорт и мн. др.

ПриходыОт участников,

сочувствующих,

спонсоров,

экономия,

скидки

Сколько от частных лиц, компаний, экономия?

Всё, что можно-бесплатно

Коэффициент прибыли:

прибыль, поделенная на общую сумму привлечённых средств

28

«Продажа» = привлечение средств

• Наша цель – собрать средства• Об этом надо говорить прямо и понятно

участникам, бизнесу, СМИ, властям, т.е. всем стейкхолдерам.

• Донору должно быть понятно ЗАЧЕМ нужны эти средства

• Необходимо представить проблему с использованием реалий и статистики местного уровня, т.к. людям это ближе и понятнее.

29

Ваши инструменты по оповещению о мероприятии

• Пресс – релиз• Баннер, текст, фотографии на сайте• Постеры в местах обитания целевой группы• Электронные и почтовые рассылки по

адресам• Статьи и модули в СМИ (бесплатные!) • Презентации для бизнеса• Письма о поддержке в бизнес и местным

властям

30

Ваши материалы содержат• Факты и статистику о

проблеме• Эмоциональный рассказ о

конкретных людях, которым нужна помощь или помогли

• Фотографии • История успеха подобных

мероприятий в прошлом • Поддержка местных

властей, знаменитых людей, крупных сми.

• Название, время и место мероприятия

• Цели: не бойтесь написать – «Сбор средств на…»!!!

• Условия участия или просьбы о поддержке

• Чёткая инструкция «Как сделать пожертвование»

• Кто организатор, контактные данные

ПРИНЦИП GPS

3131

Принцип GPS навигации в ваших материалах

• G –general – общеизвестное и много раз сказанное –10-20% информации – как эту часть сделать интересной?*

• P – particular – конкретное, особенное, только вам свойственное – до 50-60% информации

• S – sale – продажа – как, почему, сколько, где, что я получу взамен? –

10-30% информации – листовка ДСА**

32

Стимуляция пожертвований на мероприятии и после

• «Продажа» сувениров• Призывы ведущих, звёзд, властей • Счётчик пожертвований в реальном времени • Собирайте эл. адреса (Барак Обама!)• Рассылайте участникам фото отчёты о мероприятии

и собранных средствах• Рассылайте участникам отчёты о том,

какую пользу принесли собранные

средства• Рассылайте просьбы о новых

пожертвованиях

Подготовьте власти к идее сбора пожертвований с частных лиц

33

Варианты привлечения средств на мероприятии

Пожертвование в обмен наФутболки Фото со звездойПоделки Танец на заказ

34

Организационные вопросы• Генерал – один• Роль генерала: вдохновить ♥, планировать (!) и контролировать

☻ • Утверждены сроки, название, цели, сумма, которую надо

привлечь, смета, на что пойдут собранные деньги• Чёткое распределение обязанностей между организаторами.

Все знают, кто за что отвечает и кто кому докладывает• Разные люди отвечают за орган мероприятия и за привлечение

средств• Все организаторы знают всё• Единое планирование, регулярный мониторинг процесса,

регулярное подведение промежуточных результатов, перекрёстная отчётность и общая ответственность за конечный результат.

• Игра в «кольца»

35

Игра в «кольца»

Николай: питание Сергей: DJ

Светлана: участники

36

Принципы

• Чёткая схема коммуникаций среди организаторов (кто кому о чём и когда докладывает)

• Все знают всё – общие собрания• Понятный механизм сбора средств• Качество проведения• Не привлекли средства – сработали в пустую• Чёткие цели и обоснования• Делать не один раз

37

Энергетика благотворительных мероприятий

• Эмоции - должна доставить удовольствие

• Участие тех, в чью

пользу проводится

• Обратная связь с участниками