وثيقة التحليل لنظام البيع في شركة الخندقاوي التجاريه

1

ا ا ا

جامعة النيلين

كلية علوم الحاسوب وتقانة المعلومات

ماجستير تقانة المعلومات

ر ا ظم وام و ال

روي ادا

: إاد ات

أم أيمن أحمد بابكر -

صفيه ناجح نوري البدري -

صديق علي أفراح -

إاف :

بروفيسور عوض حاج علي

2

الفصل األول :

تعريف بالمؤسسه

3

عن الشركه : تعريفيةنبذه

تعترب شركة اخلندقاوي التجارية احملدودة إحدى كربيات الشركات السودانية

وجتارة الوابورات الزراعية وطواحني الغالل واملولدات العامله يف جمال إسترياد

الكهربائية ومعاصر الزيوت وعدات الورش واإلسبريات .

اليابان) وهي وكيال –اهلند –تقوم الشركه بإسترياد هذه اآلليات من (الصني

الشهرة الواسعه يف األسواق السودانية .حصريا للعديد من املاركات التجارية ذات

تنتشر فروع الشركة يف واليات السودان األخرى وذلك لتسهيل وصول

خدمات الشركة وسلعها إىل يد املستهلك بسهولة ويسر .

، جنوب مسجد فاروق –شارع اجلمهورية –املركز الرئيسي للشركة يف اخلرطوم

، نياال ، وهلا العديد من الفروع يف أمدرمان ، الدامر ، شندي ، ربك ، األبيض

املناقل ، القضارف .

أنشطتها :

الزراعية وطواحني الغالل تعمل الشركة يف جمال إسترياد وجتارة الوابورات -١

واملولدات الكهربائية ومعاصر الزيوت وعدات الورش واإلسبريات .

تقوم الشركة بإسترياد طلمبات املياه الزراعية من الصني واهلند . -٢

ا موسى حجارة الطواحني ماركة أبوج متتلك الشركة مصنع إلنتاج -٣

السودانية املعروفه .

تعمل الشركه يف بضائع أخرى ذات إستخدامات حيوية يف احلياة اليومية. -٤

4

: أهدافها

تسهيل وصول السلعة إىل يد املستهلك بسهولة ويسر . -١

تلبية خدمات زبائنها بصورة سريعة . -٢

أفضل اخلدمات لكل فتح فروع للشركة يف واليات السودان �دف تقدمي -٣

عمالئها أين ماكانو .

: الهيكل اإلداري للشركة

يبىن اهليكل اإلداري لشركة اخلندقاوي التجاريه بناء على األسس التاليه :

. اإلداره العليا -١

.األنشطة اإلداريه -٢

. األنشطه املاليه -٣

. األنشطة التجاريه -٤

5

الخندقاوي شركة

التجاریھ

العلیااإلداره

األنشطھ اإلداریھ

شؤون العاملین

األنشطھ المالیھ

المرتبات الحسابات

األنشطھ التجاریھ

مخازنالبیع ال مشتریاتال

6

: منهانظمه أ عدةتتكون الشركه من

.البيع نظام -

. شرتياتنظام امل -

نظام املخازن . -

نظام احلسابات . -

املرتبات .نظام -

نظام شؤون العاملني . -

لكن ٢٠٠٩ومتت حوسبتها يف عام حموسبهكل تلك األنظمه السابقه تعمل بطريقه

:أمهها بعض املشاكل األنظمه تواجه هذه

. أمنية النظاميف ضعف -١

. عدم حتديد صالحيات للمستخدمني -٢

. نقص يف التقارير املطلوبه -٣

. واملتطوره الكبريهتواكب األنظمه قدميه والاألنظمه -٤

بطيئة يف إسرتجاع البيانات . -٥

ظمه غري مرتابطه مع بعضها البعض منها نظام البيع بعض من هذه األن -٦

واملخازن .

7

وصف النظام الحالي :

: نظام البيع في المعارض

يقوم العميل أو الزبون بتحديد اإلضافه اليت حيتاج إليها ملوظف -١

املبيعات.

اليت مت حتديدها وإستالم إيصال نقدي (فاتورة البيع).دفع قيمة اإلضافة -٢

دفع املبلغ باخلزينه وإستالم نسخة من اإليصال والرجوع إىل موظف -٣

املبيعات .

يقوم موظف املبيعات بالتحقق من توقيع أمني اخلزينه . -٤

إستخراج إذن تسليم البضاعة من املخزن (صرفه) . -٥

إستالم البضاعة من املخزن . -٦

البضاعة إلى المخازن :نظام دخول

ة الشحن به تفاصيل البضاعة .تيستلم أمني املخزن بولس -١

توزيع البضائع داخل املخزن حسب احلجم والنوعيه ومراعاة تلف -٢

البضاعة قابلة للتلف بفعل العوامل املناخيه (حراره البضاعه إذا كانت

الشمس ، أمطار وغريها ) .

رت يسمى (بدفرت حركة املخزن) .يقوم أمني املخزن بتدوين اإلضافة بدف -٣

التوقيع على اإلضافة اليت مت إستالمها يف بولستة الشحن . -٤

8

:مقترح وصف النظام ال

ويتم فيه ربط نظام البيع مع نظام املخازن هو تطوير للنظام السابقالنظام املقرتح

ويتم العمل فيه بصوره منتظمة ودقيقه ، حيث تتمكن فيه أكثر أمنية وسرعهوهو

يف هذا واألمنيةتتوفر السرية و ، تقارير والفواتري املطلوبه المجيع إصدار اإلدارة من

وعمل نسخة إحتياطية من قاعدة وذلك بتحديد الصالحيات للمستخدمني النظام

هولة إستخدامه .باإلضافه إىل س البيانات والدخول عن طريق كلمات املرورو

9

الفصل الثاني :

تحليل المشاكل

10

: مشاكل هي ال

غري كاملة بسبب : علوماتامل .١

(نقص يف ضعف يف التصميم منذ البدايةنقص يف اإلدخال بسبب -

الشاشه) . بياناتشاشات اإلدخال و

. ألجهزةلية سعة التخزينالضعف يف مشكلة يف ختزين البيانات بسبب -

غري صحيحه بسبب : علوماتامل .٢

مراجعة تدريب املدخلني تدريبا كافيا وعدم لعدم أخطاء يف اإلدخال -

ال والتأكد من صحته .اإلدخ

خطأ يف التخزين وذلك بسبب تداخل يف قواعد البيانات وجداول -

. البيانات

غري دقيقه بسبب : علوماتامل .٣

الربنامج .عدم دقه يف -

اليت متكن من الدقة املطلوبه ضعف سرعة املعاجلو عدم سعة يف الذاكرة -

(مشكلة معاجلة) .

غري واضحه بسبب : علوماتامل .٤

ضعف يف تصميم شاشات اإلخراج والتقارير . -

.املعلومات ضعف يف تدريب املستخدمني يف التعامل مع -

11

يف وقتها بسبب : وصول املعلوماتعدم .٥

. اإلتصاالت يف شبكة بطئ -

بطئ يف اإلدخال بسبب التصميم . -

ضعف يف أمنية املعلومات بسبب : .٦

إطالع لعدم حتديد الصالحيات إخرتاق يف وسائط التخزين ( -

للمستخدمني) .

املعلومات غري حمدثه بسبب : .٧

.اإلدخال يف وقته تحديث عدم اإللتزام ب -

عدم إيصال املخرجات ألصحا�ا أو مستخدميها يف وقتها . -

ضعف يف املعاجلة أو التخزين مما يضعف التحديث يف وقته أول بأول . -

املعلومات غري مرنه بسبب : .٨

تصميم قواعد البيانات وتكامل قواعد البيانات مع بعضها ضعف يف -

.البعض

ضعف يف نظام إدارة قواعد البيانات . -

مشكلة صعوبة التعامل مع النظام بسبب : .٩

خال (وهي أن يتم ه يف تصميم اإلدعدم اإللتزام بالقاعده الذهبي -

اإلدخال عن طريق اخليارات ما أمكن).

12

الفصل الثالث :

تحليل المخرجات

13

يف هذه املرحلة يتم حتديد املخرجات املطلوبه من النظام ، واملخرجات هي

أساس النظام أو اهلدف الذي من أجله صمم النظام .

فإذا كانت املخرجات صحيحه ودقيقه وتليب إحتياجات الشركه أو املؤسسه فيعترب

النظام جيد أو حمقق ألهدافه ، أما إذا كانت املخرجات ناقصه فالنظام يف هذه احلاله

ل كامل أو بالصوره املطلوبه منه ، وذلك رمبا يؤدي إىل إختاذ اليليب اإلحتياجات بشك

قرارات خاطئه .

يد هو النظام الذي تكون خمرجاته كامله وصحيحه ودقيقه وتليب كل فالنظام اجل

إحتياجات املؤسسه .

ويراعى يف املخرجات أن تكون منظمه ومرتبه ترتيبا منطقيا عند عرضها ،

وكذلك وضوح ومجال املخرجات .

المخرجات المطلوبه هي :

تقرير بفواتري البيع بتاريخ معني . .١

دة زمنيه حمدده .تقرير بفواتري البيع يف م .٢

تقرير بعدد فواتري املبيعات يف فرتة حمدده . .٣

التقرير اليومي للمبيعات . .٤

تقرير بفواتري البيع لعميل معني . .٥

تقرير باألصناف اليت تستوردها الشركه والشركات املصنعه هلا . .٦

أنواع األصناف اليت تستوردها الشركه .تقرير ب .٧

14

لكل صنف .تقرير باحلد األعلى واحلد األدىن .٨

تقرير باألصناف اليت وصلت للحد األدىن (األصناف اليت جيب الشراء منها) . .٩

تقرير باألصناف حسب نوع معني . .١٠

تقرير باألصناف اليت مت بيعها بتاريخ معني . .١١

.وكميا�ا تقرير باألصناف املتوفره باملخزن .١٢

تقرير عن صنف معني موجود باملخزن . .١٣

خزن بتاريخ معني وكميتها .تقرير باألصناف الداخله للم .١٤

تقرير باألصناف اخلارجه من املخزن بتاريخ معني وكميتها . .١٥

تقرير باألصناف األكثر مبيعا . .١٦

تقرير بكل املوظفني الذين يعملون يف الشركه . .١٧

تقرير عن موظف معني . .١٨

تقرير باملوردين الذين تتعامل معهم الشركه . .١٩

لشركة .تقرير بكل العمالء الذين يتعاملون مع ا .٢٠

تقرير عن عميل معني واألصناف اليت يشرتيها . .٢١

تقرير بأكثر العمالء شراء . .٢٢

وميكن أن تضاف تقارير أخرى حسب حوجة الشركة هلا .

وسهلة وحمدثه وآمنه ومرنه ودقيقه وصحيحه كامله التقارير املخرجه من هذا النظام

. يف التشغيل ومواكبه إقتصاديهو إلستخداما

15

الفصل الرابع :

تحليل الكينونات

16

نموذج الكينونه :

)(وثيقه وظيفهكينونة ال -١

واصفات كينونة الوظيفه :

. رقم الوظيفه (واصفه) -

.(واصفه) إسم الوظيفه -

الوظیفھ

رقم

الوظیفھ

إسم

الوظیفھ

17

(مجسم) موظفكينونة ال -٢

: الموظفواصفات كينونة

. (واصفه) رقم املوظف -

.(واصفه) إسم املوظف -

.(واصفه) عنوان املوظف -

.(واصفه) اهلاتف -

.(واصفه) رقم الوظيفه -

الموظف

رقم

الموظف

إسم

الموظفعنوان

الھاتفرقم

الوظیفھ

18

(مجسم) عميلكينونة ال -٣

: واصفات كينونة العميل

.(واصفه) رقم العميل -

.(واصفه) إسم العميل -

.(واصفه) اهلاتف -

.(واصفه) العنوان -

العمیلرقم

العمیل

إسم

العمیل الھاتف

العنوان

19

(مجسم) بلدكينونة ال -٤

واصفات كينونة البلد :

. رقم البلد (واصفه) -

.(واصفه) إسم البلد -

البلد

رقم البلد إسم البلد

20

(مجسم) شركه المصنعهكينونة ال -٥

:واصفات كينونة الشركة المصنعه

. (واصفه) رقم الشركة املصنعه -

. (واصفه) إسم الشركه املصنعه -

. (واصفه) الربيد اإللكرتوين -

(واصفه) البلد -

الشركة المصنعھ

رقم الشركة

المصنعھالبرید

اإللكتروني

البلد

إسم الشركة

المصنعھ

21

)وثيقه( نوع الصنفكينونة -٦

: نوع الصنفواصفات كينونة

. (واصفه) نوع الصنفرقم -

. (واصفه) إسم نوع الصنف -

نوع الصنف

رقم نوع

الصنف

إسم نوع

الصنف

22

(مجسم) صنفالكينونة -٧

:واصفات كينونة الصنف

. (واصفه) رقم الصنف -

. (واصفه) سم الصنفا -

. (واصفه) رقم نوع الصنف -

. (واصفه) رقم الشركه املصنعه -

. (واصفه) السعر -

. احلد األعلى (واصفه) -

. احلد األدىن (واصفه) -

. رقم املخزن (واصفه) -

الصنف

رقم المخزن

الحد األعلى

رقم الصنف

السعر

رقم نوع

الصنف

الحد

األدنى

رقم

الشركة

المصنعھ

إسم الصنف

23

(وثيقه) اإلدخال (بوليسة الشحن)د مستنكينونة -٨

: ند اإلدخالمستواصفات كينونة

. (واصفه) د اإلدخالمستنرقم -

. (واصفه)رقم الشراء -

. (واصفه) تاريخ اإلدخال -

. (واصفه) ملوردرقم ا -

. (واصفه) رقم املخزن -

مستند اإلدخال

رقم مستند

اإلدخال

رقم

الشراء تاریخ اإلدخال

رقم المورد رقم المخزن

24

(وثيقه) د اإلدخالمستن تفاصيل كينونة -٩

:تفاصيل مستند اإلدخال واصفات كينونة

. (واصفه) مستند اإلدخالرقم -

. (واصفه) رقم نوع الصنف -

. (واصفه)رقم الصنف -

. (واصفه) الوحده -

. (واصفه) الكميه املدخله -

. (واصفه) اإلمجايل -

. (واصفه) مالحظات -

مستند اإلدخالتفاصیل

المالحظات

اإلجمالي

رقم مستند

اإلدخال

الكمیھ

المدخلھ

رقم

الصنف

الوحده

رقم نوع

الصنف

25

)مجسم( المستلمكينونة - ١٠

: لمستلمواصفات كينونة ا

. (واصفه) رقم املستلم -

. (واصفه) إسم املستلم -

المستلم

رقم

المستلم

إسم

المستلم

26

وثيقه)( مستند اإلخراج (صرفه)كينونة - ١١

واصفات كينونة مستند اإلخراج :

. (واصفه)رقم مستند اإلخراج -

. (واصفه)تاريخ اإلخراج -

. (واصفه)رقم املستلم -

مستند اإلخراج

رقم مستند

اإلخراج

تاریخ

اإلخراج

رقم

المستلم

27

(وثيقه)د اإلخراج تفاصيل مستن كينونة - ١٢

واصفات كينونة تفاصيل مستند اإلخراج :

. (واصفه)رقم مستند اإلخراج -

. (واصفه)رقم نوع الصنف -


. (واصفه)الوحده -

. (واصفه)الكميه املخرجه -

. (واصفه)اإلمجايل -

. (واصفه)مالحظات -

تفاصیل مستند اإلخراج

المالحظات

اإلجمالي

رقم مستند

اإلخراج

الكمیھ

المخرجھ

رقم

الصنف

الوحده

رقم نوع

الصنف

28

)مجسم( المخزنكينونة - ١٣

: واصفات كينونة المخزن

. (واصفه) رقم املخزن -

. (واصفه) إسم املخزن -

. (واصفه) رقم املوظف (أمني املخزن) -

المخزن

رقم

المخزن

إسم

المخزن

رقم

الموظف

29

)وثيقه( البيعفاتورة كينونة - ١٤

واصفات كينونة فاتورة البيع :

. (واصفه)رقم فاتورة البيع -

. (واصفه)تاريخ فاتورة البيع -

. (واصفه)رقم العميل الصادره له الفاتورة -

فاتورة البیع

رقم فاتورة

البیع

تاریخ

فاتورة

رقم العمیل

الصادره

لھ الفاتورة

30

(وثيقه)فاتورة البيع تفاصيل كينونة - ١٥

: فاتورة البيع واصفات كينونة تفاصيل

. (واصفه)رقم فاتورة البيع -

. (واصفه)رقم نوع الصنف -


. (واصفه)الكميه -

. (واصفه)السعر -

. (واصفه)اإلمجايل -

. (واصفه)مالحظات -

تفاصیل فاتورة البیع

المالحظات

اإلجمالي

فاتورة رقم

البیع

السعر

رقم

الصنف

الكمیھ

رقم نوع

الصنف

31

)مجسم( الموردكينونة - ١٦

واصفات كينونة المورد :

. (واصفه)رقم املورد -

. (واصفه)إسم املورد -

. (واصفه)اهلاتف -

. (واصفه)الربيد اإللكرتوين -

. (واصفه)العنوان -

المورد

رقم المورد

إسم

المورد الھاتف

البرید العنوان

اإللكتروني

32

(مجسم) المستخدمكينونة - ١٧

واصفات كينونة المستخدمين :

. (واصفه)الرقم -

. (واصفه)كلمة السر -

. (واصفه)اإلسم -

. (واصفه)مفعل -

المستخدمین

الرقم اإلسم

مفعل

كلمة السر

33

)وثيقه( األنظمهكينونة - ١٨

األنظمه :واصفات كينونة

. إسم النظام (واصفه) -

األنظمھ

إسم النظام

34

(وثيقه) الشاشاتكينونة - ١٩

واصفات كينونة الشاشات :

. (واصفه)الرقم -

. (واصفه)إسم النظام -

. (واصفه)إسم الربنامج -

. (واصفه)إسم الشاشه -

. (واصفه)تعريف الشاشه على القائمه -

الشاشات

الرقم

النظامإسم

إسم البرنامج

تعریف الشاشھ

على القائمھ

إسم

35

(وثيقه)صالحيات المستخدمين كينونة - ٢٠

واصفات كينونة صالحيات المستخدمين :

. (واصفه)رقم املستخدم -

. (واصفه)إسم النظم -

. (واصفه)رقم الشاشه -

. (واصفه)إستعالم -

. (واصفه)إدخال -

. (واصفه)تعديل -

. (واصفه)حذف -

صالحیات المستخدمین

رقم

المستخدم

حذف

إسم النظام

تعدیل

إستعالم

إدخال

رقم الشاشھ

36

مجسم)( الخزينةكينونة - ٢١

واصفات كينونة الخزينة :

. (واصفه)رقم اخلزينة -

. (واصفه)نوع الدفع -

املبلغ املدفوع (واصفه) . -

فاتورة البيع (واصفه) . -

. (واصفه)العميل -

. (واصفه)املوظف -

الخزینة

رقم

الخزینة

نوع الدفع

فاتورة

البیع

الموظف العمیل

المبلغ

المدفوع

37

: )ER-Diagram( العالقات بين الكينونات

الموظف

یستلمصرفھ(إذن

تسلیم)

یستخرج

العمیل

یطلب

(یحدد

اإلضافھ

یستلم

یدفع

المبلغ

الخزینھ

یتأكد

من

یستلم

ویوقع

بولستة الشحن

(األصناف)

تخزن

المخزن

یستلم

المستلم

38

الفصل الخامس :

تحليل اإلدخال وقواعد البيانات

39

تحليل اإلدخال :

أن يتم اإلدخال عن طريق اخليارات ما أمكن ، وأال يتم اإلدخال إال مره واحده

ومره واحده فقط .

: الوظائف .١

: الموظفين .٢

الوظائفإدخال

xxxxxxxxxx وظیفھأدخل إسم ال

إدخال الموظفین

xxxxxxxxxx أدخل إسم الموظف

xxxxxxxxxxأدخل عنوان الموظف

xxxxxxxxxxھاتف الموظف أدخل

أختر الوظیفھ

40

: عمالءال .٣

: البلدان .٤

: شركات المصنعهال .٥

: أنواع األصناف .٦

إدخال العمالء

xxxxxxxxxx أدخل إسم العمیل

xxxxxxxxxxأدخل عنوان العمیل

xxxxxxxxxxھاتف العمیل أدخل

البلدانإدخال

xxxxxxxxxx بلدأدخل إسم ال

إدخال الشركات المصنعھ

xxxxxxxxxx أدخل إسم الشركھ المصنعھ

xxxxxxxxxx أدخل البرید اإللكتروني

أختر البلد

أنواع األصنافإدخال

xxxxxxxxxx أدخل إسم نوع الصنف

41

: المخازن .٧

األصناف : .٨

: نيممستلال .٩

إدخال المخازن

xxxxxxxxxx أدخل إسم المخزن

أختر أمین امخزن

األصنافإدخال

xxxxxxxxxx أدخل إسم الصنف

أختر نوع الصنف

أختر الشركة المصنعھ

xxxxxxxxxxأدخل السعر

xxxxxxxxxx الحد األعلىأدخل

xxxxxxxxxx الحد األدنىأدخل

أختر المخزن

المستلمینإدخال

xxxxxxxxxx مستلمأدخل إسم ال

42

: الموردين .١٠

:مستند اإلدخال .١١

إدخال الموردین

xxxxxxxxxx أدخل إسم المورد

xxxxxxxxxxأدخل عنوان المورد

xxxxxxxxxxھاتف المورد أدخل

xxxxxxxxxx أدخل البرید اإللكتروني

اإلدخالإدخال بیانات مستند

automatic رقم مستند اإلدخال

xxxxxxxxxx أدخل رقم الشراء

xxxxxxxxxxأدخل تاریخ اإلدخال

أختر المورد

أختر المخزن

43

المواد المدخله في مستند اإلدخال : .١٢

: مستند اإلخراج .١٣

في مستند اإلدخالإدخال المواد المدخلھ

أختر مستند اإلدخال


أختر الصنف

أختر الوحده

xxxxxxxxxxأدخل الكمیھ المدخلھ

automatic اإلجمالي

xxxxxxxxxxمالحظات

إدخال بیانات مستند اإلخراج

xxxxxxxxxx أدخل تاریخ اإلخراج

أختر المستلم

automatic رقم مستند اإلخراج

44

المواد المدخله في مستند اإلخراج : .١٤

: فاتورة البيع .١٥

إدخال المواد المدخلھ في مستند اإلخراج

أختر مستند اإلخراج


أختر الصنف

أختر الوحده

xxxxxxxxxxأدخل الكمیھ الخارجھ



إدخال بیانات فاتورة البیع

xxxxxxxxxx أدخل تاریخ البیع

أختر العمیل الصادرة لھ الفاتوره

automatic رقم فاتورة البیع

45

:المواد الصادره في فاتورة البيع .١٦

الخزينه : .١٧

إدخال المواد الصادره في فاتوة البیع

أختر فاتورة البیع


أختر الصنف

xxxxxxxxxxأدخل الكمیھ

automaticالسعر

الخزینھإدخال بیانات

إختر نوع الدفع

أختر العمیل

أختر الموظف

فاتورة البیع أختر

xxxxxxxxxx أدخل المبلغ المدفوع

الشركھإختر



46

: مستخدمين النظام .١٨

: األنظمه .١٩

: شاشات النظام .٢٠

إدخال مستخدمین النظام

xxxxxxxxxx المستخدمأدخل

xxxxxxxxxxأدخل كلمة السر

أختر إسم الموظف

chek مفعل

األنظمھإدخال

xxxxxxxxxx نظامأدخل إسم ال

إدخال شاشات النظام

أختر إسم النظام

xxxxxxxxxxأدخل إسم البرنامج

xxxxxxxxxxأدخل إسم الشاشھ

xxxxxxxxxx أدخل تعریف الشاشھ على القائمة

47

:صالحيات المستخدمين .٢١

إدخال صالحیات المستخدمین

أختر المستخدم

أختر إسم النظام

الشاشھ أختر

chek إستعالم

chek إدخال

chek تعدیل

chek حذف

48

تحليل قواعد البيانات :

الجداول :

jobجدول الوظيفه -١

الخصائص نوع البیانات حجم الحقل اإلسم البرمجي اسم الحقل

VARCHAR2 PK ١٠ Job_id رقم الوظیفة

-- VARCHAR2 ٣٠ Job_name إسم الوظیفة

empجدول الموظف -٢


VARCHAR2 PK ١٠ Emp_id رقم الموظف

-- VARCHAR2 ٣٠ Emp_name إسم الموظف

-- VARCHAR2 ٣٠ Emp_address العنوان

-- VARCHAR2 ١٤ Emp_phone الهاتف

VARCHAR2 FK ١٠ Job_id رقم الوظیفة

customerجدول العميل -٣

الحقلاسم الخصائص نوع البیانات حجم الحقل اإلسم البرمجي

VARCHAR2 PK ١٠ Customer_id رقم العمیل

-- VARCHAR2 ٣٠ Customer_name إسم العمیل

-- VARCHAR2 ١٤ Customer_phone الهاتف

-- VARCHAR2 ٣٠ Customer_address العنوان

49

countryجدول البلد -٤


VARCHAR2 PK ١٠ Country_id رقم البلد

-- VARCHAR2 ٣٠ Country_name إسم البلد

companyجدول الشركه المصنعه -٥


VARCHAR2 PK ١٠ Company_id رقم الشركه

-- VARCHAR2 ٣٠ Company_name إسم الشركه

-- VARCHAR2 ٣٠ Company_email البرید اإللكتروني

VARCHAR2 FK ١٠ Country_id البلد

item_typeجدول أنواع األصناف -٦


VARCHAR2 PK ١٠ Item_type_id رقم نوع الصنف

-- VARCHAR2 ٣٠ Item_type_name إسم نوع الصنف

50

item جدول األصناف -٧


VARCHAR2 PK ١٠ Item_id رقم الصنف

-- VARCHAR2 ٣٠ Item_name إسم الصنف

VARCHAR2 FK ١٠ Item_type_id رقم نوع الصنف

VARCHAR2 FK ١٠ Company_id رقم الشركه المصنعه

-- VARCHAR2 ١٠ Item_price السعر

-- VARCHAR2 ١٠ Item_max الحد األعلى

-- VARCHAR2 ١٠ Item_min الحد األدنى

VARCHAR2 FK ١٠ Stock_id رقم المخزن

incomingد اإلدخال مستنجدول -٨


VARCHAR2 PK ١٠ Incoming_id رقم مستند اإلدخال

-- VARCHAR2 ١٠ Buy_no رقم الشراء

-- Incoming_date -- VARCHAR2 تاریخ اإلدخال

VARCHAR2 FK ١٠ Supplier_id رقم المورد

VARCHAR2 FK ١٠ Stock_id رقم المخزن

incoming_detailد اإلدخال مستنجدول المواد المدخله في -٩

البرمجياإلسم اسم الحقل الخصائص نوع البیانات حجم الحقل

VARCHAR2 FK ١٠ Incoming_id رقم مستند اإلدخال


VARCHAR2 FK ١٠ Item_id رقم الصنف

-- VARCHAR2 ٣٠ Incoming_detail_unit الوحده

-- VARCHAR2 ١٠ Incoming_detail_qty الكمیه المدخله

-- VARCHAR2 ١٠ Incoming_detail_total اإلجمالي

-- VARCHAR2 ٥٠ Incoming_detail_note مالحظات

51

receivesجدول المستلمين - ١٠


VARCHAR2 PK ١٠ Received_id رقم المستلم

-- VARCHAR2 ٣٠ Received_name إسم المستلم

outgoingد اإلخراج مستنجدوإل - ١١


VARCHAR2 PK ١٠ Outgoing_id رقم سند اإلخراج

-- Outgoing_date -- VARCHAR2 تاریخ اإلخراج

VARCHAR2 FK ١٠ Received_id رقم المستلم

outgoing_detailد اإلخراج مستنجدول البيانات المدخله في - ١٢


VARCHAR2 FK ١٠ Outgoing_id رقم سند اإلخراج



-- VARCHAR2 ٣٠ Outgoing__detail_unit الوحده

-- VARCHAR2 ١٠ Outgoing__detail_qty الكمیه

-- VARCHAR2 ١٠ Outgoing__detail_total اإلجمالي

-- VARCHAR2 ٥٠ Outgoing__detail_note مالحظات

52

stockجدول المخزن - ١٣


VARCHAR2 PK ١٠ Stock_id رقم المخزن

-- VARCHAR2 ٣٠ Stock_name إسم المخزن

VARCHAR2 FK ١٠ Emp_id رقم الموظف

invoicesجدول فاتورة البيع - ١٤


VARCHAR2 PK ١٠ Invoices_id رقم فاتورة البیع

-- Invoices_date -- VARCHAR2 تاریخ فاتورة البیع

VARCHAR2 FK ١٠ Customer_id رقم العمیل الصادرة له

invoice_detailجدول المواد الصادرة في فاتورة البيع - ١٥


VARCHAR2 FK ١٠ Invoice_id رقم فاتورة البیع



-- VARCHAR2 ١٠ Invoice_detail_qty الكمیه

VARCHAR2 FK ١٠ Item_price السعر

-- VARCHAR2 ١٠ Invoice_detail_total اإلجمالي

-- VARCHAR2 ٥٠ Invoice_detail_note مالحظات

53

supplierجدول الموردين - ١٦

البیاناتنوع حجم الحقل اإلسم البرمجي اسم الحقل الخصائص

VARCHAR2 PK ١٠ Supplier_id رقم المورد

-- VARCHAR2 ٣٠ Supplier_name إسم المورد

-- VARCHAR2 ١٤ Supplier_phone رقم الهاتف

-- VARCHAR2 ٣٠ Supplier_email البرید اإللكتروني

-- VARCHAR2 ٣٠ Supplier_address العنوان

min_usersجدول المستخدمين - ١٧


VARCHAR2 PK ٢٠ Id الرقم

-- VARCHAR2 ٢٠ Password كلمة السر

-- VARCHAR2 ١٠٠ Name االسم

-- VARCHAR2 ١ Active_flag مفعل

applicationجدول األنظمة - ١٨

الخصائص نوع البیانات حجم الحقل اإلسم البرمجياسم الحقل

VARCHAR2 PK ٣٠ Application_name اسم النظام

54

min_modulesجدول الشاشات - ١٩


NUMBER PK ٤ Id الرقم

-- VARCHAR2 ٣٠ Application إسم النظام

-- VARCHAR2 ٥٠ Prog_name اسم البرنامج

-- VARCHAR2 ١٠٠ Prog_title إسم الشاشة

-- VARCHAR2 ١٠٠ Menu_itemتعریف الشاشة على القائمة

min_user_modules جدول صالحيات المستخدمين - ٢٠


-- VARCHAR2 ٢٠ User_id رقم المستخدم

-- VARCHAR2 ٣٠ Application_name اسم النظام

-- NUMBER ٤ Prog_id رقم الشاشة

-- VARCHAR2 ١ Enable إستعالم

-- VARCHAR2 ١ Insert_enable إدخال

-- VARCHAR2 ١ Update_enable تعدیل

-- VARCHAR2 ١ Delete_enable حذف

Pyجدول الخزينه - ٢١


VARCHAR2 PK ١٠ Py_Id رقم الخزینة

-- VARCHAR2 ١٠ Py_Type نوع الدفع

-- NUMBER ١٠ Paid المبلغ المدفوع

VARCHAR2 FK ١٠ Invoices_id فاتورة البیع

VARCHAR2 FK ١٠ Customer_id العمیل

VARCHAR2 FK ١٠ Emp_id الموظف

55

الفصل السادس :

األجهزة والبرمجيات واإلتصاالت تحليل

56

- األجهزة: تحليل*

SERVER املخدم

HP ML370

G3 SERVER 2 CORE i7 GHZ XEON

6 GB RAM

4*1 Tira SCSI HDD

DVD RM

19 " LCD MONITOR

- :WORK STATIONاألجهزة *

HP DX 2200

INTEL:Core Due

RAM:2 GB

HDD:500 GB

DVD:RM:52

MONITOR17" LCD

-:PRINTER*الطابعات

HP DeskJet 1280

DPI=1440*720/INCH

هلا القدرة علي االتصال باجلهاز عن طريق ناقل تسلسلي وذلك لسرعة نقل البيانات

.وبالتايل سرعة تنفيذ أمر الطباعة

57

:المستخدمه تحليل البرمجيات

- :OS م تشغيل الشبكه*نظ

WINDOWS SERVER 2003 : وهو نظام متكامل من انتاج شركة مايكروسوفت

الدارة الشبكات وميتاز باكفاءة عالية ىف التعامل مع االنرتنت وهو من اكثر الربامج انتشارا

وتوفرا ىف االسواق العاملية ويتميز جبودة عالية ىف التصميم للواجهة وبيئة بكفاءة عالية ىف

استخدام امللفات.

WINDOWS XP WORK STATION

* المميزات التي أدت إلي اختيار هذا النظام هي:

.توفري كفاءة عالية يف عملية الطباعة وعمل امللفات.١

من أكثر الربامج توفرا وانتشارا يف األسواق..٢

.جوده عالية يف التصميم بالنسبة للواجهة وبيئة النظام.٣

ة عالية يف التعامل مع اإلنرتنت..كفاء٤

. Oracle Database 10g & Developer 10ة الربجمة املستخدمه لغ*

. Microsoft Office 2010والربجميات املساعده هي برامج

: Oracle خصائص ومميزات ال

. سرية املعلومات حيث يتوفر نظام حلماية املعلومات يتفوق من الناحية البنائية على ١

. األنظمة األخرى

.التعامل مع حجم كبري من البيانات يصل إىل ماليني من امليغابايت .٢

58

. الدعم املمتاز الذي تقدمه األوراكل للمستخدمني يف مجيع أحناء العامل عن طريق ٣

على االنرتنت . موقعها

-:NETWORK*الشبكات

تتكون من خمدم واحد وعدة طرفيات وهي عدد Starنوع معمارية الشبكة شكل

أربعه أجهزة كمبيوتر موزعة علي وحدات النظام املختلفة وتعمل بصورة متكاملة داخل

الشبكة.

وتكون بالمواصفات آالتية: LANوتصمم الشبكة علي نوع شبكات

10/100/100 SWITCH 16 PORT

CAT 6 UTP CABLE BOX 300M

WALL MOUNT FACE PLATE WITH CAT 6 MODULE

16 PORT PANEL

PATCH CORD 3.0M

59

الفصل السابع :

دراسة الجدوى الفنية واإلقتصاديه

60

وی�دھا زفي ھذه المرحل�ة س�یتم االھتم�ام بإرس�اء البنی�ة التحتی�ة للنظ�ام م�ن خ�الل دعمھ�ا وت

. واإلجھزه والمعدات الالزمةبالمتطلبات من العتاد المادي

لجدوى االقتصادية :ا

هــي أن تكــون الفائــدة املتوقعــة الــيت تشــمل تــوفري التكلفــة وزيــادة األربــاح والعوائــد أكــرب مــن

.تكلفة النظام

اهلــدف مــن اجلــدوى اإلقتصــادية هــو تســهيل عمليــة إختــاذ القــرار اخلــاص بإحــداث ف

تطوير نظام آخر جديد ، فعلى األقل جيب أن تكـون التغيري أو التبديل يف النظام القائم أو

املنافع مساوية للتكاليف .

جيــب حتديــد التكلفــه رقميــا للنظــام املقــرتح وبيــان األربــاح والعوائــد لــه وكــذلك أربــاح و

وعوائــد النظــام القــدمي ، فــإذا أثبتــت الدراســه أن مزايــا النظــام اجلديــد أعلــة مــن مزايــا النظــام

ه والعوائـــد واإلنتاجيـــه وقابليـــة التطبيـــق ، ســـارعت اإلداره يف إختـــاذ مـــن حيـــث التكلفـــالقـــدمي

القرار لصاحل بناء النظام املقرتح .

إن مشروع بناء نظام جديد يسعى يف املقابل إىل الربح ، فاإلداره تقوم بتوفري الـدعم

ام أو املايل لتصـميم النظـام وتتوقـع فوائـده املسـتقبيله يف شـكل نقـص التكلفـه التشـغيليه للنظـ

يف شكل زياده يف الكفاءه العمليه للنظام ، فإذا كانت هذه الفوائد املتوقعه أقل من التكلفه

فيعترب النظام اجلديد غري ذي جدوى إقتصاديه وذلك على ضوء التحليل الذي يتم به احلل

:األمثل والذي حيقق كل التقارير املطلوبه والسريه للنظام واليت ميكن حسا�ا وفقا لآليت

61

-كاليف تحليل وتصميم النظام :ت

ألف جنيه . 30.000

-:األجهزه والمعدات تكاليف

السعر الكلي سعر الوحده املواصفات العدد األجهزة

HP ML 370 20.000 20.000 ١ serverدم اخ

HP DX 2200 2.000 8.000 ٤ أجهزة كمبيوتر

HPdeskjet1280 1000 4.000 ٤ طابعة

الشبكهاحتياجات

١ 10/100/1000 SWITCH16

PORT

1.850 1.850

١ CAT6 UTP CABLE BOX

300M

650 650

٥ WALL MOUNT FACE

PLATE WITH CAT

MODULE

108 540

١ 16 PORT PATCH PANEL950 950

٥ PATCH CORD 3.0 M 63 315

HP 1000 2000 ٢ ماسح ضوئي

38.350 جمموع التكلفه باجلنيه السوداين

62

-: تكاليف التشغيل السنوية

البيان السعر

برجميات 5.000

صيانة دوريه 7.000

أخرى 3.000

ا�موع 15.000

الجدوى الفنيه :

هــي ضــمان جــودة األجهــزة والربجميــات املســاندة والكــادر العامــل وتقنيــة املعلومـــات

واحلصــول علــى املعلومــات وقابليــة التطــوير والتحــديث وذلــك مــن أجــل زيــادة ســرعة العمــل

. وامللفات بكل سهولة والكفاءة يف الربط بني الطرفيات

خال / إخراج البيانات).دسهولة ىف عمل اإلجراءات (إ -

أمن املعلومات ووقاية امللفات من التلف. -

استغالل احليز املكاىن ىف الشركة بصورة امثل. -

دقة النتائج. -

عالية.إمكانية استخراج التقارير بسولة وسرعة -

إمكانية حذف أو التعديل فيها أو إضافة ملفات جديدة. -

63

الجدوى التشغيلية

املساعدة ىف اختاذ القرارات. .١

تقليل التكاليف. .٢

زيادة العائدات. .٣

اشرتاك مجيع االدرات ىف املؤسسة بشكل مباشر يف النظم وتطويرها. .٤

جنار املهام اإلدارية املختلفة.إ .٥

رفع مستوى اإلنتاجية. .٦

الكفاءة.حتسني .٧

احلد من املعامالت الورقية. .٨

الحلول المترحة

لفرتة حمدوده .العمل على التوازي .١

حتويل النظام احلايل إيل النظام اجلديد جزئية. .٢

عندما تكون هناك ثقة تامة وكاملة يف النظام اجلديد وىف قدرات املستخدمني .٣

.النظام القدمي وترك على استخدامه يتم التحول إىل النظام اجلديد بصورة كلية

التحويـــل إىل النظــام اجلديـــدتــرك النظـــام احلــايل و احلــل األمثـــل حســب امليزانيـــة املتاحــه هـــو

بصوره كليه .

64

شاشات النظام

65

شاشات نظام الصالحيات :

شاشة الدخول لنظام الصالحيات - ١

66

الصالحياتالشاشة الرئيسية لنظام - ٢

67

شاشة تسجيل المستخدمين للنظام - ٣

68

شاشة األنظمة المتصله بنظام الصالحيات - ٤

69

شاشة تسجيل شاشات األنظمه المتصله بنظام الصالحيات - ٥

70

شاشة إضافة وحذف وتعديل الصالحيات لمستخدمي - ٦

النظام

71

:المبيعات لشركة الخندقاوي شاشات نظام

شاشة الدخول لنظام المبيعات - ١

72

الشاشة الرئيسة لنظام المبيعات - ٢

73

شاشة الشركات المصنعه - ٣

74

شاشة البلدان - ٤

75

شاشة العمالء - ٥

76

شاشة الموظفين - ٦

77

شاشة مستند اإلدخال وتفاصيله - ٧

78

شاشة األصناف - ٨

79

األصنافشاشة أنواع - ٩

80

شاشة الوظائف -١٠

81

شاشة مستند اإلخراج وتفاصليه -١١

82

شاشة المستلمين -١٢

83

شاشة المخازن -١٣

84

شاشة الموردين -١٤

85

شاشة فاتورة البيع وتفاصليها -١٥

تم بحمد اهللا

وثيقة التحليل لنظام البيع في شركة الخندقاوي التجاريه

Education