에버노트 팟캐스터, 저자, 인터뷰어

홍스랩 소장(에버노트 라이프 저)

보다 쉽게 찾는 나만의 방법

113년 1월 3일 목요일

첫째, 정보 찾는데 소요되는 시간 단축

둘째, 효율성을 얻어 지속적 작업 가능

셋째, 삶의 목표를 한단계 업그레이드

15분 발표로 전달하고자 하는것

213년 1월 3일 목요일

예1)천하무적 홍대리는 정리맨

1.유지관리의 어려움으로 지속적이기 어렵다2.막상 찾으려고 하면 어디 두었는지 모른다3.자료가 늘어나면서 정리할 폴더가 많아서다

책상이나 컴퓨터든지 깔끔하게 정리한다

313년 1월 3일 목요일

예2)5천장 넘는 LP판도 30초내

1.구분하기 위해 ㄱ~ㄷ,A~Z 표시 않는다.2.LP판에 손에 느낌과 위치부여가 전부3.빠르게 찾을 수 있다며 그게 바로 정리다

부활의 ‘비와 당신의 이야기’ 음악신청

413년 1월 3일 목요일

온오프라인모든자료수집 출력이나

보관을 안함

스마트폰과 클라우드에 보관

책집필과업무활용도구

예3)홍순성의 에버노트 정리법

513년 1월 3일 목요일

- 스마트폰, 사진, 녹음- 웹클리퍼, 이메일- iFTTT, SNS- 종이자료(명함,서류)

- 키워드 및 태그 검색- 고급검색 및 검색폴더

- 노트북과 태그- 노트링크- 노트북 공유

정보관리 3단계 프로세스

수집(Input) 보관 및 정리 활용(Output)

- 메모, 회의록, 할일관리 - 프로젝트, 책집필- 컴퓨터 파일관리

613년 1월 3일 목요일

보다 쉽게 찾는

나만의 5가지 방법

713년 1월 3일 목요일

정보관리 시 고려사항

1.꼭 필요한 것만 수집2.검색은 ‘evernote’3.검색을 통한 재정리

813년 1월 3일 목요일

노트만 제대로 이해해도 해결

- 텍스트, 사진, 음성, 멀티미디어 메모가능- 날짜, 시간, 위치, 태그, 노트북, 파일포멧

1

파일<노트 다양하고 저장이 용이하다

913년 1월 3일 목요일

노트북에 가장 상위에 노트 보관

노트북 - 프로젝트 - 해야할일

1013년 1월 3일 목요일

기억할 것을 저장, 이것도 저장

1

2

3

태그검색

검색폴더

단축옵션

1113년 1월 3일 목요일

이미지와 PDF 검색가능2

검색 : 인터뷰어 홍순성

PDF 강의자료

명함 이미지

-기억하는 방식에서 기록하는 방식이 변화-이미지, PDF 글자검색이 가능해 찾기 용이

1213년 1월 3일 목요일

- 명함, 영수증, 메모- 각종서류와 인쇄물- 스캐너와 에버노트

1313년 1월 3일 목요일

쌓여있는 종이, 스캔해서 저장

1413년 1월 3일 목요일

노트북과 태그의 구분방법3

1.노트북 - 구분이 필요한것- 꼭 필요한 것 위주- 스택과 함께 사용

2.태그 - 노트 2~3개 정도- 할일관리 프로세스- 기억하고 싶은 것

1513년 1월 3일 목요일

‘노트북’ 작업은 꼭 필요한 것만

모든노트 기본저장소

@inbox웹클리퍼,명함,기술자료

구분이 명확하지 않은것

기본 분류1.가족2.책집필3.영수증4.프로젝트5.홍스랩

분류 - 검색 또는 완료시

구분 작업도 어찌보면 커다란 일

에버노트 라이프 책집필 시 작업

에버노트컨퍼런스 행사 진행 시 작업

자료수집

1613년 1월 3일 목요일

(1)책 집필 시 태그 ‘라이프추가’

가이드책 작성시

‘가이드추가’

1713년 1월 3일 목요일

‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘ ‣처리한 할일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘

(2)에버노트 할일관리 - 태그

1813년 1월 3일 목요일

(3)에버노트 할일관리 - 이메일

에버노트 업로드 이메일 주소로 이메일 보내는 방법

1913년 1월 3일 목요일

이메일을 태그기반으로 할일관리

2013년 1월 3일 목요일

2개이상 키워드 검색4

1.2개 이상의 키워드 입력2.태그는 키워드 함께 검색3.자주 사용시 검색폴더로

10,100개 12개

검색창에 - 에버노트, 키워드, 단축키

2113년 1월 3일 목요일

(1)한개의 이상의 키워드 검색 고려

2213년 1월 3일 목요일

(2)첨부파일도 필요 시 검색가능

- 이미지 or 오디오 resource:image/jpg or resource:audio/*

- 이메일, 모바일, 웹클리퍼 source: mail.smtp* , mobile.* , web.clip*

2313년 1월 3일 목요일

(3)특정 기간의 날짜만 검색가능

2413년 1월 3일 목요일

(4)파일 포멧을 구분해서 검색 가능

- Excel 파일 검색: resource:application/vnd.ms-excel- Doc 파일 검색: resource:application/msword

2513년 1월 3일 목요일

‘나만의검색’ 정리해 저장해두자

2613년 1월 3일 목요일

노트에 나만의 의미부여5

출처 - 공감(사토 가시와 저)

뇌

노트3

노트2

노트3

태그

태그

인풋

키워드

경험한 것에 태그를 붙여 뇌에 입력한다

아웃풋

태그

기억이나 체험한 일에 붙인태그로 부터 꺼내온다

인풋

태그

키워드

태그

노트1 인풋

태그

키워드

태그

태그에 붙여 뇌에 입력한다

2713년 1월 3일 목요일

(1)쉽게 찾도록 의미부여 - 아이콘

2813년 1월 3일 목요일

(2)쉽게 찾도록 의미부여 - 혜민이

2913년 1월 3일 목요일

(3)쉽게 찾도록 의미부여 - 트로이

3013년 1월 3일 목요일

마무리 하면...

1. 노트정보 이해2. 이미지 검색가능3. 노트북과 태그4. 키워드 검색5. 노트에 의미부여

3113년 1월 3일 목요일

보다 쉽게 찾는 나만의 검색방법

1.기억의 방식보다 기록하는 방법의편리2.노트 입력 시 의미있는 태그 부여다 3.다양한 키워드 검색 지원이 가능하다

3213년 1월 3일 목요일

정보관리는 개인의 능력 상승효과

시간축소공간감소지식확대

개인의 능력 상승

나를 똑똑해하게 해주는 도구

스마트도구

아이디어 포착

책 집필도구

할일/자료 관리

가족의 기록

3313년 1월 3일 목요일

홍순성 홍스랩 소장

http://sshong.com

sshong@sshong.com

@hongss @hongss7

활용저서 - 에버노트 라이프, 스마트워킹 라이프

3413년 1월 3일 목요일