Автоматизация бизнес-процессов в консалтинговых и...
DESCRIPTION
Основные проблемы, с которыми сталкиваются юридические и консалтинговые компании в ходе своей оперативной деятельности: • плохое управление документами; • плохое управление отношениями с клиентами; • отсутствие стандартов в ежедневных процедурах; • отсутствие структуры внутренней библиотеки; • отсутствие инструментов управления проектами; • отсутствие процедур управления договорами. Автоматизация бизнес-процессов решает эти проблемы, а также улучшает наглядность и прозрачность процессов, позволяет детализировать отдельный действия и делает хранение данных централизованным.TRANSCRIPT
Эффективное управлениебизнес-процессами в консалтинговых и юридическихкомпаниях
Светлин СавовFTS Russia
О компании
FTS – консультанты по автоматизации бизнес-процессов с 20-летним опытом работы в Европе, России и СНГ
Более 250 клиентов в 14 странах мира
Партнер ведущих ИТ-компаний: Microsoft, Oracle, Deltek, M-Files
БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С КЛИЕНТАМИ
ФИНАНСЫ
ПРОЕКТЫ
ПЕРСОНАЛ
КЛИЕНТЫ
ACQUIRE CLIENTS
MANAGEPEOPLE
DELIVERPROJECTS
CONTROLCOSTS
УВЕЛИЧЕНИЕПРИБЫЛИ
ОПТИМАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА
ПОВЫШЕНИЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТОВ
ФИНАНСОВАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ И КОНТРОЛЬ БИЗНЕСА
Преимущества автоматизации бизнес-процессов
Клиенты Проекты
Отчетность и аналитика
Знания Персонал
Маркетинг
Управление контактами
Новый бизнес
Планирование
Учет времени и затрат
Контроль сроков и бюджета
Биллинг
Подбор и обучение
Схемы мотивации
Планирование загрузки
Электронная база знаний
Создание, хранение и поиск документов
Решения для сферы профессиональных услуг
Управление отношениями с клиентами
Реестрклиентов
Карточка клиента
Поиск по списку клиентов
Контактные лица клиента
История контактов
Проекты клиента
Потенциальные проекты
Мониторинг ключевых
показателей
Управление информацией о проектах
Реестрпроектов
Карточка проекта
Документы по проекту
Планирование задачпо проекту
Диаграмма Ганта проекта
Рабочий календарь
Отчет о времени по проектам
Отчет о времени для мобильных устройств
Утверждение отчетов о времени
Напоминания о незаполненных отчетах
о времени
Анализ времени по сотрудникам, проектам, периодам
Kona.comКорпоративная социальная сеть для
организации совместной работы по
проектам, общения проектных команд и
обмена документами.
26
Управление всеми делами в одном месте Все, что важно для Вас и Вашей команды, в одном месте — и доступно всегда !
1. Проекты
2. Обсуждения
3. Задачи
4. События
5. Люди
6. Мобильный доступ
Управление финансами проектов
Ценообразование услуг
Ценообразование проекта
Бюджет проекта
Уведомления о превышении
бюджета
План расчетовпо проекту
Учет материальных расходов по
проектам
Анализ трудозатрат и расходов по
проектам
Создание отчетов и актов для клиентов
Учет денежных поступлений от
клиентов
Анализдебиторской
задолженности по проектам
Анализвыручки и
рентабельности проектов
Анализ выручки и рентабельности
клиентов
Анализ выручки сотрудников
Анализ часов сотрудников
Анализ загруженностисотрудников
Мониторинг ключевых
показателей
Управление персоналом
Реестрсотрудников
Карточкасотрудника
Аттестациисотрудника
Дисциплинарные отметки
Компетенциисотрудника
Историядолжностей
Условиякомпенсации
Заявка на подбор персонала
Список кандидатов
История взаимодействия
с кандидатом
Карточка тренинга
Участникитренинга
Результаты участников
Пример использованияCapital Legal Services
Одна из ведущих российских юридических фирм с офисами в Москве, Санкт-Петербурге и Хельсинки
Услуги в области корпоративного и договорного права, недвижимости и строительства, ГЧП, ИС
Автоматизация процессов учета времени и расходов по проектам и ведения расчетов с клиентами
Быстрое формирование необходимой отчетности в разрезе клиентов, проектов, направлений деятельности и сотрудников
Снижение административных затрат и повышение прозрачности бизнеса
Результаты проекта
