논문작성시효과적인 수치 /도표 사용법

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다양한 연구 , 저널 지침 , 그리고 과학적 글쓰기에 관한

논설에서는 논문의 질을 높이기 위해서 도표 , 수치 ,

그리고 그래프 ( 혹은 display item) 가 중요한 역할을

담당할 것으로 단언합니다 .

원고심사 단계에서 , 이러한 display item 은 리뷰어와

저널 에디터가 빠르게 연구결과를 훑어볼 수 있도록

해주며 이미 출판된 논문이라면 독자에게도 같은 효과를

줄수 있습니다 .

논문작성시 효과적인 수치 /도표 사용법

이러한 시각적 요소를 통해 저자는 구체적인 결과치와 복잡한

설명 , 정형화된 양식 , 그리고 패턴 및 추세를 분명하고

간결하게 나타낼 수 있으며 , 원고 길이를 줄이고 , 독자가

연구결과를 이해하는데 도움을 줍니다 .

하지만 , 훌륭한 도표와 수치는 효과적으로 정보를

나타내지만 , 허술한 도표와 수치는 독자를 혼동시켜 논문

유효성을 손상 시킬수 있습니다 . 저자가 제대로 균형을 잡기

위해서 이 글은 도표와 수치를 효율적으로 사용하는 중요한

지침 몇 가지를 제공합니다 .

논문작성시 효과적인 수치 /도표 사용법

논문작성계획 : 도표와 수치를 사용해야 할 경우

논문작성계획 : 도표와 수치를 사용해야 할 경우

1. 효과적으로 도표와 수치를 사용하기 위해서 , 원고를 작성하는 바로 그 단계에서부터 신중하게 계획해야 합니다 .

2. 그 다음 , 핵심 정보에 대입하기 위해 도표와 수치를 사용할 것인지를 결정하십시오 . ( 결정하기 전에 다음 슬라이드 표 1 을 참고하십시오 )

3. Display item 을 사용하기로 결정했다면 , 대상이 되는 독자가 관심을 가지고 저자 자신이 제시하려는 목적에 부합하는 Display item 을 선택하십시오 . (자세한 내용은 표 1 을 참고하십시오 )

4. 마지막으로 , 도표와 수치가 제대로 작성되었는지를 확인하기 위해 , 논문의 섹션 3 에서 한정한 지침을 따르고 , 섹션 4 에서 제시한 예들을 검토하십시오 .

표 1: 데이터 작성시 도표 , 수치 , 텍스트를 선택하는 방법

도표 사용 수치 사용 텍스트 사용

작은 공간에 많은 데이타가 있을때 이 데이타를 정확한 수치와 특정 데이타를 보여주기 위해서

정확한 기호값보다는 일반적인 패턴이 더 중요할 때 , 전반적인 데이터와 데이터들 간의 경향 , 패턴 , 관계들을 보여주기 위해서 ( 사용해야 하는 것 : 그래프와 데이터 도표 )

설명하려는 데이터가 광범위하거나 복잡하지 않을 때

항목과 관련된 기호값 (Data Values) 이나 그 성격를 비교하거나 대조하기 위해서

연구 결과들을 요약하기 위해서 ( 사용해야 하는 것 : 그래프 , 데이터 지표 , 지도 , 파이 차트 )

몇 개의 Column 테이블에 데이터를 넣어야 할 때

특정한 점이 있거나 혹은 없다는 것을 드러내기 위해서

순서 , 과정 , 그리고 지질학적 혹은 물리적 특성을 시각적으로 설명하기 위해서 ( 사용해야 하는 것 : 계통도 , 그림 , 사진 , 그리고 지도 )

주요 연구 결과의 핵심이 아니거나 관련이 없는 데이터일 때

일반적 지침

1. 시각적 항목에는 부차적인 설명은 없애십시오 : 일부 독자 ( 리뷰어와 저널 에디터 ) 는 도표와 수치를 확인한 후에 전체 텍스트를 읽습니다 . 따라서 시각적 항목은 그 자체로 완벽해야 합니다 .

2. 한번 언급한 내용은 반복하지 마십시오 : 도표나 수치의 중요성과 논문의 주제에 대해 독자가 관심을 가지게 만들고 싶다면 , 세부사항은 반복하지 마십시오 . 예를 들어 , 주요 부분을 강조할 수는 있지만 ( 예 , 표 1 에서 보는 바와 같이 , 24% 에서만 치료 효과가 있습니다 ),

3. 그 값을 반복하지 마십시오 : ( 예 , 표 2 에서처럼 , 피실험자 32% 는 옵션 1 을 , 12% 는 옵션 2 를 , 10% 는 옵션 3 을 , 그리고 46% 는 옵션 4 를 선택했습니다 ). 이런 설명이라면 , 도표나 수치를 사용할 필요 (효율성과 명확성 ) 가 없습니다 .

도표 사용에 유용한 지침

도표 사용에 유용한 지침

일반적 지침

4. 일관성을 유지하십시오 : 도표 ( 예 , 약어 , 그룹 명칭 , 치료명 ) 에 있는 수치 혹은 세부 사항들과 텍스트 사이에 일관성이 있어야 합니다 .

5. 제목을 분명하고 정확하게 붙이십시오 : 도표와 수치의 제목이 모호해서는 안되지만 , 그 목적이나 내용을 간결하게 제시하고 , 독자에게 알리고자 하는 부분을 정확하게 전해서 , 독자들의 관심을 끌어야 합니다 . ( 예 , 정신분열증으로 고통 받는 환자에게 실시된 수면 요법의 장점과 단점 ) 또한 Column 의 명칭 , (X 축이나 Y 축 같은 ) 명칭 , 수치의 명칭은 더욱 명확하고 간결하게 해야 합니다 .

6. 저널의 지침을 충실하게 따르십시오 : 도표와 수치의 개수 , 제목에 숫자를 붙이는 방식 , 그림의 해상도 , 파일 포맷 ( 문서 양식 ) 등과 같은 문제들에서 , 목표로 하는 저널이 표기하는 방식은 어떤지를 확인하고 , 그 지침을 주의해서 따르십시오 .

도표지침

1. 반복되는 도표는 합치십시오 : 정보를 반복해서 보여주는 도표와 수치는 , 정보를 잘 전달하지 못합니다 . 모든 도표와 수치의 제목을 확인하고 , 비슷하거나 동일한 것은 없는지 검토하십시오 . 만약 있다면 , 다르게 표현할 수는 없는지 생각해보고 , 도표나 수치를 합하거나 없애십시오 .

2. 데이터를 나누십시오 : 도표가 많은 양의 정보를 포함하고 있다면 , 그 데이터를 명확하고 적절하게 나누고 , 보다 분명하게 표시할 수 있도록 칸을 나누십시오 .

3. 도표에서 데이터의 범위를 분명히 하십시오 : 만약 당신이 표시해야 하는 데이터가 광범위해서 도표가 산만하다면 , 그 도표들을 차라리 부록이나 보충자료로 만드는 건 어떨지 생각해 보십시오 .

4. 도표를 잘 배치하십시오 : 도표가 뚜렷하게 보이도록 행과 열 사이에 충분한 공간을 두십시오

수치 지침

1. 그림을 분명하게 하십시오 : 수치의 모든 부분은 분명해야 합니다 . 표준 활자를 사용하고 그 부분은 수치에 비해 알아보기 쉬워야 합니다 . 그리고 그림은 뚜렷해야 합니다 .

2. 주요 정보를 설명하기 위해선 , 문장을 사용하십시오 : 수치 설명은 수치의 효율을 높여줍니다 . 약어와 기호를 설명할 뿐만 아니라 핵심 내용에 독자의 관심을 모으기 위해서는 , 문장을 사용하십시오 .

3. 모든 중요부분에는 표식을 남기십시오 : 그래프와 데이터 좌표에서 , 주요 구간 , 수치와 사진 , 축 , 곡선 , 그리고 데이터 전체 부분들에 항목을 표시하십시오 .

4. 구체적으로 수치화 하십시오 : 그림과 지도에 눈금을 넣으십시오 . 숫자가 적힌 모든 부분에 그 수치의 단위를 쓰십시오 . 지도와 수치에 그 설명을 포함시키십시오 . 그리고 지도 상에서 폭과 길이를 상세히 기입하십시오 .

훌륭한 도표와 수치 예

아래 표는 논리적이고 효과적인 도표를 사용한 , 마카로니 펭귄를 사육할 때의 식이요법 연구에서 , 발췌한 것입니다 .

훌륭한 도표와 수치 예

1. 도표가 무엇에 관한 것인지 제목에서부터 잘 나타나고 있습니다 .

2. Column 의 명칭을 알리고 , 데이터의 종류를 명확하게 설명하고 있습니다 .

3. 데이터의 명확성을 위해 , 각 항목으로 나뉘어져 있습니다 .

4. 도표 자체로써도 충분하며 , 전체 글에서 이에 대한 언급이 없어도 , 이해하기 쉽습니다 .

5. 인쇄문자와 주에서 추가적이고 명확한 정보를 제공하고 있습니다 .

6. 행과 열 사이에 충분한 공간이 있으며 , 레이아웃 ( 여백 ) 은 깔끔하며 글자체는 알아보기 쉽습니다 .

훌륭한 도표와 수치 예 ( 그래프 ) 

1. 정보를 주는 제목은 , 독자들이 아래 그래프에서 기대하는 바를 곧바로 알 수 있도록 도와줍니다 .

2. 축의 명칭은 명확하게 표시되어 있습니다 .

3. 그래프에서 각 요소들이 명시하는 바를 핵심어로 표현하고 있습니다 .

4. 하단 도표의 설명은 그래프의 주요부분으로써 독자의 관심을 끌고 있습니다 .

5. 글 밑부분에 글의 출처를 밝히고 있습니다 .

6. 그래프는 2 차원으로 독자에게 혼동을 주지 않습니다 .

The figure above, from a paper on the efficacy of oyster reefs as natural breakwaters27, scores on several counts

훌륭한 도표와 수치 예

결론

수치와 도표 , 또는 Display item 은 정보 전달의 중요한 방법입니다 . 글에

전문적인 느낌을 주고 , 독자의 관심을 유지 또는 이끌어내며 , 방대한 양의

복잡한 정보를 효율적으로 설명해 줍니다 . 게다가 , 대부분의 저널 에디터와

리뷰어는 시각적 항목을 이용해서 손쉽게 읽어 , 당신의 논문 전체를 파악할

것이므로 , 수치와 도표의 중요성을 잊지 마십시오 .

References:

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