شعار

الشركة

واستثمر وقتكأنجز

منصور األحمدي آالء : وتقديم إعداد

آالء منصور األحمدي .أ بكالوريوس رياض أطفال مع إعداد تربوي

طالبة ماجستير تخصص إدارة تربوية وتخطيط

مدرب محترف من أكاديمية التدريب الشامل للتدريب واالستشارات وصندوق المئوية - مدرب محترف من البورد العربي-

مدير عام أكاديمية التدريب الشامل للتدريب واالستشارات-

عضوه إدارية في المدرسة الذكية -

بما أننا نعيش في عالم سرعة األحداث وانطواء الزمان فال نشعر بوقتنا • !!. قضيناه ؟؟أين وفي ماذا

لذلك نحن في أمس الحاجة لتنظيم أفكارنا وأوقاتنا ونحاول االستفادة من ، إذا رغبنا بحياة رائعة وعماًل مميزًا يقود إلى حياتنا كل دقيقة في

.اهللالنجاح بإذن

هذه الدورة التدريبية لتضع بين أيديكم مفاتيح عملية سهلة لذلك أتت •من خاللها تحقيق أقصى في حياتنا اليومية لنستطيع نحتاجها بشدة

.قياسي إنجاز ممكن بأقل مجهود وفي زمن

ابدأ -4 فوراً

تغلب على -8 عادة التأجيل

فكر لتنجز -1 أكثر يف

وقت أقل

خطط -2 الستثمار وقتك

نظم -3

وقتك واجنز

راقب -7 وقتك

انتج -5 بإبداع

وسائل -6 وخطوات

وتقنيات فاعلة

الهدف من الدورة

التعرف على مفاتيح عملية تساعد الفرد على أن يفكر لينجز • .جهدبإبداع وأن يخطط ليستثمر وقته بأقل

.وإدارته التعرف على طرق عملية لتنظيم الوقت • . واالتقانالتعرف على مفاتيح االنطالق في سماء اإلبداع •التعرف على وسائل وخطوات وتقنيات لإلنجاز واستثمار الوقت •

.بكل كفاءة وفاعلية .باستمرار ت القدرة على التغلب على عادة التأجيل ومراقبة الوق•

فكر لتنجز أكثر في وقت أقل: أواًل

: مايلي التعاريفعديدة للتفكير من تلك تعاريفهناك •هو عبارة عن سلسلة من النشاطات العقلية التي يقوم بها الدماغ •

، يتم استقباله عن طريق واحدة أو أكثر من لمثير عندما يتعرض .الخمسة الحواس

:الواسع وهو في معناه • .الخبرعملية بحث عن معنى في الموقف أو

ويبدأ الفرد التفكير عادة عندما ال يعرف ما الذي يجب عمله • .بالتحديد

ألن التوتر تجاهل أي شيء آخر .مهمتك وركز على ..ذهنك صفى •مهمتك تبدو أصعب مما هى عليه يمكنك التحكم فى صفائك سيجعل

تفهم جيداً ما .عليك الذهنى بحيث ال تجعل الضغوط الخارجية تؤثر .وثقة يجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة

شيء يوجد وقت كافي لعمل كل يجب أن نضع في عين االعتبار بأنه ال •

وإذا فعلت ذلك فى .أهمية من الضروري التركيز على األشياء األكثر لذا ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة الشخصية كل من عملك وحياتك

الوقت

فكر لتنجز أكثر في وقت أقل: أواًل

فمن الغير مفيد لوم .بشرية تقبل عيوب إنتاجك ألنها طبيعة •

وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف .نفسك إال ال تفكر فى محاوالتك الفاشلة السابقة .التفكير وإعادة

ألنها ببساطة طبيعة البشر لعدم تكرار تلك المحاوالت فتقبلها .عملك واصل و

فكر لتنجز أكثر في وقت أقل: أواًل

خطط الستثمار وقتك: ثانياً

تكمن الفكرة فى أن .لذهنكأدرج بها كل األفكار التى ترد .إنجازهاجهز قائمة بالمهام التى يجب •ال تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير فى أحد النقاط كل ما عليك هو .الورق على شئتدون كل

.تكتمل االستمرار فى كتابة القائمة حتى .لألهمية درج قائمتك تبعاً • :رئيسية وأسهل طريقة للقيام بذلك هى تصنيف كل مادة إلى ثالثة أقسام

.عاجلـ ال هام وال ج .عاجلـ هام وليس ب .وهامأ ـ عاجل .دائماً هى األكثر أهمية لذلك تأخذ األولوية القصوى ( أ ) النقـاط * .بها فال تستحق تضييع الوقت ( ج ) أمــا * .األهمية تليها فى ( ب )النقاط * ، دون األخـرى اتخاذ الوقت الالزم لتحديد األولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو •

.المهمة التوقف لتحديد أهمية الخطوات إلنجاز

خطط الستثمار وقتك: ثانياً

اسأل .بالقائمة قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه •ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه إن أسقطت هذه كلياً من " نفسك

وإن رأيت أنك تستطيع تحمل النتائج دون خسارة .القائمة ؟ .فوراً احذفها

فليس من .العاجلة المهام لصالح عاجلة أجل المهام الغير •

.اآلن شئالضرورى عمل كل

سواء كانت كبيرة اجعل تدوين الخطط والمهام على األوراق عادة لديك، •فالنجاح الذى يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط .صغيرة أم

، عمل بسيط لكن هكذا تسلكه طريقك ثم فعليك أن ترسم حياتهم .جداً فعال

احسب .قائمتك استثمار الوقت عامل مطلوب إلنجاز كل مهمة على • إلخ ..والتخطيط الوقت الالزم إلنجاز كل مهمة مثل السفر والمقابالت .المهام ال تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلى إلنجاز هذه

فاعلية ؟كيف يمكن إنجازه بشكل أكثر .له توقف وفكر فيما تخطط •فالخالصة .خططك استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورة وتبرير

.التردد البسيطة تغنيك عن ساعات من

خطط الستثمار وقتك: ثانياً

وخطط لكل حدد ما تعمل من أجله .أمامك اكتبها واجعلها .أهدافك حدد • سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع إليها باستمرار .اليوميساعة من عملك

وقتك لمعالجة األمور واستغل .هدف ثم ضع تسلسل زمنى منطقى إلنجاز كل .التالية ، ابدأ مباشرة فى إنجاز مبكراً وإذا انتهيت من المهمة .األولوية ذات

قبل أن تجتمع .اجتماع ضع هدف محدد لكل .اجتماع استعد جيداً قبل كل •

أخطرهم بجدول األعمال مسبقاً، وبهذا .االجتماع ؟بهم عليهم معرفة لماذا هذا التزامك لقيمة أوقات أظهر .فاعلية يمكن أن يساهم كل الحاضرين بشكل أكثر

.المحدد الحاضرين بإنهاء االجتماع فى الوقت

خطط الستثمار وقتك: ثانياً

اكتب قائمة بأولويات اليوم .الغد دقائق للتحضير لعمل 10فى نهاية اليوم اقضي •

يمكنك أن تدخل مباشرة فى .الصباح التالى مسبقاً سيوفر لك هذا وقتاً ثميناً فى إتباع هذه االستراتيجية يضمن لك .واختيارات عملك دون الحاجة لعمل قوائم

.أولوية استغالل اليوم من أوله والعمل على إنجاز أكثر المهام إنك تحتاج .الصحيحة ، هذه هى الطريقة إلنجازها أعط كل مهمة الوقت الكافى •

إلنهاء المهمة بالشكل الصحيح من أول محاولة حتى ال تتعرض لضغوط تسارع .مرتين فلن تستفيد شيئاً من تكرار العمل .المحدد الوقت

خطط الستثمار وقتك: ثانياً

إن .بمشروعك انتبه للتأخيرات عندما يشترك معك آخرون . اليتوقعتوقع ما •كن .النهائى خططت لها ستكون أقل إحباطاً وقادرًا على االلتزام بالموعد

لكن عليك إدراك أنه ما ومتى ؟واضحاً مع اآلخرين حول ما يجب أن يفعلوه راجع بشكل دورى بداًل من االنتظار للدقائق .باإلنجاز من أحد غيرك ملزم

.الصحيح األخيرة وهذه هى الوسيلة المثلى لتبقى على الطريق التركيز على .اليومى ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جداً فى معدل إنتاجك •

رفع إنتاجك قرار اتخذ .يوم التحسن القليل يؤدى إلى تحسن ثابت كل ، لكن التخطيط قد يجعلك هذا حذرًا فى .يومياً الشخصى بنسبة مئوية صغيرة

.كفاءة تزايد معدل اإلنتاج سيكون كبيراً كما أنك ستصبح أكثر

خطط الستثمار وقتك: ثانياً

نظم وقتك وأنجز: ثالثاً

تحتاجه ألداء المهمة المطلوبة على شئوفر أى .عالى هيئ مكتبك لتقوم بأداء • .وجه أكمل

، أفرغ مكتبك وارجع كل ملف أو مستند اليوم فى نهاية مكانه فى شئضع كل •

فى مكانه عندما تحتاجه فى المرة شئبهذه الطريقة ستجد كل .المعهود لمكانه .القادمة

على توفر األساسيات أجمع كل المواد التى كن حريصاً ، مشروعك قبل أن تبدأ •

أبحاث المواد التي يحتاجها مجموعة قد تكون فمثاًل الكاتب .مسبقاً تحتاج إليها وبالنسبة لعامل البناء قد تكون أدوات ومواد البناء التى .إلخ..وأوراق وكتب

.مهمتك جهز ما تحتاجه مسبقاً لتندمج بالعمل دون انقطاع حتى تكمل .يحتاجها

." اآلن قم بعملك " شعار اتخذ .فوراً ابدأ •

، فقد تفقدها األمور انتظرت انتظام بعض إذا وإن لم تبدأ فلن تنتهى

إنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك إلى تحقيق هدفك .كلها .اآلن به قم ال تؤجل عملك

نظم وقتك وأنجز: ثالثاً

ابدأ فوراً : رابعاً

وفى وقت قصير جداً ستنجز أكثر من .عادة طور دقة المواعيد إلى .دقيقاً كن • .والمال ويوفر لك الوقت ملتزماً الدقة فى المواعيد ستجعلك % .97 بـغيرك

.اآلخرين ويجعلك كذلك تحترم وقت استيقظ ساعة مبكراً عن المعتاد وأستغل .الصباح استفد من البداية المبكرة فى •

جرب هذا لمدة شهر وستدهش لما يمكن أن .أداء هذه الساعة للقيام بأفضل .إنها وسيلة سهلة لكسب فوائد مميزة .لك تفعله هذه الساعة

هام وستشعر شئابدأ بعمل .إيجابية ابدأ كل مشروع بخطوة •ابدأ قائمتك .يومك باإلنجاز الذى سيساعدك على إكمال

اليومية بالمهام أو األعمال البسيطة وقم بوضع خطة عمل تذكر هذه الفكرة البسيطة فى .تعقيداً مفصلة للمهام األكثر

.بداية كل مهمة أو مشروع وستبدأ بداية موفقه كل مرة

ابدأ فوراً : رابعاً

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

:الطماطمتقنية ماهي•

هذه تقنية لتنظيم الوقت من إبداع ( الطماطم باإليطالية) بومودوروتقنية

هو اآلن يعمل كمستشار في مجال سيريللو فرنسيسكوشخص يدعى عداد إستعمالاألعمال، تعود التسمية إلى أن هذه التقنية تقترح .طماطمالمطبخ الذي يكون في الغالب على شكل حبة

:أساسية خطوات 5في بومودوروتلخص تقنية •

.إنجازهااختيار المهمة التي يتعين -هو العداد وهو أيضا المدة بومودورو)دقيقة 25إلى بومودوروتعيين -

(.الزمنية .البومودوروحتى يرن إنقطاعالعمل على المهمة بكل تركيز و بدون - (.دقائق 5)قصيرة تأخذ استراحة - (دقيقة x 25 4) بومودورات 4بعد ( دقيقة 15)طويلة تأخذ استراحة -

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

و عدم إكمال البومودورواآلن ماذا لو اضطررت إلى قطع • الزمنية؟المدة

يزعجك أثناء ماقدتفادى قدر اإلمكان البومودوروتقول تقنية من البومودوروعملك و إذا حصل ذلك يجب عليك إعادة

.جديد

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

:الطماطم هذه بعض التطبيقات المساعدة إلدارة الوقت بتقنية •

:الجوال طريقة عمل التطبيقات للهاتف طريقة عملها سهلة وبسيطة يتطلب منك كتابة مهامك بالترتيب ومن ثم

.المحددضغط زر العداد لبدء عد الوقت

TimTimبرنامج ـ1 ..التحميل رابط •

•https://play.google.com/store/apps/details?id=de.u bercode.timtim.free&feature=search_result

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

tim timبرنامج •

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

Tasks Pomodoroبرنامج -2

..البرنامجرابط https://market.android.com/details?id=com.kpz.pomodorot

asks.activity&feature=search_result

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

صورة مفصلة للبرنامج

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية

Pomodroidبرنامج -3

رابط البرنامج https://market.android.com/details?id=it.unibz.p

omodroid&feature=search_result

خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك ..الطماطم تقنية