نظام ادارة النقابات

نـظـام إدارة الـنـقــابــــات

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة النقابات .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا جميع املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل النقابات مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل نقابة .

يتميز نظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نـظـام إدارة الـنـقـابــات نـظـام إدارة الـنـقـابــات

a k eC a r e

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام صالحيات متقدم .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل

املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى قوائم بالرموز .


a k eC a r e

االستفادة من بيانات ذاتية االعضاء الشاملة في االنظمة االخرى دون احلاجة الى تكرار .

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الكامل بني األنظمة الفرعية .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار

البيانات املدخلة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

مرونة وسهولة االستخدام .

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس ( األكسل والوورد ) .

إمكانية معاجلة متطلبات رموز نظام اجلودة على جميع التقارير املطبوعة .

ضمان ضبط كافة االمور املالية وفق النظام املالي للنقابة .

مراقبة الصرف في حدود اعتمادات حسابات املوازنة .

التوزيع اآللي للقيود .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

نظام مراقبة وتوثيق لكل عملية يقوم بها مستخدمي النظام .

ضبط سياسة واجراءات االدارة املالية .

إمكانية احتساب االستحقاقات و الغرامات على عضو جديد آليا .

إمكانية احتساب االشتراكات املستحقة على االعضاء آليا .

إمكانية االعفاء من الغرامات حسب قرارات اإلدارة .

امكانية متابعة االعضاء غير املسددين إلشتراكاتهم .

عدم السماح بتجاوز سقوف االعانات التي تدفع لالعضاء .

آلية التحقق من صحة االستحقاقات التقاعدية للورثة وفق النظام الداخلي .

إمكانية اضافة منح اعانات جديدة لالعضاء من قبل املستخدم .

إمكانية تسديد جزء أو أكثر من االستحقاقات املترتبة على العضو حيث يتم االحتفاظ

بالرصيد ( مدين / دائن ) كذمة أو أمانة حلني تصفيته.

ضمان مراقبة حتصيالت االشتراكات التي تتم في الفروع وتسديدها في املصرف في

الوقت املناسب وحسب توجيهات ادارة النقابة .

ضبط دور االعضاء لالستفادة من اعانات الضمان االجتماعي .

إمكانية متابعة املعتمدين في الوزارات ومؤسسات الدولة لتسديد اشتراكات االعضاء

التابعني لهم الى ادارة النقابة في الوقت املناسب .

إمكانية تنظيم ميزانية مركزية للنقابة وميزانيات منفصلة لكل صندوق من صناديق

النقابة ( ضمان اجتماعي وصحي ، تقاعد ، ادخار سكني .... الخ ) .

ضبط سلف ونفقات الفروع .

نظام ذكي :


a k eC a r e

آلية التدريب

األنظمة مبنية على أساس نظام النوافذ

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام ميزة قيمة ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني

بيانات قاعدة على العمل جتربة من متكينهم خالل من ، النقابة فروع إلى حديثا

جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية احلية في النقابة من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة

إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من

أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام إلدارة النقابات يوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام الديسكتوب

الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد . يوفر نظام إمكانية استخدام شاشات متعددة لربط الوثائق ، والتي

تسمح بعرض عدة شاشات والعمل على عدة فواتير وفي آن واحد .

حيث ميكنك إضافة أو ربط الوثائق والرسائل والصور واللوغو والفواتير إلى النظام

حلفظها أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد االلكتروني ، أو ألجل احلفظ ضمن

األرشيف االلكتروني .

مرونة متعددة

جميع أنظمة متعددة اللغات (عربي - إنكليزي) مع الترجمة اآللية و مع

سهولة التحويل إلى لغتك املفضلة .

شمولية وقوة وسهولة األدوات املستخدمة في إدارة نظام تعطيه مرونة

عالية وقابلية كافية للتشكل مما مينح املستخدمني أقصى قدرة لإلدارة .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

TakeCare

TakeCare

TakeCare


a k eC a r e

نظام ذاتية األعضاء

يقوم النظام بتكوين قاعدة بيانات تتضمن بيانات تفصيلية متنوعة عن كل عضو تشمل

النواحي التالية:

البيانات الشخصية .

البيانات العلمية والدورات التدريبية .

بيانات األعمال السابقة واحلالية التي مارسها العضو .

الوظيفة احلالية التي يشغلها العضو .

املهمة النقابية احلالية .

اللغات األجنبية التي يتقنها .

بيانات عن أبناء العضو ( االسم، اسم األم، تاريخ امليالد، اجلنس، الوضع التعليمي ) .

بيانات العناوين التفصيلية ووسائل االتصال اتلفة .

بيانات التقييم املسلكي .

بيانات االنتماء السياسي .

بيانات املنظمات الدولية املنتسب إليها .

الوضع احلالي للمشترك: (مشترك، متقاعد، متوفي) .

بيانات اإلعالة: األشخاص الذين يعيلهم قانونا ودرجة القرابة.

بيانات املوصى لهم .

يوفر النظام السهولة واملرونة في عمليات اإلدخال والبحث .

األعضاء اتلفة عن املعلومات توضح كافة ومتنوعة إحصائية عديدة تقارير النظام يوفر

نذكر منها على سبيل املثال وليس احلصر اجلداول التالية:

بيانات األعضاء اخلريجني من دولة معينة .

الئحة باألعضاء حسب االختصاص والفرع.

التوزيع العمري لألعضاء حسب الفروع.

عدد األعضاء املتوفني حسب الفروع.

عدد األعضاء املتقاعدين حسب الفروع.

توزع األعضاء تبعا لالختصاصات.


a k eC a r e

نظام االشتراكات

يقوم النظام بتكوين قاعدة بيانات خاصة باالشتراكات التي مت حتصيلها من قبل كل عضو

سواء بالتسديد املباشر أو عن طريق املعتمدين في الوزارات واإلدارات واملؤسسات التي يعمل

من كافة بيانات ذاتية األعضاء يهدف النظام إلى حتقيق اآلتي : بها األعضاء مستفيدا

ضبط تسديدات األعضاء وربطها مع نظام احملاسبة العامة آليا .

ضبط األعضاء املتوقفني عن التسديد ومطالبتهم .

حتديد مديونية األعضاء بشكل شهري .

حتقيق الغرامات عن األعضاء املتأخرين عن التسديد.

إمكانية حتديد جدول رواتب مقابل لألعضاء الذين يعملون في القطاع اخلاص أو الذين

يعملون حلسابهم بغية حتديد االشتراكات الشهرية املترتبة عليهم.

توفير إمكانية ربط مجموعة من األعضاء الذين يعملون في جهة واحدة مبعتمد رواتب

لتسهيل عملية حتصيل وتسديد االشتراكات الشهرية.

توفير إمكانية احتساب ودفع نسبة حتصيل للمعتمدين.

احتساب مديونية األعضاء باالشتراكات الشهرية املترتبة على كل منهم آليا .

توفير إمكانية تسديد االشتراكات بشكل فردي مباشر أو عن طريق املعتمدين .

يتم حيث أكثر أو العضو على املترتبة االستحقاقات من جزء تسديد إمكانية توفير

باالحتفاظ بالرصيد كذمة أو أمانة حلني تصفيته .

توفير إمكانية إعفاء األعضاء من غرامات التأخير وفق قرارات مجلس اإلدارة .

على املترتبة الديون حيث من النقابة وضع توضح متنوعة إحصائية تقارير طباعة تأمني

األعضاء إضافة إلى إيرادات االشتراكات بالتفصيل بشكل إجمالي أو حسب الفروع.

تأمني طباعة تقارير تبني مدفوعات عضو بالتفصيل وكذلك االشتراكات الشهرية التي لم

يسددها العضو.

تقرير باألعضاء غير املسددين حسب الفروع خالل فترة زمنية حتدد من قبل املستخدم .


a k eC a r e

نظام صندوق التقاعد نظام الضمان الصحي املتوفرة عن األعضاء في البيانات إلى بيانات خاصة إضافة النظام بتكوين قاعدة يقوم

نظام الذاتية ويهدف النظام إلى حتقيق اآلتي :

ضبط اإلعانات الصحية املمنوحة لكل عضو بكافة إشكالها ( وصفات طبية،

عمليات جراحية ) ضمن احلدود املسموح بها وفق أنظمة النقابة.

ولغاية اإلعانة طلب تقدمي من ابتداء عضو لكل املمنوحة التعاون إعانات ضبط

صرفها وتسديدها .

ولغاية اإلعانة طلب تقدمي من ابتداء عضو لكل املمنوحة الوفاة إعانات ضبط

صرفها.

القيود تكوين وتأمني العامة احملاسبة نظام من والصرف القبض عمليات ربط

احملاسبية الناجتة عن عمليات القبض والصرف آليا في نظام احملاسبة.

وكذلك بأنواعها املدفوعة اإلعانات توضح متنوعة إحصائية تقارير تأمني طباعة

اإلعانات املطلوبة وغير املدفوعة .

تأمني طباعة كشف باإلعانات التي استفاد منها عضو ما خالل أي فترة زمنية عند

الطلب .

تأمني طباعة صرفيات اعانات الضمان اتلفة كل على حدة وحسب الفروع .

- املوافقة بعد - املوافقة قبل ) مراحلها حسب االعانات طلبات طباعة تامنب

املصروفة - ضمن اي فترة زمنية يحددها املستخدم ) وحسب الفروع .

يقوم هذا النظام بتكوين قاعدة بيانات تشمل األعضاء املتقاعدين وورثتهم لتحقيق اآلتي:

حتديد األعضاء املتقاعدين وورثتهم.

حتديد ورثة األعضاء املتوفني بكافة خصائصهم وفق النظام الداخلي للنقابة .

احتساب إصدار جداول الرواتب التقاعدية الشهرية للدفع على أساسها .

إصدار جداول لورثة األعضاء املتقاعدين الشهرية للدفع على أساسها .

معاجلة تسديدات جداول رواتب األعضاء املتقاعدين محاسبيا بشكل آلي .

معاجلة رواتب األعضاء املتقاعدين غير املقبوضة وفق النظام الداخلي للنقابة .

معاجلة تسديدات جداول رواتب ورثة املتقاعدين محاسبيا بشكل آلي .

معاجلة رواتب ورثة األعضاء املتقاعدين غير املقبوضة وفق النظام الداخلي للنقابة .

عند احتساب رواتب ورثة األعضاء املتقاعدين يتم آليا التحقق من صحة استحقاق كل وارث

من حيث اجلنس، العمر و الوثائق الرسمية.

يقوم النظام مبعاجلة األعضاء املتقاعدين الذين مت إيقاف رواتبهم وعودتهم للعمل .

يقوم النظام مبعاجلة الفرو قات التي قد تظهر للمتقاعدين أو ورثتهم.

يقوم النظام مبعاجلة األمانات ( الرواتب غير املقبوضة من قبل أصحابها ) محاسبيا بشكل

آلي.

تأمني طباعة تقارير إحصائية عن جميع األعضاء املتقاعدين .

تأمني طباعة جداول التغيرات الشهرية لكل من جداول املتقاعدين والورثة .


a k eC a r e

نظام احملاسبة العامة واملوازنة نظام االدخار السكني

يقوم النظام بتكوين قاعدة بيانات لألعضاء واملنتسبني لصندوق االدخار السكني تهدف

إلى حتقيق اآلتي:

حصر األعضاء املنتسبني لصندوق االدخار .

ضبط اشتراكات األعضاء املنتسبني في الصندوق .

ضبط موافقات مجلس اإلدارة على منح القروض السكنية .

ضبط صرف القروض لألعضاء املنتسبني .

ضبط سجل الكفالء لكل قرض .

ضبط تسديدات األعضاء املستفيدين من القروض .

معاجلة انسحاب عضو منتسب.

العامة بحيث يتم تكوين ربط كافة عمليات القبض والصرف من نظام احملاسبة

القيود احملاسبية الناجتة عن عمليات القبض والصرف آليا في نظام احملاسبة.

تأمني طباعة تقارير إحصائية باملشتركني و مدفوعا تهم.

تأمني طباعة تقارير إحصائية بالقروض املدفوعة و املسددة وغير املسددة .

تأمني طباعة تقارير على مستوى املشترك الواحد باشتراكاته ومدفوعاته .

يتميز نظام احملاسبة العامة لشركة األنظمة املتقدمة املتكاملة باملنهجية العلمية والتطبيقية

واحملاسبية املالية واألسس املعايير مع منسجمــا أتى بحيث النظام أساسها على بني التي

التفاصيل أدق في بالولوج وذلك احلسية والواقعية الشمولية البساطة مابني يجمع وبشكل

وبالتالي احلصول على أفضل النتائج واملعطيات التحليلية املطلوبة.

نبني فيما يلي أهم املزايا املتوفرة في النظام:

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام احملاسبة .

تعريف احلسابات اإلحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات اإلحصائية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات اإلحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات اإلحصائية بالشكل املطلوب .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة ( سواء حساب

عام أو مورد أو عميل ).


a k eC a r e

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه .

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره.

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره.

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة.

إمكانية إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إمكانية إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود املرحلة).

إمكانية معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع املعرفة بالنظام .

إمكانية مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة .

إمكانية طباعة تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو

رئيسي أو إدارة .

توفر تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة.

إمكانية طباعة تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

إمكانية طباعة تقرير تفصيل ميزان املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات.

إمكانية طباعة تقرير ميزان مراجعة.

إمكانية طباعة تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر).

إمكانية طباعة تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك .

إمكانية طباعة تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

إمكانية طباعة تقرير األرباح واخلسائر .

توفر تقرير احلركات النقدي( صندوق – بنوك) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

توفر تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

إمكانية طباعة تقرير ميزان مراجعة مختصر جلميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب أو األرباح

واخلسائر والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية.

توفر تقارير إحصائية حتليلية(تفصيلي – ملخص ).

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

توفر تقارير مراقبة أمنية .

توفر صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية.

توفر موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري.


a k eC a r e

نظام العمليات املالية

الغاية من هذا النظام تلبية عمل اإلدارات املالية في النقابة بغية تنظيم وطباعة أوامر

الدفع أوامر وطباعة تنظيم إلى إضافة املوازنة حسابات اعتمادات ومراقبة الصرف

والقبض واإليداع وإجراء عمليات التسديد والقبض املصرفي والنقدي لهذه األوامر.

أهم املزايا املتوفرة في النظام :

الربط مع نظام احملاسبة العامة بغية إنشاء كافة القيود احملاسبية الناجمة عنه في

نظام احملاسبة العامة آليا.

فتح وتعريف أكثر من صندوق وأكثر من حساب مصرفي مع دفاتر وأرقام شيكات

لكل مصرف.

أوامر تنظيم عند واحتسابها إدخالها لتسهيل املتكررة باحلسميات خاص جدول

الصرف والدفع.

جدول خاص بأصحاب استحقاقات أوامر الصرف والدفع يدون فيها بياناتهم املصرفية

لطباعة احلواالت العائدة لهم وللعودة لهم في التقارير.

جدول خاص بأنواع الفواتير والضرائب املالية املترتبة عليها.

ربط مع نظام املوازنة العامة ومراقبة حسابات املوازنة عند تنظيم أوامر الصرف مع

اإلدخال عند إدخاله ومنع الرصيد لكل حساب عند باقي تنبيه عن إعطاء رسائل

انتهاء الرصيد .

إمكانية تصنيف العمل بأكثر من تبويب وتسلسل ألوامر الصرف والدفع (إداري– جتاري– أمانة).

– (تنظيم مراحلها وتصنيف آلي واإليداع بشكل والقبض والدفع الصرف أوامر وطباعة إصدار

تثبيت – تسديد – سحب مصرفي للمطابقة مع كشف املصرف)

إنهاء وجلهة سابقة تواريخ إدخال عدم جلهة النظام على والتسديد اإلدخال عمليات ضبط

عمليات األوامر بشكل شهري ثم البدء بالشهر التالي

توفر إمكانية إدخال أكثر من مبلغ وألكثر من حساب على أمر قبض واحد.

توفر إمكانية إدخال مرفقات وثبوتيات أوامر الصرف والدفع

إدخال فواتير الشراء على أوامر الصرف والدفع واحتساب ضرائبها آليا مع طباعتها لكل أمر.

توفر طباعة واعتماد النماذج التالية من النظام:

أوامر الصرف والدفع والقبض واإليداع املصرفي

إيصال صندوق ألوامر القبض

طباعة حوالة

الطباعة على الشيك (صاحب االستحقاق واملبلغ والتفقيط)

الكشف الشهري لفواتير الشراء املعتمد من مديرية املالية

إرسالية شيك.


a k eC a r e

توفر إمكانية األرشفة االلكترونية ألوامر الصرف والدفع والقبض وكافة وثائقها

االحتفاظ بها.

التكامل والتفاعل مع نظام احملاسبة العامة وإنشاء القيود احملاسبية اآللية الالزمة

ألوامر الصرف (قيد تثبيت وقيد تسديد)والدفع والقبض واإليداع والسحب املصرفي

للشيكات احلواالت.

متابعة وتنظيم وتصفية السلف املمنوحة للجان الشراء واإلصالح.

ضبط ومتابعة الشيكات الصادرة من النقابة بشكل آلي من النظام.

توزيع عمل مستخدمي النظام حسب وظيفتهم ومهامها.

مراقبة داخلية وتوثيق لكل عملية يقوم بها مستخدمي النظام .

أهم التقارير املتوفرة في النظام :

يومية تفصيلية ألوامر الصرف والدفع .

يومية تفصيلية للصندوق أو مصرف.

تقرير تفصيلي ملفردات املوازنة بشكل شهري أو أكثر .

الكشف الشهري لفواتير الشراء مع خيار فترة محددة أو مورد.

كشف مقبوضات رسم الطابع تفصيلي متضمن مبلغ رسم الطابع ورسم اإلدارة احمللية

توفر منوذج إلرسال شيك إلى جهة ما.

تقرير بالصرفيات بشكل إجمالية ضمن فترة وحلساب أو أكثر يظهر فيه االعتماد والرصيد

السابق واملصرف وأوامر الصرف غير املثبتة والباقي من االعتماد.

تقرير تفصيلي للشيكات واحلواالت املصدرة واملسحوبة وملصرف أو أكثر وملورد محدد أو الكل

وضمن تواريخ إن كان تاريخ إصدار أو سحب.


a k eC a r e

يتيح إدارة ومتابعة أمور العاملني على كافة مستويات توزعهم اإلداري والعملي واملالي من

خالل إتاحة إدخال أدق التفاصيل اخلاصة بأضابير املوظفني وشروط عقودهم و استحقاقاتهم

تقارير مصمم ويوجد الوظيفي عملهم مسيرة على تطرأ حركة وأية إجازاتهم ومتابعة

كافة تلبي جاهزة تقارير مع اإلدارة تريده التي بالشكل معلومات أية الستخراج خاص

االحتياجات، وفيما يلي أهم املزايا املتوفرة في النظام:

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) مبا يتعلق بأرصدة اإلجازات .

إمكانية إضافة أي تعويض أو حسم على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل

ما يتأثر منها بالغياب و ببداية و نهاية العقد و طريقة االحتساب (مبلغ-نسبة– أيام ) و

طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر.

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة .

الذاتية ربط يتم حيث موظف كل عن كاملة معلومات حتتوي مفصلة ذاتية بطاقة

تاريخ و العنوان مثل باملوظف اخلاصة املعلومات إضافة تتم و املعرفة اجلداول حسب

و األساسي بالراتب اخلاصة املعلومات إضافة تتم األخرى كما الذاتية بيانات و الوالدة

التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ ) و نقوم بتحديد تعويضات

كل موظف و حسمياته .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف .

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة .

نظام الشؤون االدارية

تقارير أرصدة اإلجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .

مع موظف كل على جتري التي الوظيفية التغيرات على يحتوي للموظف تاريخي ملف

إمكانية حتديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا امللف، مع وجود تقرير مرافق

لهذا امللف إجمالي أو حسب نوع العملية.

تقارير بسهولة من قبل املستخدم حسب إمكانية تصميم للذاتية مع تقارير تفصيلية

احلاجة و التحكم بترتيب احلقول اتارة و نوع و حجم اخلط.

تقرير املوازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

عدد موظفي االحتاد لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

نوع من أنواع العقود.

الراتب األساسي و العامل يحوي راتب ميكن استخدامه عند مباشرة منوذج تخويل إصدار

قوانني حسب الالزمة التواقيع على احلصول و النموذج إصدار ليتم الثابتة التعويضات

النقابة .

تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة احلركات و التعديالت التي تتم على

ملف ذاتية كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت وشرح التعديل.

تقارير إحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية.

تقارير مقارنة عدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود.


a k eC a r e

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى اإلدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل

آخر شهر بعد االنتهاء من احتساب الرواتب.

متابعة طلبات التوظيف من خالل طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني

للوظائف ونتائج املقابالت معهم من خالل تقييمهم وإصدار أوامر توظيف لهم.

متابعة تقييم املوظفني من خالل عدة دراسات يتم إنشاءها حسب متطلبات اإلدارة.

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر.

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

احتساب احتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

السلف- تأجيل السلف- –صرف موافقات سلفة- (طلب السلف طلبات متابعة

تسديد السلف ).

متابعة كافة صالحيات املستندات التي تخص املوظفني (جوازات سفر- رخص قيادة –

بطاقات صحة ....... ).

الغاية من هذا النظام مراقبة دوام العاملني اليومي ومعاجلة الغياب وحتديد التأخير واإلضافي وتفاعلها

مع نظام الرواتب األجور ونظام الشؤون اإلدارية بعد وضع احملددات الالزمة حسب القوانني املتبعة في

النقابة، وفيما يلي أهم مزايا النظام:

مراقبة وضبط جميع حاالت دوام العاملني من دخول وخروج وغياب وتأخر وإجازات وإضافي.

معاجلة أنواع اإلجازات والغياب الواردة في القانون العام للعاملني في الدولة كال حسب ما هو محدد

له.

قابلية التعامل مع أي آلة دوام .

اإلضافي قيم و التأخير زمن حسب التأخير عند املستحقة اخلصم بقيم التحكم إمكانية

املستحقة حسب زمن اإلضافي.

تقارير متنوعة وشاملة عن الدوام والغياب.

تقارير مراقبة على حركات الدخول واخلروج املعدلة من قبل املستخدمني.

تقارير الدوام التفصيلي الستخراج دوام موظف معني أو موظفي مديرية معينة أو جميع املوظفني.

عن إجازات املوظفني الساعية . تقارير اإلجازات الساعية : استخراج تقريرا

الدوام املسحوب اليدوية احلاصلة على جدول التغيرات : الستخراج تقرير عن الدوام تقرير مقارنة

املوظفني.

تقرير ساعات الغياب و التأخير: استخراج تقر ير عن ساعات الغياب والتأخير بتاريخ معني.

تقارير اإلجازات حسب أنواعها .

نظام مراقبة الدوام


a k eC a r e

لقد مت تصميم نظام الرواتب واألجور ليلبي كافة أنواع التعيينات والعقود املستخدمة

في اجلمهورية العربية السورية متضمنة كافة احلاالت اخلاصة باملؤسسات املتنوعة كما يلبي

املزايا النقابة واحملاسب. وفيما يلي أهم إدارة التي يحتاجها كل من كافة اإلجراءات والتقارير

والوظائف التي يقدمها النظام:

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل املستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع

القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع

النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب.

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط.

آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة.

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير.

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة .

طباعة إيصاالت رواتب حسب التصميم املعتمد من النقابة.

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

إمكانية تصدير صافي الرواتب إلى ملف نصي في حال تعامل النقابة مع املصرف ليتم

حتويلها حلسابات املوظفني املصرفية.

طباعة منوذج بيان راتب للموظف من النظام.

عملية التطبيق تبدأ من نظام الشؤون اإلدارية و ذلك من خالل حتديد املدن و الفروع و

اإلدارات و الوظائف و باقي جداول النظام التي حتتاجها النقابة.

تعريف أنواع العقود حسب ما هو مطبق في كل نقابة.

االحتساب خيارات حتديد مع النقابة في املعتمدة احلسميات و التعويضات تعريف

اخلاصة بكل تعويض أو حسمية

باقي احلقول حسب و الديانة و و اجلنسية الوظيفة و الفرع و القسم و اإلدارة حتديد

أهميتها بالنسبة لذاتية املوظف املعتمدة.

إدخال تفاصيل الرواتب و التأمينات: الراتب األساسي / الراتب التأميني / نسبة التأمينات

/ نوع الراتب (شهري أو ساعي أو كمية عمل.. الخ ).

إدخال تفاصيل عقد املوظف: ساعات العمل املطلوبة يوميا / العطلة األسبوعية / بداية

العقد و نهايته / رصيد اإلجازات املستحق على مستوى العقد .

إدخال التعويضات املستحقة للموظف .

إدخال احلسميات املستحقة على املوظف .

إدخال بيانات املستندات املقدمة: الهوية الشخصية / بطاقة عمل / ... الخ

إدخال تفاصيل املؤهالت العلمية لكل موظف .

إدخال طرق احتساب اإلضافي و التأخير.

نظام الرواتب و األجور


a k eC a r e

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة 75 النظام ب يزودك نوعها حيث و الصور تخزين بدقة التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي ميكنك فتح أي مستند وورد

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني


a k eC a r e

يوفر نظام منشئ التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء أي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء أكثر

PDF أو Excel من مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية إعطاء احملددات املرادة لطلب هذا التقرير مثل التاريخ .......الخ). وإمكانية التصدير إلى

. Tiff أو Html أو

نظام منشئ التقارير

إمكانية التعامل مع أي نوع من املقاسم (متاثلي أو رقمي) .

املعلومات املستلمة من املقسم يتم االحتفاظ بها في قاعدة البيانات .

تخزين جميع البيانات القادمة من املقسم في ملفات نصية للرجوع إليها في حال حدث خطأ في قاعدة البيانات.

مراقبة آنية للمكاملات .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الوحدات (غرف ، مكاتب ، ..).

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من األرقام الفرعية .

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من قوالب الفواتير للمكاملات القطرية والدولية واملوبايل .

الربط املتكامل مع احملاسبة العامة .

الترحيل اآللي ملكاملات العاملني من كل قسم إلى حساب املصاريف اصص لهذا القسم وترحيليها إلى احلساب اصص في احملاسبة العامة .

سرية وصالحيات متعددة .

تقارير النظام تغطي جميع املتطلبات إلدارة النقابة .

التقارير تشمل تفاصيل املكاملات سواء كانت قطرية أو دولية أو اتصاالت املوبايل .

نظام إدارة مقسم الهاتف


a k eC a r e

يهدف النظام إلى توفير االتصال بني اإلدارة املركزية وفروع النقابة بواسطة اإلنترنت (3G, ADSL) وذلك من أجل ضمان تكامل املعلومات وتطابقها ما بني اإلدارة املركزية للنقابة وفروعها،

ويحقق اآلتي:

نظام االتصاالت مع الفروع

خدمة املزامنة بني اإلدارة والفروع :

يقصد بخدمة املزامنة االتصال التلقائي ما بني اإلدارة املركزية والفروع وذلك لنقل

آلية بصورة الفروع إلى املركزية اإلدارة من األساسية النظام جداول متغيرات

ومنتظمة، حيث تشمل متغيرات جداول النظام األساسية اقتطاعات االشتراكات

للنقابة على صورة املركزية اإلدارة التي تصدر عن التعاون وإعانات الوفاة وإعانات

تعاميم تتغير من فترة ألخرى، وبالتالي يتم عبر خدمة املزامنة نقل آخر التحديثات

توحيد يضمن مما منتظمة آلية وبصورة للفروع املركزية اإلدارة من اجلداول لتلك

وبخصوص املركزية، اإلدارة عن صدرت كما الفروع جميع لدى التعاميم كافة

نسخة لسحب اإلمكانية توفر املزامنة خدمة فإن سحبها يتم التي البيانات

احتياطية عن بيانات النظم لكافة الفروع ولكل فرع على حدة لالحتفاظ بها في

ببيانات كل فرع آلية منتظمة مما يضمن االحتفاظ املركزية بصورة اإلدارة حاسب

وبآخر اإلجراءات التي متت على قاعدة بيانات الفرع بصورة يومية .

ادم الرئيسي

TAKECARE مخدم

فرع 1

فرع 2

فرع 3

مخدم

مخدم

مخدم حاسب

حاسب

حاسب

اثـــرنـت

اثـــرنـت

ت اثـــرنـ

انترنت

االدارة العامة


a k eC a r e

حتديث قاعدة بيانات اإلدارة املركزية:

على مستوى نظام الذاتية :

نقل التعديالت التي تتم على ذاتية أي عضو في الفرع املوجود فيه سواء اسمه، عمله، وضعه احلالي , انتماؤه احلزبي ، عنوان سكنه ....... وغيرها من األمور التي تخص ذاتيته مما

يضمن تطابق الذاتية بني الفرع واإلدارة املركزية.

نقل التعديالت التي حتدث في اإلدارة املركزية كنقل عضو من فرع إلى فرع حيث يتم نقله بصورة آلية من الفرع املوجود فيه إلى الفرع الذي مت نقله إليه مما يضمن عدم تعارض

البيانات بني الفروع واإلدارة املركزية والفروع فيما بينها .

على مستوى نظام االشتراكات :

يوفر نظام االتصاالت إمكانية سحب كافة أرصدة األعضاء وما قاموا به من تسديدات لكل فرع على حدة وحفظها في نظام اإلدارة املركزية وبالتالي توفير قاعدة بيانات شاملة

لإلدارة املركزية متكنها من معرفة تسديدات كافة األعضاء في كافة الفروع .

تتميز خدمة املزامنة مبا يلي :

إمكانية إعادة االتصال تلقائيا خالل فترة زمنية محددة في حال قطع االتصال ما بني الفرع واإلدارة.

إمكانية املستخدم حتديد وقت املزامنة بساعة معينة يتم خاللها سحب ونقل البيانات احملددة بصورة آلية، كذلك من املمكن حتديد وقت املزامنة بفترة زمنية محددة (كل أسبوع

مثال ) حيث يتم عندها إجراء هذه املزامنة بصورة تلقائية تبعا للفترة احملددة.


a k eC a r e


a k eC a r e

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com [email protected]

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

نظام ادارة النقابات

Software