العشر العاداتالناجحة للشخصية

بن إبراهيم الدكتور كتاب منالقعيد حمد

ما عالقة األولويات

الدرداء بالعدل وأبي سلمان بين وسلم عليه الله صلى النبي آخىفقال ، متبذلة الدرداء أم فرأى ، الدرداء أبا سلمان فزار ،

حاجة : . : له ليس الدرداء أبو أخوك قالت ؟ شأنك ما لهاكل . : فقال ، طعاما له فصنع ، الدرداء أبو فجاء الدنيا في

فإني : قال قال : : ، ، تأكل حتى بآكل أنا ما قال ، صائم : ، نم قال ، يقوم الدرداء أبو ذهب الليل كان فلما ، فأكل

الليل : آخر من كان فلما ، نم فقال ، يقوم ذهب ثم ، فنامسلمان : : له فقال ، فصليا ، اآلن قم سلمان قال إن ،

عليك ولنفسك ، حقا عليك حقا لربك عليك وألهلك ، حقاحقه حق ذي كل فأعط عليه ، الله صلى النبي فأتى ،

وسلم : عليه الله صلى النبي فقال ، له ذلك فذكر وسلمسلمان البخاري . صدق رواه

تدريباكتشف

ذاتك

السعي للتميز

تحديداألهداف

ترتيبالتركيزالتخطيطاألولويات

إدارةالوقت

جهادالنفس

البراعةاالتصالية

التفكيرالتوازناإليجابي

العشر العاداتالناجحة للشخصية

بن إبراهيم الدكتور كتاب منالقعيد حمد

12345

678910

إ̀نَّ )قال الله تعالى :̀من̀يَن bُمْؤbَعلَى ال bالَةَ كَانَت الصَّ

وbُقوتًا :وصية أبي بكر لعمر .103النساء( ك̀تَابًا مَّ اعلم أن لله عمالً بالنهار ”

ال يقبله بالليل ، وعمالً “ بالليل ال يقبله بالنهار

تأصيل مفهوم األولويات

تأصيل مفهوم قال رسول الله صلى الله عليه األولويات

بني اإلسالم على خمس : وسلم : ) شهادة أن ال إله إال الله وأن محمدا

رسول الله وإقام الصالة وإيتاء الزكاة وصوم رمضان وحج البيت لمن استطاع

( متفق عليه.إليه سبيال هنا لإليمان - األولوية القصوى1

بوحدانية الله سبحانه وتعالى وبرسالة - األولوية الثانية2محمد صلى الله عليه وسلم.

الصالة. - األولوية الثالثة3

الزكاة. - األولوية الرابعة4صوم رمضان .

- األولوية 5 الحج .الخامسة

إذا جاء وقت كل واحدة منها أصبحت في حد ذاتها

- إذا جاء وقت الصالة أولوية قصوى .- إذا حلت الزكاة فاألولوية لها .

وهناك أولويات في : فاألولوية ألدائها.المكان

الزمان

األعمال

األقوال الم

ساجد

الحرالنبواماألقي

صى

الُحرالجممليلة عة

الثلث القدراألخير

اإليمان باللهالجهحج اد

بر مبرورالوالدي

ن

القرالذكآنالإله ر

الحوإال اللهقلة

وأقصد بهذه العادة :عملية ترتيب األهداف

والمهام واألعمال األول فاألول ، واألهم فاألهم

بحيث يتمكن اإلنسان من تحقيق أهدافه في الوقت

المتاح .

تعريف ترتيب األولويات

اليوماألسبوعالشهرلماذا ترتيب األولويات ؟

س : ماذا تفعل إذا كانت الموارد ) الوقت ( قليلة

واألمور المطلوب تحقيقها ) األهداف ( كثيرة ؟

ج : ليس أمامك إال بناء عادة ترتيب األولويات .

العمل نــوعاألولوية غير

جــدا ضروريضروري هــام

عـاجـل531

غير 642عـاجـل

كيف تقضي وقتك ؟

يمثل هذا الشكل بمربعاته الستة كافة األهداف

والمهام والمسْؤوليات التي نباشرها في حياتنا .

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642المربع األول : هام جدا عـاجـل

هذه أمور تفرض نفسها وعاجل :علينا ، فهي هامة جدا ؛ البد

من عملها ولكنها عاجلة اليمكن تأخيرها إلى وقت

آخر. ابنك المريض ، إسعاف مثال :

الجريح ، إطفاء الحريق... إلخ.

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642المربع الثاني : هام جدا عـاجـل

وهذه أمور هامة جدا وغير عاجل :ومطلوب إنجازها ومتابعتها

ولكنها غير عاجلة ولذلك التخطيط للمستقبل ، مثال :يمكن تأجيلها وتأخيرها.ممارسة الرياضة ... إلخ.

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642س : ما الذي يترتب على عـاجـلعدم مباشرة المهام التي

ج : الفشل في تحقيق تقع في هذا المربع .السبب : ألن هذا المربع هو منطقة أهدافنا ومسْؤولياتنا الهامة.

النجاح في حياتنا ، وبدون التركيز على هذا المربع ال يكون لحياتنا معنى

وال لجهودنا فائدة.

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642المربع الثالث : ضروري عـاجـل

وتندرج في هذا المربع وعاجل :المهام والمسْؤوليات

الضرورية التي تعتبر أقل أهمية من المربع األول

ولكن لها ـصفة االستعجال. توصيل األبناء للمدارس ، استقبال مثال :

الضيوف وخدمتهم ... إلخ.

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642المربع الرابع : ضروري عـاجـل

ويندرج في هذا المربع : وغير عاجلالمهام والمسْؤوليات

الضرورية والتي ليست لها إعداد ميزانية اإلدارة مثال :صفة االستعجال .

المطلوبة بعد شهر ، تخطيط اإلجازة ... إلخ.

انتبه :هناك شبه كبير بين األهداف

والمهام في هذا المربع ) الرابع ( وتلك التي تندرج

في المربع الثاني ، فكال المربعين يمثالن منطقة

النجاح ، والفرق فقط في درجة األهمية.

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642عـاجـل

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642المربع الخامس : غير عـاجـل

ويندرج في هذا المربع أغلب ضروري وعاجل :مضيعات الوقت التي نتعرض لها

في حياتنا...والعجيب أن هذا المربع يلتهم الكثير من أوقاتنا .

تتأهب لزيارة مريض مثال :فيلفت انتباهك برنامج تلفزيوني

يشدك فتمضي الساعة التالية أمام الشاشة.

العمل نــوعاألولوية غير

هــام ضروريضروريجــدا

عـاجـل531

غير 642المربع السادس : غير عـاجـل

ويندرج في هذا المربع أسوأ ضروري وغير عاجل : مشاهدة التلفزيون مثال :أنواع مضيعات الوقت .

ألوقات طويلة ، المبالغة في استعمال االنترنت ... إلخ.

إذا أردنا بناء عادة ترتيب األولويات والتمكن منها

* االهتمام بالمربعين الثاني فعلينا باآلتي :- يشتمالن على األمور الهامة جدا 1والرابع :

- يعتبر المربعان من أهم المربعات 2والضرورية غير العاجلة.- يمثالن منطقة 3وأكثرها تأثيرا في حياتنا .

- مايندرج في هذين المربعين غير 4النجاح .عاجل وعرضة للتأخير والتسويف

والتأجيل.

إذا أردنا بناء عادة ترتيب األولويات والتمكن منها

* إعطاء المربعين األول والثالث فعلينا باآلتي :حقهما من االهتمام ، ألن فيهما

األمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها

علينا ... مع وضع األمر في سياقه الصحيح بحيث التكون حياتنا

استجابة دائمة لهذين المربعين.

وهذا يتم بالعمل على تخطيط األهداف والمهام وجدولتها قبل

حلول موعدها بوقت كاف ... وذلك لنزع فتيل العجلة من حياتنا قدر

اإلمكان.

إذا أردنا بناء عادة ترتيب األولويات والتمكن منها

* تجنب االنشغال في المربعين فعلينا باآلتي :الخامس والسادس فكالهما مضيعة

يمكن اختصار المهام واألتشطة للوقت وانحراف عن األهداف.عالية التي تواجهك بثالثة أنواع رئيسة :

األهمية

متوسطة األهمية

قليلة األهمية مهام

وأنشطة مهمة

وضرورية جدا يجب

فعلها واليمكن

تركها.

مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها

غير ضرورية.

مهام وأنشطة يستحسن

عملها خفيفة على النفس ولكن يمكن

تركها أو تأجيلها.

تدريب المهام واألنشطة

األولوية نـوعواألنشطة الرقالمهام

م عاليةمتوسطةقليلة

12345678910

* أكتب المهام واألتشطة التي ترغب في إنجازها خالل األسبوع القادم ثم ضع عالمة ) ( تحت

خانة األولوية المناسبة :

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات :

- إذا سألت عن السر الذي يجعل 1األولويات مختلطة عند كثير من

الناس مما يْؤدي إلى شغل أوقاتهم في األمور العاجلة غير

الضرورية والتي أكثرها أمور تافهة وهامشية فإن السبب باختصار

يكمن في أن هْؤالء ليس لديهم أهداف واضحة في حياتهم أو أنهم يدركون بأن لديهم أهدافا واضحة ولكنهم يْؤجلونها ويسوفون في

تحقيقها.

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات :

تعني األولويات :األمور الهامة

والضرورية التي قد ال تكون عاجلة بل تم

التخطيط بهدوء وروية إلنجازها حسب أهداف

وبرنامج واضح.

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات :

- عند وضع األولويات تذكر أن 2ممارسة هذه العادة يجب ان يكون

على جميع مستويات األهداف ، فهناك اولويات لألهداف الكبيرة

) على شكل أهداف أصغر أو مهام سنوية أو دورية أو فصلية ( وأولويات لألهداف متوسطة وقصيرة المدى ) على شكل

إجراءات وخطوات عملية يتم إنجازها في شهر أو اسبوع او

يوم ( ومن ثم البد من ممارسة هذه العادة يوميا وبصفة مستمرة.

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات :

- تذكر أن الفاعلية والكفاءة 3ليست في مباشرة العمل وقتا أطول ، أو في إنجاز الكثير من

األمور ، أو مواجهة األمور العاجلة واالستجابة لها ، بل في استغالل

الوقت المتاح في تحقيق ما نستطيع من األولويات.

اإلنسان الناجح :هو اإلنسان الذي يحقق النتائج

المطلوبة في الوقت المتاح.

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات :

- تذكر أن أفضل شخص يحدد 4أنتأولوياتك هو :

ولكن ال بأس من االستعانة باآلخرين واستشارتهم واالستفادة مما يقدمون من أفكار وتسهيالت.

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات : - تذكر أن األولويات نوعان :5

ثابت

وهو ما يتعلق بالعبادة

ويشترك فيه جميع المسلمين

على اختالف قدراتهم

وظروفهم وإمكاناتهم .

متغير

وهو ما يتعلق بعملك وظروفك

االجتماعية والشخصية .

معاييره : واضحة .

معاييره : متغيرة وتخضع

لتقديرك الشخصي .

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات : - استعد دائما لتغيير نوع أو درجة 6

أولوياتك ، فقد يكون األمر قليل األهمية اآلن ولكنه بعد اسبوع

يكون عالي األهمية ، لقرب موعد - اسأل نفسك 7إنهائه أو لتطور جديد من أي نوع .

ما الشيء الذي أفعله اآلن مباشرة :وعندما تحدد األمر ابدأ يقربني من أهدافي ؟ما أفضل استغالل بتنفيذه مباشرة .

بعد اإلجابة ... افعل ما لوقتي اآلن ؟تراه مناسبا .

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات : عن األعمال التي الترى منها فائدة ال- تعلم قول كلمة :8االعتذار غاية نبيلة لإلنسان الذي تذكر ، أو التستطيع الوفاء بها . إن عدم القدرة على قول كلمة ) ال ( يرغب في التركيز على أولوياته.

تذهب ببعض الناس بعيدا في بعثرة الجهود وتضييع الوقت.

توجيهات مهمة عند ترتيب األولويات : - احتفظ بمذكرة أو قائمة يومية 9لألعمال تساعدك على تحديد

أولوياتك... وفي هذه االستمارة تتضح المهام واألنشطة التي ترغب في تحقيقها اليوم ونوع األولوية )

عالية ، متوسطة ، قليلة ( .وأفضل وقت لوضع المهام

واألنشطة بداية الدوام ، أو قبل عندما تفكر في المهام واألنشطة النوم في اليوم السابق.

بعد االنتهاء يمكنك حينئذ التفكير اكتبها بدون ترتيب كما تأتي إليك .في موضوع األولويات ثم ترتيبها.

توجيهات مهمة عند قم باآلتي :ترتيب األولويات :

( : أمام أضع عالمة ) ( : أمام بضع عالمة ) عالي األهمية .

( : أمام جضع عالمة ) متوسط األهمية .عند مباشرة العملقليل األهمية .

ضع القائمة امامك في المكتب أو في جيبك وابدأ المهام

واألنشطة األول فاألول قدر المستطاع مع بعض المرونة.

/ 80قاعدة باريتو 20

ا المبدأ تطبيقات عديدة في كافة المجاالت، ذولهوفيما يلي بعض األمثلة لهذه التطبيقات:

% من 20% من أرباحك تأتي من 80 في المبيعات:الزبائن

% من 80% من الموظفين يقومون بـ 20 في اإلدارة:العمل في الشركة. % 20% من وقتك يصرف على 80في تنظيم الوقت:

من المهام أو األشياء. تصالك تقضيه في ا% من وقت 80تصال: افي ال

% من الموجودين في دفتر هاتفك. 20التكلم مع % من 20% من الوقت 80 ترتدي في في المالبس:

ماهو موجود في خزانة مالبسك. وغيرها...

:يقول مبدأ باريتو% من األسباب. 20% من النتائج سببها 80أن

. 20 - 80بدأ أيضا بقاعدة مويعرف هذا الوسمي هذا المبدأ على اسم عالم اإلقتصاد

الذي عاش في القرن التاسع عشر اإليطالي % من األمالك في إيطاليا، 80الذي الحظ أن

% من السكان.20 ـمملوكة ل

تطبيق قاعدة باريتو على األولويات طويلة المدى :

األولوية نـوعالرقالهدف

م عاليةمتوسطةقليلة

12345

* أكتب خمسة أهداف كبيرة بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خالل

السنوات الخمس القادمة ثم حدد أولوية هذه األهداف بوضع عالمة )

( تحت خانة األولوية المناسبة :

تطبيق قاعدة باريتو على األولويات متوسطة المدى :

األولوية نـوعالرقالهدف

م عاليةمتوسطةقليلة

12345678

* أكتب ثمانية أهداف بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خالل الشهر القادم ثم أشر بـ ) ( تحت نوع

األولوية :

تطبيق قاعدة باريتو على األولويات قصيرة المدى :

األولوية نـوعأو المهمة

النشاطالرقم عاليةمتوسطةقليلة

12345678910

* أكتب عشر مهام أو أنشطة بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خالل اليوم ثم أشر بـ ) ( تحت نوع

األولوية :

* تمرين للتفكير

* تدريب والتأمل .الستعمال عادة

ترتيب األولويات .

شكرا لكم