الوقت إدارة في مهارات

الوقت : أهمية أوال�

. كلها وحياته اإلنسان عمر الم&بس$طهو بمعناه الوقت إنوهو , األحوال من بحال زيادته يمكن ال محدد والعمر

الندرة ” شديد “ . موردللتخزين ” قابل غير استغلها مورد ال التي اللحظة

“ . تفنىالتعويض . أو للبدل قابل غير مورد

مرتان ” المرء عليه شبابه يحاسب ثم “ .عمره

الوقت : عن حقائق ثانيا�

المتحدة) الواليات في تم بحثموسع نتائج بينتاألمريكية(

أعمال% 20أن في موظفتستغل أي وقت فقطمنوأهداف الوظيفة بمهام مباشرة مرتبطة مهمة

المؤسسة. . القراءة في المتوسطساعتان الموظففي يقضي

المتوسط الموظففي و 40يقضي من للوصول دقيقة . العمل مكان إلى

المتوسط الموظففي البحثعن 45يقضي في دقيقة . بالعمل خاصة متعلقات أو أوراق

بالفوضى يتسم مكتب في يعمل الذي الموظف يقضي90 . أغراضمفقودة البحثعن في دقيقة

كل العادي محادثة )10يتعرضالموظف لمقاطعة دقائق .)... تليفونية أو عادية

العادي الموظف المهام 40يقضي بأي تحديد في دقيقةيبدأ.

المتوسط في الشخصالعادي أسبوعيا 28يقضي ساعة . التليفزيون أمام

العمل لمكان المتأخر إلى 15الوصول يؤدي دقيقةيقلعن ماال وضياع اليوم (....90ارتباك أخرى ) دقيقة

الكثير أيضا� وهناك

عملية : فيفهم المساعدة بعضالمعلومات ثالثا�الوقت إدارة

توفر- 1 التخطيط من واحدة ساعاتمن 10ساعة التنفيذ.

نفس- 2 الوقتإلنجاز ضعف يحتاج الشخصالمتوتر. الشخصالعادي بها يقوم التي المهمة

المتوسط- 3 في يستغرق جديدة عادة يوما 15اكتساب. المواظبة من

المخصصله،- 4 الوقت استغراق إلى يميل مشروع أي

مهمة إلنجاز ساعتين األفراد من لمجموعة خصصنا فإذااألفراد من أخري لمجموعة وخصصنا ساعات 4معينة،

تنتهيفي المجموعتان كال أن نجد نفسالمهمة، إلنجاز . لها المحدد الوقت حدود

سرعة،- 5 أكثر بشكل األعمال أداء تعني ال الوقت إدارةأهدافنا تخدم التي الصحيحة األعمال أداء تعني ما بقدر

. فعال وبشكل

للوقت : الجيدة اإلدارة فوائد رابعا�

. الشخصية وأحالمك أهدافك إنجازالحياة . ضغوط و العمل في الضغوطسواء التخفيفمن

. العمل نوعية تحسين . العملية غير الحياة نوعية تحسين

. والراحة الترفيه في أو العائلة مع أكبر وقت قضاء . الذاتي التطوير في أكبر وقت قضاء

. العمل في أفضل نتائج تحقيق . العمل إنجاز سرعة زيادة

. ارتكابها الممكن األخطاء عدد تقليل . العمل في الراحة تعزيز

. عام بشكل إنتاجيتك تحسين . الدخل زيادة

الناسأوقاتهم؟ يضيع لماذاالوقت . أهمية يدركون ال

خططواضحة . أهدافأو ليسلهمتحتضغط . بالعمل يستمتعون

الوقت . إليضياع تؤدي ومعتقدات سلوكياتالوقت . تنظيم أساليب و بأدوات المعرفة عدم

الوقت : إليضياع تؤدي معتقدات و سلوكيات خامسا�

للتنظيم- 1 وقت لدي يوجد ال

يكن لم فأسه ولكن الغابة في شجرة فيقطع يجتهد كان حطابا� أن يحكىالحالة، تلك على فرآه شخصما عليه مر قبل، من يشحذه لم أنه إذ حادا�

: : أال عمله في منهمك وهو الحطاب قال فأسك؟ تشحذ ال لماذا له وقال ! فيعملي؟ أننيمشغول ترى

كشأن شأنه فهذا وقته لتنظيم لديه وقت وال مشغول بأنه يقول من ! بسرعة الشجرة علىقطع الفأسسيساعده شحذ إن القصة في الحطاب

له سيتيح وكذلك الشجرة فيقطع أقل مجهود بذل على أيضا� وسيساعدهأعمالك إتمام على يساعدك الوقت، تنظيم وكذلك أخرى، لشجرة االنتقالعلى تخطر تكن فرصلم اغتنام لك وسيتيح أقل وبمجهود أسرع بشكل

. بعملك ألنكمشغول بالكأدواتنا ونجهز زراعتها، األرضقبل نجهز أن علينا إننا بسيطة، معادلة وهذه

في قضائه لكيفية نخطط أن علينا الوقت، وكذلك ما فيعمل الشروع قبل . اليوم ساعات

للتنظيم- 2 تحتاج فقط الكبيرة المشاريع

قلنا فلو الساعاتسنوية، تهدر صغيرة أمور أن نجد كثيرة إحصائيات فيتقضي أنك وكذلكمن 10مثال� العمل وإلى البيت من فيطريقك دقائق

تقضي أنك أي البيت، إلى البيتومقر 20العمل بين تتنقل يوميا� دقيقةاألسبوع في العمل أيام عدد ولنفرضأن . 5العمل، � أسبوعيا أيام

) المهدر) � / 100دقيقة = 20أيام × 5الوقت أسبوعيا � 100دقيقة أسبوعيا دقيقة ×53 = � . 88دقيقة = 5300أسبوعا � تقريبا ساعة

الستفدتمن مفيد فيشيء يوميا� دقائق العشر هذه باستغالل قمت 88لوالعشر؟ الدقائق هذه كيفتستغل مهدر، أو وقتضائع أنها أنت تظن ساعة

حسب ذهنيا� وقتك تنظم حتى أو تعليمية، ألشرطة االستماع بإمكانكاإلبداعية لألفكار موردا� الوقت هذا تجعل أو قبل، من لها المخطط أولوياتك

المتجددة .

الوقت- 3 بتنظيم لي يسمحون ال اآلخرينالظروف، على أو اآلخرين على الالئمة إلقاء السهل من

تسمح الذي أنت وقتك، عن الوحيد المسؤول لكنك

. أعمالهم إلنهاء أداة يجعلوك بأن لآلخرين

وقتك تنظيم في وابدأ وحزم، بلباقة لآلخرين أعتذر . الباهرة النتيجة وستجد أولوياتك حسب

وتنظم لنفسك األهداف وترسم لنفسك تخطط لم وإنأعمالهم إنهاء أجل من هذا لك اآلخرون فسيفعل وقتك

. بأيديهم!! أداة تصبح أي بك

للوقت- 4 األهدافوالتخطيطمضيعة كتابة

ستفعل؟ ماذا أياما�، تستغرق ما لرحلة ذاهب افرضأنكأدواتك وتجهز لرحلتك تخطط أن الطبيعي الشيء

موعد قبل الترفيه وأدوات بعضالكتب وربما ومالبسكطويلة رحلة لكنها رحلة والحياة كافي، بوقت الرحلة

لمواجهة مستمرين وإعداد تخطيط إلى منا تحتاج . اإلنجازات وتحقيق العقبات

ما عليك توفر التخطيط في تقضيها ساعة كل أن ولتعلمفما التنفيذ، وقت ساعاتمن أربع إلى الساعتين بين

والتوفير ساعة لمدة يوم تخططكل أنك تصور رأيك؟تحل أنك أي يساويساعتين، الساعة هذه من المحصل

أخرى 730على أمور في استغاللها تستطيع ساعة. الذاتي التطوير أو بالعائلة االهتمام أو كالترفيه

فأنا- 5 الورق، التخطيطعلى أو أهدافي لكتابة أحتاج ال. أعمل أن علي أعرفماذا

بكل ستنسى القناعة وبهذه أبدا� كاملة ذاكرة توجد الالمهمة واألعمال الضرورية بعضالتفاصيل تأكيد

وأهدافك أفكارك تدون أن عليك كذلك، والمواعيدأن المهم علىحاسب أو الورق على وقتك وتنظم

: أمور ستكسبعدة وبهذا تكتب،

! للنسيان: مجال ال نسيت اسمه عذر هناك يكون لن أوال�أو نفسها المفكرة نسيت إذا إال مدون كلشيء كان إذا

الحاسب!!

أكبر: وبتركيز المهمات أداء نفسك على ستسهل ثانيا�في أو ورقة في يتذكره أن عليه ما جميع ترك عقلك ألن

أداء على يركز ألني استعداد على هو الحاسبواآلن. فعالية وبكل واحدة مهمة

أنظم- 6 كيف المتتالية، األزمات من حياتيسلسلةوقتي؟!

األزمات هذه التخفيفمن على يساعدك الوقت تنظيمفتخف وتوقعها لها االستعداد على يساعدك ذلك وفوق

نقول ال نحن ضيقة، زاوية في وتنحصر األزمات بذلكبلسيساعد األزمات، جميع الوقتسينهي تنظيم بأن

. كبير بشكل تقليصها على

الوقت : توفير إلى تؤدي معتقدات و سلوكيات سادسا�

الهدف . تحديدالتخطيط.

المهام بقائمة دائما . To-do Listاحتفظللغد . التحضير

الوقت . تنظيم أدوات استخدامالوقت . إدارة ثقافة انشر

مهام ) إلي المهام تقسيم معقدة بمهام االحتفاظ عدمفرعية( .

.) فورا ) منها انته نفسك علي الثقيلة بالمهام تحتفظ المثاليا . تكن ال

أغراضك . رتب .) تعنيها ) كما الرسالة وصول من التأكد الفعال االتصال

العمل . لمكان الوصول في تتأخر الالمتكررة للمهام . Check Listالتحضيرالمتشابهة . المهام تجميع

.) بها ) تقوم مهمة أي الوقتفي راقب ساعة uارتدأي ) من لالنتهاء زمنا أو تاريخا لنفسك حدد المهام تأريخ

مهمة( . المواعيد . تحديد في المساومة

. ) بدأتها ) مهمة كل من انته ناقصة بمهام تحتفظ ال . “ شكرا ” كلمة تهمل ال

تجيدها . ال خدمات تقدم الالسريعة . القراءة تعلم

السفر – - . االنتقال السيارة وقت استغاللمكتبك . في مريحة بمقاعد تحتفظ ال

للتركيز . المحتاجة المهام إنهاء مشغول الفتة علقبفاعلية . التليفون استخدم

التفويض . مهارات تنميةبدنيا و ذهنيا اليومي أدائك ودورات اعرفنفسك

المرجع:http://www.sptechs.com/news/article_588.html