الوقت إدارة مهاراتTime Management Skills

الدورة محاورإدارة : • في وأساسيات مفاهيم األولى الجلسة

الوقتالوقت : • مضيعات الثانية الجلسةالوقت : • وتحليل تسجيل الثالثة الجلسةالوقت : • تخطيط الرابعة الجلسةوالمماطلة : • التأجيل الخامسة الجلسةوإدارة : • الوقت إدارة تقانات السادسة الجلسة

األولوياتللوقت : • االلكترونية اإلدارة السابعة الجلسة•. والحياة : والتوتر الوقت إدارة الثامنة الجلسةالوقت : • وقياس تحسين التاسعة الجلسةاختبارات•

تيشوري الرحمن عبدباالدارة • عليا شهادةاالقتصادية • بالعالقات العليا الدراسات دبلوم

الدوليةالتربوي • التاهيل دبلومالمدربين • اعداد T.O.Tدورة

الحاسب • قيادة في دولية ICDLرخصة

للمدرب شخصية صورة

اتفاقية تصديق

للمدرب ذاتية سيرةذاتية • مواليد c.vسيرة تيشوري الرحمن 1965عبدالمعلوماتية • لنشر الوطني البرنامج 999-997مدير•: االلكتروني aataych@scs-net.orgالبريدالعامة • االدارة في عليا 2007شهادةااللي • الحاسب قيادة في دولية ICDLرخصة• - الدولية العالقات قسم السياسية بالعلوم %70معدل 1987اجازةمعدل • تشرين جامعة االقتصاد كلية من الدولية االقتصادية بالعالقات العليا الدراسات دبلوم

84 %2002معدل • تشرين جامعة التربية كلية من التربوي التأهيل 20032004% 70دبلومرقم • انترنت www.rezgar.com: 1موقعوااللكترونية • الورقية والعربية السورية الصحف في المنشورة واالبحاث المقاالت من العديد

االنترنت على قارئ مليون من اكثرطرطوس • تربية في الخاص التعليم دائرة 2002-2000رئيس

واالبحاث • الدراسات بعضدلة • سام الدكتور اشراف تحت سورية في العامة للوظيفة وزارة إحداث حول دراسة

سورية في الوزراء مجلس ورئاسةسيريا • وموقع الوطن في شركاء كلنا موقع في واالداري االقتصادي العام الشأن في كاتب

نيوز المدربين • اعداد T.O.T دورة

نبدأ أن قبل. ؟ التاليين السؤالين على أجب

الوقت : • بأن تعتقد هل األول السؤال. ؟ I نفسيا I طابعا يحمل

هناك : • الثاني في 24السؤال ساعةجعلها اإلنسان يستطيع هل ، 25اليوم

. ؟ ساعة

اآلن أنت أينتجعلك • التي المهمة األسئلة بعض يلي فيما

أن وعليك اآلن، مكانك معرفة في تفكر. ال أم نعم بكلمة بأمانة سؤال كل عن تجيب

الموقع. 1• عن واضحة صورة لديك هلخالل المهنية حياتك في إليه ستصل الذي

. القادمة؟ الخمس السنواتالمشرف. ) 2• مثل اآلخرون يعرف هل

. خططك؟ عن I شيئا مرؤوسيك أو ، عليكلحياتك. 3• محددة I أهدافا وضعت هل

. القادمة؟ الخمس السنوات في الشخصية

كاألسرة. ) 4• مساعدتهم على تعتمد من يعرف هل. األهداف؟ ... ( هذه الخ المقربين واألصدقاء

حياتك. 5• في أنجزته الذي بالتقدم راٍض\ أنت هلالمهنية؟.

•6. الشخصية؟. حياتك في التقدم عن راٍض\ أنت هلحياتك. 7• في التقدم لمتابعة مكتوبة طريقة لديك هل

. والشخصية؟ المهنيةواضحة. 8• حياتك توجه التي والمثل القيم هل

. ذهنك؟ في ومحددة•9. ؟. دونتها هلإزاء. 10 • بالذنب األحيان بعض في تشعر هل

. حققتها؟ التي النجاحات•11. ؟. تستطيع الذي بالقدر ناجح أنت هل

مفاهيم : األولى الجلسةالوقت إدارة في وأساسيات

مقدمة•الوقت 1. تعريفالوقت 2. إدارة تعريفمحدود 3. المتاح الوقتالوقت 4. خصائصالوقت 5. أنواعالوقت 6. إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت 7. إدارة متطلباتالمدير 8. قبل من بها االهتمام الواجب المسائلالمدير 9. وقت تنظيم وأساليب طرائق

مقدمة

والفرد • للمنظمة بالنسبة ثمين موردمنتهية • غير سلعةودقيق • ثابت وبشكل بسرعة ينفذ موردتغطيته • يعاد أو انتاجه يعاد أن يمكن ال

النتيجةفعال بشكل الوقت استخدام وفن علم هي الوقت إدارة

الفعالة اإلدارة عناصر من أساسي عنصر

الهدف

جيد بشكل وقتهم يديرون واألفراد المنظمات جعلمجهزين يكونوا بحيث

الشخصية التحديات لمواجهة وأحسن أفضل بشكلاألعمال عالم في والمهنية

أداة الوقت يعتبر ال لماذا؟ فقط تنظيمية

لتحقيق • أساسية أداة في ألنه التنافسية المنفعةعلى تدل كثيرة مصطلحات ظهرت لذا ، األسواق

أهمها : المنظمات في الوقت دراسة أهميةبالوقت : 1. المحددة Time- Based اإلدارة

Management

.2: الزمنية الدورة Cycle- time Reduction تخفيض

.3 : المضافة القيمة ذو Value –added timeالوقت

التنافسية لالستراتيجية أساسية سمات

مقلق مورد الوقت

الحياة • منها صنعت التي المادة ألنهجميع • أمام بالتساوي متاح فريد مورد ألنه

خاصة صفات أية عن النظر بغض الناستجعل • الجميع بين التساوي صفة وجود إن

مقلق عامل منهومحددة • ثابتة بسرعة يسير ألنهصنعه • أو اكتشافه يمكن ال

إلى تتبادر التي األسئلة أهمالذهن

قادرين • أشخاص بضعة سوى يوجد ال لماذاوقتهم؟ ورقابة ضبط على

الوقت؟ • وقدر لمشيئة معظمنا يخضع لماذاامكانياتنا؟ • تحقيق في I دائما نفشل لماذاالوقت • على يسيطرون الذين األشخاص هل

قوته؟ أسرار يفهمونللوقت • يستسلمون الذين األشخاص هل

فيه؟ القوة معالم يدركون

النتيجة

واستثماره • الوقت على المحافظة من بد ال. فعالية المناهج وبأكثر ممكن شكل بأفضل

وتحلل • تسجل أن المنظمات على يجبيظهر ال وألنه يعوٍض ال ألنه بدقة الوقت

. لذا فيها التشغيل سجالت في أساسي كبندالوقت إدارة وممارسات اتجاهات فإن

. جادة وغير ومتساهلة عرضية تكون

المهمة • األفكار بعض اآلن تناولتوباعتبارك ، الوقت إدارة في

هل ، الوقت إدارة مهارات تدرس. ؟ تعريفه يمكنك

. ؟ للوقت I موجزا I تعريفا ضع

الوقت تعريف

للوقت، • محدد دقيق تعريف تقديم الصعوبة منالوقت : إن القول يمكن عامة بصفة لكن

الرتباط المنطقية العالقة وجود في يتجسد. آخر حدث أو بنشاط ، معين حدث أو نشاط

أو • الحاضر أو الماضي بصيغة عنه يعبرالمستقبل.

ودون • تقديم أو تأخير دون األمام نحو يمضيتراكم أو توقف

احالل أو تبديل أو إلغاء ودون

النتيجة

التي • الطريقة في يؤثر كونه اإلدارة موارد أهماألخرى الموارد بها تستخدم

ال • ذلك ومع لإلنسان، الحقيقي المال رأس كونهمن الفريد المورد هذا على الكافي الحرص نجد

الوجود في شيء لكل والضروري نوعهبين • الوقت إلى النظر في اختالفات وجود

بين وحتى وأخرى، منظمة وبين وآخر، مجتمع. الواحد المجتمع أفراد

يمكن • هل ، الوقت فنا tعر أن بعد. ؟ إدارته

• uI إذا• . ؟ الوقت إدارة هي ماكافي • وقت هناك وهل

. ؟ الوقت إلدارة

الوقت إدارة تعريف

بفعالية الوقت توزع التي العمليةانجازها بهدف المختلفة المهام بين

والمحدد المالئم الوقت في

العمل وقت

أداء • أو ، السلعة انتاج في المستغرق الوقتما . عملية

توافرها :• الواجب الشروطالتشغيل .1. وطرائق المواصفات سالمةالوقت .2. مضيعات من مصدر أي وجود عدم.3. الرسمية الراحة أوقات تحديد ضرورة.4. منه التخلص أو الفعال غير الوقت تخفيض

الوقت إدارة دراسة أهمية•. فعالية األكثر أو األمثل االستغالل تحقيق•. التطوير أو التعديل أو التغيير على القدرة عدموالمالية • البشرية الموارد من االستفادة

واإلدارية.

الوقت إدارة على القدرة توافر عدم =

آخر شيء أي إدارة على القدرة عدم

الوقت إلدارة التاريخي التطور

•: الستينات وأوائل الخمسينات أواخرماكاي 1. إدارة 1958جيمس كتابه في

الوقت

العبارات أهمعملك أثناء الوقت في بنقص تشعر كنت إذا

العدم نحو تتجه اإلدارية مهاراتك بأن مؤشر فهذا

إلدارة التاريخي التطور تابعالوقت

•: بسبب واألبحاث والدراسات المقاالت كثرةواالجتماعية 1. والثقافية االقتصادية التطوراتمجال 2. في الهائلة التقانية التطورات

. والمواصالت االتصاالت.3. المعيشة مستوى ارتفاع.4. المنظمات في االستثمار معدالت ارتفاع.5. االنتاج تكاليف ارتفاع

العربية الدراسات وقلة الغربية الدراسات كثرة

إلدارة التاريخي التطور تابعالوقت

•: الوقت إدارة مجال في الباحثين أهم.1. دراكر بيتر.2. ماكينزي أليس.3. كوبر جوزيف.4. ويبر روسفيرنر 5. جاك

إلى الهدف: ونظرتها اإلدارة فلسفة تعديل I قيدا وليس I موردا باعتباره الوقت

التقليدية االدارة بين الفرقالحديثة واإلدارة

•. الحركة وسرعة المرونة مفهوم تبني•. الزمن عبر المستمر التحولحالة • من االنتقال اسلوب عن التخلي

. أخرى سكون حالة إلى سكون

إدارة تسعى الذي الهدفتحقيقه إلى الوقت

أكبر • وقت ايجاد على االداري حثلنفسه.

للتفكير • المخصص الوقت زيادة. المشكالت وحل والتخطيط

حلول • إليجاد الخاص الوقت خلق. للمستقبل والتخطيط

•. والتطور التقدم مدى تقييم

الموجز العرٍض هذا بعدبأن : تعتقد هل

الوقت إدارة بين I ارتباطا هناكالذات .وإدارة ؟

الوقت إدارة

على الحصول يكفل بما الذات إدارةوالمحدد المتاح الوقت في المحددة النتائج

باركنسون قانون

أو • المتاح الوقت ليمأل يتمدد العمل إن. إلتمامه المخصص

فائضمن : • يملك الذي هو المشغول الفردالوقت.

من : • I تفانيا تعتبر ال االنشغال ظاهرةتعبر ولكنها له، I ومميزا I جيدا Iوأداء االدارياستغالل وسوء إدارته، مستوى تدني عن

. له المحدد الوقت

محدود المتاح الوقت

•: اليوم في أكثر ساعات هناك ليستال 8766السنة 168االسبوع 24اليوم الساعات هذه

فالوقت تحويلها، أو تغييرها أو إنقاصها أو زيادتها يمكن. الدوام على ثابت

•: الكافي الوقت فرد أي ليسالحصول عدم في ليست والمشكلة متساوون، الجميع

أو اآلخرين وقت استعارة عدم أو ، كاف\ وقت\ على. المتاح الوقت إدارة كيفية في هي بل ، سرقته

: e الفرد إذا تساعد أن الجيدة الوقت إلدارة يمكن كيف. الوقت مشكالت حل في

: وقتك توزع كيف قصير ذاتي اختبار وقدراتك

من ) ( • كل بجوار ال أو نعم خطأ أو صح إشارة ضعكقاعدة تصرفك كيفية تعكس بحيث التالية األسئلة

لآلخرين. . إجاباتك تظهر وال ،I أمينا كن عامةأشياء. 1• عمل في النهار في وقتي معظم أقضي

. أعملها أن اآلخرين يريدنيوالمرح. 2• السرور على تبعث التي المهام بعمل أقوم

. الحزن على تبعث التي المهام قبل•3 .I فعال البدء قبل النهائي الموعد يقترب حتى أنتظر

ما . بمشروع العمل فيإلى. 4• تؤدي التي المهام لتلك كبرى أولوية أعطي

. أهدافي تحقيق في تقدم

وقت. 5• في إنجازها يمكن التي بالمهام أقوم I وقتا تستغرق أكبر مهام في البدء قبل قصير

أطول.قبل. 6• لعمله خططت الذي العمل بإنجاز أقوم

. المتوقعة غير أو المخططة غير األمور إنجازفي. 7• البدء قبل الصغرى المهام بإنجاز أقوم

. األكبر المهاميكون. 8• التي المهمة أن مبدأ وفق أعمل أنا

. I أوال إنجازها يتم أكبر لغط وراءها•9. .I أوال عمله يمكن بما tغ }بل أ حتى أنتظرفيها. 10• أنفق التي الكيفية في عادة أفكر

. الشخصية أهدافي إلى بالنسبة جهودي

للوقت أن تعتقد هل. ؟ هامة خصائص هام كمورد

القول • هذا على توافق كنت إذا• . الخصائص؟ هذه من أربعة أذكر

الوقت خصائص

أقصر . 1 وال ، الخلود مقياس ألنه منه أطول شيء اليريده ما جميع لتحقيق I كافيا ليس ألنه منه

الفرد.•. االنتظار في طويل•. والمتعة السرور وقت سريع•. نهاية بال يمتد ألنه عظيم•. حدود بال للقسمة قابل ألنه صغير•. بدونه شيء أي عمل يمكن ال ألنه منتج

I جميعا ولكنهم ، يتجاهلونه األفراد من الكثير. ضياعه على يأسفون

الوقت خصائص

ألنه. :2 I أحدا يحترم ال•. تحويله أو تغييره يمكن ال•. والوتيرة السرعة بنفس يسيروليس • الشعور في فهو ذلك غير يبدو كان إذا

. الحقيقة في3: ألنه. نادر مورد•. تجميعه يمكن ال•. يعود ال منه مضى ما•. اإلنسان يملكه ما أنفس ألنه يعوٍض ال

الوقت خصائصالعاملة . 4 كالقوى األخرى الموارد عن يختلف

: ألنه واألجهزة واألموال•. تخزينه يمكن ال•. احالله يمكن ال•. اإلدارية العملية أجزاء من جزء كل يتخللأو • استعادته أو تأجيره أو بيعه أو شراؤه يمكن ال

. تصنيعه أو مضاعفته أو توفيره أو اقتراضهاختار ) • سواء يقضيه أن هو الفرد يفعله ما كل

) ثانية ستون مقداره ثابت معدل وفق ال أم ذلك. دقيقة لكل

الوقت خصائص

ال. 5 ألنه بالتساوي الناس جميع يملكه مورد. زيادته أحد يستطيع

من. 6 غيرها إدارة عن الوقت إدارة تختلف ، اآلخرين وقت إدارة بها ويقصد ، الموارد

التخطيط أعمال تتطلب وهي ، الذات وإدارة. والتنفيذ والرقابة والتنظيم

التي. 7 خصائصه ورغم ، فريد مورد أنه رغميمكن أنه إال ، الموارد من غيره عن تميزه

سرقته.

الوقت • إدارة بأفكار تؤمن أنك بماالبيت في فرد لكل بالنسبة وأهميتها

عام بشكل والمجتمع والعمل والعائلة

أنواع • إلى الوقت تقسم فكيف. ؟ محددة

•. ؟ منطقي التقسيم هذا يعد وهل

الوقت أنواع

•. اإلبداعي الوقت•. التحضيري الوقت•. اإلنتاجي الوقت•. العام أو المباشر غير الوقت

اإلبداعي الوقتالتفكير • لعملية الوقت من النوع هذا يخصص

. المستقبلي والتخطيط والتحليل• . اإلنجاز مستوى وتقويم العمل تنظيم على عالوةتمارس • اإلدارية النشاطات من I كثيرا أن ويالحظ

إلى بحاجة فهي الوقت، من النوع هذا خالل. وتقويم وتوجيه عميق علمي تفكير

جوانبها • كافة من اإلدارية المشكالت }واجuه ت كماحلول تقديم بهدف منطقي علمي بأسلوب

ونتائج فاعلية تضمن وموضوعية، منطقية. بشأنها تصدر التي القرارات

التحضيري الوقتالزمنية • الفترة الوقت من النوع هذا يمثل

. بالعمل البدء تسبق التي التحضيريةأو • معلومات جمع في الوقت هذا }ستغرق ي وقد

آالت أو قاعات أو معدات تجهيز أو معينة حقائقبتنفيذ البدء قبل مهمة مكتبية مستلزمات أو

العمل. من • النوع هذا اإلداري يعطي أن ويفترٍض

للخسارة I نظرا وقت، من يتطلبه ما النشاطتوافر عدم عن تنجم قد التي االقتصادية

. للعمل األساسية المدخالت

اإلنتاجي الوقت

الزمنية • الفترة الوقت، من النوع هذا يمثلتم : الذي العمل تنفيذ في }ستغرق ت التي

.1. اإلبداعي الوقت في له التخطيط

.2. التحضيري الوقت في والتحضيرعلى • يجب الوقت، استغالل فاعلية ولزيادة

}ستغرق ي الذي الوقت بين يوازن أن اإلداريالوقت وبين العمل، تنفيذ أو اإلنتاج في

. واإلبداع التحضير في }قضى ي الذي

اإلنتاجي الوقت تابع

قسمين • إلى عام بشكل اإلنتاجي الوقت ويقسم: هما رئيسين

.1. المبرمج أو الطارئ، غير أو العادي، اإلنتاج وقت

غير 2. أو الطارئ، أو العادي، غير اإلنتاج وقتالمبرمج.

• I جزءا يخصص أن يفترٍض ذلك في اإلداري ولنجاحلمواجهة العادي، لإلنتاج المخصص وقته من I قليال

. العادي غير اإلنتاجله • تسمح كافية بمرونة يتمتع أن يستطيع وبذلك

. العادي اإلنتاج بإنجاز

العام أو المباشر غير الوقت

لها • عامة، فرعية بأنشطة للقيام عادة الوقت هذا يخصصعالقتها وعلى المنظمة، مستقبل على الواضح تأثيرها

بالغير.فيها • المسئولين وارتباط االجتماعية، المنظمة كمسؤولية

وحضور المجتمع، في كثيرة وهيئات وجمعيات بمؤسساتمؤسسات افتتاح أو دعوات تلبية أو لندوات اإلداري

. معينة ومنظماتقبل • من كبير وقت إلى تحتاج المختلفة النشاطات هذه إن

اإلداري. لمثل • يخصص أن يمكن الوقت من كم يحدد أن عليه ولذلك

منه، I بدال بها للقيام I معينا I يفوٍضشخصا أو النشاطات، هذهالداخلية النشاطات بين التوازن االعتبار بعين األخذ مع

وإبقاء له، الموكلة الرسمية األعمال إنجاز في والخارجية. ووثيقة قائمة الخارج في اآلخرين مع والتعاون العالقة

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت اإلدراك » 1. مجرد سوى ليست الوقت إدارة إن

.» السليم جيدة والحس بطريقة عمله يؤدي الذي فالفرد . I أيضا جيدة بطريقة وقته يدير أنه يعني

ناجح • أنه هو األكبر، االحتمال أن غير ،I صحيحا هذا يكون ربما . الوقت إلدارة ممارسته من بالرغم عمله في

إنتاجه؟ • من يضاعف أن يمكن كيف هنا الهام السؤال ولكنعلى • قادر أنه يعتقد الذي اإلضافي النجاح حجم هو وما

تحقيقه؟ بإدارة • المرتبطة المشكالت حلول الفرد هذا يجد فقد

االنضباط في هنا تكمن المشكلة ولكن بسيطة، الوقت. Self Disciplineالذاتي العمل أثناء

في • الواضحة بالصورة ليس السليم، اإلدراك فإن وبذلك. األيام هذه

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت

أفضل . 2 بشكل العمل ميزة تسلب الوقت إدارة إنالضغوط ظل من .في هناك ليس الواقع في ولكن

. الضغوط ظل في أفضل بشكل يعملظل • في األفضل يقدم الفرد أن هو بالفعل يحدث وما

. فيها يتواجد التي الظروف• . فلو والتسويف للتأجيل المنطقي األساس يشكل ما وهذا

األخيرة الدقائق إلى الكبيرة المهام أحد تنفيذ الفرد أج~ل. الضغط ظل في أفضل بصورة يعمل أنه بحجة للعمل،

وتنظيم • لتخطيط الكافي الوقت لنفسه يعطي لن فإنه . العمل في النجاح

وإكمال • األخطاء، لتصحيح الكافي الوقت يملك ال أنه كماعلى ترد قد أفضل أفكار إدخال أو الناقصة، المعلومات

ذهنه.

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت

األفراد. 3 معظم بها يتعامل التي الطريقة إنيمكن إنجازها، المطلوب األعمال قائمة مع

. حقيقي مأزق إلى القائمة تحول أن لهالليوم الفرد موقف يحدد أن يمكن التاريخ فتقويمللشهر بالنسبة يساعده ال قد ولكن يعيشه، الذي

المقبل. • . الماضي من I شيئا يسترجع أن المستحيل من أنه كماإيجاد • هي الوقت إلدارة وسيلة أفضل فإن وبذلك

ومتابعة المعلومات، باسترجاع يسمح متكامل\ نظاموتسجيل األهداف على والتركيز المشروعات،

. الرئيسية القرارات

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت

إدارة . 4 موضوع األفراد من الكثير يأخذ قدالذي األمر للغاية، كبيرة بجدية الوقت

الحياة ومناهج ملذات جميع يسلبهم. منها ويحرمهم

ـ • المثال سبيل على ـ يحظى، الفرد كان فلوبطرق يفكر فهل اليوم، في إضافيتين بساعتين . الساعتين؟ هاتين بقضاء االستمتاع من تمكنه

أو • المتنوعة وطرائقها الوقت إلدارة يمكن وهلاليوم؟ في الوقت من القدر هذا له توفر

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت

من . 5 الفرد حرمان على تعمل الوقت إدارة إنخالل من الحقيقية الحرية وتأتي الحرية،

واالنضباط المثال .النظام نورد ذلك ولتوضيحالتالي:

فرصة» فجأة، األفراد أحد على ع}رٍض أنه لنفرٍضلمدة ذلك وكان أصدقائه، ألحد منزل في اإلقامةكل صديقه إلى يذهب أن عليه كان كما أسبوع،

الذي بالقدر منظم الفرد، هنا يكون هل ترى يومين،لكي الفور، على عمله جدولة إعادة من يمكنه

.» الحرية بطعم واالستمتاع الذهاب، يستطيع

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت

من . 6 أنواع لبعض جيدة الوقت إدارة تكون قد e وقتا تتطلب ال قد eأعماال هناك أن غير األعمال،

واإلبداعية، اإلبتكارية األعمال ذلك ومثال ،eمحددامحدnدين ووقت بنظام التقيد عدم على يدل .وهذا

بنظام • أساسية بصورة ترتبط ال الوقت إدارة فإن وبذلك . الذاتي االنضباط على تتوقف وإنما العمل،

ليكون • للفرد I كافيا I وقتا للوقت الفعالة اإلدارة تمنح كما. I ومبتكرا I مبدعا

القلق • من وتخلصه المملة، التفاصيل من الفرد تحرر فهياإلبتكاري التفكير طريق في عقبة يقف الذي والخوف

واإلبداعي.

إدارة في الخاطئة المفاهيمالوقت

أنها . 7 على الوقت إدارة إلى البعض ينظر قديحظى ال الفرد ولكن كثير، بعمل القيام مجردهذا جميع لممارسة الوقت من الكافي بالقدر

الكثير .العملبجدول • االحتفاظ أن القول، الصدق من فإن لذلك،

باألمر يكون قد للعمل، يومية خطة وتسجيل زمني،. للوقت مضيعة يشكل ال هذا أن إال الجديد،

قضاء • كيفية معرفة خالل من ذلك على التعرف ويمكنالوقت.

اإلعداد • في الفرد يقضيها معدودة دقائق فإن وبذلك. بعد فيما طويلة ساعات له توفر أن يمكن للوقت،

الوقت إدارة متطلبات

والعميق. 1 الواسع الفهم: اإلدارية للظواهر

متعددة اإلدارية الظواهر أن بمافردي بشكل يحدث ما ومنها ومتنوعة،

. الواسع الفهم فإن لذلك جماعي أومن يعد اإلدارية الظواهر لهذه والعميق

. الوقت إلدارة األساسية المتطلبات

الوقت إدارة متطلبات

وأبعاد. 2 جوانب استيعاب: اإلدارية الظاهرة

بالفهم المتعلق األول للمتطلب I وفقااإلدارية، للظواهر والعميق الواسع

وأبعاد جوانب استيعاب يتم فإنهإطار في وإدخالها اإلدارية الظاهرة

. واإلدراك الوعي

الوقت إدارة متطلبات3: المتبادلة. والتأثيرات العالقات محيط إدراكالعالقات • محيط وإدراك فهم الضروري من

. والكل الجزء بين المتبادلة والتأثيرات•. األخرى األجزاء من وغيره الجزء بين أوواألداء • الوقت إدارة على األجزاء هذه من كل وتأثير

واإلنجاز.تتوقف • فاعليته تكاد ،I فاعال I عنصرا باعتباره فاإلنسان

. العمل أداء تحكم التي للعالقات إدراكه نوعية علىذلك • أكان سواء إنجازه، على تؤثر التي والعالقات

عناصر بشكل أو بيئي، بشكل أو داخلي، بشكل . لإلنجاز معوقة أو مساعدة إضافية

الوقت إدارة متطلبات

: التالي تحديد بهدف وذلك. الوقت . إدارة على المؤثرة التوازنات أ

على . المؤثرة والروابط العالقات ب. الوقت إدارة

بإدارة . المحيط والمناخ البيئة جـالوقت.

الوقت إدارة متطلبات

4 : الفعال. Effective Analysisالتحليلمن • مجموعة باستخدام التحليل هذا ويتم

. والنوعية الكمية األدواتوالثوابت • المتغيرات إلخضاع التحليل هذا ويهدف

كل وتأثير دور يحدد الذي الموضوعي، للقياسمنها.

على • دقيق علمي بشكل الوقوف وبالتاليالحصول في استخدامها يمكن التي األدوات

. للوقت فعالة إدارة على

الوقت إدارة متطلبات

هذا في استخدامها يمكن التي األدوات أهم ومن: يلي ما المجال

تستخدم . التي الملموسة المادية األدوات أاستغالل حسن على العمال وتوجيه لتحفيز

. المتاح الوقتالملموسة، . غير والمعنوية األدبية األدوات ب

اكتساب وضرورة بأهمية لإلقناع تستخدم والتي. الوقت واستغالل استثمار حسن عادة

الوقت إدارة متطلبات

5 : التنفيذي. Executive Dealingالتعامل: التالية النقاط على التنفيذي التعامل يقوم

. محددة . خطة وضع أ. واضح . منهج إختيار ب

. الوقت . واستثمار الستغالل وبرنامج تصور وضع جـفي . العاملين جميع البرنامج يشمل أن ضرورة د

المنظمة.. العمل . مواقع جميع البرنامج يضم أن ضرورة هـ

وعمل . وظيفة لكل قياسية معيارية تواقيت وضع و. به القيام يتم

الوقت إدارة متطلبات

بشكل • التواقيت هذه إلى النظر يمكن هذا، وعلىواالمتياز، التفوق مجاالت أحد واعتبارها مستمر،

تساعد أن شأنها من التي واألدوات الوسائل وإيجاد: يلي ما تحقيق على األفراد

من . عملية كل أداء يستغرقه الذي الوقت توفير أ. والوظائفية التشغيلية العمليات

اإلنتاج . من مزيد في المتاح الوقت استثمار إعادة بوالتشغيل.

واإلبتكارية . اإلبداعية والقدرات المواهب إظهار جـ. القدرات هذه على والمكافأة

بها االهتمام الواجب المسائلالمدير قبل من

Commitmentااللتزام. :1

القبيحة، العادات تشبه للوقت السيئة اإلدارة إن . وهذا منها يتخلص أن المدير على يجب التي

I تصحيحا عليه المفروٍض الوضع تصحيح يستدعي. المرغوبة النتائج إلى الوصول بهدف I سليما

2 : Analysisالتحليل.

توضح بيانات المدير لدى تتوافر أن يعني وهذاالمشكالت I أيضا وتوضح لوقته، قضائه طريقة

. وأسبابها ذلك عن الناتجة

بها االهتمام الواجب المسائلالمدير قبل من

3 : Planningالتخطيط .

العمل، جوانب كافة تخطيط تتطلب الفعالة اإلدارة إنمن نوفر التخطيط في نقضيها ساعة كل فإن وبذلك . دقائق يقال وكما التنفيذ عند طويلة ساعات خاللها

. غد يوم من خير اليوم هذا من 4: التطوير. بهدف التحليل وإعادة المتابعة

Follow-up and Reanalysis

يتم لم إذا تنجح لن فإنها جيدة، الخطة كانت مهمابعملية القيام بهدف والمشكالت، النتائج على التعرف

. والمتابعة التحليل إعادة مع يتالءم بما للخطة تعديل

وقت تنظيم وأساليب طرائق المدير

1. االمكان. قدر I ودقيقا I جيدا I تنظيما الزيارات تنظيمتحتاج. 2 ال التي األعمال، بعض أداء في المساعدة

المدير بمعرفة الشخصي األداء إلى بالضرورةعلى I سلبا تأثيرها وعدم إنجازها وسهولة لبساطتها

المنظمة.المطروحة . 3 للموضوعات الوافية المذكرات إعداد

I وقتا قراءتها تستغرق قد والتي لالطالع، المدير على. I طويال

إلى. 4 توزيعه بعد الوارد اليومي البريد على االطالع. وعادي ومهم وعاجل سري بريد

وقت تنظيم وأساليب طرائقالمدير

المراجعين. 5 الزوار مع والحكمة اللباقة استخدامأن بإقناعهم وذلك المدير، بمقابلة يرغبون الذين

أحد أو األقسام رؤساء يستطيع قد مشاكلهم. حلها المختصين

مقابلة . 6 ضرورة على الزائرين أحد إصرار حالة فيعلى يتعين فإنه مسبق، موعد دون المدير

في وحكمته الذهنية قدرته استخدام السكرتير. الموقف هذا معالجة

اجتماعات. 7 إنهاء في الحكمة استخدام ضرورةوقت تنظيم على I حرصا المهمة، غير الزيارات بعض

. عام بشكل المدير

وقته يدير أن الفرد يستطيع كيفالكفاءة؟ ويحقق

بها • يقوم التي النشاطات كافة على التعرفالفرد.

التي • الضرورية غير بالنشاطات قائمة وضع. منها التخلص يجب

من • يمكن التي واألساليب بالطرائق قائمة وضع. الضرورية غير النشاطات هذه استبعاد خاللها

•. المناسبة الطرائق إحدى اختيارصحة • من والتأكد المختارة الطريقة تطبيق

. األهداف وتحقيق النتائج

للفرد الخاصة الحياة تأثير

•. بوضعه تتعلقفي • للتفكير الكافي الوقت توفير امكانية

. الخاصة الحياة•. المهنية الحياة على الخاصة الحياة تأثير•. االداري والحس التنظيمي الشعورمن • جزء التنظيمية المهارات اعتبار

شخصياتنا.