Идеальная система управления проектами и ресурсами

84
ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ RED KEDS SASHA KULAM 2013

Upload: sasha-kulam

Post on 22-May-2015

2.612 views

Category:

Documents


10 download

DESCRIPTION

— Стандартный и расширенный инструментарий для организации работ. — Распределенные и облачные системы управления проектами. — Планирование и диаграмма Гантта. — Загрузка и распределение ресурсов. — Обзор системы Basecamp. — Подбор инструментария под собственные нужды. — Процессы и типизация проектов. — Внутренний аудит проектов, организация проектного пространства. — Оптимизация и здравый смысл в организации проектных работ.

TRANSCRIPT

Page 1: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ

RED KEDSSASHA KULAM 2013

Page 2: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КАКОЙ ЖЕ ИНСТРУМЕНТАРИЙ НАМ

НУЖЕН?

Page 3: Идеальная система управления проектами и ресурсами
Page 4: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КОММУНИКАЦИЯ

ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН

ПЛАНИРОВАНИЕ

— FTP— DROPBOX— GOOGLE DOCS

— SKYPE— E-MAIL— ТЕЛЕФОН

ПРОДАЖА

— NUMBERS / XLS— KEYNOTE / PPT— WORD

— GOOGLE CALENDAR — ДИАГРАММА ГАНТА— EXCEL

КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?

Page 5: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО

АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ

РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РЕСУРСАМИ

А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...

Page 6: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ

— MS PROJECT— MERLIN— OPENPROJ

ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:

— BASECAMP— WORSECTION— МЕГАПЛАН— JIRA— REDMINE...

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Page 7: Идеальная система управления проектами и ресурсами

MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ НА ТАЙМЛАЙНЕ

Page 8: Идеальная система управления проектами и ресурсами

MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ

Page 9: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN

Page 10: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN

Page 11: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

Page 12: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

Page 13: Идеальная система управления проектами и ресурсами

OLD BASECAMP – DASHBOARD

Page 14: Идеальная система управления проектами и ресурсами

OLD BASECAMP – TODO LIST

Page 15: Идеальная система управления проектами и ресурсами

OLD BASECAMP – TODO OWERVIEW

Page 16: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP ALL PROJECTS OWERVIEW

Page 17: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP CALENDAR OWERVIEW

Page 18: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP PEOPLE OWERVIEW

Page 19: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP PROJECT OWERVIEW

Page 20: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP PROJECT OWERVIEW

Page 21: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP PROJECT OWERVIEW

Page 22: Идеальная система управления проектами и ресурсами

NEW BASECAMP TODO OWERVIEW

Page 23: Идеальная система управления проектами и ресурсами

НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...

Page 24: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЕНЕОСОЗНАННЫЙ ПОДБОР

ИНСТРУМЕНТАВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПРОЦЕССАМИ

ВСЕ РАВНО ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕ ЗАТОЧЕНО ПОД

КОНКРЕТНУЮ ЗАДАЧУ

ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕТ СФОРМИРОВАННЫХ

ПРАВИЛ

Page 25: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО

BASECAMP

ТАСКИ(НЕУДОБНО)

УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.

ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА

ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ

ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

НЕЧТО

ИВЕНТИРОВАНИЕ(НЕУДОБНО)

Page 26: Идеальная система управления проектами и ресурсами

НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ

ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Page 27: Идеальная система управления проектами и ресурсами

САППОРТ BASECAMP

ЛЮДИ

ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.

ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ

50$В МЕСЯЦ

X12МЕСЯЦЕВ

X0.251700 РУБ. В ЧАС

X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ

X12МЕСЯЦЕВ

X

ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ

ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС

Page 28: Идеальная система управления проектами и ресурсами

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА

ДЕНЬ«УМНЫЕ»

МАЙЛСТОУНЫ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА ВРЕМЕНИ С

АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ

ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

ЯДРО

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

1 ЭТАП

ЭВОЛЮЦИЯ

2 ЭТАП

6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.

ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.

РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА

2 ГОДА

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

+

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

Page 29: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯНА ПРИМЕРЕ РАЗНЫХПРОЕКТОВ

Page 30: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?

Page 31: Идеальная система управления проектами и ресурсами
Page 32: Идеальная система управления проектами и ресурсами
Page 33: Идеальная система управления проектами и ресурсами
Page 34: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

Page 35: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 36: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

Page 37: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

TIMOTEI MEN

Page 38: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / О ПРОЕКТЕ

Page 39: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

Page 40: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

Page 41: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 42: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 43: Идеальная система управления проектами и ресурсами

— ПЛАТФОРМА

— ПРОМО1

— ПРОМО 2

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

A) B) C) D) E) F) G)

SHOWER.TIMOTEIMEN.RU

TIMOTEIMEN.RU

MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN

Page 44: Идеальная система управления проектами и ресурсами

— РАЗРАБОТКА

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

A) B) C) D) E) F) G)

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN

Page 45: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 46: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 47: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER

DUNLOP TIRE CIS LLC

Page 48: Идеальная система управления проектами и ресурсами

добавить скриншоты сайта

ИСТОРИЯ

Page 49: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

Page 50: Идеальная система управления проектами и ресурсами

КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

Page 51: Идеальная система управления проектами и ресурсами

СТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ

НОВАЯ ЗАДАЧА

НАЗНАЧЕНА

В РАБОТЕ

ВЫПОЛНЕНА

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕРТРАФФИК /

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА

ИВЕНТДЕЙСТВИЕ

ДЕЙСТВИЕ

ИСПОЛНИТЕЛЬИВЕНТ

ДЕЙСТВИЕ

ДЕЙСТВИЕ

+ИВЕНТ

МЕНЕДЖЕР

ИВЕНТПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА

ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ИВЕНТ

ДЕЙСТВИЕ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕ

Page 52: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ПРОГРАММИСТЫ, ВЕРСТАЛЬЩИКИ

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ

ДИРЕКТОР

ТЕХ-ДИР.АРТ-ДИР.

МЕНЕДЖЕРЫ

ДИЗАЙНЕРЫ, АНИМАТОРЫ

XX

PR И КОПИРАЙТИНГ, ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ И БУХГАЛТЕРИЯ

ИЗРЕДКА ВОВЛЕКАЕМЫЕ В ПРОЦЕСС ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ КОМАНДЫ С ЧЕТКИМИ ПРОЦЕССАМИ

Page 53: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ТАСК СТАВИТСЯ В BC

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР

ИВЕНТДЕЙСТВИЕ

действие

НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ

ивентМЕНЕДЖЕР

ИВЕНТПОДХОДИТ?

ВСЕ ОК?ИВЕНТ

ИСПОЛНИТЕЛЬ

КОММЕНТ К ТАСКУ

КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»

+

КОММЕНТ К ТАСКУ

ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ

КОММЕНТ К ТАСКУ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

Page 54: Идеальная система управления проектами и ресурсами

[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

Page 55: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ =(

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

Page 56: Идеальная система управления проектами и ресурсами

DUNLOP TIRE GAME

Page 57: Идеальная система управления проектами и ресурсами

DUNLOP TIRE GAME

Page 58: Идеальная система управления проектами и ресурсами

DUNLOP TIRE GAME

Page 59: Идеальная система управления проектами и ресурсами

DUNLOP TIRE GAME

Page 60: Идеальная система управления проектами и ресурсами

DUNLOP TIRE GAME

Page 61: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ОГОНЬ!»

Page 62: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ОГОНЬ!»

Page 63: Идеальная система управления проектами и ресурсами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 64: Идеальная система управления проектами и ресурсами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 65: Идеальная система управления проектами и ресурсами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 66: Идеальная система управления проектами и ресурсами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 67: Идеальная система управления проектами и ресурсами

РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

И ПЛАНИРОВАНИЕ

Page 68: Идеальная система управления проектами и ресурсами

OMNIPLAN

Page 69: Идеальная система управления проектами и ресурсами

OMNIPLAN

Page 70: Идеальная система управления проектами и ресурсами

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,

ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА

Page 71: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

Page 72: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 73: Идеальная система управления проектами и ресурсами

Т1 - СУММА ЗА ПЕРЕРАБОТКУТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВ В ДЕНЬГАХП - БЮДЖЕТ НА ПОДРЯД

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ПРИБЫЛЬ

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ

+Т1

+Т2

+ПЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

—ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 74: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 75: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

Page 76: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ХИНТЫ И ГАЙДЫ

Page 77: Идеальная система управления проектами и ресурсами

И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ

И УДОБСТВЕ

Page 78: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 79: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 80: Идеальная система управления проектами и ресурсами

MYINTERVALS

Page 81: Идеальная система управления проектами и ресурсами

MYINTERVALS

Page 82: Идеальная система управления проектами и ресурсами

УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ

Page 83: Идеальная система управления проектами и ресурсами

ТАСК-МЕНЕДЖЕРЫ

СМЕТЫ И ТАЙМИНГИ

WIREFRAMES

HTTPS://BASECAMP.COM/HTTP://WORKSECTION.COM/HTTP://WWW.REDMINE.ORG/HTTP://WWW.ATLASSIAN.COM/SOFTWARE/JIRAHTTP://WWW.MYINTERVALS.COM/HTTP://ASANA.COM/HTTP://WWW.PRODUCTEEV.COM/HTTP://TEAMBOX.COM/HTTP://CEREBROHQ.COM/RU/HTTPS://DO.COM

HTTP://WWW.PROJECTWIZARDS.NET/EN/MERLIN/HTTP://GANTTER.COM/HTTP://WWW.OMNIGROUP.COM/PRODUCTS/OMNIPLAN/HTTP://WWW.PPMROADMAP.COM/

HTTP://WWW.OMNIGROUP.COM/PRODUCTS/OMNIGRAFFLE/HTTP://WWW.INVISIONAPP.COM/TOURHTTP://WWW.AXURE.COM/HTTP://WWW.MOCKFLOW.COMHTTP://WWW.BALSAMIQ.COM

Page 84: Идеальная система управления проектами и ресурсами

СПАСИБО!

RED KEDSSASHA KULAM

[email protected]+7 963 97 55 000

SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COMHTTPS://WWW.FACEBOOK.COM/BUDNIPM