Идеальная система управления проектами и ресурсами
DESCRIPTION
— Стандартный и расширенный инструментарий для организации работ. — Распределенные и облачные системы управления проектами. — Планирование и диаграмма Гантта. — Загрузка и распределение ресурсов. — Обзор системы Basecamp. — Подбор инструментария под собственные нужды. — Процессы и типизация проектов. — Внутренний аудит проектов, организация проектного пространства. — Оптимизация и здравый смысл в организации проектных работ.TRANSCRIPT
ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ
RED KEDSSASHA KULAM 2013
КАКОЙ ЖЕ ИНСТРУМЕНТАРИЙ НАМ
НУЖЕН?
КОММУНИКАЦИЯ
ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН
ПЛАНИРОВАНИЕ
— FTP— DROPBOX— GOOGLE DOCS
— SKYPE— E-MAIL— ТЕЛЕФОН
ПРОДАЖА
— NUMBERS / XLS— KEYNOTE / PPT— WORD
— GOOGLE CALENDAR — ДИАГРАММА ГАНТА— EXCEL
КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?
ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО
АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ
РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РЕСУРСАМИ
А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...
ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ
— MS PROJECT— MERLIN— OPENPROJ
ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:
— BASECAMP— WORSECTION— МЕГАПЛАН— JIRA— REDMINE...
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ НА ТАЙМЛАЙНЕ
MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ
ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN
ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN
ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN
ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN
OLD BASECAMP – DASHBOARD
OLD BASECAMP – TODO LIST
OLD BASECAMP – TODO OWERVIEW
NEW BASECAMP ALL PROJECTS OWERVIEW
NEW BASECAMP CALENDAR OWERVIEW
NEW BASECAMP PEOPLE OWERVIEW
NEW BASECAMP PROJECT OWERVIEW
NEW BASECAMP PROJECT OWERVIEW
NEW BASECAMP PROJECT OWERVIEW
NEW BASECAMP TODO OWERVIEW
НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...
ЕНЕОСОЗНАННЫЙ ПОДБОР
ИНСТРУМЕНТАВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПРОЦЕССАМИ
ВСЕ РАВНО ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕ ЗАТОЧЕНО ПОД
КОНКРЕТНУЮ ЗАДАЧУ
ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕТ СФОРМИРОВАННЫХ
ПРАВИЛ
ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО
BASECAMP
ТАСКИ(НЕУДОБНО)
УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)
ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)
ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.
ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ
КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО
ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
ДЕНЬ
«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ
УДОБНАЯ СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ОТЧЕТАМИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ
ЗАДАЧАХ
РОЛИ В ПРОЕКТАХ
ГЕНЕРАТОРСМЕТ
НЕЧТО
ИВЕНТИРОВАНИЕ(НЕУДОБНО)
НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ
ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
ЧТО ДЕЛАТЬ?
САППОРТ BASECAMP
ЛЮДИ
ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.
ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ
50$В МЕСЯЦ
X12МЕСЯЦЕВ
X0.251700 РУБ. В ЧАС
X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ
X12МЕСЯЦЕВ
X
ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ
ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..
НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО
ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
ДЕНЬ«УМНЫЕ»
МАЙЛСТОУНЫ
РОЛИ В ПРОЕКТАХ
УДОБНАЯ СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА ВРЕМЕНИ С
АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ОТЧЕТАМИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ
ЗАДАЧАХ
ЯДРО
ГЕНЕРАТОРСМЕТ
1 ЭТАП
ЭВОЛЮЦИЯ
2 ЭТАП
6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.
ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.
РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА
2 ГОДА
ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ
+
НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯНА ПРИМЕРЕ РАЗНЫХПРОЕКТОВ
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е
ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
TIMOTEI MEN
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / О ПРОЕКТЕ
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ
КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ
КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
— ПЛАТФОРМА
— ПРОМО1
— ПРОМО 2
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
A) B) C) D) E) F) G)
SHOWER.TIMOTEIMEN.RU
TIMOTEIMEN.RU
MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU
ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
— РАЗРАБОТКА
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
ТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
A) B) C) D) E) F) G)
ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER
DUNLOP TIRE CIS LLC
добавить скриншоты сайта
ИСТОРИЯ
КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ
КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ
КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ
СТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ
НОВАЯ ЗАДАЧА
НАЗНАЧЕНА
В РАБОТЕ
ВЫПОЛНЕНА
ЗАВЕРШЕНА
МЕНЕДЖЕРТРАФФИК /
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА
ИВЕНТДЕЙСТВИЕ
ДЕЙСТВИЕ
ИСПОЛНИТЕЛЬИВЕНТ
ДЕЙСТВИЕ
ДЕЙСТВИЕ
+ИВЕНТ
МЕНЕДЖЕР
ИВЕНТПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА
ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ИВЕНТ
ДЕЙСТВИЕ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕ
ПРОГРАММИСТЫ, ВЕРСТАЛЬЩИКИ
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ
ДИРЕКТОР
ТЕХ-ДИР.АРТ-ДИР.
МЕНЕДЖЕРЫ
ДИЗАЙНЕРЫ, АНИМАТОРЫ
XX
PR И КОПИРАЙТИНГ, ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ И БУХГАЛТЕРИЯ
ИЗРЕДКА ВОВЛЕКАЕМЫЕ В ПРОЦЕСС ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ КОМАНДЫ С ЧЕТКИМИ ПРОЦЕССАМИ
ТАСК СТАВИТСЯ В BC
ЗАВЕРШЕНА
МЕНЕДЖЕР
ИВЕНТДЕЙСТВИЕ
действие
НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ
ивентМЕНЕДЖЕР
ИВЕНТПОДХОДИТ?
ВСЕ ОК?ИВЕНТ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
КОММЕНТ К ТАСКУ
КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»
+
КОММЕНТ К ТАСКУ
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ
КОММЕНТ К ТАСКУ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ =(
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ОГОНЬ!»
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ОГОНЬ!»
GANTTER + GOOGLECALENDAR
GANTTER + GOOGLECALENDAR
GANTTER + GOOGLECALENDAR
GANTTER + GOOGLECALENDAR
РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ
И ПЛАНИРОВАНИЕ
OMNIPLAN
OMNIPLAN
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,
ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
Т1 - СУММА ЗА ПЕРЕРАБОТКУТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВ В ДЕНЬГАХП - БЮДЖЕТ НА ПОДРЯД
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ
ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ПРИБЫЛЬ
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ
+Т1
+Т2
+ПЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
—ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА
ХИНТЫ И ГАЙДЫ
И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ
И УДОБСТВЕ
ШАБЛОН СМЕТЫ
ШАБЛОН СМЕТЫ
MYINTERVALS
MYINTERVALS
УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ
ТАСК-МЕНЕДЖЕРЫ
СМЕТЫ И ТАЙМИНГИ
WIREFRAMES
HTTPS://BASECAMP.COM/HTTP://WORKSECTION.COM/HTTP://WWW.REDMINE.ORG/HTTP://WWW.ATLASSIAN.COM/SOFTWARE/JIRAHTTP://WWW.MYINTERVALS.COM/HTTP://ASANA.COM/HTTP://WWW.PRODUCTEEV.COM/HTTP://TEAMBOX.COM/HTTP://CEREBROHQ.COM/RU/HTTPS://DO.COM
HTTP://WWW.PROJECTWIZARDS.NET/EN/MERLIN/HTTP://GANTTER.COM/HTTP://WWW.OMNIGROUP.COM/PRODUCTS/OMNIPLAN/HTTP://WWW.PPMROADMAP.COM/
HTTP://WWW.OMNIGROUP.COM/PRODUCTS/OMNIGRAFFLE/HTTP://WWW.INVISIONAPP.COM/TOURHTTP://WWW.AXURE.COM/HTTP://WWW.MOCKFLOW.COMHTTP://WWW.BALSAMIQ.COM
СПАСИБО!
RED KEDSSASHA KULAM
[email protected]+7 963 97 55 000
SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COMHTTPS://WWW.FACEBOOK.COM/BUDNIPM