Идеальная система управления проектами
DESCRIPTION
Идеальных систем управления проектами не существует. Можно либо написать свою, либо подобрать инструментарий. Презентация для IKRA 6.0 на примере кейсов ZERO INTERACTIVE AGENCY.TRANSCRIPT
СТРУКТУРА ИДЕАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И
РЕСУРСАМИ
ZERO INTERACTIVE AGENCYСАША КУЛАМ
2012
ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТА ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ОТКАЗ
1. ОБЪЕКТЫ
2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ
3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ ?
ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО
BASECAMP
ТАСКИ(НЕУДОБНО)
УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)
ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)
ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.
ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ
КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО
ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА ДЕНЬ
«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ
УДОБНАЯ СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ
ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ОТЧЕТАМИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ
ЗАДАЧАХ
РОЛИ В ПРОЕКТАХ
ГЕНЕРАТОРСМЕТ
НЕЧТО
ЧТО ДЕЛАТЬ?
НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ
ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
САППОРТ BASECAMP
ЛЮДИ
ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.
ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ
НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС
50$В МЕСЯЦ
X12МЕСЯЦЕВ
X0.251700 РУБ. В ЧАС
X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ
X12МЕСЯЦЕВ
X
ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ
ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО
ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА ДЕНЬ
«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ
РОЛИ В ПРОЕКТАХ
УДОБНАЯ СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ
ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ОТЧЕТАМИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ
ЗАДАЧАХ
ЯДРО
ГЕНЕРАТОРСМЕТ
1 ЭТАП
ЭВОЛЮЦИЯ
2 ЭТАП
6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.
ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.
РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА
2 ГОДА
ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ
НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
+
ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯ
НА ПРИМЕРЕ
ZERO
ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?
ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е
ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP
TIMOTEI MEN
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО
КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ
КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
— ПЛАТФОРМА
— ПРОМО1
— ПРОМО 2
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
A) B) C) D) E) F) G)
SHOWER.TIMOTEIMEN.RU
TIMOTEIMEN.RU
MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU
— РАЗРАБОТКА
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
A) B) C) D) E) F) G)
DUNLOP TIRE CIS LLC
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER
добавить скриншоты сайта
ИСТОРИЯ
КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ
КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕСТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ
НОВАЯ ЗАДАЧА
НАЗНАЧЕНА
В РАБОТЕ
ВЫПОЛНЕНА
ЗАВЕРШЕНА
МЕНЕДЖЕР ТРАФФИКивентдействие
действие
ИСПОЛНИТЕЛЬивент
действие
действие
+ивент
МЕНЕДЖЕР
ивентПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА
ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент
действие
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ТАСК СТАВИТСЯ В BC
ЗАВЕРШЕНА
МЕНЕДЖЕР
ивентдействие
действие
НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ
ивентМЕНЕДЖЕР
ивентПОДХОДИТ?
ВСЕ ОК?ивент
ИСПОЛНИТЕЛЬ
КОММЕНТ К ТАСКУ
КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»
+
КОММЕНТ К ТАСКУ
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ
КОММЕНТ К ТАСКУ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»
GANTTER + GOOGLEDOCS
GANTTER + GOOGLEDOCS
GANTTER + GOOGLECALENDAR
GANTTER + GOOGLECALENDAR
РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ
И ПЛАНИРОВАНИЕ
OMNIPLAN
OMNIPLAN
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,
ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
Т1 - ПЕРЕРАБОТКАТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВФ - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ
ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ
+Т1
+Т2
+Ф
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
—ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА
ХИНТЫ И ГАЙДЫ
И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ
И УДОБСТВЕ
INTERVALS
INTERVALS
ШАБЛОН СМЕТЫ
ШАБЛОН СМЕТЫ
УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ
СПАСИБО!
SASHA KULAMZERO INTERACTIVE AGENCY
[email protected]+7 963 97 55 000
SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COM