Идеальная система управления проектами

61
СТРУКТУРА ИДЕАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ ZERO INTERACTIVE AGENCY САША КУЛАМ 2012

Upload: sasha-kulam

Post on 22-May-2015

2.580 views

Category:

Business


8 download

DESCRIPTION

Идеальных систем управления проектами не существует. Можно либо написать свою, либо подобрать инструментарий. Презентация для IKRA 6.0 на примере кейсов ZERO INTERACTIVE AGENCY.

TRANSCRIPT

Page 2: Идеальная система управления проектами

ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТА ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ОТКАЗ

Page 3: Идеальная система управления проектами

1. ОБЪЕКТЫ

2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ

3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ ?

Page 4: Идеальная система управления проектами

ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО

BASECAMP

ТАСКИ(НЕУДОБНО)

УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.

ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ

ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ

ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

НЕЧТО

Page 5: Идеальная система управления проектами

ЧТО ДЕЛАТЬ?

НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ

ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Page 6: Идеальная система управления проектами

САППОРТ BASECAMP

ЛЮДИ

ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.

ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС

50$В МЕСЯЦ

X12МЕСЯЦЕВ

X0.251700 РУБ. В ЧАС

X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ

X12МЕСЯЦЕВ

X

ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ

ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

Page 7: Идеальная система управления проектами

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ

ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ

ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

ЯДРО

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

1 ЭТАП

ЭВОЛЮЦИЯ

2 ЭТАП

6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.

ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.

РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА

2 ГОДА

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

+

Page 8: Идеальная система управления проектами

ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯ

НА ПРИМЕРЕ

ZERO

Page 9: Идеальная система управления проектами

ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?

ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 10: Идеальная система управления проектами
Page 11: Идеальная система управления проектами
Page 12: Идеальная система управления проектами
Page 13: Идеальная система управления проектами

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

Page 14: Идеальная система управления проектами

ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 15: Идеальная система управления проектами

ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

Page 16: Идеальная система управления проектами

TIMOTEI MEN

ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Page 17: Идеальная система управления проектами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT

Page 18: Идеальная система управления проектами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

Page 19: Идеальная система управления проектами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО

Page 20: Идеальная система управления проектами

КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

Page 21: Идеальная система управления проектами

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 22: Идеальная система управления проектами

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 23: Идеальная система управления проектами

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 24: Идеальная система управления проектами

— ПЛАТФОРМА

— ПРОМО1

— ПРОМО 2

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

A) B) C) D) E) F) G)

SHOWER.TIMOTEIMEN.RU

TIMOTEIMEN.RU

MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU

Page 25: Идеальная система управления проектами

— РАЗРАБОТКА

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

A) B) C) D) E) F) G)

Page 26: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE CIS LLC

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER

Page 27: Идеальная система управления проектами

добавить скриншоты сайта

ИСТОРИЯ

Page 28: Идеальная система управления проектами

КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

Page 29: Идеальная система управления проектами

КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

Page 30: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕСТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ

НОВАЯ ЗАДАЧА

НАЗНАЧЕНА

В РАБОТЕ

ВЫПОЛНЕНА

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР ТРАФФИКивентдействие

действие

ИСПОЛНИТЕЛЬивент

действие

действие

+ивент

МЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА

ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент

действие

Page 31: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ТАСК СТАВИТСЯ В BC

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР

ивентдействие

действие

НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ

ивентМЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?

ВСЕ ОК?ивент

ИСПОЛНИТЕЛЬ

КОММЕНТ К ТАСКУ

КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»

+

КОММЕНТ К ТАСКУ

ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ

КОММЕНТ К ТАСКУ

Page 32: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

Page 33: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(

Page 34: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 35: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 36: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 37: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 38: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 39: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 40: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»

Page 41: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»

Page 42: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 43: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 44: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 45: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 46: Идеальная система управления проектами

РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

И ПЛАНИРОВАНИЕ

Page 47: Идеальная система управления проектами

OMNIPLAN

Page 48: Идеальная система управления проектами

OMNIPLAN

Page 49: Идеальная система управления проектами

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,

ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА

Page 50: Идеальная система управления проектами

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

Page 51: Идеальная система управления проектами

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 52: Идеальная система управления проектами

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Т1 - ПЕРЕРАБОТКАТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВФ - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ

+Т1

+Т2

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

—ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Page 53: Идеальная система управления проектами

ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

Page 54: Идеальная система управления проектами

ХИНТЫ И ГАЙДЫ

Page 55: Идеальная система управления проектами

И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ

И УДОБСТВЕ

Page 56: Идеальная система управления проектами

INTERVALS

Page 57: Идеальная система управления проектами

INTERVALS

Page 58: Идеальная система управления проектами

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 59: Идеальная система управления проектами

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 60: Идеальная система управления проектами

УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ