как правильно проводить тендер
TRANSCRIPT
Новые сложные бизнес-задачи/изменение маркетинговой политики компании
Недовольство «своим» креативным агентством
Требования “procurement”
Любопытство: а вдруг?
Этапы:
1. Четкая формулировка задачи
2. Предварительный отбор агентств (short-list)
3. Финансовый Тендер
4. Брифинг агентств
5. Презентация работ и выбор агентства
- определить задачи тендера (уровень сложности бизнес-задачи)
- создать предварительный список агентств (АКАР, сайты агентств, информация из открытых источников – sostav.ru; adme.ru; advertology.ru)
- Формулировка финансово-юридических условий тендера
- встреча с агентствами (agency credentials)
Результат: создание пула из 3-5 агентств
- Клиент высылает выбранным агентствам планируемый объем работ для предварительного просчета стоимости
- Прохождение данного этапа означает, что рекламодатель согласен с «порядком» суммы вознаграждения.
1. Заключение соглашения об участии в тендере
2. Официальный брифинг агентств:
- Четкая формулировка задачи и ожиданий
- Определение минимума рекламных материалов, предоставляемых на тендер
- Планируемый бюджет на производство
- Сроки, место и порядок проведения тендера
- Механизм принятия решений
- Агентство письменно подтверждает свое согласие на участие в тендере
- подписание двустороннего соглашения о соблюдении конфиденциальности и авторских прав
- тендерное соглашение об использовании креатива (как в случае победы, так и в случае проигрыша)
- Встреча с агентствами, постановка задачи, ответы на вопросы
- стратегический тендер
- креативный тендер
- разработка концепции позиционирования
- brand equity или brand building
- разработка основного коммуникационного сообщения
- коммуникационная стратегия
Что необходимо учитывать на презентации агентства:
- соответствие поставленной бизнес-задаче
- соответствие поставленным критериям (согласно брифу)
- качество (уникальность, четкая связь с брендом) представленных идей, а не красоту эскизов.
• Можно описать концепцию одним предложением?
• Соответствует ли исполнение стратегии?
• Может ли это выйти за рамки рекламы?
• Может ли это стать заметным?
* …скучные и одинаковые!!!
“Безопасная позиция - это самая опасная в мире вещь, так как вы собираетесь показать людям то, что они уже видели много раз -вы не сможете произвести нужного впечатления”
Bill Bernbach
Чем больше заказчик и агентство
взаимодействуют,
Тем больше они доверяют друг другу,
Тем лучше становятся их взаимоотношения
и результат совместной работы.
Рассылка официального уведомления о
выигрыше/проигрыше тендера с объявлением победителя
Интересный, динамичный, азартный, но крайне затратный (людские, временные и финансовые ресурсы) процесс.
- Сбор лучших «мозгов» агентства (в реальности работает несколько команд)
- практика «быстрого и глубокого погружения» в новую категорию/бренд, целевую аудиторию, гайдлайны и т.д.
- проведение исследований, сбор информации, предварительное тестирование идей среди представителей целевой аудитории
Интеллектуальная собственность: как ее защитить?
- использование депозита АКАР
- компенсация затрат организаторам тендера (рекомендуемый размер – 100 000 – 200 000 р., равный для всех участников)