برنامج ادارة الاولويات

57

Upload: nora-abdullah

Post on 24-May-2015

689 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: برنامج ادارة الاولويات
Page 2: برنامج ادارة الاولويات

تعارف)الفئة المستهدفة :طالبات تحفيظ القران

المرحلة الثانوية/الجامعيةهـ(1433مشروع بناء المرحلة الثالثة لعام

Page 3: برنامج ادارة الاولويات

ماذا تتوقعين أن •تقدم لك هذه الدورة

؟

Page 4: برنامج ادارة الاولويات

أهداف هذه الدورة هي :•. أن تتعرفي على مفهوم إدارة أولويات 1•

الحياة. أن تحددي أهمية إدارة أولويات الحياة2•- أن تتعاملي بفاعلية مع مربعات الحياة3•-ان تخططي من خالل أولويات حياتك4•- أن تطوري مهاراتك الشخصية في إدارة 5•

األولويات

Page 5: برنامج ادارة الاولويات

الفرصة اليومية•

فيديو

Page 6: برنامج ادارة الاولويات

أجيال الوقت

الجيل األول : المالحظات والقوائم.•الجيل الثاني : التخطيط .•الجيل الثالث : أولويات االنجاز•

Page 7: برنامج ادارة الاولويات

تحديد مســار حيـاتي البوصلة

الوقت المتاح لتحقيق طموحاتي الساعة

Page 8: برنامج ادارة الاولويات

األولوياتيقول ستيفن كوفي: قبل أن تبدأ صعود سلم النجاح •

تأكد بأنه يتكئ على المبنى الصحيح.

c أن يضيع )كفى بالمرء إثمامن يعول(.

Page 9: برنامج ادارة الاولويات

الجيل الرابع يركز على انجاز األشياء الصحيحة بطريقة متوازنة •

ومنتجةإدارة أولويات وهذا يعني أن نركز على :

الحياة

Page 10: برنامج ادارة الاولويات

إدارة أولويات الحياةعمل توازن بين أدوارك وأهدافك ومسئولياتك في الحياة بحيث ال تكون األمور ذات األهمية القصوى

تحت رحمة األمور ذات األهمية األقل

Page 11: برنامج ادارة الاولويات

باعتقادك من الذي •يحتاج إلى يرتب •

أولويات حياته ؟

Page 12: برنامج ادارة الاولويات

أعماله يؤجل من كلاألعمال بسبب

المتراكمة

حياته ترتكز ال من كلالمبادئ على

من كلحياته بين يوازن الوالعملية الشخصية

رسالة لديه ليس من كلالحياة في شخصية

من كلالسرعة إلى يسعى

العمل إنجاز في

أن يدعي أو يشعر من كلحجم من أقل المتاح الوقت

المطلوب العمل

وقتا يجد ال من كللنفسه

الغد في يفكر ال من كل

من الذي يحتاج إلدارة أولويات الحياة ؟

Page 13: برنامج ادارة الاولويات

األولويات

القيم الرسال

ةاألدوار

تحديداألهداف

Page 14: برنامج ادارة الاولويات

مربعات الحياة

Page 15: برنامج ادارة الاولويات

مها

غير عاجلعاجل

مها

ر غي

المربع األول

هام وعاجل

المربع الثاني

هام وغير عاجل

المربع الثالث

غيرهام و عاجل

المربع الرابع

غيرهام و غير عاجل

Page 16: برنامج ادارة الاولويات

يةهم

األ

اإللحاحغير عاجلعاجل

ممه

ممه

ر غي

Page 17: برنامج ادارة الاولويات

ومربعات نحنالحياة)في أي حي تسكنين؟(

Page 18: برنامج ادارة الاولويات

المربع األولهام وعاجل

المربع الثانيهام

وغير عاجل

المربع الثالثغيرهام و عاجل

المربع الرابعغيرهام و غير عاجل

Page 19: برنامج ادارة الاولويات

شعاره ” سوف أتوقف عن التسويف في وقت قريب“

المسـوف

Page 20: برنامج ادارة الاولويات

نتائج التواجد في هذا المربع هو جزء من الحياة لكن إذا كنت 1المربع •

تقضين وقت أطول مما ينبغي فسوف تكونين :في حالة

إجهاد وتوتر مزمن•القلق والضغط العصبي•األداء المتواضع•

Page 21: برنامج ادارة الاولويات

اإلمعة

شعاره ” ال لـ ال ”

Page 22: برنامج ادارة الاولويات

نتائج التواجد في هذا المربع

هو جزء من الحياة لكن إذا كنت 3المربع •تقضين وقت أطول مما ينبغي فسوف تكونين

:في حالةسمعة سيئة بكونك ” إمعة ”•نقص في التنظيم وضبط الذات•الشعور بالدونية •

Page 23: برنامج ادارة الاولويات

المهمل

شعاره ” نعم للمتعة”

Page 24: برنامج ادارة الاولويات

نتائج التسكع في هذا المربع

نقص في تحمل المسؤولية•شعور بالذنب•شعور بالخواء والتفاهة •

Page 25: برنامج ادارة الاولويات

واضع األولويات

شعاره ” األولى فاألولى”

Page 26: برنامج ادارة الاولويات

نتائج التواجد في هذا المربع

السيطرة على حياتك•التوازن•األداء الراقي•

Page 27: برنامج ادارة الاولويات

مها

غير عاجلعاجل

مها

ر غي

اإلمعةالمهمل

واضع األولويات• المسوف

Page 28: برنامج ادارة الاولويات

سكان األحياء األخرى هل c إلى حي االنتقال تريدين فعال

؟!!2المربع

Page 29: برنامج ادارة الاولويات

مغري المربع الثانيلماذا حي ؟؟

المربع الثاني أسلوب حياة، وليس أداة •تنظيم وقت.

مبدأ األهمية يعني أن تأثير الحياة في •المربع الثاني سينعكس على حياتك

المستمرة، وليس على حياتك الماضية.خطة المربع الثاني تتميز بتأثيرها على •

الحياة وليس على الوقت.النجاح في الحياة في المربع الثاني •

ينعكس بشكل انتصارات فردية وانتصارات جماعية أيضا.

Page 30: برنامج ادارة الاولويات

المربع سكان حي صفات الثاني عالقYات وثيقYة وغنيYة مYع ، أكYثر مرونYة وتلقائيYة•

اآلخرين ومع المجتمعتعلم مسYتمر ، فرص نجYاح وتفاعYل إيجYابي أكYثر•

مع الحياةنتائج باهرة ، أكثر تركيزا على الحب والعطاء•ال تؤثر المشاكل العارضة على نفسيتهم•متوازنون في كل شيء•يشYYYYعرون، ويcشYYYYعرون من حYYYYولهم، بالثقYYYYة •

واالطمئنانينفذون ما يقولون•دائرة التأثير تتوسع باستمرار•يستمتعون بالحياة•

Page 31: برنامج ادارة الاولويات

لالنتقال:خطط c أسبوعيا

Page 32: برنامج ادارة الاولويات

ع جرا

كأدوار

ارتبط بالرسالة

2

د Yد

حك

افهد

خطط أسYبوعيYا

4

يوميا جز

أن5

مYYY

6قي

1

خطواتتحديد

األولويات

ع جرا

كأدوار

ارتبط بالرسالة

2

د Yد

حك

افهد

خطط أسYبوعيYا

4

يوميا جز

أن5

مYYY

6قي

Page 33: برنامج ادارة الاولويات

الخطوة األولى

حدد صخورك األساسيةاألشياء األكثر أهمية = الصخور األساسية

الصخور األساسية ترتبط بقيمك ورسالتك واهدافكفي بداية أو نهاية األسبوع اجلس وفكر فيما ترغبين في •

د ( كل أسبوع 15 وخذ ) انجازه في األسبوع القادملتخطيط اسبوعك

اسأل نفسك : ” ما األشياء األكثر أهمية التي أريد القيام •بها هذا األسبوع ؟“

Page 34: برنامج ادارة الاولويات

ترتيب األعمال

Page 35: برنامج ادارة الاولويات

لتحديد صخورك األساسية التي األساسية األدوار خالل من فيها فكري

حياتك في صخوري األساسية هذا األسبوعتلعبيها الدورحفظ سورة ص أنا / الروحية

حضور البرنامج التدريبي ....... أنا / العقلية

أنا / الجسدية د30 مرات لمدة 3المشي

حضور زفاف بنت عمتي أنا / االجتماعية

مساعدة الوالدة في المطيخ يوميا ابنة

مذاكرة الفصل الرابع في الكيمياءاالنتهاء من العرض التقديمي

للمشروع

طالبة

حضور االجتماع يوم الثالثاء فريق التطوع

............... ..............

Page 36: برنامج ادارة الاولويات

مثال صخوري األساسية لهذا االسبوع

حفظ سورة األحزاب•المذاكرة من اجل اختبار العلوم•االنتهاء من قراءة كتاب•كتابة مقال لمجلتي المفضلة•زيارة جدتي•

Page 37: برنامج ادارة الاولويات

37

إثنينثالثاءأربعاءخميسجمعة سبتأحد

التخطيط

الفعال

II

I

II

II

II I

II

IIII

I

IIII

I

1

1

1

1

- حددي وقت التنفيذ لكل صخورك الكبيرة عن 2طريق تدوينه في مخططك

Page 38: برنامج ادارة الاولويات

إثنينثالثاءأربعاءخميسجمعة سبتأحد

III

IV

I

I

IVI

III

IVIII

I

IIIIII IIIIII

التخطيط التقليدي

التخطيط التقليدي

Page 39: برنامج ادارة الاولويات

لتحديد صخورك األساسية - جدولي كل شي أخر :3

فبمجرد االنتهاء من الصخور الكبيرة , قوم بجدولة جميع أعمالك الصغيرة األخرى والمهام اليومية

والمواعيد افرز وصنف قائمة المهام الى مجموعات•

أ= هامة ب= هام. ج = أقل اهمية.

صنف مفردات كل مجموعة :•- أكثرها أهمية.1- بعده أهمية وهكذا..2

Page 40: برنامج ادارة الاولويات
Page 41: برنامج ادارة الاولويات

لتحديد صخورك األساسية - تكيف يوميا:5

بعد وضعك لخطتك األسبوعية كيف كل يوم وفق احتياجاتك

Page 42: برنامج ادارة الاولويات

تعمم

المفيدمفيد

تعمم

ال

تكتسب • مهاراتالمنتظم • التعلم

المخدرات•

األفالم • مشاهدة الكمبيوتر • تعلم

Page 43: برنامج ادارة الاولويات

مهارات شخصية إلدارة أولوياتك

Page 44: برنامج ادارة الاولويات

منطقة الشجاعة

مخاطرة أشياء صعبة

منطقة االرتياحالثقة

السهولةاالبتعاد عن المخاطرةاالستمتاع

Page 45: برنامج ادارة الاولويات

الخوف” اشعر بالخوف وافعلها على أية حال ”

Page 46: برنامج ادارة الاولويات

اذكري أشياء تودين عملها لكن يمنعك الخوف •من األقدام عليها ؟

Page 47: برنامج ادارة الاولويات

التغلب على المخاوفهناك العديد من المشاعر السلبية في هذا •

العالم ولعل من أسوأها هو الخوففالخوف يمنعنا من المحاولة ومن المخاطرة •

ومن اكتشاف الجديد ومن تطوير قدراتنا واكتشافها

تذكري ماذا ستكسبين اذا قمت بالمحاولة وماذا •ستخسرين إذا لم تحاولي ؟

Page 48: برنامج ادارة الاولويات

مما نخاف ؟؟؟

•- االصدقاء – غضب الفشل

Page 49: برنامج ادارة الاولويات

الفشل

ماذا يحدث عندما نتغلب على مخاوفنا ونقوم •بالعمل لكننا نفشل ؟؟

احتفظي في ذهنك بهذه الفكرة ” الفوز اليعني •أكثر من ان تنهض بعد كل مرة تسقط فيها

فيديو

Page 50: برنامج ادارة الاولويات

التغلب على الرغبة في محاكاة النظراء

أن تقول ال عندما يقول جميع أصدقائك نعم انه •أمر يتطلب الشجاعة المطلقة

فنحن نرغب في االنتماء فنضطر لقول نعم •المر قد يخالف مبادئ وأولوياتي وقيمي

وليست كل المحاكاة كلها سيئة , فعندما يكون •لدي صديق يضغط علي لكي أكون أفضل ..

فإن هذا الصديق نتمسك به فهو امر ثمين بحق

Page 51: برنامج ادارة الاولويات

الصراع فياللحظات العصيبة

Page 52: برنامج ادارة الاولويات

الصراع في اللحظات العصيبة

اللحظات العصيبة هي صراعات بين عمل •األشياء الصحيحة وعمل األشياء األكثر سهولة

وهي لحظات طرق متفرعة ,إذا كنا اقوياء فإنها سوف تصنع كل االختالف في طريق الحياة.

وهناك لحظات عصيبة صغيرة ولحظات عصيبة •الكبيرة

Page 53: برنامج ادارة الاولويات

Consider the Consequences4 ضع بعين االعتبار نتائج األمور

بتأجيل يرغبون الذين هم الناجحون الناسالقصير المدى على تضحيات ويقدمون الفائدة

على ويحصلون أكثر يستمتعون يجعلهم مما .. والفاشلون الطويل المدى على أعظم جوائز

قصيرة بالمتع أقصر يفكرون ، النقيض علىاألمد.

فيديو

Page 54: برنامج ادارة الاولويات

اعتباراx من اليوم أنا سوف :

____________________. أبدأ في1____________________ ____________________

____________________. أستمر في2____________________ ____________________

____________________. أتوقف عن3 ____________________

Page 56: برنامج ادارة الاولويات

إنصاتكم لحسن شكرا

@Noradreams

Page 57: برنامج ادارة الاولويات

المراجعالكتب:•العادات السبع للمراهقين االكثر فعالية / شين ستيفن كوفي•ادارة االولويات / ستيفن كوفي •مجموعة من العروض التقديمية عن ادارة االولويات من •

إعداد:احمد باحصين•االتحاد االسالمي للمنظمات الطالبية•د .فايزة الجهني•ملخصات :•ادارة األولويات ... الطريق نحو حياة أفضل /اعداد: ابو عدنان•ابدأ باالهم ولو كان صعبا / ادارة . دوت كوم•