نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e GRP GRP

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة منشآت أو منشأة بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل املنشآت مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل منشأة .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكومبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

ضبط سياسة و اجراءات االدارة املالية .

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع املؤسسة .

ضبط العاملني .

. Alert Management نظام التنبيهات

اظهار رموز اجلودة بكافة التقارير .

ضبط ومراقبة سياسات التخزين بطريقة محكمة وربطه بنظام تخويل الصالحيات

حسب املستوى االداري .

يراقب جميع السياسات ويتأكد من التطبيق الفعلي لهذه االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

موازنة تقديرية .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

نظام ذكي :

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام الدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية ميزة قيمة

ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني حديثا إلى أقسام الشركة، من

خالل متكينهم من جتربة العمل على قاعدة بيانات جتريبية حتاكي قاعدة البيانات

الفعلية احلية في الشركة من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة الدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية قابلة

للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة إمكانية الدخول إلى األنظمة

وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من أي مكان من خالل مزود خدمة

نظام الدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية يوفر ربط متكامل

مع أنظمة نظام الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار البيانات

املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .

التعامل على عدد غير محدود من احلسابات ومستوياتها .

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام احملاسبة.

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها.

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة.

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي .

إمكانية مشاهدة وتدقيق السندات (القيود) املرحلة واستعالمات متعددة على القيود

( مصدره، تاريخه، مستخدم الخ...).

تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو إدارة.

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة.

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب.

تقرير تفصيل ميزان املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات.

تقارير حتليلية ( تشغيل - متاجرة - األرباح واخلسائر - ميزانية ) .

تقرير األرباح واخلسائر ( تفصيلي – وصافي ).

النقدي- التدفق - املالي املركز – الدخل ( قوائم مصمم قوائم مالية حسب املرسوم 490

وأرصدة واملوازنة الفعلية األرصدة مقارنات مع التشغيل...) قائمة - وخسائر أرباح قائمة

سنوات سابقة.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

صالحيات أمنية على كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

إجراء املطابقات للحسابات .

نظام احملاسبة العامة

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

يغطي النظام عمل إدارة وفروع املؤسسة.

الترابط مع نظام العمليات املالية واحملاسبة العامة.

تعريف احلسابات على عدة مستويات ( رئيسية وفرعية ومساعدة ).

وتسجيل واملناقالت االعتمادات وتوزيع العامة املوازنة اعتماد بني العمل تقسيم مراحل

النفقات.

إمكانية تصدير واستيراد موازنات الفروع بشكل آلي من النظام.

إمكانية تصدير واستيراد النفقات الشهرية للفروع آليا من النظام.

متابعة بيان حالة اعتماد الرواتب واألجور تفصيليا.

تقارير مختلفة تفصيلية وإجمالية لالعتمادات والنفقات والفروع.

إمكانية تصنيف العمل بأكثر من تبويب ( إداري - جتاري – استثماري ).

توفر طباعة معظم النماذج املطلوبة للعمل من النظام ( أمر صرف ودفع - حوالة - شيك

- أمر قبض - إيصال صندوق ....الخ).

التكامل و التفاعل مع نظام احملاسبة العامة وإنشاء القيود احملاسبية اآللية الالزمة ألوامر

الصرف والدفع وعمليات القبض واإليداع والسحب املصرفي .

التكامل و التفاعل مع املوازنة وعدم السماح بتجاوز االعتماد عند إدخال أوامر الصرف.

ضبط ومتابعة الشيكات الصادرة من املؤسسة بشكل آلي من النظام.

- الكترونية أرشفة – رواتب - العامة املوازنة ) األخرى الفرعية األنظمة مع الربط

مستودعات - محاسبة عامة ).

السرية و اخلصوصية للمستخدمني وتوزيع عملهم حسب مراحل عمل النظام.

مراقبة داخلية وتوثيق لكل عملية يقوم بها مستخدمي النظام .

احتساب الضرائب املالية بأنواعها آليا على أوامر الصرف والدفع واستخراج التقارير الدورية

املطلوبة لها .

متابعة سلف وذمم املوظفني ( سلف جلان الشراء - ذمة أمناء املستودعات).

إمكانية متابعة موافقات الصرف على فواتير الشراء .

و القبض و الدفع و النظام تقارير متنوعة إجمالية و تفصيلية ألوامر الصرف يتوفر في

اإليداع وكذلك تقرير مفصل للحركة النقدية (مصرف - صندوق ) إضافة إلى تقارير املوازنة

الذي يبني أوامر الصرف لكل اعتماد على حدا و رصيد االعتماد .

- تنظيم مراحلها( وتصنيف آلي بشكل اإليداع و والقبض والدفع الصرف أوامر إصدار

تدقيق - تسديد نقدي أو مصرفي - مطابقتها مع املصرف).

نظام إدارة العمليات املالية

نظام املوزانة العامة

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

– سياحي – جتاري (قطاع العمالء نشاط حسب مجموعات الى العمالء توزيع إمكانية

سفارات – مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

حوالة – نقدي – ( شيكات الدفع وحتديد طريقة العمالء من تسديدات إضافة إمكانية

بنكية) أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

نظام إدارة الذمم املدينةإضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

إمكانية توزيع املوردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات – ..) .

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية إضافة تسديدات للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية) أو

تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حسـاب إجمـالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة الذمم الدائنة

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل ( حسب املرسوم ٤٩٠ ).

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع اإلداري في املنشأة .

إمكانية متابعة صالحيات املواد املنتهية .

تعريف اازن املطلوبة وربط كل مخزن باحلسابات اخلاصة به مع احملاسبة.

تعريف بطاقات للمواد املوجودة وربطها مع ( تصنيف وفئة وزمرة) وحتديد مواصفاتها من لون

أو قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد ازن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أو على فاتورة محددة.

إضافة عمليات حتويل بني مخازن املؤسسة .

إضافة عمليات تسوية ( كميات - كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

مشاهدة جميع العمليات املدخلة واملرحلة في نظام املستودعات وإمكانية مشاهدة القيود

املتولدة عن هذه العمليات .

تقرير جرد اازن يوضح الكميات املوجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلترة حسب

( التصنيف - الفئة - الزمرة ) والتحكم بطريقة الترتيب .

تقرير بكميات املواد املنخفضة حسب ازن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات اإلجمالية .

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة .

تقرير يظهر بضاعة أول املدة .

تقرير باملبيعات حسب مادة محددة .

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض املطلوبة .

تنبيهات عن املواد منتهية الصالحية .

تقرير بجرد اازن تفصيلي .

تقرير مبوجودات املستودعات بشكل إجمالي .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير مبطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات املدخلة في النظام .

تقرير بإحصاءات مادة ( املواد التي لم تتحرك - واألكثر مبيعا – واألكثر ربحا ) على مستوى مخزن محدد .

تقرير بإدخال وإخراج املواد على مستوى مخزن أو أكثر .

تقرير باألرباح واخلسائر ملادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة .

تقرير مبلخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة .

مقارنة بني السنوات السابقة على مستوى مخزن أو أكثر و حسب الفواتير املدخلة وربط هذه الفواتير.

نظام إدارة املستودعات

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي ملراكز التكلفة:

بلد املنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

يقوم املسؤولني في املنشأة بإعطاء الصالحيات للعاملني على األنظمة.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم احلركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف املوجودة.

إضافة رقم املستودع واملادة وإعطاء وصف لهذه املادة ، املصدر والكمية حيث تظهر

تعطينا شاشة وتظهر والقسم إلدارة املوجودة املصادر أسماء تعطينا شاشة

أسماء اإلدارات.

مراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم املورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.

تاريخي االستخدام ويتم إضافة إن وجدت واحملددة احمللية بالعمليتني القيمة يتم إضافة

واالنتقال.

يتم إضافة قسم االهتالكات املتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام احلالي

األصلية واإلضافية.

بالبدء والتاريخ حتديدها ويتم قيمة أو نسبة كانت سواء االهتالك طريقة إضافة يتم

باحتساب االهتالك.

إمكانية احلصول وإضافة معلومات التأمني حيث تضاف مبالغ التأمني املتراكمة واملدفوع

منها وقسط التأمني األخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك املدفوع عن العام القادم.

احتساب االهتالكات:

يتم احتساب االهتالكات عن فترة من تاريخ … إلى تاريخ …حيث تعالج جميع العمليات.

حيث يتم الترحيل إلى احملاسبة العامة بعد عملية احتساب االهتالكات نهاية العام:

عندما تتم هذه العملية تصبح امللفات جاهزة لالستخدام للدورة املالية القادمة(الشهرية

/ السنوية).

نظام األصول الثابتة

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

يضمن تسجيل كافة الوقوعات التي حتصل على اآللية .

يضمن تسجيل قسائم البنزين املشتراة وتوزيعها على اآلليات .

يضمن تسجيل أسماء األشخاص املستلمني لكل آلية .

يضمن تسجيل احلوادث اخلاصة بكل آلية ونتائجها.

يضمن النظام تأمني تقارير متنوعة نذكر منها على سبيل املثال اآلتي:

ذاتية اآلليات .

اإلصالحات التي متت على آلية أو أكثر .

القطع التبديلية التي ركبت على آلية أو أكثر .

اإلطارات الداخلية و اخلارجية آللية أو أكثر.

تبديل البطاريات.

السيارات التي حتتاج إلى:

تغيير زيت.

دفتر رسوم جتديد امليكانيك .

جتديد عقد التأمني.

السيارات املستهلكة حملروقات زيادة عن املقرر .

األشخاص الذين تعاقبوا على استخدام آلية معينة .

احلوادث.

املهمات الداخلية و اخلارجية آللية .

توزيع قسائم احملروقات .

من أدنى مستوى فيها تقوم فكرة هذا البرنامج على مبدأ احتساب تكلفة أقسام مؤسسة جتارية ما ابتداءا

وذلك وفقا للبناء الهيكلي للمؤسسة والذي يكون بالترتيب التالي :

إدارة مركزية ( معمل).

خطوة إنتاجية ( إدارات).

مراكز إنتاجية / خدمية .

يتم توزيع حسابات التكاليف من احملاسبة العامة على مراكز اإلنتاج الحتساب تكلفة كل مركز إنتاجي على

حدا ثم تصاعديا نحو خط اإلنتاج فاإلدارة أو املعمل، كما يتم توزيع تكاليف املراكز اخلدمية حسب القوانني

والقواعد التي تتبعها املؤسسة املعنية أو إتباع الترتيب التالي:

إدارة أو معمل.

مراكز إنتاجية أو خدمية .

املراد متزيعه بسهولة وهذا ما يختصر القيد اختبار العامة مما ميكن من العامة مع احملاسبة التكاليف ربط

الوقت واجلهد.

متكني مستخدم النظام من بناء هيكل حساباته اخلاص به والذي سيعمل بناء عليه.

متكني مستخدم النظام من تكييف النظام وفقا لطبيعة عمله وذلك بتحديد األسس التي يوزع تكاليفه بناء

عليها أي أساس قيم املستلزمات السلعية أو على أساس صافي املبيعات.

حماية النظام عن طريق كلمة السر التي حتدد عن طريقها صالحيات مستخدمي النظام وبحيث ال يتمكن غير

املعرفني عليه من العمل على البرنامج.

نظام التكاليف الصناعية نظام إدارة اآلليات ومحاسبة احملروقات

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

حتديد األسس التي سيعمل عليها مستخدم النظام وهي :

مراكز التكلفة.

النظام في احملددة التكاليف حسابات تضمن التي احلسابات وهي االستخدام: حسابات

احملاسبي املوحد التي تشمل ما يلي :

األجور، املستلزمات السلعية . املستلزمات اخلدمية. املصروفات التحويلية اجلارية. غير ذلك

(أية حسابات أخرى يرغب املستخدم بضمها إلى حسابات التكاليف).

الصالحيات: وهي الصفة املميزة للبرنامج حيث يتم حمايته عن طريقها بحيث ال يستطيع

أي شخص غير معرف على البرنامج الدخول إليه ومعرفة معلوماته كما يتم حتديد حقوق أو

صالحيات كل مستخدم ضمن نطاق املسموح له على البرنامج .

طباعة الكشوف الشهرية :

األجور.املستلزمات اخلدمية. املستلزمات السلعية.املصروفات التحويلية.

كشف حساب املركز.

طباعة وتوزيع تكاليف مراكز اخلدمات على اإلنتاجية:

قوائم التكاليف السنوية :

قائمة تكاليف مراكز اإلنتاج. قائمة تكاليف مراكز اخلدمات اإلنتاجية.

حتديد مبيعات مراكز اإلنتاج:

التكاليف طباعة اإلنتاج. مراكز على اإلنتاجية اخلدمات مراكز تكاليف توزيع طباعة

اإلجمالية. طباعة تقارير االنحراف املعياري.

تعريف البنية الهيكلية للمؤسسة من فروع ومديريات ودوائر وشعب مع مالكها .

تعريف وحتديد الوضع الوظيفي وأنواع العقود للعاملني (مثبتني – عقود- وكالء.....الخ ).

تعريف املؤهالت العلمية للعاملني على أكثر من مستوى (شهادة - اختصاص - اختصاص

فرعي).

مرونة في إدخال وتعريف جداول النظام ( أنواع العقوبات - املكافآت - الوظائف – التعويضات

– الدورات.... الخ).

بطاقة ذاتية مفصلة وشاملة لكل بيانات العامل األساسية والتكميلية.

الوظيفية حسب والتغيرات الذاتية البيانات على للعامل تشمل الذاتية البطاقة طباعة

طلبها .

برقم لها العاملني من خالل شاشة خاصة ذاتية احلاصلة على الوظيفية التغيرات إدخال

وتاريخ لكل قرار ويكون انعكاسها على ذاتية العامل احلالية آليا بعد تدقيقها وترحيلها .

إدخال قرارات التغيرات الوظيفية من ( ندب - إيفاد - فرز- كف يد - وضع صحي - العقوبات ....

الخ).

مراقبة إدخال إجازات العاملني حسب قانونية كل نوع إجازة .

إجراء عمليات الترفيع اآللي للعاملني .

تنبيهات آلية عن تاريخ قرب انتهاء عقود العاملني .

نظام الشؤون االدارية

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

تدوير آلي الستحقاق إجازات العامل اإلدارية حسب مدة اخلدمة مثال من 15يوم إلى 20

يوم وهكذا.

فيها حتدد النظام مستخدمي قبل من تصمم العاملني لبيانات تفصيلية تقارير

محددات البحث وحقول اإلظهار .

تقارير تفصيلية عن ( اإلجازات - العقوبات - املكافآت ).

ترابط كامل مع نظام الرواتب ومراقبة الدوام .

إمكانية األرشفة الكترونية لوثائق ذاتية كل عامل .

يحوي على نظام صالحيات أمنية للمستخدمني ومستويات متعددة له.

يضمن النظام حفظ معلومات كل دعوى.

يقوم النظام بشكل آلي بالتنبيه عن مواعيد جلسات القضايا في الوقت املناسب .

يضمن النظام مبتابعة أتعاب احملامني و السلف املدفوعة .

يضمن النظام تأمني طباعة التقارير الالزمة عن كل دعوة .

يضمن النظام تأمني طباعة تقارير سلف و أتعاب احملامني و مصاريف القضايا .

الضريبية والشرائح واملتغيرات والتعويضات احلسميات باملعادالت املستخدم حتكم

والنسب وتصميم التقارير دون الرجوع للشركة املصممة.

إمكانية إضافة عدد غير محدود من التعويضات واحلسميات واإلقساط .

الترابط والتفاعل التام مع نظام الشؤون اإلدارية ومراقبة الدوام .

إمكانية فصل رواتب العمال املثبتني عن العمال العقود من حيث فترة االحتساب.

السابق في األشهر راتب الشهر والغياب على أساس التعويض إمكانية احتساب مبلغ

التي يختلف في الراتب .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب تفصيلية وجتميعية من قبل املستخدم واستخراجها

حسب أكثر من محدد.

إمكانية تصميم مناذج لعدة تقارير يتم طباعتها بأمر طباعة واحد.

طباعة إيصاالت الرواتب حسم التصميم احملدد من قبل املؤسسة.

تخدمي عملية توطني الرواتب الشهرية وأي تعويض ضمن الشهر في البنوك .

تخدمي عملية زيادة الرواتب لكل العاملني .

تخدمي إصدار منحة نقدية لكل للعاملني وحتويلها للصراف .

إمكانية تصدير أي تقرير لنظام اكسل.

إصدار أوامر صرف الرواتب الشهرية آليا لنظام العمليات املالية.

نظام الرواتب و األجور

نظام إدارة القضايا

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

تقسيم الدوام في املنشأة إلى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية

مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

و املستخدم قبل و نسبة خصم كل منها من املنشأة في الغياب أنواع إمكانية حتديد

بطريقة بسيطة دون إجبار املستخدم على أنواع محددة مسبقا . مما يعني أن املستخدم

هو الذي يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

آلة دوام حيث نقوم بإعداد نظام السحب حسب نوع اآللة و نوع التعامل مع ملفات أي

امللف.

أو موظف دوام تعبئة إمكانية و اآللة ملفات من املسحوب الدوام جدول استعراض

.( مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام ( رؤساء األقسام مثال

إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي

املستحقة حسب زمن اإلضافي.

تقارير احلضور و الغياب حسب اإلدارة أو القسم أو املوظف.

تقارير الدوام التفصيلية و اإلجمالية حسب موظف أو قسم أو إدارة.

إمكانية معاجلة إضافي املوظف على شكل رصيد بدل .

نظام مراقبة الدوام

يغطي النظام كافة اإلجراءات املتبعة في تأمني املشتريات بإحدى الطرق القانونية التالية :

الشراء املباشر

املناقصة

الطلب العروض

املسابقة

العقد بالتراضي

تنفيذ االشغال باالمانة

املؤسسة أو اإلدارة ملستودعات املشتريات إلدخال القانونية الوثائق تأمني النظام يضمن

اصوال .

يضمن النظام عمليات بحث واسعة عن أي عملية شراء ومتابعتها .

يتوفر في النظام رسائل تنبيهيه عن مواعيد تنفيذ املناقصات .

يتوفر في النظام تقارير متنوعة اجمالية وتفصيلية عن املشتريات بأنواعها اتلفة.

نظام إدارة املشتريات

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة النظام ب 75 يزودك نوعها حيث و الصور بدقة تخزين التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي ميكنك فتح أي مستند وورد

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

يضمن النظام تأمني طباعة تقارير متنوعة نذكر منها على سبيل املثال:

كشف خطة الدورات خالل فترة زمنية .

كشف خطة الدورات املنفذة مع إظهار تاريخ التنفيذ حسب

اخلطة و تاريخ التنفيذ الفعلي .

كشف خطة الدورات غير املنفذة خالل فترة زمنية .

كشف بأسماء املتدربني في دورة معينة مع درجة تقييم كل متدرب

كشف بأسماء املتدربني في دورة معينة مع بيان مواد كل مدرب

كشف ملتدرب في دورة معينة يشمل املواد درجة التقييم لكل مادة القيم اإلجمالي .

كشف تقييم املدربني من حيث األداء.

كشف مؤهالت املتدربني.

يضمن النظام عمليات بحث واسعة عن أي مؤشر.

نظام الرقابة الداخلية نظام التدريب و التاهيل

يضمن النظام تسجيل اخلطط السنوية و متابعة تنفيذها .

يضمن النظام تسجيل ملفات التحقيق و متابعتها .

يضمن النظام تسجيل ملفات شكاوي العاملني و متابعتها .

يشمل النظام تأمني طباعة تقارير متنوعة عن اخلطط و التحقيقات و الشكاوي .

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية نظام إدارة وتخطيط موارد املؤسسات احلكومية

a k eC a r e GRP GRP

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com info@atscgroup.com

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184