تيك كير | نظام إدارة مبيعات المخابز

نـظـام إدارة مـبيعـات الـمخـابـز نـظـام إدارة مـبيعـات الـمخـابـز

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة مبيعات اابز .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة مخابز أو مخبز بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل اابز مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل مخبز .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي

نظـام إدارة مـبيعـات الـمخـابـز نظـام إدارة مـبيعـات الـمخـابـز

a k eC a r e

بيئة عمل النظام : a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .


a k eC a r e


a k eC a r e

ضبط سياسة و اجراءات االدارة املالية .

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع الشركة .

. Alert Management نظام التنبيهات

اظهار رموز نظام اجلودة بكافة التقارير .

ضبط ومراقبة سياسات التخزين لالصناف و املواد و التسعير و احلسومات بطريقة محكمة

وربطه بنظام تخويل الصالحيات حسب املستوى االداري .

ربط املبيعات مع ادارة االنتاج و اخراج املواد االولية حسب الوصفات مع تسعير وسطي كلفة

املستودع حلظيا .

ضبط العمليات املستودعية وآليات االدخال و االخراج اآللية من حسث انتاج التصنيع بحيث

تتم االخراجات للمواد االولية بشكل آلي يعد استالم محاضر االنتاج لبضاعة اجلاهزة وكذلك

اصدار امر استالم بالبضاعة اجلاهزة .

مراقبة وتدقيق مبيعات نقاط البيع النقدية املتوفرة بشكل آلي .

امكانية ربط كل عميل جملة بسعر خاص .

توفر ربط الفروع و املراكز مع االدارة العامة .

براقب جميع السياسات ويتاكد من التطبيق الفعلي لهذخ االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

موازنة تقديرية .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام ذكي :


a k eC a r e

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام ميزة قيمة ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني

بيانات قاعدة على العمل جتربة من متكينهم خالل من ، ابز أقسام إلى حديثا

جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية احلية في ابز من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة

إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من

أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام إلدارة مبيعات الباتيستري يوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام

الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الشامل املتكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال

لتكرار البيانات املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .

االدارة العامة ادم الرئيسي

TAKECARE مخدم

انـتــرنـت

العامة احملاسبة

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

ادارة املوردين

ادارة مقسم الهاتف

ادارة الزبائن

الشؤون االدارية

الرواتب و االجور

ادارة املستودعات

االصول الثابتة

االرشيف االلكتروني ادارة االنتـاج

مراقبة الدوام

إدارة الـفـروع او الـوكــالء االدارة الـعـامـة

تـقـاريـــر احـصــائـيــة

مـصمـم الـتــقـاريــر


a k eC a r e

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام

احملاسبة .

تعريف احلسابات االحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات االحصائية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات االحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات االحصائية بالشكل املطلوب .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط

عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة

( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات ( القيود ) املرحلة .

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .

مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة.

تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

ميزان تفصيل. تقرير احلساب ومستوى احملاسبية الفترة مستوى على املراجعة ميزان تقرير

املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر ) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.

نظام احملاسبة العامة


a k eC a r e

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...) مع مقارنات األرصدة

الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تقرير ميزان مراجعة مختصرا جميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب أو األرباح واخلسائر

والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن

واملوردين .

تقارير إحصائية حتليلية ( تفصيلي – ملخص ) .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

إمكانية توزيع العمالء الى مجموعات حسب نشاط العمالء (قطاع جتاري - سياحي - سفارات -

مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

أو بنكية) -حوالة -نقدي الدفع(شيكات طريقة وحتديد العمالء من تسديدات إضافة إمكانية

التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات - نقدي - حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

نظام إدارة العمالء


a k eC a r e

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .



a k eC a r e

إمكانية توزيع املوردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات ).إمكانية

تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

أو بنكية) –حوالة –نقدي (شيكات الدفع طريقة وحتديد للموردين تسديدات إضافة إمكانية

تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات-نقدي -حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حسـاب إجمـالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .


نظام إدارة املوردين


a k eC a r e

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل .

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في املنشآة .

إمكانية متابعة صالحيات املواد املنتهية .

تعريف اازن املطلوبة وربط كل مخزن باحلسابات اخلاصة به مع احملاسبة.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط املستخدمني مع العداد املطلوب.

تعريف مصاريف املشتريات اخلارجية (شحن- نقل) ليتم ربطها حسب كل مخزن مع احملاسبة .

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على املواد املعرفة .

تعريف بطاقات للمواد املوجودة وربطها مع ( تصنيف وفئة وزمرة) وحتديد مواصفاتها من لون أو

قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد ازن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إمكانية استيراد املواد من ملف اكسل لسهولة االدخال .

إضافة جرد ملادة محددة وتثبيتها في املستودعات .

توليد بطاقات للمواد بعد حتديد املواصفات املطلوبة والقياس املطلوب للمادة .

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع املواد .

فاتورة إضافة الباركود رمز طريق عن محددة مادة ومعلومات مواصفات عن االستفسار

مشتريات وحتديد معلومات الفاتورة من ازن املطلوب وطريقة الدفع (نقدي – باحلساب – أمانة)

وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

– نقدي ) الدفع وطريقة املطلوب ازن من الفاتورة معلومات وحتديد مبيعات فاتورة إضافة

باحلساب –أمانة ) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أوعلى فاتورة محددة .

تعريف فاتورة حجز على املواد املطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد .

تثبيت أو إلغاء احلجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات حتويل أو مرجتع باألمانة بني املراكز املعرفة على النظام.

إضافة عمليات حتويل بني مخازن الشركة .

إضافة عمليات تسوية ( كميات – كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة .

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرجتع ومردود على هذه املواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة حتويل .

إجراء عملية مرجتع أو مردود إخراج للتصنيع .

نظام إدارة املستودعات


a k eC a r e

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرجتع على هذه الفاتورة .

إدخال فواتير جرد على مستودع معني وحتديد الكميات والكلف .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات .

مشاهدة وإمكانية املستودعات نظام في واملرحلة املدخلة العمليات جميع مشاهدة

القيود املتولدة عن هذه العمليات .

تقريـر جرد اـازن يوضح الكميـات املوجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلترة حسب

( التصنيف – الفئة الزمرة ) والتحكم بطريقة الترتيب.

تقرير املبيعات حسب املندوبني ضمن فتر محددة .

تقرير بكميات املواد املنخفضة حسب ازن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات االجمالية .

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة .

تقرير يظهر بضاعة أول املدة .

تقرير باملبيعات حسب مادة محددة .

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض املطلوبة .

جتميع الفواتير املرحلة وغير املرحلة حسب ( املادة – الزمرة – التصنيف – الفئة ) .

تقرير بجرد اازن تفصيلي .

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر املعرفة.

تقرير مبوجودات املستودعات بشكل إجمالي .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير بالعمليات املدخلة وغير املرحلة .

في املدخلة العمليات مستوى وعلى أكثر أو مخزن مستوى على الشهر نهاية مبطابقة تقرير

النظام .

مخزن مستوى على ربحا) مبيعا-واالكثر تتحرك-واالكثر لم اللتي (املواد مادة بإحصاءات تقرير

محدد .

تقرير بإدخال وإخراج املواد على مستوى مخزن أو أكثر .

تقرير باألرباح واخلسائر ملادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة .

تقارير املراكز بالنسبة ملوسم معني وضمن تاريخ محدد .

تصفية املواد حسب املواصفات الفنية املعرفة لها .

تقرير مبلخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة .

املدخلة وربط هذه الفواتير أكثر و حسب أو السابقة على مستوى مخزن السنوات مقارنة بني

الفواتير .


a k eC a r e

نظام تقييم مت انشاؤه ليتالءم مع اي دراسة مصممة من قبل االدارة حيث يسمح بانشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و

اجمالية عنها .

إمكانية تقسيم موظفي املنشأة إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) مبا يتعلق بأرصدة اإلجازات.

إمكانية إضافة أي تعويض او حسمية على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل ما يتأثـر منها بالغيـاب و ببدايـة و نهايـة العقـد و طـريـقة االحتساب (مبلغ – نسبة - ايام )

و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر .

حتكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة مبا ميكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر من 26 إلى 25 من كل شهر و ليس من 1إلى 30.

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة حسب قانون املنشأة الداخلي و املستندات اخلاصة بها .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف .

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة .

بطاقة ذاتية مفصلة حتتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب اجلداول املعرفة و تتم إضافة املعلومات اخلاصة باملوظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات

الذاتية األخرى كما تتم إضافة املعلومات اخلاصة بالراتب األساسي و التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته.

تقارير أرصدة االجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .

ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي جتري على كل موظف مع إمكانية حتديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا امللف , مع وجود تقرير مرافق

لهذا امللف إجمالي أو حسب نوع العملية :

مثال : ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟

نظام الشؤون االدارية


a k eC a r e

حسب املستخدم قبل من بسهولة تقارير تصميم إمكانية مع للذاتية تفصيلية تقارير

احلاجة و التحكم بترتيب احلقول اتارة و نوع و حجم اخلط.

تقرير املوازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

عدد موظفي املنشأة لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

نوع من أنواع العقود .

و االساسي الراتب يحوي العامل مباشرة عند استخدامه راتب ميكن اصدار تخويل منوذج

قوانني حسب الالزمة التواقيع على احلصول و النموذج اصدار ليتم الثابتة التعويضات

املنشأة .

تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة احلركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية

كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .

تقارير أحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية .

تقارير مقارنة لعدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود .

إمكانية تصميم أي منوذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام

حسب التصميم املراد .

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى االدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر

حسب حساب لكل الرواتب قيد توزيع وإمكانية الرواتب إحتساب من اإلنتهاء بعد شهر

نوعني حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريني .

متابعة طلبات التوظيف من خالل :

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني للوظائف ونتائج املقابالت

معهم من خالل تقييمهم واصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم املوظفني

من خالل عدة دراسات يتم انشائها حسب متطلبات اإلدارة .

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر .

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

إحتساب إحتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد

السلف ).

– قيادة رخص سفر- (جوازات املوظفني تخص التي املستندات صالحية كافة متابعة

بطاقات صحة .. ).


a k eC a r e

تقسيم الدوام في املنشأة الى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية

مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

و املستخدم قبل و نسبة خصم كل منها من املنشأة في الغياب أنواع إمكانية حتديد

بطريقة بسيطة دون إجبار املستخدم على أنواع محددة مسبقا . مما يعني أن املستخدم

هو الذي يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة

أو نوع خرج ملف اآللة .

أو موظف دوام تعبئة إمكانية و اآللة ملفات من املسحوب الدوام جدول استعراض

. ( مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام (رؤساء األقسام مثال

التعامل مع العمل االضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد إجازة

بدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام املنشأة يعتمد على ذلك .

إمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقدمي طلب االجازة بحيث يتيح لكل إدارة

تقدمي االجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

الشؤون االدارية واثباتها على رصيد اإلجازات .

إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي

املستحقة حسب زمن اإلضافي .

نظام مراقبة الدوامتقارير الدوام التفصيلية على مستوى املوظف و االجمالية على مستوى االدارات و االقسام .

مجموع او موظف كل دوام فترة على باالعتماد التأخير تقارير و الغياب و احلضور تقارير

ساعاته احملققة .

تقرير مختصر عن دوام املوظف يبني حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بال

راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

مختصر ميكن حتديده مسبقا.

تقارير إحصائية تبني الساعات الفعلية اإلنتاجيـة للعمال مع مقارنتـها بالساعـات الواجب

اجنازهـا وتطلب أشكال التقارير على مستوى املنشأة بشكل كامل أو على مستوى اإلدارات

(مراكز التكلفة) أو على مستوى األقسام .

إعطاء تقرير مقارنات عن الدوام املسجل في آلة الدوام وعن الذي مت تعديله ألي سبب في

بطاقة دوام املوظف .

سهولة في حصر احلركات املعلقة غير املكتملة مثل حركة دخول بدون خروج أو يوم غياب

غير مبرر .

تقارير خاصة للعمال املياومني يحسب عن طريقها أجرهم .


a k eC a r e

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل املستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب .

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط .

آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات ...أي كافة مدخالت شؤون املوظفني ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في أحتساب الرواتب واالجور .

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير .

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة .

طباعة ايصاالت رواتب حسب التصميم املعتمد من املنشأة .

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

إمكانية تخدمي أية عملية توطني رواتب للموظفني في البنوك وأعطاء كافة أساليب الربط مع البنك .

نظام الرواتب و األجور


a k eC a r e

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي ملراكز التكلفة:

بلد املنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

يقوم املسؤولني في املنشأة بإعطاء الصالحيات للعاملني على األنظمة.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم احلركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف املوجودة.

إضافة رقم املستودع واملادة وإعطاء وصف لهذه املادة ، املصدر والكمية حيث تظهر

تعطينا شاشة وتظهر والقسم إلدارة املوجودة املصادر أسماء تعطينا شاشة

أسماء اإلدارات.

مراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم املورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.

االستخدام تاريخي إضافة ويتم وجدت إن واحملددة احمللية بالعمليتني القيمة إضافة يتم

واالنتقال.

احلالي العام اهتالكات كذلك واإلضافية األصلية املتراكمة االهتالكات قسم إضافة يتم

األصلية واإلضافية.

بالبدء والتاريخ حتديدها ويتم قيمة أو نسبة كانت سواء االهتالك طريقة إضافة يتم

باحتساب االهتالك.

واملدفوع املتراكمة التأمني مبالغ تضاف حيث التأمني معلومات وإضافة احلصول إمكانية

منها وقسط التأمني األخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك املدفوع عن العام القادم.

احتساب االهتالكات:

يتم احتساب االهتالكات عن فترة من تاريخ … إلى تاريخ …حيث تعالج جميع العمليات.حيث

يتم الترحيل إلى احملاسبة العامة بعد عملية احتساب االهتالكات نهاية العام:

القادمـة( املاليـة للـدورة لالستـخدام جاهزة امللفات تصبح العملية هذه تتم عنـدما

الشهرية / السنوية).

نظام األصول الثابتة


a k eC a r e

من أدنى مستوى فيها وذلك وفقا للبناء الهيكلي للمؤسسة والذي يكون بالترتيب التالي : تقوم فكرة هذا البرنامج على مبدأ احتساب تكلفة أقسام مؤسسة جتارية ما ابتداءا

إدارة مركزية ( معمل )

خطوة إنتاجية ( إدارات)

مراكز إنتاجية / خدمية .

حيث يتم توزيع حسابات التكاليف من احملاسبة العامة على مراكز اإلنتاج الحتساب تكلفة كل مركز إنتاجي على حدة ثم تصاعديا نحو خط اإلنتاج فاإلدارة أو املعمل، كما يتم توزيع تكاليف

املراكز اخلدمية حسب القوانني والقواعد التي تتبعها املؤسسة املعنية .

أو إتباع الترتيب التالي :

إدارة أو معمل .

مراكز إنتاجية أو خدمية .

إن أول ميزة وأهمها هي ربط التكاليف العامة مع احملاسبة العامة مما ميكن من اختبار القيد املراد متزيعه بسهولة وهذا ما يختصر الوقت واجلهد.

متكني مستخدم النظام من بناء هيكل حساباته اخلاص به والذي سيعمل بناء عليه.

متكني مستخدم النظام من تكييف النظام وفقا لطبيعة عمله وذلك بتحديد األسس التي يوزع تكاليفه بناء عليها أي أساس قيم املستلزمات السلعية أو على أساس صافي املبيعات.

حماية النظام عن طريق كلمة السر التي حتدد عن طريقها صالحيات مستخدمي النظام وبحيث ال يتمكن غير املعرفني عليه من العمل على البرنامج.

نظام التكاليف الصناعية


a k eC a r e

في بداية كل برنامج يجب أن حتدد األسس التي سيعمل عليها مستخدم النظام وهي هنا :

مراكز التكلفة: التي سيتم توزيع التكاليف عليها وهي عبارة عن مراكز وخطوط اإلنتاج مع حتديد طبيعة هذا املركز (إنتاجي، خدمي ) كما يحدد األساس الذي سيتم توزيع التكاليف بناء

عليه والذي ستحدده قواعد املؤسسة .

حسابات االستخدام: وهي احلسابات التي تضمن حسابات التكاليف احملددة في النظام احملاسبي املوحد التي تشمل ما يلي :

األجور.

املستلزمات السلعية .

املستلزمات اخلدمية .

املصروفات التحويلية اجلارية .

غير ذلك (أية حسابات أخرى يرغب املستخدم بضمها إلى حسابات التكاليف)

الصالحيات: وهي الصفة املميزة للبرنامج حيث يتم حمايته عن طريقها بحيث ال يستطيع أي شخص غير معرف على البرنامج الدخول إليه ومعرفة معلوماته كما يتم حتديد حقوق أو

صالحيات كل مستخدم ضمن نطاق املسموح له على البرنامج .

جداول النظام:

مراكز التكلفة .

حسابات االستخدامات .

الصالحيات .


a k eC a r e

العمليات:

ترحيل القيود من احملاسبة .

ترحيل القيود إلى امللف السنوي .

التقارير والعمليات اخلتامية :

طباعة الكشوف الشهرية :

كشف حتليل األجور .

كشف حتليل املستلزمات اخلدمية .

كشف حتاليل املستلزمات السلعية .

كشف حتليل املصروفات التحويلية .

كشف حساب املركز .

طباعة وتوزيع تكاليف مراكز اخلدمات على اإلنتاجية :

طباعة قوائم التكاليف السنوية :

طباعة قائمة تكاليف مراكز اإلنتاج .

طباعة قائمة تكاليف مراكز اخلدمات اإلنتاجية .

حتديد مبيعات مراكز اإلنتاج :

طباعة توزيع تكاليف مراكز اخلدمات اإلنتاجية على مراكز اإلنتاج .

طباعة التكاليف اإلجمالية .

طباعة تقارير االنحراف املعياري حيث يوضح مقدار التكلفة اططة لكل مرحلة من اإلنتاج وما يقابلها

فترات وفق البيع ومراكز االنتاج املعامل وخطة وذلك على مستويات لكل منها االنحراف التكلفة من

زمنية محددة .

عمليات النظام :

وتتلخص بتوزيع القيود احملاسبية بالتكاليف مع احملاسبة العامة على مراكز التكلفة اتلفة وميكن

النظام من عرض جميع القيود املوزعة أو إحداها وترحل هذه القيود على الفترة احملاسبية وعلى السنة بشكل عام

. ويتم إظهار هذا التوزيع فيما بعد على التقارير الشهرية والسنوية.


a k eC a r e

مخرجات النظام :

تتمثل هذه ارجات بالتقارير الشهرية والسنوية اتلفة والتي تظهر على مستوى مراكز التكلفة وعل مستوى العمل ككل حيث يكون توزيع التكاليف على مستوى العمل متضمن جميع

املراكز التي يحتويها هذا العمل. حسب الفترة الزمنية التي يحددها املستخدم.

تعطي الكشوف الشهرية حتليال بتكلفة كل مركز من األجور بأنواعها و املستلزمات السلعية واخلدمية واملصروفات التحويلية اجلارية كل على حدة ثم مجموع كل هذه التكاليف على املركز

احملدد بحيث يظهر نصيب املركز من كافة حسابات االستخدامات.

أي فترة زمنية يحددها أو اإلنتاج خالل عام كامل اإلنتاجية عن طريق تقارير عدة: السنوية منها تظهر تكاليف مراكز املركز أيضا من حتديد مبيعات مراكز اخلدمات على التقارير تظهر

املستخدم.

ميكن النظام أيضا من حتديد مبيعات مراكز اإلنتاج عن طريق توزيع قيمة مبيعات العمل على مراكز اإلنتاج التابعة له.

كما يتم توزيع نصيب كل مركز من مراكز اإلنتاج من مراكز اخلدمات اإلنتاجية بناء على أسس التوزيع الذي يتم حتديدها عند بناء هيكل حسابات االستخدامات.

أما التكاليف اإلجمالية فهي تعطي لكل مركز قيمة تكلفته اإلنتاجية وتكلفة اخلدمات ثم مجموعهما معا ثم نصيبه من احلسابات اإلدارية وهي اخلدمات التسويقية واإلدارية، ثم مجموع

تكلفة املركز كاملة، ثم جتمع املراكز معا لتعطي تكلفة خط اإلنتاج التابعة له وفي النهاية تكلفة املعمل اإلجمالية الناجتة عن تكلفة مجموع خطوط إنتاجه.


a k eC a r e

إمكانية تعريف خطوط اإلنتاج التي يتم من خاللها تعريف كافة املطابخ ونقاط البيع التي سيتم احتساب كلفة موادها فيما بعد.

امكانية تعريف جداول توصيف املواد : والذي ميكننا من معرفة نوعية املادة املراد حتضيرها مثل (حلويات غربي- شرقية– فطائر – قوالب كاتو – قطع .......).

القدرة على تعريف املواد املصنعة :

امكانية تعريف الوجبات كاملة في نظام املستودعات بدليل املواد والهدف من ذلك ربط نظام التصنيع مع املستودعات من اجل االخراجات من املستودع ومن ثم تعريف املنتجات منتهية

الصنع في نظام التصنيع واملواد الداخلة في التصنيع .

مكونات مستودعية :

املكونات األولية حسب تعريف وصفة املنتج واملوجودة في نظام املستودعات فعند اختيار أية مادة برمزها أو بإسمها يظهر وحدة التخزين لها في نظام املستودعات (كغ – ربطة – تنكة

.....) ويسمح للمستخدم بتحديد عامل الوزن (عامل التضريب . عامل التحويل ) بني الوحدة التخزينية والوحدة املستخدمة في الوصفة مثال ( مادة الطحني مخزنيا" الوحدة كغ وفي

وصفة الطهي نستخدمه بالغرام فنسجل في عامل الوزن 1000).

مكونات غير مستودعية :

هي املواد غير املستودعية وتدخل في احتساب كلفة الوجبة مثل الزينة املستخدمة لتزيني املنتج.

مادة أساس :

وهي تضاف من املواد احملضرة مسبقا" ولكن يجب أن تكون للمادة احملضرة مسبقا" مختارا" بأنه مادة أساس مثل استخدام الكرميا في املنتجات حيث أن هذا املنتج يعتبر أساس في

منتجات أخرى وبالتالي يتم إنشاء بطاقة مادة مستقلة حتضر لوحدها ضمن وصفة منتج مستقلة ولكن عند استخدامها في وصفة منتج آخر فإننا نستخدم جزء منها وليس علينا

إال فقط اختيار مادة أساس والوزن املستخدم وليس أعطاء التفاصيل الكاملة ملادة األساس من جديد.

نظام إدارة إنتاج


a k eC a r e

محضر االستالم :

وهو الوثيقة الحتساب كلفة املواد والوجبات احملضرة ومن ثم ترحيلها لنظام املستودعات كفاتورة.

استالم مواد جاهزة :

مبوجبها ميكننا من تكوين الفواتير حسب املستودعات املعرفة في بطاقة املواد وحساب التشغيل هو احلساب املعرف في جدول خطوط اإلنتاج، أما املواد األولية املكونة للمواد اجلاهزة يتم

ترحيلها عن طريق عملية إخراجات مواد أولية فيتم إنشاء فواتير إخراج للتصنيع حسب مستودعات املواد األولية املرتبطة بكل مادة.

فواتير مبيعات الصاالت :

عند توفر نظام مبيعات نقاط البيع وإعطاء خيار ربط مع نظام التكاليف ضمن خيارات املستخدم في نظام نقاط البيع يتم عند ترحيل يومية املبيعات إنشاء فاتورة مبيعات آليا بالكميات

املباعة فقط حسب كل نقطة بيع على حدا وحسب ربط املواد املباعة باملواد املصنعة، هذه العملية ال ينشأ عنها ترحيل فاتورة استالم مواد جاهزة في املستودعات وإمنا فقط الحتساب

الكلفة وإخراج املواد األولية املكونة لهذه الوجبات. عند تثبيت ترحيل يومية املبيعات ميكن مشاهدة العمليات املرحلة وتكلفة املواد من خالل الضغط على الزر مرحل.

إخراجات املواد األولية :

متكننا هذه العملية من مشاهدة وترحيل و إجراء أي تعديل وكذلك الرجوع ألصل العملية وتعديلها في مكانها ومن ثم عمل ترحيل اإلخراجات للمواد األولية ثم اإلجمالية فيتم تعديل

القيم في فاتورة اإلخراجات.

تقرير التكلفة التفصيلية :

يتم مبوجب هذا التقرير معرفة التكلفة التفصيلية لكل منتج وميكن إخفاء التكلفة أيضا مع أخذ التقاطعات.

خيارات املستخدم: ميكننا من تغيير عدد اخلانات بعد الفاصلة لوزن املادة من أجل الدقة في احتساب األوزان املستخدمة وبالتالي في احتساب التكليف للمواد األولية (عادة يتم فتحها بني

خمس وسبع خانات).


a k eC a r e

نظام نقاط البيعتعريف األصناف و القدرة على التعامل مع كل صنف بأكثر من سعر .

إمكانية إضافة أكثر من سعر على الوجبة الواحدة.

إمكانية التعامل مع أكثر من مركز بيع على نفس النظام.

عدادات آلية للفواتير .

إمكانية توفر فواتير ( طاولة - طلبات بيع مباشرة - طلبات توصيل ).

كما يدعم عند إغالق اليومية مراقبة املواد امللغاة من مراكز البيع و ال يتم إغالق اليومية حتى يؤكد عليها مدير الصالة

أو مدير ابر .

كما يدعم النظام أيضا إمكانية وضع أي مالحظة على الفاتورة .

يوفر النظام إمكانية التعامل مع األوزان و الباركود .

كما يوفر النظام ميزة Caller ID و هو جلب رقم املتصل و حفظه في النظام و إضافته كبطاقة زبون .

إمكانية الدفع بأكثر من طريقة ( نقدي - ذمة - بطاقة ائتمان ) .

ترحيل مباشر إلى إدارة الزبائن .

توفر تقارير مراقبة مالية عديدة .

الربط اآللي مع احملاسبة العامة وإدارة الزبائن .

النظام يعالج جميع أنواع الضرائب و الرسوم.

إمكانية تعديل أي سعر أو صنف من اإلدارة العامة.

تقارير جلميع التغيرات على فاتورة نقطة البيع .

إمكانية اإلضافة و احلسم و الضريبة على الفاتورة.

تقارير حسب التكلفة و الربح الصافي.

إمكانية متابعة الزبائن .

إمكانية متابعة تاريخ صالحية املنتج.

إمكانية التسديد ببطاقة االئتمان .

يستعمل طريقتان لإلدخال:

شاشة إدخال قياسية.

.( Touch Screen) شاشة ملس

النظام الوحيد الذي يتبع أسلوب اجلرد املستمر .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من مستوى احلسابات .

الترحيل التلقائي جلميع املستندات مع إظهارها بيومية عامة .

القيام بعدة عمليات في آن واحد .

التدقيق اآللي عند إدخال البيانات.

مدقق داخلي جلميع العمليات .

تنوع و شمولية التقارير .


a k eC a r e

تقوم خدمة املزامنة بإدارة اابز ونقل الفواتير وتعريفات اجلداول األساسية من والى اإلدارة والفروع وكل حسب مركزه املرتبط به .

في اإلدارة :

نقوم بتعريف املراكز .

تعريف التصانيف ( االصناف والوجبات .. الخ) .

نقوم بتعريف الزبائن .

الصالحيات للمستخدمني

في الفرع :

تقوم السيرفس بنقل الفواتير من الفرع الى االدارة .

تقوم بنقل الزبائن من الفرع الى االدارة وبالعكس.

وعند قطع االتصال بني الفرع واالدارة فإنها تقوم مبحاولة إعادة االتصال خالل فترة زمنية

محددة يكون لكل مركز في االدارة رقم ثابت هو نفسه في الفرع وهو مبثابة مفتاح مييز فرع عن فرع .

وميكن حتديد وقت املزامنة اما في ساعة محددة , او كل فترة نحددها .

خدمة املزامنة بني االدارة و الفروع


a k eC a r e

عمليات مبيعات الفروع و املوزعني اإلدارة العامة

مركز بيع

مركز بيع

مركز بيع

مخدم مخزن

مخدم TAKECARE مخدم مخزن

الـمخـدم الـرئيسـي

نقطة بيع محطة مدير مخزن

نقطة بيع

نقطة بيع

انتـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

ميكن التحكم بدقة تخزين الصور و نوعها حيث يزودك النظام ب 75 نوع صورة للتعامل معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

ميكنك فتح أي مستند وورد أو ملف نصي أو صورة من خالل النقر املزدوج عليه من داخل البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب أنواع

الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في مجلد

. الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال ( وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني


a k eC a r e

يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء أي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة

كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء

أكثر من مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية

إلى التصدير وإمكانية .......الخ). التاريخ مثل التقرير هذا لطلب املراد احملددات إعطاء

. Tiff أو Html أو PDF أو Excel

مصمم التقارير

مت إنشاء هذا النظام ملساعدة اإلدارة على الرقابة الفورية و التنبيهات بإرسال رسائل فورية

و من هذه الرسائل لألشخاص املعنيني ملتابعة العمل و أخذ اإلجراءات املناسبة لذلك فورا

و سقف ، جتاوز رصيد مورد تغير كلفة مادة ، املستودعات مادة في (هبوط رصيد مثال

، إضافة صالحيات ، إضافة موظف جديد ، جتاوز رصيد عميل و سقف اعتماده اعتماده

للمستخدمني ... الخ ).

نظام إدارة املؤشرات و التنبيهات


a k eC a r e

إمكانية التعامل مع أي نوع من املقاسم (متاثلي أو رقمي) .

املعلومات املستلمة من املقسم يتم االحتفاظ بها في قاعدة البيانات .

تخزين جميع البيانات القادمة من املقسم في ملفات نصية للرجوع إليها في حال حدث خطأ في قاعدة البيانات.

مراقبة آنية للمكاملات .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الوحدات (غرف ، مكاتب ، نقاط بيع ..).

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من األرقام الفرعية .

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من قوالب الفواتير للمكاملات القطرية والدولية واملوبايل .

الربط املتكامل مع احملاسبة العامة .

الترحيل اآللي ملكاملات العاملني من كل قسم إلى حساب املصاريف اصص لهذا القسم وترحيل املؤونة إلى احلساب اصص للمؤونة في احملاسبة العامة .

سرية وصالحيات متعددة .

تقارير النظام تغطي جميع املتطلبات إلدارة املنشأة .

التقارير تشمل تفاصيل املكاملات سواء كانت قطرية أو دولية أو اتصاالت املوبايل .

نظام إدارة مقسم الهاتف


a k eC a r e


a k eC a r e

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com [email protected]

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

تيك كير | نظام إدارة مبيعات المخابز

Food