نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة شركات السياحة و السفر .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة شركات أو شركة بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل الشركات مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل شركة .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكومبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

ضبط سياسة واجراءات االدارة املالية

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع الشركة .

اظهار رموز اجلودة بكافة التقارير .

. Alert Management نظام التنبيهات

يراقب جميع السياسات ويتأكد من التطبيق الفعلي لهذه االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

موازنة تقديرية .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الشامل املتكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار البيانات

املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .

نظام ذكي :

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

آلية التدريب

األنظمة مبنية على أساس نظام النوافذ

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام ميزة قيمة ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني

حديثا إلى أقسام الشركة، من خالل متكينهم من جتربة العمل على قاعدة بيانات

جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية احلية في الشركة من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة

إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من

أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام إلدارة شركات السياحة و السفر يوفر ربط متكامل مع أنظمة

نظام الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

يوفر نظام إمكانية استخدام شاشات متعددة لربط الوثائق ، والتي

تسمح بعرض عدة شاشات والعمل على عدة فواتير وفي آن واحد .

حيث ميكنك إضافة أو ربط الوثائق والرسائل والصور واللوغو والفواتير إلى النظام

حلفظها أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد االلكتروني ، أو ألجل احلفظ ضمن

األرشيف االلكتروني .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

TakeCare

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

نظام مبيع وإيرادات التذاكر

التذاكر مبيعات حيث من أعمالها ملتابعة طيران مكتب أو طيران شركة أي حتتاج

والقسائم وبطاقات الوزن الزائد سواء بالنسبة لتقارير مبيعاتها أو بالنسبة النعكاساتها

ودقتها تفاصيلها بكل اإلمكانيات هذه التذاكر وإيرادات مبيع نظام ويقدم املالية

ومتطلبات أي نوع من أنواع عمل شركات الطيران.

عليه تعمل أن عامليا حيث ميكن املعروفة الطيران أنظمة أنواع التوافق مع كل إمكانية

الشركات التي حتتسب تذاكرها على مبدأ العمولة االعتيادية (٩٪) والعمولة التنشيطية

أو على مبدأ املبلغ املقطوع.

إمكانية تطبيق كافة أنواع العمليات التي جتري في مكتب أو شركة طيران على التذاكر من

بيع وإلغاء وارجتاع ونفس األمر بالنسبة لقسائم التبادل وبطاقات الوزن الزائد.

الترحيل املباشر على احملاسبة حيث يتم يوميا ترحيل التذاكر والقسائم املباعة واملرجتعة

أو باحلساب أو ببطاقة ائتمان على حساباتها احملددة في احملاسبة العامة فيما إذا بيعت نقدا

كما يتم في نهاية الشهر احتساب العموالت وتسديد شركات الطيران وترحل أيضا آليا

إلى احملاسبة العامة وهذه من مميزات النظام الهامة.

العمل متابعة إمكانية هو احملاسبة إلى اآللي الترحيل بعد النظام لهذا ميزة أهم إن

بشكل آني عن طريق التقارير اتلفة التي تعطي كشفا باملبيعات لكل مسؤول مبيعات

متابعة من متكن كما باملرجتعات أخرى وكشوفا اتلفة السفر وملكاتب ككل وللفرع

املوجود في الفرع الرئيسي أو في الفروع األخرى أو مكاتب السفر. مخزون التذاكر سواءا

إمكانية إضافة أي عمليات أو تقارير جديدة على النظام أو تعديل ما هو موجود مسبقا مبا

يتوافق مع تطور العمل أو مع طبيعة عمل اجلهة املستثمرة للنظام.

إمكانية تعريف البيانات حسب متطلبات الشركة من إدارات ونشاط املوردين وبلدان املنشأ

واألوصاف الثابتة والبنوك احملولة املعتمدة من قبل املوردين والصالحيات اخلاصة.

إمكانية تعريف احلسابات التي ستستخدم في خطوط الطيران من مبيعات وغيرها حيث

يتم ربطها بدليل للمحاسبة عند تعريف كل خط.

وربطها احلسابات تعريف مع معها التعامل يتم التي الطيران خطوط تعريف إمكانية

بنظام احملاسبة.

إمكانية تعريف الفروع وإدخال املعلومات األساسية لكل فرع .

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

الـتــقاريـــر

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

إمكانية تعريف أمناء الصناديق مع ربطهم بأرقام احلسابات .

إمكانية تعريف الوكالء وربط الوكالء بحساباتهم في نظام احملاسبة العامة أو ربطها بأرقام

بطاقات هذه الزبائن واملفتوحة في نظام إدارة الزبائن.

إمكانية إدخال املعلومات املوجودة على التذكرة وكذالك املعلومات املطلوب احلصول عليها

والتي ترتبط مبعلومات التذكرة.

إمكانية تعريف أنواع التذاكر.

إمكانية إضافة املعلومات املوجودة على التذكرة وكذلك املعلومات التي نريد احلصول عليها

والتي ترتبط مبعلومات التذكرة .

إمكانية إدخال معادالت املعلومات التابعة لنوع ازون احملدد .

إمكانية تشكيل القيود احملاسبية.

إمكانية إدخال أنواع بطاقات االئتمان املستخدمة عندما تكون دفعة الزبون بطاقة ائتمان .

إمكانية توزيع صالحيات العمل على خطوط الطيران بالنسبة لكل مستخدم.

إمكانية تعريف أنواع املسافرين درجة أهمية املسافر مثل ( رجل إعمال مسافر عادي وغيرها).

إمكانية تعريف املسافر في حال االهتمام باملسافر للتكت .

إمكانية تعريف اخلدمات التي سيتم بيعها مثل ( حجز فنادق، أجار سيارات.. ).

إمكانية إدخال مبيع العفش الزائد .

إمكانية إدخال تذاكر بوالص الشحن .

إمكانية إدخال تذاكر تابعة ملكاتب أخرى.

إمكانية إدخال مرجتع املبيعات من مختلف األنواع .

إمكانية إدخال مبيع خدمة معينة للزبون .

إمكانية إظهار تقرير بازون لكافة فئات التذاكر من تذاكر الطيران والعفش الزائد وغيرها .

إمكانية إظهار تقرير بكشف حساب للصندوق عن املبيعات النقدية.

إمكانية إظهار تقرير مبيعات للتذاكر من جميع األنواع ومن جميع أنواع الدفعات.

إمكانية إظهار تقرير باملبيعات لفرع معني أو وكيل معني أو كل املبيعات لفئة تذكرة سواء

تذاكر أو عفش زائد .

إمكانية إظهار تقرير مبيعات مكتب بيع خلط طيران محدد أو جلميع خطوط الطيران.

إمكانية إظهار تقرير يعرض الربح من مبيعات كل يوم بيومه على حدا مع إظهار املبيعات

بأنواعها النقدية والذمة.

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام

احملاسبة .

تعريف احلسابات االحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات االحصائية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات االحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات االحصائية بالشكل املطلوب .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط

عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة

( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) املرحلة .

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .

مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة.

تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب تقرير تفصيل. ميزان

املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.

نظام احملاسبة العامة

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...) مع مقارنات األرصدة

الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تقرير ميزان مراجعة مختصرا جميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب أو األرباح واخلسائر

والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن

واملوردين .

تقارير إحصائية حتليلية ( تفصيلي – ملخص ) .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

– سياحي – جتاري (قطاع العمالء نشاط حسب مجموعات الى العمالء توزيع إمكانية

سفارات – مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

حوالة – نقدي – ( شيكات الدفع وحتديد طريقة العمالء من تسديدات إضافة إمكانية

بنكية) أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

نظام إدارة العمالء

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

إمكانية توزيع املوردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات – ..) .

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية إضافة تسديدات للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية) أو

تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حسـاب إجمـالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املوردين

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

نظام تقييم مت انشاؤه ليتالءم مع اي دراسة مصممة من قبل االدارة حيث يسمح بانشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و

اجمالية عنها .

إمكانية تقسيم موظفي املنشأة إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) مبا يتعلق بأرصدة اإلجازات.

إمكانية إضافة أي تعويض او حسمية على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل ما يتأثـر منها بالغيـاب و ببدايـة و نهايـة العقـد و طـريـقة االحتساب (مبلغ – نسبة - ايام )

و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر .

حتكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة مبا ميكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر من 26 إلى 25 من كل شهر و ليس من 1إلى 30.

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة حسب قانون املنشأة الداخلي و املستندات اخلاصة بها .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف .

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة .

نظام الشؤون االدارية

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

بطاقة ذاتية مفصلة حتتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب

اجلداول املعرفة و تتم إضافة املعلومات اخلاصة باملوظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات

الذاتية األخرى كما تتم إضافة املعلومات اخلاصة بالراتب األساسي و التأميني في حال وجوده

و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته.

تقارير أرصدة االجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .

مع موظف كل على جتري التي الوظيفية التغيرات على يحتوي للموظف تاريخي ملف

إمكانية حتديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا امللف , مع وجود تقرير مرافق

لهذا امللف إجمالي أو حسب نوع العملية :

مثال : ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟

حسب املستخدم قبل من بسهولة تقارير تصميم إمكانية مع للذاتية تفصيلية تقارير

احلاجة و التحكم بترتيب احلقول اتارة و نوع و حجم اخلط.

تقرير املوازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

عدد موظفي املنشأة لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

نوع من أنواع العقود .

و االساسي الراتب يحوي العامل مباشرة عند استخدامه راتب ميكن اصدار تخويل منوذج

قوانني حسب الالزمة التواقيع على احلصول و النموذج اصدار ليتم الثابتة التعويضات

املنشأة .

تتم على ملف التي التعديالت و احلركات الذاتية يسجل كافة تقرير مراقبة على ملف

ذاتية كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .

تقارير أحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية .

تقارير مقارنة لعدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود .

إمكانية تصميم أي منوذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام

حسب التصميم املراد .

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى االدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل

حساب لكل الرواتب قيد توزيع وإمكانية الرواتب إحتساب من اإلنتهاء بعد شهر آخر

حسب نوعني حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريني .

متابعة طلبات التوظيف من خالل :

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني للوظائف ونتائج املقابالت

معهم من خالل تقييمهم واصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم املوظفني

من خالل عدة دراسات يتم انشائها حسب متطلبات اإلدارة .

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر .

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

إحتساب إحتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد

السلف ).

– قيادة رخص سفر- (جوازات املوظفني تخص التي املستندات صالحية كافة متابعة

بطاقات صحة .. ).

تقسيم الدوام في املنشأة الى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية

مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

و املستخدم قبل و نسبة خصم كل منها من املنشأة في الغياب أنواع إمكانية حتديد

بطريقة بسيطة دون إجبار املستخدم على أنواع محددة مسبقا . مما يعني أن املستخدم

هو الذي يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة

أو نوع خرج ملف اآللة .

أو موظف دوام تعبئة إمكانية و اآللة ملفات من املسحوب الدوام جدول استعراض

. ( مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام (رؤساء األقسام مثال

التعامل مع العمل االضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد إجازة

بدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام املنشأة يعتمد على ذلك .

إمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقدمي طلب االجازة بحيث يتيح لكل إدارة

تقدمي االجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

الشؤون االدارية واثباتها على رصيد اإلجازات .

نظام مراقبة الدوام

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي

املستحقة حسب زمن اإلضافي .

تقارير الدوام التفصيلية على مستوى املوظف و االجمالية على مستوى االدارات و االقسام .

مجموع او موظف كل دوام فترة على باالعتماد التأخير تقارير و الغياب و احلضور تقارير

ساعاته احملققة .

تقرير مختصر عن دوام املوظف يبني حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بال

راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

مختصر ميكن حتديده مسبقا.

تقارير إحصائية تبني الساعات الفعلية اإلنتاجيـة للعمال مع مقارنتـها بالساعـات الواجب

اجنازهـا وتطلب أشكال التقارير على مستوى املنشأة بشكل كامل أو على مستوى اإلدارات

(مراكز التكلفة) أو على مستوى األقسام .

إعطاء تقرير مقارنات عن الدوام املسجل في آلة الدوام وعن الذي مت تعديله ألي سبب في

بطاقة دوام املوظف .

سهولة في حصر احلركات املعلقة غير املكتملة مثل حركة دخول بدون خروج أو يوم غياب

غير مبرر .

تقارير خاصة للعمال املياومني يحسب عن طريقها أجرهم .

مع النظام ليتالءم ذلك و املستخدم قبل من الضريبية بالشرائح التحكم إمكانية

القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع

النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب .

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط .

آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي

وحسميات وتعويضات ...أي كافة مدخالت شؤون املوظفني ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في أحتساب الرواتب واالجور .

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير .

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة .

طباعة ايصاالت رواتب حسب التصميم املعتمد من املنشأة .

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

إمكانية تخدمي أية عملية توطني رواتب للموظفني في البنوك وأعطاء كافة أساليب الربط

مع البنك .

نظام الرواتب و األجور

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة النظام ب 75 يزودك نوعها حيث و الصور بدقة تخزين التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي ميكنك فتح أي مستند وورد

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء أي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة

كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء

أكثر من مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية

إلى التصدير وإمكانية .......الخ). التاريخ مثل التقرير هذا لطلب املراد احملددات إعطاء

. Tiff أو Html أو PDF أو Excel

مصمم التقاريرلألقسام األوامر إعطاء و الزبائن قبل من املطلوبة اخلدمات مبالحقة النظام هذا ميتاز

حتكم شاشة إعطاء و اخلدمة لهذه الزمنية املتابعة و اخلدمات هذه لتنفيذ املناسبة

كاملة ملتابعة هذه اخلدمات و إعطاء إحصائيات و تنبيهات حول اخلدمات التي جتاوزت الزمن

التنبيه أوقات و اخلدمات أنواع و اخلدمة تعريف مركز ذلك عن طريق ويتم ، لها املقدر

التابعة إدارتهم و املوظفني و تعريف أسماء أو الساعة الدقيقة أو بالثانية التابعة لها

مع . األصوات من مناذج مختلفة اختيار و بالصوت التنبيه بأنواع اخلاصة وإعداد ، لهم

و معينة خدمة حسب تقرير و املطلوبة اخلدمة و الطلبات من تقارير إعطاء إمكانية

إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إجناز اخلدمات .

نظام مركز خدمات الزبائن

نظام إدارة شركات السياحة والسفر نظام إدارة شركات السياحة والسفر

a k eC a r e

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com info@atscgroup.com

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184