бази даних

БАЗИ ДАНИХ. ІНФОРМАЦІЙНІ

СИСТЕМИ

© К.Ю. Поляков, 2007

Переклад В.Семенюка

1. Інформаційнi системи2. Бази даних (БД)3. Реляційні БД4. Робота з таблицями5. Проектування таблиць

6. Форми7. Макроси8. Запити9. Звіти


СИСТЕМИТема 1. Інформаційні системи

3Означення

База даних (БД) – це сховище даних про деяку предметну область, організоване у вигляді спеціальної структури.

Важливо: дані про деяку область (не про все) впорядковані

Система керування базою даних (СУБД) – це програмне забезпечення для роботи з БД.

Функції: пошук інформації в БД виконання нескладних розрахунків виведення звітів на друк редагування БД

Інформаційна система – це БД + СУБД.Інформаційна система – це БД + СУБД.

4Типи інформаційних систем

• локальні ІС БД і СУБД знаходяться на одному комп’ютерi.

• файл-сервернi БД знаходиться на сервері мережі (файловому сервері), а СУБД на комп’ютерi користувача.

• клієнт-серверні БД і основна СУБД знаходяться на сервері, СУБД на робочій станції посилає запит і виводить на екрані результат.

5Локальні ІС

БДСУБД

автономність (незалежність)

1) з БД працює тільки одна людина2) складно поновлювати при великій кількості

користувачів3) практично неможливо «стикувати» зміни, що

вносяться декільками користувачами

6Файл-сервернi IС

БД СУБД

СУБДСУБД

СУБД

декілька чоловік працюють з одною базою

1) основна робота виконується робочою станцією (РС), вони повинні бути потужними

2) для пошуку рядка на РС копіюється вся БД – навантаження на мережу

3) слабкий захист від взлому (тільки на РС)4) проблеми при одночасній зміні з різних РС

7Клієнт-серверні ІС

БД

СУБД-клієнт



1) основну роботу виконує сервер, робочі станції можуть бути малопотужні

2) простіша модернізація (тільки сервер)3) по мережі йдуть тільки потрібні дані4) захист і права доступу ставляться на сервері (складно взломати)5) розділені доступи (черга завдань)

запит на SQL

відповідь

СУБД-сервер:• MS SQL Server• Oracle• MySQL

• Interbase• SyBase

SQL (Structured Query Language) – мова структурних запитів

1) складність налаштування2) висока вартість ПЗ (тисячі $)


СИСТЕМИТема 2. Бази даних

9Типи баз даних

• табличні БД дані у вигляді одної таблиці

• мережеві БД набір вузлів, в яких кожний може бути зв’язаний з кожним.

• iєрархічні БД у вигляді багаторівневої структури

• реляційні БД (99,9%) набір взаємозв’язаних таблиць

10Табличнi БД

Прізвище Ім’я Адресa Телефон

Барвінок Олесь Свободи пр., б. 32, кв. 11 275-75-75

Івченко Іван Шухевича вул., б.25, кв.12 276-76-76

Модель – картотека

Приклади:• записна книжка• каталог в бібліотеці

Барвінок ОлесьСвободи пр., б. 32, кв. 11275-75-75

записизаписи

1) сама проста структура2) всі інші типи БД використовують таблиці

в багатьох випадках – дублювання даних:

поляполя

Леся Українка Лісова пісня 100 стр.

Леся Українка Камінний господар 92 стр.

11Ключеве поле (ключ таблицi)

Ключеве поле (ключ) – це поле (або комбінація полів), яке однозначно визначає запис.

В таблиці не може бути двох записів з одинаковим значенням ключа.

Чи можуть ці дані бути ключем?• прізвище• iм’я• номер паспорта• номер будинка• регістраційний номер автомобіля• місце проживания• дата виконання роботи• марка пральної машини ?

12Табличні БД

1. Кількість полів визначається розробником і не може змінюватися користувачем.

2. Будь-яке поле повинне мати унікальне ім’я.

3. Поля можуть мати різний тип:

• рядок символів (довжиною до 255 символів)

• дійсне число (з дробовою частиною)

• ціле число

• грошова сума

• дата, час, дата і час

• логічне поле (істинно або хибно, так або ні)

• багаторядковий текст (МЕМО)

• рисунок, звук або інший об’єкт (об’єкт OLE)

4. Поля можуть бути обов’язковими для заповнення або ні.

5. Таблиця може містити скільки завгодно записів (ця кількість обмежена тільки об’ємом диска); записи можнa додавати, вилучати, редагувати, сортувати, шукати.

13Мережеві БД

Мережева БД - це набір вузлів, в яких кожний може бути зв’язаний з кожним.

БГ

А

В

найбільш повно відображає структуру деяких задач (наприклад, мережеве планування в економіці)

1) складно зберігати і шукати інформацію по всіх зв’язках2) заплутаність структури

Можна зберігати у вигляді таблиці, але з дублюванням даних! Можна зберігати у вигляді таблиці, але з дублюванням даних!!!

14Ієрархічна БД

Ієрархічна БД – це набір даних у вигляді багаторівневої структури.

Прайс-лист:

Продавець (рівень 1)

Товар (рівень 2)

Модель (рівень 4)

Ціна (рівень 5)

Виробник (рівень 3)

$306$306 $312$312

S93S93 X93BX93B

SonySony PhillipsPhillips SamsungSamsung

МоніториМонітори ПринтериПринтери

КейКей

15Ієрархічна БД

Приведені до табличної форми:

Продавець Товар Виробник Модель Ціна

Кей Монітор Sony S93 $306

Кей Монітор Sony X93B $312

Key Монітор Phillips 190 B5 CG $318

Кей Монітор Samsung SyncMaster 193P

$452

…

1) дублювання даних2) при зміні адреси фірми потрібно змінювати його у

всіх рядках3) немає захисту від помилок введення оператора

(Кей – Key), краще було б вибирати із списку


СИСТЕМИТема 3. Реляційні бази даних

17Реляційні БД

1970-і р. Е. Кодд, англ. relation – відношення.

Реляційна база даних – це набір простих таблиць, між якими встановлені зв’язки (відношення) за допомогою числових кодів.

Продавці

Код

Назва

Адреса

Телефон

Сайт

Виробники

Код

Назва

Країна

Сайт

Моделі

Код

Назва

Код виробника

Товари

Код

Назва

Прайс-лист

Код запису

Код продавця

Код виробника

Код товара

Код моделі

Ціна

18Реляційні БД

1) немає дублювання інформації;

2) при зміні адреси фірми, достатньо змінити її тільки в таблиці Продавці;

3) захист від неправильного введення: можна вибрати тільки фірму, яка ще раніше уведена в таблицю Продавці;

4) механізм транзакцій: будь-які зміни вносяться в базу тільки тоді, коли вони повністю завершені.

1) складність структури (не більше 40-50 таблиць);

2) при пошуку потрібно звертатися до декількох таблиць;

3) потрібно підтримувати цілісність: при вилучені фірми продавця потрібно вилучати всі зв’язані записи з всіх таблиць (в СУБД – автоматично, каскадне вилучення).

19Зв’язки мiж таблицями

Один до одного («1-1») – один запис в першій таблиці відповідає рівно один запис в другій.Застосування: виділення даних, які часто використовуються.

Код Прізвище Ім’я

1 Іванов Кузьма

2 Петров Василь

…

Код Рік народження

Адреса

1 1992 Суворовський, б.20, кв. 6

2 1993 Корочна вул., б. 30, кв 18

…

1 1

Один до багатьох («1- ») – один запис в першій таблиці відповідає скільки завгодно записів у другій.

Код Назва

1 Монітор

2 Вінчестер

…

Код Код товару Ціна

123 1 10 999

345 1 11 999

…

1 товаритовари прайс-лист

прайс-лист

20Зв’язок між таблицями

Багато до багатьох (« - ») – один запис в першій таблиці відповідає скільки завгодно записів у другій, і навпаки.

Код Прізвища

1 Іванов

2 Петров

…

Код Назва

1 Історія

2 Географія

3 Біологія

…

Реалізація – через третю таблицю і два зв’язки «1-».

Код Прізвища

1 Іванов

2 Петров

…

Код Назва

1 Історія

2 Географія

3 Біологія

…

КодКод

учителяКод

предметаКлас

1 1 1 9-А

2 1 2 8-Б

3 2 3 7-В

…

розкладрозклад

учителіучителі предметипредмети

1 1

21Нормалізація бази даних

Нормалізація – це розробка такої структури БД, в якій немає надлишкових даних і зв’язків.

Основнi принципи: Будь-яке поле повинне бути неподільним.

Прізвище та ім’я

Іванов Петр

Петров Іван

…

Прізвище Ім’я

Іванов Петр

Петров Іван

…

Не повинно бути полів, які позначають різні види одного і того

ж, наприклад, товару.

Рік Банани Ківі

2006 3200 1200

2007 5600 1500

…

РікКод

товаруКіл-сть

2006 1 1200

2007 2 1500

…

Код Товар

1 Банани

2 Ківі

…

1

22Нормалізація бази даних

Основні принципи: Будь-яке поле повинне залежати тільки від ключа (ключ – це

поле або комбінація полів, що однозначно визначає запис).

Код Назва Ціна

1 Монитор 9 000 р.

2 Винчестер 11 000 р.

…

Не повинно бути полів, які можуть бути знайдені за допомогою

решти.

Код ТоварЦіна за

тонуКількість,

тонВартість

1 Банани 1200 10 12 000

2 Ківі 1500 20 30 000

…

товаритоваризалежить не тільки від назви товару!

залежить не тільки від назви товару!

прайс-листпрайс-лист

23Пошук в базах даних

Лінійний пошук – це перебір всіх записів до тих пір, поки не буде знайдена потрібна.

Код Прізвище

1 Сайгук

2 Вітрук

…

1024 Помірко

Іванків?Іванків?

1024 порівнянь!

дані не потрібно попередньо готувати

низька швидкість пошуку

24Двійковий пошук

1. Розділити область пошуку на дві рівні частини.

2. Визначити, в якій половині знаходиться потрібний об’єкт.

3. Перейти до кроку 1 для цієї половини.

4. Повторювати кроки 1-3 поки об’єкт не буде «зловлений».

1. Розділити область пошуку на дві рівні частини.

2. Визначити, в якій половині знаходиться потрібний об’єкт.

3. Перейти до кроку 1 для цієї половини.

4. Повторювати кроки 1-3 поки об’єкт не буде «зловлений».

25Пошук в базах даних

1 Андрійчук

2 Борсук

…

512 Коваль

…

1023 Юрчук

1024 Яшин

Двійковий пошук в БД – вимагає попереднього сортування.

Іванів?Іванів? 1 Андрійчук

…

255 Журов

…

512 Коваль

…

1024 Яшин

…

255 Журов

…

383 Ігнатчук

…

512 Коваль

…

Скільки порівнянь? Скільки порівнянь???

1) записи потрібно відсортувати по потрібному полю;

2) можна використовувати тільки для одного поля.

швидкий пошук

11 порівнянь!

26Пошук по індексам

Індекс – це допоміжна таблиця, яка призначена для швидкого пошуку в основній таблиці по вибранному стовпцю.

ТаблицяНомер Дата Товар Кількість

1 02.02.2006 Ківі 6

2 01.11.2006 Банани 3

3 12.04.2006 Апельсини 10

Індекси:

по даті

Номер Дата

1 02.02.2006

3 12.04.2006

2 01.11.2006

по товару по кількості

Номер Товар

3 Апельсини

2 Банани

1 Ківі

Номер Кількість

2 3

1 6

3 10

27Пошук по індексам

Алгоритм пошуку:1) двійковий пошук по індексу – знайти номера

потрібних записів;2) вибрати ці записи по номерам з основної

таблиці.

1) індекси займають місце на диску;

2) при зміні таблиці потрібно перелаштовувати всі індекси (в СУБД – автоматично).

двійковий пошук по всім стовпцям, для яких побудовані індекси


СИСТЕМИТема 4. Бази даних Access. Робота з таблицями

29Бази даних Access (Microsoft Office)

Расширення: *.mdb, один файл

Склад:• таблиці;• форми – діалогові вікна для введення і

редагування даних;• запити – звертання до бази даних для вибору

потрібної інформації або зміни бази;• звіти – документи для виведення на друк;• макроси – засоби автоматизації роботи;• модулі – додаткові процедури на мові Visual

Basic.

30Початок роботи

Пуск – Програми – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

31Сервіс – Схема даних

таблицятаблиця ключеве полеключеве поле

зв’язок «1-»зв’язок «1-»

Вилучити зв’язок: ЛКМ + Delete.

Створити зв’язок: перетягнути потрібне поле на відповідне поле другої таблиці.

32Робота з таблицями

Таблиці – Замовлення – або подвійне клацання ЛКМ

33Робота з таблицями

поляполя

записизаписи

текучий запис

текучий запис

область виділенняобласть

виділення

новий запис

новий запис

на 1-ий запис

на 1-ий запис попередній

записпопередній

запис

номер текучого запису

номер текучого запису

наступний запис

наступний запис

останній запис

останній запис

перейти на новий

запис

перейти на новий

запис

всього записіввсього записів

текуче поле


34Сортування і пошук

Сортування по текучому полю (стовпцу):

по зростанню (в алфавітному порядку)

по спаданню (в зворотньому алфавітному порядку)

Пошук і заміна:

текуче поле або всі поля

текуче поле або всі поля

ціле, з будь-якою частиною, з

початком

ціле, з будь-якою частиною, з

початком

все, вверх, внизвсе, вверх, вниз

35Фільтрація

Фільтрація – це відбір записів, що задовільняють деяку умову (фільтр).Решта записів тимчасово приховують, поки фільтр не буде знято.

Фільтр по виділеному1. Клацнути в потрібній комірці або виділити частину текста.

2. Клацнути по кнопці .

3. Зняття фільтра .

36Фільтрація

Складні умови

Одночасно(операція І)Одночасно(операція І)

Розпочинається з ‘С’Розпочинається з ‘С’

нова умова, зв’язана через АБО

нова умова, зв’язана через АБО

Записи – Фільтр – Змінити фільтр

Повний варіант: Записи – Фільтр – Розширенний фільтр

• можна переставляти стовпці• можна виводити не всі стовпці• можна встановлювати порядок сортування

Точне співпадінняТочне співпадіння

37Службові операції

Сервіс – Службові програми:• Перетворити базу даних

• у формат Access-97• у формат Access-2000

• Стиснути і поновити базу даних (фізично вилучити зайві записи)

• Резервна копія бази даних

Установка пароля:• Сервіс – Захист – Задати пароль бази даних


СИСТЕМИТема 5. Проектування таблиць

39Стоворення таблиць

• введення даних і назв полів (режим таблиці);• конструктор – ручне налаштування;• майстер таблиць – створення таблиць стандартних типів

(Товари, Клієнти, Співробітники, …);• імпорт таблиць – завантаження даних з інших джерел (БД інших

форматів, Excel, текстові файли, …).

40Створення таблиць

Введення данихМайстер

Імпорт• з інших БД Access• з БД інших форматів

(*.db, *.dbf)• з таблиць Excel• з документів XML• з текстових БД (CSV –

comma separated values)

41Конструктор таблиць

перейти в конструктор

перейти в режим таблиці

42Конструктор таблиць

тип поля (вибір зі списку)

тип поля (вибір зі списку)

властивості текучого полявластивості

текучого поля

ключ


43Властивості полів

Розмір поля: байт, ціле, дійсне, …

Формат поля: як виводити на екран.

Маска введення: шаблон (введення телефона).

Підпис: як називається стовпець при виведенні на екран (можна використовувати дужки, знаки і т.д. («Населення, млн. чол.»)

Значення за замовчуванням: (вписується автоматично).

Умова на значенням: захист від помилок введення («>18»).

Повідомлення про помилку («Повернення повинне бути

більше 18 років!»)

Обов’язкове поле (так/ні)

Індексоване поле (так/ні)

44Операції з полями

зробити поле ключовим (відмінити…)

додати поле вище текучого

вилучити текуче поле (або всі виділені)

індекси поле таблиці(вибір зі списку)

поле таблиці(вибір зі списку)

Primary Key:ключ

таблиці

Primary Key:ключ

таблиці

назва індексаназва

індекса

45Підстановки

Мета: зробити захист від помилок введення.

Розв’язок: вибір зі списку = поле підстановки

Варіанти:

• заданний список («так» або «ні», «Ч» або «Ж»)

• з іншої таблиці (наприклад, вибір назви фірми)

Як зробити:

46Майстер підстановок


СИСТЕМИТема 6. Форми

48Форми

Форма – це діалогове вікно для• перегляду і редагування даних• введення нових записів• керування ходом роботи (кнопки)• виведення допоміжної інформації

Створення форм:

джерело даних

джерело даних

49Створення форм

Конструктор – повністю вручну.Майстер форм – режим «питання – відповіді».

Автоформа в стовпець: Автоформа в рядок:

Автоформа таблична:Діаграма:

50Конструктор форм


перейти в режим форми

область виділенняобласть

виділення

кнопки переходукнопки

переходу

51Конструктор форм

вибраний елемент


заголовок форми

заголовок форми

область даних

область даних

примітка форми

примітка форми

зміна розмірів

зміна розмірів

52Властивості форми

Вікно властивостей

Правка – Виділити форму

область виділенняобласть виділення

Макет

кнопки переходукнопки переходу

Дані• Джерело – таблиця або запит• Фільтр – умова відбору записів• Сортування

Події (призначення макросів)• натиск на клавіши, дія мишою, …• відкриття, закриття, зменіння запису, …

53Зв’язані елементи

напис (текст можнa змінювати)

напис (текст можнa змінювати)

поле (назва поля таблиці)

поле (назва поля таблиці)

маркери (зміна

розмірів)

маркери (зміна

розмірів)

Незалежне переміщенняНезалежне

переміщення

клацнути всередині, щоб змінити текст

клацнути всередині, щоб змінити текст клацнути на

рамці, щоб виділити елемент

клацнути на рамці, щоб виділити елемент

54Властивості елементів

Панель форматування



назва шрифтаназва

шрифтарозмір

шрифтарозмір

шрифтажирний, курсив,

підкресленняжирний, курсив,

підкреслення

вирівнюваннявирівнювання колір фонуколір фону

Колір текстуКолір тексту

колір рамкиколір рамки

товщина рамки

товщина рамки стильстиль

Стиль оформлення:

нормальний, припіднятий, притопленний, втиснутий, з тінью, рельєфний

Виділення елементів:• ЛКМ на рамці елемента• + Shift = виділити декілька елементів

55Властивість елементів

Вікно властивостей

Макет:• розміри• оформлення

Дані:• Дані – назва поля• Маска введення – шаблон (для телефона)• Значення за замовчуванням• Умова на значення• Повідомлення про помилку

Подія• дія користувача (клавіатура, миша)• зміна даних

ПКМ – Властивості

56Додавання нових елементів

Вивести (сховати) панель елементів

вибір об’єктіввибір

об’єктівмайстермайстер

написнапис

поле (інформація з бази даних)

поле (інформація з бази даних)

рисунокрисунок

незалежний об’єкт (наприклад,

діаграма Excel)

незалежний об’єкт (наприклад,

діаграма Excel)

елементи інтерфейсаелементи

інтерфейса

зв’язанний об’єкт (зберігається в БД) зв’язанний об’єкт (зберігається в БД)

розрив сторінкирозрив

сторінкипідлегла форма

підлегла форма

інші елементи

інші елементи


СИСТЕМИТема 7. Макроси

58Макроси

Макрос – це набір макрокоманд.

Макрокоманда описує дії, які потрібно виконувати:

• відкриття і закриття таблиць, звітів, форм

• виконання запитів

• установка значень полів

• пошук даних

• керування виведенням на екран

• друк даних

• повідомлення користувачу

• запуск інших програм

Події (для запуску макроса)

• дія користувача (клавіатура, миша)

• внутрішні події (відкриття і закриття форми зміни запису і т.д.)

59Простий макрос

Конструктор

60Макроси

Відлагодження макроса• перейти в конструктор• Запуск – По крокам• запустити на виконання

Використання макросів• AutoExec – виконується автоматично при відкриті

бази• призначення подіям

вибрати ім’я макроса зi списку

вибрати ім’я макроса зi списку

61Макроси

Групи макросів• Вигляд – Імена макросів• Запуск

Макрос1: QQQ

Макрос1: MMM

Макрос1 тільки перша група

Умовне виконання• Вигляд – Умова

або


СИСТЕМИТема 8. Запити

63Запити

«Ну і запити у вас!» - сказала база даних і «зависла».

(Фольклор)

Запит – це звертання до СУБД для виконання яких-небудь операцій з даними.

Типи запитів:• вибірка• створення таблиці• поновлення (зміна даних)• додавання записів• вилучення записів• …

64Запит і фільтрація

В запиті можна:

• відібрати інформацію з декількох зв’язаних таблиць

• використовувати складні умови відбору

• користувач може сам увести параметри (суму грошей)

• додати обчислювальні поля

• виконати підсумкові розрахунки

65Створення запитів

66Майстер запитів

67Запуск запита

68Конструктор


перейти в режим таблиці

69Конструктор

таблиця(ПКМ – Додати таблицю)

таблиця(ПКМ – Додати таблицю)

перетягнути ЛКМ

перетягнути ЛКМ

всі полявсі

поля

•по зростанню•по спаданню•відсутня

•по зростанню•по спаданню•відсутня

фільтрфільтр

70Робота з стовпцями

виділити (ЛКМ)

виділити (ЛКМ)

ПКМ:• вирізати• копіювати• вставити• властивості

ПКМ:• вирізати• копіювати• вставити• властивості

перетягнути (ЛКМ)

перетягнути (ЛКМ)

71Умова відбору

Співпадіння

Нерівність

Шаблон

* будь-яка кількість довільних символів? один будь-який символ # будь-яка цифра

72Побудова виразів

Forms – формиReports – звітиФункції: 1) вмонтовані; 2) функції користувача (VB) Константи: пустий рядок, Істинно, ХибноОператори: + - * / < > <= >= = <> Not And Or XorЗагальні вирази – час, дата, нумерація рядків

ПКМПКМ

73

Всі дані, які можна обчислити, не повинні зберігатися в таблицях!

Всі дані, які можна обчислити, не повинні зберігатися в таблицях!!!

Обчислювальні поля

• ввести Ціна*Кількість Вираз1: [Ціна]*[Кількість]• замінити Вираз1 на Сума

• ввести Ціна*Кількість Вираз1: [Ціна]*[Кількість]• замінити Вираз1 на Сума

• ввести Year(Дата) Вираз1: Year([Дата])

• замінити Вираз1 на Рік

• ввести Year(Дата) Вираз1: Year([Дата])

• замінити Вираз1 на Рік

або ПКМ - Побудуватиабо ПКМ - Побудувати

74Запити з параметрами

Задача: вводити числові дані для фільтра не в конструкторі, а при виконанні запитів.

Приклад: «На яку суму Ви розраховуєте?»

Будь-який невідомий рядок викликає запитБудь-який невідомий рядок викликає запит

75Підсумковий запит

Конструктор

Таблиця Підсумковий запит

Групові операціїГрупові операції

ГрупуванняГрупування ГрупуванняГрупування Sum – сумаSum – сума

76Підсумковий запит (майстер)

ЛКМЛКМ

77Перехрестний запит

Таблиці

Перехрестний запит

78Перехрестний запит

Конструктор: Запит – Перехрестний

Заголовки рядківЗаголовки рядків Заголовки стовпців

Заголовки стовпців

ЗначенняЗначення

Майстер – не дозволяє вибрати інформацію з декількох таблиць (тільки через зайвий запит).

79Запит на поновлення (зміни)

Задача: у всіх записах, що відносяться до 2007 року, змінити дату в полі Дата на сьогоднішне число.

Розв’язок:• запит, який відбирає всі потрібні записи

• резервна копія таблиці (Копіювати – Вставити)• меню Запити – Поновлення• в рядку Поновлення ввести нове значення поля:

• виконати запит

ПоновленняПоновлення

80Інші типи запитів

Вилучення: • запит на вибірку потрібних записів• резервна копія таблиці• Запит – Вилучення• виконати запит

Створення таблиці: • Запит – Створення таблиці

Додавання даних в підсумкову таблицю: • Запит – Додавання

Записи, що повторюються: • Запити – Створити – Записи, що повторюються

Записи без підлеглих: • Запити – Створити – Записи без підлеглих


СИСТЕМИТема 9. Звіти

82Створення звітів

Звіт – це документ, що містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Тільки одне джерело! Тільки одне джерело!!!

Джерело: таблиця

або запит

Джерело: таблиця

або запит

83Автозвіти

Автозвіт в стовпці Автозвіт в рядках

84Режим перегляду звіту

2 x ЛКМ2 x ЛКМ

85Режим перегляду звіту

– перейти в конструктор

– друк

– масштаб (переключення режима)

– одна сторінка

– дві сторінки

– декілька сторінок

– масштаб в процентах

– закрити вікно перегляду

– налаштування (поля, формат паперу)

86Конструктор звітів

Заголовок звіту – один раз на початку звіту.Верхній колонтитул – на початку кожної сторінки.Область даних – інформація з БД.Нижній колонтитул – в кінці кожної сторінки.Примітка звіту – один раз в кінці звіту.

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

=Now()=Now()

87Редагування звітів

– вивести (приховати) панель елементів

– властивості вибранного елемента

Так само, як в конструкторі форм:

ЛКМ – виділити елемент

88Звіти з групуванням

групування по посадам

групування по посадам

загальна зарплатазагальна зарплата

89Звіти з групуванням (крок I)

Створення запитів, що включають всі дані:

& - з’єднання символьних рядків

& - з’єднання символьних рядків

поля таблицьполя таблиць

90Звіти з групуванням (крок 2)

Використання майстра звітів:

Підсумкові дані

Підсумкові дані

91Звіти з групуванням (конструктор)

Заголовок групи

Заголовок групи

Примітка групи

Примітка групи

92Звіти з групуванням (конструктор)

сортування і групування

93Кінець

бази даних

Education