หน่วยที่ 5

การใช้สูตรในการคาํนวณ

การใช้สูตรคาํนวณ

หากต้องการป้อนสูตรลงในตารางให้ใช้เคร่ืองหมาย = (เท่ากับ) นําหน้าเสมอ เพราะหากเราไม่ใส่

เคร่ืองหมายเท่ากับนําหน้า โปรแกรมจะเข้าใจว่าเป็นข้อความธรรมดา และจะไม่นําไปทําการคํานวณโดย

เคร่ืองหมายท่ีใช้ในการเขียนสตูรได้แก่ บวก ลบ คณู หาร เปอ์เซนต์ และยกกําลงั

ลําดบัความสําคญัของเคร่ืองหมาย

1. วงเลบ็ ( )

2. ยกกําลงั ^

3. คณู หาร * , /

4. บวก ลบ + , -

การสร้างสูตรคาํนวณ

ตอ่ไปนีจ้ะเป็นตวัอยา่งในการหาผลรวม โดยสามารถทําได้ง่ายๆ ดงันี ้

1. คลกิเมาส์เลือกเซลล์

ท่ีต้องการแสดงผล

1

2. พิมพ์เคร่ืองหมาย =

ตามด้วยสตูรท่ีใช้ใน

การคํานวณ

3. จะได้ผลรวมตามท่ี

ต้องการ

3

2

การสร้างสูตรคาํนวณโดยใช้เมาส์

ในการสร้างสตูรหลงัจากท่ีเราพิมพ์เคร่ืองหมาย = แล้ว เราสามารถใช้เมาส์คลกิเลือกเซลล์ท่ีเราต้องการได้

โดยไมต้่องพิมพ์เอง โดยเราสามารถทําได้ดงันี ้

1. พิมพ์เคร่ิงหมาย

= ลงในเซลล์ท่ี

ต้องการหา

ผลรวม

2. คลกิเซลล์ท่ี

ต้องการอ้างอิง

1

2

3. พิมพ์เคร่ืองหมาย

+

4. อ้างอิงเซลล์ท่ี

ต้องการไปจน

ครบทกุเซลล์แล้ว

กดปุ่ ม Enter

5. จะได้ผลรวม

ตามท่ีต้องการ

5

3

4

การแก้ไขสูตร

หากเราต้องการแก้ไขสตูรท่ีเราได้ขึน้มา สามารถทําได้ดงันี ้

1. ดบัเบิล้คลกิเซลล์ท่ี

มีสตูรท่ีต้องการ

แก้ไข

2. แก้ไขสตูร และกด

ปุ่ ม Enter

3. ผลรวมท่ีได้รับ

แก้ไขสตูรแล้ว

1

2

3

การคัดลอกสูตร

เราสามารถคดัลอกสตูรท่ีเราสามารถสร้างในตารางได้ โดยการคดัลอกแบง่ออกเป็น 2 แบบ คือ

1. การคัดลอกแบบสัมพันธ์กับตาํแหน่ง

สําหรับสตูรท่ีมีเฉพาะตวัเลข เช่น = 25 + 9 – 18 * 3 ในการคดัลอกสตูรจากเซลล์หนึ่งไปยงัอีกซลล์หนึ่ง

จะไมทํ่าให้ผลลพัธ์เปล่ียนแปลง เพราะไมว่า่สตูรจะอยูท่ี่ตําแหน่งใดผลลพัธ์ก็ยงัจะได้เท่าเดิมเสมอ คือ = 25 + 9

– 18 * 3 = 48 แตสํ่าหรับสตูรท่ีใช้ตําแหน่งขอลเซลล์ในการอ้างอิง เช่น =N2 + N3 เม่ือมีการคดัลอกสตูรไปยงั

เซลล์อ่ืน ผลท่ีได้จะเปล่ียนไป เพราะโปรแกรมจะเปล่ียนตําแน่งอ้างอิงไปยงัตําแหน่งใหมท่ี่มีการคดัลอก

=B9*B9

=B10*C10

คดัลอกสตรจาก D9 ไป D10

เซลลท่ี์ถูกอา้งอิงจะเปล่ียนไป

2. การคัดลอกแบบยดึตาํแหน่งเดมิ

การคดัลอกสตูรในวิธีท่ี 1 ไมส่ามารถใช้งานได้ทกุกรณี เพราะในบางครัง้เราไมต้่องการใช้ตําแหนง่ใน

การอ้างอิง

ดงัตวัอยา่ง เม่ือเซลล์ C4 เป็นเซลล์เดียวท่ีเก็บราคาของหนงัสือทัง้หมด เราจึงไม่สามารถคดัลอกสตูร

ท่ีอ้างอิงเซลล์ C4 ได้อีก เพราะจะทําให้ตแน่ง C4 ท่ีอ้างอิงในสตูรเปล่ียนแปลงไปเป้นตําแหน่งอ่ืน ทําให้ผลลพัธ์

ท่ีได้ไมถ่กูต้อง

ดงันัน้ การแก้ปัญหานีคื้อใสเ่คร่ืองหมาย $ นําหน้าเลขแถวของเซลล์นัน้ เป็น C$4 และหากไมต้่องการ

ให้ต้องการให้คอลมัน์เปล่ียนให้ใช้ $C4 และในกรญีท่ีไม้ต้องการให้เปล่ียนทัง้แถวและคอลมัน์ให้ใช้ $C$4 เม่ือ

สตูรถกูคดัลอกก้จะไก้ผลลพัธ์ท่ีถกูต้อง

เซลล ์C4 ท่ีเกบ็ราครของ

หนงัสือทั้งหมด

=B6*C4

=B7*C4

ผลลพัธ์ท่ีได้จะไมถ่กูต้องเพราะ

สตูรในการคํานวณ C4 ได้

เปล่ียน ไปเป็น C5 ตามการ

คดัลอก

=B6*C$4

=B7*C$4

ผลลพัธ์ท่ีไดจ้ะถูกตอ้งเพราะ

การลอ็กตาํแหน่งเซลล ์C4

ไม่ใหเ้ปล่ียนไปเม่ือคดัลอก

การใช้ช่ือหวัคอลัมน์อ้างองิเซลล์

เราสารมารถใช้ช่ือหวัคอลมัน์อ้างอิงสตูรในการคํานวณแทนตําแหนง่เซลล์ได้ เช่น พมิพ์คําวา่ “=จํานวน*

ราคาตอ่เลม่” แทน “=B10*C10*” โดยเม่ือเราคดัลอกสตูรท่ีอ้างอิงสตูรท่ีอ้างอิงช่ือคอลมัน์ โปรแกรมจะเปล่ียน

เซลล์ท่ีอ้างอิงให้โดยอตัโนมตั ิดงันี ้

1. เลือกกลุม่เซลล์ B2 ถึง B7

2. ตัง้ช่ือกลุม่เซลล์วา่จํานวน

3. เลือกกลุม่เซลล์ C2 ถึง C7

4. ตัง้ช่ือกลุม่เซลล์วา่ราคาตอ่เลม่

2

4

3

1

5. ใสส่ตูรในการคํานวณ=

จํานวน*ราคาตอ่เลม่ Enter

การคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว

เรามีวิธีการคกัลอกสตูรท่ีอยูต่ดิกนัได้อยา่งรวดเร็วกวา่การใช้คําสัง่ คดัลอก โดยมีขัน้ตอนดงันี ้

1. คลกิเลือกเซลล์ท่ีมีสตูรท่ีต้องการคดัลอก

2. คลกิบริเวณมมุขวาด้านลา่งของกรอบเซลล์

ให้ตวัชีเ้มาส์เปล่ียนเป็นสญัลกัษณ์ +

3. แดรกเมาส์ลงมาเพ่ือคดัลอกเซลล์

5

2

1

3

การอ้างอิงเซลล์ข้ามแผ่นงาน ขอบเขตของช้อมลูท่ีใช้ในการอ้างอิงสร้างสตูรนัน้ ไมไ่ด้ทําได้เฉพาะแผน่งานเด๋ียวกนัเท่านัน้เราสามารถ

อ้างอิงสร้างสตูรท่ีอยูค่นละแผน่งานได้

แผ่นงาน ช่ือ มกราคม

แผ่นงาน ช่ือ กุมภาพนัธ์

แผ่นงาน ช่ือ มีนาคม

โดยทาํตามขัน้ตอนดงันี ้

1. สร้างแผน่งานขึน้ใหม่

ตัง่ช่ือวา่ ไตรมาสท่ี 1

1

2. สร้างตารางขึน้มา

โดยมียอดรวมของ

แตล่ะเดือน

3. ป้อนสตูรในการ

คํานวณ

ตวัอยา่งเชน่ เดือน

มกราคม ใช้ “=

มกราคม!D15”

2

3

4. ใสส่ตูรจนครบทกุ

ช่อง

5. จะได้ผลรวม

ตามท่ีต้องการ

รูแบบในการอ้างอิง

=ช่ือแผน่งาน! ตาํแหน่งของเซลล ์

4

5