مقدمة. " المعلومات " عصر عيها يطق زمنية بحقبة حاليا نمر أننا فيه الشك مما

الفرد يحتاجها التي المعلومات وتداخل تعقيد ودرجة حجم نمي حيثوظواهرها . معالمها نرى التي المعلومات وظاهرة سواء حد إلى والمنظمة

التطورا نتاج المعلومات . تهي ثورة وتتسم البشرية تاريخ في بارزةيلي : بما المعاصرة

. المعلومات معالجة في التقنية مبتكرات ظهور المجتمع منظمات تعقيد ودرجة وحجم عدد في المترامي النمو

المعاصرة .. واآلالت البشر على تبني التي المعلومات نظم انتشار

وحاكما رئيسيا دورا تلعب وتكنولوجياتها المعلومات نظم أصبحت هنا ومنبفاعلية أعمالها أداء في ونجاحها خاصة أو عامة كانت سواء منظمة أي لبقاء

عالية . وجودة وكفاءة: التالية النقاط المقدم البحث نتعرضفي وسوف

o المعلومات نظم معنىo المعلومات نظم أهدافo الكمبيوتر على المبنية المعلومات نظم أنواعo البيانات قاعدة مفهومo البيانات قواعد خصائصومزاياo. البيانات قواعد بناء نماذجo. مصر في المكتبات إلحدى آلي معلومات لنظام مثال

المعلومات نظم معنىواإلجراءات " األفراد عناصر يتضمن بأنه المعلومات نظام يعرف

على للحصول الضرورية واألجهزة والبرامج والتنظيم والطرقللمعومات التوصل يمكن لكي واسترجاعها وتحليلها وتخزينها البيانات

منها " االستعدادات " من مجموعة بأنه أيضا المعلومات نظام يعرف وقد

الرسمية البيانات تدفقات في وتتداخل تتفاعل التي واألفراد واألدواتمجموعة " سنت فإذا تنظيم أي داخل الرسمية وغير الرسمية وشبه

ومدى االتصال بقنوات تتعلق التي واإلجراءات واللوائح القوانين منيطلق المعلومات لتدفقات األخرى والخصائص المعلومات صدور

يطلق فقد ذلك عدا وفيما رسمي نظام بأنه المعلومات نظام علىأنه . يتضح المفهوم هذا من رسمي شبه أو رسمي غير نظام عليه

التي النظم من الثالثة األوجه هذه منظمة أو تنظيم كل في يتواجداآلخر . منها كل يكمل

من كال تعريفات إلى نشير أن نود األخرى النقاط إلى نتطرق أن وقبلاإلدارية المعلومات الوثائقية و نظم المعلومات .نظم

اإلدارية :-1 المعلومات نظممصادرها " من البيانات على يحصل بأنه اإلدارية المعلومات نظام يعرف

من لتصل وتلخيصها وترتيبها لتشغيلها قنوات في بإرسالها يقوم ثم األصليةأو ميكنيا أو يدويا إما ذلك ويتم ، القرارات متخذي إلى عكسية قنوات

أوال

ورقابة ." وتنظيم تخطيط من اإلدارية العملية بأن التعريف هذا ويوضح آليابالمعلومات بالمنظمة المختلفة اإلدارية الكوادر تزويد تتطلب ومتابعة

وتنفيذها . القرارات اتخاذ عمليات في المساعدة والفورية والدقيقة الكافية

الوثائقية :-2 المعلومات نظموالقنوات " الطرق من تجميع بأنه الوثائقي المعلومات نظام يعرفوتحويل واحدة مرة الوثائق وتلخيص وتكشيف بوصف تسمح التي

العديدة الحاجات تلبية في تستخدم التي بالطريقة المتوفرة البياناتللمعومات "

المعلومات : أهدافنظممن المعلومات نظم تحقيقها على تعمل التي األهداف استنباط يمكن

مايلي : األهداف هذه ومن السابقة المعاني خاللالمنظمة -1 في تتواجد التي العديدة األهداف ربط في المساعدة

الشاملة . العامة األهداف تحقيق نحو جميعا وتوجيههاعلى -2 يعمل متكامل كيان في معا العديدة الفرعية النظم ربط

والمالئمة الصحيحة المعلومات وتوفير البيانات تدفقات تنسيقيطلبها . لمن

عن -3 ومستوياتها نوعياتها كافة على القرارات اتخاذ عمليات تسهيلالسليم الشكل في والمالئمة المنتقاه المعلومات توفير طريق

والفعل . األداء مسار تقرير في لمساعدة الصحيح والتوقيتوالرقابة -4 المتابعة ألغراض المعلومات من المالئمة العناصر توفير

التالي : ذلك ويتضمن األداء وقياس مع الجارية والممارسات العمليات معومات تطابق

قبل . من المحددة والمعايير والسياسات الخطط معلومات نشاط كل وكفاءة فاعلية توضح التي المعلومات قياس

العامة األهداف تحقيق في مساهمته بمدى رئيسيللمنظمة .

المهام مزاولة في األفراد مساهمات بيانات ربطاألهداف . تحقيق طريق عن والمسئوليات

حيث من الجارية األنشطة عن معلومات على التعرفالمستقبلية . والتوقعات الحالية التنفيذ معدالت

. المعلومات ودقة حداثة تأمين واستبعاد واإلجراءات البيانات في االزدواجية منع

منها . الالضروريأنواعها -5 كافة على التقارير وإنتاج إعداد وأساليب سبل تبسيط

مثل : وأشكالها األداء تقارير والمالية المحاسبية التقارير المشروعات إنجاز تقارير االقتصادية الجودة تقارير

ثانيا

مثل -6 المنظمة في المختلفة البيانات أوعية تداول على الرقابةذلك .... في يراعى أن على الخ والسجالت والمستندات النماذج

منها : معايير عدة. البيانات أوعية ونوعيات أشكال توحيد. البيانات عناصر تقنين. البيانات وعناصر الوثائق تكرار من الحد. البيانات تدفق سبل تحديد. المعلومات استرجاع وكيفية البيانات حفظ مسئوليات تحديد

قد الذي المعلومات لنظام األساسي الهدف أن يتضح سبق ممامنه والمنتفعين المستخدمين كافة مد هو منظمة أي في يتواجدمداركهم لتنمية حياتهم في إليها يحتاجون التي الضرورية بالمعلومات

وخبرات توجيهات وإكسابهم العملية مزاولتهم وصقل ومعارفهمإليها . يسعون التي األهداف تحقيق في تسهم

المعلومات نظم بها تتسم التي الخصائص على التعرف اآلن المهم ومنالخصائصمايلي :- هذه أهم ومن

النظام - 1 من النفعية أو الوجهة الهدف في تتمثل والتينظام يصمم فقد ، النظام وصمم أنشيء أجلها من التي األهداف

المستوى على عامة بصفة والتطوير البحث لخدمة المعلوماتفي أو محدد علمي ميدان في والتطوير البحوث أو ، مثال الوطني

معينة . منظمة إطارالتطوير - 2 في نظم المشاركة تنشأ أن يمكن ال أنه حيث

فتصمم ، بخدماتها المنتفعين مستخدميها عن بمعزل المعلوماتيجب لذلك المعلومات من المستخدمين حاجات لخدمة النظم وتطور

تطويرها . في المستخدمين يشارك أن، التكامل -3 معلومات نظام ألي جوهرية أو أساسية خاصية ويعتبر

الوظيفية التطبيقات معلومات نظم ربط يمكن التكامل طريق فعنبأسلوب تفهمها أو تقبلها يمكن مشتركة معلومات تخليق أو إلنتاج معا

لمنظمة . وأجدى أحسنالمشتركة - 4 البيانات مجموعة مسارات توفر المألوف فمن

كبير كم على تشتمل منظمة أي في األساسية الوثائق من أساسيةتتواجد التي البيانات هذه ، وظيفية مهام على تؤثر التي البيانات من

مسارات وتتبع واحدة مرة وتسجل تجمع أن يجب مصادرها قربمن والتوزيع التخزين في والحشو التكرار تجنب يمكن حتى ؛ مشتركة

المنظمة . في المتواجدة العديدة األنشطة أو النظم قبلالفرعية - 5 على النظم تشتمل بأنها المعلومات نظم تتسم حيث

نظام إطار في معا وتتكامل تترابط ولكنها فرعية معلومات نظم عدةتحديد يجب المعلومات نظام تطوير خطة في انه أي ، المعلوماتالمعينة الوظيفية المجاالت تخدم التي الفرعية النظم من مكوناته

الهتماماتهم وفقا المستخدمين من معينة نوعيات تخدم أو بالمنظمةطلباتهم . تلبي التي المخرجة المعلومات في التعمق درجة أو

البيانات - 6 قواعد إدارة الحديثة نظم المعلومات نظم تتسمالبيانات قواعد إدارة نظم Data Base Management Systemsبتواجد

(DBMS) كبيرة كميات لتداول ومألوفة شائعة طريقة صارت التي

عديدين لمستخدمين البيانات قواعد إدارة نظام ويسمح ، البيانات منعن مستقل منهم كل يكون بحيث واحد وقت في بها االنتفاع من

بطريقة المركزي مستودعها أو الرئيسي ملفها إلى ويصل اآلخرمتزامنة .

الكمبيوتر - 7 نظم لنظم تطبيق األساسية الخصائص فمنتسهم التي الكمبيوتر نظام استخدام والمتطورة الحديثة المعلومات

المعالجة في بالسرعة يتصل فيما والكفاءة الفاعلية زيادة فينظم لتوفير فالحاجة ، البيانات من كبير لكم االستيعابية والقدرة

يلي :- فيما تسهم كمبيوتر الخاصة الدراسات في تساعد عديدة عمليات أداء على القدرة توفير

بيانيا وعرضمؤشراتها البيانات ومعالجة اإلحصائي التحليل مثل المستخدم قبل من التساؤالت على مبنية خاصة تقارير إعداد وتأخير صعوبة بأقل البيانات قاعدة في المختزنة البيانات تحليل ومباشرة سهلة برمجة أساليب استخدام

الكمبيوتر على المبنية المعلومات نظم أنواع

موضح هو كما الكمبيوتر على المبنية المعلومات نظم تنقسمإلى :- التالي بالشكل

والتصرفات- :- 1 األفعال معالجة نظموالحركات األفعال على وتشتمل القمة إلى القاعدة من النظم هذه تصمم

من كبيرة كميات وتداول وتخزين تجميع في المساعدة إلى وتؤدي التقليديةنوعين :- إلى النظم هذه وتصنف ، اليومية األنشطة عن والتقارير البيانات

المراجعة أ- معلومات عن :نظم فردية تطبيقات على وتشتمل المدفوعة الحساباتالمخزون الطلبات والمرتبات األجور

ثالثا

المعومات نظمعلى المبنية

الكمبيوتر

نظم المساند

ة اإلدارية

نظم معالجة

األفعال والتصرفا

ت

المراجعة

االستثناء

التساؤل

التحليل

األفرادتقارير الوظيفية التطبيقية الوجهة ذات النظم هذه وتنتج وتوفر

الشهرية . أو األسبوعية أو اليومية األنشطة عن مفصلة معياريةاالستثناءات ب- معلومات عن :نظم تطبيقات على وتشتمل

المستلمة الحسابات الميزانية متغيرات المشروع إدارة العاملة القوى تخطيط

أوضاع تحدد حيث المفصلة النشاط تقارير النظم هذه وتعالجمن يكون التقارير لهذه االستخدام أو والتصفح ، المختلفة االستثناءات

التي البنود أو الوحدات اكتشاف إلى الوصول لمحاولة التقارير خاللمنه . أقل أو المعدل حدود فوق

اإلدارية- :-2 المساندة نظموجهة ذات النظم هذه وتعتبر ، أسفل إلى أعلى من النظم هذه تصمم

نظم لغات تواجد وتطلب اإلدارية التطبيقات نظم من أكثر إدارية ، عالية قدرات ذات كمبيوتر وأجهزة قوية تساؤل البيانات قواعد إدارة

التاليين :- النوعين إلى النظم هذه وتصنفالتساؤل أ- معلومات :نظم على وتشتمل المعلومات على للحصول العشوائية الطلبات بالمرونة المتسمة التقارير المستخدم استفسارات إجابة

تتسم " " تساؤل قدرات ذات بيانات قاعدة توفير إلى النظم هذه وتحتاجواالستثناءات المراجعة تقارير وتغيير تصميم في المديرين تساعد بالمرونة

بهم . الخاصةالتحليلية ب- المعلومات على :نظم وتشتمل القرار مساندة Decision Support Systems (DSS)نظم التحليلية األدواتالمحاكاة

والمحاكاة النماذج إعداد طريق عن البيانات تحليل في كبيرة قدرات وتقدمالقرارات لمساندة مالئمة بيانات قواعد على وتشتمل ، واإلحصائيات

الميزانيات قوائم إعداد مثل ، التقارير Spread Sheetsاإلدارية في والبحثرسومات وإعداد والتنبؤات لإلجماليات وحساباتها الميزانيات قوائم إلعداد

النتائج . عرض أو فهم

البيانات قاعدة مفهومالمختزنة البيانات من مجموعة على تشتمل بأنها تعرف البيانات قاعدة

البيانات . لكل المستخدم بمتطلبات تفي بطريقة والمنظمةبيانات " مجموعات بأنها البيانات قاعدة على نطلق أن يمكن أخرى وبعبارة

وسعة . شكل ويعتمد للمعلومات عديدة نظم بواسطة تستخدم موحدةمضافا البيانات إدخال من النابعة االحتياجات على البيانات تكامل ودرجة

على الحصول تكاليف على وتشتمل تضمنها التي التكلفة اعتبارات إليهاوالسعة بالوقت المتصلة المختلفة الفنية واألبعاد ، وتداولها وحفظها البيانات

واألمن " والصحة والعالقات

رابعا

البيانات قاعدة في البيانات تداول مفهوم يوضح التالي والشكل

يعتبروا المعلومات نظم منتجات من المستفيدين األفراد نفس أن أيالطلبات وتمر ، بالمدخالت البيانات قاعدة إمداد عن أيضا مسئولين

يعدون الذين النظم اخصائي إلى منها النابعة بالمعلومات الخاصة المختلفةالمعلومات أما ، طريقها عن البيانات وتعالج تتداول التي التطبيقات برامج

منتجها . إلى أخرى مرة فترجع النابعةمكونات ثالث على يحتوي البيانات قاعدة إدارة نظام أن يتضح ذلك ومن

في :- تتمثل رئيسية. المختلفة بياناتها وملفات الرئيسي بملفها المتكاملة البيانات قاعدة. بالمنظمة الفرعية النظم تخدم التي المختلفة التطبيقات برامج المتعددة وتخصصاتهم بمستوياتهم المستهدفون المستفيدون

والمتنوعة.

التالي : الشكل في المكونات هذه عن ويعبر

من تجميع وهي المتكاملة البيانات قاعدة معالم تتضح السابق الشكل منتخزين وسائل أي أو ممغنطة اسطوانات أو أقراص على المختزنة البيانات

طلبات الحصول

علىالمعلومات

النظم أخصائيو ملفات قاعدة

البيانات

ملفات قاعدة

البيانات

المستخدمونو

المنتجون

(2برنامج )

(1برنامج )

(3برنامج )(3مستفيد )

(1مستفيد )

(2مستفيد )

المستفيدون

برامجالتطبيقات

التطبيقات برامج من مجموعة البيانات قاعدة إدارة لنظام يتوفر كما ، أخرىالعمليات من عديد لتنفيذ المختزنة البيانات لمعالجة تشغل أن يمكن التي

الثالث . المكون أما واألمن واالسترجاع والتحديث والحذف اإلضافة مثلمن البيانات قاعدة مع يتعاملون الذين المستهدفين بالمستخدمين فيختص

بالتكامل . تتسم البيانات قاعدة أن وحيث البعيدة الطرفية النهايات خاللمستقال ويكون آلية بطريقة معها يتعامل أن مستخدم من ألكثر يمكن فإنه

الوقت . نفس في اآلخر عن

البيانات قواعد خصائصومزاياوتصفها تميزها التي الخصائص من العديد البيانات لقواعد يتوفرلهذه ملخص يلي وفيما المتفرقة التطبيقات برامج وبين بينها وتفرق

الخصائص :-البيانات -1 Data independence استقاللية

تطوير إلى أدت التي الرئيسية الدوافع من الخاصية هذه تعتبرحيث . المختلفة المنظمات في البيانات قواعد إدارة نظم وتطبيق

يعدون الذين التطبيقات لمبرمجي جليا يكون المفهوم هذا أنالفكري بالمخطط تتصف نظر وجهة من Conceptualالبرامج

schema . نطاق في البيانات تحفظ وبذلك البيانات تنظيم فيتتأثر ال التي التطبيق برامج عن مستقلة بصفة البيانات قاعدة

ماديا . البيانات تنظيم في تغيرات أي بواسطةالبيانات -2 Data centralization مركزية

واحد يحفظشكل البيانات قاعدة نموذج أن الخاصية هذه توضحخاصية . طورت وقد عديدة أشكال من بدال للبيانات مقنن

ملفاته تطبيق كل يحفظ حيث المعلومات نظم كامتداد المركزيةموحد . مركزي إطار في الخاصة

البيانات قاعدة إلداري األساسية الوظيفة DatabaseوتعتبرAbministrator (DBA) ومتابعة البيانات وأمن سالمة تأمين

له . داعي ال الذي والحشو التكرار من حد الموحدة مركزياتهاالحشو -3 Reduction of redundency تقليل

واإلسهاب الحشو وتقليل التكرار من بالحد الخاصية تختصهذهنظم في المتواجدة التطبيقات برامج في قبل من سائدا كان الذيإلى : الوصول أمكن الصفة هذه وباستخدام ، البيانات معالجة

التوافق عدم Inconsistencyتجنب البيانات نفس من عديد نسخ حذف من الحد الحاجة عن الزائدة البيانات حذف والتكرار الحشو بحذف التخزين مساحة توفير البيانات في من Data sharingالمشاركة أكثر بين

مستخدمالبيانات -4 Data integrity تكامل

بياناتها . لوحدة التكاملية بخاصية البيانات قواعد إدارة نظم تتميزوالتصرف الفعل أن النووية Transactionحيث الوحدة تعتبر

Atomic unit تؤدي العمليات من مجموعة تتابع لتنفيذ وحدة أصغرشموليتها مطلقا .Entiretyفي تنجز ال أو

خامسا

النظام -5 وأمن Data privacy and security خصوصيةهو المعتمد الوصول أن من التأكد يمكن البيانات قواعد إطار فيمن . تعتبر البيانات وأمن فخصوصية استخدامها في الحق له الذي

البيانات قواعد إدارة نظام يضمها التي الهامة الروتينية البرامجعرضة البيانات قاعدة في المختزنة البيانات تكون أال يجب وبذلك

به . المرخص غير أو المعتمد غير اإلطالع أو السرقة أو للفقدالبيانات - 6 Data availability توفير

العالية القدرات من مجموعة البيانات قواعد إدارة نظم تقدمالقدرات . هذه ومن فيها البحث وإمكانية البيانات بتوفر المتصلة

يلي : ما المتزامن طريق Concurrent accessالوصول عن البيانات لقاعدة

متعددين مستخدمين Multi-usersبرامج للبيانات المتعدد الوصول توفر Multiple accessمسارات التي

مفرد وصول طريقة من أكثر بيانات توفير إلى تؤدي تطبيق برامجالبيانات . لقاعدة

نهائيا البرنامج غلق أسلوب Deadlockأسلوب أن ذلك ويؤكدلغلق أكثر أو تطبيق برنامج معالجة يحاول المستمرة المعالجة

المطلوبة . البيانات فيها يشارك ال التي السجالت البيانات قاعدة بدون DB scanتصفح التساؤل إمكانية تسهل

بذلك . خاص تطبيق برنامج لكتابة الحاجة التساؤل على Query languageلغة اإلجابة إنتاج في تساعد

خبرات لتوفير الحاجة بدون المطلوبة التقارير وإخراج التساؤالتذلك . ألداء متخصصة مميزة

مساعدة في المتنوعة بقدراتها البيانات قواعد توفير خاصية تسهم وبذلكلما الواسع التنوع ذات والتساؤالت األسئلة من عدد توجيه على الباحث

التساؤالت . هذه وتكون فيها مختزنة بيانات من البيانات قاعدة تحويهوبذلك . السريع بالبحث معها التعامل يمكن حتى سلفا ومصممة متدفقة

مختلفة بحث معايير توفر على البيانات قاعدة في البحث إمكانية تعتمدللبيانات . الطبيعي بالتنظيم خاصة

البيانات قواعد بناء نماذجنماذج أربعة اآلن وهي :-Modelsسنعرض ، البيانات قواعد لبناء أساسية

الهرمية .1 البيانات قاعدة نموذجالعالقات .2 على المبنية البيانات قاعدة نموذجالشبكية .3 البيانات قاعدة نموذجالموزعة .4 البيانات قاعدة نموذج

: يلي فيما حدة على باختصار نموذج بعرضكل نقوم وسوفالهرمية -1 البيانات قاعدة Hierarchical datdbase model نموذج

مع للتعامل التسلسلي أو الهرمي الهيكل أو األسلوب النموذج هذا يمثلالمعكوسة . الشجرة بهيكل إيه يشار كما Inverted tree structureالبيانات

هذا . في عنصر كل على ويطلق فهما وأسهلها تطبيقا النماذج أكثر ويعتبربالمحور كل . Nodeالهيكل تحويل يتم الهرمي النموذج هذا وفي

وابن أب عالقة إلى لكثير Father-and-sonالعالقات واحد عالقة -Oneأو

خامسا

to-many أكثر له يكون قد بل النموذج هذا في واحد عنصر يوجد ال حيث ، . واحد منبع من

الهرمي : التركيب هذا يوضح التالي والشكل

البيانات لقاعدة الهرمي النموذج

العالقات -2 على المبنية البيانات قاعدة Relational نموذجdatabase model

العالقات على المبنية البيانات قاعدة أن توضح النموذج هذا إلى النظرةتحويل يتم التي الملفات من مجموعة أو واحد أساسملف على تنظم

الواحد البعد ذات جداول إلى فيها تتواجد One-dimensial-tableالعالقاتيستخدمها لمن مريحة تكون معينة بصورة والحاالت العالقات فيها

في . العالقات على المبني التركيب التالي الشكل ويوضح معها ويتعاملالبيانات : قاعدة وبناء تنظيم

العالقات على المبني النموذج

الشبكية -3 البيانات قاعدة Network database model نموذج

البيانات نظم لغات مؤتمر توصية على بناء النموذج هذا Dataظهرsystems languages باصطالح يعرف عام ) CODOSYL(الذي في المنعقد

1978 . ، الجاهزة البرامج من كثير في النموذج هذا استخدام شاع وقدمؤشرات " خالل ماديا السجالت وصل النموذج لكي " Pointersويؤكد

كما . الهرمي النموذج خالل المباشر الوصول إمكانية على التغلب يمكنالنموذج هذا البيانات أن قاعدة إدارة نظم تصميم في مرونة أكثر يعتبر

المخططات استخدام طريق البيانات Schemaعن عالقات توضح التيالتي . بالعالقة النموذج هذا في البيانات عن التعبير ويتم أفضل بطريقة

لكثير كثير من نموذج Many-to-manyتوضح يوضح التالي والشكل ، الشبكية : البيانات لقاعدة

الشبكي النموذج

قد التي التالية المكونات على يشتمل البيانات لقاعدة الشبكي والنموذجأيضا : العالقات على المبني النموذج منها كثير في يشترك

التفاعلي أ- التفسير )Interactive Definition Facility )IDF أداةوالتي الشاشة على تظهر التي العروض من سلسلة تقديم على تسهل وهيالتفاعلي التفسير شاشات وتعتبر ، األخر البعض أداء إلى بعضها IDFيقود

مريحة . بطريقة األخطاء تصحيح إلجراء واالستخدام الفهم سهلةالبيانات ب- تداول )Data Manipulation Language )DMLلغة

بواسطة البيزيك لغة على تبنى قد التي التداول لغة عبارات تستخدمالقيام في اللغة هذه تسمح كما ، المستخدمة اللغة برامج بعض مع المبرمج

والرقابة . الضبط ببعضوظائفالمعلومات جـ - قاعدة ضبط Database control systemنظام

)DBCS( قاعدة إدارة بنظام المتصلة األنشطة كل على البرنامج هذا يشرف

: مثل أخرى وظائف عدة بأداء يقوم كما ، البياناتالمتزامنة - العمليات نفسقاعدة Concurrentرقابة باستخدام

البيانات .الحالة - البيانات .Status registersحفظسجالت قاعدة في

الحل - أو الهدف إلى للوصول االختبار أو التدقيق عمليات تداولالنهائي .

التفاعلية د- البيانات تداول لغةInteravtive Data Manipulation Lanuage )IDML(

، البيانات لقاعدة الوصول في تساعد تفاعلية أداة المكون هذا يقدملغة بواسطة تتوافر التي الرئيسية واألفعال العبارات نفس ويستخدم

البيانات . تداولالموزعة : -4 البيانات قاعدة Distributed database model نموذج

من هاما مجاال الموزعة البيانات قواعد أضحت الحديثة السنوات فيبمعدالت األهمية زيادة لها يتوقع والتي المعلومات معالجة مجاالت

التي . المعوقات من كثير النموذج هذا ويستبعد المستقبل في سريعةلنموذج يمكن وبذلك توضيحها سبق التي البيانات قواعد نماذج في تكمن

من لكثير المركزية التنظيمات مع يتواءم أن من الموزعة البيانات قاعدةقاعدة . " بأنها الموزعة البيانات قاعدة وتعرف المعاصرة المنظمات

، واحد كمبيوتر من بدال كمبيوتر شبكة قمة على تبنى متكاملة بياناتمواقع في البيانات قاعدة تكون التي البيانات من Sitesوتخزن مختلفة

الكمبيوتر ."ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــالمكتباتفي آليإلحدى معلومات لنظام مثال

مصر

، المصرية المكتبات إلحدى آلي معلومات لنظام مثال اآلن سنعرضعلى منه االستفادة ومدى ، بالمكتبة للعاملين البرنامج مساعدة وكيفيةمساعدة وكيفية اإلعارة عملية على تحديدا وسنركز ، للمكتبة العام الصالح

الشأن . هذا في بالمكتبة للعاملين النظام هذامحطات عدد يبلغ والتي العامة مبارك مكتبة هي الحالة هذه في المكتبة

( مستوى ( على عمل محطات تسعة عددها يبلغ األفرع بها الخاصة العملوكيفية يونيكورن اآللي النظام هو سنناقشه الذي والنظام ، الجمهورية

نظام لوصف نتطرق أن وقبل ، اإلعارة عملية في المكتبة ألمناء مساعدتهالمكتبة أمناء تواجه كانت التي المشكالت أهم نستعرض سوف اليونيكورنالتالي : منها نذكر بسيط أيجاز ،وفي اإلعارة مجال في الماضي في

اإلعارة " .1 سجالت تسمى سجالت بواسطة تتم كانت اإلعارة عمليةأعداد" كثرة وكذلك الكتب وكثرة المكتبة حجم كبر ومع الخارجية

على السيطرة المكتبة أمين على العناء من فأصبح ، المستعيرينالمدة المستعير تجاوز إذا ما ومعرفة المعارة الوثائق قوائم

لإلعارة . المحددةإجراءات .2 كانت فقد المستعيرين أعداد وكثرة المكتبة حجم كبر مع

في خصوصا مطلوبة والسرعة ، الوقت من الكثير تأخذ اإلعارةالمطبوعات . من هائل كم تواجه ألنها العامة المكتبات

كل .3 في الجهد في تكرار إلى يؤدي كان اإلعارة سجالت استخداماإلعارة . إجراء فيها يتم مرة

العمليات جميع أداء بالمكتبات للعاملين اليونيكورن نظام المرتبطة يتيحمن لإلعارة الفرعي النظام ويعتبر ، وسهولة بسرعة اإلعارة بإجراءات

، أفضل بالمواد مرتبطة كانت سواء اإلجراءات تلك مع للتعامل النظم : مثلالمواد إعارة • المواد • ردالحجوزات • إدراجالمواد • تجديد المطالبات •

مثل ، أنفسهم بالمستفيدين المرتبطة تلك : أوعرضمستفيد •

مستفيد تسجيل • مستفيد • تعديلمستفيد • نسخالعنوان • تأكيداالشتراك تجديد • مستفيد إيقاف • رسالة إرسال • مستفيد • حذفحرمان • مستفيد الغاء

سواء اإلعارة لتعريفسياسات مسبوقة غير بقدرة النظام يتميز كماتعريف إمكانية خالل من ذلك و ، متعددة مكتبات لنظام أو مفردة لمكتبة

محدود غير :من عددالمستفيدين • سماتالمواد • أنواع المواقع • اإلعارة • مدةالغرامات • .قواعد

اإلمكانيات من العديد النظام يتضمن ذلك إلى المرتبطة باإلضافةالتالية : بالعمليات

المكتبات • بين اإلعارة إدارة الخارجية الخدمات • والحجز • ، اإلعارة التجديد • • w تليفونيا .االستعالم

في الخاصة الحاالت مع التعامل إمكانية لإلعارة الفرعي النظام يتيح كما

نظام اليونيكورن

وسائل : للمستفيد النظام يوفر حيث التجديد ، الحجز أو اإلعارة عملياتالنظام سهلة مستخدم تواجه قد التي المشكالت مع للتعامل االستخدام

جيد .بشكل: التالية اإلجراءات عن اآلن نتحدث وسوف

الكتب إعارة الكتب رد( كلها ( المعارة الكتب تجديد معين كتاب تجديد التأخير غرامات دفع

البدء :-1 صفحةالبدء صفحة تظهر المكتب سطح على من البرنامج أيقونة تنشيط بعد

اإلعارة أيقونة نختار وسوف ، المكتبة بها تقوم التي العمليات على محتويةبالشكل :- موضح هو كما

أيقونة إلى يشير والسهم اليونيكورن نظام في البدء صفحة يوضح شكلاإلعارة

مستفيد -2 تسجيلالمستفيد سمة ذلك ويتضمن ، مستعير إضافة العملية هذه في تتم حيث

) –شباب –أطفال( كو البار تحديد مع والمطبوع دكبار بالمستفيد الخاصبه . الخاص الكارنيه ظهر على

حفظ تم وأن سبق بياناتمستفيد إلدخال حوارية شاشة يوضح شكل

سابقا بياناته

جديد بياناتمستفيد لتسجيل حوارية شاشة يوضح شكل

مادة -3 إعارةالموضوع الباركود وكذلك ، المعارة المادة ببيانات الخاصية هذه تهتم حيثالمستخدم . تسجيل بعد الترتيب في الخاصية هذه وتأتي ، عليها

إلى كتب إعارة عملية توضح حوارية شاشة يوضح شكلمستفيد

4) الكتب- ) إعادة الكتب ردقام ما المستفيد فيه أعاد الذي التاريخ تسجيل هو الخاصية هذه ومهمة

الكتب إعادة عملية على والتأكيد ، باستعارته

المستعارة الكتب رد عملية توضح حوارية شاشة

الكتب- 5 تجديدحيث ، إضافية مدة إلى اإلعارة مدة مد أو بتجديد الخاصية وتختصهذه

الخصية هذه وتشمل اإلعارة تاريخ من أسبوعين بعد اإلعارة مدة تنتهي

ككل . المعارة الكتب

ما لمستفيد المعارة المواد لكل تجديد توضح حوارية شاشة

محدد -6 كتاب تجديددون معينة مادة إعارة مدة مد أو تجديد يتم الخاصية هذه وفي

إضافيين . أسبوعين لمدة األخرى المواد

محددة معارة مادة لتجديد حوارية شاشة يوضح شكلالكل عن دون

التأخير -7 غرامات دفع

إذن دون اإلعارة مدة تجاوزا قد الذين بالمستفيدين الخاصية هذه وتهتم ( وإذا ( ، مادة لكل تأخير غرامة وتحديد ذكرها السابق العملية بالتجديد مسبق

المسجل بياناته طريق عن استدعاءه يتم التأخير في المستفيد مسبقا ةتجاوزجديد . مستفيد صفة على

وغرامات متأخر لمستفيد حوارية شاشة يوضح شكلعليه المطبقة التأخير

اليونيكورن نظام مميزاتالعالئقية -1 البيانات قواعد إدارة نظم إمكانيات بين PDBMSالجمع

النصوص استرجاع النظام Retrieval Systemsونظم يجمع حيث ، األداء . كفاءة لتحقيق معا مزاياهم

إدارة -2 مكتب لمكتبات النظام إمكانية متنوعة ةأو بحاالت الفروع متعددةقاعدة استقاللية w من وفقا وذلك السياسات وتعريف البيانات

هذه اتفاق ضرورة عدم مع المكتبة، النوع، الحتياجات في المكتباتالمستخدمة الفرعية .والنظم

في -3 اإلنترنت لشبكة الكامل من الدعم المختلفة المكتبة عمل مراحلواإلتاحة الفنية، والمعالجة .االقتناء،

التخصيص عالي-4 على ومراعاة Highly User Configuration القدرةالمحلية االحتياجات ، واستيعاب مكتبة بكل يحق الخاصة هذا قوهو

منها Customization التخصيص متعددة أساليب خالل تعريف منالنظام وتهيئة وتعريف ، واألشكال .السياسات

اللغات -5 حيث متعدد يونيكورن ؛ واإلنجليزية يدعم العربية إلى باإلضافةالفرنسية اللغة مثل األخرى اللغات من والصينية عدد .واألسبانية

الكلي -6 التحرير بتعديل Global Editor Tool أداة تسمح معينة التي قيمبشكل التسجيالت أوكل المختارة التسجيالت من مجموعة حقول في

دفعة في .واحدة شاملفيمصر اليونيكورن تطبيقات

بها النظام هذا تحليل تناولنا والتي العامة مبارك مكتبة إلى باإلضافةبها النظام هذا بتطبيق العامة المعادي مكتبة بدأت فقد ، كمثال وأخذنها

الفكرية . التنمية مكتبات وأيضاالعربي العالم في اليونيكورن تطبيقات

السعودية والتخطيط االقتصاد وزارة مكتبة المنورة بالمدينة العزيز عبد الملك مكتبة الوطنية الكويت مكتبة

اليونيكورن لنظام تقيميعملية في المكتبات تواجه كانت التي المشكالت إلى أشير أن أود

التالي : فوجدنا اليونيكورن نظام تطبيق بعد وجودها ومدى قديما اإلعارةب -1 قام قد النظام فقد أن وإجراءاتها اإلعارة سجالت أصبحميكنة

المعارة الوثائق قوائم على السيطرة المكتبة أمين بمقدوردون إلعارتها المحددة المدة وكم استعارها الذي من ومعرفة

.عناءالعامة -2 المكتبات إليه تحتاج التي السرعة مبدأ .تحقيقالمكتبة .-3 في يتم الذي للنشاط المتزايد للحجم النظام مالئمةالجهد .-4 تكرار عملية على اليونيكورن نظام قضى

النتائج على حصلنا بالمكتبة العاملين وبسؤال والدراسة البحث وبعداليونيكورن : نظام تطبيق بعد التالية

العامة مبارك مكتبة في السنوية اإلعارة عدد ألف850يبلغ. ( أفرع ( عمل محطات ثالث إلى اثنين خالل من إعارة عملية

بالكامل الجرد عمليات إجراء حوالي ( تم المكتبة 180لمقتنيات) ألف إغالق يتم ولم أيام ثالثة خالل في إيقاف أو ةالمكتبمجلد

اإلعارة .عمليات

المراجع قائمة

/ د ، المعاصرة المنظمات المعلوماتفي نظم . ، الشروق دار الهادي محمد 1989محمد

/ د ، المعلومات االتصاالتوشبكات تكنولوجيا . ، األكاديمية المكتبة الهادي محمد 2001محمد

االنترنت مواقع

www.arablib.com