تصميم تقرير

40
6 - 1 م ي م ص ت ر ي ر ق ت عد ت هاء ت نلا ا ن م ا" هد الدرس ن ك م ت* ست ن م ام ي ق ل ا ما ب ي ل4 ي: اء7 ش" ن: ا ر ي ر ق ت دام" خ ت س ا ي ر ي ر ق ت. يA ئ ا ق ل ي اء7 ش" ن: ا ر ي ر ق ت دام" خ ت س ا ي ج ل عا م ر. ي ار ق ت ل ا ة" ف ا" ض: ا ر ص ا" ي ع م ك خ ت ي ل: ا ر. ي ر ق ت ق ي س ن* ت ر. ي ر ق ت اء7 ش" ن: ا ر ص ا" ي ع م ك خ تY. ة ب س ت خ م ة" ب ن عا م ر ي ر ق ت ة ب ع ا ي ط و. ة ب7 س نر ي ار ق ت ل اَ ج" "ماذ ت ل ا ي" ف ها" نA ا مد ت ع ت ي عل ات" اي يh ن وذة ج و م ي" ف دول ج وA ا لام ع ت س ا. ي س ساA ا لا: ا نA ا ج" "ماذ ت ل ا مة م ص م ل ي ه س لن ة ب مل ع" رض ع ات" اي يh لت ا ها، ل ا" ذج: وا "ما ت4 تh ت ل7 ي م ت ن" "رض لغ ا ن مر ير ق ت ل ا ي" ف اعة ي ط ات" اي يh لت ا ل ك7 ش ن ات" د ج ل ه س. راءة لق ا ولا ك" ي مك ب ي" ف ة ق ت ق ح ر مA لا ا ال" ذج: ا ات" اي يh لت ا اً ي " عل ف ي ل: ا اعدة ق ات" اي يh ن دام" خ ت س ا ير. ير ق ت ي عل ل يh ست ال،7 ي م ل ا رض" ت" ق ت ل ك" تA ا رذتA ا اء7 ن: ا مةA ب ا ق ات" اي يh تh ت صال تلا ا ة" كاف ل ن ي" ق ظ و م ل ا ن لي م عا ل ا ي" ف ركة7 شAdventure Works ك" ي مك ب. دام" خ ت س ا دول خ ل ا ي" الد ن ص ت ن، ات" اي يh لت ا ن لك ما ب ر ب صع ت ك ي عل راءة ق" رض ع ي م ب د ق ت ط تس ن. " ر ج و م و الدرس6

Upload: yahia2009

Post on 11-Jun-2015

1.290 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: تصميم تقرير

6-1

تقرير تصميم بم!!ا القي!!ام من ستتمكن الدرس هذا من االنتهاء بعد

:يلي

تلقائي. تقرير باستخدام تقرير إنشاءالتقارير. معالج باستخدام تقرير إنشاءتقرير. إلى تحكم عناصر إضافةتقرير. تنسيقمحتسبة. تحكم عناصر إنشاءوطباعته تقرير معاينة.

أو جدول في موجودة بيانات على تعتمد أنها في النماذَج التقارير تشبه البيانات عرض عملية لتسهيل مصممة النماذَج أن إال أساسي. استعالم

جذاب بشكل البيانات طباعة في التقرير من الغرض يتمثل بينما وإدخالها،@ا البيانات إدخال األمر حقيقة في يمكنك وال القراءة. سهل قاعدة إلى فعلي

تقرير. باستخدام بيانات

لكافة االتصال ببيانات قائمة إنشاء أردت أنك لتفترض المثال، سبيل على الجدول استخدام . يمكنكAdventure Works شركة في العاملين الموظفين

بسيط تقديمي عرض قراءة عليك يصعب ربما لكن البيانات، يتضمن الذيوموجز.

6 الدرس

Page 2: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-2

الصفحة على متميزة تبدو بطريقة البيانات لعرض التقارير استخدام يمكنك نفس على يحتوي الذي السابق الجدول تنسيق بمقارنة المطبوعة. قم

التالي. التقرير في الموضحة البيانات

التقارير من النموذَج. فكال إنشاء مع تمام@ا التقرير إنشاء عملية تتشابه لذلك، وعرضها. ونتيجة البيانات لتنظيم تحكم عناصر تستخدم والنماذَج

،5 الدرس في مناقشتها تمت التي النماذَج إنشاء أساليب من الكثير فإن يمكنك تقرير، إنشاء التقارير. بمجرد على أيض@ا تنطبق نموذَج"، "تصميم

عناصر وإنشاء التقرير تنسيق وتعديل التقرير إلى تحكم عناصر إضافةمحتسبة. تحكم

التقارير فتح بإمكانك فإنه األخرى،Microsoft® Access كائنات غرار وعلى األخرى، الكائنات عكس على "التصميم". ولكن عرض طريقة في وتعديلها

عرض طريقة بطريقتين. تعرض نفسه التقرير عرض يمكنك فإنه التقرير. وبشكل من فقط األولى الصفحة بالتقارير، الخاصة ،التخطيط

التقرير. مظهر التخطيط" لفحص "عرض طريقة استخدام يتم عام، طباعته، ستتم كما تمام@ا بالكامل الطباعة" التقرير قبل "معاينة يعرض

@ا والتخطيط. كافة بياناته متضمن

استخدام إلى تحتاَج سوف الدرس، بهذا الموجودة اإلجراءات الستكمال على الموجودPractice المجلد فيDatabase Fundamentals 06 اسمه ملف

لديك. الثابت القرص

.تلقائي تقرير باستخدام تقرير إنشاء باستخدام طرق: إما بثالث التقارير إنشاءAccess برنامج خالل من ويمكنك التصميم". وأسرع عرض "طريقة التقارير" أو "معالج تلقائي" أو "تقرير

من الرغم تلقائي". وعلى "تقرير خيار هو التقارير إنشاء في الخيارات هذه تخصيص إمكانيات من الكثير يوفر ال فهو وبسيط، سريع األسلوب هذا أن

التقرير تنسيق بتحديد تقوم تلقائي"، "تقرير استخدام حالة التقرير. ففي يمكنك ال أساسه؛ على التقرير بناء سيتم الذي فقط االستعالم أو والجدول

التقرير. في استخدامه تريد الذي الخط أو الصفحة اتجاه أو الحقول تحديد

"طريقة من التبديل يمكنك طريقة التصميم" إلى عرض

"معاينة التخطيط" أو "عرض مرة الطباعة" والعودة قبل

التبديل يمكنك لكنه أخرى، "عرض طريقة من مباشرة@

قبل "معاينة التخطيط" إلى قبل "معاينة من الطباعة" أو

"عرض طريقة الطباعة" إلى

Page 3: تصميم تقرير

3-6م تقريريتصم6 الدرس

في التقرير بتعديل تقوم للتقرير، التخصيص من مزيد إجراء أردت إذاإنشائه. التصميم" بعد "عرض طريقة

للتقرير: تخطيطين أحد تحديد يمكنك تلقائي"، "تقرير استخدام وعند البيانات العمودية التقارير تعرضجدولي. تخطيط أو عمودي تخطيط

@ أسماء عرض جانب إلى هذا النموذَج، في الحال هو كما بسجل، سجال@ التالية بالصفحة التوضيحي الرسم سجل. ويعتبر لكل الحقول لتقرير مثاال.tblVendors الجدول على يعتمد عمودي

التقارير تعرض البيانات" للجدول، ورقة "عرض طريقة غرار وعلى الجدول من السجالت تعرض كما صفحة كل أعلى الحقول أسماء الجدولية

ا األساسي االستعالم أو @ التالي التوضيحي الرسم بسطر. ويعتبر سطر@ مثاال.tblVendors الجدول على يعتمد جدولي لتقرير

عمودين في السجالت تظهر تقرير في سطور يفصلها

عمودي.

السطر في سجل كل يظهرجدولي. تقرير في به الخاص

التقارير معظم تصميم يتمالجدولي. التخطيط باستخدام

Page 4: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-4

Database Fundamentals 06 البيانات قاعدة بفتح التمرين هذا في وتقوم.tblEmployees من جدولي تقرير تلقائي" إلنشاء "تقرير واستخدام

فتح 1 " Accessبعد األدوات " شريط في الموجود فتح الزر فوق انقر ، ." بيانات" قاعدة

."فتح" الحوار مربع يظهر

2 " الثابت " القرص رمز فوق انقر ثم ، في بحث لألسفل السهم فوق انقرالمجلد فوق مزدوج@ا ا نقر@ انقر ثم المجلد Practiceلديك داخل الموجود

Unlimited Potential.

Page 5: تصميم تقرير

5-6م تقريريتصم6 الدرس

المجلد 3 فوق مزدوج@ا ا نقر@ .Practiceانقر.Practice المجلد في المخزنة بالملفات "فتح" قائمة الحوار مربع يعرض

البيانات 4 قاعدة فوق فوق Database Fundamentals 06انقر انقر ثم." فتح" Database Fundamentals البيانات بيانات" لقاعدة "قاعدة اإلطار يظهر

06.

5" " " " " جديد " الزر فوق انقر ثم تقارير فوق انقر ، الكائنات الشريط من." بيانات " قاعدة اإلطار أدوات شريط في الموجود

.جديد" "تقرير الحوار مربع يظهر

6: " " تلقائي " تقرير فوق انقر ، جديد تقرير الحوار مربع جدولي". من

لبيانات " 7 المصدر االستعالم أو الجدول اختر لألسفل السهم فوق انقرفوق" انقر ثم ". tblEmployeesالكائن موافق " فوق ثم

من الحقول كافة عرض الطباعة" مع قبل "معاينة في التقرير يظهرtblEmployees.

وجود هناك ليس أنه الحظ شريط "حفظ" على للزر

قبل "معاينة األدواتالطباعة".

Page 6: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-6

8." " " عرض " الزر فوق انقر ، الطباعة قبل معاينة األدوات شريط على في األدوات مربع وجود التصميم" مع "عرض طريقة في التقرير يظهر بالصفحة الموجود التوضيحي الرسم في موضح هو كما الفتح، وضع

التالية.

9." " " حفظ " الزر فوق انقر ، التقرير تصميم األدوات شريط على "اسم المربع فيtblEmployees باسم" وبه "حفظ الحوار مربع يظهر

التقرير".

".الموظفون rptاكتب 10 موافق " فوق وانقرالموظفون".rpt" باسم التقرير بحفظAccess برنامج يقوم

11" " من " اليمنى العلوية الزاوية في إغالق الزر فوق الموظفون".rptانقرالتقرير. إغالق يتم

التقارير معالج باستخدام تقرير إنشاء المزيد يوفر التقارير" بأنه "معالج يتميز تلقائي"، "تقرير بالنوع مقارنته عند التقارير" أسئلة "معالج يطرح وتخصيصه. حيث تقرير إلنشاء المرونة من

اإلجابات. على بناء@ التقرير بتصميم ويقوم إنشاؤه المطلوب التقرير حول تريد التي الحقول التقارير" تحديد "معالج استخدام خالل من ويمكنك تريد الذي والنمط احتياجاتك يلبي تخطيط وأفضل التقرير في وجودها

إنشائه، بعد التقرير لتعديل تخطط كنت إذا التقرير. وحتى مع استخدامه على يساعد أنه حيث تقرير إلنشاء جيدة طريقة التقارير" يمثل "معالج فإن

- الموضع بتعيين الخاصة التحكم عناصر - مثل العمليات من الكثير أتمتة@ا تستغرق العمليات وهذه @ وقت "طريقة باستخدام تقرير إنشاء عند طويالالتصميم". عرض

قراءة من والتسهيل مع@ا البعض ببعضها المرتبطة بالسجالت لالحتفاظ في وتجميعها البيانات التقارير" لفرز "معالج استخدام يمكنك التقرير،

الحقل حسب البيانات لتنظيم التجميع مستويات تعيين التقرير. يمكنك أنه "اسم_المورد" على بتعيين قمت إذا المثال، سبيل تحدده. على الذي

بوضع التقرير يقوم ،tblVendors الجدول على يعتمد لتقرير التجميع مستوى التقرير، من األول الجزء في واحد مورد باسم الخاصة السجالت كافة

التقرير، من التالي الجزء في التالي المورد باسم الخاصة والسجالت

أية بإجراء تقم لم إذا "تقرير يقوم تغييرات،

التقارير" تلقائي" و"معالج القسم في ستتعلمه ما )وهو

بنفس التقرير التالي( بتسمية عليه يعتمد الذي الجدول اسم

اصطالح التباع التقرير. تمت الذيLeszynski تسمية

"فهم ،1 الدرس في مناقشته حذف يجب البيانات"، قواعد

Page 7: تصميم تقرير

7-6م تقريريتصم6 الدرس

يمكن التي التخطيط خيارات من التقارير" عدد@ا "معالج وهكذا. ويضمالتجميع. مستويات لتأكيد استخدامها

Page 8: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-8

تنظيم إلى التجميع مستويات إلى باإلضافة الفرز ترتيب تحديد ويؤدي داخل السجالت ترتيب تغيير طريق عن أكبر بشكل التقرير بيانات

المستلمة بالطلبيات تقرير إنشاء حالة في المثال، سبيل المجموعة. على بيانات تجميع يمكنك ،Adventure Works شركة موردي من مورد كل من

إما التاريخ حسب مورد كل طلبيات وفرز المورد اسم حسب التقرير السجالت بفرز افتراضي بشكلAccess تنازلي. ويقوم أو تصاعدي بترتيب الذي للمربع "فرز" المجاور الزر فوق تنقر لم إذا وذلك تصاعدي بترتيب

ترتيب تغيير أساسه. ويمكنك على الفرز سيتم الذي الحقل تحديد فيه يتم التسمية أخرى. فتتغير مرة الزر فوق بالنقر التصاعدي الترتيب إلى الفرز

السجالت. فرز طريقة إلى تشير بحيث الزر على الموجودة التوضيحية

الصفحات ستظهر كانت إذا ما التقارير" اختيار "معالج منك يطلب كما من القصيرة الحافة تكون العمودي، االتجاه في أفقي. أو عمودي باتجاه الصفحة على أكثر سجالت احتواء يتم وبالتالي الصفحة، أعلى الورقةعمودي. بشكل

الصفحة، أعلى الورقة من الطويلة الحافة تكون األفقي، االتجاه في أما كان أفقي. وإذا بشكل الصفحة على أكثر حقول احتواء يتم وبالتالي في الحقول كافة احتواء المهم ومن الحقول من كثير على يحتوي التقريراألفقي. االتجاه استخدام في التفكير فعليك واحدة، صفحة

الخاص المثال هذا في حقول توجد العمودي، باالتجاه

يتم سجل كل في جد@ا كثيرة صفحة في جميع@ا احتواؤها بكل األخيران الحقالن واحدة. بالصفحة موجودان سجل

االتجاهين مناقشة أيض@ا تمت الدرس في واألفقي العمودي

الجداول". "إنشاء2

Page 9: تصميم تقرير

9-6م تقريريتصم6 الدرس

على يعتمد تقرير التقارير" إلنشاء "معالج باستخدام التمرين هذا في تقومtblAllOrdersالمورد" )بحيث_"اسم حسب التقرير بيانات بتجميع . وتقوم

تنازلي بترتيب البيانات مع@ا( وبفرز مورد بكل الخاصة البيانات كافة تصبح بترتيب مورد بكل الخاصة الطلبيات تظهر "تاريخ_الطلبية" )بحيث حسباألول(. هو طلب آخر يكون بحيث التاريخ حسب

1." المعالج " باستخدام تقرير إنشاء فوق ا مزدوج@ ا نقر@ انقر tblAllOrders الجدول: ومعه التقارير" األول، "معالج حوار مربع يظهر

في "اسم_المورد" محدد@ا والحقل "جداول/استعالمات"، مربع فيالمتاحة". "الحقول قائمة

2.) إضافة < ) الزر فوق انقرالمحددة". "الحقول قائمة "اسم_المورد" إلى الحقل ينتقل

الخطوة 3 في 2كرر الحقول باقي عدا tblAllOrdersمع فيما"_تعريف" تعريف" و المورد"._الموظف

الخاص المثال هذا في احتواء يتم األفقي، باالتجاه

في سجل بكل الحقول كافةالصفحة. نفس

"معالج فتح أيض@ا يمكنك عرض طريق التقارير" عن

في الموجودة التقارير قائمة بيانات" والنقر "قاعدة اإلطار

اإلطار أدوات شريط فوق فوق النقر بيانات" ثم "قاعدة في التقارير" الموجود "معالج

جديد" مع "تقرير الحوار مربع يتم استعالم أو جدول تحديد ثم أساسه على التقرير إنشاء"موافق". فوق النقر

تغيير يمكنك تقرير، إنشاء بعد فوق بالنقر الورقة اتجاه

القائمة الصفحة" من "إعداد عالمة فوق النقر "ملف" ثم

"الصفحة" والنقر التبويبتريده. الذي االتجاه فوق

Page 10: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-10

"رقم_الطلبية" و"تاريخ_الطلبية" و"رمز_المنتج" الحقول نقل يتم "الحقول قائمة و"الوصف" و"عدد_الوحدات" و"الشحن" إلى

المحددة".

4." التالي " فوق انقر "اسم_المورد" محدد@ا ويكون التقارير" التالي "معالج حوار مربع يظهر

الحوار. مربع يسار على الموجودة الحقول قائمة في بالفعل

"إلغاء فوق النقر يمكنك إلغالق وقت أي األمر" في

إنشاء التقارير" بدون "معالجالتقرير.

من أكثر تحديد حالة في تغيير يمكنك للتجميع، مستوى باستخدام مستوى كل أولوية"أولوية". أسهم أزرار

Page 11: تصميم تقرير

11-6م تقريريتصم6 الدرس

5." " ) التالي < ) فوق انقر ثم إضافة الزر فوق انقر حوار مربع يظهر التجميع. مستوى أنه "اسم_المورد" على تحديد يتم

.التقارير" التالي "معالج

فوق 6 انقر ثم لألسفل السهم فوق انقر األول، المربع في." " " " " _ التالي" فوق ثم تصاعدي الزر فوق وانقر ، الطلبية تاريخ

بفرزAccess سيقوم الذي الحقل "تاريخ_الطلبية" باعتباره تحديد يتم بترتيب البيانات فرز وسيتم أساسه، على مجموعة كل في البيانات.التقارير" التالي "معالج حوار مربع يظهر تنازلي.

Page 12: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-12

7" " " أفقي " الخيار فوق وانقر محدد، تخطي التخطيط أن من تحقق" " ضبط " االختيار خانة أن من وتحقق ، االتجاه المقطع في الموجود

" فوق انقر ثم محددة الحقول كافة الصفحة تحتوي حتى الحقل عرض." التالي" في تظهر البيانات أن يعني بما "تخطي"، التخطيط في التقرير سيظهر التقارير" "معالج حوار مربع يظهر التجميع. لمستويات مقابلة أعمدة.التالي

8." " " التالي " فوق انقر ثم الضرورة، عند ، رسمي فوق انقر "معالج حوار مربع يظهر "رسمي". النمط التقرير سيستخدم

.التقارير" التالي

األنماط هذه استخدام يمكنك يتم لم إذا حتى تقرير، أي في

باستخدام التقرير إنشاء

بأحد تقرير لتنسيق المعالج. في التقرير افتح األنماط، هذه

التصميم" عرض "طريقة "تنسيق الزر فوق وانقر

سيقومAccess أن تذكر بتسمية افتراضي بشكل الجدول اسم بنفس التقرير

أساسه. على إنشاؤه تم الذي الخيار فوق النقر حالة في

يتم التقرير"، تصميم "تعديل "طريقة في التقرير فتح

التصميم". عرض االختيار خانة تحديد حالة في

حول تعليمات "عرض سيبدأ التقرير؟"، استخدام

Access"تعليمات" تشغيل

Page 13: تصميم تقرير

13-6م تقريريتصم6 الدرس

9 " اكتب " ، للتقرير؟ تريده الذي العنوان هو ما المربع فيrpt_الطلبيات " كافة انقر " ثم ، التقرير معاينة الخيار تحديد من وتحقق ،

." إنهاء " فوق "معاينة العرض بطريقةtblAllOrders التقارير" ويظهر "معالج إغالق يتم اسم حسب تجميعها بعدtblAllOrders حقول الطباعة" وتظهر قبل

الطلبية. تاريخ حسب وفرزها المورد

10" " من " اليمنى العلوية الزاوية في الموجود إغالق الزر فوق انقرrpt." الطلبيات_ كافةالتقرير. إغالق يتم

تقرير إلى تحكم عنصر إضافة يمكن��ك التق��ارير"، "مع��الج تلق��ائي" أو "تقري��ر باس��تخدام تقرير إنشاء بعد

تحكم عناص��ر التص��ميم" بإض��افة ع��رض "طريق��ة في التقري��ر تخص��يصوإزالتها. وتعديلها

منضمة تحكم عناصر من تتألف التقارير فإن النماذَج، مع الحال هو وكما تقرير إلى استعالم أو جدول من حقول إضافة ومحتسبة. عند منضمة وغير

منضم. تحكم كعنصر التحكم عنصر بتعيينAccess يقوم تحكم، كعنصر يوجد ال بينما أساسي استعالم أو بجدول المنضمة التحكم عناصر وترتبط

في السنوات تظهر قد الكمبيوتر جهاز على التقرير

) أرقام أربعة شكل في لديك2004@ (04) رقمين من ( بدال

"معالج استخدام عند Access يقوم التقارير"،

فوق النقر بعد التقرير بحفظ"إنهاء".

عناصر عن الحديث سنتناول في الحق@ا المحتسبة التحكم

الدرس. هذا التحكم عناصر مناقشة تمت "تصميم ،5 الدرس في

Page 14: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-14

إضافة حالة في المثال، سبيل المنضمة. على غير التحكم عناصر في ذلك تحكم، كعنصر تقرير إلىtblEmployees "تعريف_الموظف" من الحقل "تعريف_الموظف" في الحقل من البيانات بعرضAccess تطبيق سيقوم

tblEmployees.بالتقرير

عناصر من نوعين الدرس هذا في سابق@ا أنشأتها التي التقارير استخدمت يضيفها ما عادة@ التي تلك النصوص، ومربعات المنضمة: التسميات التحكمAccessفي الموجودة البيانات التسميات كزوَج. وتصف التقارير إلى

االستعالم أو الجدول من البيانات النص مربعات تعرض بينما النص مربعاتالتقرير. عليه يعتمد الذي

أماكن في البيانات يعرضان مقطعين إلى بتقسيمه تقرير تخصيص يمكنك مقاطع: ثالثة على افترضي بشكل التقارير التقرير. وتحتوي من مختلفة الذي االستعالم أو الجدول من البيانات يعرض وهو ،التفاصيل مقطع

وعناصر النص على يحتوي وهو الصفحة"، و"رأس للتقرير؛ البيانات يوفر و"تذييل مطبوعة؛ تقرير صفحة كل أعلى في تظهر التي األخرى التحكم

في تظهر التي األخرى التحكم وعناصر النص على يحتوي وهو الصفحة"،مطبوعة. تقرير صفحة كل أسفل

@ا الصفحة" الصفحة" و"تذييل "التفاصيل" و"رأس مقاطع تتطابق ما وغالب أحد مع التعامل بالنماذَج. عند الخاصة المقاطع مع بالتقارير الخاصة

تقرير وتذييل تقرير رأس تضمين خيار أيض@ا لديك يتوفر التقارير،لديك. التقرير في مجموعة تذييلو مجموعة رأسو

بيانات يعرضالمقطعالتقرير. من مطبوعة صفحة أول أعلى فيالتقرير رأس

)أس��فل التقري��ر من مطبوع��ة ص��فحة آخ��ر أس��فل فيالتقرير تذييلالصفحة(. تذييل

رأسالمجموعة

ال��رأس تس��مية وتتم س��جالت. مجموع��ة ك��ل بداية فيبالسجالت. الخاص التجميع مستوى اسم بنفس

ت��������������ذييلالمجموعة

الت��ذييل تس��مية وتتم س��جالت. مجموع��ة ك��ل نهاية فيبالسجالت. الخاص التجميع مستوى اسم بنفس

الإنشاء

تذييلبإنشاء

باستخداموتجميع".

النموذَج مقاطع مناقشة تمت "تصميم ،5 الدرس في

بخط المكتوبة الكلمات تمثل وكافة تسميات، غامق

في السطر أسفل البيانات" العنوان يعتبر نص. مربعات

Page 15: تصميم تقرير

15-6م تقريريتصم6 الدرس

أنه إال أزواَج، هيئة على التقارير إلى التقارير وتذييالت رؤوس إضافة يجب هو وكما منفصلة. بصورة للمجموعات وتذييالت رؤوس إضافة يمكنكالمقطع. اسم يعرض شريط التقرير من مقطع كل يعلو النماذَج، مع الحال

بعض حدوث إلى التقرير في متعددة مقاطع استخدام يؤدي أن يمكن "تفاصيل"، المقطع إلى حقل إضافة عند المثال، سبيل التعقيدات. على

المقطع في به المرتبطة والتسمية النص مربع بوضعAccess يقوم@ا أنه من "تفاصيل" - بالرغم "رأس المقطع في التسميات وضع يتم ما غالب

@ا. التسمية نقل يلزم أنه يعني ما الصفحة" - وهو يدوي

التصميم" ثم عرض "طريقة فيrptPhoneBook بفتح التمرين هذا في تقومالصفحة. تذييل في تسمية بإضافة تقوم

فوق 1 " rptPhoneBookانقر اإلطار " أدوات شريط من تصميم فوق ثم." بيانات" قاعدة

ا. األدوات مربع التصميم" وبه عرض "طريقة في التقرير يظهر مفتوح@

2 " فارغة " منطقة أي فوق ثم تسمية األداة فوق انقر األدوات، مربع في " تبعد " التي الموجودة، التحكم عناصر أدنى الصفحة تذييل مقطع في

. المقطع من اليسرى الحافة عن بوصة نصف حواليتومض. إدراَج نقطة مع فارغة تسمية تظهر

"اسم_المورد" هو الرأس لمجموعة المجموعة رأس

بها الموجود السجالت "اسم_المورد" كمستوى

تجميع.

فإنك مقطع، بإزالة قمت إذا عناصر كافة بحذف تقوم

المقطع. ذلك في التحكم

Page 16: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-16

فقط اكتب 3 بالشركة .خاص التقرير في خالية منطقة أية فوق وانقر ،

4." " " حفظ " الزر فوق انقر ، التقرير تصميم األدوات شريط علىالتقرير. بحفظAccess برنامج يقوم

التصميم عرض طريقة في تقرير إنشاء التقارير"، "معالج تلقائي" أو "تقرير باستخدام التقارير إنشاء األسهل من فارغ تقرير بعرض المخصصة التقارير من مزيد إنشاء أيض@ا يمكنك أنه إال

@ا. يوفر التقرير عناصر التصميم" وإضافة عرض "طريقة في إنشاء يدوي خيارات من ومزيد أكبر التصميم" مرونة عرض "طريقة في التقرير

التصميم.

التصميم": عرض "طريقة في تقرير إلنشاء

1." " " تقارير " فوق انقر ثم الكائنات الشريط فوق انقر

2." " " جديد " فوق انقر ، بيانات قاعدة اإلطار أدوات شريط من

3 " " " إذا " ، التصميم عرض طريقة فوق انقر ، جديد تقرير الحوار مربع ومن. األمر لزم

لبيانات " 4 المصدر االستعالم أو الجدول اختر لألسفل السهم فوق انقرالبيانات" على يحتوي الذي االستعالم أو الجدول فوق انقر ثم الكائن

." موافق " فوق انقر ثم التقرير في استخدامها تريد التي

حقول وقائمة األدوات ومربع فارغ تقرير يظهر الخطوات، هذه اتباع بعد تحكم عناصر إضافة ذلك بعد حددته. يمكنك الذي االستعالم أو الجدول التقرير إلى الحقول قائمة من الحقول أسماء بسحب التقرير إلى منضمة

الموجودة األدوات استخدم منضمة، غير تحكم عناصر الفارغ. وإلنشاء األدوات" "مربع الزر فوق بالنقر وإغالقه فتحه يمكن والذي األدوات، بمربع

التقرير". "تصميم األدوات بشريط

بالنقر التصميم" هي عرض "طريقة في تقرير إنشاء طرق وإحدى اإلطار التصميم" في عرض طريقة في تقرير "إنشاء فوق المزدوَج أو جدول تحديد فرصة يمنحك ال األسلوب هذا أن بيانات". إال "قاعدة للجدول حقول قائمة فتح إلى يؤدي ال وبالتالي منه القيم لسحب استعالم

صفحة فتح يجب حقول، قائمة لفتح استخدامه. تريد الذي االستعالم أو

بالشركة "خاص عبارة تعتبر منضم غير تحكم فقط" عنصر

من بياناته على يحصل ال ألنهاستعالم. أو جدول

"تسمية"، أداة فوق النقر بعد إلى الماوس مؤشر يتحول الجمع عالمة " معA" حرف

إلى الجمع عالمة وتشير )+(. النقر بعد التسمية بداية

Page 17: تصميم تقرير

17-6م تقريريتصم6 الدرس

فوق النقر "بيانات" ثم التبويب عالمة فوق النقر مع التقرير خصائص انقر ذلك وبعد يظهر الذي لألسفل السهم فوق السجل" ثم "مصدر المربع

استخدامه. المراد الجدول فوق

تقرير تنسيق لتحسين عديدة خياراتAccess مظهره. ويقدم على التقرير قوة تعتمدتنسيقه. بتغيير وذلك وفعاليته التقرير مظهر

وحتى التقرير ومقاطع التحكم - عناصر التقرير من جزء كل ويحتوي تغييرها يمكن والتي به الخاصة الخصائص مجموعة - على ذاته التقرير

خالل من التقرير. ويمكنك من الجزء ذلك خصائص صفحة باستخدام المثال، سبيل على ليتضمن، النص تنسيق تغيير الخصائص صفحة استخدام )أو التقرير نص حجم ضبط يمكنك العشرية. كما المنازل أو العملة عالمات ورسومات سطور إضافة إمكانية جانب إلى ولونه، نفسه( وخطه التقريرالتقرير. إلى أخرى تحكم وعناصر

ا انقر منه، جزء أو لتقرير خصائص صفحة لفتح الجزء فوق مزدوج@ا نقر@ بالكامل، لتقرير الخصائص صفحة التقرير. ولفتح من تنسيقه تريد الذيا انقر في موجود مربع عن عبارة وهو التقرير، محدد فوق مزدوج@ا نقر@

األفقية. المسطرة بجوار التقرير، من اليسرى العلوية الزاوية

األدوات شريط باستخدام التقرير من كثيرة مقاطع تعديل يمكن كما إلى باإلشارة إغالقه أو فتحه يمكن والذي )نموذَج/تقرير("، "تنسيق

)نموذَج/تقرير(". "تنسيق فوق "عرض" والنقر أدوات" بالقائمة "أشرطة األدوات شريط على الموجودة األزرار باستخدام تحكم عنصر لتنسيق

مقبض شكل على المؤشر يظهر حتى التحكم عنصر فوق انقر "تنسيق"، إذا التحكم. عنصر تحديد تم قد أنه لتوضيح التحكم، عنصر حواف على

(Shift) العالي مفتاح باستمرار اضغط تحكم، عنصر من أكثر تحديد أردت عناصر كافة لتحديد تحديدها. تريد التي التحكم عناصر كافة فوق وانقر

"تحديد فوق انقر أوA+(Ctrl) التحكم مفتاح اضغط بالتقرير، التحكم باستمرار اضغط التحكم، عناصر أحد تحديد "تحرير". إللغاء الكل" بالقائمة

تحديد إلغاء المحدد. يمكنك التحكم عنصر فوق ( وانقرShift) العالي مفتاح في خالية منطقة أية فوق النقر طريق عن بالتقرير التحكم عناصر كافة

التقرير.

األدوات شريط . وتستخدمrptPhoneBook بتعديل التمرين هذا في تقوم فقط" بالشركة "خاص التسمية ولون ونمط خط حجم "تنسيق" لتعديل

نص لتعديل الخصائص صفحة وتستخدم الصفحة". "تذييل المقطع فيالتقرير". "رأس المقطع الموظفون" فيrpt" التسمية ولون ونمط

يظهر التقرير، تحديد عند محدد على أسود مربع

المثال في كما التقرير،هنا. الموضح

صفحات مناقشة تمت ،5 الدرس في الخصائص

نموذَج". "تصميم

صفحة عرض حالة في تحكم عناصر لعدة خصائص صفحة ستعرض محددة،

الخصائص فقط الخصائصالتحكم. عناصر في المشتركة

Page 18: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-18

1 " من " الصفحة تذييل المقطع التسمية rptPhoneBookفي فوق انقر ، ." فقط" بالشركة خاص

التحديد. تم قد أنه إلى مشيرة التسمية على المؤشرات تظهر

2 " " " حدد " ثم خط لألسفل السهم فوق انقر ، تنسيق األدوات شريط على.Arialموقع فوقه وانقر.Arial الخط إلى التسمية نص يتغير

3" " " الخط " حجم لألسفل السهم فوق انقر ، تنسيق األدوات شريط علىفوق انقر .14ثم

نقطة.14 بحجم خط إلى التسمية نص يتغير

4" " لون " لألسفل السهم فوق انقر ، تنسيق األدوات شريط على. " األحمر/ المربع فوق انقر ثم المقدمة الخط

األحمر. اللون إلى التسمية نص يتغير

5" " التسمية " حافة فوق مزدوج@ا ا نقر@ انقر ، التقرير رأس المقطع فيrpt."الموظفون

"تسمية". خصائص صفحة تظهر

6. " الضرورة " عند تنسيق التبويب عالمة فوق انقر

7 " اكتب " ثم الموجود النص بحذف وقم توضيحية تسمية المربع فوق انقرالموظفين هاتف .دفتر

.الموظفين هاتف دفتر التسمية نص قراءة تصبح

8 " الزر " فوق انقر ثم أمامي لون المربع فوق وانقر ألسفل بالتمرير قم. " يظهر" الذي إنشاء

"اللون". الحوار مربع يظهر

9." موافق " فوق انقر ثم أزرق مربع فوق انقراألزرق. اللون إلى التسمية نص يتحول

10 " فوق " انقر ثم الخط عرض المربع فوق وانقر ألسفل بالتمرير قمفوق " انقر ثم يظهر الذي لألسفل عريض السهم ".أسود

عريض. بخط نص إلى التسمية نص يتحول

11 " خصائص " صفحة من اليمنى العلوية الزاوية في إغالق الزر فوق انقر." تسمية"

اآلن التسمية نص قراءة أن الحظ "تسمية". خصائص صفحة إغالق يتموعريض. أزرق بخط الموظفين هاتف دفتر أصبحت

خط أن من بالرغم أنه الحظ أنه إال اآلن، جد@ا كبير التسمية

التسمية حجم تغيير يتم ال@ا. حجم بتغيير ستقوم تلقائي

Page 19: تصميم تقرير

19-6م تقريريتصم6 الدرس

التسمية حجم تغيير يمكنك الموظفين" في هاتف "دفتر

التالي. التمرين

Page 20: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-20

12." " " حفظ " الزر فوق انقر ، التقرير تصميم األدوات شريط على.rptPhoneBook بحفظAccess يقوم

محتسبة تحكم عناصر إنشاء على تتم التي الحسابية العمليات نتائج لعرض مالئمة طريقة التقارير تمثل

محتسبة تحكم عناصر إنشاء البيانات. يمكنك بقاعدة الموجودة البيانات أو آخر في حقل ضرب مثل الرياضية، التعبيرات نتائج لعرض تقرير في

بعضهما إلى حقلين إضافة أو آخر من حقل طرح أو رقم في حقل ضربالبعض.

شركة في المالية الشؤون رئيس نائب أن افترض المثال، سبيل علىAdventure Worksاإلجمالية التكلفة يعرض تقرير على الحصول بطلب قام

وعدد المطلوبة األصناف تكلفة يتضمن كما المنتجع قدمها طلبية لكل أساس على استعالم إنشاء الشحن. يمكنك وتكلفة طلبية كل في الوحدات

tblAllOrdersبتنسيق البيانات لعرض ولكن المطلوبة، البيانات على يحتوي من ويمكنك االستعالم. على يعتمد تقرير إنشاء يلزمك سوف جاذبية أكثر

اإلجمالية للتكلفة الحسابية العمليات إجراء المحتسب التحكم عنصر خاللنفسه. التقرير في طلبية لكل

النص مربعات إلى المحتسبة التحكم عناصر تعبيرات بإدخال تقوم حيث المحتسب التحكم بعنصر الخاص التعبير إدخال المنضمة. ويمكنك غير

"مصدر المربع في التعبير بكتابة أو المنضم غير النص مربع إلى مباشرة@ الخاصة الخصائص "بيانات" لصفحة التبويب عالمة التحكم" في عنصر الحقول أحد اسم يليها )=(، المساواة بعالمة التعبيرات النص. وتبدأ بمربع

يليه المناسب التشغيل بعامل متوسطة( متبوع@ا أقواس بين )موضوع@ا في السعر لضرب المثال، سبيل التعبير. على في التالي الشرط

]عدد_الوحدات[.*]السعر[= ستكتب عدد_الوحدات،

كل إجمالي سيعرض محتسب تحكم عنصر بإنشاء التمرين هذا في وتقومكافة_الطلبيات".rpt" في طلبية

فوق "1 " rptانقر " " اإلطار_ األدوات بشريط تصميم فوق ثم الطلبيات كافة." بيانات" قاعدة

ا. األدوات مربع التصميم" وبه عرض "طريقة في التقرير يظهر مفتوح@

في التعبيرات مناقشة تمت استعالمات "إنشاء ،4 الدرس

واستخدامها".

Page 21: تصميم تقرير

21-6م تقريريتصم6 الدرس

2" تفصيل " المقطع من السفلية الحافة فوق الماوس مؤشر بتحريك قمبسحب قم ثم برأسين الحجم تغيير سهم إلى المؤشر يتحول أن إلى

بوصة ) نصف حوالي ألسفل (.1.25الحافة سم سم(.1.25) بوصة نصف "تفصيل" حوالي المقطع حجم يزداد

Page 22: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-22

3 " عالمة " بمحاذاة قم ثم النص مربع أداة فوق انقر األدوات، مربع فيالنص )+( مربع من اليسرى الحافة أدنى الماوس مؤشر مع الجمع

. " " " بالماوس" انقر ثم تفصيل بالمقطع وصفالتقرير. في منضمين غير وتسمية نص مربع يظهر

في 4 التسمية مؤشر فوق الماوس تحريك مع الجديدة التسمية فوق انقرقم ثم ألعلى تشير يد إلى المؤشر يتحول أن إلى األيسر العلوي الجزء

. المنضم غير النص مربع تالمس حتى اليمين إلى التسمية بسحب

أن 5 إلى التسمية من األوسط الجزء فوق الماوس مؤشر بتحريك قمالنص بحذف قم ثم الماوس فوق انقر إدراَج، نقطة إلى المؤشر يتحول

اكتب ثم .اإلجماليالموجود

6. التقرير من خالية منطقة أية فوق انقر

7. الجديد النص مربع حافة فوق ا مزدوج@ ا نقر@ انقرالنص". "مربع خصائص صفحة تظهر

8." " " بيانات " التبويب عالمة فوق انقر ، النص مربع خصائص صفحة في

9 " اكتب " ، التحكم عنصر مصدر المربع [في [+*السعر=] _ الوحدات] عدد.] الشحن]

إلى نص مربع إضافة عند Access يعطي التقرير، النص لمربع رقم بها تسمية

مربع اسم سيختلف الجديد. الرسم في22)نص النص

استخدام التوضيحي( من يطابق ال قد ولذلك آلخر، مربع رقم بك الخاص الرقمالتوضيحي. الرسم في النص

Page 23: تصميم تقرير

23-6م تقريريتصم6 الدرس

الوحدات عدد في المطلوبة األصناف سعر بضرب التعبير هذا يقومالشحن. تكلفة وجمع المطلوبة

10." تنسيق " التبويب عالمة فوق انقر

11 " انقر " ثم تنسيق المربع فوق وانقر األمر، لزم إذا ألعلى، بالتمرير قمفوق وانقر ألسفل بالتمرير قم ثم يظهر الذي لألسفل السهم فوق

." عملة" المحتسب التحكم عنصر نص مربع في الموجودة البيانات تنسيق سيتم

عملة. باعتبارها

12 " فوق " انقر ثم النص محاذاة المربع فوق وانقر ألسفل بالتمرير قم." يسار " فوق انقر ثم يظهر الذي لألسفل السهم

المحتسب التحكم عنصر نص مربع في الموجودة البيانات محاذاة ستتماليسار. إلى محاذاة

13 " خصائص " صفحة من اليمنى العلوية الزاوية في إغالق الزر فوق انقر." النص" مربع

النص". "مربع خصائص صفحة إغالق يتم

14." " " حفظ " الزر فوق انقر ، التقرير تصميم األدوات شريط علىالتقرير. بحفظAccess برنامج يقوم

15." " " عرض " الزر فوق انقر ، التقرير تصميم األدوات شريط من إجماليات عرض الطباعة" مع قبل "معاينة العرض بطريقة التقرير يظهر

المعروضة. الطلبيات كل

وطباعته تقرير معاينةا اآلن أصبحت قيمة: ذات التقارير تجعل التي بالوظيفة للقيام جاهز@

األخرى،Access بيانات قواعد كائنات معظم في الحال هو الطباعة. كما "طباعة" بشريط الزر فوق النقر التقرير. يمكنك لطباعة طريقتان فهناك

القائمة فوق النقر الطباعة" أو قبل "معاينة التقرير" أو "تصميم األدوات مربع يظهر "ملف"، القائمة "طباعة" من فوق بالنقر قمت "ملف". إذا

يقومAccess أن تذكر إلى النص بيانات بمحاذاة اليمين إلى واألرقام اليسارافتراضي. بشكل وذلك

Page 24: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-24

المثال، سبيل التقرير. على لطباعة عديدة خيارات "طباعة" عارض@ا الحوار صفحات،10 من مكون تقرير من فقط واحدة صفحة طباعة أردت إذا

"طباعة". الحوار مربع استخدام خالل من بذلك القيام يمكنك

Page 25: تصميم تقرير

25-6م تقريريتصم6 الدرس

"تخطيط" أو عرض بطريقة إما التقرير عرض يمكنك الطباعة، قبل قبل "تخطيط" و"معاينة عرض طريقة تشترك الطباعة". قبل "معاينة

استعراض إلى تهدفان الطريقتين نأل األدوات، شريط نفس الطباعة" في عرض طريقة أن وتذكر طباعته. عند التقرير به سيظهر الذي الشكل

الزر فوق نقرت إذا التقرير؛ من األولى الصفحة فقط "تخطيط" تعرض Access يقوم "تخطيط"، عرض طريقة في التقرير عرض "طباعة" أثناء

يؤدي الطباعة"، قبل "معاينة التقرير. في من فقط األولى الصفحة بطباعة الطباعة" قبل "معاينة األدوات بشريط "طباعة" الموجود الزر فوق النقربالكامل. التقرير طباعة إلى

كافة_الطلبيات".rpt" من صفحتين أول بطباعة التمرين هذا في تقوم

1." " " طباعة " فوق انقر ، ملف القائمة من."طباعة" الحوار مربع يظهر

2 " " " واكتب " الصفحات الخيار فوق انقر ، الطباعة نطاق المقطع في 1في( " الجدولة " مفتاح اضغط ثم من ".2واكتب( Tabالمربع إلى " المربع في

فوق 3 موافق". "انقر 2 و1 الصفحتين بطباعةAccess "طباعة" ويقوم الحوار مربع إغالق يتمالتقرير. من

4" " من " اليمنى العلوية الزاوية في الموجود إغالق الزر فوق انقرrpt." الطلبيات_ كافةالتقرير. إغالق يتم

وإصالحها بيانات قاعدة ضغط

من نسخة من أكثر لطباعة الرقم بتغيير قم التقرير، "عدد المربع في الموجودالنسخ".

@ا إلى التقارير تطول ما غالب أساس على وذلك ما، حد

يتضمنها التي البيانات مقدار من15 الخطوة في التقرير. بعرض قمت السابق، التمرين

"rptكافة_الطلبيات" في

Page 26: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-26

.Access 2002 في وإصالحها البيانات قاعدة ضغط عمليتي دمج تم لقد) بايت الكيلو آالف البيانات قاعدة حجم من البيانات قاعدة ضغط ويقلل

KBفعالية. يمكنك أكثر بشكل البيانات قاعدة في البيانات يخزن ( كما لبرنامج إرشادات إعطاء بإمكانك أو واحدة، مرة البيانات قاعدة ضغط

Accessبإغالقها. تقوم مرة كل في البيانات قاعدة لضغط

Page 27: تصميم تقرير

27-6م تقريريتصم6 الدرس

غريبة. بطرق العمل في وتبدأ عرضي بشكل البيانات قاعدة تتلف وقد قد بيانات، بقاعدة العمل أثناء التيار انقطاع حالة في المثال، سبيل على ضغط فيها يتم مرة البيانات. وكل بقاعدة الموجودة البيانات بعض تتأثر

إصالحات. إجراء إلى الحاجة من بالتحقق أيض@اAccess يقوم بيانات، قاعدة

مختصرة بقائمة االحتفاظ خالل من األخطاء عن بالكشفAccess يقوم يحاول الضغط، أثناء لخطأAccess اكتشاف حالة سجل. في كل لمحتويات

هناك يكن لم الداخلي. إذا السجل لتالئم بتغييرها البيانات أخطاء إصالح تنبيه مربعAccess يعرض الداخلي، السجل مع البيانات لتوفيق إمكانية

البيانات قاعدة مع مشكالت فيه تواجه وقت أي في خطأ. حدوث إلى يشير من للتأكد البيانات قاعدة ضغط يجب تتلف، قد بأنها الشك وينتابك لديك

المشكالت. حل إمكانية

بيانات: قاعدة لضغط

المستخدمين 1 متعددة المستخدمين متعددة البيانات قاعدة كانت إذاالبيانات قاعدة أن من تحقق مشترك، مجلد أو الملقم على وموجودة

. مفتوحة ليست

ضغطها 2 تريد التي البيانات قاعدة .افتح

3" " " البيانات " لقواعد مساعدة أدوات إلى باإلشارة قم ، أدوات القائمة من." وإصالحها " بيانات قاعدة ضغط فوق انقر ثم

يتم مرة كل في بيانات قاعدة بضغطAccess لبرنامج إرشادات إلعطاءيستخدمها(: آخر مستخدم هناك يكن لم )إذا إغالقها

1. @ا تلقائي ضغطها تريد التي البيانات قاعدة افتح

2." " " خيارات " فوق انقر ، أدوات القائمة من

3 " " " خانة " وحدد عام التبويب عالمة فوق انقر ، خيارات الحوار مربع في." " " موافق " فوق انقر ثم اإلغالق عند ضغط االختيار

الدرس ملخص تلقائي" و"معالج "تقرير باستخدام التقارير إنشاء كيفية الدرس هذا تناول

عناصر وإضافة التقرير مقاطع وإضافة التقارير تنسيق وكيفية التقارير"، وطباعته التقرير ومعاينة محتسبة تحكم عناصر وإنشاء التقارير إلى تحكم

وإصالحها. بيانات قاعدة وضغط

يلي: ما بإجراء قم آخر، درس إلى واالنتقال المتابعة في ترغب كنت إذا

اإلطار من اليمنى العلوية الزاوية في "إغالق" الموجود الزر فوق انقر■بيانات". "قاعدة

.Database Fundamentals 06 البيانات قاعدة إغالق يتم

ما بإجراء قم آخر، درس إلى واالنتقال المتابعة في ترغب ال كنت إذا أمايلي:

الزاوية في "إغالق" الموجود زر فوق انقر اآلن،Access من للخروَج■.Access إطار من اليمنى العلوية

.Database Fundamentals 06 البيانات وقاعدة Access إغالق يتم

اضغط الضغط، عملية إليقاف Break(+Ctrl) التحكم مفتاح

.(Esc) الخروَج مفتاح أو

Page 28: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-28

القصير االمتحان1" " " ؟ " الطباعة قبل معاينة و تخطيط العرض طريقة بين الفرق ما

البيانات؟ 2 قاعدة ضغط فوائد ما

التقرير؟ 3 من طباعتها تريد التي الصفحات تحدد كيف

التجميع؟ 4 مستويات هي ما

تقرير؟ 5 إلنشاء أسلوب أسرع ما

افتراضي؟ 6 بشكل التقرير يتضمنها التي الثالثة المقاطع ما

و 7 تقرير بإنشاء سريع@ا تقوم أكثر باستخدامكيف وتخطيط نمط خيارات" ؟ " تلقائي تقرير في المتوفرة من

التسمية؟ 8 تحكم عنصر هو ما

الشاملة التمارين يعتمد جدولي تقرير بإنشاء قم تلقائي"، "تقرير باستخدام:1 التمرين

بيانات_الموارد_البشرية". قمrpt" باسمtblHumanResourcesData على الموارد بيانات تصبح بحيثالتقرير" "رأس المقطع في التسمية بتغيير

األحمر. في باللون مائل نقطة20 حجم إلى الخط تغيير مع ،البشرية "بالساعة األجر" اسم تحت محتسب حقل بإنشاء قم "تفصيل"، المقطع

وذلك ،Adventure Works في موظف لكل بالساعة األجر يعرض والذي التقرير بعرض السنة. قم في ساعة2000 يعمل موظف كل أن بافتراض

إغالقه. الطباعة" قبل قبل "معاينة في

" باسم تقرير بإنشاء قم التقارير"، "معالج باستخدام:2 التمرينrptفي الموجودة الحقول كافة المنتجات" يتضمن tblProductsاستخدم .

بترتيب التقرير بفرز وقم التجميع مستوى أنه "تعريف_المورد" على "1 تفصيلي "مخطط التخطيط وصف". استخدمال" حسب تصاعدي قم "تعريف_المورد"، الرأس مقطع فاتح" للتقرير. في "رمادي والنمط

كافية بدرجة كبيرة تصبح "تعريف_المورد" بحيث التسمية حجم بتغيير اليسار "تعريف_المورد" إلى النص مربع تحريك مع التسمية نص تناسب

في الموجود النص بتحويل "تعريف_المورد". قم التسمية يلمس حتى في التقرير بعرض األحمر. قم اللون "تعريف_المورد" إلى النص مربع

.وأغلقه التقرير اطبعه. احفظ الطباعة" ثم قبل "معاينة

Page 29: تصميم تقرير

29-6م تقريريتصم6 الدرس

tblHumanResourcesData الجدول بين عالقة بإنشاء قم:3 التمرين "تعريف_الموظف" كحقل الحقل باستخدام وذلك ،tblEmployees والجدول

" باسم تقرير بإنشاء قم التقارير"، "معالج ربط. باستخدامrptحقول " يتضمنمسمى_الوظيفيالموظف_حسب_ال الجدول و"تعريف_الموظف" و"المرتب" من "المسمى_الوظيفي"

tblHumanResourcesDataاألخير"_"االسم حقول بتضمين . قم "المسمى_الوظيفي" . استخدمtblEmployees الجدول األول" من_و"االسم

حسب تصاعدي بترتيب التقرير بفرز وقم التجميع مستوى أنه على يروق تنسيق أي "تخطي" واختر التخطيط "تعريف_الموظف". استخدم

وظيفي مسمى كل التقرير يعرض أن يجب المعاينة، التقرير. عند في لك لهم. باستخدام الوظيفي المسمى هذا تعيين تم الذي الموظفين كافة يتبعه

التقرير سيعرض ،وظيفي مسمى كل الموظف" في_"تعريف تسلسلموظف. لكل األخير واالسم األول واالسم المرتب

بتنسيق التصميم" وقم عرض طريقة" إلى بالتبديل قم الجدول، معاينة بعد من لون باستخدام أكبر " بخطوظيفي مسمى" كل يظهر بحيث الجدول

التفصيلية. البيانات عن أكبر بشكل لتمييزه وذلك اختيارك،

الموظفين_حسب_المسمى_الوظيفي" فيrpt" التقرير افتح:4 التمرين على وتجميع" الموجود "فرز الزر فوق التصميم". انقر عرض طريقة"

حقلال تحديد من فتحه يتم الذي الحوار مربع في األدوات. تأكد شريط انقر المجموعة". "تذييل خاصية مربع داخل انقر " ثمالوظيفي المسمى"

"نعم". ستتم وحدد المربع من األيسر الطرف في الموجود السهم فوق النص" في "مربع أداة فوق التقرير. انقر " إلىالعنوان" التذييل إضافة الحقل "العنوان" أسفل التذييل مقطع فوق األدوات" وانقر "مربع

وأدخل النص مربع جدول داخل "تفصيل". انقر "المرتب" بالمقطع= وأدخل نفسه النص مربع داخل . انقرالمرتب إجمالي

Sum)]المقطع في المرتبات كافة تجميع على هذا . سيعمل)]المرتب ا التقرير. انقر في وظيفي مسمى "تفصيل" لكل حافة فوق مزدوج@ا نقر@

على "تنسيق" الحقل بإعداد قم خصائص"، "صفحة فتح وعند النص، مربع لك، يروق ال التقرير مظهر كان بتشغيله. إذا وقم التقرير "عملة". احفظ

لتحسين تريدها تغييرات أية بإجراء التصميم" وقم عرض "طريقة إلى عدالتقرير.

XXX تمثل )حيثXXXموسيقى_ البيانات قاعدة افتح:5 التمرين أخرى مرة والمستخدمة2 الدرس في السمك( المنشأة األولى األحرف

تقارير إلنشاء تختاره أسلوب أي باستخدام تقرير بإنشاء . قم4 الدرس فيAccessحسب بك الخاصة الموسيقية المجموعة التقرير يسرد أن . يجب

مستوى بإضافة كالسيكية(. قم أو بوب أو روك )موسيقى النوع أو الفئة العنصر تنسيق يصف الذي البيانات قاعدة حقل باستخدام ثان تجميع إلى وما فينيل، قرص أوMP3 أو صغير مضغوط قرص أو مضغوط )قرص

القطع هذه إصدار وسنة المجموعة أو الفنان اسم بتضمين ذلك(. قم بتنسيق الجدول. قم في عنصر لكل وتقديرك التسجيل وشركة الموسيقية

@ا يصبح بحيث التقرير أن يجب التقرير، معاينة القراءة. عند وسهل جذاب في والمجمعة األولى الفئة في الموجودة الموسيقية القطع كافة تظهر

لكل التفصيلية المعلومات ثم العنصر تنسيق حسب فرعية مجموعات

Page 30: تصميم تقرير

البيانات قواعد أساسيات6-30

فئة كل حسب ذلك اتباع والفرعية. يجب الرئيسية المجموعات في عنصرالفرعية. مجموعتها ومعلومات متبقية