الفهرسة الآلية دليا ارشادي

26
ى مارك عل عامة رة ظ ن: ً ولا أ مارك ن أMARC ن ك م" ي ى لت أ ة" ي ف رأ( ج و" ي ل( ب. لب أ لات3 ي( ج س لت ل( ب ل ا و ق ه, ة" ي ن رو كت ل ألا ات( ب س حا ل ر أ( عت ها ل اد( ب ن مJ ث ن م وً ا" ب لM ها أ ت رأء ق R ة" ي ر" لت( ح ن لا ا( ى ب ي" عت و ه وMachine Readable Cataloging ،ً ا" ب لM أ روءة مق ل أ رسة ه ف ل أ" ي أ ن ع ارة( ب ع و ه و أ ى عت م( يً ا" ب لM ها أ ت رأء ق ن ك م" ي رسة ه ف لة3 ي( ج س ت و ه لةM لا ا( ها ب ت رأء ق ة" ي ل( ب ا ق ات اب" ب. لب ر أ" ست ف ي و رأءة ق ن م ن ك م سب( ب س حا ل أ رة ك أ و د ه لةM ألا ن مً ا ي ع مً ءأ ر( ج ن ى أ ي" عت ودة( ج و م ل أ رسة ه ف ل أ لة3 ي( ج س ت ى ف( 1 ) 0 ة" ي ل ألدو مة ظ ن م ل أ ف" ي ر ع ي ى ف و ادل( ب ن رأض غ م لا م ص م ل أ( ب ل ا ق ل أ ى مارك عت ي ر" ت3 ي عا م ل س و أ3 ت3 ي ا ق م ل ل" ومات ل ع م ل أ" INEX) Format for Information Exchange .) م ق ار ر" ب ع م ل ل أ م ح" ن وISO 2709 . ( 2 ) مارك ة" ي م ه أMARC : ى ف ى ع ي رأ ى و ألد لي ألدو و ي س م ل ى أ عل اري" ب ع م" ى ل صا ن ل أ كJ شJ حدت م وأ ه أ مارك ر( ت ت ي" ع ات( اح" ب ي ح ألا ة كافR ة اي وب ك م ة و ب ب( ن ة" ي ع و أ ف ل ي ج م ل ا" ب لM أ روءة مق ل أ ة" اري" ب ع م ل أ رسة ه ف ل ل ات" ب ¡ي ق ت ل دأم أ ح ت س ا( ها ب ت ا اب" ب. نR اع( رح ست أ ق ق ح" ن ل ما ك ن ع لا ص ف، ومات ل ع م ل أ ةJ ن حد ل أ. ( 9 ) · مارك لة3 ي( ج س ت ل ه ؟ ة" وري ر ض

Upload: sae32

Post on 26-Jul-2015

606 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

مارك : على عامة نظرة أوال

مارك يمكن MARC إن التى الببليوجرافية للتسجيالت قالب ثم هو من و آليا قراءتها

باإلنجليزية , يعنى وهو اإللكترونية الحاسبات عبر Machine تبادلها

Readable    Cataloging ، آليا المقروءة الفهرسة عن أي عبارة هو تسجيلة   أو

, وهو باآللة قراءتها قابلية بمعنى آليا قراءتها يمكن من فهرسة معينا جزءا أن يعنى

البيانات , تفسير و قراءة من سيتمكن الحاسب ذاكرة وهو فى اآللة الموجودة

الفهرسة الدولية 0(1 )تسجيلة المنظمة تعريف فى تعنى و المعايير للمقاييسو

المعلومات " تبادل ألغراض المصمم القالب INEX(  Format for Information   "مارك

Exchange .) رقم المعيار .ISO 2709 ويحمل

مارك ( 2)  :MARC أهمية

راعى الذى و الدولى المستوى على معيارى اتصالي شكل وأحدث أهم مارك يعتبر

لمختلف فى آليا المقروءة المعيارية للفهرسة االحتياجات كافة مكوناته و بنيته

التقنيات أوعية باستخدام بياناتها استرجاع يحقق ما كل عن فضال المعلومات،

(9). الحديثة

مارك          · تسجيلة ؟ هل ضرورية

الطبيعى بترتيبها العادية الفهرسة بطاقة قراءة ببساطة للحاسوب يمكن ال لماذا

؟ فهرسآلى على للحصول

تحميل ان هى ببساطة السؤال هذا على البعضواإلجابة لذهن يتبادر قد سؤال

الفهارسأصبحت بطاقات ان بالضرورة يعنى ال الحاسوب على العادية الفهرسة

فالحاسوب الموجودة آلية المعلومات بتفسير يقوم معين إدخال نظام الى يحتاج

. وهذا الفهرسة بطاقة توضح فى إرشادات على تحتوى التى مارك تسجيلة دور هو

وكيفية البيانات نوعية التيجان للحاسوب فى تتمثل إلرشادات وهذه معها التعامل

الحقول وعالمات .الفرعية والمؤشرات

حقل باسم الببليوجرافية البيانات من مميز جزء المخصصلكل المكان ويسمى

( .)... , , التسجيلة كانت األولى النظم بعض وفى المادى الوصف العنوان المؤلف مثل

من ثابت عدد على الحقول تحتوى كما سلفا ومحددة ثابتة حقول على تحتوى

تتسم , التمثيالت إن يجب أداء أفضل تحقيق يتم لكى انه تبين فقد اآلن أما

بحيث بالمرونة مقيدة التسجيلة غير أطوالها وتصبح محدودة غير الحقول .تصبح

نوعية اختالف يستتبعه المعلومات أوعية اختالف ألن جدا هامة المرونة وهذه

Page 2: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

مادى وصف وهناك اإليجاز شديدة وأخرى جدا طويلة عناوين فهناك بياناتها

وهو) ( ) مختصر السمعية المواد كثيرة تفصيالت ذكر يتطلب وآخر بالكتب الخاص

هذا( وعلى بيانات والبصرية مثال ستبدأ أين سلفا للحاسوب نحدد أن يمكن ال فأنة

فى ستنتهى وأين تسجيالت , العنوان من تسجيلة كل تشتمل ولهذا التسجيالت كل

للكمبيوتر توضح أدلة على البيانات مارك من محتوياتها ونوعية التسجيلة محتويات

محددة لمعايير وفقا 0وذلك

فان الحاسوب على وحفظها بدقة الببليوجرافية التسجيلة بيانات تمييز تم ما واذا

فهرسة بطاقة وطباعة الترقيم عالمات وضع على قادرا يكون حاسوبى برنامج اى

او الحاسوب معيارية شاشة على .عرضها

واسترجاعها معينة حقول بياناتضمن عن البحث من يمكننا برنامج وضع ويمكن

المطلوب وكذلك البحث سمات تقابل معينة أوعية على تشتمل .(10)عرضقائمة

؟     · بالذات بعينه واحد تقنين لماذا

فى    البيانات لتنظيم بها خاص تقنين بوضع تقوم ان مكتبة ألى الممكن من

جزيرة بمثابة المكتبة جعل إلى يؤدى سوف هذا ولكن الببليوجرافية التسجيلة

عن أمامها منعزلة المطروحة الخيارات تحجيم الى وأيضا المكتبات من غيرها

األعباء عليها وزيادة .المفروضة

يحول سوف مارك مثل عالمية معيارية تقنينة استخدام فان ذلك النقيضمن وعلى

الى دون باإلضافة مصادرها فى تتشارك بان للمكتبات ويسمح العمل نفس تكرار

نسخ . إمكانية نظام بعمل ما مكتبة قامت اذا فانه أخرى وبعبارة بها فهارسموثوق

ال بها خاص من الى االستفادة من نفسها تحرم بذلك فهى مارك نظام على يعتمد

االساسى الهدف عالمى استخدام نظام أن كما المعلوماتى التواصل دعم هو منه

من المكتبات يمكن مارك المتاحة معايير للمكتبات اآللية النظم من االستفادة

العمليات إدارة بهدف وذلك متاحة. تجاريا اآللية األنظمة من العديد وهناك المكتبية

وهذه المكتبة لحجم وفقا مارك للمكتبات لمعايير وفقا للعمل مصممة .النظم

وهكذا النظم هذه موردي طريق عن وتطويرها فنيا تدعيمها يتم النظم وهذه

. تستطيع إن كما الحاسوب مجال فى التطورات أحدث من تستفيد أن المكتبات

مارك معايير توافق اعتماد على الحفاظ مع آلخر نظام من بالتحول للمكتبات يسمح

النظام مع .(11)الجديد البيانات

التالية النقاط فى مارك أهمية إيجاز :ويمكن

نظام    -1 من أكثر فى ذاتها البيانات استخدام امكانات الشكل هذا فى يوفر آلى

Page 3: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

المستقبلى و الحالى .الوقت

بين  -2 التعاون مشروعات أمام الباب المعايير من النوع هذا مثل أنواع يفتح

وعامة، : جامعية، و ومتخصصة، مدرسية، اختالفها على .وغيرها 000المكتبات

على  -3 البيانات وقواعد الموحدة، الفهارس فى المشاركة النظام هذا ييسر

العالمية اإلقليمية،و الوطنية،و و المحلية، .المستويات

فى  -4 والتحكم الفهارس، بطاقات إعداد الشكل هذا استخدام خالل من إتاحة يمكن

واحدة مرة نفسها المعلومات إدخال خالل من المباشرة اآللية .فقط الفهارس

حقل    -5 بأى البحث يمكن حيث البحث، إمكانيات فى أكبر بدقة النظام أو يتصف

فرعى .حقل

المكتبات    -6 بين التسجيالت تبادل من النظام هذا .بسهولة  يمكن

وغير    -7 التقليدية المعلومات أوعية جميع فهرسة .التقليدية يناسب

اللغات    -8 بكل الخاصة الهجائيات كافة استخدام إمكانية .الحية يتيح

قواعد    -9 أشهر و أفضل وهى أمريكية األنجلو الفهرسة قواعد مع على يتوافق

العالمى .المستوى

فى          · للمكتبات مارك معيار فوائد : تتمثل

التصنيف      .1 و الفهرسة عمليتى فى المكتبة .يساعد

المكتبية      .2 بالمواد التزويد عملية فى المكتبة .المختلفة يساعد

بكافة      .3 المكتبى التعاون عمليات فى المكتبة .أنواعه يساعد

الفهارسو      .4 و المختلفة الببليوجرافيات إنتاج حصر فى .الكشافات يساعد

المكتبية      .5 المجاالت مختلف فى الدراسات و األبحاث حصر فى يساعد

.وخدماتها

المكتبات      .6 لصالح طائلة مبالغ توفير فى .(12)المشتركة يساعد

لمارك: الفنية الجوانب :ثانيا

 (1 )) ( ؟ فما مارك مصطلح يعنى ماذا

وما آليا المقرؤة التسجيلة تلك هى مارك تسجيلة ؟ مارك تسجيلة عبارة تعنى ماذا

اآلالت من معين نوع قبل من مقروء تعنى آليا مقروء ؟ آليا المقرؤة التسجيلة هى

وسوف وهو بالتسجيلة الموجودة البيانات وتفسير قراءة يستطيع الذى الحاسوب

فى تحقيقه نقوم يتم وكيف ذلك أهمية مدى بتوضيح التالية .الصفحات

فهرسة : تسجيلة

عادة تظهر التى المعلومات أو ببليوجرافية تسجيلة يعنى فهرسة تسجيلة مصطلح

Page 4: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

. ) فى بالترتيب وليسذلك التسجيلة هذه وتتضمن البطاقى (الفهرس

للمادة          ·       0  وصفا

إضافية          · ومداخل أساسى 0مدخل

0رؤوسموضوعات          ·

تضم )          · ما وعادة االستدعاء رقم أو التصنيف معلومات رقم مارك تسجيلة

) أخرى   0إضافية

v     الوصف :

, - عام مراجعة الثانية الطبعة أميركية األنجلو القواعد المكتبة أمين وذلك 2002يتبع

. فى يظهر الوصفسوف وهذا المكتبية للمادة الببليوجرافى الوصف يكون لكى

, فقرات , , الطبعة المسئولية بيان العنوان من الوصف هذا ويتضمن البطاقة

المحددة , التفصيالت التبصيرات , , , السلسلة المادى الوصف النشر بيانات للمادة

المعيارى ( )الرقم الدولى 0الترقيم

v       والمداخل الرئيسى :االضافية المدخل

- خاصة لإلتاحة نقاط لتحديد قواعد أيضا تتضمن أميركية االنجلو بالتسجيلة القواعد

) تحدد) كما اإلضافية المداخل و الرئيسى بالمدخل إليها مايشار عادة الصيغة والتى

. نقاط هى هذه اإلتاحة ونقاط المداخل هذه صياغة خاللها من سيتم التى

المكتبة فهرس خالل من الوعاء استرجاع يتم طريقها عن والتى .االسترجاع

v     ( مداخل الموضوعات اإلضافية رؤوس الموضوعات (:رؤوس

الموضوعات لرؤوس سيرز قائمة أو العربية القوائم المكتبة أمين ،(Sears )يستخدم

الكونجرس مكتبة رؤوسموضوعات قائمة رؤوس ،(LCSH )أو قوائم أية أو

الوعاء تحتها سيسرد التي الموضوعات الختيار مقننة أخرى ويعد. موضوعات

سيكون حيث الموضوعات رؤوس استخدام في للثبات ا مهم معتمدة قائمة استخدام

الموضوع في رأس ستأخذ محدد موضوع في المكتبية المواد جميع أن المؤكد حكم

وبالتالي الفهرس نفسه في نفسه الموقع .ستحتل

v     االستدعاء : رقم

المكتبة أمين الكونجرس  يستخدم مكتبة تصنيف أو العشري ديوي تصنيف جداول

. وضع هو االستدعاء رقم والغرضمن يصنفه الذي للوعاء االستدعاء رقم الختيار

. المواد المواد معظم ترتيب ويتفرع المكتبة في واحد رف في معين موضوع في

الحروف وفق اسم. بالمؤلف عادة االستدعاء رقم من الثاني الجزء ويمثل األبجدية

الترتيب لتسهيل .الفرعي المؤلف

Page 5: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

مارك ( 2)  نظام صيغ :أنواع

البيانات 21لمارك من أنواع لخمسة صيغ أو :أشكال

الببليوجرافية :  Bibliographic Data البيانات

المعلومات ألوعية التسجيالت فى الببليوجرافية البيانات أشكال .لتكويد

اإلستنادية :Authority Data   البيانات

إنشائها تم التى االستنادية التسجيالت فى المجموعة االستنادية البيانات لتكويد

االستنادى  للمساعدة للضبط تخضع التى التسجيلة حقول محتوى ضبط .فى

:Holding Data المقتنيات

بيانات و المقتنيات تظهر التى المقتنيات تسجيالت فى البيانات عناصر لتكويد

التسجيالت فى الموصوفة المعلومات ألوعية .الموقع

المجتمع :Community Information معلومات

والبرامج   األحداث عن معلومات على تحتوى التى التسجيالت فى البيانات لتكويد

التسجيالت مع التسجيالت هذه تكامل يمكن حتى ذلك شابه ما و والخدمات

.الببليوجرافية

التصنيف :Classification Data بيانات

المتصلة الموضوعات رؤوس و التصنيف بأرقام المتعلقة البيانات عناصر لتكويد

.بها

مارك     فإن ذلك إلى وهى 21 باإلضافة رموز قوائم و معايير :له

مارك ( 3)  لصيغ المستخدمة الرموز قوائم و :المعايير

األشرطة    § و المحارف، مجموعة و مارك، تسجيلة بناء MARC21 خصائص

Specification for Record Structure , Character , Tapes

اللغات           § رموز MARC21 Code list for Languages قوائم

البلدان             § رموز MARC21 Code list for Countries قوائم

رموزالمناطق           § Geographical areas  MARC21 Code list forالجغرافية قوائم

االصطالحات           § المصادر، األدوار، رموز الوصفية قوائم

     MARC21 Code list for Relators , sources , Descriptive , Conventions

و           § اليابانية، الصينية، اللغات محارف (13)الكورية مجموعة

 

( v4 )الببليوجرافي مارك BibliographicMARC Formats :صياغات

vAM األرشيفية المواد و .المخطوطات

Page 6: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

BK ( عامة بصفة المنفردات (.الكتب

CFالممغنطة، ) الملفات االلى الحاسب ملفات

األقراص الليزر، ...(المرنة أقراص

MP ( األطالس الخرائط، الخرائطية ...(.المواد

MU

الموسيقية، ) النوت الموسيقى، الصوتيات

التسجيالت الموسيقية، المخطوطات

...(الصوتية

SEالكتب ) الصحف، الدوريات، السالسل

...(السنوية

VMاألبعاد، ) ثالثية األبعاد، ثنائية البصرية المواد

...(Kits التوليفة

مارك  (5)  :21مصطلحات

فرعى    (indicator )المؤشر ( tag )التاج( field ) الحقل (subfield )الحقل

الفرعية الحقول key)                   المفتاحى الحقل ( subfield code)  رموز

field)          

( :field ) الحقل

محددة، وظيفة تخدم التى الرقمية أو النصية البيانات من مجموعة هو الحقل

بيانات بعضها وبعضها نفسها، الوثيقة من مستقاة رقمية أو نصية بيانات عن عبارة

أو مارك رمزية تسجيلة بإعداد تقوم التى المكتبة أهداف تخدم .(14) رقمية

. وآخر للمؤلف حقل فهناك حقول الى ببليوجرافية تسجيلة كل تقسيم منطقيا يتم

. .. حقل إلى تقسيمه يتم الحقول هذه من حقل وكل الخ النشر لبيانات وآخر للعنوان

( أو ( . اللغوية النصية التسمية فأن قبل من أوضحنا وكما الفرعية الحقول من أكثر

من للحقول مكون تاج طريق عن التعويضعنها تم ولهذا للغاية كبيرا حيزا تأخذ

النصية.) ثالثة التسميات بعرض االنترنت على المتاحة الفهارس بعض تقوم أرقام

أن إال ال للحقول انه إال للنظم المصاحبة البرمجيات تقدمها ميزة بمثابة يكون هذا

من جزأ مارك يعد (.تسجيلة

الفرعى   Subfield الحقل

وتحدد المتغير، الحقل فى منطقية معلومات وحدة أصغر الفرعية الحقول تعتبر

Page 7: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

الحقول رموز وتحتوى بينها، الفواصل وتضع الفرعية الحقول الفرعية الحقول

على أيضا الفرعية تحتوى أنها كما للوعاء، الببليوجرافى للوصف نصية معلومات

على األحيان بعض مرمزة فى .(15)معلومات

يكون فرعى حقل وكل فرعية، حقول على تحتوى الحقول من العظمى الغالبية إن

من والحقول الفرعى، الحقل بكود فرعية، ال  009 إلى 001 مسبوقا حقول بها يوجد

الذى ) للكتاب المادى بالوصف الخاص الحقل فإن المثال سبيل تعريفه فعلى يتم

تاج (   (300 بواسطة فرعى ) حقل ، الصفحات عدد فرعى حقل للتفاصيل يتضمن

( ) الحجم ) لألبعاد فرعى حقل ، اإليضاحيات األخرى (16 )(المادية

 300$ ## a  250p. :$b ill. ;$c 24cm.

الفرعية الحقول Subfield codes : رموز

كل   داخل بيانات عنصر كل تسبق تمثيلتين عن عبارة هي الفرعية الحقول رموز

باقي حقل من غيره عن مميز تعامل يتطلب العنصر هذا أن تعنى وهى متغير

الحقل يلى . عناصر كما هما تمثيلتين من الفرعي الحقل رمز :ويتكون

األولى - 1 والتخطيط)  التمثيلة التعيين (  adelimiter أداة

ا محدد النظم (, delimiter)هي باختالف تختلف المحدد هذا فهناك واشكال االلية

الجنيه عالمة تستخدم يستخدم #( pound sign # )نظم الدوالر وبعضها dollar)عالمة

sign )$ ات عالمة يستخدم المثلث @(. at sign ) .وبعضها عالمة يستخدم وبعضها

فهو )▼(. مارك لنظام وبالنسبة $ المقلوب الدوالر عالمة 0يستخدم

الثانية - 2  : التمثيلة

البيانات عنصر معرف معرف (. data element identifier)هى البيانات ويتكون عنصر

. لكل مستقلة بصورة الفرعية الحقول رموز تحديد ويتم حرف أو رقم حقل, من

. تحديد ويتم ذلك أمكن كلما الرمز أمام رمز كل من المقصود شرح يتم ما وعادة

لترتيبها وليسوفقا البيانات عناصر تعريف ألغراض وفقا الفرعية الحقول رموز

. الهجائي خاصة لمعايير الفرعية الحقول رموز ترتيب يخضع ما وعادة الرقمي أو

قواعد .الفهرسة ومنها

المفتاحى key field الحقل

األخرى، الحقول عن متميز وضع له حقل هو األساسى الحقل أو المفتاحى الحقل

فإن وقد الملف، داخل معينة تسجيلة عن البحث عند ألنه المفتاحى بالحقل سمى

الحقل الترقيم هذا استخدام ويمكن المطلوبة، التسجيلة إلى يقودنا ما عادة

الموحد ( الدولى المفتاحى ) الحقل يكون أن ويمكن الغرض، لهذا تدمك للكتاب

Page 8: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

كأن رقم غير آخر سواء عنصرا حقل، من أكثر يكون كان أو ، مثال المؤلف يكون

المفتاحية الحقول تلك منفصلة استخدمت بصورة أو تسلسلية .(17) بصورة

(:tag )التاج

بجمعها وتقوم مارك، تسجيلة فى والمتغيرة الثابتة الحقول بتحديد التيجان تقوم

يسمى ارقام ثالثة من مكون برقم حقل كل يرتبط ،و حقل كل لوظيفة وفقا رقميا

التى( )ب البيانات عناصر ونوعية الحقل تعريف فى التاج هذا مهمة وتتمثل التاج

على )يحتويها الحقول عرض أو طباعة عن الناتج اللبسأحيانا بعض يحصل قد

متبوعة خمسة الشاشة او أربعة من تتكون وكأنها التيجان بعض فتبدو بالمؤشرات

بعض(. هى وهذه التسجيالت أرقام فى استخداما األكثر التيجان : -أهم

الكونجرس  010  التاج بمكتبة الخاص الضبط رقم على ((LCCN يدل

للكتب 020  (التاج الدولى الترقيم على ((ISBN  يدل

مؤلف  100 التاج رئيسي شخصكمدخل اسم على ( author )يدل

العنوان )   245 التاج على يشتمل والذى العمل عنوان على االخرى يدل والبيانات

المسئولية وبيان   title( للعنوان

الطبعة 250  التاج بيانات على edition يدل

النشر    260التاج بيانات على publication information يدل

المادى 300   التاج الوصف بيانات على physical description يدل

السلسلة   440 التاج عنوان على series statement/added entry يدل

التلخيص   520 التاج او بالتعليق الخاصة التبصرة على annotation or summary يدل

note                 

الموضوع   650 التاج رأس على topical subject heading يدل

,  700 التاج محرر ) مؤلفمشارك اضافى شخصكمدخل اسم على (موضح, يدل

personal name added entry

مارك تسجيلة أن 21وفى وتكرارا ، % 10سنجد مرارا استخدامها تم قد التيجان من

لفترة % 90 التعرضولو وبعد نادرة، أو متناثرة أوقات فى إال رؤيتها يتم لم األخرى

مارك للصيغة أصحاب 21قصيرة أن نسمع وقد عادى، غير شكال التعتبر فإنها

الحقول المكتبات أرقام قلب ظهر عن يحفظون مارك سجالت مع يعملون الذين

المواد لتلك الفهرس الشائعة فى .الموجودة

(indicator )المؤشر

وهذه , بالمؤشرات يسمى ما طريق عن دقة أكثر بصورة تحديدها يتم حقول هناك

Page 9: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

من ) الحقول باستثناء تاج كل يتبعان تمثيليتين موضع عن عبارة -001المؤشرات

009 ) . يتم الحقول بعض وفى معا االثنان او فقط منهما واحد استخدام ويمكن

المؤشر االثنين , استخدام استخدام يتم البعضاألخر وفى فقط الثانى أو االول

بعض , توجد كما مثل ) معا على( 300و 020الحقول مؤشرات استخدام فيها اليتم

عدم. حالة وفى غير اإلطالق بمصطلح المؤشر التعويضعن يتم منهما اى استخدام

خاليا ( undefined )معرف المؤشر موضع فى (. blank )ويترك عليه المتعارف ومن

مارك / 21صيغة تمثيلة بعالمة الخالى الموضع او معرف غير مصطلح التعويضعن

)#(.المربع

المؤشرات :قيم

من مؤشر كل قيمة ان ) 9الى 0تتراوح اال حروف تكون ان للمؤشرات الممكن من

( هذا حسابى عدد وكأنهما معا يظهران المؤشرين ان من الرغم وعلى شائع غير

رقمين من . مكون ويتم االخر عن منفصلة بصورة قيمة على يدل منهما كل ان اال

بها المسموح القيم الوثائق تحديد طريق عن القيمة هذه اليه ومتشير مؤشر لكل

لمارك يوضح. 21الرسمية التى وكما هى االولى الثالثة االرقام فأن التالى المثال

التاج ) عن هذا 245تعبر ( يشير التاج يتبعان اللذين والرقمين العنوان حقل الى التاج

قيم( 5و 1وهما) الرقم, هما والرقم 1المؤشرات االول المؤشر قيمة هو 5هو

. مثال الثانى المؤشر :-قيمة

245 51$ a / االصفهانى تأليف االغانى كتاب

االول المؤشر قيمة عمل 1وتدل وجوب على المسئولية وبيان العنوان حقل فى

البطاقى مدخل الفهرس فى للمتابعة فقرة وجود يماثل وهذا بالعنوان اضافى

بطاقة بعمل صفر , خاصة االول المؤشر قيمة كانت اذا اما بالعنوان فهذا 0اضافية

مدخل وجود عدم بالعنوان يعنى .اضافى

اى فرز الال تمثيالت بعدد خاص فهو هنا الثانى المؤشر غير )   اما الحروف

الملفات فى الحروف ( Nonfiling Characters : المستخدمة عدد فى وهى الموجودة

ذلك ) فى بما الفرز عند اهمالها يتوجب والتى العنوان حقل المسافات( بداية

فرز الال تمثيالت عدد فأن السابق المثال فى الموجود للعنوان والتى وبالنسبة

خمسة هو تجاهلها حروف 5سيتم يهمل سوف الفرز عند الحاسوب فأن وبالتالى

ا ت على ك الوعاء لهذا والترتيب الفرز يتم وسوف المسافة الى باالضافة ب

.االغانى اساسكلمة

لمارك : البنائية المكونات ثالثا

Page 10: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

مارك ( 1) :21تسجيلة

من مارك تسجيلة تتكون فقط. 1000 نظريا هناك واقعيا، ولكن تاجا 20 حوالى تاج

. حوالى وهناك األحيان اغلب فى استخدامها كل   15 – 20 يتم مرة تستخدم قد تاج

0فترة

يسمى ) اآلن، حتى واحدة حالة كبيرة التينية أحرف او أرقام بثالثة تاج كل يعرف و

الفاتح التالية ( LDR )حقل العناصر من التاج :-ويتكون

التاج          · 0مسمى

حقل )          · من وابتداء ( 010 الحقل الحقا سياتى كما فرعية، الحقول تقسم ،0

الحقول )    · من حقل كل أمام تمثيلتين عن عبارة 999 )             المتغيرة المؤشرات

المعلومات ( 101– نوع إلى تشيران الحقل و ذلك فى 0الواردة

مارك ( 2)  تسجيلة :Elements of a MARC Record : عناصر

الفاتح : هى رئيسية مكونات ثالثة من مارك تسجيلة تتكون التسجيلة بنية مكونات

leader والدليل directory المتغيرة variable fields 0 والحقول

المحتوى :تسميات

وذلك   واضح بشكل تحديدها االسابق والتقنينات الرموز الى المصطلح هذا يشير

معها بهدف التعامل يمكن بحيث التسجيلة داخل البيانات عناصر وتوصيف تعريف

صحيحة . بصورة تعريف ويتم هذا البيانات مدخل او الحاسوب جانب من سواء

كل داخل المحتوى الخمسة تسميات مارك صيغ من صيغة

:المحتويات

خارج لمعايير وفقا مارك تسجيلة عليها تشتمل التى المحتويات تعريف مايتم عادة

تدوب , ) الببليوجرافى للوصف الدولى التقنين مثل القواعد او( ISBD: الصيغة

قاف- ) الببليوجرافى للوصف امريكية رؤؤس ( AACR:االنجلو موضوعات قائمة

الكونجرس الببليوجرافى ( LCSH )مكتبة للوصف اخرى قواعد اى مكنز او او

عن المسئولة الهيئة قبل من تصنيفمستخدمة خطط اى او للموضوعات

( , التسجيلة ( حقل فمثال مارك صيغ كل فى مكود مرمز بيانات عنصر تعريفكل ويتم

التاج LEADER الفاتح 008يأخذ

مارك ( 3)  تسجيلة :21مكونات

التالية الثالثة المكونات من مارك تسجيلة :تتكون

LEADERالفاتح

DIRECTORYالدليل

Page 11: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

المتغيرة VARIABLE FIELDSالحقول

 

LEADER :الفاتح 

مواضع من يتكون الطول ثابت . ( 00 – 23 )تمثيلة 24 حقل يقوم و تسجيلة لكل

عناصر عن عبارة هو التسجيلة، تشغيل عن معلومات معلومات بتزويد تقدم بيانات

. البيانات وعناصر التسجيلة مع التعامل بها يتم التى الكيفية عن عن عبارة هذه

) ( مواضع طريق عن عليها التعرف ويتم مكودة مرمزة قيم أو .التمثيالت أرقام

DIRECTORY : الدليل 

المداخل / الشرائح من سلسلة معلومات ( Entries)هو على تحتوى التاج التى عن

TAG والطول LENGTH البداية يتكون STARTING LOCATION وموقع مدخل وكل

المكان محددة تمثيلة عشر اثنا المتغيرة . من الضبط بحقول الخاصة المداخل وتأتى

بالتيجان , الخاصة المداخل تليها ثم اوال التيجان ألرقام التصاعدى للترتيب وفقا

المتغيرة البيانات بحقول الخاصة التمثيلة المداخل لقيمة وفقا تصاعديا مرتبة

. الترتيب أن المفروض وليسمن التاج فى البيانات األولى لحقول االختزانى

فى المداخل ترتيب مع يتوافق ان يجب يتم. المتغيرة المزدوجة فالتيجان الدليل

سياق داخل الحقل موقع طريق عن بينها بتمثيلة. التمييز الدليل وينتهى التسجيلة

الحقل A field terminator character إنهاء

حقول               · موضع لتحديد اآللى الحاسب ينشئه و كشاف المتغيرة الضبط

التسجيلة داخل المتغيرة البيانات 0حقول

للحقول               · المحتويات بصفحة الدليل تشبيه التسجيلة يمكن فى 0المتغيرة

التمثيلة               · موضع يشغل و الفاتح مباشرة .  24 يلى

يتم               · وال النظام بمعرفة آليا الدليل 0عرضه ينشا

مواضع )               · الطول ثابتة مداخل سلسلة من التاج،( 12 يتكون تغطى تمثيلة

حقل لكل البدء تمثيلة موضع 0متغير الطول،

المتغيرة :VARIABLE FIELDS الحقول

حقل ,      تعريفكل يتم متغيرة حقول ضمن مارك تسجيلة فى البيانات تنظيم يتم

. وينتهى الدليل فى تخزينه ويتم التاج تسمى رقمية تمثيالت ثالث طريق عن منها

حقل من كل بكال فينتهى التسجيلة فى األخير الحقل أما الحقل نهاية بتمثيلة

Page 12: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

نهاية المتغيرة تمثيلة الحقول من نوعان وهناك التسجيلة نهاية وتمثيلة الحقل

للضبط المتغيرة :الحقول

بصفرين تبدأ التى الحقول على 00xوهى وال مؤشرات على التحتوى رموز وهى

. من المتغيرة البيانات حقول عن المتغبرة الضبط حقول بنية وتختلف فرعية حقول

. حيث سلسلة على أو وحيد بيانات عنصر على اما تحتوى وهى لها األساسية البنية

الطول التمثيالت ثابتة مواضع طريق عن بينها التمييز يتم البيانات عناصر من

بها الخاصة

للبيانات    المتغيرة :الحقول

من تبدأ التى الحقول الحقول . 9xxوحتى 0xxوهى تاج وهذه تحديد إلى باالضافة

كل بداية فى اثنين موضعين على أيضا تحتوى فهى الدليل فى منها لها حقل

كل , ويسبق بداخلها فرعية حقول على أيضا تشتمل كما للمؤشرات مخصصين

الثابتة حقل الحقول هناك أن أى الفرعى، الحقل هوية يحدد معين رمز فرعى

Fixed field من التيجان تغطيها التى الحقول مجموعة وهى099 الى000 وهى

أو نفسه، بالوعاء تتعلق التى ببليوجرافية الغير التى المعلومات العناصر مجموعة

رقم مثل رمزى، بشكل ولكن الوعاء تاج ISBN تصف الخاص   020 رقم فى أوالكود

تاج فى والحقول .040 بالمكتبة المحتوى ) ، بقية Variable Fields( المتغيرة وهى

التسجيلة، فى مجموعة الحقول وهى الثابتة، الحقول بعد ترتيبها فى وتأتى

من التيجان تغطيها التى الببليوجرافية 900 إلى 100 الحقول المعلومات وتعطى

الوعاء ..... عن ذلك وغير و النشر، وبيانات والمؤلف، الوعاء، عنوان حيث من نفسه

الفرعية وتختلفهذه الحقول وفى الطول فى .الحقول

مارك ( 4)  تسجيلة :21خصائصحقول

التالية النقاط فى إيجازها يمكن الخصائص، من بمجموعة مارك حقول :تتميز

: التمثيل 

بالتسجيلة )      · وجودها إجباري الحقول بعض إجبارية ( حقول العنوان حقل 0مثل

اختيارية      · حقل )  حقول مثل وجودها اختياري الحقول 0التبصرة( بعض

:التكرار

رأس )      · حقل مثل متكررة الحقول بعض متكررة (الموضوع حقول

·      ( مثل بتكرارها مسموح غير الحقول بعض متكررة غير المدخل حقول حقل

(الرئيسى

:المحتوى

Page 13: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

رقمية      · حقول

رقمية      · هجائية حقول

: التركيب

من )      · الحقول جميع فرعية حقول إلى مقسمة (999 إلى 010 حقول

من )      · الحقول فرعية حقول إلى مقسمة غير (009 - 000 حقول

:الطول

من ) , · الحقول وهى الضبط حقول الطول ثابتة (009- 000 حقول

من ) · الحقول جميع الطول متغيرة (999 إلى 010 حقول

الطول      · متغيرة ضبط حقول

متغيرة      · بيانات حقول

:االستناد

ببليوجرافية      · حقول

السلسلة ) –      · الموضوع المؤلف حقول استنادية السلسلة _ حقول (عنوان

:التكشيف

طبقا )      · و تكشيفها يتم مارك حقول أغلب مكشفة المكتبة حقول (الحتياجات

فى )      · المكتبة تكون ال قد الحقول بعض مكشفة غير لتكشيفها حقول حاجة غير

(18( )ألغراضاالسترجاع

العامة القواعد بعض

األرقام جميع معنى على التعرف فى تساعد التى العامة القواعد بعض هناك

مناقشة خالل من أنه تالحظ أن عليك ويجب للحقل، مميزة كتعبيرات المستخدمة

مارك الرمز 21 تيجان استخدام يتم األحيان من كثير فى إلى   xx فإنه لإلشارة

بعضها مجموعة مع المرتبطة التيجان

بالمئات    -1 المقسمة الرئيسية ) Tags Divided by Handerds التيجان األقسام

مارك فى الببليوجرافية :21للتسجيلة

0xx التحكم و control information معلومات األكواد Numbers األعداد ، و ،

1xx الرئيسى Main Entry المدخل

2xx العناوين Titles الطبعة و ، Edition النشر بيانات ، Imprint

3xx ذلك وغير المادى Physical Discription الوصف

4xx السلسلة Series Statement بيانات

5xx التبصيرات Notes

Page 14: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

6xx / إضافى مدخل الموضوع Subject Added Entery رأس

7xx السلسلة و الموضوع بخالف األخرى اإلضافية المداخل

8xx ( األخرى المسئولية وأشكال للسلسلة اإلضافية (المداخل

9xx أرقام مثل ، محليا تعريفها تم التى لالستخدامات تركها تم المحلى قد .الكود

الوصول    -2 أو اإلتاحة Access POINT نقاط

وغيرها ) للموضوع الرئيسية المداخل الرئيسى، المدخل أوالوصول اإلتاحة نقاط

( من الغالبية الببليوجرافية، التسجيلة فى هام جزء تعتبر اإلضافية المداخل

من التالية العظمى الحقول فى موجودة اإلتاحة :نقاط

1xx الرئيسى Main Entry المدخل

4xx السلسلة Series Statement بيانات

6xx / إضافى مدخل الموضوع Subject Added Entery رأس

7xx السلسلة و الموضوع بخالف األخرى اإلضافية المداخل

8xx ( األخرى المسئولية وأشكال للسلسلة اإلضافية (المداخل

اإلستنادى للضبط خاضعة الحقول Authority Control هذه

تعريب : (19)   21  مارك رابعا

بتعريبشكل أو وطني اتصال شكل بإنشاء إما عربي وباحث خبير من اكثر طالب

اتصالي 21 مارك شكل وأحدث أهم باعتباره المختصرة أو الكاملة طبعته في سواء

على االحتياجات معياري كافة ومكوناته بنيته في راعى والذي الدولي المستوى

المعيارية كل للفهرسة عن فضال المعلومات أوعية إشكال لمختلف آليا المقروءة

بياناتها استرجاع يحقق الحديثة ما التقنيات باستخدام

عام اتصال 1997ففي شكل إنشاء عن دراسة الدين حسام مصطفى قدم

عربي مارس ببليوجرافي وفي حول 2000موحد، دراسة الفريح فريال قدمت

إن فيها ذكرت العربي مارك الموحدة " مشروع العربية الصيغة بناء هى الغاية

آليا المقروءة العربية الفهرسة أساسيا لرموز عنصرا يعتبر الذي العربي المارك

الببليوجرافية المعلومات شبكات التعاون إلنشاء مجلس لدول العربية باللغة

"الخليجي

في بامفلح فاتن صيغة 2001وطالبت إيجاد على القائمة العربية الجهود بتوحيد

العربي الكتاب فهرسة متطلبات مع تتالءم لمارك 0عربية

نوفمبر للمكتبات 2002وفي بالنسبة الوضع حول تقريرا أيضا الفريح فريال قدمت

مقترحة تنفيذية لخطة عاما وإطارا العربية الخليج دول في المعلومات ومراكز

Page 15: الفهرسة الآلية دليا ارشادي

العربى بشأن مارك 0مشروع

االتصال 2004وفي أشكال كافة للدكتوراه رسالتها في ربيع حسنين درستسحر

وذكرت المصرية، المكتبات نظم في تطبيقاتها حللت كما عالمي نطاق المعروفة

حسنين يضع سحر وطني اتصال شكل إنشاء في التخطيط في التفكير أن ربيع

بدائل بثالثة أعيننا في صوب تتمثل أساسية استراتيجيات :أو

فما           .1 لشكل الجزئي مصر MARC Format التبني فما تسمية عليه أطلق الذي

EG MARC

العربي "    .2 مارك العربي فما مشروع في الخليج دول اتحاد مع "التكامل

الدولية    .3 المعيارية االتصال أشكال ألحد الكامل التبني

هو الثالث البديل أن إلى انتهت استراتيجية أو بديل لكل تفصيلية مناقشة وبعد

فما لشكل الكامل التبني في والمتمثل الراهن الوقت في (MARC 21 )21األنسب

أو االختيار لهذا دفعتها التي األسباب من عديد إلى .التفضيل وأشارت

جهة أو القومية الكتب دار في متمثلة حكومية جهة باتفاق أوصت ذلك على وبناء

مكتب مع متضامنين كليهما أو والمعلومات للمكتبات المصرية الجمعية مثل أهلية

فما خدمات شكل بإصدار 21وتطوير السماح على األمريكية المتحدة بالواليات

ألحدث كامل فما تعريب شكل علىصفحة ( MARC 21 Format )21طبعات وإتاحته

الخاصة كافة االنترنت العربي المجتمع لخدمة القومية الكتب 0 بدار

في الدين حسام مصطفى قدم اإلتصالي 2004وقد الشكل لتعريب MARC مشروعا

هو 21 االتصالي الشكل هذا أن فيه معياري ذكر اتصالي شكل وأكمل وأحدث أهم

الشكل على هذا من معربة طبعة إصدار الضروري من وانه الدولي، المستوى

ذلك وان توحيد االتصالي، من قدر اكبر لتحقيق مواتية ظروف خلق على يعمل

المقروءة الفهرسة في معيارية الممارسات وضمان المعلومات أوعية لمختلف آليا

امكانات تحقيق عن فضال البيانات، للتسجيالت هذه المنقولة الفهرسة

الكتب دار تنتجها التي آليا المقروءة للمكتبات الببليوجرافية وإتاحتها القومية

أن واقترح وخارجها، مصر في األخرى المعلومات الكتب ومراكز دار التعريب يتولى

بمصر .القومية