التدريب منسق دور دورة

2009

العومي الله عبد فهد

63534

بالدمام التدريب إدارة

والحدث التدريب إدارة مدرب

PAS

1

المادة محتوى2......................................................................................................األعمال أحداث إدارة تعريف

3.............................................................................................................................الدورات أنواع

4......................................................................................................الدورات ترشيح إجراء مسار

SAP...................................................................8 نظام خالل من لدورة موظف ترشيح خطوات

14.................................................دورة ترشيح موافقة على والحصول العادي الحجز خطوات

18..................................................................................تنبيهات بها يوجد دورة ترشيح خطوات

20.............................................................................................................التقارير من االستعالم

33..............................................................................................................مهمة وأوامر خطوات

1

الأعمال أحداث إدارة تعريف

فئات: ثالث من األعمال أحداث إدارة تتكون

األعمال أحداث مجموعة.1األعمال حدث نوع.2األعمال حدث.3

األعمال: أحداث مجموعة تعريف

مثل: واحدة خاصية أو صفة في تشترك التي الدورات مجموعة هي

اآللي الحاسب دورات مجموعةاإلدارية الدورات مجموعة الفنية الدورات مجموعةنبراس دورات مجموعة

(L ) بالحرف SAP نظام في اإلعمال أحداث لمجموعة ويرمز

األعمال: حدث نوع تعريف

المثال: سبيل على عمالأ حدث نوع المحاضرة أو الندوة أو الدورة تسمى أن يمكن

SAP في عمالأ حدث نوع Excel أو Microsoft Word الـ دورة

(D) بالحرف SAP نظام في األعمال حدث نوع وترمز

األعمال: حدث تعريف

على اإلعمال حدث اسم إطالق يمكن حينها( الدورة تاريخ فترة) تحديدو تفعيل استطعت ما متى

مثال: الدورة

أعمال حدث تسمى04/05/2008 في وتنتهي03/05/2008 والمنعقدة Microsoft Basic Word الــ

(E ( بالحرف SAP نظام في األعمال لحدث ويرمز

1

الدورات أنواع

الشركة داخل دورات (Courses In Company)

طريق عن تنظيمها يتمو الشركة داخل التي الدورات على وتطلق In Company لــ اختصار هي (IC) كلمة( والشرقية الوسطى الجنوبية، الغربية،) : األربعة الشركة تدريب معاهد

مثل: المقاولين مع المعهد خارج الدورات تقام الشركة معاهد في حجز مقاعد وجود عدم حالة في

الدمام – للتدريب الخليج بمركز 2008 /5/9 في Microsoft Advance Word دورة

أن كما الشركة، موظفي من هم الدورة في المشاركين جميع أن (IC ) الشركة داخل دورات يميز ما وأكثر

الجديدة. السنة بداية قبل (IC) دورات من التدريبية خطتها عن باإلعالن تقوم ما عادة األربع التدريب معاهد

الـ دورات IK لــ اختصار هيcourses In Kingdom المملكة داخل أيبالدمام( للتدريب الخليج مركز) مثال المقاولين قبل من الشركة معاهد خارج تنظم

الـ دورات OOK لــ اختصار هيcourses Out Of Kingdom المملكة خارج أيالخارجية. التدريب مراكز طريق عن تنظيمها يتم الدورات وهذه

يميز ما وأكثر األربع الشركة تدريب معاهد قبل من الجديدة للسنة التدريبية الخطة في عنها اإلعالن يتم وال الشركة. موظفي من جميعهم يكونوا أن بالضرورة ليسوا المشاركين أن الدورات هذه

كالتالي: وهما أساسيتين مجموعتين إلى SAP نظام في الدورات تصنيف تم

IN COMPANY OUT OF COMPANY الـ الدورات وتشمل IK & OOK

: وهي فرعية تصنيفات وهناك

Clerical Courses الكتابية الدوراتComputer Courses اآللي الحاسب دوراتHealth Services Courses الصحية الخدمات دوراتIndustrial Security Courses الصناعي األمن دوراتManagement Courses اإلداري التدريب دوراتNebras Courses نبراس دوراتTechnical Courses الفنية الدوراتSpecial technical Short Courses للمراتب وهي الخاصة القصيرة الفنية الدورات

دون فما 47

1داخلية تكون أن إما الفرعية األصناف من صنف كل (IC ) خارجية أو (OUT OF Company )

في داخلية كدورات فتتوفر الصحية والدورات الصناعي األمن و نبراس دورات عدا مافقط. الشركة

لدوراتا ترشيح إجراء مسار

دورات: Oالشركة داخل أوال (Courses In Company)

طريق: عن SAP نظام خالل من الترشيح إجراء طلب تقديم•

( نفسه الموظف) للموظف الذاتية الخدمة.1

( الموظف مدير) للمدير الذاتية الخدمة .2

الموظف بإدارة التدريب منسق .3

للموافقة. المباشر للرئيس الطلب يرسل سوف النظام•

لالعتماد. األعلى للمستوى الطلب يرسل النظام ثم•

-الطلب: فان الموظف أعمال منطقة خارج الدورة كانت ذاإ•

لنفس التابعة ( التدريب مساندة قسم مشرف) الداخلية الدورات لمسجل يذهب •

المحتوى في لها مماثله دورة وجود عدم من ليتأكد الموظف أعمال منطقة

النظام في وتدخل الدورة على نهائي بشكل الموظف يسجل الموافقة تمت إذا•O بذلك إشعار له يرسل وآليا

.بذلك إشعار له يرسل وآليا طلبه يلغى سوف النظام طلبه رفض إذا•

1

تأكيد إشعار على تحصل حتى وتنظر مقعد لك يحجز سوف النظام في الطلب دخل إذا التسجيل مجموعة من الدورة حضور

:O (Out Of Kingdom - In Kingdom( ) المملكة وخارج داخل) الخارجية الدوراتثانيا

الخليج مركز) مثال المقاولين قبل من الشركة معاهد خارج تنظم (In Kingdom) المملكة داخل

بالدمام( للتدريب

) مركز مثال الخارجية التدريب مراكز طريق عن تنظيمها يتم الدورات وهذه (OOK) المملكة خارج بدبي( ميرك

فأقل 47 الموظف درجة كانت إذا اإلجراء مسار

: طريق عن SAP نظام خالل من الترشيح طلب تقديم

( نفسه الموظف) للموظف الذاتية الخدمة( الموظف مدير) للمدير الذاتية الخدمةالموظف بإدارة التدريب منسق للموافقة. المباشر للرئيس الطلب يرسل سوف النظام.1

لالعتماد. األعلى للمستوى الطلب يرسل النظام ثم.2

الموظف أعمال منطقة في التدريب إلدارة الطلب يرسل.3

لالعتماد:- مستويين يوجد حيث التدريب مساندة لقسم الترشيح يصل.4

شروط استيفاء من للتأكد التدريب مساندة قسم مشرف: األول مستوىال•الترشيح.

1للموفقة. التدريب مساندة قسم رئيس: الثاني مستوىال•

حضور تأكيد إشعار يصلك حتى وتنتظر مقعد لك يحجز سوف النظام في الطلب دخل إذاالتسجيل مجموعة من الدورة

1

54 حتى 48 من الموظف درجة كانت إذا اإلجراء مسار

: طريق عن SAP نظام خالل من الترشيح طلب تقديم

( نفسه الموظف) للموظف الذاتية الخدمة( الموظف مدير) للمدير الذاتية الخدمةالموظف بإدارة التدريب منسق

و والوظيفي اإلداري التطوير إلدارة الطلب يbرسaل النظام خالل من الموظف ترشيح بعدلالعتماد: مستويين يوجد

الدورة هل للتأكد والوظيفي اإلداري التطوير مشرفي: األول مستوىال•

الموظف مهام مع تتناسب

لالعتماد الموظفين تطوير برامج دائرة مدير: الثاني مستوىال•

التدريب خدمات قسم إلى ترسل والوظيفي اإلداري التطوير إدارة موافقة بعد•

لالعتماد:- مستويين ويوجد

دورة وجود عدم من للتأكد التدريب خدمات قسم مشرف: األول مستوىال•

المحتوى في لها مماثله

.لالعتماد التدريب مساندة قسم رئيس: الثاني مستوىال•

لكي السفر إجراءات طلب ينتهي أن الى للموظف الدورة في مقعد حجز يتم وبعدها O للدورة حضوره أعتمد يتم آليا

1

1

:فأعلى 55 الموظف درجة كانت إذا اإلجراء مسار•

cرسbل العتماد:- مستويين ويوجد والوظيفي اإلداري التطوير إلدارة الطلب ي

مهام مع تتناسب الدورة هل للتأكد والوظيفي اإلداري التطوير مشرفي: األول مستوىال

الموظفللموافقة. والوظيفي اإلداري التطوير دائرة مدير: الثاني مستوىال

الدورة. على نهائي بشكل الموظف يسجل السفر إدارة نظام من الموفقة بعد

1

SAP نظام خالل من لدورة موظف ترشيح خطوات

المكتب سطح على التي نبراس أيقونة خالل من النظام على الدخول البداية

Training( ) التدريب منسق) شريط على أضغط ( SAP) الساب نظام بوابة شاشة خالل من.1Coordinators)

البحث معيار تحديد حقول مع بإدارتك الخاصين الموظفين قائمة شاشة لك تظهر سوف بعدها.2

1

الموظف برقم البحث خانة.1 بالتاريخ البحث خانة.2الموظف باسم البحث خانة.3( الشركة) الموظف منطقة البحث خانة.4الشركة برمز البحث خانة.5التكلفة برمز البحث خانة.6 البالد مجموعة.7البحث زر أيقونة.8

في كما الوظيفي رقمه على بالضغط وذلك معينة لدورة موظف ترشيح تستطيع البحث من االنتهاء بعدالصورة

1

( My Booking) التدريبي الموظف سجل لك تظهر بعدها

للموظف التدريبي السجل ( My Booking) شاشة

الدورة أسم.1الدورة تاريخ بداية.2الدورة تاريخ نهاية.3الدورة موقع.4الدورة سعر.5العملة نوع.6l حضرها التي الدورات وعرض للدورة المشارك وضع حالة.7 مسبقا (To Search) البحث على أضغط البحث شاشة إلى الذهاب لدورة الموظف لترشيح وبعدها.8

1

: البحث شاشة هي هذه

المعلومة على الحصول في والسرعة الوقت عليك توفر لكي البحث معيار فيها تحدد أن يجب البحث شاشة

: من تتكون وهي

بالبحث تبدأ ثم ( Basic Wordمثال: ) أكتب( الدورة اسم تعرف كنت إذا) الدورة باسم البحث خانة.1 أو اآللي الحاسب دورات- إدارية دورات) والخارجية الداخلية الدورات مجموعة بنوع البحث خانة.2

( الفنية سنة أو شهر خالل من البحث فترة تحديد.3( فنادق – خارجي معهد – الدمام – الرياض) الدورة موقع تحديد.4( انجليزي أو عربي) الدورة لغة تحديد.5 (Start Search) البحث بداية على تضغط البحث معاير تحديد بعد.6

1

: النتيجة هذه لك تظهر البحث بداية على والضغط البحث معاير تحديد بعد

التالية: الحقول لك يظهر

– العملة نوع – سعرها – موقعها – الدورة حالة – الدورة ونهاية بداية – الدورة أسمالسلة إلى إضافة

وهي: البحث نتيجة شاشة تحتويه لما مبسط توضيح

الدورة أسم على تضغط الدورة عن معلومات أو محتويات على للدخول.1الدورة على الحجز أمكانية وجود على يدل األخضر اللون.2االنتظار قائمة على اإلضافة أمكانية فقط حجز أمكانية وجد عدم على يدل األحمر اللون.3l ترسلهم ثم السلة إلى أكثر أو واحدة دورة إضافة تستطيع األيقونة هذه من السلة إلى إضافة.4 جميعا

للموافقةللموافقة ترسلها ثم السلة إلى فقط واحدة دورة إضافة تستطيع األيقونة هذه من السلة إلى إضافة.5التدريبي السجل إلى الذهاب.6

1

الدورة: وتفاصيل محتوي على للتعرف الدخول الممكن من الحجز قبل

الدورة عنوان على أضغط الدورة معلومات أو محتويات على للدخول

الدورة وصف.1( الدورة جدول) الدورة فترة.2الدورة سعر.3الدورة لغة.4الدورة إقامة مكان.5( المنظمة الشركة) الدورة منظم أسم.6( االنتظار على المسجلين عدد – المسجلين عدد – مفتوحة حجوزات) الحجز أمكانية حالة.7الشبكة خالل من الدورة منظم موقع.8

1 الموافقة ألخذ السلة إلى إضافة.9

البحث نتيجة إلى الرجوع.10

دورة ترشيح موافقة على والحصول العادي الحجز خطوات

: الدورة محتويات على الدخول بعد

الموجودة األماكن أمكانية مدى وما الحجز.1

1

السلة إلى إضافة إيقونة على أضغط.2

1

األخضر اللون) الحجز معلومات شاشة لك تظهر السلة الى إضافة أيقونة على الضغط بعد)

مالحظات فيها يوجد ال( Booking information) الحجز معلومات (Proceed to Request( ) الطلب تكملة) أيقونة على أضغط لذا

1

المدير من االعتماد طلب األخيرة الخطوة( Request Attendance( ) حضور طلب) أيقونة على ضغطأ

األعلى الوظيفي المستوى من لالعتماد ثم للموافقة المباشر الرئيس إلى ترسل سوف بعدها يجب وعليه محجوز حالة الى الحجز مطلوب من التدريبي السجل في الحجز حالة تتغير وسوف

وعادة التسجيل مجموعة من الدورة حضور تأكيد إشعار اليكتروني بالبريد يصل حتى االنتظار

بأسبوع. انعقادها قبل يصل

(Request Attendance) المدير من الموافقة طلب.1السلة إلى الذهاب.2السابق البحث نتيجة إلى الذهاب.3 التدريبي السجل إلى الذهاب.4

1

( :My Booking) التدريبي السجل خالل من الحجز حاالت أنوع شرح

تم التي الدورة أن مالحظة مع حجوزاتي لشاشة العودة ستتم لالعتماد الطلب إرسال بعد

في زالت ال أنها أي (Booking Requested ) مطلوب الحضور حالتها أصبحت قد للتو طلبها

االعتماد طورأو محجوز Booked الدورة انعقاد تأكيد انتظار ويجب الدورة على محجوز الموظف أن تعنيأو الحجز إعادة على الضغط يمكن الدورة موعد تغيير ولطلب Rebook Event إرسالها ليتم

جديد من لالعتمادإلغاء على اضغط الحضور عن االعتذار حالة وفي ( Cancel) اإللغاء طلب إرسال وسيتم

للموافقةاالنتظار قائمة على محجوز ( Booked on waiting List )وحال االنتظار في الحجز أن أي

تلقائيا االنتظار قائمة على من تأكيد سيتم الحضور عن حجزه المؤكد المرشحين احد اعتذارالحضور تم (Attended )الدورة حضور أتم قد الموظف أن أيملغي ( Cancelled) ألغي قد الحضور أو الطلب أن أيBusiness event Cancelled ألغيت قد الدورة أن أي

1

تنبيهات بها يوجد دورة ترشيح خطوات

( األخضر اللون) أمكانية عليها معينة دورة اسم على تضغط البحث نتيجة شاشة وفي البحث بعد

: الدورة وحالة الدورة محتويات لك تظهر

1مشاركين 4 عدد للحجز أمكانية يوجد.1الدورة إجراءات تكملة لكي السلة إلى إضافة أيقونة على أضغط.2

الحجز عن معلومات مع السلة شاشة لك تظهر السلة إلى إضافة أيقونة على الضغط بعدالصغير السهم فتح بعد يتضح وسوف تنبيه وجود على يدل( األحمر باللون) الدورة حالة والنتيجة

الى يعود والسبب الدورة هذه في تحجز أن تستطيع ال أنك أتضح الصغير األسود السهم فتح بعد.1

الحجز طلب أيقونة أن تالحظ وسوف الدورة بداية من يوم 20 قبل تحجز أن لك يسمح ال النظام

عليها الضغط تستطيع ال مخفيهl تستطيع لكي السلة من الدورة بحذف قم .2 جديد ترشيح عمل الحقاالسابقة البحث نتيجة الى الرجوع.3

التالية: االعتبارات حسبب الدورات على الموظف ترشيح إمكانية تبين التسوق سلة

إجازة فترة أو الفترة نفس في أخرى دورة مع الوقت في تعارض يوجد ال( متقدمة دورة قبل أساسيه دورة) للدورة الالزمة المتطلبات مستوفي الموظفتنبيه هناك أن على يدل األصفر ولكن الترشيح يمكن يعني واألصفر األخضر المؤشرالترشيح طلب في االستمرار يمكن ال انه فيعني األحمر أما تلغى سوف وإال أيام 10 بدايتها قبل الحجز تأكيد تحتاج بالمملكة الداخلية الدورات l آليا

النظام قبل من

1من يوم 20 قبل السفر صرف أمر وإنهاء الحجز تأكيد الى تحتاج المملكة خارج الدورات

l تلغى سوف وإال الدورة بداية النظام قبل من آليا

1

التقارير من االستعالم

الدخول: l SAP نظام على أوال

توضيحها: يتم وسوف التقارير جميع لك يظهر الشاشة هذه في

لك المصرحة اإلجراءات إلظهار الصغير السهم على أضغط.1 (Information System) من التقارير إلظهار الصغير السهم على أضغط.2

1 (ZHRCH) هو التقرير رمز و التقرير إجراء يفتح لكي مرتين أضغط.3إدخال أيقونة على والضغط اإلجراء رمز بكتابة األوامر خانة من التقرير على الدخول الممكن من.4

التدريبي السجل تقرير-1

البحث: معيار تحديد لك يظهر التدريبي السجل تقرير فتح بعد

بالموظف وهو البحث نوع تحدد.1 الموظف رقم كتابة.2 تنفيذ أيقونة على أضغط.3

1جميع وفيه لموظف التدريبي السجل وهو البحث نتيجة لك يظهر سوف

التفاصيل

الشامل: التدريبي التقرير- 2

التدريب تقرير على مرتين بالضغط وذلك (برمزZHRTETR)

البحث شاشة لك تظهر بعده

1

البحث: شاشة عن موجز شرح

1

الدورة تاريخ طريق عن البحث تحديد.1الدورة نوع طريق عن البحث تحديد.2( وغيره الفنية أو اإلدارية الدورات) الدورات مجموعات طريق عن البحث تحديد.3( الحالية السنة – الحالي الشهر – اليوم) الفترة بحث تحديد.4 (1/6/2009 إلي 1/2009 /1 من ) معينة فترة تحديد.5( عادي حجز) الحجز نوع.6( أساسي حجز) الحجز نوع.7( االنتظار قائمة) الحجز نوع.8( واحد موقع) الدورة موقع تحديد.9

( موقع من أكثر) مواقع عدة تحديد.10التقرير نتيجة للحصول تنفيذ أضغط.11

1

المعلومة: استخراج في والبدء البحث معيار تحديد خطوات

( الدورات مجموعة) البحث تحديد.1المجموعات جميع لعرض السهم فتح.2( الشركة داخل اإلدارية الدورات) مثال المجموعات أحد تحديد.3 متابعة أختر.4

1

والموقع الفترة وهي البحث معيار تحديد تكملة المتابعة بعد

( الحالي الشهر) الفترة تحديد.1الحجز نوع تحديد.2 الدورة موقع تحديد.3 مختلف موقع من أكثر الختيار .4

1

( : والموقع الحجز نوع) البحث نوع تحديد تكملة

بحث أيقونة على أضغط.1المواقع قوائم فتح.2الدورة موقع أختر.3 متابعة.4

1

البحث: نتيجة على لتحصل تنفيذ أيقونة على تضغط وبعدها

المعلومات تجميع انقضاء مدة لتوضح والنسبة الزمنية الساعة تظهر سوف :

(Training Report) التدريب لتقرير البحث نتيجة هي هذه

1ونهاية وبداية عليها المرشح والدورة وأسمه المتدرب رقم يوضح تقرير هي النتيجة

بالنسبة إضافية معلومات على للحصول حقول أو أعمدة إضافة الممكن من و الدورة

التقرير لهذا

باإلدارة االستعالم تقرير - 3

اإلدارة برمز معينة إدارة لموظفي تقرير على النظام في البحث التقارير ضمن من

(S_PHO_48000098) برمز اإلدارة موظفي حضور تقرير أيقونة على مرتين أضغط-1

اإلدارة رمز رقم كتابة الممكن ومن باإلدارة البحث حقل-2الفترة تحديد-3

1

البحث أيقونة على أضغط.1( فقط أكتبه اإلدارة رمز تعرف كنت إذا( ) الشركة هيكل) المجلدات شجرة فتح.2 اإلدارة الى النشاط من الهيكلة فتح.3 متابعة أيقونة أضغط.4( الحالي الشهر) الفترة تحديد.5تنفيذ أيقونة أضغط.6

1

( رغبتك حسب معينة آخري فترة تحدد الممكن من) الفترة تحديد

أيقونة على أضغط.1

1.1.2009 ذلك على مثال التاريخ كتابة الممكن من أو التاريخ في البحث أيقونة.2نقطة عن عبارة الفواصل

(FROM – TO) الى وخانة من خانة في التقويم من التاريخ حدد.3( متابعة) موافق.4

1

اإلجراء وتنفيذ البحث معيار تحديد بعد

التقرير: نتيجة هي هذه

وأسم والموقع والفترة وأسمه الموظف رقم وفيه المعنية اإلدارة فيه موضح الدورة.

1

أكسل ملف الى التقرير تصدير (Excel File)

: البحث نتيجة بعد

أكسل ملف الى تصدير أيقونة على أضغط.1

للملف أسم أكتب.2الملف حفظ مكان حدد.3

1 (Save) حفظ أيقونة أضغط.4

1

مهمة وأوامر خطوات

:تغيير Oالمتصفح واجهة لغة أوال (Internet Explorer:)

(Tools) أدوات تختار القوائم من.1

(Internet Option) اإلنترنت خيارات.2

1 (Languages) لغات أختر.3

(Add) إضافة أضغط.4

(English ) انجليزي اللغة حدد.5

(Ok) موافق أختر.6

1

الجديدة اللغة حدد.7االفتراضية اللغة تجعلها لكي ( Move Up) ألعلى تحريك أختر.8

األعلى في الجديدة اللغة أصبحت( Ok) موافق أختر.9

1

1

Ok )) موافق أختر.10

تحديث أيقونة على أضغط .11االنجليزية أو العربية اللغة أما المختارة باللغة المتصفح واجهة لك تتغير سوف

1

O التقارير إجراء قائمة في اإلجراء رموز إظهار كيفية: ثانيا

رموز إظهار طريقة على نتعرف سوف المادة هذه في التقارير ورموز أسماء القائمة هذه في يظهر

مخفية كانت لو اإلجراء

الرئيسة الشاشة من

SAP (ERP System Production ) نظام شريط أختر.1

1

(Extras) أختر.2

(Settings) إعدادات منها حدد.3

(Display technical names) الفني االسم عرض المربع على أشر.4

(Show first level) األول المستوى عرض المربع على أشر.5( موافق) متابعة أختر.6

1

التعديل: Oالتقارير نتائج حقول على ثالثا

مرتين أضغط ثم ( ZHRTETR) الى ويرمز( التدريب تقرير) مثال المناسب التقرير أختر.1 في إدخال على أضغط ثم ( ZHRTETR) موضح كما اإلجراء رمز بكتابة التقرير على الدخول وممكن.2

SAP شاشة في إدخال أيقونة خالل من أو المفاتيح لوحة

1اإلجراء تنفيذ وتم التقرير في الحجز ونوع والفترة الدورات مجموعات تحديد بعد

البحث نتيجة

أختار ثم الفارة من اليمنى الجهة وتضغط تحديده وذلك عامود آي تخفي أن تستطيع

وعمل التقرير وفرز عرض مثل القائمة في آخري أوامر عدة ويوجد ( Hide) أخفاء

(Excel) أكسل ملف الى تصديره أو فلتر

1

1

وهي: آخري طريقة يوجد وأيضا

العرض تغيير أيقونة على أضغط.1 التقرير في بعرضه ترغب الذي العمود أسم حدد ثم.2

األعمدة عرض الثانية الجهة الى نقله يتم لكي أيقونة أضغط.3( العامود أسم تحدد) التقرير من عامود إخفاء تريد أو.4

العمود إخفاء يتم لكي أيقونة على أضغط.5موافق.6

جميع وعرض األعمدة كل إضافة الممكن ومن التقرير وضع تغير تالحظ سوف

رغبتك حسب التفاصيل

1

لله والحمد تمت