شرح برنامج انجازات المحاسبى

نبذة عن نظام إنجازات المــالــــي

- ٦٥٠٤٧٠٢: فاكس ٦٥٠٢٨٠٩/ ٦٥٣٤٦٦٦: هاتف شركة إجنازات ا ملتطورة لتقنية املعلومات www.injazat-software.com: موقع [email protected] : بريد إليكتروين

تعريف إمكانيات النظام املايل

العمومية واإلداريـة وحركـة النظام املايل متابعة وإدخال مجيع احلركات اليت ختص االعتمادات املستندية واملصاريف يتيحي حساب يف االستاذ العام فوراً مثل حساب الصـندوق أورصيد ةكما ميكن متابعة ومراجعة حرك. رىالبنوك والذمم االخ

رصـدة واحلركـة كما ميكن استخراج ميزان مراجعة تفصيلي باأل. ذلك من احلسابات النشطة ىلإابات البنوك وما و حسأ . ميزانية وأرباح وخسائر يف أى وقت ن هذا النظام يسمح باستخراجأكما . يضاً ميزان مراجعة للحسابات الرئيسية فقطأو

احلركة اليت تتم على العمالء من فواتري وسندات قبض واشعارات مدينةمتابعة مجيع تمكن برامج ذمم العمالء املستخدم منطباعة استاذ مساعد للعمالء ودائنة ومن مث ميكن استخراج كشوف حساب للعمالء ملتابعة حتصيل الديون لديهم كما ميكن

.ملتابعة أرصدة وحركة العمالء خالل مدة حمددة

املشتريات وسـندات الصـرف مجيع احلركة اليت تتم على املوردين من فواتريخالل برامج ذمم املوردين ميكن متابعة ومنـ واالشعارات الدائنة واملدينة للموردين ومن مث ميكن استخراج وف املرسـلة كشوف حساب للموردين ملطابقتها مع الكش

.للموردين ملعرفة مستحقات املوردين ستاذ مساعدأمنهم كما ميكن طباعة

املبيعات النقدية واآلجلة وتسوية مردودات املبيعات وعمل التقارير والتحليالت يعات يتم إصدار فواتريمن خالل برامج املبربح املبيعـات لصـنف أو عـدة وكذلك حتليل. الالزمة مثل يومية املبيعات وملخص املبيعات النقدية واآلجلة خالل فترة

.أخرى من التقارير كما توجد جمموعة متنوعة. عدة عمالء/ أصناف وكذلك لعميل

mailto:[email protected]

http://www.injazat-software.com



كما ميكن مراقبـة . االصناف املختلفة من املوردين كمية وقيمة عن طريق برامج املشتريات يتم تسجيل كافة املشتريات من

توجد جمموعـة أصناف معينة أو برقم املورد كما أنه/ سواء برقم الصنف ملعرفة املشتريات من صنف املشتريات خالل فترة .ارير اخلاصة مبراقبة املشترياتكبرية متنوعة من التق

واملنصـرف خـالل املخزون فتح بطاقات االصناف اجلديدة ومراقبة حركة االصناف املختلفة من حيث الوارد تتيح برامج

كما ميكن إعـداد جـرد . اليت عليها حركة كبرية كما يتم مراقبة االصناف الغري متحركة للتصرف فيها واالصناف. فترةجمموعة متنوعة من التقارير تمكن صاحب القرار من احلصول على صورة واضـحة بالكمية والقيمة وتوجدبالكمية فقط أو

.املخزون عن حركة

الطلبات اليت بالطريق واملفتوحة مع املوردين وتواريخ برنامج متابعة االعتمادات املستندية وتسعري البضاعة يوضح للمستخدم تريات من متابعة البضاعة الواردة وكذلك يساعد الربنامج يف إحتساب تكلفة البضـاعة املش وصوهلا مما يمكن املسئول عن

وبالتايل يتم حساب التكلفـة احلقيقيـة بدقة وكذلك بتوضيح العملة االجنبية وسعر حتويلها واجلمارك واملصاريف االخرى .للبضاعة





من مزايا النظام املايل

اإلدارية واملالية للمنشأةالقدرة على تبين وتنفيذ السياسة • املستودعات اخل يف املنشأة القدرة على متثيل وخدمة دور كل إدارة أو قسم مثل املبيعات، احلسابات، • القدرة على التعامل مع بيانات أكثر من شركة يف آن واحد • تعدد الفروع لكل شركة • تعدد املستودعات لكل فرع • األستاذ العامتعدد مراكز التكلفة للحساب الواحد ىف • الدقة والسهولة يف تسجيل واسترجاع البيانات •اليت احتوت املستند مما جيعل متابعة أي مستند من مكان رؤيته والوصول لتفاصيله دون اخلروج من النافذة األصلية •

احلصول على املعلومة أسهل وأسرع إمكانية تسجيل التواريخ باهلجري أو امليالدي • ل الشاشات يف كل مكان يف النظام يسهل تعلم النظام والتعامل معهمتاثل وتطابق شك •بينهما مبجرد النقر على زر واحد فقط ويف ثنائية اللغة تعين العمل على النظام باللغة العربية أو اإلجنليزية أو التحويل •

أي مكان يف النظام الواحد ى مستوى احلقلتوفر نظام محاية متخصص يسمح بإعطاء الصالحيات للمستخدمني حىت عل •جيعل التعامل مع النظام أسهل مما" ويندوز"استخدام الشجرة البيانية يف إظهار البيانات بطريقة مماثلة ملستكشف •

وأسرع ومألوفاً التعامل مع أكثر من عملة أجنبية عند تسجيل املستندات •امللغاة ومعرفة من قام بالتعديل وقيود اليوميةلألنظمة القدرة على متابعة التعديالت على املستندات مثل الفواتري •

ومىت مت التعديل إخل





نظام اإلدارة املالية

وأساتذة مساعدة) املوردين(و الذمم الدائنة ) العمالء(أستاذ مساعد للذمم املدينة يتكون نظام اإلدارة املالية من أستاذ عام ولالعتمادات املستندية و غريها واليت ل أستاذ مساعد لذمم املوظفني وآخرأخرى يتم تعريفها وإضافتها من خالل النظام مث

وهذا يساعد على التقليل من عدد احلسابات اليت يتم . يف األستاذ العام يتم ربط كل أستاذ منها مع حساب واحد على األقل .ةمساعد أساتذةالدليل العام للحسابات والذي يلجأ إليه يف حال عدم وجود إمكانية إنشاء فتحها يف

:م ومن مزايا األستاذ العا

.مستويات يف شجرة الدليل احملاسيب سبعة • .اًرقم ١٦-٨رقام احلسابات تتكون من أ • ).دالقيو(والفرعية واخلاصة باحلركة إعداد احلسابات الرئيسة • .ةترات وبداية واية السنة املاليإمكانية حتديد عدد ف • .ود اليومية العامة واألساتذة املساعدةاستخدام قوالب تسهل تسجيل قي •والوصول إىل تفاصيل بيانات )فواتري ، قيود ، سندات اخل(حتليل شامل حلركة أي حساب ألي فترة من أي مصدر •

.املستند مبجرد النقر عليه





يد واحلركة إمجايل الرص، احملددة حتليل شامل حلسابات ميزان املراجعة موضحاً الرصيد االفتتاحي، حركة الفترة • .والرصيد النهائي

.إمكانية احلصول على ميزان مراجعة باألرصدة أو باألرصدة واحلركة • .إمكانية احلصول على ميزان مراجعة موعة من احلسابات، كحسابات البنوك مثالً • .والرسم البياين حتليل أرصدة حسابات األستاذ العام للسنة احلالية ولعدة سنوات مضت باألرقام • .الفعلية ومقارنتها باألرصدة) ميزانية تقديرية(إمكانية إعداد أرصدة تقديرية للحسابات • .، وموازين املراجعة) العمومية امليزانية( ، املركز املايل )األرباح واخلسائر(قائمة الدخل : تقارير مالية تشمل • .االستفسار عن كل ما هو متعلق باحلسابات •

:تقارير األستاذ العام

.إستخراج موازين املراجعة باملستويات وللحسابات الرئيسية والفرعية خالل أي فترة - ١ .إستخراج القوائم اخلتامية وامليزانية العمومية وقائمة الدخل مقارنة بالسنوات السابقة - ٢نسـب ، نسـب دوران املخـزون السـلعي ، إستخراج نسب التحليـل املـايل مثـل نسـب الرحبيـة - ٣

.إخل.. ل التشغيل حتلي .تقرير مقارنة باألرصدة التقديرية والفعلية لكل احلسابات موزعة على شهور السنة وسنوات مقارنة - ٤ ).أجنبية/ عملة حملية (حركة حسابات األستاذ بالتاريخ ورقم احلساب ونوع املستند - ٥ ).شهر ١٢(أرصدة احلسابات بالشهور مقارنة - ٦ ).قائمة إمجالية –يومي (قم والتاريخ تفاصيل قيود اليومية العامة بالر - ٧ ).باملصدر ونوع املستند(كافة املستندات مع التوزيع احملاسيب - ٨ .حركة حساب أو عمليات مرتبطة بأستاذ مساعد - ٩

.بالتاريخ واملندوب) سندات القبض والصرف(متابعة حركة الصندوق -١٠ ).إخل ... سندات قبض، إشعارات دائنة ، إشعارات مدينة (ملخص لكل العمليات -١١





ذمم العمالء - الذمم املدينة

قبض وإشعارات مدينة و دائنة ومن خالل هذا النظام ميكن متابعة كافة احلركة اليت تتم على العمالء من فواتري وسندات من

كما ميكن احلصول على كشف حساب لكل عميل. الديون لديهم مث ميكن استخراج أستاذ مساعد للعمالء ملتابعة حتصيلجزء يتميز الكشف بتوضيح التسديدات لسند معني من سداد لفاتورة معينة أو عدة فواتري أو كما. موضحا حركة تسديداته

إىل قائمة بالشيكات املؤجلة واليت حتت من فاتورة، وحيتوي الكشف أيضاً على جزء يوضح تعمري الفواتري املستحقة باإلضافة . التحصيل

: أما ملفات العمالء فتشمل .رقم واسم العميل بالعربية واإلجنليزية وطبيعة عمله • .املندوب الذي يتعامل مع العميل • .حد االئتمان ، وفئة األسعار واخلصم املمنوح للعميل • .عناوين تقدمي الفواتري وشحن البضاعة إليه • تاريخ التقرير و الفترة السنة إىل للسنة املاضية و من بداية، حركة العميل بالتفصيل من فواتري وسندات قبض إخل •

.احلالية .كشف حساب تقليدي وكشف حساب بالتسديدات • .والرسم البياين حتليل حركة أرصدة الفترات للعميل وذلك للسنة احلالية ولعدة سنوات مضت باألرقام • .احلصول على تفاصيل أي مستند يف الكشف مبجرد النقر عليه •شخصية مندوب العميل ستخدام املاسح اإللكتروين وذلك للتأكد منإمكانية حفظ ثالث وثائق لكل عميل با •

). صورته ، توقيعه اخل(





.اخل فواتري، سندات قبض، إشعارات، مردودات: تسجيل كافة أنواع املستندات للعميل من •

).اخل رصيد ائي ، فواتري(إمكانية معرفة أرصدة العمليات يف اية الفترات املقفلة • :ة وشاملة منهاتقارير عديد •

o أستاذ مساعد بأرصدة العمالء مفصل بأرصدة العمليات. o تعمري الذمم موضحاً املستحق إىل تارخيه وذلك بالعميل واملندوب. o حركة مبيعات وحتصيل مندويب املبيعات مبوبة باختيارات عديدة. o ًحتليل حركة املبيعات و التحصيل من العمالء ألثىن عشر شهرا. o واملندوب والبنك مؤجلة، حتت التحصيل، حمصلة ومرفوضة وذلك بالعميل: حتليل دقيق للشيكات من. o مع إمكانية حتديد مدة كل فترة، فترة ١٢أقصى عدد فترات إعمار الذمم. o مثل الفواتري، سندات القبض اخل ١٠٠و٠٠٠و٠٠٠مسلسالت املستندات ميكن أن تبلغ.





املوردين –الذمم الدائنة

وإشعارات هذا النظام متابعة كافة احلركة اليت تتم على املوردين من فواتري مشتريات وسندات صرف يتم يفباإلمكان أيضا احلصول على . املتأخرة كما ميكن طباعة أستاذ مساعد ملعرفة مستحقات املوردين. دائنة و مدينة

ورد، كما أن الكشف حيتوي على وإشعارات امل كشف حساب لكل مورد يوضح حركة التسديدات لفواتري : أما ملفات املوردين فتشمل . جزء يوضح تعمري الفواتري املستحقة للمورد

.رقم واسم املورد بالعربية واإلجنليزية وطبيعة عمله • .املندوب الذي يتعامل مع املورد • .حد االئتمان واخلصم املمنوح للمنشأة من قبل املورد • .درقم و اسم حساب البنك للمور • .أمساء املسئولني وعنوان املورد •السنة إىل تاريخ التقرير و للسنة املاضية و من بداية، حركة املورد بالتفصيل من فواتري وسندات صرف اخل •

.الفترة احلالية .كشف حساب تقليدي وكشف حساب بالتسديدات • .والرسم البياين باألرقام حتليل حركة أرصدة الفترات للمورد وذلك للسنة احلالية ولعدة سنوات مضت • .احلصول على تفاصيل أي مستند يف الكشف مبجرد النقر عليه • .إمكانية تسجيل مالحظات عامة عن املورد • .اخل ..إشعارات، مردودات، فواتري، سندات صرف: تسجيل كافة أنواع املستندات للمورد من • .اخل ..رصيد ائي ، فواتري( إمكانية معرفة أرصدة العمليات يف اية الفترات املقفلة • : تقارير عديدة وشاملة منها • .أستاذ مساعد بأرصدة املوردين مفصل بأرصدة العمليات • .تعمري الذمم موضحاً املستحق إىل تارخيه وذلك باملورد • .شهراً حتليل حركة املشتريات والتسديدات إىل املوردين إلثىن عشر •





:نظام املبيعـات -

كما . األسعار وأوامر البيع ا النظام يتم إصدار الفواتري النقدية واآلجلة وكذلك مردودات املبيعات وعروضخالل هذ منكما يوفر النظام سهولة يف تسجيل . بيان يومية املبيعات النقدية و اآلجلة يوفر النظام التقارير الآلزمة ملتابعة املبيعات ومنها

بفاتورة معينة إىل مستودع واملتبقي منها كما يسمح النظام بإدخال البضاعة اخلاصةومتابعتها ومعرفة املنفذ أوامر البيعلتوفر عدد واسع من التقارير التحليلية واإلمجالية اليت تسمح مبتابعة خاص باألمانات ومتابعة الكميات املسلّمة منها باإلضافة

:عرض أسعار ميكن معرفة مايليعند إعداد فاتورة أو أمر بيع أو . والعميل واملندوب حركة الصنف

مشتريات العميل السابقة من صنف معني • االستفسار عن الكميات املتوفرة بكافة مستودعات املنشأة لصنف معني • معرفة الربح على مستوى الفاتورة أو الصنف • معرفة حد االئتمان للعميل على مستوى الفرع و املنشأة • من فرع رقم موحد للعميل الذي يتعامل مع أكثر • اختيار الصنف بالرقم أو الوصف أو جزء منهما • صرف الصنف بتواريخ الصالحية إن استخدمت • منح خصم كنسبة من القيمة اإلمجالية أو مبلغ مقطوع • منح خصم على مستوى الصنف • إصدار سند قبض ىف حالة سداد كلّي أو جزئي للفاتورة •





مستقلة ية واآلجلة أو استخدام مسلسالتإمكانية استخدام مسلسل واحد للفواتري النقد • البونص على كل صنف ىف حالة استخدامه • حفظ الفاتورة املعدة لكي يتصرف فيها من له صالحية جتاوز حد االئتمان للعميل • عند إرجاع أية بضاعة مباعة يتم التأكد من وجودها يف الفاتورة املباعة ا • :ملبيعات من خاللوسيلة لالستفسار عن كل ما هو متعلق با •

o رقم العميل o تاريخ املستند o مرجع املستند o نوع املستند o رقم املستند o حالة املستند





نظام املشتريات -

وحىت استالم الصنف ىف املخزن نظام املشتريات متابعة دقيقة لكل مراحل الشراء ابتداًء من تثبيت الطلب مع املورد يوفر

و استالم ومتابعة املشتريات من خالل مزايا مت بناؤها ىف النظام النظام سهولة عالية يف إعداد كما يوفر. واحتساب تكلفته :ومنها

إعداد طلب شراء خارجي بالعملة األجنبية أو حملي بالعملة احمللية • معرفة الكميات املستلمة و املتبقية من كل صنف يف طلب الشراء • بدون دفعات بسند إدخال مرفق بفاتورة مورد أو استالم طلب الشراء اخلارجي واحمللي على • سند اإلدخال املعنيني عند استالمها/ربط فاتورة املورد بطلب الشراء • األصناف مبوجبهما سند اإلدخال الذين مت إدخال/تسجيل مردود مشتريات بالرجوع إىل طلب الشراء • استالم األصناف احملولة من نظام املخزون • تلمةتسعري البضاعة املس • وسيلة لالستفسار عن كل ما هو متعلق باملشتريات شبيهه باملبيعات • :عند تسجيل طلب شراء تتوفر اإلمكانيات التالية • اختيار الصنف برقمه أو وصفه أو الرقم املعطى من املورد للصنف •





:معرفة أسعار الشراء السابقة للصنف موضحاً •o رقم طلب الشراء o رقم سند اإلدخال o السندتاريخ o املورد o سعر الصرف o الوحدة o الكمية o التكلفة بالعملة األجنبية قبل املصاريف o التكلفة بالعملة األجنبية بعد املصاريف o التكلفة بالعملة احمللية بعد املصاريف

االستفسار عن الكميات املتوفرة بكافة مستودعات املنشأة للصنف • حسب الصالحياتإظهار متوسط و آخر تكلفة لصنف معني وذلك • :شراء بسند إدخال ميكن إظهار معلومات كاملة عن كافة طلبات الشراء بالطريق لصنف معني عند استالم طلب •

o حتديد سعر صرف العملة األجنبية عند االستالم o ربط سند اإلدخال برقم اعتماد مستندي إن وجد o معرفة إمجايل املصاريف اخلاصة بالطلب وتوزيعه على األصناف o إضافة اخلصم على الطلب إن وجد وتوزيعه على األصناف





نظام املخزون -

يف إدارة املخزون فللنظام القدرة إنّ طبيعة األنظمة متعددة الفروع واملستودعات فإنّ نظام املخزون يوفر مرونة عالية حيث :ومن أهم مزايا نظام املخزون. ريف سرعة استخراج التقاري على توزيع األصناف على جمموعات رئيسة وفرعية تساعد

القدرة على تعريف أكثر من مستودع للفرع الواحد • حبة، درزن، كرتون: مثل) شد/تعبئة( تعريف ست وحدات للصنف • إمكانية تعريف ستة مستويات لألسعار على مستوى الوحدة للصنف • إدخال األرصدة االفتتاحية على مستوى الوحدة لألصناف • بني املستودعات و الفروعحتويل البضاعة • إمكانية تسوية فروق جرد املخزون • إمكانية حتديث أسعار البيع على مستوى الوحدات لصنف أو جمموعة • االطالع على حركة صنف لفترة حمددة • متابعة حركة األصناف عدد واسع من التقارير املفصلة وامللخصة تساعد ىف السيطرة على املخزون وسهولة • ة تقييم املخزون مبتوسط التكلفة أو ليفو أو فيفوحتديد طريق • حتديد نسبة هامش الربح لكل صنف • حتديد تواريخ الصالحية للصنف إن وجدت •





ربط رقم الصنف بالرقم املعطى من قبل املورد • إمكانية حتديد البونص لكل صنف • إمكانية حتديد الصنف البديل • إمكانية حتديد نسبة خصم على كل صنف • ل حركة املشتريات واملبيعات على مستوى املستودع والفرعحتلي • إمكانية ربط كل صنف مبركز تكلفة • االستفسار املباشر عن حركة أي صنف بعدة وسائل • :معرفة ما يلي عن أي صنف ىف أي وقت •

o آخر تكلفة/ متوسط التكلفة o سعر البيع احلايل/ متوسط سعر البيع

أللوانإمكانية حفظ كاتالوج الصنف با • يتعلق باملخزون إمكانية حتديد حسابات األستاذ العام املرتبطة بالصنف وسيلة لالستفسار عن كل ما • احتساب متوسط تكلفة جديد عند استالم كمية جديدة من صنف • تسجيل املالحظات لكل صنف طوال فترة التعامل مع الصنف • .نفجعل ملف الصنف غري نشط عند التوقف عن التعامل مع الص •





على خمرجات األنظمة احلصول طرق

: توفر األنظمة عدداً كبري من التقارير ميكن إرساهلا •o إىل طابعة رئيسة أو فرعية o بالفاكـس o بالربيد اإللكتروين o للحفظ يف ملف EXCEL

.للحفظ يف ملف بغرض الرجوع إليه مستقبالً وحتليله والطباعة منه • .توفري عدد كبري من التقارير بالرسم البياين • .توفري تقارير جممعة على مستوى الفرع، و املنطقة اإلقليمية، و الشركة ككل • .نظامبشكل عام ما يتم رؤيته على الشاشة ميكن طباعته يف تقرير من أي مكان يف ال • .إمكانية احلصول على كافة التقارير باللغة العربية واإلجنليزية •



شرح برنامج انجازات المحاسبى

Documents