دليل التأمينات اون لاين – اصحاب العمل

دليل المستخدم االجتماعية للتأمينات العامة المؤسسة

2

اصحاب العمل –دليل التأمينات اون الين

1023جميع الحقوق محفوظة للمؤسسة العامة للتأمينات االجتماعية


3

المحتويات

5 ................................................................................................................................... النظام عن عامة نبذة 1

5 ............................................................................................................................. الخدمة في التسجيل كيفية 2

11 ...................................................................................................................................... هــامه تعليمـــات 3

21 ............................................................................................................................. مستخدم لرقم طلب 1.2 10 ...................................................................................................................... المنشأة معلومات عرض 1.1 11 ................................................................................................................ للمنشأة االتصال بيانات تعديل 1.3 12 .................................................................................................................. المنشأة لدى بالمشتركين قائمة 1.1

22 .............................................................................................................................. ركمشت استبعاد/ إضافة 5

12 ........................................................................................................................ سعودي مشترك إضافة 1.2 33 .................................................................................. بالتأمينات تسجيله يسبق لم سعودي غير مشترك إضافة 1.1

32 ........................................ .المنشاة كفالة على ليس خاص وافد او نازحه قبائل او خليجي لمشترك جديده اشتراك مدة إلضافة 11 ................................................................................................................... المنشأة من مشترك استبعاد 1.1 14 ......................................................................................................................... تركالمش بيانات تعديل 1.1 12 ....................................................................................................... آخر موقع أو فرع إلى مشترك تحويل 1.4 11 ............................................................................................................ آليا سعودي الغير ركالمشت تسجيل 1.2

55 .............................................................................................................................................. االشتراكات 6

11 ............................................................................................................... المنشأة حساب تفاصيل عرض 4.2 12 ................................................................................................................... لمنشأةا إيصاالت عن البحث 4.1 43 ......................................................................................................... شهادة إصدار إمكانية عن االستفسار 4.3 41 ............................................................................................. الدائن الرصيد من المخالفة مبلغ استقطاع طلب 4.1 44 .......................................................................... الدائن الرصيد من المرفوضة العمل إصابة مبلغ استقطاع طلب 4.1

66 ......................................................................................................................................... السنوية األجور 1

41 ............................................................................................................... السنوية األجور عن االستفسار 2.2 20 ................................................................................................... للمشتركين السنوية األجور تحديث خدمة 2.1 21 ....................................................................................... التأمينية السنة خالل النظام في المسجلة األجور رفع 2.3

61 ................................................................................................................................. اآللية السنوية األجور 6

12 ................................................................................................................. السنوية األجور ملف إصدار 1.2 11 .................................................................................................................. السنوية األجور ملف تحميل 1.1 11 ................................................................................................................ تحميله سبق الذي الملف نتيجة 1.3

63 ........................................................................................................................................ المهنية األخطار 2

13 ..................................................................................................................... جديدة مهنية إصابة إدخال 2.2 11 ........................................................................................................................ االصابه عن االستفسار 2.1 22 ............................................................................................. للمنشأة المخصصة المستشفيات أسماء عرض 2.3

22 .............................................................................................................................. نطاقات برنامج خدمات 11

21 .................................................................................................... : للمنشأة االستقدام رقم عرض / إضافة 20.2 23 ................................................................................ : العمل وزارة لدى بالمنشآت السعوديين المشتركين ربط 20.1 21 ................................................................................................ : نطاقات لبرنامج المحتسبين أعداد عرض 20.3 22 ................................................................... :نطاقات برنامج في محتسبين والغير المحتسبين مشتركينال عرض 20.1

111 ...................................................................................................... االلكترونية الشهادة صالحية من التحقق 11

112 ........................................................................................................................................ شائعة أسئلة 12

111 ................................................................................................................................. المساعدة وسائل 13


4


5

نبذة عامة عن النظام 1

التأمينات أون الين هو مجموعة الخدمات التي تقدمها المؤسسة عن طريق شبكة االنترنت

للمتعاملين معها . يمكنك تنفيذ العديد من تعامالتك مع المؤسسة مباشرة عن طريق هذه الخدمة

. بدالَ عن الحاجة لزيارة أحد مكاتب المؤسسة

www.gosi.gov.saموقع : رابط ال

كيفية التسجيل في الخدمة 2

أصبح أالن بإمكان أصاحب العمل تسجيل منشآتهم الجديدة في التأمينات االجتماعية والخدمات

اتنا بشكل مباشر واالستفادة من خدم االلكترونية في نفس الوقت عن طريق الموقع االلكتروني

المقدمة عن طريق التأمينات اون الين من إضافة المشتركين واستبعادهم ومعرفة معلومات عن

المنشأة و معرفة المشتركين بجميع بياناتهم وأجورهم السنوية وكذلك إدخال األجور السنوية

الجديدة للمشتركين وعرض تفاصيل الحساب والبحث عن اإليصاالت المدفوعة سابقا ومعرفة

ية إصدار الشهادة وربط المشتركين السعوديين واالطالع على وضع المنشأة في نطاقات إمكان

وغيرها من الخدمات األخرى .

:طلوب قبل التسجيلالم

. تسجيل بيانات المنشأة لدى وزارة العمل

بعد طباعته واعتماده من إرسال أو تقديم نموذج طلب االشتراك في التأمينات اون الين

الخدمات االلكترونية . –إلى مكتب التأمينات االجتماعية قبل المنشأة

http://www.gosi.gov.sa/


6

"" سجل في التأميناتمن الشاشة الرئيسية لموقع التأمينات أون الين اختر

ثم اختر صاحب عمل


7

ثم اختر

االجتماعية تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات


8

أدخل رقم المنشأة في وزارة العمل / رقم المكتب في وزارة العمل أختر

أدخل رقم الهوية الوطنية ) في حال كانت منشأة فردية مالكها سعودي ( أو رقم االستقدام ) في

حال كانت منشأة فردية مالكها غير سعودي أو كانت شركة (

ثم اضغط على "التالي"


9

الكيان –موقع المنشأة –لومات المنشأة ) التقويم بعد ذلك سوف تظهر لك شاشة تدخل فيها مع

وبيانات االتصال ( –نوع المنشأة –المستشفى –القانوني

اختر نوع التقويم

اختر الكيان القانوني


01

أدخل نوع النشاط

أدخل موقع المنشأة

معه المنشأة( اختر المستشفى )المستشفى الذي تتعامل

ثم أدخل بيانات االتصال ,

اختر نوع البيانات

واصل


00

أو

صندوق بريد

ثم اضغط على " التالي "

بعد ذلك قم بإدخال معلومات المشرف على الحساب


02

-رقم الجوال –البريد االلكتروني –اسم المشرف –ة الوطنية أو رقم اإلقامة أدخل رقم الهوي

واإلقرار بالموافقة على االتفاقية

ثم اضغط "التالي"


03

سوف يظهر لك تأكيد المعلومات و حفظ النموذج "الرجاء التأكيد من صحة هذه المعلومات قبل

دة وتعديل المعلومات "الحفظ واالستمرار او اختر العو


04

بعد ذلك سيظهر لك نموذج طلب التسجيل حيث يجب عليك طباعة والتوقيع على النموذج

الخدمات االلكترونية –وإرساله إلى مكتب التأمينات االجتماعية بمنطقتك

المستخدم و كلمة السر عن طريق الجوال باسم إيميلبعد إكمال عملية التسجيل سيتم إرسال

.ب الحسابلصاح


05

لتسجيل الدخول إلى حسابك

دخولثم اضغط على كلمة السرو رمز المستخدمأدخل

وفي حال نسيان كلمة السر أو إعادة تفعيل الحساب وكلمة السر

اختر نسيت كلمة السر


06

موافقواضغط رمز المستخدمثم ادخل

.روني أو جوالك المسجل لديناسوف تصلك بيانات الحساب على بريدك اإللكت


07

تعليمـــات هــامه 3

بعد أول دخول على الحساب يلزمك التأكد من التالي :

والتأكد االستفسار عن األجور السنويةأوال / االستفسار عن األجور السنوية عن طريق عملية

اعتمادها عن طريق عمليةأن آخر سنه تم اعتمادها حسب تقويم المنشأة إن كانت كذلك وإال يتم

إن لم تكن مدخله مسبقا يلزمك إدخال األجور السنوية للمشتركين المطلوب تغيير أجورهم

ساعة للحصول على شهادة بعد اعتماد األجور 11االنتظار

بحثبعد الدخول مباشره اضغط على كلمة قائمة بالمشتركين لدى المنشأةثانيا / من عملية

وتأكد أنه ال يوجد عامل مغادر موجود أو العكس عامل موجود وغير وأستعرض المشتركين

مسجل

بعد الدخول على العملية مباشره اضغط على عرض تفاصيل حساب المنشأةثالثا / من عملية

في أول شهر بحقول األشهر المعروضة رصيدكمتجد خالصة بحثكلمة

بعد الدخول إليها والضغط على كلمة االستفسار عن إمكانية إصدار شهادةرابعا / من عملية

/ يجب أن تظهر لك النتيجة باللون األخضر يمكن إصدار شهادة لكم إن لم تكن كذلك قم استفسار

بإتمام المالحظات الموجودة ,,وغالبا تظهر لك أحد الرسالتين ,, حساب المنشأة أو أحد فروعها

أو أن لديك يلزمك إدخال األجور السنويةأشهر وهذا يعني أنه 4لم يتم التوزيع له ألكثر من

,,الرسالة الثانية حركة شهرية ) إضافة / استبعاد ( ال تزال معلقه بسبب عدم استكمال مستنداتها

حساب المنشأة أو أحد فروعها مدين وهذا يعني أنه يلزمك السداد

سداد مالحظه / السداد عن طريق جميع البنوك بكل القنوات المتاحة عن طريق نظام

. 060ورمز التأمينات اشتراك المنشأةبرقم


08

عمليات المنشأة 1

طلب لرقم مستخدم 1.1

بإمكان مشرف المنشأة إضافة مستخدم آخر للنظام

ب لرقم مستخدمطل اختر

جديد اختر


09

.بحثثم اضغط أدخل رقم االشتراك للمستخدم ثم

.إضافة بعد ذلك اضغط رقم الجوالو البريد االلكترونيو تاريخ البدايةثم أدخل

موظف -موظف تسجيل أخطار مهنيه -موظف اشتراك منشأه بعد ذلك اختر اسم الوظيفة )

( تسجيل التأمينات

م أدخل تاريخ بداية ارتباط الوظيفة.ث

.موافقوأخيرا اضغط

حفظبعد ذلك اضغط


21

بعد ذلك ستظهر رسالة تفيد بحفظ البيانات بنجاح

بعدها سوف يتم إرسال رسالة برمز المستخدم إلى البريد االلكتروني المسجل وسوف يتم إرسال

كلمة السر إلى رقم الجوال المسجل.

عرض معلومات المنشأة 1.2

لعرض بيانات المنشأة العنوان وبيانات االتصال والمالك والموقع والمستشفى

اختر عرض معلومات المنشأة


20

لعرض بيانات االتصال للمنشأة

االتصال بيانات اضغط

بعد ذلك سوف تظهر لك بيانات االتصال عنوان البريد وعنوان واصل وأرقام االتصال بالمنشأة.


22

المالكعلى اضغط ولعرض مالك المنشأة

بعد ذلك سوف يظهر لك مالك المنشأة إذا كانت المنشأة غير حكومية أو مسجل المالك


23

الموقععلى اضغطولعرض موقع المنشأة

وبعد ذلك سوف يظهر لك موقع المنشأة

المستشفى اضغطللمنشأة لمعرفة المستشفيات المخصصة

تظهر لك قائمة بالمستشفيات المخصصة للمنشأة. بعد ذلك سوف


24

االتصال للمنشأة تعديل بيانات 1.3

عمليات المنشأة لتعديل عنوان المنشأة أو بيانات االتصال من

تعديل بيانات االتصاالت للمنشأة اختر


25


26

لتعديل العنوان

تعديل اضغطالسجل ثم اختر

العنواننوع اخترثم

وأكمل إدخال البيانات

طلب اضغطوبعد االنتهاء

. صحيح اضغطوأخيرا


27

بالمشتركين لدى المنشأة قائمة 1.1

لعرض قائمة بالمشتركين على رأس العمل لدى المنشأة من عمليات المنشأة

بالمشتركين لدى المنشأة قائمة اختر

سوف تظهر لك قائمة بحثاضغط ثم ض المشتركين على نفس الصفحة ()عر عرض اختر

بالمشتركين على رأس العمل


28

الرقم أو رقم اإلقامةأو رقم الهوية الوطنيةأو قم االشتراك رب البحث عن مشتركمع إمكانية

.رقم الجوازأو الوظيفي بالمنشأة

بالمشتركين لدى المنشأة قائمةلطباعة

)مختلط أو سعودي أو غير السعودي( ثم الجنسية اخترثم excel ملفأو PDF ملف اختر

.طباعة اضغط


29

إضافة / استبعاد مشترك 5

إضافة مشترك سعودي 5.1

خدمة تسجيل المشترك السعودي الجديد عن طريق الموقع التأمينات أون الين بحيث يتم

تسجيله مباشرة دون الحاجه لطباعة أي نموذج أو تقديم صورة من بطاقة الهوية الوطنية.

ينات( )سواء سبق تسجيله أم لم يسبق تسجيله في التأم وإلضافة مشترك سعودي في المنشأة

يتم إتباع الخطوات التالية:


31

يتم الضغط على شاشة " إضافة مشترك سعودي" في التأمينات اون الين تحت مجموعة

شاشات "إضافة / استبعاد مشترك".

باالضافه يقوم صاحب العمل بإدخال رقم الهوية الوطنية للموظف السعودي المطلوب تسجيله

ول و أسم العائلةأسمه األ الى


30

يقوم صاحب العمل ايضا باستكمال ادخال باقي معلومات المشترك مثل )تاريخ االلتحاق

)مباشرته العمل(, االجر , الخ(

بعد ذلك يقوم بتعديل بيانات االتصال للموظف السعودي بالضغط على زر بيانات االتصال


32

م بإضافة رقم الجوال للموظف السعودي , ومن ثم الضغط على زر في بيانات االتصال يقو

تعديل

بعد ذلك يقوم صاحب العمل بالضغط على زر الحفظ ليتم تسجيل السعودي الجديد في نظام

التأمينات


33

إضافة مشترك غير سعودي لم يسبق تسجيله بالتأمينات 5.2

إضافةاختر , خاص ليس على كفالة المنشأة إلضافة مشترك خليجي او قبائل نازحه أو وافد

مشترك غير سعودي لم يسبق تسجيله في بالتأمينات


34

تنفيذعلى اضغطثم لجوازرقم اإلقامة أو معلومات ا أدخل

الرجاء متابعة إدخال –صاحب البيانات المدخلة غير مسجل الشخصسوف تظهر لك رسالة

تفاصيل بياناته

بعد ذلك الرجاء متابعة إدخال تفاصيل بيانات المشخص يتم تعبئة البيانات اإللزامية التي عليها

باللون األحمر *عالمة صغيرة

تاريخ وتاريخ انتهاء اإلقامة والجنس و تاريخ إصدار الجوازو ريخ الميالد تاواالسم والجنسية

الموقعو األجرو المهنةو االلتحاق

بيانات االتصالو


35

طريقة إدخال المهنة :

بحثعلى اضغطثم رمز المهنة ادخل

مباشره بحثعلى اضغطمن رمز المهنة أو

سوف يظهر لك

بحثعلى اضغطثم أو جزء منه اسم المهنة أدخل


36

صحيحعلى اضغطثم المهنة اخترثم


37

بيانات االتصال لتتمكن من حفظ البيانات يجب إدخال بيانات االتصال وذلك من خالل أيقونة

طريقة إدخال بيانات االتصال :

بيانات االتصالعلى اضغط

تعديلعلى اضغطالخاص بالمشترك ثم رقم الجوال ادخل

حفظعلى اضغط


38


39

اضافة مدة اشتراك لمشترك غير سعودي سبق تسجيله بالتأمينات 1.3

مدة اشتراك جديده لمشترك خليجي او قبائل نازحه او وافد خاص ليس على كفالة ضافةإل

.المنشاة

. اضافة مدة اشتراك لمشترك غير سعودي سبق تسجيله بالتأميناتاختر

شاشة تطلب منك رقم المشترك المطلوب إضافته . سوف تظهر لك

بعد ذلك سوف تظهر لك بيانات المشترك المطلوب تسجيله .


41

بعد ذلك الرجاء متابعة إدخال تفاصيل بيانات المشخص يتم تعبئة البيانات اإللزامية التي عليها

باللون األحمر *عالمة صغيرة

بيانات االتصالو األجرو نةالمهو الموقعو تاريخ االلتحاق

طريقة إدخال المهنة :

بحثعلى اضغطثم رمز المهنة ادخل

مباشره بحثعلى اضغطمن رمز المهنة أو

سوف يظهر لك

بحثعلى اضغطثم اسم المهنة أو جزء منه أدخل


40

صحيحعلى اضغطثم المهنة اخترثم


42

بيانات االتصال نات يجب إدخال بيانات االتصال وذلك من خالل أيقونةلتتمكن من حفظ البيا


بيانات االتصالعلى اضغط

تعديلعلى اضغطالخاص بالمشترك ثم رقم الجوال ادخل

حفظعلى اضغط


43


44

استبعاد مشترك من المنشأة 5.1

الستبعاد أو حذف مشترك

تر إنهاء مدة اشتراك )استبعاد مشترك(اخ

بحث اضغطو اإلقامةأو الهوية الوطنية أو رقم المشتركرقم ادخل

سبب االستبعاد اخترثم ادخل تاريخ االستبعادبعد ذلك سوف تظهر لك بيانات المشترك


45

.حفظ اضغطثم


46

تعديل بيانات المشترك 5.5

الوظيفي أو التعليم لتعديل المهنة او الرقم

اختر تعديل بيانات المشترك

بحث اضغطو رقم المشترك ادخل


47

تعديل بيانات المشترك اضغطو السجل اختر

المهنةأو الرقم الوظيفي للمشترك بالمنشأةأو التعليمبعد ذلك عدل البيانات المتاحة وهي:


48

.حفظ اضغط


49

أو موقع آخرتحويل مشترك إلى فرع 5.6

لتحويل مشترك من فرع أو موقع أخر تابع للمنشأة

أخر تحويل مشترك إلى فرع أو موقعاختر


51

تاريخ التحويل قع المشترك أو تعديل منشأة ( و)تغير مو نوع التحويلواختر رقم المشترك ادخل

بحث اضغطو

.حفظ اضغطثم الموقع الجديد اخترثم


50


52

تسجيل المشترك الغير سعودي آليا 5.1

تمكنك هذه الشاشة من إكمال بيانات المشتركين الذين على كفالة صاحب المنشأة والذين يتم تسجيلهم آليا

.ال معلوماتهم من وزارة العمل فور استقب

إكمال بيانات بعد الدخول على حساب المنشاة , يوجد تحت قائمة ) إضافة / استبعاد مشترك ( رابط بعنوان ) (2

( . مشترك غير سعودي مسجل آليا

لوبالمط بالمشتركين قائمة تظهر سوف آليا مسجل سعودي غير مشترك بيانات إكمال شاشة على الدخول عند (1

إكمال زر على الضغط ثم ومن تسجليه إكمال المراد المشترك تحديد الشاشة هذه خالل من يتم حيث بياناتهم إكمال

البيانات .


53

العمل وزارة من والمرسلة سعودي الغير المشترك بيانات عرض يتم المشترك بيانات إكمال رابط على الضغط بعد (3

التسجيل عملية إلكمال الحفظ زر على الضغط ثم ومن المطلوبة لبياناتا جميع بإكمال البيانات مدخل يقوم حيث

نهائي . بشكل


54

وكذلك بنجاح المعلومات بحفظ تفيد رسالة تظهر سوف صحيح بشكل المطلوبة البيانات جميع إكمال وبعد النهاية في (1

المضاف . المشترك لمعلومات ملخص

مالحظات:

فالتعديل والتصحيح يكون عن طريق مراجعة وزارة ة من قبل وزارة العملالقائمة مرسل•

وليس التأمينات االجتماعية . العمل

عند ظهور المستثمرين الغير سعوديين فيجب عليك تسجيلهم في نظام التأمينات •

ته هنا يتوجب على العميل عند ظهور عمال مغادرين أو عامل هارب أو متوفى أو تم نقل كفال•

مراجعة وزارة العمل لتصحيح وضعه.

ال تشمل العمالة الخاصة )السائق الخاص , والعمالة المنزلية , والعمالة الزراعية , القائمة •

هنا يتوجب على العميل مراجعة وزارة العمل لتصحيح والرعاة ( وعند ظهورهم في القائمة

وضعه.

لتأكد من أنه ال يوجد لديه عمال غير سعوديين لم يتم تسجيلهم بنظام يجب على صاحب العمل ا•

التأمينات االجتماعية لتالفي تأثير ذلك على نطاق المنشأة في برنامج نطاقات والخدمات المقدمة

للمنشأة من الجهات الحكومية .

مطلوب المشترك المسجل في نظام التأمينات والذي لم تسجل إقامته سيظهر ضمن قائمة ال•

تسجيلهم في نظام التأمينات , أي سيتكرر ظهوره ضمن القائمتين , وذلك بسبب ان عملية التحقق


55

من عدم تسجيله في نظام التأمينات تتم بواسطة رقم اإلقامة , وعليه فان صاحب العمل يلزمه

ى الموقع تسجيل رقم اإلقامة لهذا المشترك في نظام التأمينات من خالل الخدمة المتوفرة لديه عل

وبالتالي فان هذا المشترك لن يظهر ضمن قائمة المشتركين المطلوب تسجيلهم.

االشتراكات 6

عرض تفاصيل حساب المنشأة 6.1

لعرض تفاصيل حساب المنشأة واالطالع على المبالغ والغرامات

اختر عرض تفاصيل حساب المنشأة

اضغط بحثو السنةو شهرالبإدخال إلى شهر من شهراألشهر اختر


56

مباشره بحثأو اضغط

بعدها سوف تظهر لك السجالت

عرض تفاصيل الحساب اضغطثم السجل اختر


57

ليظهر لك تفاصيل الحساب


58

. عرض تفاصيل الفروع اضغطثم السجل اخترأو


59

ليظهر لك تفاصيل الفروع

البحث عن إيصاالت المنشأة 6.2

د عملية السداد والرغبة في االطالع والتأكد من عملية السداد بع

اختر البحث عن إيصاالت المنشاة


61

مباشره لتظهر لك جميع اإليصاالت بحث اضغط

عرض اضغطو السجل اخترولرؤية تفاصيل اإليصال


60

.إعادة طباعة اضغطو السجل اخترلطباعة اإليصال


62

طباعة إعادةعلى اضغطثم


63

االستفسار عن إمكانية إصدار شهادة 6.3

عند الرغبة في إصدار شهادة للمنشأة تستطيع االستفسار عن إمكانية إصدارة الشهادة وأسباب

عدم اإلصدار

اختر االستفسار عن إمكانية إصدار شهادة

بعدها سوف يظهر لك نتيجة االستفسار. استفسارعلى اضغط


64

ستقطاع مبلغ المخالفة من الرصيد الدائنطلب ا 6.1

بإمكان صاحب العمل سداد مبالغ المخالفات عن طريق موقع التأمينات اون الين من رصيده

الدائن .

عن طريق شاشة طلب استقطاع مبلغ المخالفة من الرصيد الدائن من الشاشة الرئيسية من حساب

صاحب العمل :

لموجودة على صاحب العمل , قم باختيار المخالفة المطلوبة بعد ذلك سوف تظهر المخالفات ا

واالقرار بالموافقة على الحسم , ثم اضغط على زر حفظ :


65

في االخير وعند انتهاء العملية ونجاحها سوف تظهر لك رسالة تبين ذلك :

وعند سداد المخالفة سوف تظهر في شاشة تفاصيل حساب صاحب العمل

مالحظه :

وموزع حتى الشهر السابق آلخر شهر مستحق دائناان يكون حساب صاحب العمل يجب

الشهرية المستحقة للشهر الحالي والرصيد الدائن االشتراكاتوالرصيد الدائن يغطي كامل

, أيضا في حالة وجود اكثر من مخالفة يمكنكم سدادها المطلوب المتبقي اكبر من مبلغ المخالفة

ر مخالفة واحدة في كل مرة .اختيا


66

طلب استقطاع مبلغ إصابة العمل المرفوضة من الرصيد الدائن 6.5

بإمكان صاحب العمل سداد مبالغ إصابات العمل المرفوضة عن طريق موقع التأمينات اون الين

من رصيده الدائن .

ن من الشاشة عن طريق شاشة طلب استقطاع مبلغ إصابة العمل المرفوضة من الرصيد الدائ

الرئيسية من حساب صاحب العمل :

بعد ذلك سوف تظهر االصابات المرفوضة الموجودة على صاحب العمل , قم باختيار اإلصابة

المطلوبة واالقرار بالموافقة على الحسم , ثم اضغط على زر حفظ :


67

تبين ذلك : في االخير وعند انتهاء العملية ونجاحها سوف تظهر لك رسالة

سوف تظهر في شاشة تفاصيل حساب صاحب العمل االصابة المرفوضة وعند سداد

مالحظه :

وموزع حتى الشهر السابق آلخر شهر مستحق دائناان يكون حساب صاحب العمل يجب

الشهرية المستحقة للشهر الحالي والرصيد الدائن االشتراكاتوالرصيد الدائن يغطي كامل

, أيضا في حالة وجود أكثر من سدادها اإلصابة المرفوضة المطلوبقي اكبر من مبلغ المتب

إصابة يمكنكم اختيار اصابة واحدة في كل مرة .


68

األجور السنوية 1

االستفسار عن األجور السنوية 1.1

لالستفسار عن األجور السنوية ومعرفة حالتها

اختر االستفسار عن األجور السنوية

واضغط بحثحسب تقويم المنشأة السنة ادخل

مباشرهأو اضغط بحث


69

سوف تظهر لك حالة األجور:

لم ترسل إلى مكتب التأمينات االجتماعية ويجب إدخال األجور في شاشة )معلقة لديكم معلقة- 2

)إدخال األجور السنوية للمشتركين المطلوب تغيير أجورهم(

) أرسلت لمكتب التأمينات االجتماعية وسيتم اعتمادها قريبا( التصديق من المكتب ي انتظارف-1

) تم اعتمادها من مكتب التأمينات االجتماعية بشكل نهائي( تم اعتمادها-3


71

خدمة تحديث األجور السنوية للمشتركين 1.2

ديل لتعديل األجور السنوية أو اعتمادها بدون أي تع

بعد الدخول على حساب المنشأة على موقع التأمينات أون الين من شاشة األجور السنوية يتم اختيار رابط خدمة تثبيت األجور -

السنوية للمشتركين .


70

المنشأة , والضغط على زر بحث . تقويم حسب السنة ادخل -


72

خانات ) األجر 1ستظهر لك قائمة بالعمال المطلوب تحديث أجورهم خالل السنة , و يتكون إدخال أجر االشتراك من -

–بدالت أخرى ( , ويكون أجر االشتراك الخاضع للتأمينات مجموع )األجر االساسي –السكن بدل –العموالت –االساسي

بدل السكن ( . –العموالت


73

. األساسي األجر خانة في أجره تغير المراد للمشترك األساسي األجر يتم ادخال -


74

العموالت السنوية , عموالت خانة في عموالت يستلم المشترك كان حل في المشترك يتقاضاها التي العموالت أجر يتم إدخال -

لتدخل بشكل شهري . 21تقسم على


75

السكن بدل أن, وفي حال كان السكن بدل خانة في سكن بدل يستلم المشترك كان حال في للمشترك السكن بدل أجر يتم إدخال -

. شهري بشكل ويدخل 21 على يقسم فإنه سنويا كان

. اخرى بدالت خانة في أخرى التبد يستلم المشترك كان إن اخرى البدالت أجر يتم إدخال -


76

.( جديد اجر إدخال عملية كل بعد) مؤقت حفظ اضغط -


77

. المشتركين لجميع األجور كافة إدخال من االنتهاء التأشير على اإلقرار باألسفل بأن األجور المدخلة صحيحة بعديتم -

تثبيت األجور لجميع المشتركين لهذه السنة , للحفظ النهائي على اضغط -

.


78

رفع األجور المسجلة في النظام خالل السنة التأمينية 1.3

لاير في 3000الذين تقل أجور اشتراكاتهم عن بإمكان صاحب العمل تعديل أجور المشتركين

, عن طريق شاشة رفع أجور المشتركين في المنشأة في الصفحة الرئيسية أي وقت خالل السنة

من حساب صاحب العمل في التأمينات اون الين.


79

لاير 3000عن بعد الدخول على الرابط , سوف تظهر معلومات المشتركين الذين تقل أجورهم

بعد ذلك يتم ادخال االجر الجديد ومن ثم الضغط على زر الحفظ لتظهر لك رسالة توضح نجاح

العمليه


81

مالحظات :

لاير, يقوم النظام برفض تعديل األجر ويظهر 3000إذا كان األجر الجديد أكثر من .2

"3000الرسالة التالية " األجر الجديد يجب أن ال يزيد عن

إذا كان األجر الجديد أقل من األجر المسجل حاليا في التأمينات, يقوم النظام برفض .1

تعديل األجر ويظهر الرسالة التالية " األجر الجديد يجب أن ال يقل عن األجر المسجل

حاليا"

% بشرط أن ال يتجاوز 20سنة دون التقيد بنسبة الــ 10يمكن رفع أجر اشتراك من تجاوز الــ

لاير. 3000الجديد األجر


80

األجور السنوية اآللية 6

إصدار ملف األجور السنوية 6.1

إلصدار ملف األجور السنوية للمشتركين

إصدار ملف األجور السنوية اختر

تنزيل الملفعلى اضغطحسب تقويم المنشأة و السنة ادخل

.باختيار الحفظ لسطح المكتب بعد ذلك إغالقبعد الضغط على الملف قم

ثم الذهاب إلى سطح المكتب قم بفتح الملف الجديد )برنامج إدخال األجور السنوية( ويكون اسمه

form6على شكل


82

4ثم قم بفتح ملف نموذج فتحمن القائمة التي باألعلى ثم خيار ملفبعد فتح البرنامج قم باختيار

االلى الذي قمت بإنزاله

.بالتعديلقم ( بعد ذلك سوف تظهر لك البيانات ثمEXCELفي السابق )اإلكسيل

تحميل ملف األجور السنوية 6.2

نوية قم بتحميل ملف األجور بعد االنتهاء من تعديل األجور الس

اختر تحميل ملف األجور السنوية

ليتم تحميل ملف األجور تحميلثم اضغط .. الملفاختر

نتيجة الملف الذي سبق تحميله 6.3

للتأكد من نتيجة تحميل ملف األجور

سبق تحميله نتيجة الملف الذياختر


83

بعد ذلك سوف يظهر لك نتيجة تحميل الملف . بحث اضغطو نوع الملف اختر

األخطار المهنية 2

إدخال إصابة مهنية جديدة 2.1

التابعة للمنشأة أو إدخال االنتكاسةإدخال اإلصابات المهنية الجديدة

إدخال إصابة مهنية جديدةاختر


84

االسمأو م جواز السفر رقأو اإلقامةرقم أو رقم الهوية الوطنيةأو المشتركرقم ادخل

بحث اضغط

:السجل اختر

اختر إدخال إصابة جديدة :

مكاان - تااريخ اباالا العامال -تااريخ التوقاف عان العمال - وقات اإلصاابة - تااريخ اإلصاابةادخل

النشاط وقت اإلصابة -اإلصابة

مصدر االصابه -نوع الحادث / سبب اإلصابة اختر

وصف اإلصابةادخل

حة البيانات أعاله والتعهد بدفع نفقات العالج إذا تقرر أن الحالة ليست إصابة عملاالقرار بص

مثل تقرير وثائق أخرى * التقرير الطبي المبدئي * * بالغ عن إصابة عمل ارفع الوثائق

الشرطة أو المرور أو الدفاع المدني


85

بيانات االتصال ل أيقونةلتتمكن من حفظ البيانات يجب إدخال بيانات االتصال وذلك من خال


بيانات االتصالاضغط على

تعديلاختر السجل ثم اضغط

طلبثم اضغط على الخاص بالمشترك رقم الجوالادخل


86

. صحيحاضغط


87

حفظ.اضغط

اختر إدخال انتكاسه إلصابة سابقة

اإلصابة التي حدث لها اإلنتكاسة اختر

ادخال تفاصيل االنتكاسةاضغط

اإلصاابة غيار المهنياة الساابقة – وصف االنتكاسة – تاريخ إبالا العامل -تاريخ اإلنتكاسةادخل

ن وجدت إ

اضافة مرفقاتاضغط


88

حفظ.اضغط

االستفسار عن االصابه 2.2

االستفسار عن البيانات المتعلقة باإلصابات المهنية التابعة للمنشأة

االستفسار عن االصابهاختر

رقم المشتركادخل

بحثاضغط


89

السجل اختر

عرض اإلصابة اختر


91

عرض فترات العالج اختر

عرض تعويضات األخطار اختر


90

عرض أسماء المستشفيات المخصصة للمنشأة 2.3

المخصصة للمنشأة تمكن هذه الخدمة مشرف المنشأة من معرفة المستشفيات

عرض أسماء المستشفيات المخصصة للمنشأةاختر


92

خدمات برنامج نطاقات 11

ع وزارة العمل .الخدمات الخاصه ببرنامج نطاقات المربوط م

إضافة / عرض رقم االستقدام للمنشأة : 11.1

إلضافة و عرض رقم االستقدام للمنشأة عن طريق شاشة إضافة / عرض رقم االستقدام للمنشأة:

عند الدخول عليها , يظهر رقم اشترك المنشأة , اسم المنشأة , رقم االستقدام :

بعد الدخول على الشاشة باإلمكان إدخال رقم االستقدام ومن ثم الضغط على زر الحفظ ليتم حفظ

البيانات .

وعند تعديل رقم االستقدام اذا كان خاطئ يجب مراجعة المكتب , اليوجد تعديل عن طريق

الموقع .


93

عوديين بالمنشآت لدى وزارة العمل :ربط المشتركين الس 11.2

بإمكان صاحب العمل )المنشأة( ربط المشترك بالفرع الذي يعمل به و تصحيح فرع المنشاة الذي

ونقله إلى الفرع الصحيح . يعمل فيه العامل في وزارة العمل

اختر شاشة ربط المشتركين السعوديين بالمنشآت لدى وزارة العمل .

Error!

للبحث :

ثم اضغط بحث الطريقة األولى : ادخل رقم المشترك أو رقم الهوية الوطنية

الطريقة الثانية : اضغط بحث مباشرة


94

ط المشترك :لرب

اختر المشترك المراد ربطه ثم اضغط على اختر ثم اختر الشركة أو الفرع ثم اضغط على حفظ

ثم اضغط على اختر الشركة أو الفرع في حال كان جميع المشتركين في نفس الشركة أو الفرع

تطبيق على الكل ثم اضغط حفظ

لتعديل مشترك :

ثم اختر الفرع ثم اضغط على حفظ . لهاختر المشترك المراد تعديل الفرع

مالحظه بخصوص التأكد من الربط :

, معنى ذلك إن اسم المشترك موجود كلمة "اختر" عندما يكون في القائمة المنسدلة بجانب

المشترك غير مرتبط بفرع ويحتاج صاحب العمل بان يقوم بربطه .

رك موجود اسم الفرع )الشركة(, معنى ذلك إن اسم المشت عندما يكون في القائمة المنسدلة بجانب

المشترك مرتبط بفرع .

لكي يتأكد صاحب العمل بان مشترك معين تم ربطه بعد الضغط على زر الحفظ , سوف تتغير

الحالة من كلمة "اختر" إلى اسم الفرع )الشركة( , بعد الخروج من الشاشة ومن ثم الدخول عليها

من ثم الرجوع إلى نفس الصفحة ., أو الضغط على زر التالي و


95

بعد الحفظ :

سوف يظهر اسم الشركة التي تم ربطها مع المشترك.

رض أعداد المحتسبين لبرنامج نطاقات :ع 11.3

يمكن لصاحب العمل االطالع على أعداد العاملين السعوديين الذين يتم إرسالها إلى وزارة العمل

بشكل أسبوعي كل يوم أربعاء لكي يتم حسابهم في نسبة التوطين في برنامج نطاقات.

عند الدخول على الشاشة.


96

أة , ورقم المنشأة )الفرع/الفروع( في وزارة العمل ويوضح لك عدد سوف تظهر معلومات المنش

ذوي االحتياجات –المالك –السعوديين الذين تم ربطهم حسب وضعه الوظيفي )دوام كامل

دوام جزئي -قبائل نازحه –وافد خاص –خليجي –امرأة تعمل عن بعد –مفرج عنه –الخاصة

طالب ( . –

المنشأة بالسداد )إذا كانت حالة السداد نعم( أو إنها عليها مديونية أيضا سوف يوضح هل قامت

)إذا كانت حالة السداد ال(.

مالحظات:

عدم االلتزام بالسداد يؤثر على نسبة التوطين في برنامج نطاقات. -

يتم إرسال هذه األعداد كل يوم أربعاء. -

داية كل إسبوع.يتم احتساب نسبة التوطين من قبل وزارة العمل ب -


97

عرض المشتركين المحتسبين والغير محتسبين في برنامج نطاقات: 11.1

يمكن لصاحب العمل االطالع على أسماء من تم احتسابهم و الفئة التي يتبعها وكذلك أسماء من لم

يتم احتسابهم وسبب عدم احتسابهم

وبعد الدخول على الشاشة.

ن المحتسبين أختر )البحث عن المشتركين المحتسبين في برنامج نطاقات( . للبحث عن المشتركي

مفرج عنه –ذوي االحتياجات الخاصة –المالك –بعد ذلك قم بتحديد نوع المشترك )دوام كامل

طالب( أو قم –دوام جزئي -قبائل نازحه –وافد خاص –خليجي –امرأة تعمل عن بعد –


98

في وزارة -الفرع-المشتركين . بعد ذلك قم بتحديد )رقم المنشأة بأختيار الكل للبحث عن كافة

العمل( أو قم بأختيار الكل للبحث عن كافة الفروع.

ثم اضغط على بحث.

-في وزارة العمل -الفرع-سوف تظهر لك معلومات المشتركين الذين تم ربطهم )رقم المنشأة

رك(.نوع المشت –االسم –رقم الهوية –رقم المشترك

للبحث عن المشتركين الغير محتسبين أختر )البحث عن المشتركين الغير محتسبين في برنامج

يعمل في –لم يتم ربطه –سنة 21نطاقات( . بعد ذلك قم بتحديد سبب عدم االحتساب )أقل من

منشأة أخرى( .

ثم اضغط على بحث.


99

في -الفرع-حسابهم في وزارة العمل )رقم المنشأة سوف تظهر لك معلومات المشتركين الذين يتم

نوع المشترك(. –االسم –رقم الهوية –رقم المشترك -وزارة العمل


011

التحقق من صالحية الشهادة االلكترونية 11

مسبقا إصدارها تم التي اإللكترونية الشهادة طباعة إعادة تستطيع الشاشة هذه طريق عن

.الين أون التأمينات طريق عن صالحيتها من التأكدو والمستفيد للمشترك

الخدمات طريق عن ذلك بعد الين اون التأمينات موقع من الرئيسية الصفحة طريق عن

الين. أون التأمينات ذلك قم باختيار بعد األعلى في القائمة من االلكترونية


010

اليمين. من مةالقائ في الشهادات صالحية من قم باختيار التحقق


012

للشخص الوطنية الهوية رقم بإدخال قم االلكترونية الشهادة صالحية من التحقق شاشة في

الشهادة ثم اضغط على أعلى في والموجود الشهادة رمز بإدخال قم ذلك وبعد الشهادة صاحب

استعالم. زر

سوف وأيضا , ذلك على تنص رسالة لك تظهر سوف المفعول وسارية صالحه الشهادة كانت اذا

.وطباعتها عليها االطالع وبإمكانك , األسفل في الشهادة لك تظهر

أسئلة شائعة 12

عند الدخول على حسابي تظهر لي رسالة حسابك في النظام مقفل:

مرات بشكل خاطئ. 1السبب: إدخال كلمة السر

ط على هل نسيت كلمة السرالحل: إعادة تفعيل كلمة السر من جديد من خالل الضغ

عند الدخول على حسابي تظهر لي رسالة صالحية المستخدم انتهت:

السبب: استبعاد مشرف المنشأة او استقالته من الخدمة

الحل: التسجيل واالشتراك في الخدمة من جديد .

حسابك في النظام مقفل:

مرات بشكل خاطئ. 1السبب: إدخال كلمة السر


013

عيل كلمة السر من جديد من خالل الضغط على هل نسيت كلمة السرالحل: إعادة تف

خاطئ أو مضى وقت على دخولك بدون فاعلية الرجاء المحاولة مره أخرى: الدخول

في حالة عدم التحرك في أي شاشة ما أو كتابة أي حقل بعد مضي السبب: تظهر هذه الرسالة

ثانيه 21

-احذف الملفات - احذف الكوكيز )ملفات االرتباط(الحل: من إعدادات المتصفح من جهازك

امسح المحفوظات

عند االستعالم او طباعة قائمة بالمشتركين لدى المنشأة تظهر رسالة راجع مسؤول النظام:

مشترك التستطيع الطباعة او عرض 1000السبب: انه في حال تجاوز عدد المشتركين

2000 يمكن إصدار ملف لمنشاة يتجاوز عدد عمالهاالمشتركين يسبب في بطء النظام فانه ال

عند اضافة مشتركين تظهر رسالة راجع مسؤول النظام:

السبب:عند حفظ بيانات المتصل

الحل: يجب عليه إدخال رقم الجوال الصحيح للمشترك وعدم تكرار الرقم.

عند ادخال االجر:

لمشتركفي اجر ا ),( ل فاصله ادخا يتم ال انه يجب التأكد

( . ) والمفروض عالمة

) العشري ( في حالة العدد الغير صحيح

اليمكن إضافة المشترك الغير سعودي بأثر رجعي:

المشترك غير السعودي اليضاف بأثر رجعي يضاف بتاريخ الشهر الحالي أو تاريخ اليوم .

المشترك غير مؤهل لهذه التغطية:

ت وأخطارالمشترك السعودي تكون تغطيته معاشا

المشترك غير السعودي تكون تغطيته أخطار فقط

عند استبعاد مشترك:

أجور المشترك لم تعمد:

الحل: مراجعة مكتب التأمينات قسم االشتراكات العتماد أجور المشترك

األجور السنوية للمنشأة لم تعتمد:

الحل: يجب اعتماد األجور السنوية حتى تستطيع االستبعاد

ستمرار لوجود الرقم في مسار العمل:اليمكن اال


014

المعاملة السبب: تعني بان للمشترك معاملة لم تنتهي بعد أي لم يتم اعتماد

.طلب اإلضافة وتتم بمراجعة المكتبالخاصة به وهي لعمل االستبعاد له يجب أوال إنهاء المعاملة

وسائل المساعدة 13

6111213311 الرقم المجانيتواصل معنا على عند وجود استفسارات أو تعليقات بإمكانك ال

, وسوف يقوم موظف التأمينات بخدمتك [email protected] البريد االلكترونياو على

ومساعدتك بشكل مباشر على الهاتف او عن طريق الدخول عن بعد على جهازك أذا دعت

كانك زيارة احد مكاتب التأمينات والحصول على المساعدة من موظف بإمالحاجة لذلك . او

الخدمات االلكترونية .

mailto:[email protected]

دليل التأمينات اون لاين – اصحاب العمل

Documents