1

รบ – สง FAX ดวยคอมพวเตอร

สงทตองม และขาดไมไดมดงน..

1. Modem ทใชเชอมตอกบ Internet ระบบเครอขาย LAN ใชวธนไมได ตองขออภย

2.โทรศพทบาน

2. ในโฟรดเดอร Printers and Faxes ตองมไอคอน Fax ปรากฏอย ถาไมมสามารถเพมไดในสวนของ Add

Component (Window XP)

3. จากนนกตองตงคา ไอคอน Fax ใหเปนตวทพรอมใช (Default) โดยคลกขวาทไอคอน Fax เลอก Set as

Default Printer

4. ไปท Start > Printers and Faxes ทาการดบเบลคลกไอคอน Fax จะมหนาตาง Fax Console ขนมาท Fax

Console เราจะทาการตงคาในการรบ-สง Fax ดงน

2

การสง Fax

ในการสง Fax จากเครองคอมพวเตอรนน เราสามารถทจะสงเอกสารผานทาง Application ตางๆ ได อาทเชน

MS Word, Excel, PowerPoint เปนตน (หากเปนเอกสาร ทมาจากสแกน เรากนามาเปนภาพ ใสในโปรแกรม

เหลานได) ในการสงนน มวธการงายๆ คลายกบการพมพ(print)เอกสารดงน

1. ไปทเมนบาร เลอก File >Print แลวเลอกเครองพมพ ใหเราทาการเลอก Fax คลก ตกลง

2. เมอเราเลอกแลวจะปรากฏ Fax Wizard ขนมา ใหเราคลกปม Next

4. เราจะพบกบแบบฟอรมใหเรากรอกขอมล ในชอง To. ใหเรากรอกชอผรบ

5.ชอง Fax Number ใหเราใสหมายเลข Fax ปลายทาง ทเราตองการสงลงไป จากนนกคลกปม Next

3

6. รปแบบเลอกหวกระดาษ ทชอง Sender Information

ไวใสขอมลทเราตองการใหแสดงบนหวในกระดาษปลายทาง ซงใชพนทพอสมควร ดงนน หากไมเลอก เรา

สามารถเอา √ ออกจากชอง Select ได คลกปม Next

4

7.ตงเวลาสง Fax หากตองการสงทนท เลอก Now แลวคลกปม Finish กเปนอนเสรจ เพยงเทานเอกสารของ

ทานกถกสงไปยงทหมาย

การรบ Fax

ในการรบ Fax นน มขนตอนทงาย และงายกวาการสง เพราะ เราเพยงแตรอใหคนอนสงมาใหเราเทานน เอง แต

การรบนน มดวยกน 2 แบบ และมวธการรบทตางกนเลกนอยดงน

1. การรบดวยตวเอง เราตองมเวลา และรวาใครจะสง Fax มาใหเราในเวลาไหน วธการรบแบบน ไมสะดวกกบ

เราสกเทาไร แตถาเราร กสามารถทาได เลยเพมมาใหเปนความร แตไมเปนทนยมสกเทาไร วธการรบเองม

ขนตอนคอ ไปท Start > Printers and Faxes ทาการดบเบลคลกไอคอน Fax จะมหนาตาง Fax Console

ขนมาท Fax Console ใหไปท File > Recive a fax now... แตเราตองแนใจวามการสง Fax เขามาแลว หรอม

สญญาณสงมาแลวนะ ถงจะมผล

2. การรบ Fax แบบอตโนมต ตองตงไวแบบ Auto งาย และสะดวก มวธการดงน ใหคลกขวาทไอคอน Fax

เลอก Properties จากนนกเลอก Devices, เลอกแทป Properties

5

จากนนกคลกทแทป Receive ในกรอบ Answer Mode ใหเราเลอกเปนแบบ Automatic after และปรบตว

เลขเรยกใหเปน 1 เพอใหเครองเรารบ Fax ทนท โดยไมตองตออนเตอรเนต

หากมปญหาเครองตอ Fax เองจนราคาญเราสามารถ ปดการสง อตโนมตได ท Fax Properties คลกท

Properties

เอา √ ออก แคนกมตองโดนสญญาน Fax มากวนอกตอไปแลว แตอยาลม เวลาตองการใชสง Fax ตอง √ กอน

6

หากตองการรวา รบ-สง Fax ไดหรอเปลาดได จาก Fax Properties เชนกน

ทมา : พงงาซตดอทคอม