Автоматизированная система сбора отчётности
DESCRIPTION
АССО предназначена для использования в качестве единой системы сбора сводной отчетности. В её основе лежит централизованная система сбора и обработки данных, которая позволяет получать и обрабатывать информацию в различных форматах: Excel, Word, текстовый файл, база данных, бумажный носитель.TRANSCRIPT
Святослав Ткачев +7 495 411 1204 [email protected] (с) Step Integrator
Автоматизированная система сбора отчётности
Презентация продукта
Автоматизированная система сбора отчётности (АССО)
Является информационно-аналитической системой для сбора, обработки, хранения и представления данных.
Архитектура решения
Система АССО позволяет собирать данные из разнородных источников, сводить их в единый формат и представлять в виде сводных отчётов. Сбор отчётности
Файлы Excel
Файлы Word
Текстовые файлы XML
Базы данных
Интернет сервисы
Гармонизация данных
Модуль формирования
сводной отчётности
Правила сбора и гармонизации данных (бизнес-процессы)
Центральное хранилище данных
Подсистема оповещения
Работа с данными
Особенности решения
Настраиваемые коннекторы позволяют собирать отчётность в любом виде с использованием любых способов передачи: ftp, электронная почта, flash диск, файловый сервер.
Бизнес-процессы описываются в нотации Windows Workflow Foundation и позволяют настраивать правила сбора и обработки информации без привлечения программистов силами аналитиков.
Модуль «Работа с данными» позволяет редактировать полученную информацию. Благодаря встроенному функционалу настраиваемого интерфейса пользователя и управления ролями доступа, на этом модуле можно собрать полноценное рабочее место для оператора, аналитика или руководителя.
Подсистема оповещения позволяет уведомить подписанных лиц или группы рассылки по любым событиям регистрируемым в системе. От факта формирования «Годового отчёта» до входа в систему определённого пользователя.
Источники данных
Путём пересылки файлов по электронной почте, с их автоматическим распознаванием и занесением в базу данных
Протоколы передачи данных ftp, scp, http(s) Передача заполненных форм на жёстких носителях
flash, hdd, ssd Забор с файловых серверов
Файлы в формате Excel Файлы в формате Word Ручной ввод через веб форму на портале Текстовые файлы в формате csv, xml Получение из баз данных Получение через интернет сервисы Анализ html страниц сайта Сканирование и распознавание бумажных
носителей информации
Каналы передачи данныхФорматы получаемых данных
Сбор данных
Аналитик описывает в нотации windows workflow foundation процесс сбора отчётности. Спецификацию формата данных и каналов их получения. Бизнес-процесс хранится в модуле «Правила сбора и гармонизации данных».
Модуль АССО «Сбор отчётности» начинает собирать в активном режиме данные с файловых серверов, баз данных и интернет-сервисов. Обрабатывает входящие электронные письма.
Специалист имеет возможность отслеживать корректность загружаемых данных, вносить необходимые корректировки на основание доступной нормативно-справочной информации.
Сбор отчётности
Файлы Excel
Файлы Word
Текстовые файлы XML
Базы данных
Интернет сервисы
Гармонизация данных
Правила сбора и гармонизации данных (бизнес-процессы)
Центральное хранилище данных
АРМ СпециалистаАРМ Аналитика
Windows workflow foundation
Формирование отчётов
Аналитик описывает в приложение «Конструктор отчётов» описывает форматы формируемых отчётов. Это могут быть в формате: МСФО, GAAP, ЦБ РФ, Минфина, корпоративных требований и любых других.
Руководители могут получать доступ с любых персональных и мобильных устройств, выводить онлайн диаграммы на видеостены ситуационных центров.
Каждый руководитель имеет доступ к своему пакету отчётов.
При необходимости, руководитель может получить оповещение по SMS или электронной почте о факту готовности требуемого отчёта.
Руководитель может выгрузить отчёты в форматах Word, Excel, pdf и других.
Смартфоны и планшеты
Компьютеры и видеостены
Модуль формирования
сводной отчётности
Центральное хранилище данных
Подсистема оповещения
АРМ Аналитика АРМ Руководителя АРМ Руководителя
Возможности решения
Сбор данных из разнородных источников и по любым каналам связи, в том числе, где нет сети Интернет. Можно передавать информация на flash носителях и с использованием аналогов.
Стабильная работа на неустойчивых каналах связи. Нормализация данных на основании справочников НСИ. Процесс сбора и обработки информации полностью описывается в виде алгоритмов в нотации Windows
Workflow Foundation. Имеется конструктор отчётов для аналитиков. Без привлечения программистов аналитик может сформировать веб формы для сбора и опроса
пользователей. Настроить опросные кампании в разрезе групп пользователей или их географической привязки.
Отчёты формируются для мобильных устройств, персональных компьютеров Поддерживаются все современные браузеры. Разграничение доступа пользователей на уровне данных. Интеграция с Active Directory на уровне пользователей. Полное отслеживание всех событий в системе, от входа и выхода пользователя до того, какие данные и
когда он добавил, изменил, или удалил. При этом в исторической базе данных сохраняются первоначальные значения данных.
Центральный банк РФ
| история успеха
Выполнение работ по автоматизированному сбору отчётности по инженерным системам заказчика
Решение для сбора отчётности было сформировано на базе автоматизированной системы сбора отчётности АССО и обладает следующим функционалом: Сбор анкетных данных через веб-портал. Возможность исправления анкет и поддержка альтернативных механизмов
загрузки данных, в том числе в режиме командной строки. Автоматическая потоковая загрузка Excel файлов в единое хранилище данных, с возможностью их получения по
электронной почте, через файловые обменники, с локального жёсткого диска или flash. Возможность сбора и обработки графической информации в виде приложенных к анкете файлов. Автоматическая рассылка уведомлений пользователям, контроль её получения, напоминание. Мониторинг времени реакции пользователей, напоминание, отслеживание метрик эффективности по регионам и
подразделениям. Отчёты руководителям о качестве результатов в их подразделениях. Обеспечение рабочих областей для обмена информацией между пользователями и специалистами. Онлайн построение отчётов о ходе проведения сбора информации и качества предоставляемых данных.
Задачей проекта являлась организация сбора данных по инженерным системам заказчика на территории Российской Федерации. Были собраны данные по таким системам, как пожарная сигнализация, вентиляция, электрически сети, тепловые сети, слаботочные кабельные системы, подсистемы мониторинга, системы контроля доступа. Традиционно данные хранились в Excel файлах на удалённых компьютерах, часть из которых не имела доступа в сеть Интернет. Общее количество объектов превысило 200 единиц.
| история успеха
Внедрение системы сбора отчётов по результатам продаж в торговых точках компании Все отчёты формировались в файлах Excel по всей торговым точкам России и высылались менеджеру в Москву. Ошибки корректировались путём общения по почте или телефону. Корректировка полученных данных занимала
порядка двух дней. Формирование сводного отчёта, занимало у менеджера два дня.
Результаты внедрения Система автоматически напоминала о необходимости заполнить отчётные формы. Пользователи получили возможность самостоятельно проверять корректность заполняемых данных, что свело Сводный отчёт формируется в режиме реального времени Пользователь может скорректировать необходимые данные. Подсистема безопасности позволяет ему
редактировать только собственные данные. Время формирования сводного отчёта сократилось с 1 рабочей недели до нескольких часов.
